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1J~~ +--Iardware Asesorías Sof/-ware Ltda
Bucaramanga, Abril 25 de 2.006
DodorMaria Humberto Torres ModasDirector de Contratación y Proyectos de InversiónUniversidad Industrial de SantanderBucaramanga
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Ref: Licitación Pública l1--Jo.029 de 2.00ó
,t\preciado Doctor,
Muy atentamente me permito hacer las siguientes observaciones a 1110 evaluacióntécnica de lo Licitación de la referencia:
'10 GARANTIA MINiMA
La tercera viñeta, del numeral 4.2.2, de los pliegos de condiciones e la presente
licitación rezo "El proveedor debe cotizar los equipos ofrecidos inciu ndo garantía
de calidad de tres (3) años en todos los componentes expedid y certificada
directamente por /0 firma fobricante, lo cual debe ser anexado o lo propuesto.
Adiciona/mente, debe garantizarse el suministro de repuestos y m ,o de obro }I
debe ser prestado en sitio (Bucaramongo y Barrancabermeja) dur nte el tiempo
total de lo garantía exigida", a! respec1"Ole manifiesto lo siguiente:
a. La Unión Temporal SED INTERNACIONAL DE COLOMBIA - HARD~RE ASESORfAS
SOFTWARE, presento los documentos exigidos en el numeral en men ión en los folios
30. 31, 32 Y 33. Adiciona!nlente, en el folio 22, se aclara y se específic los alcances y
resiricciones de la garantía, en el cual. se manifiesta las siguientes res iccíones:
NUEVA DiRECUÓN. CAF~RERA -17 NO. 65-61 OFICINA HI'i. EDIFiCIO PORTAL DE LA FLORESTA. PBX 1~47i 515. FAX 6430113Calle 32 No. 27-73 2° Piso PBX: 6348777 Fax: 634 4842 E-mail:hasltda@telebucaramang~.net.co - Bucaramanga
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1J~~ t-Ial"dwal"e Asesol"ías Softwal"e Ltda
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•• "No incluye elementos de consumos, como papel, tintas, disq~etes ... ", Estorestricción, tal y cual como lo expreso, NO INCLUYEELEMENTO~DE CONSUMO
(Ningún fabricante o distribuidor, garantizo estos elementos).
$ " ••. o daños ocasionados por el desgaste normal de los eq~pos tales comocabezas de impresoras", en cuanto o los elementos que se dañ~n por desgastenormal, claramente se especifico que es paro impresoras.
" " ... tampoco cubre daños ocasionados por golpes, problemas de electricidad,
problemas ocasionados por virus o mal manejo por parte de I s operarios", no
hay un solo fabricante en el mundo que no tengo este tipo de exclusiones o logarantía, , es por esto rozón que la oferta de Del! dice HE clusiones de la
Garantía", y mencionan los mismos conceptos menciono os en nuestro
propuesto, otros fabricantes y/o distribuidores, por lo gen al manifiestan,
Garantía Limitada de 3 Años. Esto significa que hay unos excep iones o la regla,
los cuales están en letra menuda, pero al comprar el pr dueto se estáexpresando estar conforme con los restricciones.
b. De acuerdo o lo anterior, y con bose o lo solicitado en los términos
Unión Temporal SED INTERNACIONAL - HARDWARE ASESORíASSO
para los computadores, portátiles y servidores ofertados en lo licit2.006, 3 AÑOS DE GARANTíA DE FABRICACIÓN, REPUESTOSY MANO D
TODOS LOS COMPONENTES.
e referencia, lo
WARE, ofreceión No. 029 de
OBRA, iNCLUYE
2. ESPECiFICACIONES TÉCNICAS:
En el informe de evaluación técnico, se menciono que los portátiles tipo A y tipo B
de nuestro oferta, no cumplen lo solicitado con respecto 01 número e puertos USB
solicitados, uno vez revisado nuestro propuesto, observamos que e el renglón 14,
de los folios 108 Y 109 de lo oferta presentado por Lo Unión Temporal SED
INTERN.ACIONALDE COLOMBIA - HARDWARE ASESORí,L\SSOFTWARE dice "Puertos
USB: 7 en total. 3 USBInternos + 4 USBExternos". De acuerdo o s licitado en los
términos de referencia, se exige 4 Puertos USBen total, en ningún lad se manifiestoque los 4 puertos USBdeben ser internos o exte~nos.
