P R A V I L N I K o organizaciji i sistematizaciji poslova ...vinoplod-vinarija.hr/web/wp-content/uploads/2016/07/Sistematizacija-1.pdf · o organizaciji i sistematizaciji poslova

Na temelju čl. 47 st.1 Statuta „Vinoplod-Vinarija“d.d. (u daljnjem tekstu „Društvo“), a u svezi sa čl. 26 st.1 Zakona o radu (N.N. 93/14 ) Uprava Društva nakon savjetovanja s Radničkim vijećem, uz suglasnost Nadzornog odbora Društva, donosi dana 18.srpnja,2016. godine

P R A V I L N I K

o organizaciji i sistematizaciji poslova i radnih zadataka

čl. 1

Ovim se Pravilnikom uređuje organizacija, te utvrđuju načini obavljanja pojedinih poslova, osnovni opisi i popisi poslova, smjer i stupanj stručne spreme, radno iskustvo i drugi posebni uvjeti za sklapanje ugovora o radu, prethodna provjera radnih sposobnosti, trajanje probnog rada i pripravničkog staža na pojedinim poslovima u Društvu.

čl. 2

Radom i poslovanjem Društva upravlja Uprava koju čini jedan član – Glavni direktor čije su nadležnosti, sastav i način izbora uređeni Statutom Društva.

Upravu društva- Glavnog direktora imenuje i razriješuje Nadzorni odbor Društva.

I ORGANIZACIJSKE JEDINICE I POSLOVI KOJI SE U NJIMA OBAVLJAJU

čl. 3

Rad Društva organiziran je po sektorima:

1.URED UPRAVE- GLAVNOG DIREKTORA

2.KOMERCIJALNI SEKTOR

3.PROIZVODNO-TEHNOLOŠKI SEKTOR

4.TEHNIČKI SEKTOR

5.EKONOMSKO-FINANCIJSKI SEKTOR

1

čl. 4

Radom Ureda Uprave-Glavnog direktora rukovodi Glavni direktor , a radom ostalih sektora rukovode rukovoditelji sektora.

Vodeći zaposlenici iz st.1 ovog članka odgovorni su za rad Ureda Uprave- Glavnog direktora, odnosno sektora kojim rukovode.

čl.5

Društvo obavlja svoje poslovanje u okviru odredaba pozitivnih propisa i Statuta Društva, preko sektora i organizacijskih jedinica i to:

I)URED UPRAVE- GLAVNOG DIREKTORA

Na čelu Društva jest Uprava koja se sastoji od jednog člana- Glavnog direktora čija su prava, obveze i način izbora utvrđeni pozitivnim propisima te Statutom Društva.

II) KOMERCIJALNI SEKTOR

a) Organizacijska jedinica nabava: obavlja, organizira i prati poslove nabave sirovina, repromaterijala, potrošnog materijala, sitnog inventara, ambalaže, opreme, rezervnih dijelova i drugih sredstava potrebnih za rad te izdaje naloge za plaćanje, vodi i organizira skladište repromaterijala i rezervnih dijelova.

b) Organizacijska jedinica prodaja: obavlja prodaju vlastite i trgovačke robe u tuzemstvu i inozemstvu, vodi sve potrebne evidencije i analize u prodaji, fakturiranje prodane robe, evidencije i analize naplate potraživanja od kupaca i obračun zarada radnika u prodaji, te vodi brigu da uvijek na skladištu bude dovoljno robe za ostvarenje plana, u dogovoru s ostalim sektorima organizira unutarnji i vanjski transport, skladištenje i distribuciju, vodi sve potrebne evidencije i obračun rada i zarada radnika u odjelu kao i sve druge potrebne evidencije i analize rada u odjelu.

III) PROIZVODNO – TEHNOLOŠKI SEKTOR

a) Organizacijska jedinica podrumi Šibenik i Primošten te destilerija: obavlja preradu grožđa, proizvodnju, preradu, doradu i njegu vina putem tipiziranja, kupažiranja, bistrenja, stabilizacije i ostalim suvremenim tehnološkim procesima i metodama prerade, dorade, njege i održavanja vina, proizvodnje svih vrsta rakija i destilacije

b) Organizacijska jedinica laboratorij: vrši sve potrebne i moguće analize vina, JAP-a, sirupa , te na temelju izvršenih analiza odobrava puštanje proizvoda u promet, daje recepture za pojedini proizvod, daje upute i kontrolira održavanje i njegu sirovina vina i JAP-a u skladu s pozitivnim propisima i planom.

2

IV) TEHNIČKI SEKTOR

a) Organizacijska jedinica punionica vina i jakih pića: obavlja punjenje svih vrsta i pakiranja vina, JAP-a i drugih alkoholnih i bezalkoholnih pića.

b) Organizacijska jedinica održavanje: u skladu sa svojim mogućnostima, odnosno angažiranjem vanjskih suradnika, sve poslove održavanja aparata, strojeva i uređaja kao i svih osnovnih sredstava u proizvodnji, te zgrada i svih drugih sredstava u vlasništvu Društva. Planira i predviđa neophodni remont u svrhu održavanja prije navedenog.

