UTIL ISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION

INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p . 3

EN AMONT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p . 4

1/ COMPRENDRE LE FONCTIONNEMENT DU CPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p . 4

2/ MOBILISER LES ACTEURS DE L’ENTREPRISE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p . 5

DÉFINIR SA POLITIQUE CPF, METTRE EN ŒUVRE LE DISPOSITIF . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p . 6

1/ TENIR COMPTE DU CPF DANS LA POLITIQUE DE FORMATION DE L’ENTREPRISE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p . 6

2/ ACCOMPAGNER LES SALARIÉS DANS LA MOBILISATION DE LEUR COMPTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p . 7

3/ RÉPONDRE À UNE DEMANDE DE CPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p . 8

4/ À SUIVRE : L’APRÈS FORMATION LORSQUE LE CPF SE DÉROULE PENDANT LE TEMPS DE TRAVAIL . . . . . . . . p . 10

L’OFFRE DE SERVICES AGEFOS PME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .p . 11

À toutes les étapes, AGEFOS PME vous accompagne : contactez votre conseiller .

Fiches pratiques 1 Du DIF au CPF 2 Heures CPF : connaître les règles de calcul 3 Mise en œuvre du CPF : impliquer les acteurs de l’entreprise avec

des arguments-clés 4 Les mots-clés du CPF 5 Glossaire de la formation professionnelle

Annexes : Modèles de documents à télécharger sur agefos-pme.com

1 / Demande de mobilisation du CPF 2 / Réponse à la demande de mobilisation du CPF : acceptation 3 / Réponse à la demande de mobilisation du CPF : refus 4 / Réponse à la demande de mobilisation du CPF : refus lié

au calendrier

Sommaire

2/11

INTRODUCTION

UTIL ISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION > I N T R O D U C T I O N

TESTEZ VOS CONNAISSANCES

TOUS LES ANS, JE DOIS CALCULER LES HEURES ACQUISES PAR LES SALARIÉS ET LES DÉCLARER À L’OPCA* FAUX . Pas de calcul à faire ! Seules obligations de l’entreprise :

> Produire sa DSN (qui remplace progressivement la DADS-U) dans les conditions habituelles.

> Informer AGEFOS PME de la durée du travail pratiquée dans l’entreprise.

LE CPF PEUT ÊTRE MOBILISÉ POUR TOUS TYPES DE FORMATIONFAUX . Caractéristique importante du CPF : seuls certains types de formations sont accessibles dans le cadre de ce dispositif. C’est ce qui le distingue du DIF, supprimé depuis le 1er janvier 2015.Pour autant, le choix des formations est large.

LA FORMATION SE DÉROULE OBLIGATOIREMENT HORS TEMPS DE TRAVAIL, SANS VERSEMENT DE SALAIRE OU D’ALLOCATION DE FORMATIONFAUX . La formation suivie dans le cadre du CPF peut se dérouler (avec l’accord de l’employeur) pendant le temps de travail. En revanche, si elle a lieu en dehors du temps de travail, il est exact qu’aucun salaire ni aucune allocation de formation ne sont dus.

*Organisme paritaire collecteur agréé

LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION

Créé le 1er janvier 2015, puis modifié par la loi « Travail » et par la loi « Égalité et citoyenneté », le Compte personnel de formation (CPF) favorise l’implication du salarié dans la sécurisation de son parcours professionnel. Et ce, via l’obtention d’une certification reconnue (diplôme, titre, Certificat de qualification professionnelle - CQP -…) ou la réalisation d’un bilan de compétences.

Droit personnel du salarié, le CPF n’est pas pour autant « à part ». Il peut être relié à d’autres dispositifs de formation. Ainsi, le CPF peut être mobilisé par le salarié dans le cadre :

> de projets de formation partagés – co-construits – avec l’employeur. Dans ce cas, le « plan de formation » et / ou « la période de professionnalisation » peuvent s’articuler avec le CPF.

> d’un Congé individuel de formation (CIF) : les heures « apportées » dans le cadre du CPF viennent compléter le parcours du CIF et sont prises en charge par un fonds spécifique (le Fonds paritaire de sécurisation des parcours de professionnel – FPSPP).

Seules les coûts pédagogiques sont pris en charge par le FPSPP au titre des heures CPF mobilisées dans le cadre d’un CIF.

Depuis le 1er janvier 2017, le CPF est intégré au Compte personnel d’activité (CPA) - dont il est l’une des composantes, avec le Compte engagement citoyen (CEC) et le Compte professionnel de prévention (C2P). Mobilisable tout au long de la vie de son titulaire, le CPA doit faciliter l’utilisation de ces comptes et leur articulation entre eux. Ouvert aux personnes exerçant certaines activités de

bénévolat ou de volontariat, le CEC permet d’acquérir des heures inscrites sur le CPF. Les points acquis dans le cadre du C2P, convertis en heures peuvent également abonder le CPF. Pour plus d’informations sur le CPA, consulter le site www.moncompteactivite.gouv.fr.

3/11

1/ COMPRENDRE LE FONCTIONNEMENT

DU CPF

UTIL ISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION > C O M P R E N D R E L E F O N C T I O N N E M E N T D U C P F

L’ACQUISITION DES HEURES

LES SALARIÉS CONCERNÉS ? Tous ! Contrat d’apprentissage, de professionnalisation, contrat à durée indéterminée ou déterminée, contrat unique d’insertion, temps partiel… : quel que soit son contrat de travail et son ancienneté, chaque salarié acquiert des heures de CPF.

COMBIEN D’HEURES ? > Pour un travail à temps complet toute

l’année :

• 24 heures par an, jusqu’à 120 heures,• puis 12 heures par an, dans la limite d’un

plafond total de 150 heures.Ce crédit d’heures est majoré pour les salariés n’ayant pas atteint le niveau V (CAP, BEP…) ou ne disposant pas d’une certification reconnue par une convention collective : 48 heures / an pour un temps complet dans la limite d’un plafond maximal de 400 heures.Pour bénéficier de cette majoration, les salariés concernés doivent déclarer remplir les conditions d’éligibilité sur : www.moncompteformation.gouv.fr ou www.moncompteactivite.gouv.fr. Un opérateur du Conseil en évolution professionnelle (CEP) peut les accompagner pour effectuer cette déclaration : voir p.8.

> Salariés à temps partiel et / ou présents une partie de l’année :

les heures sont acquises au prorata temporis. Par accord collectif ou décision unilatérale de l’employeur le crédit d’heures des salariés à temps partiel peut être porté au même niveau que celui applicable pour un temps complet.Une majoration des droits au CPF est prévue pour les saisonniers (sur la base d’un accord collectif ou d’une décision unilatérale de l’employeur).La majoration du crédit d’heures par accord collectif ou décision de l’employeur est nécessairement assortie d’un financement spécifique dû par l’entreprise (voir fiche 2).