NUEVA DIRECCIÓN. CARRERA 47 NO. 65-61 OFICINA 101. EDIFiCIO PORTAL DE LA FLORESTA. PBXl16471515. FAX 6430113Calle 32 No. 27-73 2° Piso PBX: 6348777 Fax: 634 4842 E-mail:hasltda@telebucaramang~.net.co - Bucaramanga
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Lo Universidad Industrial de Santander debe actuar acorde o lo sent~ncia 12344 del3 de Mayo de 1999 con Ponencia del Consejero de Estado Docto~ Daniel Suárez
Hernández, que dispone:
En los pliegos de condiciones o términos de referencia: (...).
b) Se definirán reglas objetivas, justas, claras y completas que permitan riP confección deofrecimientos de la misma índole, aseguren una escogencia objetiva y eviten 16 declaratoria dedesierta de la licitación o concurso.
c) Se definirán con precisión las condiciones de costo y calidad de los biene.<iJobras o servicios
necesarios para la ejecución del objeto del contrato (...).
e) Se definirán reglas que no induzcan a error a los proponentes y contratistasllY que impidan laformulación de ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la vo/Jhtad exclusiva de/0 entidad" (negrillas fuera de texto).
y que debe observarse la carga de claridad y precisión en la facción e los pliegos de
condiciones lo exige la naturaleza jurídica de los mismos que, sabido se tiene, DESPLIEGAN UN
EFECTO VINCULANTE y NORMATIVO PARA LOS PARTICIPANTES DENTRO EL PROCESO DE
SELECCIÓN, COMO QUE LAS EXIGENCIAS Y REQUISITOS EN ELL CONTENIDOS
CONSTITUYEN LOS CRITERIOS CON ARREGLO A LOS CUALES HABRÁN DE ALORARSE LAS
CORRESPONDIENTES OFERTAS, SIN QUE SEA PERMITIDO A LA ENTDAD LICITANTE
MODIFICAR INCONSULTA Y ARBITRARIAMENTE LAS EXIGENCIAS EN ELLO DISPUESTAS, so
pena de viciar con dicho proceder el procedimiento de selección."
3. OBSERVACIONES AL PROPONENTE DELL:
Lo Universidad Industrial de Santander, debe declarar no hábil ~ara presentarsubasto o lo propuesto presentado por lo firmo Dell, por los siguientes ~azones:
a. En el numeral 2.6 CONDICIONES PARA PARTICIPAR,se solicita:
•• Ser fabricante, representante o distribuidor autorizado direct~mente por elfabricante para contratar en su nombre en Colombia. Elsoftware ~resentadO porDell es fabricado por Computer Asodates, el proponente no adjunta el
certificado del fabricante, estar autorizado para contratar en su nombre enColombia.
NUEVA DIRECCiÓN. CARRERA 47 NO. 65-61 OFICINA 101. EDIFICiO PORTAL DE LA FLORESTA. PBX ~471515. FAX 6430113Calle 32 No. 27-73 20 Piso PBX: 6348777 Fax: 6344842 E-mail:hasltda@telebucaramanga'.net.co - Bucaramanga
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" Acreditar que dentro de los últimos tres (3) años anteriores CI la ~ cha de apertura
de la licitación, el proponente ha provisto de equipos de cómp o de escritorio y
portátiles de características técnicas similares a los que oire a a la UlS, encontratos por un valor superior a $1.000.000.000 cada uno, por I menos a tres (3)
empresas. lo experiencia especifico presentado por lo firmo ell no cumple losolicitado en los términos de referencia, todo vez, que lo certific ción presentado
de lo Universidad del Valle, equivale a 4 contratos individuale (unidos en uno
solo certificación) y ninguno de esos contratos, supero lo cuan o mínimo de mil
millones de pesos. En cuanto o lo experiencia presentado por I firmo Coomeva,
no anexo copio del contrato, se recomiendo que en caso contratos con
entidades privadas, se debe adjuntar, el recibo de pago de imp esto de timbre.
