PAF SEMESTRE 2015-IIPROCESOS DE PRE MATRCULA Y MATRCULA ESTUDIANTES

La pre matrcula es un proceso que permite al estudiante reservar secciones y grupos de prctica en las asignaturas que cursar en el ciclo acadmico 2015-II. Adicionalmente, se realizar con el fin de identificar necesidades de los estudiantes y brindarles oportunamente la asesora que requieran.

La matrcula es el registro definitivo de las asignaturas, secciones y grupos de prctica que el estudiante cursar en el semestre 2015-II. Se realiza cuando se ha cumplido con las obligaciones econmicas y se documenta mediante la ficha de matrcula.

1. OBJETIVOS:1.1. Mantener y mejorar el ordenamiento acadmico de los estudiantes, segn su plan de estudios, para un adecuado proceso de formacin profesional.1.2. Mejorar la planificacin de recursos y uso de la infraestructura (aulas, laboratorios, etc.).1.3. Brindar un mejor servicio a los estudiantes.1.4. Inculcar el orden, disciplina, organizacin y responsabilidad en los estudiantes alineando su comportamiento a la misin de la universidad.

2. ALCANCE:

Estudiantes del 2 al 10 ciclo de todas las carreras, excepto alumnos que estn en prcticas pre profesionales de las carreras de las facultades de Ciencias de la Salud y Farmacia y Bioqumica.Modalidad: virtual

Desaprobados por segunda o tercera vez (ver numeral 7 de este documento)Modalidad: presencial

Reincorporados (ver numeral 8 de este documento)

3. CRONOGRAMA:PRE MATRCULA (PROCESO VIRTUAL Y OBLIGATORIO) Y MATRCULA EN SIMULTANEO

Del lunes 20 de julio al sbado 01 de agosto de 2015 segn el siguiente cronograma de inicio:Fecha de inicioHora de inicioFecha de trminoCarreras

Lunes 20En cada fecha, la pre matrcula se iniciar VIA INTERNET a partir de las 12 h. (medio da)Sbado 01 de agosto de 2015 a las 24 horas Contabilidad y Auditora Derecho y Ciencia Poltica Administracin en Turismo y Hotelera

Martes 21 Administracin y Negocios Internacionales Administracin y Direccin de Empresas

Mircoles 22 Ing. Industrial y G. Empresarial Ing. de Sistemas e Informtica Psicologa

Jueves 23 Enfermera Nutricin

Viernes 24 Odontologa Farmacia y Bioqumica

Sbado 25 Obstetricia Laboratorio Clnico y Anatoma Patolgica. Terapia Fsica y Rehabilitacin

Todos los alumnos pueden matricularse inmediatamente despus de realizada su pre-matrcula, previo pago de sus obligaciones (matrcula y primera cuota). Los cursos en lo que se matriculen sern segn las prioridades establecidas en el Historial Acadmico. Los estudiantes revisarn minuciosamente los horarios y elegirn los ms convenientes segn su preferencia y horarios personales. Los cambios de horarios sern slo en casos excepcionales, debidamente justificados y documentados dentro del periodo de matrcula.

CRONOGRAMA DE MATRCULA Y ACTIVIDADES RELACIONADAS

ProcesoFechaObservaciones

Registro de MatrculaDel lunes 03 al sbado 22 de agosto de 2015Pago de matrcula + 1ra cuota + carn universitario (Alumnos que NO realizaron su Trmite y Duplicado de Carn): hasta el sbado 22 de agosto de 2015.

Matrcula extemporneaDel lunes 24 hasta el mircoles 26 de agosto de 2015.Presencial (de 09:00 a 20:00 horas) y virtual (todo el da)

Reserva de MatriculaHasta el viernes 11 de septiembre de 2015Pago de matrcula + Pago de Reserva de Matricula

Rectificacin de matrcula (retiro de cursos y ciclo)Hasta el viernes 11 de septiembre de 2015Slo en casos excepcionales, debidamente justificados y documentados (Reglamento Acadmico General)

Primer da de clasesLunes 24 de agosto de 2015

4. REQUISITOS PARA LA PRE MATRCULA Conocimiento del Reglamento Acadmico General, su Historial Acadmico y las prioridades de matrcula de las asignaturas. De ser necesario, recurrir a asesora de matrcula, para lo cual el estudiante debe presentar a su asesor (designado por su EAP) una copia impresa de su historial acadmico (lo pueden imprimir de la Intranet del alumno).

