P -HENRI SPAAK ARHITEKTONSKINatječaj br. 06D40-2019-M052 3 Obnova zgrade PHS PRAVILNIK O NATJEČAJU DIO I. GLAVNE ODREDNIE NATJEČAJA POGLAVLJE 1. PREDMET NATJEČAJA U skladu s odredbama

Natječaj br. 06D40-2019-M052 0

Obnova zgrade PHS PRAVILNIK O NATJEČAJU

OBNOVA ZGRADE

PAUL-HENRI SPAAK

ARHITEKTONSKI

NATJEČAJ

PRAVILNIK O NATJEČAJU



DIO I. GLAVNE ODREDNICE NATJEČAJA .............................................................. 3

POGLAVLJE 1. Predmet natječaja ..........................................................................................3 POGLAVLJE 2. Vizija ................................................................................................................3 POGLAVLJE 3. Cilj ...................................................................................................................4 POGLAVLJE 4. Kontekst ..........................................................................................................4 POGLAVLJE 5. Funkcije ...........................................................................................................4 POGLAVLJE 6. Obnova ...........................................................................................................5

DIO II. POSTUPAK ................................................................................................ 6

POGLAVLJE 1. Opći podaci .....................................................................................................6 KRATAK OPIS POSTUPKA ......................................................................................................... 6

UVJETI SUDJELOVANJA .................................................................................................... 6

ZAJEDNICE GOSPODARSKIH SUBJEKATA ......................................................................... 6

CIJENA .............................................................................................................................. 7

UVJETI SUDJELOVANJA U NATJEČAJU ............................................................................. 7

POVJERLJIVOST ................................................................................................................ 7

AUTORSKA PRAVA ........................................................................................................... 8

OGLAŠAVANJE ................................................................................................................. 9

OSOBNI PODACI ............................................................................................................... 9

UPORABA JEZIKA ............................................................................................................. 9

OKVIRNI VREMENSKI RASPORED NATJEČAJA ................................................................ 10

DOKUMENTI POSTUPKA ................................................................................................ 10

TROŠKOVI ...................................................................................................................... 10

POGLAVLJE 2. KOMUNIKACIJA TIJEKOM POSTUPKA .......................................................... 11 TIJEKOM FAZE ODABIRA ................................................................................................ 11

TIJEKOM FAZE NATJEČAJA ZA IZRADU NACRTA ............................................................ 11

POGLAVLJE 3. POVJERENSTVO ZA ODABIR ......................................................................... 12 SASTAV POVJERENSTVA ................................................................................................ 12

PRELIMINARNA OCJENA NACRTA .................................................................................. 12

TIJEK RADA POVJERENSTVA ZA ODABIR ........................................................................ 13

DIO III. FAZA ODABIRA ....................................................................................... 14

POGLAVLJE 1. OPĆE ODREDBE ............................................................................................ 14 CILJEVI ODABIRA ............................................................................................................ 14

UPOZORENJE ................................................................................................................. 14

POGLAVLJE 2. KRITERIJI ZA ISKLJUČENJE I ODABIR ............................................................. 14 KRITERIJI ZA ISKLJUČENJE .............................................................................................. 14

KRITERIJI ODABIRA ........................................................................................................ 17

POTREBNA DOKUMENTACIJA I POPRATNI DOKUMENTI ............................................... 18

POGLAVLJE 3. SASTAV I DOSTAVLJANJE NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE ........................... 21



SASTAV NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE ........................................................................ 21

DOSTAVLJANJE NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE ............................................................ 22

POGLAVLJE 4. ROK I NAČIN PODNOŠENJA KANDIDATURE ................................................. 24 ROK ................................................................................................................................ 24

NAČIN PODNOŠENJA KANDIDATURE ............................................................................ 24

POGLAVLJE 5. OCJENA KANDIDATURA ............................................................................... 25 OCJENA KANDIDATURA ................................................................................................. 25

OBJAVA REZULTATA ...................................................................................................... 26

OBUSTAVA POSTUPKA................................................................................................... 26

DIO IV. NATJEČAJNA FAZA IZRADE NACRTA ....................................................... 27

POGLAVLJE 1. OPĆE ODREDBE ............................................................................................ 27 POGLAVLJE 2. POSTUPAK .................................................................................................... 27

POZIV ............................................................................................................................. 27

TERENSKI POSJET ........................................................................................................... 27

ZAŠTITA IDENTITETA ...................................................................................................... 28

POGLAVLJE 3. KRITERIJI RAZLIKOVANJA I OCJENJIVANJA NACRTA..................................... 29 KRITERIJI RAZLIKOVANJA ............................................................................................... 29

KRITERIJI OCJENJIVANJA ................................................................................................ 29

POGLAVLJE 4. SADRŽAJ I IZLAGANJE SPISA S NACRTIMA ................................................... 30 SADRŽAJ SPISA S NACRTIMA ......................................................................................... 30

IZLAGANJE SPISA S NACRTIMA ...................................................................................... 34

POGLAVLJE 5. ROK I UVJETI PODNOŠENJA SPISA S NACRTIMA .......................................... 35 ROK ZA PODNOŠENJE SPISA S NACRTIMA ..................................................................... 35

UVJETI PODNOŠENJA SPISA S NACRTIMA ..................................................................... 35

POGLAVLJE 6. OBJAVA REZULTATA ..................................................................................... 36

DIO V. NASTAVAK POSTUPKA ........................................................................... 37

POGLAVLJE 1. ODABIR ARHITEKTONSKOG UREDA ............................................................. 37 POGLAVLJE 2. DODATNA POMOĆ ....................................................................................... 37

OPĆE ODREDBE – DODATNA POMOĆ ........................................................................... 37

DODATNA POMOĆ ........................................................................................................ 37

NATJECATELJSKI DIJALOG .............................................................................................. 38

POGLAVLJE 3. JAVNO IZLAGANJE NACRTA ......................................................................... 38

DIO VI. Popis priloga .......................................................................................... 38



DIO I. GLAVNE ODREDNICE NATJEČAJA

POGLAVLJE 1. PREDMET NATJEČAJA U skladu s odredbama Uredbe (EZ, Euratom) 2018/1046 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. srpnja 2018. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije1 i odredbama njezina Priloga 1., Europski parlament odlučio je pokrenuti ovaj arhitektonski natječaj za detaljne nacrte za obnovu zgrade Paul-Henri Spaak u Bruxellesu. Europski parlament: Od 1979. Europski parlament institucija je odgovorna za demokratsku zastupljenost svih građana Europske unije. Broji 751 člana koji, izabrani neposrednim općim izborima u 28 država Europske unije, izvršavaju zakonodavne i proračunske ovlasti u okviru mandata koji su im povjerili birači. U središnjoj zgradi Europskog parlamenta na lokaciji u Bruxellesu, odnosno u zgradi Paul-Henri SPAAK nalaze se ne samo vijećnica u kojoj se održavaju plenarne sjednice njegovih zastupnika nego i prostorije za održavanje sjednica parlamentarnih odbora, organizaciju tiskovnih konferencija i primanje posjetitelja.

POGLAVLJE 2. VIZIJA Europski parlament simbolična je jezgra i dom europske demokracije te je odigrao ključnu ulogu u modernoj povijesti europskog kontinenta. Baština koju predstavljaju njegove zgrade važna je ne samo za europske zakonodavce nego i za građane jer se u njima nalaze važni javni prostori koji predstavljaju mjesta dijaloga, propitkivanja europske demokracije i njezinih vrijednosti te su one središnja točka za europske proslave i komemoracije naše zajedničke demokratske ostavštine. Tu baštinu treba očuvati i dalje razvijati kao snažan simbol naše moderne povijesti.

Europski projekt doživio je nekoliko proširenja i trenutačno okuplja 28 država članica. Europski parlament preko izravno izabranih zastupnika predstavlja više od 500 milijuna europskih građana. Tijekom tog povijesnog procesa, zgrade koje zauzima Parlament rasle su te su se prostori prilagođavali kako bi se odrazila sve veća uloga Parlamenta kao punopravnog suzakonodavca i kako bi se zastupnicima u Parlamentu pružili optimalni uvjeti rada. Proširene nadležnosti Parlamenta dovele su do jačanja veza s građanima i boljeg razumijevanja europskog projekta.

Parlament zastupnika JE parlament građana:

otvoren je za građane, komunicira s njima i omogućuje im nesvakidašnje iskustvo. Kroz tu interakciju uloga građana se mijenja: isprva su prolaznici pa posjetitelji, sudionici, a zatim i suzakonodavci. Prihvaćanjem građana, njihove različitosti i njihovih vrijednosti potiče ih se na sudjelovanje u europskom projektu.

Europski parlament želi svojim globalnim pristupom okolišu služiti kao primjer.

Buduća zgrada bit će integrirana i povezana sa svojim urbanim, prirodnim i društvenim okruženjem. Parlament želi biti održiv u smislu održivosti koja se mjeri parametrima iskoristivosti, mogućnosti održavanja, fleksibilnosti i prilagodljivosti. Fleksibilnost je potrebno promišljati u kontekstu prostora, vremena i tehnika.

1 U ovom dokumentu i pod nazivom „Financijska uredba”



U samu zgradu i njezin proces razvoja trebalo bi integrirati najbolje prakse održivosti, uravnotežene između jednostavnosti i promišljene tehnologije (prije svega se misli na bioklimatske značajke i kružno gospodarstvo). Projektom obnove želi se ostvariti pozitivan učinak na okoliš. Europski parlament iznio je svoje ambicije u pogledu okoliša u Povelji ekološke primjerenosti koja se nalazi u Prilogu 1.

POGLAVLJE 3. CILJ Cilj je natječaja odabrati dva koncepta (za više detalja također vidjeti Dio V. – Poglavlje 1.) koji se podnose Predsjedništvu Europskog parlamenta. Predsjedništvo zatim odabire jedan koncept koji će razraditi subjekt ovlašten za projektiranje i izgradnju koji je neovisan o autoru predmetnog koncepta. U okviru tog koncepta glavni je cilj natječaja definirati:

vanjske obujme i obujme velikih unutarnjih prostora;

odnose, a prije svega odnose prema okolišu, odnose između unutarnjeg i vanjskog prostora s pomoću izgleda pročelja, odnose funkcija, odnose između različitih korisnika i zgrade;

vanjsko i unutarnje okruženje promatrano kroz te elemente;

potencijal za razvoj ambicija Europskog parlamenta s pomoću arhitektonskog i tehničkog dizajna koji će uslijediti u okviru projektiranja i izgradnje.

Koncepti će se procjenjivati na temelju tih značajki. Ako se u iznesenim konceptima, međutim, bude upućivalo na materijale, teksture ili boje, te bi informacije trebale biti okvirne. Ako projekt bude sadržavao takve informacije, one će se proslijediti subjektu zaduženom za projektiranje i izgradnju, koji će ocijeniti njihovu relevantnost poštujući ambicije i ciljeve Europskog parlamenta. Europski parlament bit će jamac koncepta u odnosu na subjekt za projektiranje i izgradnju. Stoga zadržava pravo da se obrati autoru izabranog koncepta kako bi mu on pružio pomoć u fazama razvoja projekta. Međutim, iz predostrožnosti Europski parlament zadržava pravo i da realizira ili ne realizira projekt te da zatraži ili ne zatraži dodatnu pomoć.

POGLAVLJE 4. KONTEKST Zgrada Paul-Henri Spaak dio je kompleksa od desetak zgrada od ukupno otprilike 665 000 m². Bruto površina zemljišta na kojem se nalazi sadašnja zgrada iznosi otprilike 84 000 m²(2) i može se povećati u skladu s postojećim propisima urbanističkog planiranja. U njoj se nalazi vijećnica Europskog parlamenta u Bruxellesu, na čijim sjednicama prisustvuje 751 zastupnik iz svih zemalja Europske unije. Europski parlament, kao multikulturna i višejezična skupština u kojoj se svakodnevno govori i tumači na čak 24 jezika, utjelovljuje europski moto – „Ujedinjeni u raznolikosti”. Zgrada se nalazi na mjestu križanja dviju urbanističkih zona različitih prema obliku i funkciji te u blizini velikog briselskog parka Leopold, gdje su smještene brojne kulturne i znanstvene ustanove.

POGLAVLJE 5. FUNKCIJE Buduća će zgrada morati imati:

vijećnicu koja može primiti sve europske zastupnike te posjetitelje;

dvorane za održavanje sjednica parlamentarnih odbora i trijaloga3;

2 Iskoristiva površina: otprilike 39 000 m²

3 Sastanci trijaloga zakonodavni su postupak mirenja na kojima sudjeluju predstavnici Komisije, Vijeća i Parlamenta



prostore za prijem, susrete i edukaciju namijenjene građanima;

prostore za protokolarne dužnosti;

prostore za medije;

prostore za kulturne aktivnosti;

prostore za druženje;

dodatne prostore namijenjene svim aktivnostima Europskog parlamenta. (Sažetak u Prilogu 2.).

Kako bi se omogućila raznolikost u projektima koji će biti predstavljeni, za određene funkcije cjelokupnog programa naznačeno je da su prepuštene slobodnom izboru, dok su za druge naznačeni minimalni i maksimalni kapacitet. Ti su elementi navedeni u gore spomenutom Prilogu. Organizacija funkcija trebala bi omogućiti jednostavnu upotrebu, prirodnu vidljivost sa što manje oznaka i s jasnim putevima, prije svega za korisnike, protokol, medije, posjetitelje te logistiku. Nadalje, posjetitelji bi trebali moći slijediti put koji će im pružiti jedinstveno iskustvo. Fleksibilnost zgrade trebala bi kratkoročno omogućiti višestruko korištenje prostora, a dugoročno jednostavne promjene njihove namjene.

POGLAVLJE 6. OBNOVA Iako su se u četvrti u kojoj se nalaze europske institucije brojni objekti rušili i/ili obnavljali, ekološkim pristupom koji se temelji na analizi životnog ciklusa i ambicija regije glavnog grada Bruxellesa kada je riječ o razvoju kružnog gospodarstva jednako se snažno nameće ideja obnove, a ne rekonstrukcije. U svakom slučaju opće stanje zgrade zahtijeva temeljitu obnovu. Pojam obnove omogućava pristup otvoren dvama građevinskim postupcima4.

4 Vidjeti također članak IV.3.1.



DIO II. POSTUPAK

POGLAVLJE 1. OPĆI PODACI

KRA TA K OP I S P OSTUP KA

Ovaj je postupak natječaj ograničen na dvije faze, odnosno:

fazu odabira kandidata;

samu fazu izrade nacrta.