V) EKONOMSKO-FINANCIJSKI SEKTOR

a) Organizacijska jedinica računovodstvo, knjigovodstvo, financijska operativa: obavlja prikupljanje, sređivanje, obrađivanje, prikazivanje i čuvanje te sistematiziranje svih poslovnih dokumenata i podataka, sastavlja periodične i godišnje izvještaje, operativne izvještaje i popis imovine, registrira i prati i evidentira osnovna sredstva, sitni inventar, zalihe sirovina, gotove proizvode i materijale, vodi , prati i evidentira gotovinski i bezgotovinski platni promet. Uz izradu, kontrolu i likvidaciju dokumenata platnog prometa vodi sve blagajničke poslove, obavlja sve knjigovodstveno-financijske poslove kroz sistem AOP-a. Obavlja sve poslove planiranja, analize poslovanja, izradu svih potrebnih statističkih izvještaja, obračun i kontrolu isplate plaća, te vodi kadrovsku evidenciju zaposlenika.

čl. 6

U Društvu se utvrđuju slijedeći poslovi:

I)URED UPRAVE- GLAVNOG DIREKTORA

1.Poslovna tajnica

a) Opis poslova:

primanje , informiranje i upućivanje stranaka

vođenje arhive Glavnog direktora

preuzimanje evidencija, posredovanje u informacijama

priprema poslovnih sastanaka

korespodencija Glavnog direktora

3

ostali poslovi po nalogu Glavnog direktora

b) Podređenost: Glavnom direktoru

c) Stupanj i smjer stručne spreme:

- VSS , VŠS, SSS

- informatička pismenost

d) Broj zaposlenika na radnom mjestu : 1

2. Pravnik

a) Opis poslova:

zastupa Društvo i obavlja sve pravne radnje pred sudovima (u okviru zakonom utvrđenih kompetencija), vodi evidencije , rješava imovinsko-pravne poslove, izrađuje normativne akte, prati sve zakonske propise i primjenu istih, izrađuje i kontrolira sadržaje ugovora, formulira odluke organa upravljanja i sva odluke iz domene radnih odnosa. Pruža stručnu potporu predsjedniku Skupštine Društva u organiziranju i vođenju sjednica Skupštine Društva.



- VSS , dipl.pravnik

d) Radno iskustvo: 1 godina

e) Probni rad : 6 mjeseci

f) Broj zaposlenika na radnom mjestu : 1

3. Spremačica/ač

a) Opis poslova:

obavlja čišćenje i pospremanje svih poslovnih prostora u vlasništvu Društva.

b) Podređenost: Poslovnoj tajnici


-NSS- osnovna škola

d) Broj zaposlenika na radnom mjestu: 2

4

4. Vozač osobnog vozila-kurir

a)Opis poslova:

upravlja osobnim vozilom prema nalogu za vožnju u gradskom, međugradskom te međunarodnom prometu, te održava isto

uredno vodi putni nalog o dnevnom kretanju voziula, te pravda utrošak goriva, maziva i ostalihz potrebnih materijala

vozi samo po nalogu glavnog direktora

svakodnevno podiže i predaje poštanske pošiljke upućene Društvu kao i izvode sa žiro-računa

raznosi poštu i druga pismena upućena drugim pravnim i fizičkim osobama

obavlja i druge poslove iz djelokruga rada društva po nalogu glavnog direktora



KV vozač B ili C kategorije

d) Probni rad: najdulje 3 mjeseca

e) Broj zaposlenika na radnom mjestu:1

II) KOMERCIJALNI SEKTOR

1.Rukovoditelj komercijale

a) Opis poslova:

organizira sve poslove iz domene sektora, te je odgovoran za zakonito i ažurno izvršenje svih poslova navedenih u čl.5 poglavlju II) Komercijalni poslovi.U suradnji s glavnim direktorom i rukovoditeljima ostalih sektora koordinira suradnju pri izvršenju poslova. Raspolaže sredstvima reprezentacije i kontaktnog materijala i drugim sredstvima koja potpadaju pod materijalne troškove u okviru plana.



5

- VSS (diplomirani ekonomist)

d) Probni rad: najdulje 6 mjeseci

e) Radno iskustvo: 5 godina


ORGANIZACIJSKA JEDINICA NABAVA

2.Voditelj nabave

a) Opis poslova:

zadužen za funkcioniranje i obavljanje svih poslova u organizacijskoj jedinici kako su navedeni u čl.5 glava II) Komercijalni poslovi pod a) Organizacijska jedinica nabava.

b) Podređenost: Rukovoditelju komercijale


VSS, VŠS (dipl.ekonomist, baccalaureus ekonomije)

d) Radno iskustvo: 3 godine na komercijalnim poslovima

e) Probni rad: najdulje 6 mjeseci

f) Broj zaposlenika na radnom mjestu: 1

3. Referent ambalaže

a) Opis poslova:

osigurava potrebnu količinu ambalaže za Društvo direktno kontaktirajući s kupcima.

