Upload
cristi-alexandru
View
28
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Life.Of.A.King
Citation preview
1
PLANUL NAIONAL DE CERCETARE, DEZVOLTARE
I INOVARE 2007-2013, PNII
Program INOVARE
Subprogram
Servicii suport pentru inovare
Cecuri de inovare
II
Pachet de informaii
2013
2
Cuprins
1. Scop ............................................................................................................................................ 3
2. Obiective .................................................................................................................................... 3
3. Condiii de participare ................................................................................................................ 3
3.1 Criterii de eligibilitate ............................................................................................................... 5
3.2 Cheltuieli eligibile ..................................................................................................................... 8
4. Procesul de evaluare ................................................................................................................... 9
5. Calendarul competiiei ............................................................................................................. 10
Anexa 1. Cererea de finanare ....................................................................................................... 11
Anexa 2. Fia de evaluare tehnic ................................................................................................. 15
Anexa 3. Raport final .................................................................................................................... 16
Anexa 4. Activiti eligibile .......................................................................................................... 19
Anexa 5. Domenii prioritare ......................................................................................................... 21
Anexa 6. Contract de finanare ..................................................................................................... 22
Anexa 7. Declaraie beneficiar ...................................................................................................... 37
Anexa 8. Declaraie privind respectarea schemei de minimis ...................................................... 39
Anexa 9. Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii .................................................................. 40
Anexa 10. Declaraie furnizor de servicii ..................................................................................... 41
Anexa 11. Deviz cadru .................................................................................................................. 42
Anexa 12. Planificarea proiectului ................................................................................................ 43
Anexa 13. Convenie avans ........................................................................................................... 44
Anexa 14. Procesul de depunere, evaluare, contractare i raportare. ............................................ 45
3
CECURI DE INOVARE
Identificator: PN-II-IN-CI-2013-1
1. Scop
Asigurarea unui instrument flexibil pentru susinerea IMM-urilor din sectorul productiv
n vederea modernizrii tehnologice i creterii gradului de inovare.
2. Obiective
1. ncurajarea IMM-urilor de a investi n activiti de cercetare-dezvoltare;
2. Dezvoltarea de parteneriate ntre IMM-uri i instituii de cercetare i inovare;
3. Testarea conceptelor cuprinse in brevetele de invenii;
4. Valorificarea competenelor tehnico-tiinifice existente n sistemul de CDI n sectorul
productiv prin asistarea IMM-urilor n procesul de dezvoltare i modernizare, prin
achiziionarea de servicii, tehnologii i metode noi sau avansate;
5. Creterea productivitii, competitivitii i a calitii produselor obinute la nivelul
ntreprinderilor mici i mijlocii;
6. Sprijinirea IMM-urilor inovatoare in vederea accesrii fondurilor publice si/sau private
din alte surse/programe (Planul National de Cercetare Dezvoltare, Inovare, Fonduri
structurale Axa 2, Fonduri private de investiii, Angel Investors, etc.).
3. Condiii de participare
Cecurile de inovare pot fi eliberate n orice domeniu economic sau tiinific i trebuie s
conduc la o accelerare a transferului tehnologic ntre organizaii de cercetare (Furnizori de
servicii) i IMM-uri sau PFA-uri (Beneficiari) cu respectarea schemei de ajutor minimis
aprobat prin decizia ANCS nr. 9038/2012.
Cecurile de inovare trebuie s rezolve problemele CDI punctuale ale beneficiarilor care nu
pot fi rezolvate intern i care duc spre soluii inovative cu potenial real de pia.
4
Buget
Valoarea maxim a unui cec de inovare este de maxim 50.000 lei din care maxim 45.000 lei
se asigur de la bugetul de stat i reprezint maxim 90% din valoarea total.
Bugetul total al prezentei competiii este de 7.750.000 lei.
Durata
Cecurile de inovare se deconteaz pe o perioad de maxim 6 luni de la data la care au fost
eliberate. Raportul de impact trebuie trimis ctre UEFISCDI la 12 luni de la finalizarea
proiectului. n cazul depirii termenului de 12 luni UEFISCDI poate solicita returnarea
sumelor finanate din fonduri publice.
Categorii de activiti eligibile (detaliere n Anexa nr. 4):
- Cercetare industrial;
- Dezvoltare experimental;
- Studii de fezabilitate tehnic;
- Protecia drepturilor de proprietate intelectual conform specificailor proiectului;
- Inovare de proces i organizaional n servicii;
- Procurarea de servicii suport i de consultan pentru inovare;
Beneficiarii sunt ntreprinderi mici i mijlocii, n conformitate cu regulamentul CE
800/2008 i Legea nr. 346/2004 modificat i completat avnd sau nu activitate de
cercetare-dezvoltare menionat n statut, dar activitatea principal nu este activitate de
cercetare-dezvoltare sau persoane fizice autorizate n conformitate cu OUG nr. 44/2008.
Numrul de angajai i plafoanele financiare pe baza crora se stabilesc categoriile de
ntreprinderi:
- n cadrul categoriei IMM-urilor, o ntreprindere mijlocie este definit ca fiind o
ntreprindere care are sub 250 de angajai i a crei cifr anual de afaceri nu depete
50 de milioane EUR i/sau al crei total al bilanului anual nu depete 43 de milioane
EUR.
- n cadrul categoriei IMM-urilor, o ntreprindere mic este definit ca fiind o ntreprindere
care are sub 50 de angajai i a crei cifr de afaceri anual i/sau al crei total al
bilanului anual nu depete 10 milioane EUR.
5
- n cadrul categoriei IMM-urilor, o microntreprindere este definit ca fiind o ntreprindere
care are sub 10 angajai i a crei cifr de afaceri anual i/sau al crei total al bilanului
anual nu depete 2 milioane EUR.
- Furnizorii de servicii sunt organizaii de cercetare de drept public i de drept privat
(conform definiiei din regulamentul european CE 800/2008) ce fac parte din sistemul
naional de cercetare-dezvoltare. O organizaie de cercetare este definit drept o entitate,
precum o universitate sau un institut de cercetare, indiferent de statutul su juridic
(organizat conform dreptului public sau privat) sau de modul su de finanare, al crei
scop principal este de a realiza cercetare fundamental, cercetare industrial sau
dezvoltare experimental i de a-i face cunoscute rezultatele prin predare, publicare sau
transfer tehnologic; toate profiturile trebuie reinvestite n aceste activiti, n difuzarea
rezultatelor sau n predare; se ncadreaz conform art. 7 sau 8 din Ordonana Guvernului
nr. 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat cu
modificri i completri prin Legea nr. 324/2003, cu modificrile i completrile
ulterioare;
3.1 Criterii de eligibilitate
Beneficiar:
Pot beneficia de ajutor de minimis conform schemei de ajutor de minimis aprobat prin
decizia ANCS nr. 9038/2012, ntreprinderi indiferent de forma juridic de organizare,
care ndeplinesc urmtoarele condiii:
- sunt IMM-uri, n sensul prevederilor Legii nr. 346/2004 modificat i completat sau
PFA n sensul prevederilor OUG 44/2008 sunt nregistrai n Registrul Comerului i i
desfoar activitatea n Romnia conform legislaiei in vigoare;
- nu au activitate principal cercetare-dezvoltare conform COD CAEN;
- au avut activitate n ultimul exerciiu financiar ncheiat i au o cifr de afaceri cel puin
egal cu valoarea solicitat de la bugetul de stat; IMM-urile au personal angajat n
ultimul exerciiu financiar;
- beneficiarul IMM sau PFA respect art. 5 din anexa la Decizia ANCS nr. 9038 din
01.03.2012 privind aprobarea schemei de ajutor de minimis;
- beneficiarul i furnizorul de servicii sunt ntreprinderi independente i nu dein pri
6
sociale, pri de interes, aciuni de capital subscris1; angajaii beneficiarului nu au
calitatea de so/soie, rud sau afin cu persoane care fac parte din personalul angajat al
furnizorului de servicii;
- nu sunt considerate firme n dificultate, n sensul instruciunilor privind ajutorul de stat
pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate, elaborate la nivel european
(publicate n OJC 244/2004);
- nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are plile/conturile
blocate conform unei hotrri judectoreti la data depunerii cererii de finanare;
- nu a nclcat prevederile unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu autoritatea
contractant;
- nu a fcut declaraii inexacte, cu privire la informaiile solicitate de o autoritate
contractant, n vederea selectrii contractorilor;
- nu se va declara Furnizor de Servicii n alte propuneri de proiecte n cadrul aceluiai apel
Cecuri de Inovare;
- beneficiarul poate derula n aceeai perioada calendaristic un singur cec de inovare i
poate depune spre evaluare o nou cerere de finanare n ultima lun de implementare a
proiectului n derulare.
- ntreprinderile care pot exercita influen asupra unei astfel de organizaii, de exemplu
prin calitatea lor de acionari sau membri ai organismului, nu se bucur de acces
preferenial la capacitile de cercetare ale organizaiei n cauz sau la rezultatele
cercetrilor acesteia.
- beneficiarul respecta prevederile documentelor referitoare la aplicarea regimului de
protecie a informaiilor clasificate conform Legii nr. 182/2002 i H.G. nr. 781/2002
- beneficiarul respecta criteriile privind ajutorul de minimis stipulate n Regulamentul (CE)
nr. 1.998/2006 al Comisiei din 15 decembrie 2006 privind aplicarea articolelor 87 i 88
din tratat n cazul ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene
nr. L 379 din 28 decembrie 2006.
Furnizor de servicii:
- nu se va declara Beneficiar n alte propuneri de proiecte n cadrul aceluiai apel Cecuri
de Inovare;
- are n obiectul de activitate cercetare-dezvoltare conform COD CAEN;
- Furnizorul de servicii i beneficiarul sunt ntreprinderi independente i nu dein pri
1 conform prevederilor deciziei nr. 9451/21.12.2007 privind aprobarea schemei de ajutor de stat Finanarea proiectelor CD&I conform Planului
Naional de Cercetare, Dezvoltare i Inovare
7
sociale, pri de interes, aciuni de capital subscris2; angajaii furnizorului de servicii nu
au calitatea de so/soie, rud sau afin cu persoane care fac parte din personalul angajat al
beneficiarului;
- Furnizorul de Servicii se ncadreaz conform art. 7 sau 8 din Ordonana Guvernului nr.