Tijekom prve faze Europski parlament prikuplja podnesene prijave i odabire uspješne kandidate na temelju objektivnih kriterija kojima se prije svega omogućuje procjena gospodarske i stručne sposobnosti kandidata u odnosu na ciljeve natječaja. Na kraju te faze uspješni kandidati, u nastavku „natjecatelji” bit će pozvani na sudjelovanje u fazi izrade nacrta, tijekom koje će dostaviti svoje nacrte, koji će biti predstavljeni povjerenstvu za odabir zaduženom za ocjenjivanje, rangiranje i odabir pobjednika. Više informacija o točnom odvijanju svake faze navedeno je u daljnjem tekstu ovog pravilnika.

UVJETI SUDJELOVANJA

Ne dovodeći u pitanje primjenu odredbi dijela II. poglavlja 2. ovog Pravilnika, sudjelovanje u ovom natječaju otvoreno je pod istim uvjetima svim fizičkim ili pravnim osobama i javnim subjektima:

iz države članice Europske unije;

iz treće zemlje koja je s Europskom unijom sklopila poseban sporazum u području javne nabave;

iz treće zemlje koja je ratificirala višestrani Sporazum WTO-a o javnoj nabavi, „WTO plurilateral Agreement on Government Procurement (GPA)”.

Važna obavijest za kandidate iz Ujedinjene Kraljevine: Gospodarski subjekti s poslovnim nastanom u Ujedinjenoj Kraljevini smiju se prijaviti na ovaj natječaj i podnijeti nacrt budu li odabrani. U slučaju da se Ujedinjena Kraljevina bude morala povući iz Europske unije, pravila o pristupu postupcima javne nabave i o tržišnom natjecanju koja se primjenjuju na gospodarske subjekte s poslovnim nastanom u trećoj zemlji primjenjivat će se na gospodarske subjekte s poslovnim nastanom u Ujedinjenoj Kraljevini od službenog datuma povlačenja, osim ako se Ujedinjena Kraljevina i Europska unija ne dogovore drukčije u okviru pregovora koji su u tijeku. Ako pravo na sudjelovanje ne bude predviđeno zakonskim odredbama koje proizlaze iz pregovora i primjenjive su nakon povlačenja, Europski parlament morat će iz postupka isključiti sudionike s poslovnim nastanom u Ujedinjenoj Kraljevini. To bi se isključenje moglo provesti u bilo kojoj fazi postupka koja prethodi imenovanju uspješnog kandidata.

ZAJEDNICE GOSPODARSKIH SUBJEKATA

U ovom natječaju mogu sudjelovati zajednice gospodarskih subjekata. Europski parlament može prihvatiti različite pravne oblike zajednica, pod uvjetom da u svakom slučaju osiguraju solidarnu odgovornost članova zajednice u odnosu na Europski parlament.



Ako kandidaturu podnosi zajednica gospodarskih subjekata, pravni zastupnik zajednice obavezno mora biti arhitekt. U skladu s člankom 6. belgijskog zakona od 20. veljače 1939. prema kojem „obavljanje profesije arhitekta nespojivo je s obavljanjem profesije izvođača javnih ili privatnih radova”, izvođači javnih radova koji su dio zajednice gospodarskih subjekata koja je sudjelovala u ovom natječaju bit će isključeni iz sudjelovanja u svim postupcima javne nabave radova u vezi s projektom obnove zgrade PHS u Bruxellesu.

CIJENA

Svakom natjecatelju koji je sudjelovao u drugoj fazi natjecanja i koji ne bude izabran kao pobjednik, ali koji je dostavio nacrte dostatne kvalitete i koji su u skladu s odredbama ovog pravilnika, isplaćuje se naknada u iznosu od 50 000 eura bez PDV-a u zamjenu za potvrdu o „namirenju svih potraživanja”. Ako natjecatelj podnese nacrt za svaki građevinski postupak, i obnovu i rekonstrukciju (vidjeti članak IV.1.), odnosno nacrte dostatne kvalitete i u skladu s odredbama pravilnika o natječaju, dobiva naknadu u iznosu od 75 000 EUR bez PDV-a u zamjenu za potvrdu o „namirenju svih potraživanja”. Pobjedniku natječaja dodjeljuje se iznos od 150 000 eura bez PDV-a u zamjenu za potvrdu o „namirenju svih potraživanja”. Prethodno navedene iznose nije moguće kombinirati.

UVJETI SUDJELOVANJA U NATJEČAJU

Sudjelovanje u ovom natječaju podrazumijeva da kandidat prihvaća uvjete iz sljedećih dokumenata:

obavijesti o natječaju;

ovog pravilnika i njegovih priloga.

Troškove nastale u okviru sudjelovanja u ovom natječaju snose kandidati i za njih ne mogu primiti naknadu. U daljnjem postupku obrade kandidatura podrazumijeva se unos i obrada osobnih podataka (npr. ime, adresa, životopis). Ti se podaci obrađuju u skladu s Uredbom (EU) br. 2018/1725 o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima Zajednice i o slobodnom kretanju takvih podataka (također vidjeti II.1.9.). Sudjelovanjem u natječaju kandidati prihvaćaju odgovornost u slučaju žalbe u vezi s aktivnostima provedenima u okviru natječaja. Natjecatelji prihvaćaju obveze iz odredbi članka 129. Uredbe (EZ, Euratom) 2018/1046 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. srpnja 2018. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije.

POVJERLJIVOST

Natjecatelji se obvezuju da neće otkrivati nikakve informacije (osobito administrativne, proračunske, tehničke, organizacijske, operativne itd.) i da neće proslijediti nikakve dokumente dobivene tijekom natječaja, s obzirom na to da se svi podaci i dokumenti moraju smatrati povjerljivima. Svako kršenje prethodno navedenog pravila o povjerljivosti moglo bi dovesti do trenutačnog odbijanja kandidature počinitelja u bilo kojoj fazi postupka.



AUTORSKA PRAVA

Natjecatelji moraju Europskom parlamentu dostaviti potvrde: i. o identitetu autora koji su svojim kreativnim radom doprinijeli podnesenim nacrtima, maketama, planovima i projektima; ii. o tome da su ti autori, koje su natjecatelji propisno obavijestili o uvjetima natječaja, pravomoćno ustupili svoja ekonomska prava autora natjecatelju te se, u okviru granica predviđenih pravilnikom natječaja, odrekli svojih moralnih prava na nacrte i projekte. Časna izjava, koju potpisuje pravni zastupnik natjecatelja, sastavlja se i prilaže izjavi o preuzimanju obveza dostavljenoj s nacrtom. Svrha te izjave osigurati je da se natjecatelj pobrine za to da dobije ekonomska prava kreativnih suradnika te da se potonji u ograničenoj mjeri odreknu svojih moralnih prava. Dokumenti, nacrti, makete, uključujući u izvornom obliku, planovi i drugi materijali predani u okviru natječaja ostaju u vlasništvu Europskog parlamenta. Natjecatelji se obvezuju u skladu s uvjetima iz ovog članka Europskom parlamentu ustupiti sva prava korištenja nacrta, maketa, planova i drugih ostvarenja dostavljenih u okviru natječaja. Ustupljena prava korištenja izvršavaju se u okviru informativnih i komunikacijskih aktivnosti u vezi s natječajem i eventualnom realizacijom projekta. To se ustupanje odobrava u uporabne svrhe unutar područja Europske unije te, u slučaju reprodukcije i priopćavanja putem interneta ili drugih načina komunikacije koji imaju međunarodni doseg, u cijelom svijetu. Ta prava korištenja prije svega uključuju:

a. prava reproduciranja i objavljivanja, u bilo kojem formatu i na bilo kojem mediju koji je odabrao Europski parlament, uključujući posebno papir i prikazivanje u elektroničkom obliku;

b. prava distribucije primjeraka na kojima su reproducirana idejna rješenja; c. prava na izmjenu u bilo kojem obliku, posebno za komunikacijske aktivnosti Europskog

parlamenta ili za izvođenje obnove ili rekonstrukcije zgrade PHS; d. prava priopćavanja javnosti bilo kojim sredstvom, bez obzira na način komunikacije, uključujući

žično ili bežično, satelitom, kablom, internetom i na izložbama. Ustupanje prava u skladu s gore navedenim neophodno je za sudjelovanje u drugoj fazi natječaja te isplatu iznosa natjecateljima kako je utvrđeno u članku II.1.4. pravilnika o natječaju. Iznos koji Europski parlament isplaćuje natjecateljima daje mu i pravo ponovnog djelomičnog iskorištavanja rješenja koja su natjecatelji predložili u okviru natječaja. Prava Europskog parlamenta na korištenje definirana u četvrtom stavku ovog članka ne podrazumijevaju dodatna plaćanja ili naknade uz taj iznos. Europski parlament obvezuje se koristiti potpore i rješenja iz projekata uz navođenje, kad god je to moguće, imena natjecatelja i autora u skladu s općeprihvaćenom praksom. Europski parlament također stječe pravo prvenstva u pogledu objave projekata i izlaganja nacrta, maketa, planova i drugih materijala koje su natjecatelji dostavili u okviru natječaja. U skladu s tim autori se odriču prava na odlučivanje kada, gdje i u kojim okolnostima će se prvi put objaviti njihova rješenja. Isplatom predviđenog iznosa natjecateljima koji su dostavili prihvatljivi nacrt, Europski parlament stječe pravo da odabrani projekt izvede ili ne izvede, kao i da ga prilagodi i nadopuni u skladu s onim što je predviđeno u detaljno razrađenom idejnom rješenju ili planu izvedbe radova. Autor odabranog projekta ustupa svoje pravo prilagodbe nacrta i drugih elemenata općeg koncepta i odriče se pozivanja na svoje pravo integriteta kako bi se usprotivio odlukama donesenima u okviru detaljne faze projektiranja i konačnog izvođenja projekta obnove zgrade Paul-Henri Spaak.



Sudjelovanjem u natječaju natjecatelji, u slučaju da se za izvođenje izabere njihov projekt, pristaju na reproduciranje na bilo kojem mediju i na objavljivanje javnosti, na bilo koji način i u bilo kojem obliku, slike obnovljene zgrade PHS i njezina nacrta u cijelosti ili djelomično upotrijebljenog u konačnoj izvedbi te se odriču svojih autorskih prava kako bi se tome usprotivili. To se odobrenje daje Europskom parlamentu, ostalim europskim institucijama te belgijskim saveznim, regionalnim i lokalnim vlastima. Ustupanje prava iz ovog stavka, kao i predviđeno djelomično odricanje, Europski parlament nadoknađuje isplatom iznosa od 100 000 eura bez PDV-a u zamjenu za potvrdu o „namirenju svih potraživanja”. Europski parlament obvezuje se navesti, kad god je to moguće, imena natjecatelja i autora u skladu s općeprihvaćenom praksom.

OGLAŠAVANJE

Zabranjeno je svako upućivanje na ovaj natječaj, posebno u kontekstu komercijalnog oglašavanja, stručnih referenci ili objave kandidata, osim uz prethodno pisano odobrenje Europskog parlamenta.

OSOBNI PODACI

U daljnjem postupku obrade kandidatura podrazumijeva se unos i obrada osobnih podataka (npr. ime, adresa, životopis). Europski parlament kao subjekt odgovoran za organizaciju natječaja vodi računa o tome da se osobni podaci kandidata obrađuju u potpunosti u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka, posebno kada je riječ o njihovoj povjerljivosti i sigurnosti. Osobne podatke obrađuju isključivo službenici koje imenuje Uprava D – Projekti u vezi s nekretninama Glavne uprave za infrastrukturu i logistiku i to isključivo u okviru natječaja. Kandidati na zahtjev mogu dobiti uvid u svoje osobne podatke te mogu ispraviti one osobne podatke koji su netočni ili nepotpuni. Za sva pitanja u vezi s obradom osobnih podataka kandidati se mogu obratiti Upravi D – Projekti u vezi s nekretninama. Međutim, s obzirom na to da su kandidati sami dostavili podatke, eventualni ispravci zatraženi nakon roka za podnošenje prijava neće se uzeti u obzir pri ocjenjivanju tih prijava. Svi kandidati imaju pravo u svakom trenutku obratiti se europskom nadzorniku zaštite podataka u vezi s obradom svojih osobnih podataka.

UPORABA JEZIKA

Uporaba jezika u okviru ovog postupka. Sudionicima se skreće pozornost na sljedeće elemente:

Pravilnik o natječaju dostupan je na svim službenim jezicima EU-a. Međutim, u slučaju sumnje na prijevode, vjerodostojan je samo tekst na francuskom jeziku.

Neće se zahtijevati prijevodi službenih popratnih dokumenata, odnosno dokumenata koje su izdala nacionalna tijela, nacionalne strukovne organizacije ili slična tijela, koji se odnose na kriterije za isključenje i odabir, pod uvjetom da su sastavljeni na jednom od službenih jezika Europske unije.

Standardni obrasci koji se upotrebljavaju pri ispunjavanju dokumenata iz natječajne dokumentacije dostupni su samo na francuskom i engleskom jeziku.

Natječaj br. 06D40-2019-M052 10


Prijave se ocjenjuju s obzirom na francusku ili englesku verziju dokumenata koje su kandidati dostavili ili, prema potrebi, na prijevode na engleski ili francuski jezik koje je izradila Glavna uprava za pismeno prevođenje Europskog parlamenta.

Kandidati koji podnesu dokumente na jeziku koji nije francuski ili engleski prihvaćaju da se njihova prijava ocjenjuje u usporedbi s prethodno navedenim prijevodom te se odriču prava na žalbu u slučaju prijevoda ili tumačenja za koje smatraju da su netočni.

Referentni dokumenti natječaja za izradu nacrta dostupni su samo na francuskom i engleskom jeziku.

Dokumenti koje natjecatelji podnesu u okviru natječaja za izradu nacrta moraju biti isključivo na francuskom ili engleskom jeziku.

Lokalno briselsko zakonodavstvo dostupno je samo na francuskom i nizozemskom jeziku.

Stoga je neophodno da u slučaju odabira kandidata više članova tima zaduženog za izvedbu nacrta ima vrlo dobro znanje francuskog i/ili engleskog jezika. Uporaba jezikâ u slučaju sklapanja ugovora po završetku natječaja. Ako Europski parlament odluči sklopiti ugovor s autorom izabranog natječaja, radni jezici za izvršavanje tog ugovora bit će francuski i engleski.

OKVIRNI VREMENSKI RASPORED NATJEČAJA

Predviđeni vremenski raspored nalazi se u Prilogu 3.