5. PROCEDIMIENTO. Todos los estudiantes mencionados en el alcance (punto 2), debern ingresar a Wienernet alumno en las fechas sealadas teniendo conocimiento de su Historial Acadmico y seleccin de las asignaturas en las que se matricular en el ciclo acadmico 2015-II.

La pre matrcula se debe realizar respetando estrictamente los pre requisitos y las prioridades segn su Plan de Estudios (las cuales se visualizan en su Historial Acadmico). El sistema NO PERMITE la matrcula en asignaturas de ciclos superiores si no se ha concluido la(s) asignatura(s) de ciclos anteriores o pre requisitos.

En caso de tener alguna dificultad en su pre matrcula, deber acudir a la Direccin de Estudios Bsicos y Complementarios (asignaturas de I y II ciclo) o a su Escuela Acadmico Profesional (asignaturas del III al X ciclo) para la ORIENTACION a cargo de los asesores de matrcula, quienes atendern en horarios establecidos y que estarn publicados en la INTRANET.

La Pre matrcula permite al alumno matricularse en el nmero de crditos indicados en su Historial Acadmico. Si desea una AMPLIACION DE CREDITOS el estudiante deber presentar una solicitud en EByC o en su EAP para el VB del Director y aprobacin del Decano, SIEMPRE Y CUANDO cumpla con los requisitos establecidos en el Reglamento Acadmico General:1. Haber aprobado, al menos, diecisis (16) crditos en el ciclo regular anterior y haber obtenido un promedio ponderado igual o superior a catorce (14); y2. No tener asignaturas pendientes de aprobacin, con relacin al ciclo en el cual se est matriculando.

Al ingresar a la opcin pre matrcula, encontrar los cursos que puede llevar en el semestre 2015-II, debiendo escoger turno y seccin. Se recomienda analizar minuciosamente los turnos, asignaturas, horarios y grupos de prctica porque despus de realizado el proceso NO HABRN CAMBIOS, salvo casos excepcionales debidamente justificados y documentados dentro del plazo de la matrcula.

Seleccionadas las asignaturas en los horarios de su preferencia, deber seleccionar la opcin Guardar e imprimir su ficha de pre-matrcula. El sistema mostrar un recuadro con el mensaje El proceso de pre-matrcula ha concluido satisfactoriamente.

Los estudiantes que no realicen la pre-matrcula, se podrn matricular del 03 al 22 de agosto de 2015 en los grupos y horarios que queden disponibles.El haber realizado su pre matrcula, NO implica que est matriculado. Para ello, despus de realizar sus pagos de matrcula y primera cuota (si se realiza en la Tesorera de la Universidad es INMEDIATA y si lo hace en el BANCO hay una demora), debe realizar la CONFIRMACIN DE MATRCULA, segn se indica a continuacin (punto 6).

6. PROCEDIMIENTO PARA MATRICULA 2015-II

A partir del lunes 20 de julio, la Pre-Matrcula y Matrcula estarn abiertas y podrn realizarse en simultneo segn cronograma de inicio de cada carrera mostrado lneas arriba.

El estudiante se puede encontrar en alguno de los siguientes casos: Caso 1. Estudiantes que han realizado el pago de su matrcula y primera cuota: Podrn realizar su matrcula definitiva y tener su ficha de matrcula el mismo da (ya no tendrn que hacer el trmite posterior de confirmacin de matrcula en el sistema). Caso 2. Estudiantes que an no podrn realizar el pago de su matrcula y primera cuota (en el mes de julio): Realizarn su pre matrcula y deben confirmar su matrcula en la INTRANET inmediatamente despus de cumplir con sus obligaciones econmicas dentro del periodo de matrcula (del 20 de julio al 22 de agosto). Deben de tener en cuenta que de realizar el pago en el BANCO la CONFIRMACION DE MATRICULA NO ser inmediata. LA CONFIRMACIN DE MATRCULA ES OBLIGATORIA, caso contrario, corre el riesgo que su pre matrcula sea anulada.