b. De acuerdo 01 adendo No. 01, numeral 7, el cual dice: "Se modifi a la sexta viñeta
del numeral 4.2.2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN ÉCNICA, así: Los
proponentes que participen en este proceso de contratación, d berán presentar
constancia vigente (expedida por el organismo certificador) que I s fabricantes de
los eq uipos se enc uentran certificados con las normas ISO 9001: 2 O e ISO ¡4000 o14001, Así COMO TAMBIÉN CERTIFICACiÓN ISO 9001:2000 DE FABRICANTE EINSTALADOR DEL SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN", el fabricar e del software
Computer Asociates, NO PRESENTAVIGENTE El CERTIFICADO E CALIDAD ISO9001:2.000, ESECERTIFICADOTIENEVIGENCIA HASTAEl DIA 05 DE RZO y NO El 04
DE ABRil, DIA DE PRESENTARlA OFERTA. Adicionalmente, el pro onente adjunto,
uno carta (sin traducción simple 01 castellano, tal y cual como lo xige los términos
de referencia}de uno firmo asesoro, que no es ente certificad r, en lo cual semanifiesto, que se espero que antes del día en mención seo aprob do el certificado
de gestión de lo calidad. El no cumplimiento de esto exigencia es una claro causalde eliminación. No está de más recalcar, que en el folio 80, el m, mo proponente,
manifiesta "el cobro de las horas que dure la actividad, así como, los
desplazamientos, hospedaje, alimentación ... ", eso significo que proponente Den
puede cobrar los servicios de acuerdo o su juicio y sabiduría { o especifico los
criterios paro estos cobros}
Debido o las inconsistencias presentadas en lo evaluación de lo icitación de lo
referencia, solicito de manero formal, ia revisión de los criterios tenidos n cuento pora
lo evaluación de lo presente licitación, Todo \ie;~.que en coso de incurr en darlo fiscal,
la entidad deberá repercutir en los miembros integrantes del comité de evaluación,
NUEVA DIRECCiÓN. CARRERA 47 NO. 65-61 OFICINA 101. EDIFICIO PORTAL DE LA FLORESTA. p~ 647"1515. FAX 6430113Calle 32 No. 27-73 20 Piso PBX: 6348777 Fax: 634 4842 E-mail:hasltda@telebucarama~:ga.net.co - Bucaramanga
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quienes deberán responder con su propio pecunio por los daños oqjasionados por
omisión a las observaciones presentadas en esta misiva.
Cualquier información al respecto nos sea comunicada a la carreral147 # 65 - 61.Oficina 101. Portal de la Floresta. Bucaramanga. PBX6471515. Fax 643dl13 o al correo
electrónico [email protected].
Cordialmente.
wHe Vergara R.
c. C. 91.431.7 5 de Barrancabermeja
Rep le legal
UNION TEMPORAL SED INTERNACIONAl- HARDWARE ASESORIAS SJTWARECarrera 1 No. 7- 320 Km. 1Variante Chía - Cota. Chia, Cundinamarca. PBX: 071 8614000.
Carrera47#65-61. Oficina 101. Bucaramanga. PBX6471515. Fax 64301 3email: [email protected]:[email protected]
Celular 311 5383672 - 300 2181689
Copia:Dr. Enrique Torres López. Jefe División de Servicios de Información.Ing. Clara Inés f?eña de Carrillo. Ingeniero División de Servicios de Información.Mauricio Delgado Delgado. Técnico División de Servicios de Información.Dr. Sergio Hisnardo Muñoz Villareal. Jefe de Control Interno y Evaluación de Gestlon.
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