Outlook IMAP/POP 사용자

설명서

September, 2015

목 차

Google Apps 사용 설명서 시작하기

설명서 사용 방법

Gmail 의 제한 사항

Google Apps 처음 사용하기

Google apps 에 접속 하기

개인정보 동의 후 첫 번째 로그인 사용자

신규 로그인 사용자의 경우

Google apps 에 1 회 이상 접속 사용자

Google 에서 직접 접속 사용자

Gmail 에 최초 접속시 계정 설정

이메일 백업을 위한 낮은 수준 보안 앱 설정 : 사용

Gmail 에서 IMAP 및 POP 설정

Microsoft Outlook 에서 IMAP 또는 POP 설정

Microsoft Outlook 에서 IMAP 설정

Gmail Window Live Mail 연동 설정

Google Apps 사용 설명서 시작하기

이 문서는 아주대학교의 Google Apps 사용 설명서입니다.

설명서는 Google 의 사용 설명서 문서를 기준으로 작성되었습니다.

관련 site 는 다음과 같습니다.

http://learn-ko.googleapps.com/

설명서 사용 방법

사용자의 사용 환경에 따라서 다음과 같이 분류할 수 있습니다.

기본적으로 모든 사용자들은 새로 전환되는 gmail 에 로그인 및 데이터 가져오기 설정을

하셔야 합니다. 모바일 서비스와 받은 편지를 자동 분류하는 필터 기능들은 그 다음으로

설정하시면 됩니다.

Gmail 의 제한 사항

구 분 Gmail 처리 방법 장 점

첨부 파일

크기

25MB 25MB 이상 첨부는 Google

Drive 에서 공유 또는 첨부

첨부 파일의 공유 5TB

보존 기간 제한 없음

exe/ 이중 zip 첨부 불가 Google Drive 에 Upload 후

공유

GMAIL 보안 정책

Google Apps 처음 사용하기

Google apps 에 접속 하기

아주대학교의 Portal SSO 와 Google Apps 로 연동되어 있는 Gmail 의 로그인은 다음과

같습니다. http://portal.ajou.ac.kr 의 Portal 의 메인 페이지로 접속 합니다.

기존 사용자 포탈 id 와 비번을 입력하고 로그인 하고 빨간색 박스로 표시된

아주 Gmail 메일을 클릭하면 새로운 창에서 구글메일이 표시됩니다.

개인정보 동의 후 첫 번째 로그인 사용자

일괄 등록 완료 사용자에 해당하는 서비스 입니다.

최초 로그인 하는 사용자는 비밀번호를 재 설정하여야 합니다. 포탈의 비밀번호와 같이

설정하여 주시면 편리합니다.

신규 로그인 사용자의 경우

개인정보 동의서에 동의 하지 않으신 사용자의 경우이며 이 사용자의 경우에 다음과 같은

절차에 진행합니다. 개인정보 제공 동의서 및 비밀번호를 설정합니다.

Google apps 에 1 회 이상 접속 사용자

포탈 로그인후 구글메일로 최초로 로긴 이후에는 별도의 로긴절치가 필요 없이 SSO 연

연동되어 자동 로긴 됩니다.

Google 에서 직접 접속 사용자

포탈을 통해 Google apps 사용자 인증이 완료된 사용자가 www.google.com 을 통해서 직접

로그인할 경우에는 다음과 같은 절차에 따릅니다.

Mobile 의 경우도 절차는 동일합니다.

id 와 비번을 입력하면 Gmail 로 로그인 합니다.

Gmail 에 최초 접속시 계정 설정

사용자가 최초에 Gmail 에 로그인 하거나 사용하지 않은 기간이 길거나 로그인인 시도가

비정상적이라고 판단되면 다음과 같은 메뉴들이 서비스에 추가됩니다.

이런 설정 메뉴는 무시하여도 되지만 안정적인 사용을 위해서 점검하는 것이 유익합니다.

계정 설정

로그인 정상적으로 처리되면 다음과 같은 화면이 표시됩니다. 개인 환경에 대한 설정 변경

등을 할 수 있습니다.

보안 설정

개인의 보안 설정에 대한 설명 및 추가 설정입니다.

최근 활동 확인

계정의 최근 활동을 요약해서 보여 줍니다.

보안 점검

보안 점검 완료

계정 설정

계정에 대한 확인

이메일 백업을 위한 낮은 수준 보안 앱 설정 : 사용

Gmail 은 메일 이전에 따른 편의를 위하여 일시적으로 개인 계정 보안 수준을 낮은 단계로

설정을 허용합니다.

웹메일로 부터 POP3 를 위한 메일 가져오기 기능이나 메일 백업 기능을 이용할 때와 같이

외부 연동의 필요로 할 때 이와 같은 환경 설정이 필요한 경우가 있습니다. 이와 같은

기능은 서비스 보안 정책 강화의 일환으로 지속적으로 추가 보안 기능 중에 하나 입니다. 이

설정은 필요 시에만 사용하고 기본으로 설정("사용 안함)하는 것이 보안 강화를 위하여

바람직합니다.