> Dans le cadre du Compte engagement citoyen (CEC),

les personnes exerçant certaines activités bénévoles ou volontaires (service civique, activité de maître d’apprentissage, réserve militaire, bénévolat associatif…) peuvent

EN AMONT

Trouver les formations éligibles au CPF ? Deux outils : www.moncompteformation.gouv.fr ou www.moncompteactivite.gouv.fr

La liste des formations accessibles dans le cadre du CPF figure sur les sites officiels www.moncompteformation.gouv.fr et www.moncompteactivite.gouv.fr. Elle est personnalisable en fonction des critères remplis par le titulaire du compte :

> son statut (salarié, demandeur d’emploi ou adhérent à un contrat de sécurisation professionnelle - CSP),

> sa région (lieu de travail pour un salarié / de résidence pour un demandeur d’emploi ou un bénéficiaire du CSP),

> le code APE de l’entreprise ou la branche professionnelle (pour les salariés et les bénéficiaires d’un CSP).

N’hésitez pas à consulter la liste : elle est enrichie et mise à jour régulièrement !

Les formations accessibles dans le cadre du CPF varient selon des critères propres au titulaire du compte : statut, lieu de travail, certification visée…

Le compte se recharge après chaque utilisation.

QUI DÉCOMPTE ET INSCRIT LES HEURES SUR LES COMPTES ? La Caisse des dépôts et consignations (CDC). C’est cet organisme qui tient à jour les CPF des salariés et ce, sur la base des informations figurant sur la DSN remplie par l’entreprise. La CDC inscrit les heures sur les comptes après la fin de l’année civile qui sert de référence à leur calcul. Exemple : les heures acquises en 2016 ont été inscrites en début d’année 2017, celles acquises en 2017 seront mentionnées sur le compte début 2018 et ainsi de suite…

Le salarié peut consulter le solde de son CPF en se connectant sur son espace personnel figurant sur le site officiel www.moncompteformation.gouv.fr

*ou le portail www.moncompteactivite.gouv.fr

ET LES HEURES DE DIF ? Le DIF a disparu mais, si au 31 décembre 2014, le salarié disposait d’heures au titre de ce dispositif, les heures de DIF disponibles sont alors utilisées en priorité – selon les règles du CPF – jusqu’à la fin 2020.Il appartient au salarié de saisir ses heures sur le site. voir fiche pratique « Du Dif au cpf »

acquérir des heures à inscrire sur le CPF dans la limite de 60 heures. voir fiche pratique « heures cpf : connaître

les règles De calcul »

4/11

LE FINANCEMENT DU CPF

Votre entreprise compte :

U T I L I S E R L E C O M P T E P E R S O N N E L D E F O R M A T I O N > M O B I L I S E R L E S A C T E U R S D E L ’ E N T R E P R I S E

MOINS DE 11 SALARIÉS 11 SALARIÉS OU PLUS

Vous n’êtes pas assujetti à une contribution spécifique au titre du CPF mais vos salariés bénéficient tout de même d’un CPF : les heures qui y sont inscrites sont financées sur les fonds mutualisés d’AGEFOS PME.

Une part de votre contribution « formation » (1 %) est obligatoirement consacrée au financement des heures mobilisées dans le cadre du CPF : c’est le « 0,2 % CPF ».

Deux possibilités :

Le « 0,2 % CPF » est confié à AGEFOS PME : vous bénéficiez alors de la prise en charge des frais liés à la mobilisation du CPF.

Signataire d’un accord collectif d’une durée de 3 ans, l’entreprise peut conserver la gestion du « 0,2 % CPF » : elle assume alors l’ensemble des frais liés à l’utilisation du CPF. Au terme des 3 ans, si la totalité du budget CPF n’a pas été utilisée, le reliquat doit être versé à AGEFOS PME.

AGEFOS PME peut prendre en charge, au coût réel plafonné, les frais occasionnés par l’utilisation des heures inscrites sur le compte : frais pédagogiques, frais annexes (transport, repas, hébergement).Si la formation se déroule pendant le temps de travail, AGEFOS PME finance les rémunérations sous certaines conditions.

voir fiche pratique « les mots clés Du cpf »

Les heures inscrites sur le compte d’un salarié sont insuffisantes pour suivre la formation souhaitée et / ou les montants de prise en charge ne couvrent pas la totalité des frais ? Des « abondements », c’est-à-dire des financements complémentaires, sont possibles de la part d’AGEFOS PME et d’autres financeurs dont l’employeur ou le salarié lui-même.

voir fiche pratique « les mots-clés Du cpf »

LES FORMATIONS ACCESSIBLES

Six catégories d’actions sont accessibles dans le cadre du CPF :

1 Les formations visant une certification professionnelle (diplôme, titre, Certificat de qualification professionnelle-CQP, habilitation…)

Il s’agit des certifications choisies par les partenaires sociaux (de votre branche ou au niveau interprofessionnel) parmi :

• les certifications ou blocs de compétences figurant au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP),

• les CQP (inscrits ou non au RNCP),

• les certificats, habilitations et autres certifications inscrits à l’Inventaire de la Commission nationale de la certification professionnelle (CNCP).

Les formations effectuées à l’étranger sont éligibles au CPF.

2 Les actions d’accompagnement à la validation des acquis de l’expérience (VAE)

3 Les formations permettant d’acquérir des connaissances de base définies au sein du « socle de connaissances et de compétences » (certificat CléA)

4 Les actions de bilan de compétences

5 Les actions de formation destinées aux créateurs ou repreneurs d’entreprise

6 Le permis de conduire . Depuis le 15 mars 2017, le permis B est éligible au CPF sous certaines conditions .

voir fiche pratique « les mots-clés Du cpf »

EN AMONT

Le compte appartient au salarié : l’utiliser relève de sa seule décision et ne peut en aucun cas lui être imposé. Alors pourquoi favoriser la mobilisation du CPF ? Parce que les formations accessibles dans le cadre de ce dispositif ont une forte valeur ajoutée en termes de développement des compétences et de sécurisation des parcours professionnels des salariés. D’où l’intérêt de sensibiliser

et convaincre l’ensemble des acteurs de l’entreprise de l’utilité du dispositif et de co-construire les parcours de formation pour accompagner le salarié.

voir fiche pratique « mise en œuvre Du cpf : impliquer les acteurs De l’entreprise avec Des arguments-clés »

2/ MOBILISER LES ACTEURS

DE L’ENTREPRISE

5/11

APPUYEZ-VOUS SUR L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL

Organisé au moins une fois tous les deux ans, clairement distinct de l’entretien d’évaluation, l’entretien professionnel est un temps-clé d’échange avec le salarié visant à faire le point sur ses perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualification et d’emploi.

Pour l’entreprise, c’est l’opportunité de repérer les besoins en formation et donc de préparer un plan de formation pertinent.

télécharger le guiDe entreprise

« réussir l’entretien professionnel » sur www.agefos-pme.com

UTIL ISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION > T E N I R C O M P T E D U C P F D A N S L A P O L I T I Q U E D E F O R M A T I O N D E L ’ E N T R E P R I S E

ARTICULEZ PLAN DE FORMATION, PÉRIODE DE PROFESSIONNALI SATION ET CPF

Vous pouvez favoriser la mobilisation du CPF pour des actions définies comme prioritaires par l’entreprise en donnant votre accord pour un déroulement pendant le temps de travail (avec maintien de la rémunération) et / ou en accordant des financements complémentaires pour les heures de formation excédant celles inscrites sur le compte. En revanche, en aucun cas, vous ne pouvez imposer à un salarié d’utiliser son CPF : cette décision n’appartient qu’à lui seul.

