Paket 33 - ssw.surabaya.go.id Guide SSW Paket 33.pdfSebelum melakukan upload syarat – syarat, cetak terlebih dahulu Surat Pernyataan Keabsahan dan Kebenaran Dokumen dengan cara klik

SSW

Paket 33

SKRK - SPPL - Drainase - LALIN - IMB

2

Daftar isi A. Daftar Gambar .................................................................................................................................................. 4

B. Layanan Perijinan Paket 33 SKRK – SPPL – Drainase – LALIN - IMB ................................................................. 7

I. LOGIN............................................................................................................................................................. 7

II. Pendaftaran Perijinan Paket 33 SKRK – SPPL – Drainase – LALIN - IMB ......................................................... 8

1. Memilih Lokasi Dengan Peta Peruntukan. ................................................................................................. 8

2. Step 1 – Data Pemohon ........................................................................................................................... 10

3. Step 2 – Data Perusahaan ........................................................................................................................ 11

4. Step 3 – Data Persil .................................................................................................................................. 11

5. Step 4 – Kapasitas .................................................................................................................................... 12

6. Step 8 – Upload Persyaratan (Syarat Tahap 1) ......................................................................................... 14

7. Upload Persyaratan (Tahap 2) ................................................................................................................. 16

C. Proses Back Office ........................................................................................................................................... 21

I. LOGIN........................................................................................................................................................... 21

II. Verifikasi Berkas Paket ................................................................................................................................. 21

III. SKRK ......................................................................................................................................................... 23

IV. SPPL ......................................................................................................................................................... 23

1. Proses Cek Berkas Petugas BO ................................................................................................................. 23

2. Proses Kepala Seksi .................................................................................................................................. 24

3. Proses Verifikator..................................................................................................................................... 26


5. Proses Kepala Bidang ............................................................................................................................... 28

6. Proses Penomoran Bukti SPPL ................................................................................................................. 29

7. Penomoran Arsip ..................................................................................................................................... 32

V. Drainase ....................................................................................................................................................... 34




4. Proses Verifikator..................................................................................................................................... 38



7. Proses Kepala Dinas ................................................................................................................................. 43

8. Proses Penomoran SK .............................................................................................................................. 44

VI. LALU LINTAS (LALIN) ................................................................................................................................ 46




4. Proses Entry Hasil BAP ............................................................................................................................. 50



7. Proses Sekretaris ...................................................................................................................................... 54

8. Proses Kepala Dinas ................................................................................................................................. 55

9. Proses Penomoran SK .............................................................................................................................. 56

3

VII. Berkas Paket Selesai................................................................................................................................. 58