prati obrtaj i zalihe ambalaže

vodi brigu o fakturiranju nevraćenih boca

predlaže godišnji plan nabave ambalaže

analizira ostvarene rezultate, izvješćuje voditelja nabave o radu i problemima u svezi ambalaže

6

brine za ažurno evidentiranje prometa ambalaže

rješava sve vrste reklamacije kupaca

b) Podređenost: Voditelju nabave


VŠS, SSS (baccalaureus ekonomije , ekonomist)

d) Radno iskustvo: VŠS – 1 godina, SSS- 3 godine



4. Skladištar repromaterijala

a)Opis poslova:

po nalogu voditelja nabave vrši nabavu repromaterijala, rezervnih dijelova, potrošnog materijala i sl.

upravlja vozilom koje služi u svrhu nabave te se brine o ispravnosti i urednosti istog

materijalno je odgovoran za robu koju nabavlja i prevozi

organizira i rukovodi radom skladišta repromaterijala i rezervnih dijelova

otprema robu iz skladišta natemelju zahtjevnice i izlazne dokumentacije, te je dužan svakog prvog dana u mjesecu dati voditelju nabave izvješće o stanju zaliha

odgovoran je za red i čistoću u skladištu

obavlja kurirske poslove

b) Podređenost: Voditelju nabave


SSS


e) Probni rad : najdulje 6 mjeseci


7

ORGANIZACIJSKA JEDINICA PRODAJA

5.Referent prodaje

a) Opis poslova:

zadužen je za funkcioniranje i obavljanje svih poslova u organizacijskoj jedinici kako su navedeni u čl.5 glava II) alineja b. ovog Pravilnika , osim poslova prodaje vlastite i trgovačke robe u inozemstvu, sve zakonito i ažurno.

b) Podređenost: rukovoditelju komercijale


VSS (dipl.ekonomist), VŠS (baccalaureus ekonomije), SSS (ekonomist, komercijalist)

d) Radno iskustvo:

VSS- 2 godine, VŠS- 3 godine

e) Probni rad : najduže 6 mjeseci


6. Referent prodaje u PC Zagreb/ Predstavništvu Rijeka

a) Opis poslova:

vodi brigu o pravovremenom naručivanju robe

brine o što efikasnijem prikupljanju i povratu ambalaže

prati stanje zaliha kod kupaca i zajedno s trgovačkim putnicima obilazi prodajna područja u cilju obrade tržišta i animiranja kupaca

prati i provodi prodajnu politiku na dotičnom području prema uputstvima Voditelja regije

brine o pravovremenoj dostavi dokumentacije na obradu i vodi računa da se ne povrijedi propisani rok

b) Podređenost: Voditelju regije


VSS, VŠS, SSS

d) Radno iskustvo:

VSS- 2 godine, VŠS- 3 godine, SSS-4 godine

8


f) Broj zaposlenih na radnom mjestu: 2

7. Prodavač u diskontu

a) Opis poslova:

prema potrebi naručuje vrste i količine robe za prodaju kroz diskont

izdaje robu kupcima i uslužuje ih te prima vraćenu ambalažu

naplaćuje, sastavlja izvještaje i predaje novac na blagajnu Društva prena uputama i na , od rukovoditelja komercijale, određen način

odgovoran je materijalno i financijski za svu preuzetu robu i ambalažu do pravdanja iste kroz račun za prodanu robu ili povratnicu



SSS, KV

d) Probni rad : najdulje 3 mjeseca

e) Broj zaposlenika na radnom mjestu: 3

8. Skladištar u Šibeniku

a) Opis poslova:

vrši kvalitativno i kvantitativno pruzimanje robe u skladištu

materijalno i financijski je dogovoran za robu u skladištu, kao i za osnovna sredstva i sitni inventar u skladištu

zaprima robu na osnovu predatnice i formira primku

zaprima robu od drugih dobavljača na osnovi otpremnog dokumenta

pri preuzimanju robe uspoređuje stvarno stanje i stanje u dokumentu i u slučaju nesklada sastavlja, uz supotpis još najmanje dva člana koja odredi rukovoditelj komercijale, komisijski zapisnik radi manjka ili loma

otprema robu prema nalogu otpreme i ispisuje kolonu „isporučena“ te odgovara za ispravnost ispunjenog naloga

9

vodi knjigu o ispravnosti robe u skladištu, a o eventualnoj neispravnosti na vrijeme obaviješćuje rukovoditelja komercijale

vodi dnevno izvješće otpreme robe i dnevno stanje zaliha robe u skladištu



VSS, VŠS, SSS


e) Probni rad: najdulje 3 mjeseca


9. Fakturist

a) Opis poslova:

kontrolira otpremne naloge (otpremnica, cijena, količina) i fakture

prijavljuje nove kupce i kontrolira ih

kompletno obrađuje otpremnice-naloge

fakturiranje otpremnih naloga-otpremnica (eksternih)

evidentiranje ručnih, izlaznih faktura po skladištima odnosno kupcima

ispostavlja knjižne note u svrhu terećenja ili priznavanja kupaca

unosi podatke u AOP

vodi brigu o tomu da dokumentacija bude na vrijeme ispostavljena kupcima i stručnim službama Društva



