-
MICROSOFT ACCESS 2013
PROF. DEYSON RAMIREZVILCA
1. Conceptos bsicos.
2. Creacin de una Base de Datos.
3. Creacin de una Tabla.
4. Trabajar con Campos.
-
BASE DE DATOS
Coleccin de TABLAS INTERRELACIONADAS, son creadas con un
DBMS.
Contiene informacin referente a una organizacin.
CARACTERSTICAS DE UNA BASE DE DATOS:
Contiene informacin relevante para una empresa.
Se puede almacenar grandes cantidades de informacin.
Fiabilidad de la informacin almacenada.
Disminucin de la redundancia de la informacin.
Es compartida de forma concurrente por varios usuarios.
-
OBJETOS DE LAS BASE DE DATOS ACCESS
Almacenar informacin en filasTABLA
Procesar datos y visualizar los procesos en leguaje
SQLCONSULTA
Captura confirma informacin en una pantallaFORMULARIO
Utilizar una BD a travs de la webPGINA
Automatizar algunas accionesMACRO
Automatizar en lenguaje Visual BasicMDULO
-
CREACIN DE UNA BASE DE DATOS
Ingresar a
Microsoft Access
2013, en la vista
Backstage
seleccionar Base
de datos del
escritorio en
blanco.
-
CREACIN DE UNA BASE DE DATOS
Ingresar el nombre de la BASE DE DATOS, seleccionar la
ubicacin y presionar clic sobre el botn CREAR.
1
2
-
CREACIN DE UNA BASE DE DATOS
Luego nos mostrar la siguiente ventana:
Barra de ttulo1
Pestaas o Fichas 2
Cinta de opciones3
rea de contenido4
Barra de Control5
Panel de navegacin6
-
CREACIN DE UNA TABLA
Presionar clic sobre el
Botn Tabla, Grupo tablas,
de la Ficha Crear.
Seleccionar la vista
Diseo desde la ficha
Campo, Grupo Vistas
-
ESTRUCTURA DE UNA TABLA
Se define en la vista diseo de las tablas.
NOMBRE DEL CAMPO: Nombre de las columnas.
TIPO DE DATOS: Tipo apropiado para los valores a almacenar.
DESCRIPCIN: Puede ser utilizado como un mensaje.
-
AADIR CAMPOS A LA TABLA
Una vez creada la Base de datos y la Tabla procederemos a
aadir los campos necesarios para nuestro trabajo:
-
AADIR CAMPOS A LA TABLA
Una vez ingresado los campos, el tipo de dato y la
descripcinprocedemos a ingresar los registros, presionando doble
clic en elicono
-
AADIR CAMPOS A LA TABLA
Procedemos a ingresar los siguientes registros:
-
AADIR CAMPOS A LA TABLA
Procedemos a ingresar los siguientes registros:
-
PROPIEDADES DE LOS DATOS
Varan en funcin del tipo de dato que se va a introducir.
-
PRINCIPALES PROPIEDADES
TAMAO DEL CAMPO: Establece el nmero mximo de
caracteres que podr contener un campo.
FORMATO: Afecta como se muestran los datos, no a cmo se
almacenan.
-
PRINCIPALES PROPIEDADES
MASCARA DE ENTRADA: Limitar los tipos de datos que se
pueden introducir en un campo.
-
PRINCIPALES PROPIEDADES
REGLA DE VALIDACIN: Prueba a efectuar sobre los datos
introducidos en el campo.
-
PRINCIPALES PROPIEDADES
LONGITUD CERO: Para especificar si una cadena de longitud
cero es una entrada vlida.