Vous avez repéré les besoins en formation des salariés ?

> élaborez votre projet formation en fonction de vos priorités, en incluant celles pour lesquelles les salariés veulent mobiliser leur CPF.

> rapprochez-vous d’AGEFOS PME pour connaître les possibilités de financement du plan de formation, mais aussi de la période de professionnalisation : les fonds correspondants peuvent compléter, dans le cadre d’abondements, les montants de prise en charge accordés dans le cadre du CPF.

voir fiche pratique « les mots-clés Du cpf »

Plus généralement, lors de l’élaboration du projet de formation, privilégiez les formations certifiantes : elles favorisent l’employabilité.

ORGANISEZ UN « PROCESS » CPF

Objectif ? Faciliter la mobilisation du CPF :

> définissez les types de demandes acceptées en priorité (en fonction du domaine de formation, du profil du salarié…), les hypothèses dans lesquelles l’action peut se dérouler pendant le temps de travail (avec maintien de la rémunération),

> informez l’encadrement, les représentants du personnel et les salariés : actions prioritaires retenues, possibilité de mobilisation du CPF…,

> déterminez la ou les personnes habilitées à recevoir et instruire les demandes. Selon la taille de l’entreprise, il peut s’agir du manager de proximité, de la comptabilité, du service RH… Communiquez et pensez à informer l’ensemble des salariés sur ce point essentiel.

1/ TENIR COMPTE DU CPF DANS LA POLITIQUE

DE FORMATION DE L’ENTREPRISE

DÉFINIR SA POLITIQUE CPF, METTRE EN ŒUVRE LE DISPOSITIF

6/11

N’HÉSITEZ PAS À AIDER LE SALARIÉ DANS L’USAGE DE SON ESPACE PERSONNEL

Utiliser les sites officiels www.moncompteformation.gouv.fr et www.moncompteactivite.gouv.fr ne va peut-être pas de soi pour tout le monde. N’hésitez pas à faire preuve de pédagogie en accompagnant le salarié, autant que nécessaire, dans la découverte de ces sites et en particulier, la consultation des formations éligibles au CPF.

Si besoin, aidez-le à activer son compte. Rien de plus facile : il faut que le salarié se munisse de son numéro de sécurité sociale, d’une adresse courriel, d’un mot de passe... et de son attestation de solde d’heures de DIF. Ensuite, il suffit de se laisser guider.

voir fiche pratique « Du Dif au cpf »

Le salarié ne disposait pas d’heures de DIF au 31 décembre 2014 : il indique « 0 » sur la ligne correspondante de son espace personnel. L’entreprise qui l’employait au 31 décembre 2014 a omis de lui remettre l’attestation de solde d’heures de DIF ? Le salarié peut la lui réclamer par lettre recommandée avec accusé de réception. Dans tous les cas, tant qu’un dossier de formation n’a pas été créé sur le portail et validé par l’OPCA, il est toujours possible de modifier le solde d’heures de DIF inscrit.

FAVORISEZ LA CO-CONSTRUCTION DU PROJET DE FORMATION

Un salarié souhaite mobiliser son CPF ? Précisez-lui les besoins et priorités de l’entreprise en matière de formation, mettez en avant les avantages d’un projet co-construit : perspectives d’évolution professionnelle dans son métier ou vers un autre emploi, mise en œuvre facilitée, abondements, articulation avec d’autre dispositifs, notamment le Compte professionnel de prévention (C2P), le compte d’engagement citoyen (valorisation de l’activité de maître d’apprentissage...)…

UTIL ISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION > A C C O M P A G N E R L E S S A L A R I É S D A N S L A M O B I L I S A T I O N D E L E U R C O M P T E

2/ ACCOMPAGNER LES SALARIÉS

DANS LA MOBILISATION DE LEUR COMPTE

Le CEP, en bref

Gratuit, accessible à tous, confidentiel, le Conseil en évolution professionnelle (CEP) est une aide à l’élaboration et à la réalisation de projets d’évolution professionnelle proposée par des organismes appelés « opérateurs CEP » : les OPACIF (Fongecif,…), l’APEC, les missions locales, les Cap emploi, Pôle emploi et des prestataires sélectionnés par la Région.

Un salarié peut solliciter un CEP en contactant par exemple le Fongecif.

Selon ses besoins, son niveau d’autonomie, le niveau de maturation de son projet, il peut bénéficier de tout ou partie des services suivants :

> accueil individualisé permettant d’analyser sa demande et d’identifier, si nécessaire, la structure la mieux à même de lui proposer un service adapté à son besoin,

> conseil personnalisé dispensé par un référent désigné au sein de l’opérateur et visant, notamment, à identifier les compétences du salarié et à l’aider à construire un projet professionnel,

> accompagnement personnalisé dans la mise en œuvre du projet : définition des étapes de réalisation, actions à conduire, formation à suivre, recherche de financement, bilan de compétences…

voir le site www.mon-cep.org

DÉFINIR SA POLITIQUE CPF, METTRE EN ŒUVRE LE DISPOSITIF

7/11

UTIL ISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION > R É P O N D R E À U N E D E M A N D E D E C P F

ACCEPTER, REFUSER : À QUELLES CONDITIONS ?

Si la demande du salarié porte sur une formation se déroulant en tout ou partie pendant le temps de travail, votre accord est nécessaire. Quelques conseils avant de vous prononcer :

> étudiez la conformité de la demande (respect des délais et éligibilité au CPF de l’action demandée). Si la demande n’est pas conforme, notifiez sans attendre son rejet au salarié, de préférence en motivant votre refus ;

> vérifiez que vous disposez de toutes les informations utiles pour vous prononcer (nombre d’heures de CPF dont dispose le salarié, durée de l’action, planning, coût…). À défaut, demandez au salarié des précisions et n’hésitez pas à échanger avec lui sur son projet.

Contactez votre conseiller AGEFOS PME si vous avez besoin d’éléments complémentaires avant de prendre votre décision, notamment sur les conditions de prise en charge des frais liés à l’action.

Une fois votre décision prise, communiquez-la (par écrit) au salarié :

> en cas d’acceptation : planifiez le départ en formation et transmettez la demande de prise en charge à AGEFOS PME. Votre conseiller en formation établira avec vous le plan de financement. Pendant la formation, vous maintenez la rémunération du salarié aux conditions habituelles.

> en cas de refus : notifiez votre décision au salarié en vous appuyant sur des éléments objectifs (action ne correspondant pas aux besoins de l’entreprise, calendrier, coût…). Précisez-lui qu’il peut mobiliser son CPF en dehors de son temps de travail (sans rémunération, mais avec prise en charge totale ou partielle des frais) et orientez-le, si nécessaire, vers un organisme « Conseil en évolution professionnelle » (CEP) pour plus d’informations (voir encadré p.8).

voir annexes moDèles De courriers à télécharger sur le site www.agefos-pme.com

DES DÉLAIS À RESPECTER ?