4

A. Daftar Gambar Gambar 1 Tampilan halaman beranda ssw.surabaya.go.id 7

Gambar 2 Login Surabaya SIngle Window 7

Gambar 3 Tampilan halaman SSW setelah login 8

Gambar 4 Perijinan Paket 33 SKRK – SPPL – Drainase – LALIN - IMB 8

Gambar 5 Halaman Utama Aplikasi Peta Peruntukan 8

Gambar 6 Kolom pilihan kecamatan 9

Gambar 7 Informasi lokasi yang telah dipilih 9

Gambar 8 Pilih Kegiatan 10

Gambar 9 Formulir Step 1 – Data Pemohon 11

Gambar 10 Formulir Step 2 – Data Perusahaan 11

Gambar 11 Formulir Step 3 – Data Persil 12

Gambar 12 Step 4 – Kapasitas 13

Gambar 13 Formulir Kapasitas 13

Gambar 14 Pesan pemberitahuan untuk upload persyaratan tahap 1 14

Gambar 15 Formulir step 8 – Upload Persyaratan 14

Gambar 16 Hasil Cetak Surat Pernyataan Keabsahan dan Kebenaran Dokumen 14

Gambar 17 Upload Berkas Syarat Tahap 1 15

Gambar 18 Pesan Pemberitahuan Selesai 15

Gambar 19 Email Yang Dikirim Dari Aplikasi SSW 16

Gambar 20 Menuju Proses Upload Persyaratan Tahap 2 Melalui Tautan dari Email 16

Gambar 21 Update Berkas Perijinan 16

Gambar 22 Form Upload Dokumen Lingkungan 17

Gambar 23 Halaman Setelah Berhasil Upload Dokumen Lalin 17

Gambar 24 Form Upload Dokumen Lingkungan 17

Gambar 25 Halaman Setelah Berhasil Upload Dokumen Lalin 18

Gambar 26 Form Upload Dokumen Drainase 18

Gambar 27 Halaman Setelah Berhasil Upload Dokumen Drainase 18

Gambar 28 Formulir Upload Persyaratan Tahap 2 19

Gambar 29 Notifikasi Selesai Upload Syarat Tahap 2 19

Gambar 30 Hasil Cetak Tanda Bukti Pendaftaran Permohonan 20

Gambar 31 Halaman Login Back Office 21

Gambar 32 Pilih Berkas yang Akan Diproses 21

Gambar 33 Halaman Proses Verifikasi Berkas Paket 22

Gambar 34 Data Detail Berkas 22

Gambar 35 Form Pemrosesan Berkas 22

Gambar 36 Proses Terima Berkas 23

Gambar 37 Pilih Berkas Di Proses Cek Berkas Petugas BO 23

Gambar 38 Proses Verifikasi di Proses Cek Berkas BO 24

Gambar 39 Form Pemrosesan Ke Proses Kepala Seksi 24

Gambar 40 Proses Berkas di Kepala Seksi 25

Gambar 41 Proses Pilih Petugas Verifikator 25

Gambar 42 Proses Berkas Ke Verifikator 25

Gambar 43 Pilih Berkas Di Proses Verifikator 26

Gambar 44 Proses Verifikator 26

Gambar 45 Proses Mengisi Status Tanggapan Dokumen Lingkungan 27

Gambar 46 Proses Berkas Ke Kepala Seksi 27

Gambar 47 Pilih Berkas di Proses Kepala Seksi 27

Gambar 48 Verifikasi Status Tanggapan Dokumen Lingkungan 28

Gambar 49 Proses Berkas Ke Kepala Bidang 28

Gambar 50 Pilih Berkas Proses Kepala Bidang 28

Gambar 51 Proses Berkas Di Kepala Bidang 29

Gambar 52 Proses Berkas ke Penomoran Bukti Penerimaan SPPL 29

Gambar 53 Pilih Berkas Di Penomoran Bukti Penerimaan SPPL 29

Gambar 54 Halaman Proses Penomoran Bukti Penerimaan SPPL 30

Gambar 55 Proses Penomoran Bukti Penerimaan SPPL 30

Gambar 56 Proses Penomoran Berhasil Dilakukan 31

5

Gambar 57 Hasil Cetak Bukti Penerimaan SPPL 31

Gambar 58 Proses Berkas ke Penomoran Arsip 31

Gambar 59 Pilih Berkas Di Proses Penomoran Arsip 32

Gambar 60 Halaman Proses Penomoran Bukti Penerimaan SPPL 32

Gambar 61 Proses Penomoran Arsip 33

Gambar 62 Proses Penomoran Berhasil Dilakukan 33

Gambar 63 Hasil Cetak Bukti Penerimaan SPPL Setelah Penomoran Arsip 33

Gambar 64 Proses Berkas ke Penomoran Arsip 34

Gambar 65 Pilih Berkas Di Proses Berkas Petugas BO 34

Gambar 66 Berkas Di Petugas BO 35

Gambar 67 Proses Berkas ke Proses Kepala Bidang 35

Gambar 68 Pilih Berkas Di Proses Kepala Bidang 36

Gambar 69 Proses Berkas Di Kepala Bidang 36

Gambar 70 Proses Berkas ke Kepala Seksi 37

Gambar 71 Pilih Berkas Di Kepala Seksi 37

Gambar 72 Berkas di Proses Kepala Seksi 37

Gambar 73 Proses Pilih Nama Petugas Verifikator 38

Gambar 74 Proses Berkas ke Verifikator 38

Gambar 75 Pilih Berkas di Proses Verifikator 38

Gambar 76 Proses Berkas di Verifikator 39

Gambar 77 Proses Entry BAP+ 39

Gambar 78 Proses Entry Data Tambahan 40

Gambar 79 Menu View SK 40

Gambar 80 Hasil Cetak SK Drainase 41

Gambar 81 Proses Berkas ke Kepala Seksi 41

Gambar 82 Proses Pilih Berkas di Kepala Seksi 41

Gambar 83 Proses Berkas di Kepala Seksi 42

Gambar 84 Proses Berkas ke Kepala Bidang 42

Gambar 85 Proses Berkas di Kepala Bidang 43

Gambar 86 Form Pemrosesan ke Kepala Dinas 43

Gambar 87 Proses Berkas Di Kepala Dinas 44

Gambar 88 Proses Berkas ke Penomeran SK 44

Gambar 89 Halaman Proses Penomoran SK 45

Gambar 90 Proses Entry No SK 45

Gambar 91 Hasil Cetak SK Drainase 46

Gambar 92 Proses Berkas ke Berkas Dinyatakan Selesai (SK Telah Terbit) 46

Gambar 93 Pilih Berkas Pada Proses Petugas BO 47

Gambar 94 Proses Berkas Di Petugas BO 47

Gambar 95 Proses Berkas Ke Kepala Bidang 48

Gambar 96 Pilih Berkas Di Proses Kepala Bidang 48

Gambar 97 Halaman Proses Di Kepala Bidang 49

Gambar 98 Proses Berkas ke Proses Kepala Seksi 49

Gambar 99 Berkas di Proses Kepalas Seksi 49

Gambar 100 Halaman Proses Berkas di Kepala Seksi 50

Gambar 101 Proses Berkas ke Proses Entry Hasil BAP 50

Gambar 102 Pilih Berkasi di Proses Entry Hasil BAP 51

Gambar 103 Proses Berkas di Proses Entry Hasil BAP 51

Gambar 104 Proses Entry Hasil BAP 52

Gambar 105 Proses Upload Foto BAP 52

Gambar 106 Proses Berkas Ke Kepala Seksi 52

Gambar 107 Proses Berkas Di Kepala Seksi Setelah BAP 53

Gambar 108 Proses Berkas ke Kepala Bidang 53

Gambar 109 Proses Berkas Di Proses Kepala Bidang 54

Gambar 110 Proses Berkas Ke Proses Sekretaris 54

Gambar 111 Pilih Berkas di Proses Sekretaris 54

Gambar 112 Proses Berkas Di Proses Sekretaris 55

Gambar 113 Proses Berkas Ke Kepala Dinas 55

6

Gambar 114 Proses Berkas Di Kepala Dinas 56

Gambar 115 Proses Berkas Ke Penomoran SK 56

Gambar 116 Proses Penomoran SK 57

Gambar 117 Hasil Cetak SK Lalu Lintas 57

Gambar 118 Proses Berkas Ke Berkas Dinyatakan Selesai (SK Telah Terbit) 57

Gambar 119 Berkas di Proses Petugas UPTSA 58

Gambar 120 Data Detail Berkas 58

Gambar 121 Form Pemrosesan SK Telah Diserahkan ke Pemohon 59

7

B. Layanan Perijinan Paket 33 SKRK – SPPL – Drainase – LALIN - IMB

I. LOGIN

Buka browser Chrome dan ketikkan alamat ssw.surabaya.go.id. berikut tampilan halaman beranda

ssw.surabaya.go.id.

Gambar 1 Tampilan halaman beranda ssw.surabaya.go.id

Setelah masuk pada halaman ssw.surabaya.go.id penyewa diwajibkan untuk login terlebih dahulu

dengan klik , masukkan username dan password lalu klik tombol .