Cmo confirmo mi matrcula? Para confirmar su matrcula, deber:Ingresar a Wienernet alumno durante el periodo de matrcula y hacer click en el botn confirmar matrcula. Slo de esta manera quedar registrada oficialmente su matrcula para el ciclo acadmico 2015-II. EN CASO DE NO PODER HACERLO, SOLICITAR EN SU UNIDAD ACADMICA LA ASESORA CORRESPONDIENTE.

Qu pasa si no confirmo mi matrcula?. En caso que el estudiante no cumpla con sus obligaciones econmicas dentro de las fechas establecidas en el cronograma de pagos, no podr confirmar su matrcula y por tanto, una vez vencido el plazo oficial de matrcula, su pre-matrcula se borrar automticamente. En este caso, los estudiantes se podrn matricular extemporneamente (del lunes 24 al mircoles 26 de agosto) en los horarios y grupos que queden disponibles.

Para aquellos alumnos que tengan alguna dificultad en realizar el proceso de matrcula virtual (en el Wienernet alumno), lo podrn hacer de manera presencial (en ORAC previa asesora en Direccin de Estudios Bsicos y Complementarios o en su EAP) dentro del periodo oficial de matrcula. Para ello contarn con la ayuda de los docentes asesores de matrcula.

7. ESTUDIANTES DESAPROBADOS POR SEGUNDA O TERCERA VEZ Pre matrcula: la realizarn de manera presencial con la orientacin de los docentes asesores y previa entrega en ORAC de su solicitud de permanencia (tercera matrcula). Matrcula: la realizarn segn se indica en el punto 6. Estudiantes autorizados para tercera o ms matrculas en semestres anteriores y que han vuelto a salir desaprobados: sus casos sern revisados y se tomaran decisiones en cumplimiento a lo establecido en el Reglamento Acadmico de la Universidad y segn lo informado previamente a cada alumno. Todos los casos nuevos sern gestionados en la unidad acadmica correspondiente y el expediente debe ser presentado al Vicerrectorado para aprobacin y autorizacin. A continuacin se citan los artculos del Reglamento Acadmico General sobre este particular:Artculo 56: Si el estudiante desaprueba una o ms asignaturas en dos (2) ocasiones, en su siguiente matrcula slo podr llevar dicha(s) asignatura(s) y otra ms, hasta un mximo de doce (12) crditos. El pago, en este caso, ser por los crditos registrados y firmar obligatoriamente una solicitud de permanencia. Artculo 57: Las asignaturas en las cuales un estudiante haya sido desaprobado constituyen su prioridad, con carcter de obligatorias, al matricularse en el semestre acadmico siguiente. El Decano de la Facultad, con opinin favorable del Director de la EAP correspondiente, puede autorizar, en casos excepcionales, la postergacin de la matrcula en asignaturas pendientes.

8. ESTUDIANTES CON RESERVA DE MATRCULA Y REINCORPORADOS

Estudiantes con reserva de matrcula o que no se han matriculado por 2 o ms semestres consecutivos. Pre matrcula: la realizarn de manera virtual en el laboratorio de la Universidad ubicado en el 6to piso o presencial con la orientacin de los docentes asesores de matrcula. Matrcula: la realizarn segn se indica en el punto 6. A continuacin se citan los artculos del Reglamento Acadmico General sobre este particular:Artculo 52: Cuando un estudiante decida no matricularse en el semestre prximo inmediato correspondiente, podr solicitar se reserve su vacante mediante una solicitud de reserva de matrcula, en el plazo mximo de tres (3) semanas contadas a partir de la fecha de inicio de clases. Solo se puede realizar la reserva de matrcula por dos (2) semestres acadmicos consecutivos, durante este tiempo se mantendrn las condiciones acadmicas y administrativas pactadas entre la Universidad y el estudiante. Artculo 53: Un estudiante que no se matricul en la Universidad por tres aos consecutivos, para reincorporarse deber ser aprobado en una evaluacin que estar a cargo de su EAP y facultad, con autorizacin del Vicerrector.Estimado estudiante: Para mayor informacin, te invitamos a realizar tus consultas de manera presencial en la Direccin de Estudios Bsicos y Complementarios o en la Direccin de tu Escuela Acadmico Profesional. Tambin debes revisar el Reglamento Acadmico General en: http://www.uwiener.edu.pe/GradosyTitulos/reglamentos.asp.