57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat cu modificri i
completri prin Legea nr. 324/2003, cu modificrile i completrile ulterioare;
- Activitile i lucrrile din cadrul proiectului nu sunt i nu au fost finanate din alte surse
bugetare;
Financiar:
- contribuia maxim de la bugetul de stat pentru un anumit proiect nu poate fi mai mare
dect cea mai mare din urmtoarele valori:
i. maxim 90% din cheltuielile eligibile ale proiectului conform schemei de minimis
aprobat prin Decizia Preedintelui nr. 9038/2012;
ii. 45.000 lei;
- diferena dintre totalul costurilor eligibile ale proiectului i contribuia maxim de la
bugetul de stat va fi acoperit prin contribuia proprie a beneficiarului.
- plata contribuiei de la bugetul de stat nu se poate face nainte de plata contribuiei proprii
a beneficiarului;
- nu pot fi considerate contribuii proprii resursele obinute din msuri de sprijin financiar
al statului sau care sunt obinute ca efect al unor astfel de msuri (ex. credite garantate de
stat, de autoriti locale sau din resurse ale acestora);
- n cazul Furnizorilor de servicii persoane impozabile TVA conform art. 127 din legea
571/2003 modificat i completat, valoarea cofinanrii se ncadreaz din punct de
vedere al TVA-ului la operaiuni impozabile. La valoarea cofinanrii se adaug valoarea
TVA-ului calculat conform legislaiei naionale in vigoare;
- beneficiarul asigura, prin transfer bancar, finanarea din surse proprii de minim 10% din
valoarea cecului de inovare;
- la data depunerii cererii de finanare nu se afl n procedura de executare silit,
reorganizare juridic, faliment sau lichidare, afacerile sale nu sunt administrate de ctre
2 conform prevederilor deciziei nr. 9451/21.12.2007 privind aprobarea schemei de ajutor de stat Finanarea proiectelor CD&I conform Planului
Naional de Cercetare, Dezvoltare i Inovare
8
un judector sindic, activitile sale comerciale nu sunt suspendate sau nu sunt ntr-o
situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;
- nu a fost emis mpotriva acestora o decizie de recuperare a unui ajutor de stat, dac
aceast decizie de recuperare nu a fost deja executat;
- valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate ntreprinderii sau PFA-ului pe o
perioad de 3 ani consecutivi, respectiv 2 ani fiscali precedeni i anul fiscal n curs,
cumulat cu valoarea alocrii financiare acordate n conformitate cu prevederile prezentei
scheme, nu depete echivalentul n lei a 200.000 euro (echivalentul n lei a 100.000
euro n cazul ntreprinderilor care activeaz n sectorul transportului rutier);
3.2 Cheltuieli eligibile
Cheltuielile eligibile sunt cele prevzute n HG 134/20113, cu modificrile i completrile
ulterioare, respectiv:
a) Cheltuieli directe:
- cheltuieli de personal pentru membrii echipei, angajai ai Furnizorului de servicii
- cheltuieli cu deplasrile interne n scopul i obiectivele proiectului;
- cheltuieli cu logistica ce includ:
i. cheltuieli privind stocurile: materii prime, materiale consumabile, inclusiv
materiale auxiliare, combustibili utilizai direct in cadrul proiectului, piese de
schimb, semine si materiale de plantat sau furaje; obiecte de inventar; materiale
nestocate; energia si apa utilizate in mod direct in cadrul proiectului; organisme
vii, plante sau animale;
ii. cheltuieli de capital; se deconteaz doar costurile de amortizare pe durata
proiectului, calculate pe baza practicilor contabile reglementate achiziionate dup
data intrrii n vigoare a contractului;
iii. cheltuielile cu serviciile executate de teri numai pentru taxe de protejare a
proprietii intelectuale sau industriale, n ar sau n strintate, i nu mai mult de
30% din valoarea cecului de inovare;
b) Cheltuieli indirecte (maximum 10% din cheltuielile directe excluznd cheltuielile de
capital);
3 HG 134/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activitatea de Cercetare-dezvoltare si de
stimulare a inovrii http://uefiscdi.gov.ro/userfiles/file/Legislatie_2011/HOTARARE%20nr_134%20din%2016%20februarie%202011.pdf
9
Nota
1. Nu sunt eligibile cheltuielile efectuate pentru:
- deplasri externe, participarea la manifestri i conferine tiinifice;
- deplasri interne care nu sunt n scopul i obiectivele proiectului;
- cheltuieli de personal pentru personalul Beneficiarului.
2. Dac situaia o impune, se pot face realocri ntre categoriile de cheltuieli fr o aprobare
prealabil, astfel nct valoarea total realocat s nu depeasc 15% din valoarea
finanat de la bugetul de stat al proiectului prevzut la momentul contractrii, cu
respectarea procentelor maxime impuse pentru fiecare categorie de cheltuieli.
4. Procesul de evaluare
Procedura de depunere si evaluarea proiectelor este detaliata n anexa 13.
Depunerea proiectelor: este continua de la momentul lansrii competiiei pn la 30
noiembrie 2013.
Verificarea eligibilitii: cererile de finanare sunt verificate de ctre personalul
administrativ al UEFISCDI, pentru a se asigura c sunt ndeplinite criteriile de eligibilitate.
Evaluarea: fiecare cerere de finanare declarat eligibil este evaluat de ctre minim 3
experi independeni, care acord note de la 0 la 5 pe fiecare criteriu conform fiei de evaluare
prevzut n Anexa 2. Dac la sfritul evalurii individuale nu se realizeaz consensul va
urma o etap de evaluare n panel on-line i/sau off-line. Consensul este realizat atunci cnd
diferena dintre media aritmetic a celor 3 punctaje acordate i fiecare punctaj este mai mic
sau egal cu 10. n cazul n care cei trei experi nu pot ajunge la un consens proiectul va fi
realocat unui alt grup de experi. Experii sunt obligai s justifice punctajele care duc la
descalificarea ofertelor.
Vor fi finanate cererile care ndeplinesc un punctaj de minim 80 puncte, n limita bugetului
disponibil. Evaluarea fiecrei cereri de finanare se va finaliza n termen de cel mult 30 de zile
de la ncheierea sesiunii de depunere din care face parte cererea de finanare.
Publicarea rezultatelor: Lista cererilor de finanare i punctajul obinut de fiecare dintre
acestea, vor fi publicate pe pagina web a UEFISCDI, www.uefiscdi.gov.ro.
Informare: Beneficiarii care au depus cereri de finanare sunt informai cu privire la
rezultatul evalurii, prin transmiterea n format electronic a raportului de evaluare.
10
Contestaii: Se pot depune contestaii n termen de 3 zile lucrtoare dup data publicrii
rezultatelor evalurii. Contestaiile pot avea ca obiect exclusiv viciile de procedur
considerate non conforme cu precizrile din pachetul de informaii. Contestaiile nu pot avea
ca obiect punctajele i comentariile evaluatorilor.
Contestaiile se pot transmite prin email la adresa [email protected], prin fax la
nr. 0213115992, sau direct la sediul UEFISCDI.
Rezultatele competiiei: Lista propunerilor acceptate la finanare se stabilete n funcie de
punctajele obinute i bugetul alocat competiiei.
5. Calendarul competiiei
ACTIVITATE TERMEN
Lansare Competiie
Incepand cu data
aprobarii prezentului
pachet de informatii
Primire cereri de finanare depunere continua
Procesul de evaluare
cererile de finanare
depuse n cursul unei luni
calendaristice sunt
evaluate n cursul lunii
urmtoare
Rezultate
Ultima sptmn din luna
urmtoare depunerii
cererii de finanare
11
Anexa 1. Cererea de finanare
Cerere de Finanare
Subprogram - Servicii suport pentru inovare
Cecuri de inovare
A. Beneficiar
Sediul Social Localitate: .............................................................................................................
Forma Juridic: ..........................................................................................................................
Tip ntreprindere: ntreprindere mic, ntreprindere mijlocie, PFA
Nr. nregistrare la Oficiul Naional Registrul Comerului : ................................ Cod Fiscal:
Data nfiinrii: ........................................................ .............................................................
Adresa sediului social : ..............................................................................................................
Nume / Prenume i poziia Reprezentantului Legal: ..............................................................
Responsabilul de Proiect n ntreprindere (Nume si Funcie): ..............................................
Tel : .................................................................. Fax : .............................................................
E-mail :
Web site: ..
Activitate principal (COD CAEN): ........................................................................................
Capital social: .......................................................... Cifra de afaceri din ultimul an: ......
Nr angajai: ..............................................................
B. Furnizorul de servicii
Sediul Social Localitate: .............................................................................................................
Forma Juridic: ..........................................................................................................................
Nr. nregistrare la Oficiul Naional Registrul Comerului : ................................ Cod Fiscal:
Data nfiinrii: ........................................................ .............................................................
Adresa sediului social: ...............................................................................................................
Nume / Prenume i poziia Reprezentantului Legal: ..............................................................
Responsabilul de Proiect n organizaia de cercetare (Nume si Funcie): ............................
12
Tel: ................................................................... Fax: ..............................................................
E-mail:.....
Web site:
Activitate conform COD CAEN Principal: ..........................................................................
Nr angajai: ..............................................................
II. PROIECTUL
Denumire:
Acronim :
Calitatea
tehnic
(maxim 3000 de
caractere inclusiv
spaiile)
Descrierea proiectului
A se evidenia aspecte legate de:
- Necesitate
- Descrierea serviciului
- Obiective
Aspectul inovativ al proiectului
A se evidenia aspecte legate de:
- Modalitatea de valorificare la sfritul proiectului
(Industrializare introducere in fabricaie, potenialul
de comercializare)
- Riscul tehnologic
- Riscul comercial
Starea iniiala a ideii de proiect
a) Idee
b) Dezvoltare Brevet
c) Dosar OSIM
d) Brevet OSIM
e) Brevet European
f) Brevet International
g) Model experimental/Prototip
h) Alta .
