Pakiet rozwiązań ELO XCArchiwizowanie poczty elektronicznej dla Microsoft Exchange

Pakiet rozwiązań do Archiwizowania poczty elektronicznej dla programu Microsoft Exchange przy pomocy ELOprofessional i ELOenterpriseOparty na serwerze moduł archiwizacji poczty elektronicznej ELO XC umożliwia szybkie i kompleksowe opróżnianie serwera pocztowego Microsoft Exchange. ELO XC umożliwia nie tylko automatyczne i zabezpieczo-ne przed modyfikacją archiwizowanie wiadomości e-mail, ale także zarządzanie pocztą elektroniczną. Dodat-kowo, informacje z wiadomości e-mail, w tym wszystkie załączniki, mogą być łączone z istniejącymi procesami biznesowymi.

E-Maile - bezpieczne, elastyczne i zawsze dostępne

Enterprise Content Management I Zarządzanie Dokumentami I Archiwizowanie I Obieg Dokumentów I www.elo-digital.plEnterprise Content Management I Zarządzanie Dokumentami I Archiwizowanie I Obieg Dokumentów I www.elo-digital.pl

Inteligentne archiwizowanieELO XC zapewnia, dzięki uruchamianym na serwerze elementom składowym, bogate możliwości konfiguracji i dowolnie definiowalne reguły. Pozwala to na celowe łączenie informacji z przy- chodzących i wychodzących wiadomości e-mail. Ponadto to zarządzanie oparte na regułach można rozszerzyć poprzez strukturalne i samodzielnie uczące się narzędzie do wyszukiwania informacji przy użyciu modułu ELO DocXtractor. Integracja takich komponentów, jak podpis elektroniczny i pieczęć daty, zapewnia również wysoki poziom bezpieczeństwa i siłę dowodową (w razie potrzeby) zarchiwi-zowanych wiadomości e-mail. Na pierwszym planie rozszerzenia znajdują się wszystkie aspekty pozy-skiwania wiedzy w celu optymalnego połączenia dostępnych informacji z procesami biznesowymi.

Elastyczna konfiguracjaJako Administrator sami Państwo decydują, jak wiadomości e-maile mają być w Archiwum ELO przechowywane. Możliwe są następujące metody archiwizacji:

• z załącznikiem / bez załącznika

• mail i załącznik osobno

• mail i załącznik osobno, połączone ze sobą linkiem

Pakiet rozwiązań ELO XCArchiwizowanie poczty elektronicznej dla Microsoft Exchange

Aplikacje/RozszerzeniaMicrosoftExchange

Archiwum ELO(Indexserver)

ELO XCConfiguration-Tool

MAPI

ELO XC Schemat

WtyczkaInterfejs

INI (plik konfiguracyjny usługi, utworzony przez program konfiguracyjny)

Klasyfikacja(Opcja np. DocXtractor)

Różne filtry + usługi(Opcja)

Skaner antywirusowy(Opcjonalnie)

ELO XC

MSG

ELO XC skanuje skrzynki pocztowe na serwerze Exchange (poprzez interfejs MAPI)

3Nasza Innowacyjność - Państwa wzrost

Przegląd funkcji modułu ELO XC:• Zautomatyzowany proces serwera

• Platforma Win32

• Bezpośrednie pobieranie wiadomości e-mail ze skrzynek pocztowych Exchange

• W pełni konfigurowalny poprzez interfejs graficzny

• Zarządzanie „cyklem życia“ - konfigurowalny okres przechowywania

• struktura przechowywania do ustawienia (przechowywanie w folderach wg nazwy / firmy/ domeny nadawcy/itp. i wg „od“, „data“ i „dotyczy“)

• Kontrola nad uprawnieniami: właściciel, uprawnienia indywidualne, grup opartych na serwerze

• Archiwizowanie folderów publicznych

• Funkcja szukania przez okno wyszukiwania bezpośrednio w programie poczty elektronicznej

• Dostęp poprzez Internet (ELO Web Access, link na dokument)

• Raport z listą zarchiwizowanych wiadomości e-mail

• Możliwość rozbudowy o dodatkowe, zewnętrzne skanowanie wirusów przed archiwizowaniem