OUI, si le salarié souhaite suivre la formation en tout ou partie pendant le temps de travail (avec maintien de la rémunération). Il doit adresser sa demande d’accord sur le contenu et le calendrier de la formation :

> 60 jours au moins avant le début de la formation si celle-ci dure moins de 6 mois,

> 120 jours avant pour une formation de 6 mois et plus.

Vous disposez de 30 jours (calendaires) pour répondre. À défaut, la demande est considérée comme acceptée.

NON, si la formation se déroule entièrement hors temps de travail : votre accord n’est pas requis (et la rémunération n’est pas due). Deux possibilités :

> soit le salarié passe par le CEP (Fongecif ou APEC - voir encadré p.8) pour transmettre sa demande de financement à AGEFOS PME. Dans ce cas, l’entreprise peut ne pas être informée de l’utilisation du CPF : rien n’oblige le salarié à la déclarer,

> soit il vous sollicite pour effectuer la transmission du dossier de demande à AGEFOS PME.

Même si la formation se déroule hors temps de travail, rien ne vous empêche d’accorder un abondement et de favoriser ainsi le départ en formation du salarié.

fiche pratique « les mots-clés Du cpf »

3/ RÉPONDRE À UNE DEMANDE

DE CPF

DÉFINIR SA POLITIQUE CPF, METTRE EN ŒUVRE LE DISPOSITIF

8/11

UTIL ISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION > R É P O N D R E À U N E D E M A N D E D E C P F

ET SI LA DEMANDE PORTE SUR LE SOCLE DE CONNAISSANCES ET DE COMPÉTENCES, UN ACCOMPAGNEMENT VAE… ?

Lorsque la demande du salarié porte sur le socle de connaissances et de compétences (certificat CléA), un accompagnement VAE ou une action mise en œuvre dans un cas prévu par un accord collectif applicable à l’entreprise, votre accord sur le contenu de la formation n’est pas requis. Il faut considérer cette demande comme une opportunité pour développer le niveau global des compétences dans votre entreprise.

Néanmoins, si le calendrier de l’action ne convient pas, vous pouvez reporter la demande pour des raisons objectives (c’est-à-dire des motifs réels et pertinents : charge de travail pendant la période considérée, « raison de service »…). Informez le salarié de la période à laquelle il pourra réaliser son projet et invitez-le à reformuler ultérieurement sa demande.

voir annexes moDèles De courriers à télécharger sur le site www.agefos-pme.com

Quand le CPF abonde le CIF

Un salarié qui souhaite, dans le cadre d’un projet personnel de formation, bénéficier d’un Congé individuel de formation (CIF) peut mobiliser son CPF.

Dans ce cas, ce sont les règles propres au CIF qui s’appliquent : le salarié doit notamment formuler une demande d’autorisation d’absence auprès de l’entreprise (uniquement si la formation se déroule en tout ou partie pendant le temps de travail) et présenter son dossier, en vue de son financement, au Fongecif en proposant la mobilisation de son CPF. Vous pouvez donc conseiller au salarié à qui vous avez refusé la demande de CPF de s’orienter vers un CIF pour réaliser son projet de formation. Quand le salarié mobilise son CPF en appui d’un CIF, le coût pédagogique est pris en en charge par le Fonds paritaire de sécurisation des parcours professionnels (FPSPP), à hauteur des heures CPF mobilisées.

DÉFINIR SA POLITIQUE CPF, METTRE EN ŒUVRE LE DISPOSITIF

9/11

UTIL ISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION > À S U I V R E : L ’ A P R È S F O R M A T I O N L O R S Q U E L E C P F S E D É R O U L E P E N D A N T L E T E M P S D E T R A V A I L

4/ À SUIVRE : L’APRÈS

FORMATION LORSQUE LE CPF

SE DÉROULE PENDANT LE TEMPS

DE TRAVAIL

L’efficacité d’une formation s’apprécie à la lumière de différents critères : - satisfaction des salariés, - enrichissement de compétences pour le salarié et gain de performance pour l’entreprise, - transfert de connaissances en situation de travail. Votre conseiller AGEFOS PME peut vous accompagner dans cette étape essentielle qu’est l’évaluation des formations suivies par vos salariés.

VERS UNE NOUVELLE MOBILISATION DU CPF ?

Le CPF se recharge d’année en année (jusqu’à la limite du plafond de 150 heures ou 400 heures pour certains salariés - voir p.4) et il est utilisable quand le salarié le souhaite, sans délai de carence. À tout moment, celui-ci peut donc envisager un nouveau projet de formation.

À la fin de la formation, les heures utilisées sont déduites du compte du salarié. Vous n’avez rien à faire : AGEFOS PME se charge des formalités auprès de la Caisse des dépôts et consignations.

L’ÉVALUATION, UNE ÉTAPE ESSENTIELLE !

L’intérêt de la formation est limité… sans partage et retour d’expérience !

Si l’action s’est déroulée pendant le temps de travail, interrogez le salarié sur la prestation suivie : le programme correspondait-il aux objectifs définis ? La démarche pédagogique était-elle pertinente ? Les moyens de la formation adaptés ?... Objectif : apprécier les conditions de déroulement de l’action, la qualité de la formation et le professionnalisme du prestataire.

Allez plus loin : demandez au salarié - et à son manager - si et comment les acquis de la formation sont utilisés en situation de travail. Avec quelle valeur ajoutée pour le salarié et pour l’entreprise (points d’amélioration dans le quotidien de travail, aisance dans la conduite des missions du salarié, la qualité de la production…) ?

télécharger le guiDe « acheter et évaluer la

formation » sur www.agefos-pme.com

LES SUITES À DONNER ?

La formation réalisée pendant le temps de travail est arrivée à son terme ? Reste une étape importante : envisager (ou confirmer) les suites à donner à l’action suivie au titre du CPF. Il peut s’agir d’attribuer de nouvelles fonctions au salarié, tenant compte des savoirs acquis, de planifier un complément de formation, d’organiser une mobilité professionnelle, une progression salariale…

télécharger le guiDe entreprise « réussir l’entretien professionnel » sur www.agefos-pme.com

Attention !

Si le CPF se déroule hors temps de travail, la formation, les conditions de son suivi et les modalités de son évaluation restent du domaine privé du salarié.

DÉFINIR SA POLITIQUE CPF, METTRE EN ŒUVRE LE DISPOSITIF

10/11

UTIL ISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION > L ’ O F F R E D E S E R V I C E S A G E F O S P M E

CONNAÎTRE L’OFFRE DE SERVICES D’AGEFOS PME

1/ L'OFFRE DE SERVICES AGEFOS PMESOLUTIONS

ÉVOLUTION

Vous souhaitez des repères dans les dispositifs existants ou être épaulé dans les démarches administratives et financières pour mettre en œuvre votre plan de formation ?

Vous voulez faire évoluer les compétences de vos salariés ? À ce titre, vous souhaitez bénéficier de conseils RH, quelle que soit la taille de votre entreprise ?

Nos servicesAGEFOS PME vous assure une information de qualité et constamment actualisée sur les dispositifs formation et vous accompagne dans les démarches administratives nécessaires pour les activer.