Se pot selecta mai multe opiuni
Impactul
socio-
economic
estimat (ex-
ante)
(maxim 3000 de
Rezultate estimate ale proiectului
A se evidenia aspecte legate de:
- exploatarea afacerii rezultat n urma dezvoltrii
proiectului
- Dezvoltarea cifrei de afaceri, creare locuri de munca, creterea
eficientei muncii, noi piee, creterea calitii produselor,
serviciilor si tehnologiilor, creterea competitivitii instituiei,
13
caractere inclusiv
spaiile)
ntreprinderii, etc.
Se va preciza sursa de informare n care se gsesc indicatorii de
stare i de progres asociai fiecrui aspect
Depunere cerere de brevet
Rezultate
anterioare(cec
uri de inovare)
Vor fi disponibile pentru evaluatori rapoartele finale ale cecurilor
de inovare implementate(daca este cazul)
Livrabile
Tipul de
activitate
pentru care se
solicita
finanare
Cercetare industrial;
Dezvoltare experimental;
Studii de fezabilitate tehnic;
Protecia drepturilor de proprietate intelectual conform specificailor
proiectului
Inovare de proces i organizaional n servicii;
Procurarea de servicii suport i de consultan pentru inovare.
Resursele
umane
(maxim 3900 de
caractere inclusiv
spaiile)
Echipa de implementare a furnizorului
- personalul - experiena si expertiza (150 de
caractere/persoana), cel mult 6 persoane din care maxim 2
CV-uri ale personalului cheie (2 pagini/CV)
Experiena furnizorului n tematica proiectului
(maxim 3000 de caractere inclusiv spaiile)
Durata
proiectului
(max. 6 luni)
Durata proiectului . luni
Buget estimat Categorii de cheltuieli:
1.Cheltuieli cu personalul (inclusiv contribuii angajator)
2.Cheltuieli cu logistica
a) Cheltuieli de capital
b) Cheltuieli privind stocurile
c) Cheltuieli cu serviciile executate de teri (numai pentru taxe de
protejare a proprietii intelectuale sau industriale, n ar sau n
strintate, i nu mai mult de 30% din valoarea cecului de inovare)
14
3.Cheltuieli de deplasare
4.Cheltuieli indirecte (maximum 10% din cheltuielile directe excluznd
cheltuielile de capital)
III. Opis - Documente DE FURNIZAT ODATA CU PROPUNERA DE PROIECT
Formularul prezent, completat, datat si semnat de un reprezentant legal al ntreprinderii;
Declaraii de eligibilitate
o Anexa 7
o Anexa 8
o Anexa 9
o Anexa 10
IV. ANGAJAMENTUL BENEFICIARULUI
Subsemnatul, Nume / Prenume..........
Funcia........
Reprezentant legal al ntreprinderii.., forma juridic
Declar pe propria rspundere ca am luat cunotina de modalitile de finanare a proiectului de
servicii inovative. Am luat Nota ca proiectul depus va fi tratat cu totala confidenialitate.
Certific pe propria rspundere ca informaiile cuprinse n prezentul Formular sunt corecte si
exacte.
Data: Semntura reprezentantului legal
tampila unitii:
15
Anexa 2. Fia de evaluare tehnic
Subprogram - Servicii suport pentru inovare
Cecuri de inovare
Criterii de eligibilitate
Criterii de evaluare tehnic
1. Calitatea tehnic a propunerii de proiect cu pondere de maxim 50% din punctajul proiectului.
2. Resursele umane ale furnizorului de servicii cu pondere de 20% din punctajul proiectului.
3. Impactul socio-economic cu pondere de 30% din valoarea totala.
Fiecare criteriu va fi evaluat prin calificative de la 0 la 5:(5 Excelent; 4.5; 4 - Foarte bine; 3.5;
3 Bine; 2.5; 2 Mediu; 1.5; 1 Slab; 0.5; 0 - Insuficient)
16
Anexa 3. Raport final
RAPORT FINAL
Program INOVARE
Subprogram Cecuri de inovare
Numrul proiectului.
Titlu proiect:
Denumire Beneficiar: CUI/CF:
Denumirea furnizorului de servicii: CUI/CF:
1. Considerai c proiectul s-a finalizat cu succes?
Evaluai pe o scar de la 0 la 5. (5=excelent, 0= absent)
Furnizorul de servicii: Beneficiar:
Prezentai pe scurt rezultatele obinute:
Furnizorul de servicii: Beneficiar:
Dac proiectul nu a fost un succes, care au fost motivele pentru acest rezultat?
Furnizorul de servicii: Beneficiar:
2. Tipurile de servicii contractate:
V rugam selectai unul sau mai multe tipuri din urmtoarea list:
Studii: (dezvoltarea de concept i/sau tehnologii, inclusiv studii preliminare non-
tehnologice studii suport )
Lucrrile pregtitoare pentru planificarea proiectelor C&D&I n vederea dezvoltrii de
ctre beneficiar a unor produse/servicii/tehnologii inovative.
Analiza potenialului de transfer tehnologic.
Analiza potenialului de inovare tehnologic a unui proces, produs, serviciu sau
tehnologie.
Alte servicii, specificai:
17
O scurt descriere a serviciilor executate (coninut i scop), livrabile declarate in cererea de
finanare:
3. Suntei satisfcut cu acest proiect?
Evaluai pe o scar de la 0 la 5. (5=excelent, 0= absent)
Furnizor de servicii:
- Rezultatele proiectului:
- Colaborarea cu partenerul:
- Beneficiile pentru furnizor:
Beneficiar:
- Rezultatele proiectului:
- Colaborarea cu partenerul:
- Beneficiile pentru IMM:
4. Considerai c pe baza acestui proiect se vor dezvolta alte idei de proiecte?
Furnizor de servicii:
- In cooperare cu acelai beneficiar
Da Nu Nu tiu
- Rezultatele proiectului vor fi utilizate
Da Nu Nu tiu
Beneficiar:
- In cooperare cu acelai furnizor de servicii
Da Nu Nu tiu
- Rezultatele proiectului vor fi utilizate
Da Nu Nu tiu
Daca este cazul, cu ce tip de proiecte dorii sa continuai?(maxim 1000 de caractere)
Furnizor de servicii:
Beneficiar:
Indicatori de rezultat:
Numrul de cereri de brevete depuse, in urma proiectului, din care:
Furnizor de servicii:
naionale:
EPO (Oficiul European de Brevete)
USPTO (Oficiul SUA de Brevete si Mrci)
triadice.
Beneficiar:
naionale:
EPO (Oficiul European de Brevete)
USPTO (Oficiul SUA de Brevete si Mrci)
triadice.
18
Veniturile estimate rezultate din exploatarea brevetelor i a altor titluri de proprietate
intelectual Mii lei
Veniturile estimate rezultate n urma exploatrii produselor, serviciilor i tehnologiilor
dezvoltate Mii lei
Ponderea contribuiei financiare private la proiect %
Valoarea contribuiei financiare private la proiect Mii lei
Valoarea tranzaciilor de tehnologie efectuate n centrele de transfer tehnologic Mii lei
5. Deviz
Ajutorul de minimis va reprezenta maximum 90% din valoarea total a cheltuielilor eligibile ale
proiectului. Restul de minimum 10% din cheltuielile eligibile ale proiectului va fi susinut din
fondurile proprii ale beneficiarului.
Nr.
crt. Categorii de cheltuieli
Bugetul
de stat
Alte surse Total
1 Cheltuieli cu personalul (inclusiv
contribuii angajator)
2 Cheltuieli cu logistica
2.1 Cheltuieli de capital
2.2 Cheltuieli privind stocurile
2.3 Cheltuieli cu serviciile (executate de
teri numai pentru taxe de protejare a
proprietii intelectuale sau industriale, n
ar sau n strintate, i nu mai mult de
30% din valoarea cecului de inovare)
3 Cheltuieli de deplasare
4 Cheltuieli indirecte (maximum 10% din
cheltuielile directe excluznd cheltuielile
de capital);
5 Total tarif (1+2+3+4)
19
Anexa 4. Activiti eligibile
Activiti eligibile
activiti de cercetare industrial i dezvoltare experimental;
elaborarea de studii de fezabilitate;
protejarea drepturilor de proprietate intelectual;
procurarea de servicii suport i de consultan pentru inovare;
pentru produse/tehnologii/servicii ale beneficiarului, detaliate numai dup cum urmeaz:
Activiti
1 - asisten la investiii n bunuri intangibile, precum patente, licene, sau
know-how;
- transfer tehnologic naional
- evaluare i audit tehnologic
- studii de fezabilitate tehnologic
- inovare organizaional i de proces pentru servicii
- servicii suport pentru inovare i de consultan
2 - asisten pentru drepturile de proprietate industriala
- consultanta pentru brevetare, urmare a rezultatelor de cercetare proprii
IMM-ului sau transferate de la o unitate de cercetare-dezvoltare;
3 - realizare i testare modele experimentale, concepere i testare produse n
vederea introducerii n fabricaie, pe baza de cercetri proprii ale IMM-
ului sau transferate de la o unitate de cercetare-dezvoltare;
4 - proiectare
- cercetare-dezvoltare industrial, studii cu scopul introducerii n fabricaie
- dezvoltare experimental
- asisten la aplicarea unor rezultate ale cercetrii obinute de ctre IMM-
uri prin eforturi proprii sau transferate de la o unitate de cercetare-
dezvoltare;
5 Certificare produs, teste, msurtori, analize de laboratoare
20
In cadrul schemei NU sunt eligibile urmtoarele activiti:
Participarea la cursuri de perfecionare, colarizare, cursuri universitare, coaching,
mentoring
marketing si studii de marketing
publicitate
puneri in funciune si teste/msurri ce nu au legtura cu activitatea de cercetare
preindustriala
achiziia de materiale, servicii si echipamente destinate produciei
consultan de management/administrare
orice activitate de consultat, cercetare-dezvoltare, inovare care a mai fost finanata prin
programe publice, naintea depunerii prezentei scheme
21
Anexa 5. Domenii prioritare
DOMENII PRIORITARE
1. TEHNOLOGIA INFORMAIEI I COMUNICAII
2. ENERGIE
3. MEDIU
4. SNTATE
5. AGRICULTUR, SIGURAN I SECURITATE ALIMENTAR
6. BIOTEHNOLOGII
7. MATERIALE, PROCESE I PRODUSE INOVATIVE
8. SPAIU I SECURITATE
9. CERCETARE SOCIO-ECONOMIC I UMANIST
Fiecare cerere de finanare se va ncadra la maxim doua din aceste tematici, n vederea evalurii
proiectului.