- SSS


e) Pokusni rad: najdulje 3 mjeseca


10

10. Skladištar u PC Zagreb

a) Opis poslova:

vodi brigu i odgovoran je da na skladištu bude uvijek potrebna količina i asortiman robe

prima zaključnice od trgovačkih putnika ili direktne narudžbe kupaca, obrađuje ih ni otprema robu

vodi knjigu otpremnih naloga, evidenciju otpremljene robe po vrsti i količinama

odgovoran je za točno izvršenje utovara robe, organizira istovar tako da bitno ne utječe na otpremu robe

organizira rad te kontrolira skladišne radnike i viličariste

potpisuje prijevoznice te ovjerava račune prijevoznika

preuzima i materijalno je odgovoran za robu u skladištu

upravlja viličarom i vrši utovar i istovar robe i ambalaže

b) Podređenost: Voditelju regije Sjever

c)Stupanj i smjer stručne spreme:

SSS, KV

d) Radno iskustvo : 1 godina

e)Probni rad: najdulje 3 mjeseca

f)Broj zaposlenika na radnom mjestu: 1

11. Viličarist - skladišni radnik

a) Opis poslova:

obavlja sve fizičke poslove na utovaru i istovaru robe i ambalaže

radi na dostavi robe kupcima na terenu

odgovoran je za štetu na robi izazvanu kranjom nepažnjom ili namjerno

upravlja viličarom za što mora imati svjedodžbu o osposobljenosti

pri radu je dužan koristiti zaštitnu odjeću i rukavice

b) Podređenost: skladištaru u Šibeniku ili skladištaru u PC Zagreb


SSS, KV

11

svjedodžba o osposobljenosti za upravljanje viličarom



12. Skladišni radnik

a) Opis poslova:

obavlja sve fizičke poslove na utovaru i istovaru robe i ambalaže

radi na dostavi robe kupcima na terenu

odgovoran je za štetu na robi izazvanu kranjom nepažnjom ili namjerno

pri radu je dužan koristiti zaštitnu odjeću i rukavice

b) Podređenost: skladištaru u Šibeniku ili skladištaru u PC Zagreb


SSS, KV

d) Probni rad: najdulje tri mjeseca


13. Voditelj regije (Sjever, Jug, Istra i Kvarner)

a) Opis poslova:

organizira i nadzire prodaju proizvoda kupcima na području regije koju pokriva

uz suglasnost i u dogovoru s rukovoditeljem komercijale i glavnim direktorom sklapa ugovore i dogovara komercijalne uvjete s kupcima

kontrolira i nadzire rad trgovačkih putnika s područja regije koju pokriva

odgovoran je za rad distributivnog skladišta na području regije

u dogovoru i uz suglasnost glavnog direktora i rukovoditelja financija i računovodstva brine o pravodobnoj naplati dospjelih potraživanja



VSS, VŠS, SSS

d) Probni rad: 6 mjeseci

12



14.Trgovački putnik

a) Opis poslova:

vrši prodaju proizvoda kupcima te tom prilikom sačinjava zaključnice koje dostavlja referentu prodaje

prodaju vrši na prodajnom području određenom od službe prodaje, te prema zacrtanom planu konstantno obilazi kupce

brine o zastupljenosti proizvodnog asortimana Društva kod kupaca

prati bonitet kupaca te o tomu izvješćuje rukovoditelja komercijale

radi na tomu da kupci ne zadržavaju ambalažu dulje od ugovorenog roka

b) Podređenost: Voditelju regije


SSS, KV




15. Asistent rukovoditelja komercijalnog sektora

a) Opis poslova;

organizira i nadzire prodaju robe kupcima

uz suglasnost i u dogovoru sa rukovoditeljem komercijale i glavnim direktorom sklapa ugovore i dogovara komercijalne uvjete kupcima

kontrokira i nadzire rad trgovačkih putnika, referenata prodaje i fakturista

b) Podređenost; rukovoditelju komercijalnog sektora

c) Stručna sprema; VŠS ili VSS13

d) Probni rad; 6 mjeseci

e) Radno iskustvo; 1 godina

f) Broj zaposlenih na radnom mjestu; 1

III) PROIZVODNO-TEHNOLOŠKI SEKTOR

1.Rukovoditelj proizvodno tehnološkog sektora

a) Opis poslova:

zadužen za funkcioniranje proizvodno-tehnološkog sektora, odnosno poslova navedenih u čl.5 glava III)

u suradnji s glavnim direktorom te direktorima ostalih organizacijskih jedinica koordinira glede suradnje pojedinih organizacijskih jedinica pri izvršenju zajedničkih poslova

daje „ proizvodne specifikacije“ na osnovu kojih se provodi tehnološki proces, te kontrolira pravilnu primjenu istog u proizvodnji, te radi na usavršavanju tehnološkog procesa proizvodnje, kao i na uvođenju novih receptura

odgovoran je za ispravnost svih sirovina, poluproizvoda i gotovih proizvoda koji moraju biti u skladu sa pozitivnim propisima

odgovoran je za zakonito, pravovremeno i kvalitetno izvršenje svih poslova koji se obavljaju u organizacijskoj jedinici