En pratique • Information régulière, réunions et conférences sur les

évolutions de la formation professionnelle continue et l’emploi

• Gestion administrative simplifiée et facilitée par des services en ligne

• Conseiller et gestionnaire de dossiers dédiés pour un conseil de proximité

• Offre de formation accessible à tous : catalogues d’actions collectives de formation sur tous les territoires

• Outillage sur l’entretien professionnel

Nos servicesEn complément de l’offre Solutions, AGEFOS PME propose une offre individualisée et différenciée pour soutenir votre approche stratégique de la formation.

En pratique • Conseil outillage et accompagnement pour faciliter la mise

en œuvre de projets RH

• Conseil sur l’offre et l’achat de formation

• Conception et mise en œuvre de plans de financement des projets Emploi-Formation (analyse des besoins spécifiques, chiffrage, propositions…)

• Mobilisation de financements externes complémentaires et montage de dossiers spécifiques d’aide à la formation

• Mise en réseau avec les acteurs du développement local

Nos services En complément de l’offre Évolution, AGEFOS PME vous propose des services à plus forte valeur ajoutée qui répondent à vos besoins d’anticipation et de gestion pluriannuelle.

En pratique • Réalisation de prédiagnostics de la situation de votre entre-

prise et définition d’un plan d’actions GPEC

• Accompagnement individualisé de vos démarches RH et obligations sociales et réglementaires

• Gestion externalisée de la formation

• Montage de projets multifinancés spécifiques pour votre entreprise

ANTICIPATION

Vous préparez une évolution de votre entreprise et anticipez les prochaines mutations économiques ? En ce sens, vous souhaitez attirer de nouvelles compétences et impliquer vos salariés dans votre projet ?

11/11

FICHE 1 Du DIF au CPF

UTIL ISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION > F ICHE DU D IF AU CPF

À première vue, le CPF ressemble au Droit individuel à la formation (DIF). FAUX ! Le CPF repose sur des principes inédits.

Comparaison :

LE DIF (JUSQU’AU 31 DÉCEMBRE 2014) LE CPF (DEPUIS LE 1ER JANVIER 2015)

BÉNÉFICIAIRES ? Une seule catégorie : les salariés justifiant d’une certaine ancienneté dans l’entreprise.

Un dispositif universel et individuel

Toute personne dispose d’un Compte personnel de formation dès son entrée sur le marché du travail et tout au long de sa vie.

OBJECTIF ? Stimuler les départs en formation dans le cadre de projets partagés avec l’employeur.

Une voie d’accès aux diplômes, titres, CQP...

L’utilisation du CPF est réservée aux formations « éligibles », c’est-à-dire conduisant à des certifications précisément définies. Le CPF peut aussi être mobilisé, depuis le 1er janvier 2017, pour réaliser un bilan de compétences et, depuis le 15 mars 2017, pour la préparation à l’épreuve théorique du code de la route et à l’épreuve pratique du permis de conduire. Le salarié s’implique dans la gestion de son parcours professionnel en mobilisant son CPF seul ou en partenariat avec l’employeur.

PORTABILITÉ ? Restreinte : le DIF était attaché au contrat de travail. Après sa rupture, les heures étaient utilisables pendant une durée limitée.

Un compte intégralement transférable

La personne conserve son compte tout au long de sa vie, quels que soient les évènements (changement d’employeur, de statut, période de chômage, retraite…).

GESTION ? Internalisé : la tenue des compteurs DIF était à la charge des entreprises.

Une gestion externalisée et automatisée

Le compte est géré à l’extérieur de l’entreprise, par la Caisse des dépôts et consignations (CDC).

FINANCEMENT ? Pas d’enveloppe dédiée : le DIF était financé dans le cadre des fonds « plan de formation » ou « professionnalisation ».

Un système de financement organisé

Une quote-part de la contribution « formation » des entreprises est spécialement affectée au financement du CPF. Des ressources complémentaires (« les abondements ») sont mobilisables si nécessaire.

UTILISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION

FICHE 1

1/2

UTILISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION

FICHE 1 Du DIF au CPF

FICHE 1

2/2UTIL ISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION > F ICHE DU D IF AU CPF

Le reliquat d’heures de DIF : utilisable jusqu’à fin 2020Fin 2014 un salarié disposait d’heures de DIF (ou de DIF portable) non utilisées ? Pendant une période transitoire (jusqu’à la fin de l’année 2020), il peut les utiliser dans le cadre du CPF. Mode d’emploi.

1/ Le salarié inscrit le nombre d’heures de DIF disponibles au 31 décembre 2014 sur son espace personnalisé du site www.moncompteformation.gouv.fr ou du portail www.moncompteactivite.gouv.fr. Ces heures sont mentionnées sur l’attestation remise par l’entreprise qui l’employait à cette date. Remise qui devait avoir lieu avant le 31 janvier 2015. Cette date butoir n’a pas été respectée ? Il n’est pas trop tard pour régulariser la situation.

2/ Les heures ainsi inscrites sont utilisables depuis le 1er janvier 2015, selon les règles applicables au CPF (actions éligibles, réalisation pendant ou hors temps de travail…).

3/ Depuis 2016, le compte du salarié est crédité d’heures de CPF par la Caisse des dépôts et consignations. Les heures de DIF et de CPF peuvent être mobilisées ensemble mais dans la limite de 150 heures pour un seul et même dossier (voir p. 4). Les heures de DIF sont débitées (par la Caisse des dépôts et consignations) en premier.

Exemple : un salarié en CDI à temps plein disposait de 120 heures de DIF au 31 décembre 2014.

> En 2015, il acquiert 24 heures de CPF, crédité début 2016 : en 2016, il peut utiliser les 144 heures disponibles, > En 2016, 24 heures sont à nouveau acquises, inscrites sur son compte début 2017. Si, à cette date, il n’a mobilisé aucune heure de CPF, le salarié

dispose donc d’un volume horaire de formation de [120 + 24 + 24] 168 heures. Il ne pourra toutefois utiliser que 150 heures : ses heures de DIF seront débitées en premier (et donc soldées si la durée de la formation excède 120 heures), le reliquat (18 heures) sera conservé dans son CPF.

> Fin 2020, les heures non utilisées correspondant au DIF seront définitivement perdues. En revanche, celles créditées au titre du CPF demeurent : elles ne se perdent jamais.

FICHE 2 Heures CPF : connaître les règles de calcul

FICHE 2

1/2

Le CPF est un dispositif universel (tout actif en possède

un) mais son application a été progressive : il a d’abord

concerné les salariés (depuis 2015), puis a été étendu aux

agents publics et agents consulaires (à compter de 2017) et aux travailleurs indépendants

(à partir de 2018).

Pour les salariés, les heures acquises sont calculées par

année civile et portées au crédit du salarié par la Caisse des

dépôts et consignations (CDC) au début de l’année suivante,

sur la base des informations contenues dans la déclaration

sociale nominative (DSN).

