p r e s u p u e s t o s

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PRESUPUESTOSContenidoy y y y y y y y y y y Definicin del presupuesto Generalidades y Concepto Caractersticas del presupuesto Clasificacin del presupuesto El presupuesto como instrumento de control Respaldo o correccin del presupuesto Duracin del periodo presupuestal Quin formula y administra el presupuesto? El presupuesto de ventas Mtodos para presupuestar Mtodos para pronsticar

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Presupuestos de produccin Presupuestos de salarios Presupuestos de gastos indirectos Presupuestos de compras Punto de reorden Mximos y minimos en el rea de inventarios Establecimiento de los costos estndar Presupuestos del costo de produccin Presupuestos de inventarios Presupuestos de gastos de operacin Contabilidad por centros de responsabilidad Presupuestos de la produccin anual requerida Duracin del periodo de produccin Presupuesto de mano de obra Casos de medidas estndar Estimacin del costo de mano de obra Otros tipos de presupuestos Flujos de efectivo Peligros de la presupuestacin Presupuestos variables Presupuestos alternativos y complementarios Actividades de planificacin de manufactura (MRP) Programa maestro de produccin Sistema de planificacin de materiales Propsitos, objetivos y filosofa de la M.R.P. Beneficios del M.R.P. Cundo se puede emplear la MRP?

Generalidades y conceptoLa palabra Presupuesto, se deriva del verbo presuponer, que significa dar previamente por sentado una cosa. Se acepta tambin que presuponer es formar anticipadamente el cmputo de los gastos o ingresos, de unos y otros, de un negocio cualquiera. El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable. Aunque el alcance de la eficiencia razonable es indeterminado y depende de la interpretacin de la poltica directiva, debe precisarse que un proyecto no debe confundirse con un presupuesto, en tanto no prevea la correccin de ciertas situaciones para obtener el ahorro de desperdicios y costos excesivos.

Objetivos del Presupuestoy y y y

Consideracin del futuro, para que los planes trazados, permitan la obtencin de la utilidad mxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten. La coordinacin de todas las actividades, para obtener se fin. Asegurar la liquidez financiera de la empresa. Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y determinar la direccin que se lleva con relacin a los objetivos establecidos.

Por otra parte podemos entender los objetivos dentro del contexto del proceso administrativo, de esta manera podemos plantearlos como sigue: Los Objetivos del Presupuesto comprenden las etapas de Previsin, Planeacin, Organizacin, Coordinacin o Integracin, Direccin, y Control, es decir comprenden o estn en todas las etapas del Proceso Administrativo, y no como todos los autores sobre la materia, que slo los enmarcan en la Planeacin y en el Control, pocos agregan la Direccin. Por lo que, como a continuacin se aprecia, en la inicial estructura mencionada, primero se cita un concepto general de la etapa del Proceso Administrativo, para enseguida indicar el u Objetivos del Presupuesto en esa etapa: DE PREVISIN Disponer de lo conveniente para atender a tempo las necesidades presumibles. Objetivo del Presupuesto: Tener anticipadamente todo lo necesario para la elaboracin y ejecucin del Presupuesto. DE PLANEACIN

Camino a seguir, con unificacin y sistematizacin de actividades, por medio de las cuales se establecen los objetivos de la empresa y organizacin necesaria para alcanzarlos. El presupuesto en s, es un plan esencialmente numrico que se anticipa a las operaciones que se pretenden llevar a cabo, pero desde luego que la obtencin de resultados razonablemente correctos, depender de la informacin estadstica que se posea en el momento de efectuar la estimacin. Entre los mtodos ms usuales para conseguirlo, est el de las tendencias y el de las correlaciones. Objetivo del Presupuesto: planificacin unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con objetivos. DE ORGANIZACIN Estructuracin tcnica, de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles, y actividades de los elementos materiales y humanos de una entidad, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados. El agrupamiento de actividades equivale a establecer en la Entidad divisiones y departamentos, mismos que dan lugar a elaborar tantos presupuestos como departamentos funcionales existan. Mediante el empleo de los presupuestos dentro de la Organizacin, a travs de la coordinacin o direccin que se tenga de los mismos, es como se logra el completo engranaje de sus funciones totales, por la interdependencia departamental que debe existir. Objetivo del Presupuesto: adecuada, precisa y funcional estructura de la Entidad. DE COORDINACIN O INTEGRACIN. Desarrollo y mantenimiento armonioso de las actividades de la Entidad, con el fin de evitar situaciones de desequilibrio entre las diferentes secciones que integran su organizacin. Objetivo del Presupuesto: Compaginacin estrecha y coordinada de todas y cada una de las secciones para que cumplan con los objetivos de la Entidad. DE DIRECCIN Funcin ejecutiva para guiar o conducir e inspeccionar, o supervisar a los subordinados, de acuerdo con lo planeado. El presupuesto es una herramienta de enorme utilidad para la toma de decisiones, administracin por excepciones, polticas a seguir, visin de conjunto, etc., es decir da lugar, El Presupuesto, a una buena direccin.