Gambar 2 Login Surabaya SIngle Window

8

II. Pendaftaran Perijinan Paket 33 SKRK – SPPL – Drainase – LALIN - IMB Setelah login berhasil maka pemohon dapat memilih menu “Perijinan Investasi Paket”

Gambar 3 Tampilan halaman SSW setelah login

Gambar 4 Perijinan Paket 33 SKRK – SPPL – Drainase – LALIN - IMB

1. Memilih Lokasi Dengan Peta Peruntukan.

Untuk mendaftarkan perijinan Ijin “Paket 33 SKRK - SPPL - DRAINASE - LALIN - IMB”, pemohon ditujukan

ke halaman peta peruntukan.

Aplikasi peta peruntukan ini digunakan untuk menentukan lokasi pembangunan sesuai dengan

ketentuan peruntukan wilayah yang telah diatur.

Gambar 5 Halaman Utama Aplikasi Peta Peruntukan

Tutup pop up disclaimer untuk melanjutkan memilih lokasi di aplikasi peta peruntukan. Pertama, pemohon

harus pilih kecamatan di kolom “pilih kecamatan”, kemudian pilih kecamatan dari lokasi yang akan dipilih.

9

Gambar 6 Kolom pilihan kecamatan

Setelah memilih kecamatan, maka akan muncul warna pembeda di lokasi kecamatan tersebut. Klik tombol

agar supaya pemohon dapat memilih lokasi di peta tersebut. Gunakan scroll pada mouse untuk

memperbesar dan memperkecil tampilan peta. Klik pada lokasi yang diinginkan maka akan muncul pop up

informasi lokasi seperti dibawah ini.

Gambar 7 Informasi lokasi yang telah dipilih

Kemudian pilih kegiatan pada kolom “Kegiatan”, missal disini kita pilih Ruko (Rumah Toko) / Rukan (Rumah

Kantor), kemudian klik untuk menuju formulir paket 33 SKRK - SPPL - DRAINASE - LALIN

- IMB di aplikasi ssw.

10

Gambar 8 Pilih Kegiatan

2. Step 1 – Data Pemohon

Di step 1 ini pemohon melengkapi data data seperti pada gambar dibawah ini.

11

Gambar 9 Formulir Step 1 – Data Pemohon

Jika permohonan tidak dikuasakan, maka kolom “Kuasa” tidak perlu diisi. Kemudian klik

untuk melanjutkan ke step 2 – Data Perusahaan.

3. Step 2 – Data Perusahaan

Di step 2 ini pemohon melengkapi data data perusahaan seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 10 Formulir Step 2 – Data Perusahaan

Setelah melengkapi informasi tersebut, kemudian klik untuk melanjutkan ke step

3 – Data Persil.

4. Step 3 – Data Persil

Di step 3 ini pemohon melengkapi informasi data – data persil seperti pada gambar dibawah ini.

12

Gambar 11 Formulir Step 3 – Data Persil

Setelah melengkapi informasi tersebut, kemudian klik untuk melanjutkan ke step

4 – Kapasitas.

5. Step 4 – Kapasitas

Di step 4 ini, pemohon melengkapi data – data kapasitas usaha. Untuk melengkapi data, pemohon

klik untuk memunculkan formulir kapasitas.

13

Gambar 12 Step 4 – Kapasitas

Berikut ini tampilan formulir kapasitas. Setelah dilengkapi selurah data kapasitas, klik

Gambar 13 Formulir Kapasitas

Berikut ini contoh data – data kapasitas yang telah di isikan.

Apabila akan menhapus salah satu data, silakan klik . Jika telah selesai mengisikan data – data kapasitas,

klik . Maka akan muncul pemberitahuan seperti dibawah ini, klik OK untuk

melanjutkan proses Upload Berkas Persyaratan.

14

Gambar 14 Pesan pemberitahuan untuk upload persyaratan tahap 1

6. Step 8 – Upload Persyaratan (Syarat Tahap 1)

Sebelum melakukan upload syarat – syarat, cetak terlebih dahulu Surat Pernyataan Keabsahan dan

Kebenaran Dokumen dengan cara klik . Setelah mencetak surat

keabsahan tersebut, pemohon menandatangani surat tersebut diatas matrai, kemudian discan untuk di

upload sebagai salah satu berkas syarat perijinan ini.

Gambar 15 Formulir step 8 – Upload Persyaratan

Gambar 16 Hasil Cetak Surat Pernyataan Keabsahan dan Kebenaran Dokumen

Untuk upload syarat klik . Kemudian muncul jendela pencarian file dan pilih file yang akan

diupload. Berikut adalah tampilan halaman setelah berhasil upload. apabila terjadi kesalahan pada file yang di

15

upload, pemohon dapat klik tombol yang digunakan untuk edit syarat dan mengganti dengan file yang

sesuai. Pada tombol berfungsi untuk melihat hasil file yang telah di upload.

Gambar 17 Upload Berkas Syarat Tahap 1

Setelah menyelesaikan upload berkas syarat di tahap 1, maka klik

untuk melanjutkan berkas perrmohonan ke proses cek berkas di UPTSA. Pilih Puas/Tidak Puas kemudian klik

untuk menyelesaikan tahap ini.

Gambar 18 Pesan Pemberitahuan Selesai

Setelah berkas dilakukan pengecekan oleh UPTSA, maka berkas permohonan akan diproses untuk SKRKnya

oleh OPD terkait. Kemudian apabila proses SKRK telah selesai, maka pemohon akan mendapatkan email

untuk melengkapi berkas persyaratan tahap 2.

16

7. Upload Persyaratan (Tahap 2)

Untuk melengkapi persyaratan di tahap kedua, pemohon dapat cek email yang masuk.

Gambar 19 Email Yang Dikirim Dari Aplikasi SSW

Kemudian pastikan pemohon sudah melakukan login pada aplikasi SSW, dan klik tautan (link) yang dikirim

melalui email.