DOKUMENTI POSTUPKA

Dokumenti koji kandidatima omogućuju podnošenje prijava na prvu fazu natječaja, a posebno standardni obrasci, dostupni su besplatno na internetskim stranicama https://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm. Ti su dokumenti dostupni u dva formata, formatu u kojem je uređivanje moguće i onom u kojemu uređivanje nije moguće. Dokumenti u formatu u kojem je uređivanje moguće dostupni su radi lakše pripreme natječajne dokumentacije. Kandidati trebaju ispuniti samo odgovarajuća polja u tim dokumentima te ne smiju ni na koji način mijenjati postojeći tekst. U slučaju nepodudaranja između dokumenata dostupnih u formatu koji se može uređivati i onih u formatu koji se ne može uređivati, vjerodostojnima se smatraju potonji. Dokumente kojima se kandidatima odabranima u prvoj fazi natječaja omogućava dostava njihova projekta kandidatima pravodobno i izravno šalje Europski parlament.

TROŠKOVI

Troškove nastale u okviru sudjelovanja u ovom natječaju snose kandidati i za njih ne mogu primiti naknadu.

https://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm

Natječaj br. 06D40-2019-M052 11


POGLAVLJE 2. KOMUNIKACIJA TIJEKOM POSTUPKA

Pod prijetnjom isključenja iz postupka strogo se zabranjuje komunikacija između Europskog parlamenta i kandidata ili između kandidata i povjerenstva za odabir tijekom cijelog postupka, osim u sljedećim slučajevima.

TIJEKOM FAZE ODABIRA

A. Komunikacija na inicijativu kandidata Kandidati koji žele dobiti dodatne informacije o samom postupku ili o dokumentima koji se odnose na postupak moraju podnijeti svoja pitanja u pisanom obliku prije 3.12.2019. na sljedećoj internetskoj stranici:

[email protected]

Referentni broj ovog postupka: NATJEČAJ BR. 06D40/2019/M052 Europski parlament neće odgovarati na usmeno postavljena pitanja, na pitanja upućena nakon isteka roka ni na krivo sastavljena ili krivo adresirana pitanja. Zaprimljena pitanja, zajedno s odgovorima, bit će dostupna na internetskoj stranici https://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm, dostupnoj svim kandidatima do najkasnije 9.12.2019. B. Komunikacija na inicijativu Europskog parlamenta Ako službe institucije u tekstu dokumenata koji se odnose na postupak utvrde pogrešku, nepreciznost, propust ili bilo koji drugi materijalni nedostatak, Europski parlament na vlastitu inicijativu o tome može obavijestiti kandidate preko sljedeće internetske stranice:

https://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm Kandidati se stoga pozivaju da tijekom faze odabira redovito posjećuju tu internetsku stranicu.

TIJEKOM FAZE NATJEČAJA ZA IZRADU NACRTA

A. Komunikacija na inicijativu natjecatelja Na temelju pisanog zahtjeva natjecatelja Europski parlament može dostaviti dodatne informacije isključivo u svrhu objašnjavanja prirode natječaja, uvjeta poziva na dostavu ponuda i drugih dokumenata koji se odnose na fazu natječaja za izradu nacrta. Upiti se šalju isključivo e-poštom na sljedeću adresu:

[email protected] U upitima mora biti naveden referentni broj natječaja „NATJEČAJ BR. 06D40/2019/M052”. Natjecatelji će biti obaviješteni o roku za podnošenje pitanja prilikom poziva na dostavu ponuda. Neće se odgovarati na pitanja upućena nakon isteka roka ni na krivo sastavljena ili krivo adresirana pitanja. Pitanja i odgovori bit će sabrani u dokumentu koji će se elektroničkom poštom poslati svim natjecateljima najkasnije do datuma navedenog u pozivu na dostavu ponuda. B. Komunikacija na inicijativu Europskog parlamenta Ako službe institucije u tekstu poziva na dostavu ponuda, pravilnika o natječaju ili bilo kojem drugom dokumentu potrebnom u okviru dostave nacrta utvrde pogrešku, nepreciznost, propust ili bilo koji drugi materijalni nedostatak, Europski parlament na vlastitu inicijativu može o tome u istom trenutku

https://etendering.ted.europa.eu/



Natječaj br. 06D40-2019-M052 12


i pod istim uvjetima obavijestiti natjecatelje. Te se informacije dostavljaju isključivo elektroničkom poštom.

C. Komunikacija nakon obveznog terenskog posjeta Nakon obveznog terenskog posjeta natjecatelji smiju postaviti samo općenita pitanja koja se ne odnose na postupovne i/ili tehničke aspekte natječaja. Ako nakon obveznog terenskog posjeta natjecatelji žele postaviti detaljnija pitanja, mogu to učiniti u skladu s odredbama iz prethodne točke A. D. Komunikacija s povjerenstvom za odabir Zabranjena je sva komunikacija između natjecatelja i članova povjerenstva za odabir, uključujući radi pojašnjenja naravi natječaja, odredbi ovog pravilnika, uvjeta poziva na nadmetanje ili bilo kojeg drugog dokumenta koji se odnosi na postupak. E. Komunikacija među natjecateljima U okviru postupka zabranjena je sva komunikacija među natjecateljima, osim tijekom obveznih terenskih posjeta.

POGLAVLJE 3. POVJERENSTVO ZA ODABIR

SASTAV POVJERENSTVA

Povjerenstvo za odabir sastoji se od 11 punopravnih članova, a:

dva potpredsjednika Europskog parlamenta;

dva predstavnika regije glavnog grada Bruxellesa;

arhitekta iz uprave Europskog parlamenta;

četiri arhitekata izvan Europskog parlamenta;

arhitekta urbanista izvan Europskog parlamenta;

stručnjaka iz područja okoliša;

i zamjenika.

PRELIMINARNA OCJENA NACRTA

Prije slanja povjerenstvu za odabir, projekte provjerava tajništvo povjerenstva koje sastavlja izvješće radi provjere njihove usklađenosti s pravilnikom o natječaju te njihove usklađenosti s osnovnim podacima i programom, kao i s ostalom dokumentacijom stavljenom na raspolaganje natjecateljima:

s administrativnog gledišta riječ je o podnošenju projekata u zadanom roku, o podnošenju potpunih traženih dokumenata i anonimnosti,

a s tehničkog gledišta o ispunjavanju tehničkih uvjeta koji se odnose na projekt i koji su opisani u ovom pravilniku i njegovim prilozima.

Isto tako, u izvješću tajništva povjerenstva navode se pogreške u pogledu crteža, unosa podataka ili izračuna koje mogu utjecati na dokumente koje su dostavili natjecatelji. Tajništvo povjerenstva analizira nacrte na povjerljiv način. U izvješću o preliminarnoj ocjeni ne navode se imena kandidata te se nacrti označavaju identifikacijskom oznakom navedenoj u članku IV.2.3. Izvješće o preliminarnoj ocjeni podnosi se povjerenstvu za odabir prije početka samog zadatka ocjenjivanja koji mu je povjeren.

Natječaj br. 06D40-2019-M052 13


TIJEK RADA POVJERENSTVA ZA ODABIR

Povjerenstvo za odabir prima na znanje izvješće o preliminarnoj ocjeni, utvrđuje jesu li nacrti u skladu s odredbama pravilnika o natječaju te sastavlja izvješće o sukladnosti za svaki nacrt. Povjerenstvo ocjenjuje nacrte na temelju dokumenata koje su dostavili natjecatelji, osim koverte u kojoj se nalazi identifikacijska oznaka nacrta. Povjerenstvo iz postupka isključuje svaki projekt čiji autor nije poštovao osnovne uvjete pravilnika, programa i ostalih elemenata natječaja. Također eliminira projekte koji su očito plagirani ili nedovoljno kvalitetno razrađeni. Stoga autori tih projekata neće primiti nikakvu naknadu za svoj rad. Kada je riječ o radu povjerenstva, kvorum za donošenje odluka čini sedam punopravnih članova, od kojih barem jedna trećina moraju biti arhitekti. Povjerenstvo za odabir u skladu s kriterijima iz članka IV.3.1. napravit će razliku između nacrta koji podrazumijevaju radove obnove i nacrte koji podrazumijevaju radove rušenja/rekonstrukcije. Povjerenstvo zatim ocjenjuje nacrte u skladu s kriterijima utvrđenima u odredbama članka IV.3.2. Povjerenstvo zatim rangira nacrte i imenuje pobjednički projekt. Povjerenstvo donosi konačnu odluku o rangiranju nacrta, identificiranih isključivo na temelju identifikacijske oznake iz članka IV.2.3. Nakon što članovi povjerenstva donesu i potpišu konačnu odluku, tu odluku službeno zaprima Europski parlament. Povjerenstvo sastavlja izvješće:

u kojem se nalazi popis natjecatelja označenih njihovim identifikacijskim oznakama, rangiranih prema zaslugama, uz koje se navodi primijenjeni postupak;

u kojem se iznose jake i slabe točke pobjedničkog projekta i najboljeg projekta koji uključuje drugi postupak;

Nakon toga se mogu otvoriti sve koverte s identifikacijskim oznakama kako bi se mogli identificirati autori svakog nacrta. Odluke povjerenstva obvezujuće su za javnog naručitelja. Na odluke povjerenstva nije moguće uložiti prigovor. Ne dovodeći u pitanje prethodno navedeno, ako natjecatelj nije dostavio svoju izjavu o preuzimanju obveza, ako ona nije potpisana ili sadrži zadrške, Europski parlament, nakon analize i mogućeg savjetovanja, zadržava pravo isključiti tog natjecatelja. U slučaju da je riječ o uspješnom kandidatu, Europski parlament zadržava pravo da uspješnim kandidatom umjesto njega imenuje natjecatelja najbolje rangiranog na ljestvici povjerenstva koji nije bio isključen iz postupka.

Natječaj br. 06D40-2019-M052 14


DIO III. FAZA ODABIRA

POGLAVLJE 1. OPĆE ODREDBE

CILJEVI ODABIRA

U fazi odabira biraju se kandidati koji će biti pozvani da dostave svoje nacrte u okviru same natječajne faze izrade nacrta. Tijekom te faze Europski parlament osigurava da odabrani kandidati, s jedne strane, imaju pravo sudjelovanja u natječaju s obzirom na primjenjiva pravila i samu svrhu natječaja i, s druge strane, da se ne nalaze ni u jednoj od situacija navedenih u Financijskoj uredbi (vidjeti u nastavku) u skladu s kojom bi bili isključeni iz natječaja te da u konačnici raspolažu dostatnim ekonomskim i stručnim sposobnostima za sudjelovanje. Pod uvjetom da to broj podnesenih kandidatura dopušta, za sudjelovanje u drugoj fazi natječaja odabire se najmanje 10 kandidata, a najviše 25 kandidata.

UPOZORENJE

Analiza kandidatura provodi se na temelju dokumentacije. Kandidati se pozivaju da ispune obrasce i daju točne informacije. Uz zahtjev se moraju priložiti i neki popratni dokumenti. Europski parlament tijekom postupka može zatražiti još neke dokumente. Ako kandidati ne dostave tražene popratne dokumente zajedno s natječajnom dokumentacijom ili ako u predviđenom roku ne dostave popratne dokumente koje Europski parlament zatraži tijekom postupka ili ako dostavljeni popratni dokumenti nisu u skladu s njihovim izjavama, njihova se kandidatura može odbaciti. Kandidati se upozoravaju na činjenicu da se natječajnoj dokumentaciji obavezno moraju priložiti određeni dokumenti i/ili popratni dokumenti ili će njihova kandidatura u suprotnom biti automatski odbačena. Ti su dokumenti i/ili popratni dokumenti navedeni u nastavku.

POGLAVLJE 2. KRITERIJI ZA ISKLJUČENJE I ODABIR

KRITERIJI ZA ISKLJUČENJE

Ovaj postupak provodi se u skladu s Uredbom (EU, Euratom) br. 2018/1046 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. srpnja 2018. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije, u daljnjem tekstu „Financijska uredba”. Svi sudionici koji se nađu u nekoj od situacija iz odredbi članaka 136. i 141. Financijske uredbe bit će isključeni iz sudjelovanja u natječaju ili neće moći biti proglašeni uspješnim kandidatom. Cjeloviti tekst članaka 136. i 141. Financijske uredbe objavljen je u Službenom listu Europske unije L 193 od 30. srpnja 2018. U nastavku se navode samo neki isječci. Članak 136. Financijske uredbe

Natječaj br. 06D40-2019-M052 15


1) Odgovorni dužnosnik za ovjeravanje isključuje osobu ili subjekt iz članka 135. stavka 2.5 iz sudjelovanja u postupcima dodjele uređenima ovom Uredbom ili iz odabira osoba ili subjekata za izvršenje sredstava Unije u sljedećim situacijama za isključenje:

a) osoba ili subjekt je u stečaju, podliježe postupku u slučaju nesolventnosti ili postupku likvidacije, njegovom imovinom upravlja upravitelj ili sud, u nagodbi je s vjerovnicima, poslovne aktivnosti su mu suspendirane ili se nalazi u bilo kakvoj analognoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka predviđenog pravom Unije ili nacionalnim pravom;

b) pravomoćnom presudom ili konačnom upravnom odlukom utvrđeno je da osoba ili subjekt krši svoje obveze u pogledu plaćanja poreza ili doprinosa za socijalno osiguranje u skladu s primjenjivim pravom;

c) pravomoćnom presudom ili konačnom upravnom odlukom utvrđeno je da je osoba ili subjekt kriv za tešku povredu dužnosti zbog kršenja primjenjivih zakona ili drugih propisa ili etičkih normi profesije kojoj osoba ili subjekt pripada ili zbog protupravnog postupanja koje utječe na njegovu profesionalnu vjerodostojnost ako takvo postupanje upućuje na protuzakonitu namjeru ili krajnju nepažnju, uključujući osobito bilo što od sljedećeg:

i) netočno prikazivanje informacija, s namjerom ili iz nepažnje, koje su potrebne kako bi se potvrdilo da ne postoji osnova za isključenje ili da su ispunjeni kriteriji prihvatljivosti ili kriteriji za odabir ili pri izvršenju pravne obveze;

ii) dogovaranje s drugim osobama ili subjektima s ciljem narušavanja tržišnog natjecanja;

iii) kršenje pravâ intelektualnog vlasništva;

iv) pokušaj da se utječe na odluke koje donosi odgovorni dužnosnik za ovjeravanje tijekom postupka dodjele;

v) pokušaj da osoba ili subjekt pribavi povjerljive informacije zahvaljujući kojima bi imao nepoštenu prednost u postupku dodjele;

d) pravomoćnom presudom utvrđeno je da je osoba ili subjekt kriv za bilo što od sljedećeg:

i) prijevaru, u smislu članka 3. Direktive (EU) 2017/1371 Europskog parlamenta i Vijeća 6 i članka 1. Konvencije o zaštiti financijskih interesa Europskih zajednica, sastavljene Aktom Vijeća od 26. srpnja 1995. 7;

ii) primanje i davanje mita kako je definirano u članku 4. stavku 2. Direktive (EU) 2017/1371 ili davanje mita u smislu članka 3. Konvencije o borbi protiv korupcije koja uključuje dužnosnike Europskih zajednica ili dužnosnike država članica Europske unije, sastavljene Aktom Vijeća od 26. svibnja 1997.8, ili postupanje iz članka 2. stavka 1. Okvirne odluke Vijeća 2003/568/PUP9, ili korupciju kako je definirana u drugim primjenjivim pravima;

iii) postupanje u vezi sa zločinačkom organizacijom, kako je navedeno u članku 2. Okvirne odluke Vijeća 2008/841/PUP10;

5 Financijska uredba

6 Direktiva (EU) 2017/1371 Europskog parlamenta i Vijeća od 5. srpnja 2017. o suzbijanju prijevara počinjenih protiv financijskih interesa Unije kaznenopravnim sredstvima (SL L 198, 28.7.2017., str. 29.).