22
Anexa 6. Contract de finanare
Nr. nregistrare Contractor................... Nr. nregistrare UEFISCDI................
CONTRACT DE FINANARE PENTRU EXECUIE PROIECTE
NR....... /....
Finanare: bugetul de stat Denumirea Programului din
PN II:
Inovare
Subprogram:
Servicii suport pentru inovare Cecuri de inovare
Valoarea contractului
Valoarea contractului alocata
de la buget
Valoarea cofinanrii atrasa din alte surse
.lei .lei
.lei
Durata contractului: .. luni Nr. de pagini ale contractului: . Autoritatea Contractant: Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului Superior,
a Cercetrii, Dezvoltrii i Inovrii
Contractor Beneficiar: Contractor Furnizor de Servicii Autoritatea Contractant Semnturi: Unitatea Executiv pentru
Finanarea nvmntului Superior, a Cercetrii, Dezvoltrii i Inovrii
De acord De acord
De acord
La .....................
Data. Contractor: ..
La .....................
Data. Contractor: ..
La Bucureti Data.
Director General,
Nume, prenume
Responsabil de proiect,
Nume, prenume
Director economic/Contabil ef, Nume, prenume
Consilier juridic,
Nume, prenume
Rector/Director General,
Nume, prenume
Responsabil de proiect,
Nume, prenume
Director economic/Contabil ef, Nume, prenume
Consilier juridic,
Nume, prenume
Director general,
Nume, prenume
Director Economic,
Nume, prenume
Consilier juridic
Nume, prenume
Responsabil contract
Nume, prenume
23
4ncheiat ntre:
Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului Superior, a Cercetrii, Dezvoltrii i
Inovrii (UEFISCDI),
cu sediul n Bucureti, Str. D. I. Mendeleev nr. 21-25, sector 1, tel 021 3071918, fax. 021
3071919, cod fiscal 12354176, cont IBAN RO83 TREZ 7015 003X XX01 1609, Trez. Sect.1, e-
mail [email protected], reprezentat prin Director General i Director
Economic.., n calitate de AUTORITATE CONTRACTANT,
i
(denumirea complet a Contractorului - Beneficiar care reprezint beneficiarul ajutorului de
minimis)
.........................................., cu sediul n .................. cod potal ..........., str. ............ nr. ..........,
jude (sector) ................................. tel. ......................fax....................... Nr. nregistrare
ONRC........ cod unic de nregistrare cod fiscal ........., reprezentat prin
Director ....................................................................... i director economic (contabil ef)
...................................................., n calitate de Contractor - beneficiar al ajutorului de
minimis aprobat prin Decizia Preedintelui ANCS nr. 9038/2012,
i
(denumirea complet a Contractor - Furnizorul de Servicii)
......................., cu sediul n .......... cod potal ...........str. ......................... nr. ..........jude (sector)
.......................... tel. ...................... fax ............................., nr. nregistrare ONRC
.. cod unic de nregistrare cod fiscal .., cont nr.
................................ deschis la Trezoreria (Banca) .................................................. reprezentat
prin Rector / Director ....................................................................................................... i
director economic (contabil ef) ..............................................................................................n
calitate de Contractor - Furnizor de Servicii,
s-a ncheiat prezentul contract de finanare, n condiiile Hotrrii Guvernului nr. 475/2007
privind aprobarea Planului Naional de Cercetare Dezvoltare i Inovare II, pentru perioada 2007-
2013, cu modificrile i completrile ulterioare.
4 Not: Textul de culoare gri, n caractere italice, reprezint note cu explicaii de completare a contractului i va fi
eliminat din versiunea final a contractului sau nlocuit cu informaiile solicitate. Locurile marcate cu ...... se completeaz cu informaiile specifice proiectului.
24
I. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 1 Obiectul prezentului contract l reprezint finanarea activitilor proiectului
................................... cod PN-II-IN-CI-2013-1.., n conformitate cu Anexa I -Cererea de
finanare parte integrant a prezentului contract.
II. DURATA CONTRACTULUI
Art. 2 Contractul intr n vigoare la data semnrii i atribuirii numrului de contract de ctre
Autoritatea Contractant.
Art. 3 Contractorii ncep execuia proiectului prevzut n prezentul contract la data de..............
si ncheie execuia la data de ............................................................
Art. 4 Contractul nceteaz la data la care au fost ndeplinite de ctre Contractori toate
obligaiile de raportare aferente execuiei proiectului, de returnare a avansurilor nejustificate
sau de plat a penalitilor prevzute de prezentul contract, i la care Autoritatea Contractant a
ndeplinit toate obligaiile de plat prevzute de prezentul contract.
III. VALOAREA CONTRACTULUI
Art. 5 Valoarea total a contractului este de .......................... lei, din care valoarea alocat
de la buget ...lei i din cofinanare ...lei .(aceeai cu valoarea
nscris pe prima pagin a contractului)
Art. 6 Pentru anul bugetar 2014 valoarea alocat proiectului de la bugetul de stat se poate
modifica i stabili prin act adiional de angajare a bugetului pentru anul n curs n termen de 45
de zile de la aprobarea bugetului de stat pe anul respectiv.
IV. OBLIGAIILE CONTRACTORILOR - BENEFICIAR I FURNIZOR DE
SERVICII
Art. 7 Contractorii au urmtoarele obligaii comune:
7.1 S ntocmeasc anexele contractului cu respectarea coninutului propunerii de proiect care a
fost depus i evaluat n competiia n urma creia a fost declarat ctigtoare.
Art. 8 Contractorul - Furnizor de servicii are urmtoarele obligaii:
8.1 S execute activitile necesare implementrii obiectivelor descrise n Anexa 1.
25
8.2 S utilizeze sumele prevzute n cadrul prezentului contract numai n scopul realizrii
proiectului descris n Anexa 1.
8.3 S prezinte Autoritii Contractante documentele de raportare, n termenele stabilite prin
prezentul contract.
8.4 S prezinte, la solicitarea Autoritii Contractante, date referitoare la fundamentarea
cheltuielilor solicitate spre decontare i documente suplimentare, referitoare la derularea
proiectului de cercetare care face obiectul prezentului contract.
8.5 S ntocmeasc, s pstreze i s in o eviden clar i detaliat, din punct de vedere
financiar, a cheltuielilor efectuate n cadrul contractului.
8.6 S asigure restituirea sumelor primite n avans i nejustificate, respectiv a cofinanrii
primite i nejustificate, n cazul rezilierii contractului, n termen de 5 zile lucrtoare de la
primirea notificrii din partea Autoritii Contractante privind rezilierea contractului, respectiv
de la emiterea preavizului de reziliere de ctre Contractant.
8.7 S prezinte, n termenele prevzute de prezentul contract, raportul de audit intern al
proiectului, ntocmit de un auditor intern, potrivit legislaiei in vigoare.
8.8 S permit pe toat durata contractului, precum i pe o perioad de 3 ani de la ncetarea
acestuia, n decurs de 10 zile lucrtoare de la primirea unei notificri n acest sens, accesul
nengrdit al reprezentanilor Autoritii Contractante, ai autoritii de stat pentru cercetare-
dezvoltare,, ai Ministerului Finanelor Publice i ai Curii de Conturi, pentru controlul
documentelor justificative n baza crora a fost solicitat decontarea cheltuielilor din cadrul
contractului. Controlul se efectueaz la locul unde aceste documente sunt pstrate de ctre
Contractor.
8.9 S coopereze total cu o ter parte, contractat de ctre Autoritatea Contractant pentru a
realiza activiti de monitorizare i eventual de evaluare a activitilor executate n cadrul
prezentului contract, i s furnizeze toate informaiile i documentele cerute n mod rezonabil
de aceasta n scopul ndeplinirii sarcinilor sale.
8.10 S in evidena imobilizrilor achiziionate n cadrul contractului, conform legislaiei
contabile n vigoare.
8.11 S asigure c orice publicaie sau orice rezultat aprut i raportat n urma activitilor
finanate prin prezentul contract va avea menionat numele finanatorului i numrul
contractului de finanare, dup modelul: Acest proiect a fost realizat prin programul
26
INOVARE Subprogramul Cecuri de Inovare PN II, derulat cu sprijinul CCCDI
UEFISCDI, proiect numr PN-II-IN-CI-2013-1..;
8.12 Pentru achiziiile realizate n cadrul contractului, s aplice prevederile OUG nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri
publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat prin Legea nr. 337/2006, cu
modificrile i completrile ulterioare.
8.13 n cazul n care deine i/sau utilizeaz informaii clasificate, s aplice prevederile privind
regimul informaiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 privind protecia informaiilor
clasificate, Standardelor naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia adoptate
prin HG nr. 585/2002 i Normelor metodologice privind protecia informaiilor clasificate din
domeniul cercetrii tiinifice i dezvoltrii tehnologice adoptate prin Ordinul ministrului
educaiei i cercetrii nr. 7079/2003.
8.14 S respecte normele de bun conduit n activitatea de cercetare-dezvoltare, prevzute in
legislaia in vigoare.