내 계정으로 가기

내 계정으로 가기 위해서는 오른쪽 상단의 계정을 클릭하면 아래와 같은 화면이 팝업으로

뜹니다.

여기에서 내 계정을 클릭하면 로그인 및 보안을 설정할 수 있는 메뉴가 나옵니다.

아래로 스크롤 하면서 위와 같은 메뉴에서 “연결된 앱 및 사이트”를 클릭하면 다음과 같은

페이지가 나타납니다.

기본으로는 “보안 수준이 낮은 앱 허용 : 사용 안함”으로 설정 되어 있습니다. 다음 페이지

화면에서 와 같이 사용으로 상태를 변경합니다.

이메일 확인

이메일을 확인을 위해 오른쪽 상단의 “메일”을 선택하면 아래와 같은 메일 화면으로 전환

됩니다. 이제부터는 이메일 l 서비스를 받으실 수 있습니다. 또한 캘린더, 드라이브, 문서

등의 서비스를 사용할 수 있습니다.

Gmail 에서 IMAP 및 POP 설정

구글 앱스에 로그인 후 Gmail 환경설정에서 IMAP 을 사용하도록 설정 합니다.

- [환경설정] > [전달및 POP/IMAP 사용] > [IMAP 사용]

Microsoft Outlook 에서 IMAP 또는 POP 설정

※ IMAP : 메일서버와 실시간 동기화 하여 해당 디바이스에서 메일을 삭제하거나 메일내용을

확인할 경우 메일서버에서도 삭제되고 메일 상태도 읽음으로 표시됨.

※ POP : 기본적으로 메일서버와 동기화 하지 않으며, 클라이언트에서 삭제하거나 읽어도

메일서버에서는 삭제되지 않고 읽음으로도 표시되지 않음.

Microsoft Outlook 에서 IMAP 설정

1.Gmail 우측 상단의 [톱니바퀴 아이콘]을 클릭한 후 [환경 설정] 메뉴를 클릭합니다.

2. [전달 및 POP/IMAP] 탭을 선택합니다.

3. IMAP 액세스 항목에서 [IMAP 사용]을 선택 한 후 하단의 [변경사항 저장] 버튼을

클릭합니다.

4. 아웃룩을 실행 하신 후 메뉴에서 도구-계정 설정을 클릭합니다.

5. [전자 메일] 탭에서 [새로 만들기] 버튼을 클릭하여 새 전자메일 계정 설정 화면을

표시합니다.

6. 전자 메일 서비스 선택에서 [Microsoft Exchange, POP3, IMAP 또는 HTTP(M)]을

선택하고 [다음] 버튼을 클릭합니다.

7. 자동 계정 설정 화면에서 [수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성(M)]을 선택하고

[다음(N)] 버튼을 클릭합니다.

8. [POP 또는 IMAP 전자메일 계정에 연결]을 선택하고 [다음] 버튼을 클릭합니다.

9. 사용자 정보, 서버 정보, 로그인 정보를 아래와 같이 입력해 주세요.

A. 사용자 이름: 표시 이름을 입력합니다

B. 전자 메일 주소: 본인의 이메일 주소를 입력합니다. 예) test@ajou.ac.kr

C. 계정 유형: [IMAP]를 선택합니다.

D. 받는 메일 서버: “imap.gmail.com” 을 입력합니다.

E. 보내는 메일 서버: “smtp.gmail.com” 을 입력합니다.

F. 사용자 이름: 로그인 아이디(이메일주소)를 입력합니다.

예) test@ajou.ac.kr

G. 암호: 로그인 암호를 입력합니다.

10. [기타 설정]버튼을 클릭한 후 [보내는 메일 서버] 탭을 클릭합니다. [보내는 메일

서버(SMTP) 인증 필요]를 체크 합니다.

11. [고급]탭을 선택한 후 아래와 같이 설정합니다.

A. 받는 메일 서버(POP3) : “993”를 입력합니다.

암호화된 다음 연결 방식 사용: [SSL]을 선택합니다.

B. 보내는 메일 서버(SMTP): “587”을 입력합니다.

암호화된 다음 연결 방식 사용: [TLS]을 선택합니다.

12. 위 설정을 완료 하시고 [확인] 버튼을 클릭하여 기타 설정 화면을 닫으시고 [다음]

버튼을 클릭하시면 이메일 계정 설정이 완료됩니다.

Gmail Window Live Mail 연동 설정

Google Apps 와 Windows Live Mail 을 연동하기 위해서는 다음 절차를 따릅니다.

1. 사용자의 Windows Live Mail Client 프로그램에서 메뉴>옵션>이메일계정추가를

선택합니다..

2. 서버 설정 구성

받는 서버 정보

- 서버주소 :imap.gmail.com

- 포트 993

- 보안 연결(ssl)필요 체크

보내는 서버 정보

- 서버주소 : smtp.gmail.com

- 보안 연결(ssl)필요 체크

- 인증필요 체크

3. 다음과 같은 메시지가 보이면 정상적으로 설정이 완료됩니다.

4. Account

윈도우로 돌아오면 새로 추가한 계정이 보입니다.

5. POP 는서버설정구성에서 POP 로 변경하고 그 외는 IMAP 설정과 같습니다.