CRONOGRAMA ACADMICO GENERAL MODALIDAD ORDINARIA2015-III. PROGRAMACINPeriodoInicio de clasesFin de clasesDuracin

2015-II24 de agosto19 de diciembre17 semanas

*Ciclo de verano: mximo 03 asignaturas

II. CRONOGRAMA DE PAGOS (LTIMA FECHA DE PAGO)NCuotas2015-II

1Matrcula + 1ra. cuota + Carnet UniversitarioSbado 01 de agosto

2SegundaMartes 01 de septiembre

3TerceraJueves 01 de octubre

4Cuarta Lunes 02 de noviembre

5QuintaMartes 01 de diciembre

Los pagos realizados fuera de las fechas establecidas tendrn un incremento (mora)Los alumnos pagarn por seguro universitario en el caso de no exonerarse

III. CRONOGRAMA DE TRMITES ACADMICO-ADMINISTRATIVOS*NDescripcin2015-II

1Solicitud de matrcula de alumnos con asignaturas desaprobadasDel lunes 03 al viernes 21 de agosto de 2015

2Reactualizacin de matrculaDel lunes 01 de junio al viernes 21 de agosto de 2015

3Pre matrculaDel lunes 20 de julio al sbado 01 de agosto de 2015

4Registro de MatrculaDel lunes 03 al sbado 22 de agosto de 2015

5Matrcula de IngresantesDel lunes 22 de junio al sbado 22 de agosto de 2015

6Cambio de secciones/cursosHasta el viernes 11 de septiembre de 2015

7Traslado InternoDel sbado 18 de julio al sbado 22 de agosto de 2015

8Reserva de matrculaHasta el viernes 11 de setiembre de 2015

9Matrcula extempornea**Del lunes 24 al mircoles 26 de agosto de 2015

10Retiro de cursos y cicloHasta el viernes 11 de septiembre de 2015

11Exoneracin del Seguro Universitario (Direccin de Servicios Universitarios-DSU) ***Del lunes 20 de julio al viernes 11 de setiembre de 2015

12Entrega de Carn UniversitarioSetiembre 2015 o en fecha determinada por la SUNEDU

13Recepcin de expedientes para programa de becas (Direccin de Servicios Universitarios-DSU)Del lunes 20 de julio al mircoles 12 de agosto de 2015

* Los casos excepcionales al presente cronograma sern resueltos directamente por el Vicerrector y/o Rector de la Universidad.**Para presentar la solicitud de matrcula por tercera vez, se deber adjuntar la solicitud de permanencia (S/. 10 nuevos soles).***En caso de no exonerarse se pagar el monto correspondiente.

IV. CALENDARIO DE EVALUACIN ACADMICA*NActividad2015-II

1Inicio de clasesPrueba exploratoriaDel 24 al 29 de agosto

2Apertura de ciclo acadmico**09 de setiembre

3Primer Examen EscritoDel 12 al 17 de octubre

4Segundo Examen EscritoDel 08 al 14 de diciembre

5Tercer Examen EscritoDel 15 al 17 de diciembre

6Entrega de Actas Finales Hasta el 19 de diciembre

* Feriados y aniversario de la UNW: 1 de enero (Ao Nuevo); 02 y 03 de abril (Jueves y viernes santo, domingo de resurreccin); 1 de mayo (Da del Trabajo); 29 de junio (Festividad de San Pedro y San Pablo); 28 y 29 de julio (Fiestas patrias); 30 de agosto (Festividad de Santa Rosa de Lima), 8 de octubre (Celebracin del Combate de Angamos), 1 de noviembre (Da de Todos los Santos), 8 de diciembre (Da de la Inmaculada Concepcin); 9 de diciembre (Aniversario de la Universidad Wiener. Los Directores de EAP programarn con anticipacin el adelanto o recuperacin de las clases suspendidas por feriados asegurando el cumplimiento del 100% de los contenidos del slabo en cada asignatura.** Alumnos ingresantes.

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