8.15 Pentru rezultatele care pot avea o dubl utilizare, civil i militar, sau care constituie
produse militare, i pot face obiectul unor operaiuni de export, sau alt gen de tranzacie cu o
ter ar strin, s aplice prevederile legislaiei existente n legtur cu regimul de control al
operaiunilor cu produse i tehnologii militare sau cu dubl utilizare, reglementat n prezent
prin OUG nr. 119/2010 privind regimul de control al operaiunilor cu produse cu dubl utilizare
i OUG nr. 158/1999 privind regimul de control al exporturilor, importurilor i altor operaiuni
cu produse militare, aprobat prin Legea nr. 595/2004, cu modificrile i completrile
ulterioare.
8.16 S notifice n scris Autoritatea Contractant, n termen de 10 de zile calendaristice, n
urmtoarele cazuri:
a) n cazul n care i se modific datele de identificare sau de contact;
b) n cazul n care intr n stare de faliment sau lichidare;
c) n cazul n care cedeaz partea cea mai important a activelor sale;
d) n cazul n care i se blocheaz conturile de ctre instituiile abilitate;
8.17 S transmit Autoritii Contractante sau s ncarce pe platformele electronice indicate de
aceasta i s menin actualizate datele solicitate referitoare la proiect.
27
8.18 S furnizeze serviciile de cercetare, dezvoltare, inovare n conformitate cu cererea de
finanare.
8.19 S prezinte spre avizare Contractorului - Beneficiar documentele de decontare i anume
raportul tiinific i devizul postcalcul, n termenele stabilite.
8.20 n cazul n care Contractorul - Beneficiar respinge raportul tiinific depus, acesta are
obligaia sa refac serviciile furnizate n maxim 45 zile, pe cheltuiala proprie.
8.21 S transmit UEFISCDI convenia de avans, dup ncasarea transei de cofinanare de la
beneficiar.
8.22 S nregistreze rezultatele cercetrii-dezvoltrii potrivit art. 76 i 77 din Ordonana
Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat prin
Legea nr. 324/2003, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 9 OBLIGAIILE CONTRACTORULUI - BENEFICIAR5.
9.1 Sa informeze Autoritatea Contractanta dac pe perioada de derulare a contractului criteriile
de eligibilitate stabilite prin Schema de ajutor de minimis aprobat prin Decizia Preedintelui
ANCS nr. 9038/2012 denumit Schema de Ajutor de minimis pentru Cecuri de inovare,
conform Planului Naional de Cercetare, Dezvoltare i Inovare II, nu sunt ndeplinite.
9.2 S asigure cofinanarea in bani pentru realizarea activitilor din Cererea de finanare i s
fac dovada transferului acestei cofinanri ctre organizaia de cercetare - furnizorul de
servicii.
9.3 S supravegheze executarea activitilor de cercetare, dezvoltare, inovare de furnizor,
asigurnd comunicarea eficient i operativ a problemelor tehnice i financiare.
9.4 S asigure suportul administrativ i logistic necesar executrii activitilor de furnizorul de
servicii.
9.5 S valideze serviciile furnizate i s certifice faptul ca acestea sunt n conformitate cu
prevederile prezentului contract i la standardele solicitate n propunerea de proiect.
9.6 n termen de maxim 15 zile de la finalizarea realizrii serviciilor de ctre furnizor,va
analiza serviciile furnizate n conformitate cu Cererea de finanare si va transmite validarea sau
respingerea raportului tiinific transmis de furnizor.
5 Contractorul - beneficiar poate fi IMM-uri n sensul prevederilor Legii nr.346/2004 sau PFA n sensul prevederilor
OUG 44/2008
28
V. OBLIGAIILE AUTORITII CONTRACTANTE
Art. 10 Autoritatea Contractant are urmtoarele obligaii:
10.1 S analizeze cu operativitate documentele prezentate de Contractori, att n faza de
contractare ct i n faza de decontare.
10.2 S fac plata sumelor validate spre decontare, la termenele prevzute, n conformitate cu
prevederile contractuale.
10.3 S asigure ndeplinirea atribuiilor i obligaiilor care rezult din prezentul contract.
10.4 S organizeze sistemul propriu de protecie a informaiilor clasificate, conform Legii nr.
182/2002 privind protecia informaiilor clasificate, Standardelor naionale de protecie a
informaiilor clasificate n Romnia adoptate prin HG nr. 585/2002 i Normelor metodologice
privind protecia informaiilor clasificate din domeniul cercetrii tiinifice i dezvoltrii
tehnologice adoptate prin Ordinul ministrului educaiei i cercetrii nr. 7079/2003.
10.5 S pun la dispoziia Contractorilor platformele electronice necesare pentru ncrcarea
informaiilor de raportare i de interes public referitoare la proiect.
10.6 S elaboreze rapoartele de evaluare necesare, n vederea aprobrii rapoartelor de activitate
ale Contractorilor.
10.7 S acorde contractorului furnizor de servicii, la cererea acestuia, sume n avans de pn
la 90% din valoarea contractului, n condiiile prevzute de legislaia n vigoare.
VI. ADRESE PENTRU COMUNICRI
Art. 11 n accepiunea prilor contractante, orice notificare/comunicare/raport adresat de una
dintre acestea celeilalte este valabil ndeplinit dac va fi transmis exclusiv la urmtoarele
adrese:
a) pentru Autoritatea Contractant:
Marius Mitroi - UEFISCDI, Bucureti, str. Mendeleev, nr. 21 25, sector 1, tel. (021) 3023859 ,
fax (021) 3115992 , e-mail: [email protected] .
b) pentru Contractorul - Beneficiar:
Numele i prenumele, funcia/departamentul, adresa, telefon, fax, e-mail.
c) pentru Contractorul - Furnizor de servicii:
Numele i prenumele, funcia/departamentul, adresa, telefon, fax, e-mail.
29
Art. 12 Comunicrile referitoare la cereri, avize, aprobri, acorduri se fac n termenele stabilite
prin contract n form scris, pe suport care s permit nregistrarea acestora.
Art. 13 Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n
momentul primirii si se pot face i prin pot, fax sau e-mail, cu condiia confirmrii n scris a
primirii comunicrii.
VII. PREZENTAREA RAPOARTELOR I A REZULTATELOR
Art. 14 Contractorul - Furnizor de servicii prezint spre decontare Autoritii Contractante
cheltuielile efectuate pentru realizarea proiectului, descris n Anexa I, n cadrul etapei de
decontare, prin documentele de raportare.
Art. 15 Contractorul Furnizor de servicii trebuie s predea Autoritii Contractante
documentele de raportare aferente n termen de cel mult 30 zile lucrtoare de la finalizarea
contractului.
Art. 16 Raportul financiar include:
a) devizul postcalcul, potrivit modelului furnizat de Autoritatea Contractant;
b) fia de eviden a cheltuielilor realizate, potrivit modelului furnizat de Autoritatea
Contractant i acordul de realocare dac este cazul;
Art. 17 Documentele de raportare aferente etapei finale sunt:
a) raportul financiar;
b) raportul de audit intern dac este cazul, potrivit prezentului contract;
c) raportul tiinific, potrivit modelului furnizat de Autoritatea Contractant;
Art. 18 Documentele de raportare se transmit ntr-un singur exemplar, cu excepia devizului
post calcul i a procesului verbal de recepie care vor fi transmise n dou exemplare.
VIII. PLI
Art. 19
19.1 Plile se efectueaz ctre Contractorul Furnizor de Servicii att de Autoritatea
Contractant ct i de Contractorul Beneficiar. Autoritatea Contractant i Beneficiarul
efectueaz plile n contul Furnizorului de Servicii:
30
- titular ...................................................(denumire/numele titularului contului);
- cont numr: ................................................
- trezoreria / banca .(denumire, inclusiv filiala si adresa);
cod IBAN............................................................. (cod fiscal) ..............................
n maxim 10 (zece) zile lucrtoare (n funcie de fondurile disponibile) de la validarea
documentaiei, prin ordin de plat
19.2 n vederea decontrii sumei solicitate, Autoritatea Contractant emite ordin de plat.
19.3 n vederea efecturii plilor, Contractorul Furnizor de servicii transmite Autoritii
Contractante dovada plii/ncasrii cofinanrii i documentele necesare decontrii, fr a emite
facturi.
Art. 20 Plile ctre Contractorul furnizor de servicii se efectueaz n urmtoarele condiii:
a) n baza cererii Contractorului furnizorul de servicii, se acord un avans de pn la 90% din
valoarea prevzut de la buget pentru anul n curs, n condiiile stabilite de art. 65 al Ordonanei
Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat prin
Legea nr. 324/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, i de Hotrrea Guvernului nr.
264/2003, privind stabilirea aciunilor i categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor i
limitelor pentru efectuarea de pli n avans din fonduri publice, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare. Cererea Contractorului se redacteaz potrivit modelului Conveniei de
avans, furnizat de Autoritatea Contractant.
b) Avansul se va acorda numai dup ce se va depune la UEFISCDI, dovada ncasrii cofinanrii
de ctre furnizorul de servicii.
Art. 21 Avizarea favorabil a documentelor de raportare se realizeaz n termen de 20 zile
lucrtoare de la data depunerii tuturor documentelor de raportare aferente etapei, perioad de
timp n care Autoritatea Contractant va notifica Contractorii eventualele
neconcordane/documente lips care mpiedic avizarea favorabil. Contractorul Furnizor de
servicii are obligaia ca n termen de 10 zile lucrtoare de la notificare s rezolve toate
neconcordanele/documentele lips semnalate de Autoritatea Contractant. n cazul n care
neconcordanele/documentele lips legate de avizarea favorabil nu s-au putut rezolva, din vina
Contractoriilor, n termenul stabilit, Autoritatea Contractant este ndreptit s fac numai
plata cheltuielilor justificate prin documentele depuse.
31
Art. 22 Autoritatea Contractant va refuza decontarea unor cheltuieli, n cazul n care acestea
nu au fost efectuate n scopul realizrii proiectului descris n Anexa I Propunerea de proiect.
Art. 23 Decontarea se face de ctre Autoritatea Contractant, n limita creditelor bugetare
deschise cu aceast destinaie.
