ProSoft Sistem Professional Software Kratko uputstvo Otvaranje nove poslovne godine (Recepcija)
Prosoft Sistem d.o.o. Strana 1 od 7
Otvaranje nove poslovne godine Recepcija
Podeavanje parametara
U Recepcijskoj aplikaciji u modulu Sistem->Auriranje parametara aplikacije->tab Otvaranje godine
nalaze se parametri koji kontroliu datum i vreme otvaranja godine (slika 1).
Slika br.1
- Tekua godina (parameter 8001) - U polje tekua godina treba da bude upisana 2015 godina
- Zabraniti rad ukoliko nije otvorena nova poslovna godina (parameter 8002) DA ili NE
(Parametar treba da stoji na DA. Prilikom otvaranja poslovne godine hotelski dan mora biti
promenjen i izmeu promene dana i otvaranja nove godine ne sme biti nikakvih drugih radnji u
softveru. Ovim parametrom je zabranjen rad ukoliko je promenjen dan, a nije otvorena nova
poslovna godina.)
- Datum I vreme (parameter 8003) su parametri koji definiu pre kog datuma se ne sme otvoriti
nova godina. Parametar 8003 nije obavezan
Kada su uneti potrebni parametri neophodno je kliknuti na Sauvaj podeavanja pri emu e se javiti
obavetenje kao na slici broj 2. (Pogrena podeavanja vezana za otvaranje godine mogu napraviti
problem u radu aplikacije! Da li ste sigurni da elite da sauvate trenutne vrednosti? Potrebno je kliknuti
na Yes)
Parametri 8001 i 8002 su obavezni i oni su automatski popunjeni dok parameter 8003 nije obavezan.
ProSoft Sistem Professional Software Kratko uputstvo Otvaranje nove poslovne godine (Recepcija)
Prosoft Sistem d.o.o. Strana 2 od 7
Slika br.2
ProSoft Sistem Professional Software Kratko uputstvo Otvaranje nove poslovne godine (Recepcija)
Prosoft Sistem d.o.o. Strana 3 od 7
Otvaranje nove poslovne godine
Procedura otvaranja poslovne godine moe potrajati due od 10 minuta. Molimo Vas budite strpljivi i
ne pokuavajte da prekinete program u radu.
Forma za otvaranje nove poslovne godine nalazi se unutar same aplikacije u okviru glavnog menija, na
kartici Sistem, kao to je prikazano na slici br. 3.
Slika br. 3
Klikom mia na opciju Otvaranje poslovne godine otvorie se forma koja je prikazana na slici br.4.
ProSoft Sistem Professional Software Kratko uputstvo Otvaranje nove poslovne godine (Recepcija)
Prosoft Sistem d.o.o. Strana 4 od 7
Slika br.4
Softver e, u polju Poslovna godina koja se otvara, sam automatski ponuditi narednu poslovnu
godinu, u ovom sluaju 2016. godinu. Pre nego zaponete proceduru otvaranja nove poslovne
godine neophodno je da sledei uslovi budu ispunjeni (uslove proveravati jedan po jedan i isto tako
ih ekirati slika 4):
- Z-Dnevni izvetaj mora biti izvuen
- Hotelski dan mora biti promenjen (u trenutku kada pokrenete procedure otvaranja poslovne
godine dan u staroj godini mora biti 01.01.2016.)
- Svi korisnici moraju biti izlogovani, osim korisnika koji zapoinje procedure otvaranja poslovne
godine
- Recepcijska sistemska konzola mora biti iskljuena
- TC link (tarifer telefonske centrale) mora biti iskljuen
Da bi inicijalizacija zapoela potrebno je kliknuti na dugme OK, i tek tada e softver automatski zatvoriti
prethodnu godinu i otvori novu poslovnu godinu.
Po izvrenju procedure, otvorie se prozor kao to je prikazano na slici br.5 sa obavetenjem da je
inicijalizacija nove (2016) poslovne godine izvrena. To znai da je otvorena nova poslovna godina.
ProSoft Sistem Professional Software Kratko uputstvo Otvaranje nove poslovne godine (Recepcija)
Prosoft Sistem d.o.o. Strana 5 od 7
Slika br. 5
Kada promenite poslovnu godinu i ponovo se ulogujete, dan e I dalje biti 01.01.2016. godine. Kada
uete u blagajnu njen broj mora biti -1 ili 1, to je znak da je godina uspeno promenjena.
Nakon uspeno zavrene procedure otvaranja poslovne godine, potrebno je pokrenuti sistemske
konzole.
ProSoft Sistem Professional Software Kratko uputstvo Otvaranje nove poslovne godine (Recepcija)
Prosoft Sistem d.o.o. Strana 6 od 7
Knjiga gostiju
Ukoliko knjigu gostiju formirate nakon promene hotelskog dana, to bi znailo u novoj poslovnoj godini,
potrebno je da se ulogujete u prethodnu godinu (2015). Da biste se ulogovali u prethodnu godinu
neophodno je doi do forme za logovanje (slika br. 6).
Slika br. 6
Zatim je neophodno kliknuti na polje firma, nakon ega se otvara forma, Izbor godine i firme, kao na slici
br. 7. Na formi sa slike 7 su prikazane godine i firme.
Slika br. 7
ProSoft Sistem Professional Software Kratko uputstvo Otvaranje nove poslovne godine (Recepcija)
Prosoft Sistem d.o.o. Strana 7 od 7
0000 je uvek tekua godina. U vaem sluaju potrebno je selektovati 2015 godinu a zatim prvu firmu
koja je ponuena (u ovom sluaju, slika br. 7, biramo Rec001-Pro Soft.mdb).
Kada ste ulogovani u 2015. godinu zapoinjete proceduru Obrade i tampe knjige gostiju po standardnoj
proceduri.
Nakon obrade knjige gostiju vraate se u tekuu, 2016., godinu (slika br. 8). Birate tekuu godinu (0000)
a zatim firmu, u primeru sa slike Rec001-Pro Soft.mdb
Slika br. 8
Nakon logovanja u 2016. godinu nastavljate sa redovnim radom.
