Pàgina 1 Comunicación CG a un dep de la GC 7/5/2009 Comunicación de las Cuentas generales recibidas de corporaciones locales (CGCL) al Departamento de

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Comunicación CG a un dep de la GC7/5/2009

Comunicación de las Cuentas generales recibidas de

corporaciones locales (CGCL) al Departamento de Gobernación

de la Generalidad de Cataluña

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Índice

1. Objetivo del proyecto

2. Características generales

3. Esquema de los procesos implicados

4. Recepción y registro

4.1. Nuevos campos en la tabla del registro

4.2. Valores del campo “Comunicació_CG_a_Governació”

4.3. Carga automática del campo “Comunicació_CG_a_Governació”

4.4. Información automática CG >= 2007

5. Conversor

5.1. Programas implicados (software libre)

5.2. Ejemplo XML

6. Conclusiones

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1. Objetivo del proyecto

• Informar diariamente de las cuentas generales de corporaciones locales (CGCL) que la

Sindicatura de Cuentas considera recibidas.

• Realizar el proyecto de forma automatizada con la mínima intervención humana posible.

• Que el Departamento de Gobernación disponga de información actualizada diariamente

de quien ha rendido cuentas a Sindicatura. La entrega de ciertas subvenciones está

condicionada al hecho de que los entes locales hayan cumplido con la obligación de

rendir cuentas a la Sindicatura de Cuentas (por ejemplo PUOSC – Plan único de obras i

servicios de Cataluña, 2008-2012 en su decreto de convocatoria)

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2. Características generales

• La información es acumulativa. Cada día se informa de todo lo recibido hasta el día

anterior.

• Se informa de las cuentas generales de los entes locales matriz a partir del 2003,

aunque estén fuera de plazo.

• Les datos de los que se informa provienen del registro de entrada departamental.

• Toda las correcciones se tienen que entrar también por el Registro.

• El programa de Registro es el mismo que el de tramitación de los expedientes de

Cuenta general

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• Rendición de cuentas:

• Recepción y registro

• Repaso diario del registro departamental

• Proceso creación de tablas con las CG comprobadas y erróneas informadas anteriormente como correctas

3. Esquema de los procesos implicados (I)

Entrada de datos manual o automatizada en caso de

registro telemático

Registro general y traspaso departamental con la

consiguiente información de campos

Examen manual del registro del día anterior

Corrección de errores para registros aún no informados o, en casos excepcionales, para los ya

informados

Select de la tabla de registro de todos los informados como “comprobado” y los erróneos informados como correctos

txt comprobados

txt erróneos

Ente local entrega CG

Proceso de recepción y

registro

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• Conversión de las tablas a XML:

• Envío información:

3. Esquema de los procesos implicados (II)

FTP a servidor de Governació

Emails personas

implicadas

Información a transmitir

Proceso de conversióntxt

comprobados

txt erróneos

XML comprobados

XML erróneos

Ficheros MD5

Cambios respecto al dia anterior

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4. Recepción y registro4.1. Nuevos campos en la tabla del registro

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4.2. Valores del campo “Comunicació_CG_a_Governació”

• Los valores que puede tener el campo Comunicació_CG_a_Governació son:

• No comprobado

• Comprobado

• Este ente no se comunica

• En papel no se acepta >=2007

• No cumple mínimos

• Era comprobado pero erróneamente

• Ejercicio <2003, no se comunica

• Algunos valores se informan automáticamente, otros se tienen que modificar a mano.

• La información de este campo se carga en el momento del traspaso departamental que realiza un asiento nuevo en el registro departamental.

• A partir del ejercicio 2007 se informa siempre automáticamente, no hay intervención humana.

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4.3. Carga automática del campo “Comunicació_CG_a_Governació”

No SíEjercicio >= 2007

Es registro telemático?

Sí

Comprobado

No

En papel no se acepta >=2007

Es matriz i no es consorcio?

Sí

No

Este ente no se comunica

El proceso de carga del valor en el campo es trasparente a la persona que gestiona el registro de E/S

...

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4.4. Información automática CG >= 2007 (I)

• El EaCat (Extranet administracions Catalanes, www.eacat.net):

• Es una plataforma orientada a facilitar la comunicación entre las administraciones catalanas, es decir, un canal bidireccional de comunicación electrónico, seguro tanto a nivel jurídico como técnico, entre administraciones.

• Permite:

• Establecer un canal de comunicación electrónico seguro entre las administraciones catalanas.

• Dar validez legal a los envíos de documentación usando la firma electrónica.

• Ejercer de oficina de registro virtual para todas las tramitaciones documentales entre administraciones catalanas.

• Servicio Cuenta general corporaciones locales a partir del 2007:

• Sólo permite cuentas generales aprobadas y obliga a adjuntar un XML (de nombre cualquiera) o un ZIP que contenga el XML.

• Cada ente realiza un envío diferenciado para él mismo y para cada dependiente.

• “Casi” nos asegura que los registros telemáticos que llegan son correctos.

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4.4. Información automática CG >= 2007 (II)

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4.4. Información automática CG >= 2007 (III)

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5. Conversor5.1. Programas implicados (software libre)

• Conversor.pl:

• Programa principal que contiene el algoritmo de conversión de txt a XML y llama a los ejecutables descritos a continuación.

• Lenguaje interpretado Perl (http://www.perl.org).

• Lenguaje muy adecuado para el tratamiento de ficheros de texto.

• Se ejecuta desde el intérprete de comandos instalando el comando PERL

• Blat.exe.

• Programa para enviar correo electrónico por línea de comandos.

• http://www.blat.net

• Diff.exe.

• Programa para mostrar las diferencias entre dos ficheros de texto por línea de comandos.

• http://unxutils.sourceforge.net/ (GNU utils for Win32)

• md5sums.exe

• Programa para generar el fichero de control MD5.

• Garantiza la no-manipulación del fichero de datos.

• http://www.pc-tools.net/win32/md5sums/

• psftp.exe

• Para conectar con un servidor de FTP mediante el protocolo SecureFTP.

• Ejecuta el FTP sobre una conexión segura SSH.

• http://www.chiark.greenend.org.uk/~sgtatham/putty/download.html (PuTTy Secure File Transfer client)

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5.2. Ejemplo XML

...

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6. Conclusiones

• El proyecto es sencillo y sin coste pues está hecho con recursos propios.

• Representa un ahorro de tiempo de las personas implicadas ya que antes se enviaban

listados en excel mensualmente o bimensualmente.

• Ha disminuido la intervención humana con el ahorro del riesgo de errores que supone.

• El departamento de la Generalidad dispone de la información “al día”.

• La iniciativa está incluida en el programa “Envío telemático de datos” del Plan director de

tecnologías de la información de la Sindicatura de Comptes 2007-2010

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