IX. FISCALITATE
Art. 24 Autoritatea Contractant deconteaz toate cheltuielile Contractorului furnizor de
servicii ocazionate de plata obligaiilor care decurg din reglementrile fiscale n vigoare,
aferente execuiei proiectului prevzut de prezentul contract, inclusiv taxa pe valoarea adugat
aferent achiziiilor efectuate pentru realizarea proiectului.
Art. 25 Taxa pe valoarea adugat aferent achiziiilor efectuate pentru realizarea proiectului
nu este deductibil de ctre Contractorul Furnizorul de servicii, n sensul Codului fiscal, n
conformitate cu prevederile art. 145 alin. (2) din Codul fiscal.
X. DISPOZIII PRIVIND CHELTUIELILE
Art. 26 Responsabilul de proiect, al Contractorului Furnizor de servicii mpreun cu
reprezentanii legali ai Furnizorului de servicii, i asum ntreaga rspundere c toate
cheltuielile se vor efectua numai n scopul realizrii proiectului, cu respectarea angajamentelor
asumate prin propunerea de proiect, n conformitate cu prevederile contractului de finanare i
ale legislaiei n vigoare.
Art. 27 (1) Categoriile de cheltuieli care se pot suporta din bugetul de stat, n vederea realizrii
proiectelor cuprinse n Programul Inovare, Subprogram Servicii suport pentru inovare sunt
prevzute n H.G. nr. 134/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea
categoriilor de cheltuieli pentru activiti de cercetare - dezvoltare i de stimulare a inovrii,
finanate de la bugetul de stat, n pachetul de informaii i Decizia Preedintelui ANCS nr.
9038/2012 privind aprobarea Schemei de ajutor de minimis, denumit "Ajutor de minimis
pentru Cecuri de Inovare conform Planului Naional de Cercetare, Dezvoltare i Inovare II.
(2) Cheltuielile de capital necesare realizrii activitilor din cadrul proiectului vor fi
prevzute numai pentru echipamente procurate dup data intrrii n vigoare a contractului i care:
a) sunt considerate cheltuieli de capital n conformitate cu legislaia romn;
b) se nregistreaz de ctre organizaia de cercetare;
32
Dac achiziiile de instrumente i echipamente necesare pentru realizarea proiectului de cercetare
au o durat de funcionare mai mare dect durata proiectului de cercetare, sunt eligibile doar
costurile de amortizare pe durata proiectului, calculate pe baza practicilor contabile reglementate.
Art. 28 Pentru realizarea contractului, Contractorul Furnizor de servicii nu va prevedea i nu
va efectua cheltuieli directe sau indirecte de urmtoarele tipuri: cheltuieli excepionale;
cheltuieli financiare; profit, beneficiu, dividende; reineri pentru posibile viitoare pierderi sau
pagube; cheltuieli inoportune i exagerate; cheltuieli de distribuie, marketing, sau cheltuieli de
publicitate pentru promovarea produselor i activitile comerciale; recuperarea pierderilor;
cheltuieli de protocol nejustificate, cu excepia acelora necesare pentru realizarea activitilor n
cadrul contractului; orice cheltuieli legate de servicii finanate de tere pri. n cazul n care se
efectueaz asemenea cheltuieli, Autoritatea Contractant va refuza plata acestora.
Art. 29 Cheltuielile de personal vor include numai cheltuieli pentru personalul angajat al
Contractorului furnizor de servicii.
Art. 30 La determinarea cheltuielilor salariale se au n vedere prevederile Anexei nr. 3 la
Hotrrea Guvernului nr. 475/2007 privind aprobarea Planului Naional de Cercetare
Dezvoltare i Inovare II pentru perioada 20072013, referitoare la plafoanele pe baza crora se
calculeaz costurile salariale directe la contractele de finanare din fonduri bugetare alocate
Planului naional II.
Art. 31 Cheltuielile de deplasri interne cuprind transport, cazare, diurn aferente derulrii
proiectului si numai dac acestea au fost prevzute n Anexa I. Nu sunt eligibile cheltuielile
efectuate pentru deplasrile externe, participarea la manifestri i conferine tiinifice.
XI. RSPUNDERE CONTRACTUAL
Art. 32 Contractorul Beneficiar i asum responsabilitatea tehnic i supravegherea general
a executrii activitilor conform contractului.
Art. 33 Contractorul - Beneficiar avizeaz rezultatele obinute de furnizor. n situaia n care
avizul este nefavorabil acesta trebuie s motiveze aceasta respingere.
Art. 34 Contractorul Furnizor de servicii i asuma refacerea serviciilor considerate
neconforme de beneficiar, pe propria cheltuial.
Art. 35 Contractorul Beneficiar rspunde pentru ntreprinderea la timp a demersurilor
necesare n vederea obinerii aprobrilor, avizelor sau licenelor necesare realizrii contractului
n concordan cu reglementrile n vigoare.
33
Art. 36 Contractorii certific pe proprie rspundere legalitatea i corectitudinea datelor
prezentate n documentele justificative referitoare la pli i decontarea cheltuielilor.
Art. 37 Contractorii rspund de pstrarea documentelor care au stat la baza ncheierii i
derulrii contractului, precum i a documentelor justificative n baza crora a fost solicitat
decontarea cheltuielilor din cadrul contractului, pe o perioad de cel puin 3 ani de la data
ncetrii raporturilor contractuale.
Art. 38 Autoritatea Contractant nu este rspunztoare pentru prejudiciile suferite de
Contractori ori de ctre personalul acestuia n timpul executrii contractului. Autoritatea
Contractant nu poate fi supus vreunei revendicri pentru compensare sau reparaii fa de
aceste prejudicii.
Art. 39 Autoritatea Contractant nu poate prelua nici o rspundere juridic referitoare la
asigurrile de via, sntate, accidente, cltorie i altele asemenea, care pot fi necesare
Contractorilor sau personalului acestuia n timpul executrii contractului.
XII. CESIUNEA
Art. 40 Cesiunea contractului sau a unor pri din acesta este interzis.
XIII. PROPRIETATE INDUSTRIAL I INTELECTUAL
Art. 41 Rezultatele cercetrilor obinute pe baza derulrii contractului aparin contractorului
beneficiar, conform legislaiei n vigoare referitoare la titlurile de proprietate industrial i
drepturile de autor. Rezultatele cercetrilor sunt administrate de proprietarii acestora, cu toate
drepturile care decurg din calitatea de proprietar.
Art. 42 Autoritatea Contractant este autorizat s elaboreze, sau poate autoriza contractorul
furnizor de servicii s elaboreze ocazional, rapoarte de activitate care vor fi fcute publice, n
care se vor prezenta titlul, rezumatul i obiectivele proiectului, bugetul total i contribuia
financiar a Autoritii Contractante, durata contractului, numele directorului de proiect i
numele Contractorilor. Raportul de activitate va fi elaborat ntr-o form publicabil, astfel nct
s nu se aduc atingere sau s se prejudicieze drepturile de proprietate industrial sau
intelectual sau realizarea activitilor prevzute n contract.
34
XIV. SUSPENDAREA I REZILIEREA CONTRACTULUI
Art. 43 Autoritatea Contractant poate rezilia contractul dac unul din Contractori este n
lichidare voluntar, se afl n stare de faliment, ori dac vinde sau cedeaz partea cea mai
important a activelor sale.
Art. 44 Autoritatea Contractant poate rezilia contractul n cazul n care Contractorii nu
demareaz realizarea contractului n termenul stipulat la art. 3 din prezentul contract.
Art. 45 Autoritatea Contractant poate rezilia contractul n cazul n care Contractorii nu pred
Autoritii Contractante documentele de raportare prevzute de prezentul contract, n termenele
prevzute de prezentul contract.
Art. 46 Autoritatea Contractant sau Contractorii pot rezilia Contractul din proprie voin
utiliznd un preaviz cu confirmare de primire astfel:
(1) dup o sptmn calendaristic de la primirea de ctre cealalt parte a preavizului,
dac durata contractului este mai mic de dou luni;
(2) dup dou sptmni calendaristice, dac durata contractului este mai mic de patru
luni;
(3) dup ase sptmni calendaristice, dac durata contractului este de cel puin patru
luni.
Art. 47 Din momentul rezilierii contractului, sau atunci cnd s-a fcut o notificare privind
rezilierea acestuia, Contractorul Furnizor de servicii ntreprinde imediat msurile necesare
pentru ncheierea executrii activitilor, la termen i fr ntrzieri, n vederea reducerii la
minimum a cheltuielilor. Contractorul Furnizor de servicii va fi ndreptii la plata
corespunztoare prii din contract realizate pn la momentul rezilierii i a eventualelor costuri
privind demobilizarea, precum i a altor costuri rezonabile ce nu pot fi evitate.
Art. 48 Autoritatea Contractant va rezilia contractul, cu efect imediat, i va notifica
Contractorii, n cazul n care Contractorii angajeaz pentru implementarea proiectului persoane
fizice i juridice care au participat la evaluarea i selectarea proiectului care face obiectul
prezentului contract.
Art. 49 Autoritatea Contractant poate rezilia contractul, cu avizul CCCDI, i va notifica
Contractorii, n condiiile n care se constat neconcordana ntre starea de fapt, dovedit, i
declaraia pe propria rspundere a Contractorilor, c proiectul propus pentru finanare nu face
35
obiectul unei alte finanri din fonduri publice sau c nu a beneficiat de finanare din alte
programe naionale.
Art. 50 Autoritatea Contractant poate suspenda contractul cu efect imediat, n cazul n care
IMM-ul / PFA a beneficiat de ajutor de minimis ilegal, declarat incompatibil prin Decizie a
Comisiei Europene, pn n momentul n care agentul economic n cauz a rambursat sau pltit
ntr-un cont special tot ajutorul ilegal i incompatibil i dobnzile aferente.