Gambar 20 Menuju Proses Upload Persyaratan Tahap 2 Melalui Tautan dari Email

Tautan tersebut menuju ke halaman update berkas seperti di bawah ini.

Gambar 21 Update Berkas Perijinan

Sebelum masuk proses tahap 2, pemohon bisa mencetak tanda bukti unggah dan Salinan SKRK. Kemudian

untuk lanjut ke proses tahap 2, klik .

Selanjutnya pemohon dapat melanjutkan mengupload dokumen lingkungan, dokumen lalin, dokumen

drainase, dan berkas persyaratan yang berada di tahap 2.

7.1. Step 5 – Dokumen Lingkungan

Pada step ini pemohon dapat melakukan upload dokumen lingkungan untuk keperluan SPPL. Untuk

melakukan upload, klik .

17

Gambar 22 Form Upload Dokumen Lingkungan

Pilih “Choose File” untuk memilih file yang akan di upload, dan klik ”Simpan”. Berikut ini tampilan setelah

berhasil melakukan upload dokumen lingkungan.

Gambar 23 Halaman Setelah Berhasil Upload Dokumen Lalin

Di halaman ini, untuk melihat hasil upload file gunakan tombol , untuk menghapus file yang

telah diupload gunakan tombol . Klik untuk lanjut ke step 6 – Dokumen Lalin.

7.2. Step 6 – Dokumen Lalin

Pada step ini pemohon dapat melakukan upload dokumen lalin untuk keperluan Lalin. Untuk


Gambar 24 Form Upload Dokumen Lingkungan

Pilih “Choose File” untuk memilih file yang akan di upload, dan klik ”Simpan”. Berikut ini tampilan setelah

berhasil melakukan upload dokumen lalin.

18

Gambar 25 Halaman Setelah Berhasil Upload Dokumen Lalin

Di halaman ini, untuk melihat hasil upload file gunakan tombol , untuk menghapus file yang

telah diupload gunakan tombol . Klik untuk lanjut ke step 7 – Dokumen

Drainase.

7.3. Step 7 – Dokumen Drainase

Pada step ini pemohon dapat melakukan upload dokumen untuk keperluan Drainase. Untuk


Gambar 26 Form Upload Dokumen Drainase

Pilih “Choose File” untuk memilih file yang akan di upload, pilih Nama Dokumen (Surat Pernyataan Drainase)

atau (Gambar Perencanaan Drainase) dan klik ”Simpan”. Berikut ini tampilan setelah berhasil melakukan

upload dokumen lalin.

Gambar 27 Halaman Setelah Berhasil Upload Dokumen Drainase

Di halaman ini, untuk melihat hasil upload file gunakan tombol . Klik untuk

lanjut ke step 8 – Data Persyaratan (Untuk Persyaratan Tahap 2).

19

7.4. Upload Persyaratan (Tahap 2)

Persyaratan tahap 2 ini dilakukan setelah Salinan skrk terbit. Berikut berkas berkas yang ada di tahap

2.

Gambar 28 Formulir Upload Persyaratan Tahap 2

Setelah selesai melakukan upload berkas syarat tahap 2, klik ,

kemudian pilih Puas/Tidak Puas dan klik .

Gambar 29 Notifikasi Selesai Upload Syarat Tahap 2

Pemohon dapat mencetak tanda bukti pendaftaran permohonan, seperti gambar berikut.

20

Gambar 30 Hasil Cetak Tanda Bukti Pendaftaran Permohonan

21

C. Proses Back Office

I. LOGIN

Masukan alamat 172.18.0.208/backoffice pada browser, akan muncul halaman login, lalu masukan

username dan password dan klik .

Gambar 31 Halaman Login Back Office

Setelah login berhasil maka muncul halaman untuk pemrosesan berkas sesuai user login pada tugasnya.

II. Verifikasi Berkas Paket Setelah pemohon menyelesaikan melengkapi berkas permohonan sampai persyaratan tahap 1, di

proses ini petugas UPTSA melakukan pengecekan berkas yang telah masuk. Untuk melakukan verifikasi

berkas pilih menu kemudian pilih . Kemudian

klik pada berkas yang akan dilakukan pengecekan.

Gambar 32 Pilih Berkas yang Akan Diproses

Kemudian akan menuju ke halaman seperti dibawah ini.

22

Gambar 33 Halaman Proses Verifikasi Berkas Paket

Untuk melakukan pengecekan dapat dilakukan pada kolom “Data Detail Berkas”, petugas dapa mengecek

disetiap kolom sperti “Data Pemohon, Data Perusahaan, Data Persil, Data Kapasitas Produksi, Data Syarat,

dan History Berkas”

Gambar 34 Data Detail Berkas

Setelah petugas UPTSA selesai melakukan pengecekan, berkas diterima dan dilanjutkan ke OPD terkait

melalui kolom form Pemrosesan seperti dibawah ini

Gambar 35 Form Pemrosesan Berkas

Kemudian pada kolom “Proses Berkas” pilih “Terima Berkas Lanjut Ke OPD” dan klik untuk

melanjutkan proses verifikasi berkas. Klik “Ya” pada pesan pemberitahuan yang muncul.

23

Gambar 36 Proses Terima Berkas

III. SKRK Setelah dari petugas UPTSA maka berkas akan dilanjut untuk verifikasi oleh Dinas Perumahan Rakyat

dan Kawasan Permukiman Cipta Karya dan Tata Ruang. Verifikasi ini dilakukan di OPD terkait. SKRK digunakan

untuk acuan permohonan Rekom-rekom. Setelah SKRK selesai maka dilanjut ke OPD terkait lainnya.

IV. SPPL

Proses SPPL ini adalah proses berkas yang dilakukan oleh Dinas Lingkungan Hidup dengan beberapa

tahapan berjenjang. Tahapan pertama di proses SPPL ini adalah “Proses Cek Berkas Petugas BO”.