7 SL C 316, 27.11.1995., str. 48.

8 SL C 195, 25.6.1997., str. 1.

9 Okvirna odluka Vijeća 2003/568/PUP od 22. srpnja 2003. o borbi protiv korupcije u privatnom sektoru (SL L 192, 31.7.2003., str. 54.).

10 Okvirna odluka Vijeća 2008/841/PUP od 24. listopada 2008. o borbi protiv organiziranog kriminala (SL L 300, 11.11.2008., str. 42.).

Natječaj br. 06D40-2019-M052 16


iv) pranje novca ili financiranje terorizma u smislu članka 1. stavaka 3., 4. i 5. Direktive (EU) 2015/849 Europskog parlamenta i Vijeća11;

v) kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, kako su definirana u članku 1. odnosno članku 3. Okvirne odluke Vijeća 2002/475/PUP12, ili poticanje, pomaganje, potpora ili pokušaj počinjenja takvih kaznenih djela, kako je navedeno u članku 4. te odluke;

vi) dječji rad ili druga kaznena djela u vezi s trgovanjem ljudima iz članka 2. Direktive 2011/36/EU Europskog parlamenta i Vijeća13;

e) osoba ili subjekt pokazao je znatne nedostatke u udovoljavanju glavnim obvezama pri izvršenju pravne obveze koja se financira iz proračuna, što je:

i) dovelo do preuranjenog prestanka pravne obveze;

ii) dovelo do primjene ugovornih kazni ili drugih ugovornih sankcija; ili

iii) otkriveno nakon provjera, revizija ili istraga dužnosnika za ovjeravanje, OLAF-a ili Revizorskog suda;

f) pravomoćnom presudom ili konačnom upravnom odlukom utvrđeno je da je osoba ili subjekt počinio nepravilnost u smislu članka 1. stavka 2. Uredbe Vijeća (EZ, Euratom) br. 2988/9514;

g) pravomoćnom presudom ili konačnom upravnom odlukom utvrđeno je da je osoba ili subjekt osnovao subjekt u drugoj jurisdikciji kako bi izbjegao fiskalne, socijalne ili bilo koje druge pravne obveze u jurisdikciji u kojoj se nalazi njegovo sjedište, središnja uprava ili glavno mjesto poslovanja;

h) pravomoćnom presudom ili konačnom upravnom odlukom utvrđeno je da je subjekt osnovan s ciljem iz točke (g).

2) Članak 141. Financijske uredbe

Odgovorni dužnosnik za ovjeravanje u postupku dodjele odbija sudionika za kojega vrijedi sljedeće: a) nalazi se u situaciji za isključenje utvrđenoj u skladu s člankom 136.; b) netočno je prikazao informacije koje su uvjet za sudjelovanje u postupku ili je propustio dostaviti

ih; c) prethodno je bio uključen u pripremu dokumenata u vezi s postupkom dodjele ako to dovodi do

kršenja načela jednakog postupanja, uključujući narušavanje tržišnog natjecanja, koje se ne može drukčije ispraviti.

Odgovorni dužnosnik za ovjeravanje priopćuje drugim sudionicima u postupku dodjele relevantne informacije koje su razmijenjene u kontekstu sudionikova sudjelovanja u pripremi postupka dodjele iz prvog podstavka točke (c) ili koje su proizašle iz tog njegova sudjelovanja. Prije svakog takvog odbijanja sudioniku se daje mogućnost da dokaže da svojim sudjelovanjem u pripremi postupka dodjele ne krši načelo jednakog postupanja. 3) Članak 133. stavak 1. Financijske uredbe primjenjuje se osim ako je odbijanje, u skladu sa stavkom

1. prvim podstavkom točkom (a) ovog članka, opravdano odlukom o isključenju sudionika, nakon ispitivanja njegovih opažanja.

11 Direktiva (EU) 2015/849 Europskog parlamenta i Vijeća od 20. svibnja 2015. o sprečavanju korištenja financijskog sustava u svrhu pranja novca ili financiranja terorizma, o izmjeni Uredbe (EU) br. 648/2012 Europskog parlamenta i Vijeća te o stavljanju izvan snage Direktive 2005/60/EZ Europskog parlamenta i Vijeća i Direktive Komisije 2006/70/EZ (SL L 141, 5.6.2015., str. 73.).

12 Okvirna odluka Vijeća 2002/475/PUP od 13. lipnja 2002. o suzbijanju terorizma (SL L 164, 22.6.2002., str. 3.).

13 Direktiva 2011/36/EU Europskog parlamenta i Vijeća od 5. travnja 2011. o sprečavanju i suzbijanju trgovanja ljudima i zaštiti njegovih žrtava te o zamjeni Okvirne odluke Vijeća 2002/629/PUP (SL L 101, 15.4.2011., str. 1.).

14 Uredba Vijeća (EZ, Euratom) br. 2988/95 od 18. prosinca 1995. o zaštiti financijskih interesa Europskih zajednica (SL L 312, 23.12.1995., str. 1.).

Natječaj br. 06D40-2019-M052 17


KRITERIJI ODABIRA

Sve prijave kandidata koji nisu u jednoj od situacija za isključenje iz članka III.2.1. ovog dokumenta ocjenjuju se s obzirom na sljedeće kriterije odabira. Ako Europski parlament zaprimi manje od 25 prijava, upotrebljavat će se samo sljedeći kriteriji odabira:

Kriteriji koji se odnose na regulatorne sposobnosti

Kriteriji koji se odnose na ekonomske i financijske sposobnosti

Neponderirani kriteriji koji se odnose na tehničku i stručnu sposobnost Ako Europski parlament zaprimi više od 25 kandidatura, u slučaju da nakon ocjene kandidatura na temelju kriterija za odabir koji se odnose na ponderiranu tehničku i stručnu sposobnost dva ili više kandidata dijele prvo mjesto, odluka o odabiru pobjedničkog kandidata donosi se ždrijebom. Na dostavu jednog ili dva nacrta pozivaju se samo oni kandidati koji su odabrani po završetku postupka odabira. Kriteriji koji se odnose na regulatorne sposobnosti Kandidati moraju ispunjavati sljedeće uvjete: moraju biti upisani u strukovni ili trgovački registar. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata dokaze o upisu prilaže svaki član zajednice. Kriteriji koji se odnose na ekonomske i financijske sposobnosti Kandidati moraju dostaviti dokaze o minimalnom prometu od 1 000 000 EUR u sektoru arhitekture za svaku od godina 2016., 2017. i 2018. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, iznos prometa kandidata dobiva se zbrajanjem prometa svakog člana zajednice u sektoru arhitekture tijekom predmetnih financijskih godina. Kriteriji koji se odnose na tehničku i stručnu sposobnost 1. Kriteriji odabira bez ponderiranja

Kandidat mora dokazati da zapošljava barem sljedeće osoblje:

o 4 arhitekta koji na dan isteka roka za podnošenje kandidature imaju najmanje 10 godina radnog iskustva u području novogradnje i/ili obnove i/ili urbanističkog planiranja;

o 2 arhitekta koji na dan isteka roka za podnošenje kandidature imaju najmanje 5 godina radnog iskustva u području novogradnje i/ili obnove i/ili urbanističkog planiranja;

U slučaju zajednice gospodarskih subjekata u svrhu ocjene kandidature u skladu s gore navedenim kriterijima uzima se u obzir organizacijska struktura svih članova zajednice.

Kandidat mora predstaviti najmanje 3 referentna projekta, čiji je autor ili pridruženi autor, koji se odnose na višenamjenske zgrade smještene u gradskom području i ukupne površine (3 projekta) od najmanje 120 000 m², realizirane i/ili izgrađene tijekom posljednjih 10 godina do isteka roka za podnošenje prijava, od kojih se barem jedan mora odnositi na izgrađeni projekt.

Izgrađeni projekti mogu zamijeniti neizgrađene projekte. 2. Kriteriji odabira uz ponderiranje A. Kriteriji koji se odnose na tim Kandidati moraju predstaviti tim koji će u slučaju odabira kandidata biti zadužen za izvedbu nacrta u skladu s prirodom i opsegom projekta te navesti razloge za odluku koja je dovela do sastava tog tima, uključujući raznoliku, multikulturnu i višejezičnu prirodu tima. Prilog 5. Pravilniku o natječaju stavlja se na raspolaganje u informativne svrhe kako bi se kandidati dodatno informirali o određenim tehničkim aspektima koji bi im mogli pomoći u sastavljanju tima. Sastav tima ocjenjuje se na temelju sljedećih kriterija:

Natječaj br. 06D40-2019-M052 18


E.1 do 50 bodova nose: veličina, sveobuhvatnost zastupljenih struka, uravnoteženost i komplementarnost tima s obzirom na potrebe projekta;

E.2 do 10 bodova nose: prethodne suradnje članova i sudjelovanje članova u projektima navedenima u prijavi;

E.3 do 30 bodova nose: okolišna vizija tima;

E.4 do 10 bodova nose: raznolikost, multikulturalnost i višejezičnost tima.

B. Kriteriji koji se odnose na sposobnost kandidata za provedbu projekta Kako bi se ocijenili kriteriji koji se odnose na sposobnost kandidata za provedbu projekta, kandidati moraju dostaviti 3 projekta koje su realizirali i za koje smatraju da su relevantni u pogledu jednog ili više kriterija navedenih u nastavku. Svaki se projekt ocjenjuje zasebno i predstavlja trećinu ocjene. Sposobnost kandidata za provedbu projekta ocjenjuje se na osnovu projekata podnesenih na temelju sljedećih kriterija:

P.1 do 25 bodova nosi: relevantnost projekta u smislu njegove usporedivosti s projektima podnesenima u okviru ovog natječaja (u pogledu mjesta, tipa, veličine ili funkcija) i/ili;

P.2 do 25 bodova nosi: relevantnost projekta u smislu njegova simboličnog karaktera (kako ga obrazloži kandidat) i/ili;

P.3 do 25 bodova nosi: relevantnost projekta u smislu složenosti njegova programa i/ili njegove egzemplarnosti kada je riječ o tome odgovara li na potrebe korisnika i/ili;

P.4 do 25 bodova nosi: relevantnost projekta u smislu njegove ekološke primjerenosti.

Pozornost kandidata skreće se na činjenicu da kriteriji nisu isključivo kumulativni te da je moguće pozitivno ocijeniti projekte koji ne zadovoljavaju sve kriterije, ali se pokažu vrlo relevantnima s obzirom na kriterije koje ispunjavaju.

POTREBNA DOKUMENTACIJA I POPRATNI DOKUMENTI

1. Dokumentacija i popratni dokumenti koji se odnose na kriterije za isključenje Kandidati moraju dostaviti časnu izjavu u kojoj navode da se ne nalaze u nekoj od situacija iz članaka 136. i 141. Financijske uredbe. Ta izjava mora biti sastavljena na temelju standardnog obrasca priloženog dokumentaciji o postupku (vidjeti članak II.1.12.), koju pravni zastupnik kandidata mora u potpunosti ispuniti, datirati i potpisati. Izjava uključuje i obvezu kandidata da zadrži svoju kandidaturu tijekom cijelog postupka te da prihvati sve uvjete natječaja, a posebno uvjete iz ovog pravilnika. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata izjavu podnosi svaki član zajednice.

Ta se izjava mora obavezno priložiti natječajnoj dokumentaciji ili se u suprotnom kandidatura automatski odbacuje.

Kandidati se upozoravaju na činjenicu da će na kraju faze odabira odabrani kandidati biti obvezni Europskom parlamentu u kratkom roku dostaviti sljedeće popratne dokumente:

noviji izvadak iz kaznene evidencije ili, u nedostatku takvog izvatka, noviji jednakovrijedan dokument koji izdaje neko pravosudno ili upravno tijelo u državi u kojoj kandidat ima poslovni nastan i kojim se dokazuje da se odabrani kandidat ne nalazi u nekoj od situacija navedenih u članku 136. stavku 1. točkama od (c) do (h) Financijske uredbe;

noviju potvrdu koju izdaje nadležno tijelo dotične države i kojom se dokazuje da se kandidat ne nalazi u situaciji navedenoj u članku 136. stavku 1. točkama (a) i (b) Financijske uredbe.

Natječaj br. 06D40-2019-M052 19


Ako se u dotičnoj državi ne izdaju navedeni dokumenti ili potvrde, umjesto njih može se koristiti izjava pod prisegom ili, u njezinu nedostatku, izjava koju zainteresirana strana daje pred pravosudnim ili upravnim tijelom, javnim bilježnikom ili kvalificiranim strukovnim tijelom u svojoj matičnoj državi, a koja se može koristiti i za druge razloge za isključenje navedene u članku 136. Financijske uredbe. Odabrani kandidati oslobođeni su obveze da podnesu prethodno spomenute dokazne dokumente ako im Europski parlament može pristupiti besplatno u nacionalnoj bazi podataka ili ako su ti dokazi već dostavljeni za potrebe drugog postupka javne nabave i pod uvjetom da dokumenti nisu izdani prije više od godine dana i da su još valjani. U takvim slučajevima kandidat mora ili navesti bazu podataka u kojoj Europski parlament može pronaći tražene podatke ili časno potvrditi da je popratna dokumentacija već dostavljena u ranijem postupku, koji potom navodi, i da nije došlo ni do kakvih promjena u njegovoj situaciji. Odluka o odabiru prijava nije konačna, a kandidat će biti pozvan da sudjeluje u drugoj fazi natječaja tek nakon što se zaprime prethodno navedeni popratni dokumenti i pod uvjetom da potkrepljuju izjave kandidata. VAŽNO: Kandidati mogu, ali nisu obvezni, zajedno s natječajnom dokumentacijom dostaviti i gore navedene popratne dokumente. U tom slučaju neće ih morati ponovno dostaviti ako budu među odabranim kandidatima. 2. Dokumentacija i popratni dokumenti u vezi s kriterijima koji se odnose na tehničku i stručnu sposobnost A. Kriterij koji se odnosi na regulatorni kapacitet

Kandidati u natječajnoj dokumentaciji dostavljaju skeniranu kopiju popratnog dokumenta koji dokazuje njihov upis u strukovni ili trgovački registar u mjestu njihovog poslovnog nastana.