SALARIÉ QUALIFIÉ AYANT TRAVAILLÉ TOUTE L’ANNÉE À TEMPS COMPLETNombre d’heures acquises :

> 24 heures par an jusqu’à atteindre 120 heures > Puis 12 heures par an (au plus), jusqu’au plafond de 150 heures

Application Exemple sans utilisation d’heures

(le CPF étant rechargeable, le plafond de 150 h est atteint à une date qui varie selon le nombre d’heures utilisées et la fréquence de mobilisation du CPF au cours de la carrière professionnelle de son titulaire)

ANNÉENOMBRE D’HEURES EN COURS

D’ACQUISITION DANS L’ANNÉE NHEURES DISPONIBLES POUR

UNE UTILISATION DANS L’ANNÉE N

2015 24 h 0 H

Pas d’utilisation possible des heures de CPF en 2015 : elles ont été créditées pour la 1ère fois en mars 2016. En revanche, s’il disposait d’un solde d’heures de DIF, le salarié pouvait l’utiliser dès 2015 (jusqu’à la fin de l’année 2020), selon les règles du CPF.

2016 24 h 24 h

2017 24 h 48 h

2018 24 h 72 h

2019 24 h 96 h

2020 12 h 120 H

2021 12 h 132 h

2022 6 h 144 h

2023 0 h 150 H

2024 0 h 150 h

2025… 0 h 150 h

UTIL ISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION > F ICHE HEURES CPF : CONNAÎTRE LES RÈGLES DE CALCUL

>>>

UTILISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION

FICHE 2

2/2UTIL ISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION > F ICHE HEURES CPF : CONNAÎTRE LES RÈGLES DE CALCUL

UTILISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION

FICHE 2 Heures CPF : connaître les règles de calcul

SALARIÉ N’AYANT PAS TRAVAILLÉ TOUTE L’ANNÉE À TEMPS COMPLETNombre d’heures acquises au prorata temporis :Si le calcul aboutit à un nombre avec décimale, le résultat est arrondi au nombre entier supérieur.

Exemple : s’il travaille à 80 % (soit 28 heures par semaine dans une entreprise appliquant la durée légale du travail : 35 h / semaine), un salarié alimente son CPF à raison de 24 heures x 80 % = 19,2 heures, arrondi à 20 heures.

Un accord collectif (de branche, d’entreprise, de groupe) ou une décision unilatérale de l’employeur peuvent prévoir un mode de calcul plus favorable assorti, dans ce cas, d’un financement spécifique : au moins 13 € par salarié x nombre d’heures supplémentaires accordées. La somme correspondante doit être versée par l’entreprise à l’OPCA. Accord collectif ou décision unilatérale de l’employeur peuvent prévoir de porter l’alimentation du CPF des salariés à temps partiel au même niveau que celui des salariés à temps plein. De la même façon, les heures CPF des salariés saisonniers peuvent être majorées, par accord collectif ou décision unilatérale de l’employeur. Pour permettre la tenue des comptes, l’OPCA communique à la CDC (sur la base des éléments fournis par l’employeur) le nom des salariés concernés et le nombre des heures accordées en supplément.

Exemple : un accord collectif applicable à l’entreprise prévoit que les salariés travaillant à 80 % acquièrent autant d’heures que les salariés à temps plein (soit les premières années, 24 h par an au lieu de 20 h par an). L’accord fixe le montant du financement spécifique au minimum réglementaire, soit 13 € / heure. L’entreprise est donc redevable auprès d’AGEFOS PME d’une somme annuelle de (13 € x 4 heures) x nombre de salariés concernés. Sur la base de la liste fournie par l’employeur, AGEFOS PME communique à la CDC le nom des salariés concernés et le nombre d’heures supplémentaires accordées (4 heures / salarié).

Deux principes à retenir :Est considéré comme « travail à temps plein » :

• la durée conventionnelle du travail, à savoir la durée du travail fixée par convention ou accord collectif applicable à l’entreprise,

• à défaut, 1 607 heures par an (soit l’équivalent de 35 heures de travail hebdomadaire). Cette même durée est retenue pour les salariés en forfait jours,

• 2 080 x le SMIC horaire pour les salariés dont la rémunération n’est pas établie en fonction d’un horaire de travail (salariés à la tâche…).

Si l’entreprise applique une durée conventionnelle du travail, vous devez – avant le 28 (ou 29 février) – la communiquer à AGEFOS PME.

Sont intégralement pris en compte pour le calcul de l’alimentation du CPF :

• les congés de maternité, de paternité et d’accueil de l’enfant, d’adoption, de présence parentale, de proche aidant, le congé parental d’éducation,

• les absences au titre d’une maladie professionnelle ou d’un accident du travail.

Les conventions et accords collectifs peuvent prévoir la prise en compte d’autres absences ou congés pour le calcul des droits au CPF.

FICHE 3 Mise en œuvre du CPF : impliquer les acteurs de l’entreprise avec des arguments-clés

UTIL ISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION > F ICHE MISE EN ŒUVRE DU CPF : IMPL IQUER LES ACTEURS DE L’ENTREPRISE AVEC DES ARGUMENTS-CLÉS

QUI ? QUELS ARGUMENTS ? RÉSULTATS ATTENDUS

La direction de l’entreprise et / ou des ressources humaines

- « Les formations éligibles au CPF répondent aux problématiques de l’entreprise : développement des compétences / élévation du niveau de qualification / fidélisation des salariés… »

- « Intégrer le CPF dans la gestion des ressources humaines favorise l’implication du salarié dans les projets de formation de l’entreprise tout en participant à son évolution professionnelle ».

- La direction tient compte du CPF dans la politique de formation de l’entreprise.

- Une plus forte implication des salariés sur leur employabilité et le partage de la stratégie de l’entreprise.

Les encadrants (managers de proximité)

- « Le CPF est un levier pour réaliser des projets professionnels et peut, en toute pertinence, être articulé avec les besoins en compétences de l’entreprise ».

- « Favoriser les départs en formation, l’acquisition de certifications est un acte managérial fort, contribuant à la valorisation du salarié, à sa motivation et à son bien-être au travail ».

- Les encadrants sont à l’écoute des projets professionnels/de formation des salariés, sont en capacité de les conseiller et de les accompagner dans le choix des formations.

- L’utilisation du CPF fait systématiquement partie des thèmes abordés lors de l’entretien professionnel.

- Les CPF mobilisés sont articulés aux orientations formation de l’entreprise.

Les représentants du personnel

- « Le CPF est un outil au service du salarié, de son évolution professionnelle, de la sécurisation de son parcours ».

- « Mettre en place des projets de formation communs entreprise/salarié, c’est favoriser les départs en formation et donc contribuer à la qualité du travail et au développement des compétences des salariés ».

- Le dialogue social est fondé sur un langage commun, des enjeux partagés.

- Les représentants du personnel sont force de proposition dans la mise en œuvre du CPF.

- Ils assurent un relais d’information efficace auprès des salariés.

Les salariés - « Grâce au CPF, certifications (diplômes, titres, CQP, habilitations...) et bilan de compétences sont à portée de main : une garantie pour le présent et l’avenir professionnels de chacun ».

- « Sa mise en œuvre est facilitée : sites Internet dédiés (www.moncompteformation.gouv.fr et www.moncompteactivite.gouv.fr), Conseil en évolution professionnelle (CEP), manager, représentant du personnel… diverses ressources sont disponibles pour bien utiliser son CPF ».