1. Proses Cek Berkas Petugas BO

Pada proses pertama ini petugas BO Dinas Lingkungan Hidup melakukan verifikasi berkas berkas

yang telah diajukan oleh pemohon. Untuk melakukan proses tersebut masuk ke menu “Berkas SPPL”

kemudian pilih sub menu “Proses Cek Berkas Petugas BO”

Pilih berkas yanga akan diverifikasi, kemudian klik untuk melakukan proses.

Gambar 37 Pilih Berkas Di Proses Cek Berkas Petugas BO

Petugas dapat melakukan cek berkas pada kolom “Data Detail Berkas”, petugas bisa melihat detail

permohonan di masing – masing tab menu “data pemohon, data perusahaan, data persil, kapasitas,

dokumen lingkungan, dokumen drainase, dokumen andal lalin, data syarat dan history berkas”

24

Gambar 38 Proses Verifikasi di Proses Cek Berkas BO

Untuk melhat file draft SKRK, petugas klik pada tombol . Setelah dilakukan beberapa

pengecekan detail berkas, kemudian berkas ini di proses ke tahap selanjutnya yaitu ke proses kepala seksi.

Pada form pemrosesan, pilih “Ke Proses Kepala Seksi”, isikan keterangannya, kemudian klik

Gambar 39 Form Pemrosesan Ke Proses Kepala Seksi

2. Proses Kepala Seksi

Pada proses di kepala seksi ini, kepala seksi memiliki login masing – masing untuk melakukan

verifikasi berkas permohonan. Pilih terlebih dahulu berkas yang akan di proses, kemudian klik .

25

Gambar 40 Proses Berkas di Kepala Seksi

Di proses kepala seksi ini, selain melakukan cek berkas juga dilakukan pemilihan petugas verifikator.

Untuk memilih petugas verifikator, dapat dilakukan di tab menu verifikator. Kemudian kepala seksi memilih

nama petugas dan dokumen ke berapa di kolom yang disediakan kemudian klik , seperti gambar

dibawah ini.

Gambar 41 Proses Pilih Petugas Verifikator

Pada form pemrosesan lanjutkan berkas permohonan ke proses verifikator, isikan keterangannya kemudian

kli “Ya” pada pesan yang muncul. Kemudian klik

Gambar 42 Proses Berkas Ke Verifikator

26

3. Proses Verifikator

Pada proses ini petugas verifikator melakukan pengecekan dokumen lingkungan yang di upload

pemohon. Proses dapat dilakukan di menu “Berkas SPPL” lalu masuk ke sub menu “Proses Verifikator”.

Petugas memilih berkas mana yang akan diproses, kemudian klik .

Gambar 43 Pilih Berkas Di Proses Verifikator

Pada tahapan ini petugas verifikator melakukan pengecekan dokumen lingkungan dan memberi status

tanggapan pada dokumen tersebut. Proses tersebut dilakukan pa tab dokumen lingkungan.

Gambar 44 Proses Verifikator

Pada tab menu “Dokumen Lingkungan”, petugas verifikator dapat melihat dokumen yang diupload melalui

tombol , kemudian untuk menuliskan tanggapan klik pada “Tanggapan”. Pilih status

tanggapan dan isikan tanggakan pada kolom yang telah disediakan dan kilk seperti gambar

dibawah ini.

27

Gambar 45 Proses Mengisi Status Tanggapan Dokumen Lingkungan

Setelah mengisikan tanggapan, lanjutkan berkas permohonan ke proses kepala seksi pada kolom proses

berkas, kemudian isikan keterangan dan klik

Gambar 46 Proses Berkas Ke Kepala Seksi


Di proses kepala seksi kali ini, kepala seksi memverifikasi berkas termasuk status tanggapan yang

telah diisikan oleh Petugas Verifikator. Setelah memilih berkas yang akan diproses, klik untuk

melakukan proses verifikasi.

Gambar 47 Pilih Berkas di Proses Kepala Seksi

28

Untuk melihat status tanggapan pada dokumen lingkungan yang telah diisi oleh verifikator, dapat dilakukan

pada tab menu “Dokumen Lingkungan” di data detail berkas dalam kolom “Tanggapan”.

Gambar 48 Verifikasi Status Tanggapan Dokumen Lingkungan

Setelah memverifikasi tanggapan, lanjutkan berkas permohonan ke proses kepala bidang pada kolom proses

berkas, kemudian isikan keterangan dan klik

Gambar 49 Proses Berkas Ke Kepala Bidang

5. Proses Kepala Bidang

Pada proses ini, kepala bidang login dengan akses masing – masing. Kemudian melakukan verifikasi

pada berkas yang telah masuk. Pilih berkas yang akan di proses, kemudian pilih untuk memproses

berkas ke tahap selanjutnya.

Gambar 50 Pilih Berkas Proses Kepala Bidang

29

Gambar 51 Proses Berkas Di Kepala Bidang

Sebelum berkas dapat diproses, petugas harus memeriksa beberapa menu pada “Detail Berkas”.

Apabila berkas pemohon telah diperiksa di tab data detail berkas, dan telah memenuhi syarat, maka berkas

dapat diproses ke Proses Penomoran Bukti Penerimaan SPPL dengan cara pilih “Ke Penomoran Bukti

Penerimaan SPPL” pada tab Form Berkas, klik “Ya” pada pesan yang muncul. Beri keterangan OK kemudian

klik .

Gambar 52 Proses Berkas ke Penomoran Bukti Penerimaan SPPL

6. Proses Penomoran Bukti SPPL

Pada proses ini petugas yang melakukan penomoran melakukan login, kemudian untuk melakukan

penomoran masuk ke menu “Berkas SPPL” lalu ke sub menu “Penomoran Bukti SPPL”. Pilih berkas yang akan

diproses, kemudian klik untuk melakukan proses.