Ti se dokumenti moraju obavezno priložiti natječajnoj dokumentaciji ili se u suprotnom kandidatura automatski odbacuje.

B. Kriterij koji se odnosi na gospodarske i financijske kapacitete

Kandidati u natječajnoj dokumentaciji dostavljaju skeniranu kopiju bilanci stanja za godine 2016., 2017. i 2018.


C. Kriterij koji se odnosi na osoblje

Kandidati u okviru natječajne dokumentacije dostavljaju:

o životopise četiriju arhitekata s najmanje 10 godina radnog iskustva do isteka roka za podnošenje prijava, sastavljenih na temelju obrasca EUROPASS15;

o životopise dvaju arhitekata s najmanje 5 godina radnog iskustva do isteka roka za podnošenje prijava, sastavljenih na temelju obrasca EUROPASS.

Ti se životopisi moraju obavezno priložiti natječajnoj dokumentaciji ili se u suprotnom kandidatura automatski odbacuje.

D. Kriterij koji se odnosi na referentne projekte

Kandidati u natječajnoj dokumentaciji dostavljaju dosjee u kojima su izloženi njihovi referentni projekti, sastavljene s pomoću standardnog obrasca dostupnog u okviru dokumentacije o postupku (vidjeti članak II.1.12.).

Ti se referentni dosjei moraju obavezno priložiti natječajnoj dokumentaciji ili se u suprotnom kandidatura automatski odbacuje.

15 https://europass.cedefop.europa.eu/documents/curriculum-vitae

Natječaj br. 06D40-2019-M052 20


3. Dokumentacija i popratni dokumenti koji se odnose na kriterije odabira uz ponderiranje A. Kriteriji koji se odnose na tim

Kandidati u natječajnoj dokumentaciji dostavljaju popis osoba koje će u slučaju odabira njihove kandidature izraditi nacrte te iznose razloge na temelju kojih su ih odabrali.

Taj se popis sastavlja na temelju standardnog obrasca dostupnog u okviru dokumentacije o postupku (vidjeti članak II.1.12.). Obrazloženje se dostavlja na obrascu koji se sastoji od najviše 3 lista formata A4 Recto (jednostrano).

Taj se popis mora obavezno priložiti natječajnoj dokumentaciji ili se u suprotnom kandidatura automatski odbacuje.

Kandidati u natječajnoj dokumentaciji dostavljaju popis članova tima, koji će u slučaju odabira kandidata biti zaduženi za izradu nacrta, u obliku tablice Excel izrađene po uzoru na obrazac koji je natjecateljima dostupan u okviru dokumentacije o postupku (vidjeti članak II.1.12.).

Ta se tablica mora obavezno priložiti natječajnoj dokumentaciji ili se u suprotnom kandidatura automatski odbacuje.

Ta tablica sadrži korisne informacije, a posebno informacije o kompetencijama i sudjelovanju u projektima koji su podneseni kao reference u skladu s odredbama stavka B ovog članka. Tablica također sadrži upućivanje na životopise članova tima. Tablica se obavezno mora sastaviti na temelju dostupnog obrasca (vidjeti članak II.1.12.). U slučaju odabira kandidata, samo se ta tablica uzima u obzir kao popis članova tima koji će biti zadužen za izradu nacrta. Popis kandidatima nudi niz različitih profila među kojima mogu birati. Kandidat odlučuje o vrsti i broju profila. Obavezno je navesti samo profil koordinatora. Na popisu su dostupni sljedeći profili:

Naziv Minimalni uvjet

Koordinacija

koordinator samo jedna osoba – arhitekt

zamjenik koordinatora diploma o završenom studiju visokog obrazovanja u trajanju od 5 godina

Arhitektura

arhitekt diploma o završenom studiju visokog obrazovanja u trajanju od 5 godina

tehnički crtač u programu BIM – arhitektura diploma o završenom studiju visokog obrazovanja u trajanju od 3 godine

Struktura

građevinski inženjer diploma o završenom studiju visokog obrazovanja u trajanju od 5 godina

tehnički crtač u programu BIM16 – struktura diploma o završenom studiju visokog obrazovanja u trajanju od 3 godine

16 BIM: Building Information Management

Natječaj br. 06D40-2019-M052 21


tehnički crtač u programu CAD17 – struktura diploma o završenom studiju visokog obrazovanja u trajanju od 3 godine

Ostale građevinske discipline

građevinski inženjer diploma o završenom studiju visokog obrazovanja u trajanju od 5 godina

industrijski inženjer ili tehničar diploma o završenom studiju visokog obrazovanja u trajanju od 3 godine

Druge discipline izvan građevinskog sektora diploma o završenom studiju visokog obrazovanja u trajanju od 3 godine

Kandidati u natječajnoj dokumentaciji dostavljaju životopise članova tima koji će u slučaju odabira kandidata biti zadužen za izradu nacrta. Ti se životopisi sastavljaju na temelju obrasca EUROPASS.

Kandidati se moraju pobrinuti da podaci s popisa članova odgovaraju onima iz dostavljenih životopisa. U suprotnom se može smatrati da podaci s popisa nisu valjani. Ako su određeni životopisi bili korišteni za odabir bez ponderiranja, oni se moraju priložiti zatraženoj popratnoj dokumentaciji u skladu s ovim člankom.

Ti se životopisi moraju obavezno priložiti natječajnoj dokumentaciji ili se u suprotnom kandidatura automatski odbacuje.

B. Kriteriji koji se odnose na sposobnost kandidata za provedbu projekta Kandidati dostavljaju 3 projekta koja su realizirali i za koje smatraju da su relevantni u pogledu jednog ili više kriterija navedenih u točki B. članku III.2.2. Svaki se projekt predstavlja uz navođenje opisa u kojem se navodi njegova važnost u odnosu na 4 kriterija. Svaki se projekt dostavlja na obrascu koji se sastoji od najviše 6 listova papira formata A4, ispisanih samo s prednje strane (jednostrano) s tekstom koji se ocjenjuje i ilustracijama. Ako su neki projekti već dostavljeni u okviru ocjenjivanja kriterija za odabir bez ponderiranja (vidjeti prethodno navedeno), moraju se ponovno podnijeti zajedno s gore navedenim dokumentima.


POGLAVLJE 3. SASTAV I DOSTAVLJANJE NATJEČAJNE

DOKUMENTACIJE

SASTAV NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE

Kandidature moraju biti sastavljene u pisanom obliku na jednom od službenih jezika Europske unije. Natječajna dokumentacija obavezno sadrži sljedeće dokumente:

popratno pismo kojim se kandidat identificira i koje je potpisao njegov pravni zastupnik;

17 CAD: Computer assisted design

Natječaj br. 06D40-2019-M052 22


presliku statuta kandidata kojom se prije svega utvrđuje njegovo sjedište. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata statute svakog člana zajednice;

ako je riječ o zajednici gospodarskih subjekata, dokument u formatu po slobodnom izboru, u kojem je iznesen predviđeni sastav zajednice i jasno utvrđena uloga svakog člana te u kojem je imenovan pravni zastupnik zajednice;

dokument, u formatu po slobodnom izboru, koji sadrži barem sljedeće informacije: o informacije o identitetu kandidata; o poštansku adresu za koju se smatra da je adresa na koju će kandidat od Europskog

parlamenta primati svu poštu u vezi s ovim postupkom; o adresu e-pošte za koju se smatra da je adresa na koju će kandidat od Europskog

parlamenta primati svu poštu u vezi s ovim postupkom; o ime osobe za kontakt koju je kandidat zadužio za praćenje postupka;

popratne dokumente koji se zahtijevaju u skladu s kriterijima za isključenje;

popratne dokumente koji se zahtijevaju u skladu s kriterijima odabira uz ponderiranje i bez njega;

DOSTAVLJANJE NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE

Natječajna dokumentacija dostavlja se uz uvodno pismo u papirnatom obliku kojemu su priloženi jedan ili više CD-ROM-ova na kojima su pohranjeni dokumenti i/ili popratni dokumenti u digitalnom obliku. Među dokumentima o postupku koje treba preuzeti (vidjeti članak II.1.12.) nalazi se „.zip” datoteka pod naslovom „Candidature - Dossier electronique” („Kandidatura – elektronički dosje”). Trebate preuzeti tu datoteku, koja sadrži mape i podmape u koje morate kopirati tražene dokumente i/ili popratne dokumente, strogo slijedeći navedene upute. Pri kopiranju dokumenata i/ili popratnih dokumenata vodite računa o tome da se koristite samo standardnim formatima datoteka kako bi se mogli očitati s pomoću najčešće korištenih programa. Također pripazite na to da rabite samo kvalitetne medije te prije slanja ili podnošenja kandidature provjerite je li te medije moguće u potpunosti očitati i jesu li svi dokumenti koje sadrže dostupni.

Za svaki dokument koji ne bude moguće otvoriti ili koji ne bude čitljiv smatrat će se kao da nije ni dostavljen, što bi moglo ovisno o svrsi i prirodi dokumenta dovesti do automatskog odbacivanja vaše kandidature.

Na CD-ROM-ovim ne smije biti omogućeno ponovno snimanje materijala (zatvorena sesija). „.Zip” datoteka pod naslovom „Candidature - Dossier electronique” („Kandidatura – elektronički dosje”) sadrži sljedeće mape i podmape: I - CAND 1 Stat 2 Gr_op_eco II - JUSTIF_EXC III - JUSTIF_SEL 1 Capa_Reg 2 Capa_Fin 3 Pers 4 Refer

5 Crit_Tech_Pro A- Crit_Eq

B- Crit_Proj Dokumenti i/ili popratni dokumenti moraju se pohraniti u te mape i podmape na sljedeći način:

Natječaj br. 06D40-2019-M052 23


U mapu „I - CAND” kandidati pohranjuju: o digitalnu kopiju potpisanog uvodnog pisma; o digitalnu kopiju dokumenta, u formatu po slobodnom izboru, koji sadrži barem

sljedeće informacije: informacije o identitetu kandidata; poštansku adresu za koju se smatra da je adresa na koju će kandidat od

Europskog parlamenta primati svu poštu u vezi s ovim postupkom; adresu e-pošte za koju se smatra da je adresa na koju će kandidat od

Europskog parlamenta primati svu poštu u vezi s ovim postupkom; ime osobe za kontakt koju je kandidat zadužio za praćenje postupka;

U podmapu „I - CAND\1 Stat” kandidati pohranjuju digitalnu kopiju svojih statuta, imajući na umu da u slučaju kandidature koju je podnijela zajednica gospodarskih subjekata svaki član zajednice mora dostaviti svoj statut.

U podmapu „I - CAND\2 Gr_op_eco” kandidati pohranjuju, ako je riječ o zajednici gospodarskih subjekata, digitalnu kopiju dokumenta u formatu po slobodnom izboru, u kojem je iznesen predviđeni sastav zajednice i jasno utvrđena uloga svakog člana te u kojem je imenovan predstavnik zajednice, kao i njegov pravni zastupnik.

U mapu „II - JUSTIF_EXC” kandidati pohranjuju digitalnu kopiju časne izjave koju je u potpunosti ispunio, datirao i potpisao pravni zastupnik kandidata.

Podsjećamo da u slučaju kandidature koju je podnijela zajednica gospodarskih subjekata časnu izjavu podnosi svaki član zajednice. Kandidati također mogu, ako to žele, u tu mapu pohraniti digitalnu kopiju svih popratnih dokumenata koji se odnose na kriterije za isključenje iz odredbi članka III.2.3.

U podmapu „III - JUSTIF_SEL \1 Capa_Reg” kandidati pohranjuju digitalnu kopiju popratnog dokumenta koji dokazuje njihov upis u strukovni ili trgovački registar u mjestu njihovog poslovnog nastana.

Podsjećamo da u slučaju kandidature koju je podnijela zajednica gospodarskih subjekata taj popratni dokument dostavlja svaki član zajednice.

U podmapu „III - JUSTIF-SEL\2 Capa_Fin” kandidati pohranjuju digitalnu kopiju bilanci stanja za godine 2016., 2017. i 2018.

Podsjećamo da u slučaju kandidature koju je podnijela zajednica gospodarskih subjekata te bilance stanja dostavlja svaki član zajednice.

U podmapu „III - JUSTIF-SEL\3 Pers” kandidati pohranjuju digitalnu kopiju životopisa koji se zahtijevaju u skladu s odredbama iz točke C. stavka 2. članka III.2.3.

U podmapu „III - JUSTIF-SEL\4 Refer” kandidati pohranjuju digitalnu kopiju referenci koje se zahtijevaju u skladu s odredbama iz točke D. stavka 2. članka III.2.3.

U podmapu „III - JUSTIF-SEL\5Crit_Tech_Pro\A- Crit_Eq” kandidati pohranjuju digitalnu kopiju popratnih dokumenata koji se zahtijevaju u skladu s odredbama iz točke A. stavka 3. članka III.2.3.

U podmapu „III - JUSTIF-SEL\5Crit_Tech_Pro\B- Crit_Proj” kandidati pohranjuju digitalnu kopiju popratnih dokumenata koji se zahtijevaju u skladu s odredbama iz točke B. stavka 3. članka III.2.3.

Nakon što pohrani dokumente i/ili popratne dokumente u odgovarajuće mape i podmape, kandidat te mape i podmape objedinjuje u „.zip” datoteci pod nazivom „Candidature - Dossier electronique” („Kandidatura – elektronički dosje”) koju snima na jedan ili više CD-ROM-ova.

Natječaj br. 06D40-2019-M052 24


Svaka kandidatura mora sadržavati barem jedan CD-ROM s oznakom „Candidature - Dossier electronique - Original” i jedan CD-ROM s oznakom „Candidature - Dossier electronique - Copie” izravno rukom napisanima na oba CD-ROM-a. Ako je u sklopu natječajne dokumentacije potrebno priložiti više od jednog CD-ROM-a, svi se CD-ROM-ovi numeriraju od 1 do x i nose ili oznaku „Candidature - Dossier electronique - Original - Disque x” ili oznaku „Candidature - Dossier electronique - Copie - Disque x” izravno rukom napisanu na oba CD-ROM-a.

POGLAVLJE 4. ROK I NAČIN PODNOŠENJA KANDIDATURE

ROK

Rok za slanje ili podnošenje kandidatura (vidjeti članak III.4.2.) je 16/12/2019.

Sve kandidature poslane ili podnesene nakon tog datuma automatski se odbijaju.