- « Plus il est utilisé, plus le CPF est alimenté : c’est le principe du compte rechargeable. Rien ne sert de thésauriser ! D’autant que des financements sont prévus et que le CPF est utilisable, au choix, pendant ou hors temps de travail ».

- Les salariés posent des questions sur le CPF, abordent le sujet au cours des entretiens individuels, formulent des demandes.

- Le taux de départ en formation avec mobilisation du CPF augmente.

UTILISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION

FICHE 3

1/1

FICHE 4 Les mots-clés du CPF

UTILISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION

ABONDEMENTS

L’abondement complémentaireDANS QUEL CAS ? Lorsque le nombre d’heures inscrites au CPF est insuffisant pour suivre l’action souhaitée et/ou que les financements accordés ne couvrent pas l’ensemble des coûts, le salarié peut obtenir un « abondement complémentaire » de la part d’un financeur : son employeur, AGEFOS PME, l’Agefiph (pour les travailleurs handicapés),… Le salarié peut également compléter lui-même le financement de sa formation.

En pratique, AGEFOS PME peut compléter la prise en charge par un financement. L’entreprise peut accorder un complément financier sur ses fonds propres…

Un salarié qui souhaite bénéficier d’un CIF peut « apporter » au Fongecif ses heures de CPF afin de participer au financement de sa formation. En pratique, les heures ainsi mobilisées sont financées par un fonds spécifique (le Fonds paritaire de sécurisation des parcours professionnels – FPSPP), qui prend en charge, dans ce cas, les coûts pédagogiques au titre des heures CPF mobilisées.

L’abondement correctifDANS QUEL CAS ? À compter de 2020, dans les entreprises de 50 salariés et plus, un salarié pourra bénéficier d’un quota d’heures de CPF supplémentaires (100 h ou, s’il est à temps partiel, 130 h) si, au cours des 6 dernières années passées dans l’entreprise, il n’a pas bénéficié de tous les entretiens professionnels obligatoires et :

• suivi au moins une action de formation,

• et / ou obtenu tout ou partie d’une certification (diplôme, CQP…) par la formation ou la Validation des acquis de l’expérience (VAE),

• et / ou progressé au plan salarial (augmentation individuelle…) ou professionnel (en termes de fonctions, missions, responsabilités…).

En pratique, l’abondement correctif viendra s’ajouter aux heures inscrites sur le CPF si au moins 2 des 3 derniers critères ne sont pas remplis. Le compte du salarié pourra donc afficher jusqu’à 250 voire 280 h (plafond de 150 heures inscrites au titre celles acquises au fil des années + 100 h ou 130 h dans le cadre de l’abondement correctif). L’entreprise devra, quant à elle, verser à l’OPCA une somme forfaitaire : 30 € x 100 h ou 130 h par salarié concerné.

UTIL ISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION > F ICHE LES MOTS-CLÉS DU CPF

Abondement du compte personnel de formation des salariés licenciés

Un salarié licencié suite à son refus d’une modification de son contrat de travail résultant de l’application d’un accord d’entreprise primant sur le contrat de travail, bénéficie d’un abondement de son compte personnel de formation. Le décret* n° 2017-1880 fixe à 100 heures le minimum de cet abondement. L’entreprise adresse dans les 15 jours calendaires après la notification du licenciement à l’Opca dont elle relève les informations nécessaires à l’abondement, notamment le nom du salarié et le nombre d’heures de formation attribuées. La somme due par l’entreprise corres-pond au nombre d’heures ainsi ajoutées multiplié par un montant forfaitaire de 30 euros. Elle s’ajoute aux sommes qui doivent être consacrées par l’employeur au financement du CPF.

Cet abondement n’entre pas en compte dans les modes de calcul des heures créditées chaque année sur le compte du titu-laire et du plafond d’heures figurant sur le compte. Cette somme fait l’objet d’un suivi comptable distinct au sein de la section consacrée au CPF. Elle est reversée par l’Opca au FPSPP avant le 30 avril de l’année suivant la clôture de l’exercice.

* Décret du 29 décembre 2017

NOUVEAUTÉ

RAPPELLe Compte professionnel de prévention (C2P) ou le compte d’engagement citoyen (CEC) peuvent venir abonder le CPF.

De même, le CPF d’un salarié refusant l’application d’un accord de compétitivité fait l’objet d’un abondement spécifique (Ordonnance « Nouvelle organi-sation du dialogue social et économique dans l’entreprise » du 22 septembre 2017), tout comme celui d’un salarié atteint d’un certain niveau d’incapacité permanente (Ordonnance « Prévention et prise en compte des effets de l’exposition à certains facteurs de risques professionnels » du 22 septembre 2017).

FICHE 4

1/3

UTILISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION

FICHE 4 Les mots-clés du CPF

FICHE 4

2/3UTIL ISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION > F ICHE LES MOTS-CLÉS DU CPF

CERTIFICATIONS INSCRITES SUR LES LISTES CPF

Terme générique, la certification est une attestation de maîtrise de connaissances, aptitudes ou compétences professionnelles délivrée par une autorité légitime (école, université, Commission paritaire nationale de l’emploi – CPNE – d’une branche…) à l’issue d’un processus d’évaluation qui peut prendre différentes formes : examen, test, passage devant un jury… À ce titre, les diplômes, titres, CQP, habilitations, certificats… sont des certifications.

En pratique, pour être éligibles au CPF les formations doivent conduire à : > des certifications (ou des parties de certification) inscrites au RNCP (lequel contient des diplômes, des titres à finalité professionnelle

et des CQP) et retenues par les partenaires sociaux sur les listes de branche ou au niveau interprofessionnel, > des certifications recensées à l’Inventaire de la Commission nationale des certifications professionnelles (CNCP) et retenues par les

partenaires sociaux sur les listes de branche ou au niveau interprofessionnel, > des CQP inscrits ou non au RNCP, et retenus par les partenaires sociaux sur les listes de branche ou au niveau interprofessionnel.

Trois niveaux de listes CPF :

> celle des partenaires sociaux au niveau national qui élaborent la Liste nationale interprofessionnelle (LNI), liste accessible à tout individu quel que soit son statut,

> celles des partenaires sociaux au niveau régional qui élaborent des Listes régionales interprofessionnelles (LRI), accessibles aux salariés travaillant dans la région et aux demandeurs d’emploi résidant sur le territoire,

> celle des partenaires sociaux au niveau de la branche professionnelle (liste CPNE), liste accessible aux ressortissants ou anciens ressortissants (bénéficiaires d’un CSP) du secteur professionnel.

BLOCS DE COMPÉTENCES

Peuvent également figurer sur les listes des actions éligibles au CPF, celles « permettant d’obtenir une partie identifiée de certification professionnelle, classée au sein du répertoire, visant l’acquisition d’un bloc de compétences » (art. L 6323-6 du Code du travail).

En pratique, le bloc de compétences est défini comme un ensemble homogène et cohérent de compétences. Chaque bloc doit faire l’objet d’une évaluation et d’une validation. Il est identifié comme tel sur la fiche RNCP de la certification concernée.