XV. FORA MAJOR
Art. 51 Niciuna dintre prile contractante nu rspunde de neexecutarea la termen i/sau de
executarea n mod necorespunztor total sau parial a oricrei obligaii care i revine n baza
prezentului contract, dac neexecutarea sau executarea necorespunztoare a obligaiei
respective a fost cauzat de for major, aa cum este definit de lege.
Art. 52 Partea care invoc fora major este obligat s notifice celeilalte pri, n termen de 48
ore, producerea evenimentului i s ia toate msurile posibile n vederea limitrii consecinelor
lui.
Art. 53 Dac n termen de 5 (cinci) zile de la producere, evenimentul respectiv nu nceteaz,
prile au dreptul s-i notifice ncetarea de plin drept a prezentului contract i / sau repunerea
n situaia anterioar, fr ca vreuna dintre ele sa pretind daune interese.
XVI. MAJORRI (PENALITI)
Art. 54 n cazul n care Contractorul Furnizor de servicii ntrzie n transmiterea documentelor
de raportare, Autoritatea Contractant poate calcula majorri (penaliti) de ntrziere de 0,1%
din valoarea contractului pentru fiecare zi de ntrziere. Majorrile (penalitile) de ntrziere se
calculeaz pentru fiecare zi de ntrziere, ncepnd cu ziua imediat urmtoare termenului de
scaden i pn la data stingerii sumei datorate, inclusiv.
XVII. LITIGII
Art. 55 Litigiile de orice fel decurgnd din executarea prezentului contract se soluioneaz pe
cale amiabil n termen de 15 zile calendaristice de la apariie, iar n caz contrar sunt de
competena instanei judectoreti de drept comun. n cazul n care este necesar intervenia
unor instane, se va apela la instanele teritoriale din zona Autoritii Contractante.
36
XVIII. DISPOZIII FINALE
Art. 56 n interpretarea obligaiilor contractuale, precum i pentru aplicarea eventualelor
prevederi nereglementate prin prezentul contract, se aplic dispoziiile legii, inclusiv cele ale
Ordonanei Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic,
aprobat prin Legea nr. 324/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale Hotrrii
Guvernului nr. 134/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea
categoriilor de cheltuieli pentru activiti de cercetare-dezvoltare i de stimulare a inovrii,
finanate de la bugetul de stat.
Art. 57 Prezentul contract i anexele sale pot fi modificate i/sau completate numai prin acte
adiionale semnate de ctre ambele pri sau de ctre mputerniciii acestora.
Art. 58 Urmtoarele anexe fac parte integrant din contract:
(a) Anexa 1 Cererea de finanare;
(b) Declaraii privind eligibilitatea (Anexa 7, Anexa 8, Anexa 9, Anexa 10);
(c) Anexa 11 - Devizul cadru;
(d) Anexa 12 - Planificarea proiectului;
(e) Anexa 13 Conventie de avans;
Art. 59 Prezentul contract s-a ncheiat n 3 (trei) exemplare, toate cu valoare de original, din
care 1 (un) exemplar pentru Autoritatea Contractant, 1 (un) exemplar pentru Beneficiar i 1
(un) exemplar pentru Furnizorul de servicii.
37
Anexa 7. Declaraie beneficiar Antet beneficiar
DECLARAIE BENEFICIAR
Subsemnaii,............................................, reprezentant legal al ...............................................
......................i............................................ responsabil al proiectului, cu titlul:
................................................................................................. depus la competiia din anul
2013, la Programul INOVARE - Subprogram Servicii suport pentru inovare Cecuri de
inovare declarm pe proprie rspundere urmtoarele:
1. Beneficiarul are activitatea principal conform COD CAEN.....................................;
2. Beneficiarul IMM sau PFA a avut activitate n ultimul exerciiu financiar ncheiat i are o
cifra de afaceri cel puin egal cu valoarea solicitat de la bugetul de stat;
3. Beneficiarul IMM nu a depus nicio cerere de finanare ca Furnizor de Servicii i personalul
Beneficiarului nu face parte din personalul angajat al Furnizorul de Servicii; Angajaii
Beneficiarului nu au calitatea de so/soie, rud sau afin cu persoane care fac parte din personalul
angajat al Furnizorului de Serviciu;
4. Beneficiarul IMM sau PFA respecta art. 5 din anexa la Decizia ANCS nr. 9038 din 01.03.2012
privind aprobarea Schemei de AJUTOR DE MINIMIS;
5. Activitile i lucrrile din cadrul Cecului de Inovare nu sunt i nu au fost finanate din alte surse
bugetare;
6. Beneficiarul i furnizorul de servicii sunt ntreprinderi independente i nu dein pri sociale,
pri de interes, aciuni de capital subscris 6;
7. Beneficiarul nu ndeplinete nici una din situaiile privind firmele n dificultate conform
liniilor directoare comunitare cu privire la ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea
ntreprinderilor in dificultate (2004/C244/02);
8. Beneficiarul nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i nu are conturile
blocate conform unei hotrri judectoreti i nu se afl n procedura de executare silit,
reorganizare juridic, faliment sau lichidare, afacerile sale s nu sunt administrate de ctre un
judector sindic, activitile sale comerciale nu sunt suspendate sau nu sunt ntr-o situaie
similar cu cele anterioare, reglementat prin lege.
6 conform prevederilor deciziei nr. 9451/21.12.2007 privind aprobarea schemei de ajutor de stat Finanarea proiectelor CD&I conform Planului
Naional de Cercetare, Dezvoltare i Inovare
38
9. Beneficiarul nu se face vinovat de declaraii inexacte, cu privire la informaiile solicitate de
Autoritatea contractant, n vederea selectrii contractorilor, nclcarea n mod grav a
prevederilor unui alt contract de finanare ncheiat anterior cu o Autoritate Contractant. Nu a
fost emis mpotriva acestuia o decizie de recuperare a unui ajutor de stat, dac aceast decizie
de recuperare nu a fost deja executat;
10. Beneficiarul va respecta prevederile documentelor referitoare la aplicarea regimului de
protecie a informaiilor clasificate conform Legii nr. 182 / 2002 i H. G. nr. 781/2002;
Realizarea proiectului implic ajutorul de stat de minimis pentru activiti de cercetare
dezvoltare, inovare conform prevederilor O. U. G. nr. 117 din 21 decembrie 2006 i ale celorlalte
prevederi n domeniu;
11. Beneficiarul va respecta criteriile privind ajutorul de minimis stipulate n Regulamentul (CE)
nr. 1.998/2006 al Comisiei din 15 decembrie 2006 privind aplicarea articolelor 87 i 88 din tratat
n cazul ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 379 din 28
decembrie 2006.
Data: Reprezentant legal, Responsabil proiect,
Numele i prenumele,
Semntura si tampila
Numele i prenumele,
Semntura
39
Anexa 8. Declaraie privind respectarea schemei de minimis Antet beneficiar
Declaraie pe propria rspundere a beneficiarului privind respectarea regulii de minimis
Subsemnatul/Subsemnata ......................., identificat/identificat cu actul de identitate
seria ............, nr. ..........., eliberat de ............. la data de .................., cu domiciliul n
localitatea .................., str. ............. nr. ........... bl. ........, sc.
........., ap. ........., sectorul/judeul ............., n calitate de reprezentant legal al
.............., declar pe propria rspundere c toate informaiile furnizate i
consemnate n prezenta cerere sunt corecte i complete.
neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n scopul de a obine
avantaje pecuniare este pedepsit conform legii.
Declar pe propria rspundere c n ultimii 3 (trei) ani7:
nu am beneficiat de ajutor de stat i de ajutoare de minimis n conformitate cu prevederile
Regulamentului CE nr. 1998/2006 privind aplicarea art. 87 i 88 ale Tratatului CE publicat
n Jurnalul Oficial al Comisiei Europene OJL 379/2006;
am beneficiat de urmtoarele ajutoare de stat de minimis:
Sunt n deplina cunotin de faptul ca, potrivit regulii de minimis, valoarea totala a ajutoarelor
de minimis de care pot beneficia nu poate depii 200.000 Euro, pe durata ultimilor 3 ani fiscali.
Semntura autorizat i tampila solicitantului
Numele ..........................................
Semntura .......................................
Data semnrii ...................................
7 Se consider ultimii 3 ani: anul fiscal n curs i 2 ani anteriori solicitrii cererii de finanare
Nr.
Crt.
Anul acordrii ajutorului
de stat de minimis
Forma
ajutorului de
stat de
minimis
Furnizorul
ajutorului de
stat de minimis
Suma acordata in
EURO
1 Anul fiscal N (anul
depunerii cererii de
finanare)
2 An fiscal N-1
3 An fiscal N-2
40
Anexa 9. Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii
Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii in categoria ntreprinderilor
mici, mijlocii
I. Date de identificare a ntreprinderii
Denumirea ntreprinderii .....
Adresa sediului social ..
Cod unic de nregistrare ......
Numele i funcia(reprezentant legal)
II. Tipul ntreprinderii
ntreprindere autonoma Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatele
calculelor efectuate conform (Legea nr. 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare)
ntreprindere partenera Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor
calculelor efectuate conform (Legea nr. 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare)
ntreprindere legata Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor
efectuate conform (Legea nr. 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare)
III. Date utilizate pentru a stabili categoria ntreprinderii8
Exerciiul financiar de referin9
Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anuala neta (mii lei/mii
euro)
Active totale (mii lei/mii euro)
Declar pe propria rspundere ca ....(denumirea ntreprinderii).... se ncadreaz n
categoria .. ntreprinderilor mici sau ntreprinderi mijlocii. n conformitate cu
informaiile din prezenta declaraie.
Declar pe propria rspundere ca datele din aceast declaraie sunt conforme cu realitatea.
Data:
Reprezentant legal,
Numele i prenumele,
Semntura si tampila
8 Datele sunt calculate in conformitate cu art. 6 din Legea 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare.
9 Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anuala neta i activele totale sunt cele
realizate in ultimul exerciiu financiar raportate in situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. In cazul ntreprinderilor nou nfiinate, datele cu privire la mediu anual de salariai, cifra de afaceri anuala neta i activele totale se determina i se declar pe propria rspundere.