VSS (prehrambeno biotehnološki fakultet ili agronomski fakultet)


e) Pokusni rad: najdulje 6 mjeseci


14

ORGANIZACIJSKA JEDINICA PODRUMI ŠIBENIK I PRIMOŠTEN TE DESTILERIJA

2. Voditelj proizvodnje vina i JAP-a

a) Opis poslova:

zadužen za funkcioniranje i obavljanje svih poslova u organizacijskoj jedinici u čemu obvezno surađuje s rukovoditeljem proizvodno- tehnološkog sektora

daje „ proizvodne specifikacije“ na osnovu kojih se provodi tehnološki proces, te kontrolira pravilnu primjenu istog u proizvodnji, te radi na usavršavanju tehnološkog procesa proizvodnje, kao i na uvođenju novih receptura

odgovoran je za ispravnost svih sirovina, poluproizvoda i gotovih proizvoda koji moraju biti u skladu sa pozitivnim propisima

b) Podređenost: Rukovoditelju proizvodno-tehnološkog sektora


VSS ( prehrambenobiotehnološki ili agronomski fakultet )

d) Radno iskustvo:

najmanje 3 godine u struci

e) Probni rad : najdulje 6 mjeseci


3. Tehnolog

a) Opis poslova:

u suradnji s laborantom razrađuje , prati i kontrolira tehnološki proces proizvodnje pića

vrši ispitivanja i kontrole, kemijske i druge analize svih sirovina, poluproizvoda i gotovih proizvoda u svrhu utvrđivanja kvalitete i zdravstvene podobnosti istih

vodi brigu o implementaciji HACCP sustava i drugim sustavima u usklađivanju sa EU normama

odgovoran je za pravilno održavanje i rukovanje laboratorijskom opremom

vodi laboratorijski dnevnik izvršenih analiza za čiju je točnost odgovoran

b) Podređenost: Rukovoditelju proizvodno- tehnološkog sektora

15


VSS (prehrambenobiotehnološki ili agronomski fakultet)

d) Radno iskustvo:

najmanje 1 godina na poslovima u prehrambenoj industriji (vinarstvo i voćarstvo)



4. Laborant

a) Opis poslova:

ispituje i kontrolira sve sirovine, poluproizvode i gotove proizvode

vrši kemijsku analizu vina, ispituje sadržaj alkohola, hlapljivih tekućina, kiselina, ukupnih kiselina, sumpora, ekstrakta, šećera i drugih sastojaka

vrši mikroskopsko ispitivanje sirovina i gotovih proizvoda

vrši pripremanje otopina za laboratorijsko ispitivanje

kontrolira deklarirani sadržaj kod sirovina i gotovih proizvoda

priprema pojedine sastojke neophodne u proizvodnji

vrši sva ostala ispitivanja koja podliježu laboratorijskoj kontroli

vodi laboratorijski dnevnik, knjigu analiza i knjigu uzoraka

izdaje laboratorijske nalaze za izvršene analize te odgovara za njihovu točnost

b) Podređenost: Tehnologu


SSS (srednja tehnička škola, kemijski smjer)

d) Radno iskustvo:

najmanje 1 godina u laboratorijima koji se bave analizama prehrambenih proizvoda



16

5. Podrumar-destilater

a) Opis poslova:

od skladištara preuzima potrebni repromaterijal i pomoćni materijal potreban za rad i izdaje ga radnicima za rad

kontrolira rad radnika i utrošak materijala

odgovoran je za ispravnost rada strojeva, uređaja i ostale opreme

izdaje proizvedenu robu, vino , rakiju i destilat u punionu i skladište gotovih proizvoda u rinfuzo stanju

uz rukovoditelja proizvodno tehnološkog sektora suodgovoran je za količinu robe u podrumu i destileriji

dnevno vodi evidenciju kretanja količine roba s tim da sve promjene unosi u kontrolnu karticu na cisterni

po nalogu rukovoditelja proizvodno tehnološkog sektora zaprima i izdaje svu sirovinu (vino, rakiju, destilat), poluproizvode, gotove proizvode, potrošni materijal, pomoćni i ostali materijal i za sve pravi i izdaje potrebnu odgovarajuću dokumentaciju

odgovoran je za pravilno provođenje tehnološkog procesa destilacije od prijema sirovine do konačnog proizvoda

b) Podređenost: Rukovoditelju proizvodno tehnološkog sektora

c) Stupanj stručne spreme:

SSS , KV

d) Radno iskustvo: 6 mjeseci na poslovima podrumara i destilatera

e) Probni rad : najdulje 3 mjeseca


6. Podrumar stabilizater

a) Opis poslova:

od skladištara preuzima potrebni repromaterijal i pomoćni materijal potreban za rad i izdaje ga radnicima za rad

kontrolira rad radnika i utrošak materijala

odgovoran je za ispravnost rada strojeva, uređaja i ostale opreme

izdaje proizvedenu robu, vino , rakiju i destilat u punionu i skladište gotovih proizvoda u rinfuzo stanju

17

uz rukovoditelja proizvodno tehnološkog sektora suodgovoran je za količinu robe u podrumu

dnevno vodi evidenciju kretanja količine roba s tim da sve promjene unosi u kontrolnu karticu na cisterni

po nalogu rukovoditelja proizvodno tehnološkog sektora zaprima i izdaje svu sirovinu (vino, rakiju, destilat), poluproizvode, gotove proizvode, potrošni materijal, pomoćni i ostali materijal i za sve pravi i izdaje potrebnu odgovarajuću dokumentaciju

radi na uređajima za filtraciju i stabilizaciju vina

b) Podređenost: Rukovoditelju proizvodno tehnološkog sektora

c) Stupanj stručne spreme:

SSS , KV

d) Radno iskustvo: 6 mjeseci na poslovima podrumara i stabilizatera



7. Radnik u podrumu:

a) Opis poslova:

radi na svim poslovima vezanim za proizvodni proces, prema radnim nalozima izdanim od tehnologa

b) Podređenost: Tehnologu


SSS, KV, osnovna škola

d) Broj zaposlenika na radnom mjestu:2

8. Koordinator finalizacije proizvodnje

a) opis poslova

koordinira i donosi plan punjenja, potrošnje ambalaže, etiketa, kapica, pakovina i financijskih markica, a sve to u dogovoru sa glavnim direktorom, rukovoditeljem komercijalnog sektora, rukovoditeljem proizvodno-tehnološkog sektora i rukovoditeljem tehničkog sektora

b) Podređenost; rukovoditelju proizvodno-tehnološkog sektora

c) Stupanj stručne spreme; VŠS ili VSS

d) Radno iskustvo; 6 mjeseci na poslovima organiziranja i/ili planiranja

18

e) Probni rad; najdulje 6 mjeseci

f) Broj zaposlenika na radnom mjestu; 1

IV) TEHNIČKI SEKTOR

1.Rukovoditelj tehničkog sektora

a) Opis poslova:

zadužen za funkcioniranje tehničkog sektora, odnosno poslova navedenih u čl.5 glava IV)

u suradnji s glavnim direktorom te direktorima ostalih organizacijskih jedinica koordinira glede suradnje pojedinih organizacijskih jedinica pri izvršenju zajedničkih poslova

odgovoran je za zakonito, pravovremeno i kvalitetno izvršenje svih poslova koji se obavljaju u organizacijskoj jedinici



VSS (agronomski fakultet ili prehrambeno biološki fakultet)



f) Broj zaposlenika na radnom mjestu:1

2.Voditelj kooperacije i ZNR

a)Opis poslova:

zadužen je za obavljanje, organiziranje i praćenje poslovnog povezivanja s poljoprivrednim zadrugama i individualnim poljoprivrednicima, daje stručne savjete vinogradarima i voćarima, prikuplja podatke i vodi evidencije o stanju i razvoju vinogradarstva i voćarstva

obavlja, organizira i prati ispitivanje i zaštitu sredstava rada, vodi brigu o osobnim zaštitnim sredstvima kao i sve evidencije osiguranja radnika, vozila, strojeva, uređaja i zgrada, protupožarnih sredstava, aparata i uređaja te obavlja obuke radnika za siguran rad na radnom mjestu

b) Podređenost: Rukovoditelju tehničkog sektora

19


VSS ( agronomski fakultet i položen ispit stručnjaka ZNR-a)




ORGANIZACIJSKA JEDINICA PUNIONICA VINA I JAKIH PIĆA

3. Voditelj punionice

a) Opis poslova:

organizira rad u punionici

prima radne naloge i raspoređuje posao, te kontrolira rad radnika i utrošak materijala

odgovoran je i potpisuje svu dokumentaciju vezanu uz količinu primljene sirovine i izdane robe u skladište gotovih proizvoda

vodi evidenciju i podnosi dnevne izvještaje o radu, mjesečne izvještaje o vremenu koje su radnici proveli na radu za protekli mjesec radi obračuna plaća

odgovoran je za kvalitet napunjenih proizvoda (čistoću, pravilno otpremanje, doziranje i sl.)

dužan je pratiti upute vezane uz tehnološki proces koje prima od rukovoditelja tehničkog sektora ili rukovoditelja proizvodno-tehnološkog sektora



VŠS,SSS

d) Radno iskustvo: 1 godina na poslovima proizvodnje i punjenja alkoholnih pića ili drugih prehrambenih proizvoda