• Możliwość rozbudowy o dodatkową, inteligentną klasyfikacje w celu oceny wiadomości e-mail i zorganizowanego przechowywania

• Możliwość rozbudowy o podpis elektroniczny do celów przechowywania zabezpieczonego przed modyfikacją (Revision Security)

• Archiwizacja z wykluczeniem powtórnego zapisu tego samego pliku; kilkakrotnie występujące załączniki są tylko raz odkładane do archiwum (archiwizacja bez redundancji)

Zalety w skrócie:• Wyraźne odciążenie serwera Exchange = wzrost wydajności

• Spełnienie dyrektyw prawnych

• Optymalizacja przepływu informacji: dokumenty są przypisane do odpowiednich procesów

• Dostępność istotnych dla przedsiębiorstwa informacji z elastycznym dostępem w całej firmie

• Jedno Archiwum w całym przedsiębiorstwie (żadne odosobnione rozwiązanie); integracja z całością procesu

Wymagania techniczne:

ELO XC to usługa Windowsa z klientem do konfigura-cji. Oba komponenty są instalowane na jednym kom-puterze wewnątrz domeny ActiveDirectory i stamtąd obsługiwane. Wymagania techniczne dotyczące funkcjonalności są następujące:

1. Microsoft Server (x86 i x64) 2003/2008/2008R2/2012 z Active Directory

2. Microsoft Exchange Server 2003/2007/2010

3. Konto użytkownika z odpowiednimi prawami dla usługi serwera

4. Komputer, który należy do domeny Active Directory, Win 2003 lub wyższy

5. ELOenterprise lub ELOprofessional

6. Microsoft SQL Server 2005/2008/2008/2008R2/2012

Pakiet rozwiązań ELO XCArchiwizowanie poczty elektronicznej dla Microsoft Exchange

Nr

art.

A00

0 -E

XC

HA

-PL

ELO Digital Office GmbH, Heilbronner Straße 150, D-70191 StuttgartELO Digital Office Sp. z o. o. · PL 66-400 Gorzów Wlkp. · www.elo-digital.pl · gorzow@elo-digital.pl

ELO Digital Office, ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional i ELOenterprise są znakami towarowymi ELO Digital Office GmbH w Niemczech i / lub w innych krajach.Microsoft®, MS®, Windows®, Word® i Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® są zarejestrowanymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w USA i / lub w innych krajach. Inne nazwy firmy, produktów i usług mogą być znakami towarowymi innych producentów. Niniejsza publikacja stanowi jedynie niewiążącą informację ogólną i nie zastępuje szcze-gółowej porady indywidualnej. Informacje zawarte w niniejszej publikacji mogą zostać zmienione w dowolnym momencie, również bez uprzedzenia. W szczególności właściwości techniczne i funkcje mogą się różnić w zależności od kraju, w którym nasze produkty są oferowane. Aktualne informacje na temat produktów ELO, warunków umowy i cen otrzymają Państwo w poszczególnych spółkach ELO oraz u Partnerów Biznesowych ELO i / lub u Partnerów Handlowych ELO. Informacje o produktach są zgodne z aktualnym stanem. Przedmiot i zakres usług są określane wyłącznie przez odpowiednie umowy. Firma ELO nie gwarantuje, że jej produkty lub inne usługi zapewniają zgodność z określonymi przepisami prawnymi. Klient jest odpowiedzialny za przestrzeganie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa oraz innych przepisów prawa krajowego i międzynarodowego. Zmiany, pomyłki i błędy w druku pozostają zastrzeżone. Przedruk i powielanie, również fragmentaryczne, jest możliwe tylko po uzyskaniu pisemnej zgody ELO Digital Office GmbH, bądź spółek powiązanych.

© Copyright ELO Digital Office GmbH 2012. Wszelkie prawa zastrzeżone.

ELO® do nabycia u naszych Partnerów:

Enterprise Content Management I Zarządzanie Dokumentami I Archiwizowanie I Obieg Dokumentów I www.elo-digital.plEnterprise Content Management I Zarządzanie Dokumentami I Archiwizowanie I Obieg Dokumentów I www.elo-digital.pl