Gambar 53 Pilih Berkas Di Penomoran Bukti Penerimaan SPPL

30

Untuk melakukan proses penomoran, dilakukan di tab menu “Entri Penomoran BP SPPL” yang ada

pada Data Detail Berkas.

Gambar 54 Halaman Proses Penomoran Bukti Penerimaan SPPL

Dalam menu “Entri Penomoran BP SPPL”, peugas mengisikan data “Nomor Bukti Penerimaan, tanggal bukti

penerimaan dan, catatan bukti penerimaan” kemudian klik .

Gambar 55 Proses Penomoran Bukti Penerimaan SPPL

Setelah dinomori, Bukti Penerimaan SPPL dapat dilihat melalui tombol . Berikut

ini tampilan hasil cetak Bukti Penerimaan SPPL.

31

Gambar 56 Proses Penomoran Berhasil Dilakukan

Gambar 57 Hasil Cetak Bukti Penerimaan SPPL

Berkas permohonan selanjutnya di proses ke “Penomoran Arsip” melalui Form Pemrosesan. Dengan

cara pilih “Ke Penomoran Arsip” pada tab Form Berkas, klik “Ya” pada pesan yang muncul. Beri keterangan OK

kemudian klik .

Gambar 58 Proses Berkas ke Penomoran Arsip

32

7. Penomoran Arsip

Pada proses ini petugas yang melakukan penomoran melakukan login, kemudian untuk melakukan

penomoran masuk ke menu “Berkas SPPL” lalu ke sub menu “Penomoran Arsip”. Pilih berkas yang akan

diproses, kemudian klik untuk melakukan proses.

Gambar 59 Pilih Berkas Di Proses Penomoran Arsip

Untuk melakukan proses penomoran, dilakukan di tab menu “Entri Penomoran Arsip SPPL” yang ada

pada Data Detail Berkas.

Gambar 60 Halaman Proses Penomoran Bukti Penerimaan SPPL

Dalam menu “Entri Penomoran BP SPPL”, petugas mengisikan data “Nomor Buku, Nomor Rekomendasi, dan

Tanggal Rekomendasi” kemudian klik .

33

Gambar 61 Proses Penomoran Arsip

Setelah dinomori, Bukti Penerimaan SPPL dapat dilihat melalui tombol . Berikut

ini tampilan hasil cetak Bukti Penerimaan SPPL.

Gambar 62 Proses Penomoran Berhasil Dilakukan

Gambar 63 Hasil Cetak Bukti Penerimaan SPPL Setelah Penomoran Arsip

Berkas permohonan selanjutnya di proses ke “Berkas Dinyatakan Selesai (SK Telah Terbit)” melalui

Form Pemrosesan. Dengan cara pilih “Ke Berkas Dinyatakan Selesai (SK Telah Terbit)” pada tab Form Berkas,

klik “Ya” pada pesan yang muncul. Beri keterangan OK kemudian klik .

34

Gambar 64 Proses Berkas ke Penomoran Arsip

V. Drainase Verifikasi Drainase dilakukan pada Dinas Pekerjaan Umum dan Bina Marga. Terdapat beberapa

tahapan verifikasi yaitu Proses Cek Berkas Petugas BO, Proses Kepala Bidang, Proses Kepala Seksi, Proses

Verifikator, Proses Kepala Seksi, Proses Kepala Bidang. Proses Kepala Dinas, Proses Penomeran SK dan Ke

Proses Berkas Dinyatakan Selesai.


Proses pertama adalah pemrosesan berkas di “Proses Cek Berkas Petugas BO”. Pada proses ini adalah

pengecekan berkas oleh Petugas BO. Pada menu “Berkas Drainase Paketan” pilih sub menu “Proses Cek Berkas

Petugas BO”.

Gambar 65 Pilih Berkas Di Proses Berkas Petugas BO

35

Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman verifikasi berkas

oleh Petugas BO. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas. Untuk melihat Salinan SKRK dan

Gambar SKRK klik tombol .

Gambar 66 Berkas Di Petugas BO

Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap, maka selanjutnya berkas akan dilanjutkan ke

tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala Bidang”. Kemudian klik

. Namun jika data berkas tidak sesuai, maka berkas akan dipending dan apabila sudah

mempunyai Drainase bisa dipilih Berkas dinyatakan selesai.

Gambar 67 Proses Berkas ke Proses Kepala Bidang


Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Bidang”. Pada proses ini adalah

pengecekan berkas oleh Kepala Bidang. Pada menu “Berkas Drainase Paketan” pilih sub menu “Proses Kepala

Bidang”.

36

Gambar 68 Pilih Berkas Di Proses Kepala Bidang


oleh Kepala Bidang. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas. Untuk melihat Salinan SKRK dan


Gambar 69 Proses Berkas Di Kepala Bidang


tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala Seksi”. Kemudian klik

.

37

Gambar 70 Proses Berkas ke Kepala Seksi


Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Seksi”. Pada proses ini adalah

pengecekan berkas oleh Kepala Seksi. Pada menu “Berkas Drainase Paketan” pilih sub menu “Proses Kepala

Seksi”.

Gambar 71 Pilih Berkas Di Kepala Seksi

Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman verifikasi berkas oleh

Kepala Seksi. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas. Untuk melihat Salinan SKRK dan Gambar

SKRK klik tombol .

Gambar 72 Berkas di Proses Kepala Seksi

38

Pada proses Kepala Seksi tidak dapat melanjutkan ke Proses Selanjutnya sebelum mengisi untuk nama

Verifikator. Terdapat entryan yang harus diisi terlebih dahulu yaitu pemilihan Verifikator. Pada tab detail berkas

piih tab Verifikator. Kemudian pilih nama verifikator dan klik .

Gambar 73 Proses Pilih Nama Petugas Verifikator

Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap dan tab verifikator sudah terisi, maka selanjutnya

berkas akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses

Verifikator”. Kemudian klik .