20

4. Radnik u punionici- Predradnik

a) Opis poslova:

prima radne naloge i raspoređuje posao

putem skladišta osigurava potreban repromaterijal, ambalažu i pomoćni materijal

iz podruma zaprima vino kojim snabdijeva liniju za punjenje, a po završetku posla ostatak repromaterijala, pomoćnog materijala, ambalaže, vina i dr. vraća u skladište

vodi brigu da se proizvedena roba uz prateću dokumentaciju preda u skladište gotovih proizvoda

b) Podređenost: Voditelju punionice


KV, SSS (tehn. škola prehrambene struke ili KV podrumski radnik)

d) Radno iskustvo: 1 godina na sličnim poslovima



5. Radnik u punionici

a) Opis poslova:

radi na svim poslovima vezanim uz proizvodni proces prema radnim nalozima izdanim od strane voditelja punionice

b) Podređenost: Voditelju punionice


SSS, KV, osnovna škola


6. Viličarist – radnik u punionici

a) Opis poslova:

upravlja viličarom, održava ga , pere i podmazuje, mijenja ulje, vrši sitnije popravke i sl.

vrši sve poslove utovara ili istovara, a u slučaju da proizvodnja ne radi ili radi smanjenim kapacitetom može ga se rasporediti na obavljanje drugih poslova u punionici, u skladu s njegovim znanjima i sposobnostima

b) Podređenost: Voditelju punionice21


osnovna škola ili SSS uz svjedodžbu o osposobljenosti za upravljenja viličarom

d) Broj zaposlenika na radnom mjestu: 2

ORGANIZACIJSKA JEDINICA ODRŽAVANJE

7. Voditelj održavanja

a) Opis poslova:

organizira rad na održavanju svih postrojenja, strojeva i alata u pogonu, te svih instalacija (vodovodna i elektro mreža) zgrada i svega vezanog uz građevinske objekte

rukovodi radom, daje upute i nalog za rad, te ga nadzire

vrši tehničku pripremu rada, planira potrebnu količinu potrošnog materijala, rezervnih dijelova i alata za izvršenje planiranih radnih zadataka

normira vrijeme za izvršenje popravaka, remonta i ostalih zahvata vezanih uz poslove održavanja

odgovoran je za pravovremeno otklanjanje svih kvarova na strojevima u pogonu, postrojenjima, instalacijama, uređajima, alatima i zgradama

uz odobrenje rukovoditelja tehničkog sektora koristi usluge vanjskih suradnika za otklanjanje većih i kvarova za čije uklanjanje su potrebna specijalna znanja



VSS, VŠ, (strojarske ili elektro struke)




22

8.Asistent voditelja održavanja:

a) Opis poslova:

asistira i pomaže voditelju održavanja u realizaciji njegovih poslova i radnih zadataka

u okviru svojih mogućnosti angažira se na poslovima održavanja sukladno svojim znanjima i stručnoj osposobljenosti

b) Podređenost: Voditelju održavanja


VSS, VŠ (strojarske ili elektro struke)




9. Radnik u održavanju- mehaničar i električar

a) Opis poslova:

po nalogu voditelja održavanja obavlja poslove popravaka elektro instalacija

po nalogu voditelja održavanja montira i demontira strojeve i njihove sastavne dijelove i sklopke

neposredno nadzire rad strojeva, te vrši sitne popravke, odnosno obaviješćuje voditelja održavanja o potrebnim popravcima koje ne može sam izvršiti

obavlja sve ostale poslove na održavanju u okviru svojih stručnih znanja



KV radnik



10. Radnik u održavanju: kotlovničar- električar, kotlovničar- mehaničar

a) Opis poslova:

po nalogu voditelja održavanja obavlja poslove popravaka elektro instalacija23

po nalogu voditelja održavanja montira i demontira strojeve i njihove sastavne dijelove i sklopke

neposredno nadzire rad strojeva, te vrši sitne popravke, odnosno obaviješćuje voditelja održavanja o potrebnim popravcima koje ne može sam izvršiti

obavlja sve ostale poslove na održavanju u okviru svojih stručnih znanja

rukuje kotlovničkim postrojenjem i brine se o njegovom sigurnom funkcioniranju

obvezan je posjedovati svjedodžbu o osposobljenosti za kotlovničara



SSS tehničkog usmjerenja

d) Probni rad : najdulje 3 mjeseca


EKONOMSKO-FINANCIJSKI SEKTOR

1.Rukovoditelj ekonomsko-financijskog sektora

a) Opis poslova:

organizira i odgovoran je za obavljanje svih poslova navedenih u čl.5 glavi V) , u skladu s pozitivnim propisima i na vrijeme



VSS (dipl.ekonomist)


e) Radno iskustvo: 4 godine radnog iskustva u financijsko- računovodstvenim poslovima od čega najmanje 2 godine na rukovodećim radnim mjestima