NAČIN PODNOŠENJA KANDIDATURE

Kako bi se očuvala povjerljivost i integritet prijavne dokumentacije, ponude se dostavljaju u dvostrukoj koverti. Obje koverte moraju biti zatvorene. Pozivamo kandidate da se koriste etiketama koje su stavljene na raspolaganje u okviru dokumentacije o postupku (vidjeti članak II.1.12.), koje treba ispisati računalnim pisačem i zalijepiti na koverte kako bi se olakšalo podnošenje kandidature nadležnoj službi Europskog parlamenta. Kada je riječ o veličini, izraz „koverta” proširuje se i obuhvaća pakete, kutije i druge vrste pakiranja. Dimenzije pakiranja moraju u najvećoj mogućoj mjeri odgovarati formatu spisa koje sadrži. U svakom slučaju, bez obzira na vrstu pakiranja, kandidatima se savjetuje da provjere kvalitetu koverata odnosno pakiranja u kojima šalju svoje kandidature kako bi se izbjeglo njihovo oštećivanje, jer se u tom slučaju više ne može jamčiti za povjerljivost njihova sadržaja niti za njihov integritet. Samoljepljive koverte potrebno je dodatno zalijepiti ljepljivom vrpcom na koju se pošiljatelj mora potpisati. Potpisom pošiljatelja smatra se ili vlastoručni potpis ili pečat njegova društva. Kandidature čiji sadržaj do otvaranja kandidatura ne ostane tajan automatski se odbacuju. Na vanjskoj je koverti potrebno navesti ime kandidata ili ime njegova društva i točnu adresu na koju će biti poslana odluka o njegovoj kandidaturi. Kandidati odabiru način dostave kandidatura:

preporučenom poštanskom pošiljkom ili na drugi istovjetan način ili kurirskom službom, pod uvjetom da su poslane najkasnije do prethodno navedenog krajnjeg roka, pri čemu datum poštanskog pečata odnosno potvrde o primitku pošiljke služi kao dokaz, na adresu navedenu na etiketama koje su kandidatima stavljene na raspolaganje u okviru dokumentacije o postupku;

neposrednom dostavom Odjelu za službenu poštu ili preko predstavnika kandidata, najkasnije do krajnjeg gore navedenog roka. Kao dokaz o dostavi kandidature Odjel za službenu poštu Europskog parlamenta izdaje potvrdu u dva primjerka s navedenim datumom i potpisom. Datum i vrijeme navedeni na potvrdi služe kao dokaz. Radno vrijeme Odjela za službenu poštu kojem je potrebno dostaviti kandidature:

od ponedjeljka do četvrtka od 9 do 12 i od 14 do 17 sati petkom od 9 do 12 sati

Zatvoreno subotom, nedjeljom i na službene praznike Europskog parlamenta.

Natječaj br. 06D40-2019-M052 25


Europski parlament ne može jamčiti za zaprimanje kandidatura predanih na bilo koji način izvan navedenog radnog vremena Odjela za službenu poštu. Europski parlament ne snosi odgovornost ako kandidatima ne priopći promjene radnog vremena Odjela za službenu poštu koje su stupile na snagu nakon slanja poziva na nadmetanje. Zainteresirani kandidati moraju sami provjeriti navedeno radno vrijeme prije nego osobno dostave kandidaturu.

POGLAVLJE 5. OCJENA KANDIDATURA

OCJENA KANDIDATURA

1. Ocjena u pogledu tehničkih i strukovnih kriterija odabira koji se odnose na tim Svaki kandidat dobiva ukupnu ocjenu NtotE od najviše 100 bodova izračunatu primjenom sljedeće formule: NtotE = NE1 + NE2 + NE3 + NE4 Kandidat s najvišom ocjenom NtotE dobiva ocjenu NE = 40% Ostali kandidati dobivaju ocjenu izračunatu primjenom sljedeće formule: NE = 40% * (NtotEcand/ NtotEmax) pri čemu je:

NtotEcand ocjena NtotE koju je dobio kandidat

NtotEmax najbolja ocjena NtotE dobivena među kandidatima.

Ocjene NE1, NE2, NE3, NE4 dodjeljuju se u odnosu na kriterije iz točke A. stavka pod naslovom „Kriteriji odabira uz ponderiranje” iz članka III.2.2. 2. Ocjena u pogledu tehničkih i strukovnih kriterija odabira koji se odnose na sposobnost kandidata za

provedbu projekta Svaki podneseni projekt ocjenjuje se zasebno i predstavlja trećinu ocjene. Svaki kandidat dobiva ukupnu ocjenu NtotE od najviše 300 bodova izračunatu primjenom sljedeće formule: NtotC = NtotC-projet1 + NtotC-projet2 + NtotC-projet3

pri čemu NtotC-projet odgovara bodovima dobivenima za projekt koji se razmatrao u skladu s kombinacijom četiriju kriterija navedenih u nastavku, prema sljedećoj formuli: NtotC-projet = (zbroj (P1, P2, P3, P4)/4 + najviše (P1, P2, P3, P4)) x 2. Kandidat s najvišom ocjenom NtotC dobiva sljedeću ocjenu: NC = 60% Ostali kandidati dobivaju ocjenu izračunatu primjenom sljedeće formule: NC = 60% * (NtotCcand/ NtotCmax) pri čemu je:

NtotCcand ocjena NtotC koju je dobio kandidat

NtotEmax najbolja ocjena NtotE dobivena među kandidatima.

Sposobnost kandidata za provedbu projekta ocjenjuje se na osnovu projekata podnesenih na temelju kriterija iz točke B. stavka pod naslovom „Kriteriji odabira uz ponderiranje” iz članka III.2.2. 3. Konačna ocjena

Natječaj br. 06D40-2019-M052 26


Po završetku ocjenjivanja kandidatura u odnosu na tehničke i strukovne kriterije odabira uz ponderiranje dodjeljuje se konačna ocjena Nf s najvećim mogućim brojem bodova od 100 %. Konačna ocjena NF dobiva se primjenom sljedeće formule: NF = NE + NC pri čemu je:

NE ocjena dobivena na kraju ocjenjivanja kriterija koji se odnose na tim s najvećim mogućim brojem bodova od 40 % (vidjeti prethodno navedeno) ;

NC ocjena dobivena na kraju ocjenjivanja kriterija koji se odnose na sposobnost kandidata da realizira projekt s najvećim brojem bodova od 60 % (vidjeti prethodno navedeno).

Kandidature se zatim rangiraju u odnosu na konačnu dobivenu ocjenu NF. U slučaju da dva ili više kandidata dijele prvo mjesto, odluka se donosi ždrijebom.

OBJAVA REZULTATA

Europski parlament istovremeno i pojedinačno elektroničkom poštom obavještava sve kandidate koji nisu odabrani o tome da njihova kandidatura nije prihvaćena. Za svaki pojedinačni slučaj navodi razloge neprihvaćanja ponude i moguće pravne lijekove. Europski parlament uspješne kandidate obavještava o tome da je njihova kandidatura odabrana istovremeno kada i neuspješnim kandidatima šalje obavijesti o odbijanju. U svakom slučaju odluka o odabiru postaje konačna tek kada odabrani kandidat dostavi potrebne dokaze u vezi s kriterijima za isključenje te nakon što Europski parlament te dokaze prihvati. Svi neuspješni kandidati kod kojih ne postoje razlozi za isključenje i čija je kandidatura u skladu s dokumentacijom natječaja mogu dobiti dodatne informacije o razlozima neprihvaćanja njihove kandidature ako podnesu pisani zahtjev poštom ili elektroničkom poštom. Samo kandidati koji su podnijeli prihvatljivu kandidaturu mogu zatražiti informacije o karakteristikama i prednostima odabranih kandidatura te imena odabranih kandidata. Međutim, neke se informacije ne moraju pružiti ako bi se time spriječila primjena zakona, ako bi to bilo suprotno javnom interesu ili bi se naštetilo opravdanim poslovnim interesima javnih odnosno privatnih društava, ili ako bi se moglo narušiti pošteno tržišno natjecanje između njih.

OBUSTAVA POSTUPKA

Ako je potrebno, Europski parlament nakon objave rezultata faze odabira, a prije početka faze izrade nacrta, može obustaviti njezin početak radi provjera u opravdanim slučajevima, zbog zahtjeva ili primjedbi neuspješnih ili oštećenih kandidata ili na temelju drugih zaprimljenih relevantnih informacija. Predmetni zahtjevi, primjedbe ili informacije moraju se zaprimiti u roku od 10 kalendarskih dana, počevši od dana nakon datuma istodobnog slanja obavijesti o odbijanju i obavijesti o odabiru. U slučaju obustave sve se kandidate obavještava o odluci o obustavi u roku od tri radna dana. Nakon dodatnih provjera koje su posljedica obustave postupka, Europski parlament može potvrditi svoju odluku o odabiru, izmijeniti je ili, prema potrebi, poništiti postupak. Razlozi svake daljnje odluke moraju se navesti i priopćiti pisanim putem svim kandidatima u postupku.

Natječaj br. 06D40-2019-M052 27


DIO IV. NATJEČAJNA FAZA IZRADE NACRTA

POGLAVLJE 1. OPĆE ODREDBE U natječajnoj fazi izrade nacrta sudjeluju kandidati koji su nakon završetka faze odabira kandidatura proglašeni uspješnima, pod uvjetom da su dostavili tražene popratne dokumente te da se njima ne dovodi u pitanje njihov odabir. Odabrani kandidati u nastavku teksta nazivaju se „natjecateljima”. Natjecatelji u ovom natječaju sudjeluju u pravnom obliku (privremeno udruženje, zajednica gospodarskih subjekata, arhitekt, društvo itd.) u kojem su podnijeli svoju kandidaturu. Samo natjecatelji, a ne i ostali kandidati, imaju pristup posebnoj dokumentaciji o nadmetanju. Svaki natjecatelj može predstaviti samo jedan nacrt, u skladu s postupkom obnove ili postupkom rekonstrukcije, ili po jedan nacrt za svaki od dva postupka (za više informacija o postupcima vidjeti članak IV.3.1.).

POGLAVLJE 2. POSTUPAK

POZIV

Europski parlament poziva natjecatelje da sudjeluju u natječajnoj fazi izrade nacrta tako što im istodobno šalje pismo s pozivom na nadmetanje. Tom se pismu prilaže jedan ili više CD-ROM-ova na kojima su pohranjeni svi dokumenti relevantni za izradu nacrta i sastavljanje natječajne dokumentacije te ostale korisne informacije, a posebno raspored natječajne faze izrade nacrta.

TERENSKI POSJET

Natjecatelji sudjeluju u obveznom terenskom posjetu koji se organizira na datum koji će im biti priopćen u pozivu na nadmetanje ili se njihov nacrt u suprotnom ne prihvaća. Organiziraju se dva terenska posjeta od kojih se jedan odvija na francuskom, a drugi na engleskom jeziku. Natjecatelji mogu sudjelovati samo na jednom od ta dva organizirana posjeta. Broj sudionika po natjecatelju ograničen je na 5 osoba. Prisutnost natjecatelja potvrđuje se popisom prisutnih na koji se zastupnik natjecatelja potpisuje prije početka posjeta. Na kraju svakog posjeta Europski parlament sastavlja izvješće o posjetu, koje se elektroničkom poštom istovremeno dostavlja svakom sudioniku u jednom od dva posjeta. Uvjeti sudjelovanja u terenskom posjetu su sljedeći: najkasnije dva radna dana prije datuma utvrđenog za terenski posjet koji je izabrao, natjecatelj Europskom parlamentu elektroničkom poštom na [email protected] dostavlja sljedeće informacije:

informacije o identitetu natjecatelja;

adresu e-pošte natjecatelja;

ime, funkciju, broj osobne iskaznice i datum rođenja sudionika posjeta (može sudjelovati najviše 5 predstavnika po natjecatelju).

Podsjećamo vas da je pristup zgradama Europskog parlamenta strogo uređen te da obvezno podliježe prethodnom izdavanju odobrenja.

mailto:[email protected]

Natječaj br. 06D40-2019-M052 28


Ako gore navedene informacije ne dostavite u utvrđenom roku, službe zadužene za provedbu ovog postupka neće moći dobiti odobrenja potrebna za pristup vaših predstavnika zbog čega će im ulaz biti zabranjen.

Kao mjesto sastanka utvrđeno je predvorje akreditacijskog centra u zgradi Europskog parlamenta Altiero SPINELLI u Bruxellesu. Dan terenskog posjeta: Pobrinite se za to da vaši predstavnici dođu na vrijeme. Obavještavamo vas da svaki predstavnik na početku posjeta dobiva privremenu iskaznicu za pristup zgradama Europskog parlamenta u kojima se odvija posjet i da se mora potpisati na popis sudionika kako bi potvrdio svoje prisustvo. Stoga svako kašnjenje rezultira nemogućnošću predaje iskaznice i potpisivanja na popis sudionika te vjerojatno vašim odstupanjem od sudjelovanja u terenskom posjetu.

Moguće troškove putovanja povezane s terenskim posjetom snose natjecatelji te za njih ne mogu zatražiti naknadu od Europskog parlamenta.

Nacrti koje dostave natjecatelji koji nisu sudjelovali u obaveznom terenskom posjetu odbijaju se.

ZAŠTITA IDENTITETA

Svi sastavni dokumenti spisa s nacrtima moraju imati na prvoj stranici, ako je riječ o tekstualnom dokumentu, u zaglavlju, ako je riječ o nacrtu, ili na jasno vidljivom mjestu, ako je riječ o drugim vrstama dokumenta, identifikacijsku oznaku koja vrijedi kao potpis i paraf predmetnih dokumenata. Identifikacijska oznaka mora biti u skladu sa sljedećim karakteristikama:

mora imati točno 8 znakova: 5 slova i 3 arapske brojke, od 1 do uključno 9;

najmanje 2 od 5 slova moraju biti tiskana velikim slovima;

ponavljanje slova ili brojki je zabranjeno;

zabranjene su i bjeline između znakova, interpunkcijski znakovi, akcenti i svi ostali simboli;

redoslijed slova i brojki prepušta se izboru natjecatelja.

Identifikacijska oznaka mora se tiskati poštujući sljedeći font:

Naziv fonta: Arial

Veličina fonta: 12

Boja fonta: crna

Stil fonta: običan

Osim dokumenata koji se koriste za ocjenu nacrta označenih u skladu s gore navedenim uputama, natjecatelji također dostavljaju i kovertu na kojoj osim identifikacijske oznake nema nikakvog drugog obilježja s pomoću kojeg bi se moglo identificirati natjecatelja. Ta koverta mora biti potpuno netransparentna i zapečaćena bilo kojim tehničkim sredstvom koje izabere natjecatelj kako bi se zajamčila njezina nepovredivost. Ni povjerenstvo za odabir ni institucija ne mogu se smatrati odgovornima ako ta koverta bude slučajno otvorena. Kandidati stoga moraju odabrati prikladnu metodu za zatvaranje koverte. Ta koverta, osim svih ostalih dokumenata bilo koje vrste, mora sadržavati izjavu o izboru identifikacijske oznake nacrta i izjavu o preuzimanju obveza, sastavljenu na temelju standardnog obrasca priloženog pozivu na nadmetanje koju je propisno popunio, datirao i potpisao pravni zastupnik natjecatelja. Osim tim dokumentom, čija se koverta otvara tek nakon što to odluči povjerenstvo za odabir, nijednim se drugim dokumentom dostavljenim u okviru natječaja se smije omogućiti identifikacija natjecatelja. Ti dokumenti stoga ne smiju sadržavati nikakav logotip, oznaku, simbol, bilješku te općenito nikakvo drugo obilježje s pomoću kojeg bi se moglo identificirati natjecatelja.