Gambar 74 Proses Berkas ke Verifikator

4. Proses Verifikator

Pada proses Verifikator diperlukan login ulang ke user Verifikator. Pada proses ini adalah pengecekan

berkas oleh Petugas Verifikator. Pada menu “Berkas Drainase Paketan” pilih sub menu “Proses Verifikator”.

Gambar 75 Pilih Berkas di Proses Verifikator

39


oleh Verifikator. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas. Untuk melihat Salinan SKRK dan


Gambar 76 Proses Berkas di Verifikator

Pada proses Verifikator ada yang harus dientrikan yaitu Entry BAP dan Entry Data Tambahan. Pada tab

detail berkas pilih tab Entry BAP dan Entry Data Tambahan.

Entry BAP

Pada entry BAP ada beberapa form yang harus diisikan yaitu, Tanggal BAP, Hasil BAP dan Lampiran

Hasil BAP. Setelah mengisikan semua form klik untuk menyimpan.

Gambar 77 Proses Entry BAP+

40

Entry Data Tambahan

Pada Entry Data Tambahan ada beberapa form yang harus diisikan yaitu, Volume Tampungan, Detail

Volume Tampungan, Status Bangunan dan Tambahan Klausal Optional. Setelah mengisikan semua form klik

untuk menyimpan.

Gambar 78 Proses Entry Data Tambahan

Untuk melihat hasil cetak SK Drainase dapat dilakukan klik tombol di tab menu

“View SK” pada kolom Data Detail Berkas.

Gambar 79 Menu View SK

Berikut contoh hasil cetak SK Drainase.

41

Gambar 80 Hasil Cetak SK Drainase

Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap dan Entry BAP dan Entry Data Tambahan sudah

terisi, maka selanjutnya berkas akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas

pilih “Ke Proses Kepala Seksi”. Kemudian klik .

Gambar 81 Proses Berkas ke Kepala Seksi



pengecekan berkas dan pengecekan entryan hasil BAP yang sudah diisikan oleh Verifikator. Pada menu “Berkas

Drainase Paketan” pilih sub menu “Proses Kepala Seksi”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol

, lalu muncul halaman verifikasi berkas oleh Kepala Seksi. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data

Detail Berkas.

Gambar 82 Proses Pilih Berkas di Kepala Seksi

42

Gambar 83 Proses Berkas di Kepala Seksi



.

Gambar 84 Proses Berkas ke Kepala Bidang




Drainase Paketan” pilih sub menu “Proses Kepala Bidang”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol

, lalu muncul halaman verifikasi berkas oleh Kepala Bidang. Cek kelengkapan data pada tab-tab di

Data Detail Berkas.

43

Gambar 85 Proses Berkas di Kepala Bidang


tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala Dinas”. Kemudian klik

.

Gambar 86 Form Pemrosesan ke Kepala Dinas

7. Proses Kepala Dinas

Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Dinas”. Pada proses ini adalah


Drainase Paketan” pilih sub menu “Proses Kepala Dinas”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol

, lalu muncul halaman verifikasi berkas oleh Kepala Dinas. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data

Detail Berkas.

44

Gambar 87 Proses Berkas Di Kepala Dinas


tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Penomeran SK”. Kemudian klik

.

Gambar 88 Proses Berkas ke Penomeran SK

8. Proses Penomoran SK

Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Penomeran SKPada menu “Berkas Drainase

Paketan” pilih sub menu “Proses Penomeran Ijin/Rekom”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol

, lalu muncul halaman Penomeran Ijin/Rekom.

45

Gambar 89 Halaman Proses Penomoran SK

Untuk mengentry Penomeran Ijin Rekom pilih tab Entri Data SK. Isikan form seperti Nomor SK Drainase

dan Tanggal SK Drainase. Kemudian klik . Untuk melihat preview SK Drainase klik tombol

Gambar 90 Proses Entry No SK

46

Gambar 91 Hasil Cetak SK Drainase


tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Berkas Dinyatakan Selesai (SK Telah

Terbit)”. Kemudian klik .

Gambar 92 Proses Berkas ke Berkas Dinyatakan Selesai (SK Telah Terbit)

VI. LALU LINTAS (LALIN) Verifikasi Lalu Lintas dilakukan pada Perhubungan. Terdapat beberapa tahapan verifikasi yaitu Proses

Cek Berkas Petugas BO, Proses Kepala Bidang, Proses Kepala Seksi, Proses Entry Hasil BAP, Proses Kepala

Bidang, Proses Kepala Seksi, Proses Sekretaris, Proses Kepala Dinas, Proses Penomeran SK dan Ke Proses Berkas

Dinyatakan Selesai.


Proses pertama adalah pemrosesan berkas di “Proses Cek Berkas Petugas BO”. Pada proses ini adalah

pengecekan berkas oleh Petugas BO. Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub menu “Proses Cek Berkas Petugas BO”.

47

Gambar 93 Pilih Berkas Pada Proses Petugas BO


oleh Petugas BO. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas. Untuk melihat Salinan SKRK dan


Gambar 94 Proses Berkas Di Petugas BO



. Namun jika data berkas tidak sesuai, maka berkas akan dikembalikan ke Pemohon.

48

Gambar 95 Proses Berkas Ke Kepala Bidang



pengecekan berkas oleh Kepala Bidang. Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub menu “Proses Kepala Bidang”.

Gambar 96 Pilih Berkas Di Proses Kepala Bidang


oleh Kepala Bidang. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas. Untuk melihat Salinan SKRK dan


49

Gambar 97 Halaman Proses Di Kepala Bidang


tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala Seksi”. Kemudian klik

.

Gambar 98 Proses Berkas ke Proses Kepala Seksi



pengecekan berkas oleh Kepala Seksi. Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub menu “Proses Kepala Seksi”.

