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El documento que está en sus manos es un material de ayuda denominado “Manual de Procesos”,

en el cual se sintetizan los principales procedimientos administrativos que los coordinadores

académicos realizan a diario en su gestión.

Este material ha sido elaborado por funcionarias de la Dirección de Gestión Curricular adscritas al

proyecto SIGA, las cuales han debido diseñar, de manera gráfica, los flujos correspondientes a cada

uno de los procesos que se llevan a cabo en nuestra unidad.

Estamos convencidas de que este trabajo permitirá optimizar y simplificar nuestras tareas,

dado que comprenderemos las distintas etapas que se deben seguir para dar respuesta a las

interrogantes que plantean nuestros estudiantes.

Este trabajo se enmarca en el desarrollo del Convenio Fondo de Fortalecimiento UPA1199, uno de

cuyos objetivos es precisamente “mejorar los procesos desarrollados en Gestión Curricular que

permitan lograr calidad en los servicios prestados a los estudiantes y académicos”.

Con este objetivo en mente, esperamos aportarles información documentada para que puedan

orientar en forma precisa a los estudiantes respecto a la tramitación y documentación que se

requiere para un requerimiento específico.

Catalina Rojas MartínezDirectora de Gestión Curricular

Presentación

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Indice de procesosNº NOMBRE PROCESOS VALIDADOS

1 Solicitud de transferencia y traslados externos (ventanilla)

2 Tramitación de solicitudes de traslados y transferencia externa (encargados de carrera)

3 Solicitud de transferencia interna - cambio de sede

4 Prórroga de tesis

5 Matrícula académica fuera de plazo

6 Ingreso y modificación del plan de estudios al sistema AS400

7 Solicitudes con impuesto en Dirección de Gestión Curricular (ventanilla)

8 Solicitudes con impuesto en Dirección de Gestión Curricular (encargado de carrera)

9 Solicitud con impuesto en Dirección de Gestión Curricular - elimina/agrega (encargado de digitación)

10 Solicitud con impuesto en Dirección de Gestión Curricular (encargado de digitación)

11 Tramitación de homologaciones externas con solicitud (ventanilla)

12 Homologaciones internas (asignaturas realizadas UPLA)

13 Exámenes de conocimientos relevantes

14 Ingreso de homologaciones con resolución al sistema AS400 (encargado de digitación)

15 Homologaciones internas (encargado de carrera)

16 Ingreso de notas finales por cierre de semestre

17 Modificación de notas finales (después de cerrada el acta)

18 Verificación de matrícula académica

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19 Ingreso de programación y matrículas académicas

20 Revisión de listas de curso

21 Solicitud de retiro (ventanilla)

22 Suspensión de semestre (ventanilla)

23 Solicitud de postergación (ventanilla)

24 Trámite de postergación (encargados de carrera)

25 Solicitud de retiro, postergación, suspensión (encargado digitación)

26 Solicitud de reincorporación (ventanilla)

27 Trámite de reincorporación (encargado de carrera)

28 Solicitud de postergación pr uebas finales (ventanilla)

29 Solicitud de titulación (ventanilla)

30 Trámite de título (encargado de carrera)

31 Confección y registro de actas de trabajo de titulación (encargado de digitación)

32 Trámite de certificación

33 Confección de certificados (encargada carrera)

34 Solicitud de tercera oportunidad (ventanilla)

35 Trámite de tercera oportunidad (encargado de carrera)

36 Tribunal académico

37 Autorización vía gracia

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