Natječaj br. 06D40-2019-M052 29


Posebna pozornost posvetit će se i digitalnim datotekama i predmetima.

Dostava svakog dokumenta koji nije u skladu s gore navedenim odredbama o anonimnosti dovodi do trenutačnog odbijanja spisa s nacrtima.

POGLAVLJE 3. KRITERIJI RAZLIKOVANJA I OCJENJIVANJA

NACRTA

KRITERIJI RAZLIKOVANJA

Kako bi se Europski parlament u potpunosti informirao o rezultatima radova i mogao donijeti konačnu odluku (vidjeti u nastavku), povjerenstvo za odabir razlikuje između radova koji zahtijevaju rušenje/rekonstrukciju i onih koji podrazumijevaju obnovu primjenjujući sljedeći kriterij:

Projektom obnove smatra se projekt kojim se zadržava barem 80 % obujma postojeće strukture.

Projektom rušenja/rekonstrukcije smatra se projekt kojim se zadržava manje od 80 % obujma postojeće strukture.

KRITERIJI OCJENJIVANJA

Povjerenstvo ocjenjuje nacrte na temelju sljedećih kriterija i u skladu sa sljedećim načinom ponderiranja:

A INTEGRACIJA I POVEZANOST S URBANIM, PRIRODNIM I DRUŠTVENIM OKRUŽENJEM 15 %

Simbolizam

Odnosi u okruženju

Otvorenost – dobrodošlica

B ARHITEKTONSKI I OKOLIŠNI KONCEPT 32 %

Simbolizam zgrade i unutarnjih prostora

Arhitektonska kvaliteta zgrade i unutarnjih prostora

Bioklimatski i ekološki pristup

Kvaliteta vijećnice

Jedinstveno iskustvo posjetitelja

C PROVEDBA CILJEVA PROSTORNE FUNKCIONALNOSTI I ODRŽIVOSTI 30 %

Funkcionalnost prijedloga

Odnosi između funkcija

Protočnost

Kratkoročna i dugoročna fleksibilnost

D TEHNIČKA KOHERENTNOST 23 %

Okolišni ciljevi

Strukturni ciljevi

Ciljevi u pogledu pristupa

Ciljevi u pogledu sigurnosti

Natječaj br. 06D40-2019-M052 30


POGLAVLJE 4. SADRŽAJ I IZLAGANJE SPISA S NACRTIMA

SADRŽAJ SPISA S NACRTIMA

VAŽNO: sljedeće se odredbe odnose na sve slučajeve, bilo da natjecatelj odluči podnijeti jedan bilo dva nacrta (vidjeti Dio IV. – Poglavlje 1.). Ako natjecatelj odluči podnijeti dva nacrta, oni se predaju u dva zasebna spisa sastavljena u skladu s dolje navedenim pravilima. Identifikacijska oznaka određena u skladu s odredbama iz članka IV.2.3. zajednička je objema spisima.

A. Dokumenti koji se odnose na nacrte predaju se dijelom u papirnatom obliku, dijelom u

digitalnom obliku:

u papirnatom obliku predaju se:

o kontrolni popis;

o koverta zatvorena u skladu s odredbama iz gore navedenog članka IV.2.3. u kojoj se u papirnatom obliku nalazi izjava o preuzimanju obveza koju je u potpunosti ispunio, datirao i potpisao pravni zastupnik natjecatelja, koji je također parafirao sve stranice tog dokumenta;

o panoi s idejnim rješenjem;

o svi ostali dokumenti (u dva primjerka).

u digitalnom obliku predaju se:

o panoi s idejnim rješenjem u nepromjenjivom obliku datoteke (PDF).

o Svi ostali dokumenti u izvornim i nepromjenjivim digitalnim oblicima (PDF).

Dokumenti koji se odnose na nacrte moraju biti potpuni. Zbog poštovanja anonimnosti i jednakosti natjecatelja, uprava Europskog parlamenta neće moći od natjecatelja koji su predali nepotpun ili nečitljiv spis s nacrtima ili onaj dostavljen u neodgovarajućem formatu zatražiti da to isprave. Uz poziv na nadmetanje bit će priložen CD-ROM koji će sadržavati „.zip” datoteku pod nazivom „Esquisse – Dossier électronique” („Nacrt – elektronički dosje”). U toj se datoteci nalaze mape i podmape u koje natjecatelji moraju pohraniti zatražene dokumente u elektroničkom obliku. B. Sadržaj Dokumenti koji se odnose na nacrte su sljedeći:

kontrolni popis

Kontrolni popis temelji se na predlošku koji se nalazi na CD-ROM-u koji je priložen pismu s pozivom na nadmetanje. Natjecatelju služi da provjeri je li pribavio sve dokumente koji se odnose na nacrte. Europski parlament s pomoću njega provjerava je li se natjecatelj pobrinuo pribaviti sve potrebne dokumente.

zatvorena anonimna koverta koja sadrži izjavu o preuzimanju obveza

Ona sadrži: o izjavu o izboru identifikacijske oznake nacrta; o izjavu autora;

Natječaj br. 06D40-2019-M052 31


o izjavu da se obvezuje pružiti dodatnu pomoć ako Europski parlament to od njega zatraži;

Izjava o preuzimanju obveze temelji se na predlošku koji se nalazi na CD-ROM-u koji je priložen pismu s pozivom na nadmetanje. Izjavu o preuzimanju obveze u potpunosti ispunjava, datira i potpisuje osoba ili osobe ovlaštene za zastupanje natjecatelja. Kao jedina identifikacijska oznaka na koverti nalazi se brojčani kôd utvrđen u skladu s odredbama iz članka IV.2.3.

Panoi s idejnim rješenjem

Sudionici dostavljaju ukupno šest panoa formata DIN A1 koji sadrže dovoljno jasnu grafičku dokumentaciju bez teksta. U podnožju panoa nalazi se identifikacijska oznaka dokumenta, osmeroznamenkasti identifikacijski kôd natjecatelja i broj stranice panoa. Panoi s idejnim rješenjem dostavljaju se i u nepromjenjivom obliku datoteke (PDF). Panoe mora biti moguće pregledavati zasebno. Grafičke ilustracije ne sadrže tekst, ali mogu sadržavati brojčane oznake. Također se podnose dva panoa formata A3 s legendama, sastavljena na temelju predloška priloženog pozivu na podnošenje ponuda. Panoi formata DIN vertikalno su postavljene pjenaste ploče debljine 10 mm.

Spis s nacrtima sadrži:

o dokument pod nazivom „Dokument A: glavno izvješće”

U tom se dokumentu definiraju karakteristike projekta koje se odnose na kvalitetu i funkcionalnost te obrazlaže doneseno rješenje u pogledu urbanističkog i arhitektonskog koncepta i dokazuje sukladnost sa zahtjevima programa obnove zgrade Paul-Henri SPAAK. Riječ je o opisnom dokumentu na formatu A4 u kojem se iznose objašnjenja. Za svaki je dokument određen ograničen broj jednostranih stranica formata A418. Tim se brojem ne dovodi u pitanje broj stranica koji bi natjecatelju mogao biti dovoljan za izlaganje projekta, a koji može biti manji, nego se utvrđuje najveći broj stranica koje će povjerenstvo za odabir uzeti u obzir, što znači da mu stranice koje premašuju taj broj neće biti predočene. Moraju se poštovati sljedeći zahtjevi koji se odnose na dokumente: dokumenti imaju margine od 1,5 cm s lijeve i 1 cm s desne strane, strukturirano su izloženi

te ispravno uvezani; najmanja veličina fonta je 12; u podnožju stranice nalazi se identifikacijska oznaka dokumenta (slova i brojke), osmeroznamenkasti identifikacijski kôd natjecatelja i broj stranice; izvorni digitalni format je Word;

dokumenti s tekstom dostavljaju se u formatu „.doc”, a tablice, popisi i izračuni u formatu „.xls” ili drugom kompatibilnom formatu;

grafičke ilustracije ne sadrže tekst, ali mogu sadržavati brojčane oznake i legendu te se dostavljaju u izvornom digitalnom formatu Word ili Excel.

Izvješće se sastoji od sljedećih poglavlja: A.1. Sažetak:

sažetak projekta na 3 jednostrane stranice formata A4 teksta i ilustracija.

A.2. Opis koji se odnosi na koncept integracije i povezanost s urbanim, prirodnim i društvenim okruženjem.

Objašnjenje koncepta integracije i stvarne povezanosti te povezanosti u pogledu otvorenosti i dobrodošlice, prije svega sa simboličnog gledišta. U kojem se smislu ostvaruje integriranost

18 Svaka dvostruka jednostrana stranica formata A4 može se zamijeniti jednostranom stranicom formata A3

Natječaj br. 06D40-2019-M052 32


predstavljene zgrade te njezina povezanost s urbanim, prirodnim i društvenim okruženjem. U kojim se područjima manifestira njezina integriranost? Na koji se način vanjskim pristupom odražavaju tri glavne sastavnice vizije? U kojem smislu projekt odudara od strogog urbanističkog okvira i koje su prednosti toga? (Objašnjenje je ograničeno na 8 jednostranih stranica formata A4 teksta i ilustracija.)

A.3. Opis arhitektonskog i okolišnog koncepta A.3.1. Objašnjenje simbolizma zgrade i njezine unutrašnjosti (ograničeno na 2 jednostrane

stranice formata A4 teksta i ilustracija)

A.3.2. Opće obrazloženje arhitektonskih rješenja koja u prvi plan stavljaju arhitektonske odlike zgrade i njezine unutrašnjosti Koji su prioriteti arhitektonskog koncepta(objašnjenje je ograničeno na 8 jednostranih stranica formata A4 teksta i ilustracija)?

A.3.3. Opis vanjskog i unutarnjeg bioklimatskog pristupa zgradi (objašnjenje je ograničeno na 8 jednostranih stranica formata A4 teksta i ilustracija)

A.3.4. Opis vijećnice koji se prije svega sastoji od virtualnih prikaza predložene vijećnice (prikaz u obliku makete19 u nijansama sive), uzdužnog presjeka i tlocrta svih katova. Potonji dokumenti moraju biti čitljivi u traženom formatu. Tekstualni dio sadrži objašnjenje koncepta (ograničeno na 6 jednostranih stranica formata A3 teksta i ilustracija).

A.3.5. Opis koji se odnosi na jedinstveno iskustvo posjetitelja. Iz kojih bi razloga prolaznik, turist, student, građanin ili bilo tko drugi koga zanima kako se živi i radi u Europskom parlamentu došao pogledati ili posjetiti zgradu, ponovno je posjetio ili preporučio posjet toj zgradi? (Objašnjenje je ograničeno na 6 jednostranih stranica formata A4 teksta i ilustracija.)

A.4. Opis ostvarivanja ciljeva prostorne funkcionalnosti A.4.1. Obrazloženje prijedloga koje se odnosi na funkcionalnost, u kojemu se ističu prioriteti

koncepta u pogledu funkcionalnosti i u kojemu se ilustrira način na koji se idejnim rješenjem odgovara na potrebe programa obnove zgrade Paul-Henri Spaak i njezinih budućih korisnika (obrazloženje je ograničeno na 8 jednostranih stranica formata A4 teksta i ilustracija).

A.4.2. Dijagram unutarnjih tokova projekta namijenjenih za zastupnike, posjetitelje, službene posjete, medije i logistiku izraženih u kodnim bojama koje se odnose na funkcije (vidjeti Prilog 4). (Ti su dijagrami ograničeni na 5 jednostranih stranica formata A3 grafičkih prikaza.)

A.4.3. Opis kratkoročne i dugoročne fleksibilnosti zgrade. Na koji se način prostor može prilagoditi različitim aktivnostima? Na koji način zgrada s vremenom može evoluirati? Što olakšava te prilagodbe? (Objašnjenje je ograničeno na 6 jednostranih stranica formata A4 teksta i ilustracija.)

A.5. Opis tehničkog koncepta A.5.1. Okolišni koncept: opis okolišnog pristupa, odnosno načina na koji se ostvaruje integracija

arhitekture i okoliša, razvijenog potencijala ili potencijala koji se projektom može razviti u odnosu na ciljeve iz Povelje za primjernu zgradu (Prilog 1). (Objašnjenje je ograničeno na 6 jednostranih stranica formata A4 teksta i ilustracija.)

A.5.2. Glavna tehnička rješenja za strukturu zgrade (iznesena na najviše 2 jednostrane stranice formata A4 teksta i ilustracija)

A.5.3. Koncept „design for all”: opis na koji se način u okviru projekta vodi računa o pristupu zgradi za osobe s ograničenom pokretljivošću, i to već od okolnog područja do samih ulaza u zgradu te unutrašnjosti zgrade (ograničen na 3 jednostrane stranice formata A4 teksta i ilustracija).

19 Valja napomenuti da se natječaj ne odnosi na definiranje završnih materijala

Natječaj br. 06D40-2019-M052 33


A.5.4. Opis načina na koji se u okviru projekta vodi računa o aspektima sigurnosti na temelju informacija sadržanih u pozivu na podnošenje ponuda (ograničen na 3 jednostrane stranice formata A4 teksta i ilustracija).

A.6. Tablica površina i omjera A.6.1. Tablica u kojoj su navedene površine prostorija i ostali kvantitativni podaci s kodovima

funkcija u skladu s obrascem iz poziva na podnošenje ponuda;

A.6.2. Tablica u kojoj su navedene površine pročelja zgrade i njihov tip u skladu s obrascem iz poziva na podnošenje ponuda;

Dokument pod nazivom „Dokument B: crteži i ostali dokumenti s grafičkim prikazima”

Sastavnim dokumentima dokumenta B moraju se ispunjavati sljedeći zahtjevi: dokument B sadrži dokumente s grafičkim prikazima koji se dostavljaju u izvornom formatu

DIN A1, pravilno presavijene u format A4 i stavljene u zasebne plastične omotnice, uz koji se prilaže manji primjerak u nepresavijenom formatu A3.