ACCOMPAGNEMENT VAE

L’accompagnement VAE est éligible de droit au CPF. Dans ce cadre, le salarié peut viser toute certification accessible par la VAE (diplôme, titre ou CQP inscrit au RNCP), qu’elle figure ou non sur les listes CPF. Dès que sa candidature a été déclarée recevable par l’organisme délivrant la certification visée, le salarié peut bénéficier d’une aide à l’élaboration de son dossier de VAE et à la préparation au passage devant le jury.

En pratique, l’accompagnement peut prendre la forme de différentes prestations proposées par l’organisme certificateur ou un prestataire spécialisé, en fonction des besoins du salarié : aides méthodologiques à la description des activités et expériences qu’il souhaite valoriser pour obtenir la certification visée, à la formalisation de son dossier de VAE, à la préparation de son passage devant le jury et à la mise en situation professionnelle éventuellement prévue par le référentiel de la certification. Dans certains cas, l’accompagnement peut également comprendre une orientation vers une formation complémentaire et la recherche de financement de cette formation.

INVENTAIRE

Les certifications figurant à l’Inventaire établi par la Commission nationale de la certification professionnelle (CNCP) sont éligibles au CPF dès lors qu’elles sont inscrites sur une liste CPF.

En pratique, l’Inventaire recense des certificats, habilitations et autres certifications non inscrits au RNCP (et n’ayant pas vocation à l’être), reconnaissant des compétences transversales exercées en milieu professionnel. Il comprend trois catégories de certifications : 1) certifications à caractère règlementaire (imposées par la réglementation pour l’exercice d’une activité) : certificat sauveteur secouriste du travail, FIMO…, 2) certifications ayant une valeur d’usage reconnue sur le marché du travail (certifications utilisées par les entreprises) : certifications en langues, d’éditeurs informatiques… 3) certifications ayant une utilité sociale : socle de connaissances et de compétences (CléA), animation d’équipe, gestion de projet…

Pour savoir si la formation envisagée conduit à une certification autorisant la mobilisation du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr ou www.moncompteactivite.gouv.fr

UTILISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION

FICHE 4 Les mots-clés du CPF

FICHE 4

3/3UTIL ISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION > F ICHE LES MOTS-CLÉS DU CPF

SOCLE DE CONNAISSANCES ET DE COMPÉTENCES (CERTIFICAT CLÉA)

Les formations permettant l’acquisition du socle de connaissances et de compétences (évaluations comprises) sont éligibles de droit au CPF.

DE QUOI S’AGIT-IL ? D’un ensemble de 7 domaines de connaissances et de compétences qu’une personne doit maîtriser pour favoriser, notamment, son accès à la formation et à l’insertion professionnelles : • communication en français• utilisation des règles de base de calcul et du raisonnement mathématique• utilisation des techniques usuelles de l’information et de la communication numérique• aptitude à travailler dans le cadre de règles définies d’un travail en équipe • aptitude à travailler en autonomie et à réaliser un objectif individuel • capacité d’apprendre à apprendre tout au long de la vie• maîtrise des gestes et postures et respect des règles d’hygiène, de sécurité et environnementales élémentaires

En pratique, la personne peut mobiliser son CPF pour valider les compétences acquises (identifiées grâce à une évaluation préalable des acquis) et se former aux domaines qui lui restent à acquérir pour obtenir le certificat CléA. L’évaluation finale permet d’attester de la maîtrise des connaissances et compétences requises dans le cadre du socle. Si celui-ci est validé, le salarié se voit remettre une certification officielle, inscrite à l’Inventaire.

Le socle peut être contextualisé par les partenaires sociaux de la branche aux métiers exercés. Peuvent s’y ajouter des actions de lutte contre l’illettrisme.

Pour les salariés ne relevant pas d’une branche professionnelle, AGEFOS PME propose une offre de formation adaptée, permettant d’obtenir le certificat CléA : formation DécliCC. Contactez votre conseiller en formation AGEFOS PME !

BILAN DE COMPÉTENCES

Depuis le 1er janvier 2017, les bilans de compétences sont éligibles au CPF.

En pratique, le bilan est réalisé en 3 phases par un prestataire externe à l’entreprise et un document de synthèse comportant les conclusions détaillées du bilan est remis au salarié. Le salarié doit recourir à un prestataire de bilan de compétences respectant les critères de qualité définis par la réglementation et figurant sur les catalogues de référence des financeurs. La liste des prestataires de bilan ainsi référencés sera accessible via les sites www.moncompteformation.gouv.fr et www.moncompteactivite.gouv.fr.

FORMATIONS DESTINÉES AUX CRÉATEURS / REPRENEURS D’ENTREPRISE

Depuis le 1er janvier 2017, le CPF peut être mobilisé pour financer des actions de formation, d’accompagnement et de conseil destinées aux créateurs ou repreneurs d’entreprises.

Ces actions sont mises en oeuvre par des organismes de formation (disposant d’un numéro de déclaration d’activité) respectant les critères de qualité prévus par la réglementation et figurant sur les catalogues de référence des financeurs.

La liste des organismes concernés sera accessible via les sites www.moncompteformation.gouv.fr et www.moncompteactivite.gouv.fr.

LE PERMIS DE CONDUIRE, PERMIS B

Depuis le 15 mars 2017, le permis B est éligible au CPF sous certaines conditions.L’obtention du permis de conduire doit contribuer à la réalisation d’un projet professionnel ou à favoriser la sécurisation du parcours professionnel du titulaire du compte. Le titulaire du compte ne doit pas avoir fait l’objet d’une suspension de son permis de conduire ou d’une interdiction de solliciter un permis (dans ce cadre, une attestation sur l’honneur lui sera demandée lors de la mobilisation de son CPF). Modèle d’attestation sur l’honneur disponible sur le portail www.moncompteformation.gouv.fr.La formation (préparation aux épreuves théoriques et pratiques du permis B) doit être dispensée par une auto-école agréée, déclarée comme organisme de formation et respectant les critères de qualité de la formation prévus par la réglementation (les auto-écoles devront ainsi être inscrites, à compter du 1er janvier 2018, sur les catalogues de référence des financeurs).

FICHE 5 Glossaire de la formation professionnelle

UTILISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION

UTIL ISER LE COMPTE PERSONNEL DE FORMATION > F ICHE GLOSSAIREFICHE 5

1/1

CDC Caisse des dépôts et consignations

CEC Compte engagement citoyen

CEP Conseil en évolution professionnelle

CNCP Commission nationale de la certification professionnelle

CPA Compte personnel d’activité

CPF Compte personnel de formation

CPNEFP Commission paritaire nationale de l’emploi et de la formation professionnelle

C2P Compte professionnel de prévention

CQP Certificat de qualification professionnelle

DIF Droit individuel à la formation

FPSPP Fonds paritaire de sécurisation des parcours professionnels

GPEC Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

LNI Liste nationale interprofessionnelle

LRI Liste régionale interprofessionnelle

OPCA Organisme paritaire collecteur agréé

RH Ressources humaines

RNCP Répertoire national des certifications professionnelles

VAE Validation des acquis de l’expérience

Plus d’information sur le CPF : un numéro vert à votre service