Objetivo del Presupuesto: Ayuda enorme en las polticas a seguir, tomas de decisiones y visin de conjunto, as como auxilio correcto y con buenas bases para conducir y guiar a los subordinados. DE CONTROL Es la accin por medio de la cual se aprecia si los planes y objetivos se estn cumpliendo. La accin controladora del presupuesto se establece al hacer la comparacin entre ste y los resultados obtenidos, lo cual conduce a la determinacin de las variaciones o desviaciones ocurridas. Objetivo del Presupuesto: Comparacin a tiempo entre lo presupuestado y los resultados habidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiables, para hacer superaciones y correcciones.Volver al principio

Requisitos para un buen presupuestoPara que un presupuesto cumpla en forma adecuada con las funciones que de l se esperan, es indispensable basarlo en determinadas condiciones que obligatoriamente deben observarse en su estructuracin, como son: CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA Los presupuestos van siempre ligados al tipo de empresa, a sus objetivos, a su organizacin, y a sus necesidades; su contenido y forma varan de una entidad a otra, por lo cual es indispensable el conocimiento amplio de las empresas, objetivos y necesidades en que se hayan de aplicar. La preparacin del presupuesto se basa en el principio de que todas las transacciones de la Entidad estn ntimamente relacionadas entre s, de suerte que si una determinada parte del plan pudiera ser tomada como punto de partida, el resto del mismo podra ser establecido con un grado razonable de seguridad y certeza, permitiendo a la gerencia tomar decisiones adecuadas. EXPOSICIN DEL PLAN O POLTICA El conocimiento del criterio de los directivos de la compaa, en cuanto al objetivo que se busca con la implantacin del presupuesto, deber exponer en forma clara y concreta por medio de manuales o instructivos, cuyo propsito ser, adems de lo anterior, uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparacin y ejecucin del presupuesto, definiendo las

responsabilidades y los lmites de autoridad en cada uno de ellos, as como evitar opiniones particulares o diversas. COORDINACIN PARA LA EJECUCIN DEL PLAN O POLTICA La sincronizacin de las diferentes actividades se har elaborando un calendario, en que se precisen las fechas en que cada departamento deber tener disponible la informacin necesaria, para que las dems secciones puedan desarrollar sus estimaciones. La responsabilidad de la preparacin de El Presupuesto recae sobre l mismo, pero los funcionarios de los diversos departamentos tendrn la obligacin de proporcionarle los informes y estudios necesarios para su elaboracin. De ah necesidad de determinar el campo de accin de cada uno, su autoridad, responsabilidad, y jerarqua. FIJACIN DEL PERIODO PRESUPUESTAL La determinacin de este periodo opera en funcin de diversos factores, tales como: estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el perodo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada, etc. Por ejemplo, a una empresa estable en sus operaciones, le ser ms fcil hacer sus presupuestos por perodos ms largos que otra que no lo sea. Otros factores que influyen en la fijacin del perodo presupuestal, son las caractersticas propias del rengln; por ejemplo las "Inversiones a ms de un ao" y los financiamientos, pueden estimarse para lapsos mayores que las partidas de operacin. Normalmente se hacen coincidir los perodos de las estimaciones con los de los resultados, para poder efectuar con mayor facilidad las comparaciones entre los mismos y hacer las correcciones necesarias. La prctica ms aceptable podra ser la de estimar las operaciones de la empresa en perodos de un ao, dividiendo ste en trimestres, que a su vez se subdividiran en meses; posteriormente se iran elaborando estimaciones futuras por los mismos lapsos, tomando como base las experiencias adquiridas, con objeto de lograr el establecimiento de un presupuesto continuo. DIRECCIN Y VIGILANCIA Una vez aprobado el plan, cada uno de los departamentos recibir la delegacin de elaborar los presupuestos que les correspondan, con las instrucciones o recomendaciones que ayudarn a los jefes a poner en prctica dichos planes. El siguiente paso ser hacer un estudio minucioso de las diferencias que surjan de la comparacin de los datos reales con los predeterminados, revisar peridicamente