Dokumenti s grafičkim prikazima ne sadrže tekst, ali mogu sadržavati slovnobrojčane oznake i legendu. Legenda se prikazuje u formatu A3. Digitalni format je Word ili Excel.

Digitalni format crteža je „.dwg” izrađen u programu AUTOCAD ili drugom kompatibilnom programu. Mjerilo crteža: 1 jedinica crteža = 1 cm.

Maketa ili makete izrađene u programu BIM20 korištene za realizaciju crteža dostavljaju se u formatu u kojemu je s pomoću standardnog preglednika moguće proučiti maketu.

Mjerilo Najmanji broj dokumenata

Najveći broj dokumenata

Format DIN

1. Urbanistički plan lokaliteta europske četvrti te pregled zgrade i njezinih prilaza i okolnih cesta, reljefni presjek lokaliteta sa strane ulice Rue du Luxembourg i ulice Rue Wiertz

1/1000 1 2 A0

2. Barem četiri značajne udaljene urbanističke točke gledišta kako je navedeno u pozivu na podnošenje ponuda

4 10 A4

3. Nadzemni i podzemni nacrt svih razina arhitektonskog projekta, s razgraničenjima, napomenama i oznakama u boji različitih vrsta prostora u skladu s programom

1/500 prema odluci arhitekta

4. Barem dva presjeka s naznačenim etažnim razinama

1/500 2 6 prema odluci arhitekta

5. Vanjski uzdignuti dijelovi zgrade 1/500 4 6 prema odluci arhitekta

6. Barem četiri prikaza zgrade izbliza u obliku makete, gledano izvana, kojima

4 8 A3

20 Prije svega projektni elementi strukture, pročelja, funkcija i ukupnih i detaljnih obujmova s pomoću kojih se sastavljaju tablice površina i perspektive kao osnova za izradu virtualnih prikaza.

Natječaj br. 06D40-2019-M052 34


se prikazuje kako se zgrada uklapa u postojeći okoliš

7. Barem četiri prikaza glavnih prostora projekta u obliku makete, odnosno: vijećnice, VIP dvorišta, strukturnih prostora projekta

4 8 A4

8. Dijagrami protoka za posjetitelje, zastupnike, protokol i logistiku.

1 2 A0

9. Koncept „design for all” objašnjeno dijagramom (bojom označiti dostupne zone)

1 2 A1

10. Maketni prikaz strukture 3 10 A3

IZLAGANJE SPISA S NACRTIMA

Spis s nacrtima dostavlja se uz uvodno pismo u papirnatom obliku kojemu su priloženi:

zatvorena koverta koja sadrži izjavu o preuzimanju obveza;

jedan ili više fascikla s etiketom označenom „Fascikl A / [identifikacijska oznaka]”, koji sadrže: o kontrolni popis o sastavne dokumente dokumenta A; o Jedan ili više CD-ROM-ova s rukom pisanom oznakom na prednjoj strani „Dokument A –

[identifikacijska oznaka] – Original” na kojima se nalazi sastavna dokumentacija dokumenta A u digitalnom obliku.

o Jedan ili više CD-ROM-ova s rukom pisanom oznakom na prednjoj strani „Dokument A – [identifikacijska oznaka] – Kopija” na kojima se nalazi sastavna dokumentacija dokumenta A u digitalnom obliku.

Ako je korišteno više fascikla, numeriraju se od 1 do X i svaki nosi oznaku „Fascikl A – [identifikacijska oznaka] – br. X”. Korištene etikete moraju biti bijele boje, dimenzija 192 mm x 39 mm, postavljene na hrptu fascikla. Etikete se tiskaju u fontu Arial, normalnog stila, veličine 12, crne boje. Ako je korišteno više CD-ROM-ova, numeriraju se od 1 do X i nose rukom pisanu oznaku „Dokument A – [identifikacijska oznaka] – Original – Disk X” ili oznaku „Dokument A – [identifikacijska oznaka] – Kopija – Disk X”.

Jedan ili više fascikla s etiketom označenom „Fascikl B”, koji sadrže: o sastavnu dokumentaciju dokumenta B s oznakom „Fascikl B / [identifikacijska oznaka]”; o Jedan ili više CD-ROM-ova s rukom pisanom oznakom na prednjoj strani „Dokument B –

[identifikacijska oznaka] – Original” na kojima se nalazi sastavna dokumentacija dokumenta B u digitalnom obliku.

o Jedan ili više CD-ROM-ova s rukom pisanom oznakom na prednjoj strani „Dokument B – [identifikacijska oznaka] – Kopija” na kojima se nalazi sastavna dokumentacija dokumenta B u digitalnom obliku.

Ako je korišteno više fascikla, numeriraju se od 1 do X i svaki nosi oznaku „Fascikl B – [identifikacijska oznaka] – br. X”. Korištene etikete moraju biti bijele boje, dimenzija 192 mm x 39 mm, postavljene na hrptu fascikla.

Natječaj br. 06D40-2019-M052 35


Etikete se tiskaju u fontu Arial, normalnog stila, veličine 12, crne boje. Ako je korišteno više CD-ROM-ova, numeriraju se od 1 do X i nose rukom pisanu oznaku „Dokument B – [identifikacijska oznaka] – Original – Disk X” ili oznaku „Dokument B – [identifikacijska oznaka] – Kopija – Disk X”.

6 panoa s idejnim rješenjem.

POGLAVLJE 5. ROK I UVJETI PODNOŠENJA SPISA S NACRTIMA

ROK ZA PODNOŠENJE SPISA S NACRTIMA

Krajnji datum i vrijeme slanja ili dostave (vidjeti članak IV.5.2.) spisa s nacrtima utvrđeni su u pismu s pozivom na podnošenje ponuda. Svi spisi s nacrtima poslani ili dostavljeni nakon tog datuma i vremena automatski se odbacuju.

UVJETI PODNOŠENJA SPISA S NACRTIMA

Kako bi se očuvala povjerljivost i integritet spisa s nacrtima, pošiljka se dostavlja u dvostrukoj koverti. Obje koverte moraju biti zatvorene. Pozivamo natjecatelje da se koriste etiketama koje su dostavljene s pismom s pozivom na podnošenje ponuda, koje treba ispisati računalnim pisačem i zalijepiti na koverte kako bi se olakšalo podnošenje spisa s nacrtima nadležnoj službi Europskog parlamenta. Kada je riječ o veličini, izraz „koverta” proširuje se i obuhvaća pakete, kutije i druge vrste pakiranja. Dimenzije pakiranja moraju u najvećoj mogućoj mjeri odgovarati formatu spisa koje sadrži. U svakom slučaju, bez obzira na vrstu pakiranja, natjecateljima se savjetuje da provjere kvalitetu koverata odnosno pakiranja u kojima šalju spise s nacrtima kako bi se izbjeglo njihovo oštećivanje, jer se u tom slučaju više ne može jamčiti za povjerljivost njihova sadržaja niti za njihov integritet. Samoljepljive koverte potrebno je dodatno zalijepiti ljepljivom vrpcom na koju se pošiljatelj mora potpisati. Potpisom pošiljatelja smatra se ili vlastoručni potpis ili pečat njegova društva. Spisi s nacrtima čiji sadržaj do otvaranja spisa s nacrtima ne ostane tajan automatski se odbacuju. Na vanjskoj koverti nalazi se identifikacijska oznaka koju je odabrao natjecatelj. Natjecatelji odabiru način dostave spisa s nacrtima:

kurirskom službom, pri čemu datum poštanskog pečata služi kao dokaz, na adresu koja se nalazi na dostavljenim etiketama.

neposrednom dostavom Odjelu za službenu poštu ili preko predstavnika natjecatelja, najkasnije do krajnjeg gore navedenog roka. Kao dokaz o dostavi spisa s nacrtima Odjel za službenu poštu Europskog parlamenta izdaje potvrdu u dva primjerka s navedenim datumom i potpisom. Datum i vrijeme navedeni na potvrdi služe kao dokaz. Radno vrijeme Odjela za službenu poštu kojem je potrebno dostaviti spise s nacrtima:

od ponedjeljka do četvrtka od 9 do 12 i od 14 do 17 sati petkom od 9 do 12 sati

Zatvoreno subotom, nedjeljom i na službene praznike Europskog parlamenta.

Natječaj br. 06D40-2019-M052 36


Europski parlament ne može jamčiti za zaprimanje spisa s nacrtima predanih na bilo koji način izvan navedenog radnog vremena Odjela za službenu poštu. Europski parlament ne snosi odgovornost ako natjecateljima ne priopći promjene radnog vremena Odjela za službenu poštu koje su stupile na snagu nakon slanja poziva na nadmetanje. Zainteresirani natjecatelji moraju sami provjeriti navedeno radno vrijeme prije nego osobno dostave spis s nacrtima.

POGLAVLJE 6. OBJAVA REZULTATA Europski parlament istovremeno i pojedinačno elektroničkom poštom obavještava sve natjecatelje o daljnjim koracima u vezi s njihovim spisima. U obavijestima o rezultatima koje se dostavljaju neuspješnim natjecateljima navode se mogući pravni lijekovi. Obavijest o rezultatima koja se dostavlja uspješnom natjecatelju ne predstavlja obvezu institucije prema njemu, ni u pogledu odabira njegova projekta u svrhu provedbe ni u pogledu obveze institucije da mu povjeri neku naknadu zadaću.

Natječaj br. 06D40-2019-M052 37


DIO V. NASTAVAK POSTUPKA

POGLAVLJE 1. ODABIR ARHITEKTONSKOG UREDA

Pobjednički projekt i najbolji projekt koji uključuje drugi postupak, obnovu ili rušenje/rekonstrukciju, bit će predstavljeni Predsjedništvu Europskog parlamenta, političkom tijelu odgovornom za upravna, organizacijska i financijska pitanja u vezi s radom institucije. Izlaganje će se temeljiti na izvješću povjerenstva za odabir, odlikama, prednostima i nedostacima predstavljenog projekta ili projekata. Na izlaganju će se predstaviti zaključci neovisne procjene troškova oba odabrana projekta provedene u skladu s istim parametrima, a dostavit će se zajedno s pozivom na nadmetanje. Sudjelovanjem u natječaju natjecatelji prihvaćaju zaključke te procjene. Predsjedništvo na temelju toga donosi odluku o projektu koji će se realizirati. Nakon toga se mogu otvoriti sve omotnice s identifikacijskim oznakama nacrta kako bi se mogli identificirati autori svakog nacrta. Ustupanje prava na reproduciranje i objavu svih slika i fotografija obnovljene zgrade javnosti, kako je utvrđeno u zadnjem stavku članka II.1.7., kao i odricanje predviđeno istim stavkom, bit će na kraju postupka u skladu s člankom 11.1.b priloga Financijskoj uredbi nadoknađeno natjecatelju koji je predstavio projekt odabran za izvođenje isplatom iznosa od 100 000 eura bez PDV-a u zamjenu za potvrdu o „namirenju svih potraživanja”.

POGLAVLJE 2. DODATNA POMOĆ

OPĆE ODREDBE – DODATNA POMOĆ

Europski parlament zadržava pravo da, bez obveze da to i učini, zajedno s pobjednikom natječaja pokrene pregovarački postupak, u okviru postupka imenovanja subjekta zaduženog za projektiranje i izgradnju, radi potpisivanja ugovora o uslugama kojemu je cilj poduzimanje daljnjih koraka u vezi s idejnim rješenjem i njegovim razvojem. Ako Europski parlament odluči pokrenuti gore spomenuti postupak, to čini primjenjujući odredbe iz UREDBE (EU, Euratom) 2018/1046 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. srpnja 2018. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije, a posebno članak 11. stavak 1. točku (d) Priloga I. toj uredbi. Europski parlament također zadržava pravo pokrenuti pregovarački postupak s autorom drugog projekta predstavljenog Predsjedništvu i to čini primjenjujući odredbe iz UREDBE (EU, Euratom) 2018/1046 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. srpnja 2018. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije, a posebno članak 11. stavak 1. točku (b) Priloga I. toj uredbi.

DODATNA POMOĆ

Podložno sklapanju ugovora, pojedinosti o toj zadaći iznose se u nacrtu ugovora i tehničkim uvjetima koji se odnose na zadaću, koji se šalju na početku pregovaračkog postupka. Ona uključuje, ali nije ograničena na sljedeće faze:

Pomoć tijekom pripreme i provedbe natjecateljskog dijaloga

pomoć prije zahtjeva za predočenje dozvola;

pomoć tijekom obrade dozvola;

Natječaj br. 06D40-2019-M052 38


pomoć pri upravljanju promjenama.

U slučaju sklapanja ugovora samo će se pružanje pomoći Europskom parlamentu tijekom pripreme i provedbe natjecateljskog dijaloga smatrati dijelom zadaće pružanja dodatne pomoći, dok pružanje ostalih usluga nije obavezno.

NATJECATELJSKI DIJALOG

Ne dovodeći u pitanje odredbe sljedećeg stavka, autor ili autori projekta koji je odabrao Europski parlament u pogledu njegove provedbe ne mogu, ni u kojem slučaju, sudjelovati u postupku natjecateljskog dijaloga koji Europski parlament na kraju natječaja zadržava pravo organizirati niti prihvatiti bilo kakav kontakt sa sudionicima u gore navedenom postupku natjecateljskog dijaloga. U slučaju potpisivanja ugovora između Europskog parlamenta i jednog ili više autora projekta koji Europski parlament odabere za realizaciju, u ugovoru se predviđaju odstupanja od tog općeg pravila i donose provedbena pravila.

POGLAVLJE 3. JAVNO IZLAGANJE NACRTA

Na kraju faze natječaja za izradu nacrta ili pregovaračkog postupka s pobjednikom, u slučaju da se Europski parlament odluči na pokretanje takvog postupka, Europski parlament organizira javnu izložbu svih nacrta koji su proglašeni prihvatljivima. Svi se natjecatelji pozivaju na otvorenje te javne izložbe. Nacrti natjecatelja koji nisu odabrani mogu se po dogovoru nakon zatvaranja izložbe podići u roku od trideset kalendarskih dana. Zahtjevi se mogu poslati elektroničkom poštom na sljedeću adresu: [email protected]

DIO VI. POPIS PRILOGA Prilog 1.: Povelja o ekološkoj primjerenosti Prilog 2.: Tablica funkcija Prilog 3.: Okvirni raspored Prilog 4.: Situacija, smještaj i prikazi postojeće zgrade Prilog 5.: Tehnički aspekti

mailto:[email protected]

Documents

P -HENRI SPAAK ARHITEKTONSKINatječaj br. 06D40-2019-M052 3 Obnova zgrade PHS PRAVILNIK O NATJEČAJU DIO I. GLAVNE ODREDNIE NATJEČAJA POGLAVLJE 1. PREDMET NATJEČAJA U skladu s odredbama