Gambar 99 Berkas di Proses Kepalas Seksi

50


oleh Kepala Seksi. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas. Untuk melihat Salinan SKRK dan


Gambar 100 Halaman Proses Berkas di Kepala Seksi

Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap, maka selanjutnya berkas akan dilanjutkan ke tahap

selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Entry Hasil BAP”. Kemudian klik

.

Gambar 101 Proses Berkas ke Proses Entry Hasil BAP

4. Proses Entry Hasil BAP

Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Entry Hasil BAP”. Pada proses ini adalah Entry

Hasil BAP. Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub menu “Proses Entry Hasil BAP”.

51

Gambar 102 Pilih Berkasi di Proses Entry Hasil BAP

Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman untuk entry Hasil

BAP. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas. Untuk melihat Salinan SKRK dan Gambar SKRK

klik tombol .

Gambar 103 Proses Berkas di Proses Entry Hasil BAP

Pada proses ini ada yang harus dientrikan yaitu Entry Data BAP dan Upload Foto BAP. Pada tab detail

berkas pilih tab Entry Data BAP dan Upload Foto BAP.

Entry Data BAP

Pada Entry Data BAP ada beberapa form yang harus diisikan yaitu, Nomor BAP Dasar, Nomer BAP

Pelaksanaan, Tanggal BAP dan Lampiran File BAP. Setelah mengisikan semua form klik untuk

menyimpan.

52

Gambar 104 Proses Entry Hasil BAP

Untuk melihat file BAP yang sudah diunggah klik dan untuk mengubah entryan Data

BAP klik .

Upload Foto BAP

Pada Upload Foto BAP ada beberapa form yang harus diisikan yaitu Keterangan Foto dan Lampiran

Foto BAP. Setelah mengisikan semua form klik untuk menyimpan.

Gambar 105 Proses Upload Foto BAP

Untuk melihat hasil foto BAP yang sudah diunggah klik dan untuk menghapus foto BAP

yang sudah diunggah klik .

Setelah semua berkas telah selesai, Entry BAP dan Upload Foto BAP sudah terisi, maka selanjutnya

berkas akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala

Seksi”. Kemudian klik .

Gambar 106 Proses Berkas Ke Kepala Seksi

53



pengecekan berkas dan pengecekan entryan hasil BAP. Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub menu “Proses Kepala

Seksi”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman verifikasi berkas oleh

Kepala Seksi. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.

Gambar 107 Proses Berkas Di Kepala Seksi Setelah BAP



.

Gambar 108 Proses Berkas ke Kepala Bidang




Bidang”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman verifikasi berkas

oleh Kepala Bidang. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.

54

Gambar 109 Proses Berkas Di Proses Kepala Bidang


tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Sekretaris”. Kemudian klik

.

Gambar 110 Proses Berkas Ke Proses Sekretaris

7. Proses Sekretaris

Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Sekretaris”. Pada proses ini adalah

pengecekan berkas dan pengecekan entryan hasil BAP.

Gambar 111 Pilih Berkas di Proses Sekretaris

55

Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub menu “Proses Sekretaris”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu

klik tombol , lalu muncul halaman verifikasi berkas oleh Sekretaris. Cek kelengkapan data pada tab-

tab di Data Detail Berkas.

Gambar 112 Proses Berkas Di Proses Sekretaris


tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala Dinas”. Kemudian klik

.

Gambar 113 Proses Berkas Ke Kepala Dinas

8. Proses Kepala Dinas

Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Dinas”. Pada proses ini adalah


Dinas”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman verifikasi berkas oleh

Kepala Dinas. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.

56

Gambar 114 Proses Berkas Di Kepala Dinas


tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Penomeran SK”. Kemudian klik

.

Gambar 115 Proses Berkas Ke Penomoran SK

9. Proses Penomoran SK

Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Penomeran SK”. Pada menu “Lalu Lintas”

pilih sub menu “Proses Penomeran Ijin/Rekom”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol ,

lalu muncul halaman Penomeran Ijin/Rekom. Untuk mengentry Penomeran Ijin Rekom pilih tab Entri Data SK.

Isikan form seperti Nomor SK, Tanggal Penerbitan SK dan Pilihan Tembusan. Kemudian klik .

57

Gambar 116 Proses Penomoran SK

Cetak Surat SK LALIN (Lalu Lintas)

Untuk mencetak SK pada tab Data Detail Berkas pilih Preview SK dan klik . Berikut

merupakan preview dari Cetak SK.

Gambar 117 Hasil Cetak SK Lalu Lintas

Setelah pengisian penomeran SK, maka tahapan verifikasi telah selesai dan berkas dinyatakan selesai.

Pada form pemrosesan, proses perkas “ke Berkas Dinyatakan Selesai (SK Telah Terbit”, isi keterangan, kemudial

klik

Gambar 118 Proses Berkas Ke Berkas Dinyatakan Selesai (SK Telah Terbit)

58

VII. Berkas Paket Selesai Proses ini adalah proses berkas yang sudah di verifikasi oleh semua OPD terkait dan Petugas UPTSA

dapat mencetak semua SK yang telah terbit. Pada menu “SSW Paket” pilih sub menu “Berkas Paket Selesai”.

Kemudian pilih berkas yang akan di verifikasi dan klik tombol .

Gambar 119 Berkas di Proses Petugas UPTSA

Pada Tab Data Detail Berkas terdapat SK yang telah terbit dan akan diserahkan ke Pemohon.

Gambar 120 Data Detail Berkas

Setelah semua berkas SK telah dicetak dan diserahkan ke Pemohon, Pada form pemrosesan (proses

berkas) pilih SK Telah Diserahkan ke Pemohon. Kemudian akan muncul popup dan pilih “Ya”.

59

Gambar 121 Form Pemrosesan SK Telah Diserahkan ke Pemohon

60

61

Documents

Paket 33 - ssw.surabaya.go.id Guide SSW Paket 33.pdfSebelum melakukan upload syarat – syarat, cetak terlebih dahulu Surat Pernyataan Keabsahan dan Kebenaran Dokumen dengan cara klik