41
Anexa 10. Declaraie furnizor de servicii Antet
DECLARAIE FURNIZOR SERVICII
Subsemnaii,.............................reprezentant legal al .........................i............................................
responsabil al proiectului, cu titlul: ....................................................................................
depus la competiia din anul 2013, la Programul INOVARE - Subprogram Servicii suport
pentru inovare Cecuri de inovare declarm pe proprie rspundere urmtoarele:
1. Furnizorul de servicii are n obiectul de activitate cercetare-dezvoltare conform COD
CAEN ;
2. Furnizorul de servicii nu este declarat conform legii, n stare de incapacitate de plat i
nu are plile / conturile blocate conform unei hotrri judectoreti i nu se face vinovat
de declaraii inexacte, cu privire la informaiile solicitate de Autoritatea contractant, n
vederea selectrii contractorilor, nclcarea n mod grav a prevederilor unui alt contract
de finanare ncheiat anterior cu o Autoritate contractant;
3. Personalul Furnizorului de Servicii nu face parte din personalul angajat al Beneficiarului;
Angajaii Furnizorului de Servicii nu au calitatea de so/soie, rud sau afin cu persoane
care fac parte din personalul angajat al Beneficiarului;
4. Furnizorul de servicii se ncadreaz conform art. 7 sau 8 din Ordonana Guvernului nr.
57/2002 privind cercetarea tiinific i dezvoltarea tehnologic, aprobat cu modificri i
completri prin Legea nr. 324/2003, cu modificrile i completrile ulterioare;
Data: Reprezentant legal, Responsabil proiect:
Numele i prenumele,
Semntura si tampila
Numele i prenumele,
Semntura
42
Anexa 11. Deviz cadru
DEVIZ CADRU
Nr. crt. Categorii de cheltuieli
Bugetul de
stat
Alte
surse
Total
1 Cheltuieli cu personalul (inclusiv contribuii
angajator)
2 Cheltuieli cu logistica
2.1 Cheltuieli de capital
2.2 Cheltuieli privind stocurile
2.3 Cheltuieli cu serviciile executate de teri
(numai pentru taxe de protejare a proprietii
intelectuale sau industriale, n ar sau n
strintate, de maxim 30%)
3 Cheltuieli de deplasare
4 Cheltuieli indirecte (maximum 10% din
cheltuielile directe excluznd cheltuielile de
capital);
5 Total tarif (1+2+3+4)
Nu sunt eligibile cheltuielile cu serviciile executate de teri.
Beneficiar
Reprezentantul legal Director Economic Responsabil de proiect
Nume i prenume, Nume i prenume, Nume i prenume,
Semntura Semntura Semntura
tampila
Furnizorul de servicii
Reprezentantul legal Director Economic Responsabil de proiect
Nume i prenume, Nume i prenume Nume i prenume
Semntura Semntura Semntura
tampila
43
Anexa 12. Planificarea proiectului
Programul INOVARE
Subprogram Servicii Suport pentru Inovare - Cecuri de Inovare
Titlul proiectului
Domeniul 1 Numrul alocat la nregistrarea on-line .
Domeniul 2
Acronimul Propunerii
PLANIFICAREA PROIECTULUI
Nr.
crt. Denumire etapa
Valoare
buget
proiect
Avans Rest de
plata Cofinanare Total
Data
depunere
1 2 3= 90% * [2] 4=[2]-[3] 5 6=[2]+[5] 7
1 Raport final
2 Raport de
impact (la 12
luni de la
finalizarea
proiectului)
0 0 0 0 0
Beneficiar
Reprezentantul legal Director Economic Responsabil de proiect
Nume i prenume, Nume i prenume, Nume i prenume,
Semntura Semntura Semntura
tampila
Furnizorul de servicii
Reprezentantul legal Director Economic Responsabil de proiect
Nume i prenume, Nume i prenume Nume i prenume
Semntura Semntura Semntura
tampila
44
Anexa 13. Convenie avans Contractor:
Cod fiscal:
Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului Superior a Cercetrii Dezvoltrii i Inovrii - UEFISCDI
Nr. nregistrare:.. Nr. nregistrare.
CONVENIE DE AVANS
ncheiat astzi ntre Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului Superior a Cercetrii Dezvoltrii i Inovrii, n calitate de Autoritate Contractant i ..., n calitate de Contractor, n temeiul Hotrrii Guvernului nr. 475/2007 pentru aprobarea Planului Naional de CercetareDezvoltare i Inovare II, pentru perioada 2007-2013, cu modificarile si completarile ulterioare i a prevederilor la contractul de finanare nr........./2013, prile convin urmtoarele:
1. Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului Superior a Cercetrii Dezvoltrii i Inovrii vireaz suma de.........lei, care reprezint maxim 90% din valoarea bugetului prevzut pentru anul bugetar 2013 prin contractul de finanare indicat mai sus.
2. Plata avansului va fi asigurat de ctre Autoritatea Contractant n una sau mai multe trane
astfel nct s fie asigurate necesitile de finanare ale proiectului n condiii de ncadrare n creditele
bugetare deschise n contul bugetului de proiect i de evitare a imobilizrilor financiare ale resurselor
bugetare.
3. Recuperarea avansului se face conform contractului de finanare indicat mai sus.
4. Contractorul se oblig s restituie sumele primite reprezentnd pli n avans i nejustificate prin documentele de raportare, pn la finele perioadei pentru care acestea au fost acordate, n termen de cel mult 10 zile lucrtoare de la data prevzut n contract ca termen de predare a documentelor de raportare i de justificare a cheltuielilor aferente.
5. Avansurile acordate se vor utiliza numai pentru realizarea contractului cu Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului Superior a Cercetrii Dezvoltrii i Inovrii. Rspunderea pentru aceasta revine, n exclusivitate, Contractorului.
6. UEFISCDI, n conformitate cu prevederile HG 264/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, are obligaia de a solicita Contractorului, altul decat cel organizat ca instituie public, institut naional de cercetare-dezvoltare care funcioneaz n coordonarea unui organ de specialitate al administraiei publice centrale, persoana juridica fara scop patrimonial, un instrument de garantare emis n condiiile legii de o societate bancar sau de o societate de asigurri. Perioada de valabilitate a instumentului de garantare trebuie sa acopere durata etapei pentru care s-a primit avansul si o perioada de
20 zile lucratoare de la data prevazuta in contract pentru depunerea documentelor de rapotare la
Autoritatea Contractanta.Prezenta convenie s-a ncheiat n dou exemplare, fiecare avnd valabilitate de original pentru pri.
..................................................... Unitatea Executiv pentru Finanarea nvmntului Superior a Cercetrii Dezvoltrii i Inovrii UEFISCDI
Contractor
Rector / Director General
Director proiect
Director economic
(Contabil ef)
Oficiul juridic
Autoritatea Contractant Director General UEFISCDI
Adrian CURAJ
Director Economic
Elena TIA VIZEAZ
Responsabil contract
........................................................
Consilier Juridic
Ecaterina GIC
45
Anexa 14. Procesul de depunere, evaluare, contractare i raportare.
Etapa
Entitile implicate
Procedura Documente Condiii/baz legal
Depunerea cererii de finanare
Beneficiarul + Furnizorul de
servicii
On-line
Completarea on-line a cererii de
finanare.
Cerere de finanare, conform
modelului din Anexa nr. 1.
Pachet de informaii
OG nr. 57/2002, modificat
HG nr. 475/2007, modificat
HG nr. 1265/2004, modificat
Legea nr. 364/2004, modificat
OUG nr. 44/2008, modificat
Decizia ANCS nr. 9038/2012
pentru aprobarea schemei de
minimis pentru cecuri de inovare
Evaluare /
eliberarea cecului de inovare
UEFISCDI
On-line
1. Evaluarea n maxim 30 zile de
la ncheierea sesiunii de depunere
din care face parte cererea de
finanare.
2. Afiarea rezultatelor
46
3. Depunerea i soluionarea
contestaiilor n 3 zile de la
afiarea rezultatelor
Completarea contractului
Beneficiarul + Furnizorul de
servicii
1. Beneficiarul & Furnizorul de
servicii completeaz n platforma
on-line contractul de finanare.
Dup avizarea acestuia de ctre
UEFISCDI, contractul se tiprete
din platforma on-line se semneaz
i tampileaz de ctre Beneficiar
i Furnizorul de Servicii
Model Contract conform Anexei
nr. 6
Semnarea contractului/
Derularea proiectului
UEFISCDI + Beneficiarul +
Furnizorul de servicii
1. Beneficiarul trimite contractul
semnat ctre UEFISCDI
2. Plata contribuie proprie
Beneficiar Furnizor de Servicii
3. UEFISCDI Furnizor de
Servicii, avans de maxim 90% din
valoarea finanrii de la bugetul
de stat.
4. Derulare activitilor
1.Contract i anexe semnate de
Beneficiar & Furnizorul de
servicii & UEFISCDI
2. Factura organizaie de cercetare
pentru contribuie proprie
Beneficiar ntocmit conform
reglementrilor legale n vigoare
3. Ordin de plat Beneficiar
47
proiectului Organizaie de cercetare pentru
contribuie proprie
4. Model cerere de avans (va fi
publicat pe uefiscdi.ro)
5. Ordin de Plat UEFISCDI
Organizaie de cercetare
Finalizarea
proiectului/raportare
Furnizorul de servicii +
Beneficiarul + UEFISCDI
1. Furnizorul de servicii
finalizeaz activitile conform
contractului
2. Furnizorul de servicii
ntocmete documentele de
raportare i le transmite pentru
avizare ctre Beneficiar. Dup
avizarea favorabil a
documentelor de raportare de
ctre Beneficiar, raportul se
trimite UEFISCDI prin ncrcarea
acestuia n platforma on-line.
3. Dup verificarea de ctre
UEFISCDI a documentelor de
raportare completate n platforma
Model Raport conform Anexei 3
48
de depunere on-line se trimit
aceste documente, semnate i
tampilate.
Finalizare