24

ORGANIZACIJSKA JEDINICA RAČUNOVODSTVO, KNJIGOVODSTVO, FINANCIJSKA

OPERATIVA

2. Voditelj AOP-a i poslova analize

a) Opis poslova:

brine o tomu da sva instalirana oprema AOP (hardware) i pripadajući programi (software) ispravno funkcioniraju, kreira izvješća prema potrebama i zahtjevima Glavnog direktora, i rukovoditelja financija i računovodstva, te obavlja sve ostale srodne poslove prema nalogu Glavnog direktora i rukovoditelja financija i računovodstva

obavlja poslove analize te izrađuje izvješća i dokumente vezane uz te poslove

b) Podređenost: Rukovoditelju ekonomsko-financijskog sektora


VSS, VŠS (dipl.ekonomist, baccalaureus ekonomije)

d) Radno iskustvo:

VSS- 2 godine

VŠS- 3 godine



3. Voditelj računovodstva i poslova planiranja

a) Opis poslova:

suodgovoran je sa rukovoditeljem ekonomsko-financijskog sektora za izvršenje svih poslova i radnih zadataka navedenih u čl.5, glavi V) na zakonit način, uredno i na vrijeme

obavlja sve poslove u svezi knjigovodstvenog praćenja poslovanja društva

vrši koordinaciju poslova ostalih djelatnika u knjigovodstvu uz suglasnost voditelja računovodstva

obavlja i ostale poslove po nalogu rukovoditelja ekonomsko-financijskog sektora , a koji su na razini njegovih stručnih znanja

b) Podređenost: Rukovoditelju ekonomsko-financijskog sektora


VSS, VŠS, SSS (dipl.ekonomist, baccalaureus ekonomije , ekonomska škola)

25




4. Glavni knjigovođa

a) Opis poslova:

obavlja sve vrste knjiženja,uz prethodnu kontrolu kompletne dokumentacije

obavlja sve ostale poslove po nalogu voditelja računovodstva, a koji su na razini njegovih stručnih znanja

b) Podređenost: Voditelju računovodstva i poslova planiranja


SSS (ekonomska škola)


e) Radno iskustvo : 1 godina


5. Referent financijske operative

a) Opis poslova:

vodi dnevnu evidenciju o priljevu i odljevu sredstava preko žiro računa Društva

po nalogu rukovoditelja financija i računovodstva vrši podmiru svih financijskih obveza Društva, prema dogovorenoj dinamici i raspoloživim sredstvima

obavlja sve ostale poslove iz domene organizacijske jedinice po nalogu voditelja računovodstva



VŠS , SSS ( baccalaureus ekonomije, ekonomska škola)




6. Referent knjigovodstva

a) Opis poslova:

obavlja administrativno – tehničke poslove po nalogu voditelja računovodstva, te sastavlja neophodna izvješća

surađuje sa Zavodom za vinogradarstvo i vinarstvo po nalogu rukovoditelja proizvodno-tehnološkog sektora

evidentira i knjigovodstveno vodi stanje sirovina u podrumu

obrađuje radne naloge i utrošak materijala

obavlja ostale poslove iz domene organizacijske jedinice sukladno nalogu voditelja računovodstva



SSS (ekonomska škola)


e) Radno iskustvo : 1 godina


7. Referent za plaće i kadrovske poslove

a) Opis poslova:

obavlja sve poslove vezane uz obračun i kontrolu isplate plaća,

obavlja administrativno-operativne poslove iz domene kadrovskih poslova

(prijave-odjave obveznog mirovinskog kao i zdravstvenog osiguranja i sl.)

podnosi adekvatna izvješća rukovoditelju financija i računovodstva

brine o ažurnosti i urednom kolanju dokumentacije iz segmenta poslova koje obavlja

odgovoran je za urednost i kompletnost dokumentacije vezane uz radnopravni status zaposlenika

b) Podređenost: Rukovoditelju financija i računovodstva


SSS

27




PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

čl. 7

Suprotnost koje odredbe ovog Pravilnika s prisilnom odredbom sada važećeg ili naknadno donesenog zakona ili drugog propisa ili s uglavkom sada važećeg ili naknadno sklopljenog kolektivnog ugovora koji obvezuje Društvo ne utječe na valjanost ovog Pravilnika u cjelini, već će se umjesto odredbe suprotne zakonu, drugom propisu ili kolektivnom ugovoru neposredno primjeniti odgovarajuće odredbe zakona, drugog propisa odnosno kolektivnog ugovora.

čl. 8

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave na oglasnoj ploči kao i na internetskim stranicama Društva.

Član Uprave- Glavni direktor:

Damir Lasan, dipl.oec.

28

Objavljivanje ovog Pravilnika na oglasnoj ploči Društva dana 18.srpnja,2016. godine i njegovo stupanje na snagu dana 26.srpnja,2016. godine

Ovjerava;

Član Uprave- Glavni direktor:

Damir Lasan, dipl.oec.

29

Documents

P R A V I L N I K o organizaciji i sistematizaciji poslova ...vinoplod-vinarija.hr/web/wp-content/uploads/2016/07/Sistematizacija-1.pdf · o organizaciji i sistematizaciji poslova