Upload
hatruc
View
221
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PANDUAN ECONTROLLING Kepala Pengendalian Staff
1
Tutorial Penggunaan Aplikasi E-controlling
Sistem e-controlling adalah salah satu segment penting dari e-government di Provinsi Jawa
Tengah, melalui konsep GRMS (Government Resource Management System). Sistem ini
menjembatani antara perencanaan pelaksanaan pekerjaan yang ada di e-project planning
dengan hasil pekerjaan yang diinputkan melalui sistem e-Delivery.
1. Menu Login
Berikut tampilan menu login e-controlling, untuk memasuki aplikasi ini silahkan
masukan username (NIP), password , dan kode captcha yang tersedia kemudian login.
2. Menu Home
Tampilan awal Home pada aplikasi econtrolling terdapat 4 grafik yaitu : rekapitulasi
laporan ketepatan input data, progres keuangan, progres fisik, dan progres keuangan &
fisik.
a. Rekapitulasi Laporan Ketepatan Input Data
Dalam tampilan home rekapitulasi laporan ketepatan input data terdapat grafik
chart yang menunjukan nilai dalam berapa (%) ketepatan waktu dalam
penginputan. Berikut tampilannya:
Klik chart untuk melihat
detail Rekapitulasi
Pilih Bulan untuk melihat
data sebelumnya
2
Berikut tampilan menu detail rekapitulsi jika chart diklik:
b. Progres keuangan
Pada tampilan home progres keuangan terdapat grafik batang progres keuangan
yang menunjukan nilai dalam (%) Berikut tampilannya:
Pilih Bulan untuk melihat
data sebelumnya
3
c. Progres Fisik
Pada tampilan home progres fisik terdapat grafik batang progres fisik yang
menunjukan nilai dalam (%). Berikut tampilannya:
Pilih Bulan untuk melihat
data sebelumnya
4
d. Progres Keuangan dan Fisik
Pada tampilan home progres keuangan fisik terdapat grafik batang progres
keuangan fisik yang menunjukan nilai dalam (%). Berikut tampilannya:
Pilih Bulan untuk melihat
data sebelumnya
5
3. Menu Data
a. Belanja Langsung
Tampilan awal list belanja langsung. Berikut tampilannya:
Pada tampilan menu list belanja langsung terdapat 4 tombol, berikut penjelasannya:
Download Hasil Evaluasi digunakan untuk mendownload hasil
evaluasi dari bangda pengendalian.
Detail Kegiatan digunakan untuk melihat secara rinci dari detail
kegiatan. Berikut tampilannya:
Pilih bulan jika ingin lihat data
dibulan sebelumnya
Pilih SKPD
Pilih Program
6
Lihat Penyedia digunakan untuk melihat dari penyedia. Berikut
tampilan lihat penyedia:
7
Detail Paket Kegiatan digunakan untuk melihat detail dari data paket
kegiatan. Berikut tampilannya:
b. Pendapatan
Tampilan awal menu list pendapatan. Berikut tampilannya:
8
Pada tampilan menu pendapatan terdapat 2 tombol, berikut penjelasannya:
Detail Pendapatan (merah) digunakan untuk melihat detail pendapatan
secara rinci perbedaanya dengan detail pendapatan (hijau) terdapat di
persen (%), minus tidaknya hasil persen tersebut. Berikut tampilan detail
pendapatan (merah):
Berikut tampilan detail pendapatan (hijau):
Pilih bulan jika ingin lihat data
dibulan sebelumnya
Download Hasil Evaluasi
Pilih SKPD
Sisa Lebih / Kurang dan persen minus(-)
(
9
4. Pekerjaan Staff
Tampilan awal menu pekerjaan staff. Berikut tampilannya:
Pada tampilan menu pekerjaan staff terdapat 3 tombol, berikut penjelasannya:
Tombol Tambah Staff digunakan untuk menambahkan
pegawai staff dalam pekerjaan. Berikut tampilannya:
Ketikan nip / nama untuk
melakukan pencairan
Ketikan Nip / Nama
Download Hasil Evaluasi
Sisa Lebih / Kurang dan persen tidak
minus(-)
(
10
Tombol tambah pekerjaan digunakan untuk menambahkan pekerjaan yang
diampu oleh pegawai yang dipilih. Berikut tampilannya:
Pada tambah pekerjaan jika sudah menemukan nama dinas untuk staff yang
terkait cheklist dibagian aksi kemudian simpan. Contoh tampilan
penginputannya:
Ketikan nama dinas
Cheklist nama dinas
11
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus staff pegawai dari pekerjaan
staff. Berikut tampilannya:
5. Menu Surat
Tampilan awal menu surat. Berikut tampilannya:
Pada Tampilan awal menu surat terdapat 1 tombol, berikut penjelasanya:
Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data surat yang
sudah diinputkan. Berikut tampilannya:
Pilih bulan jika ingin lihat data
dibulan sebelumnya
Pilih SKPD
12
Pada tampilan cetak surat terdapat 3 tombol :
Export pdf digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak surat terhadap data surat yang telah diinputkan menjadi format
PDF.
Export word digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak surat terhadap data surat yang telah diinputkan menjadi format
WORD.
Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap
data surat yang telah diinputkan.
13
6. Rakor
a. Rakor Tingkat Provinsi
Tampilan awal menu rakor provinsi :
Pada tampilan menu rakor tingkat provinsi terdapat 2 tombol, berikut
penjelasannya:
Tombol Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data
rakor yang telah diinputkan.
Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan semua data rakor tingkat
provinsi yang telah diinputkan.
Berikut tampilan menu cetak jika dklik :
Pilih Triwulan untuk melihat data
sebelumnya
Pilih nama dinas untuk melihat data
perskpd
14
Pada tampilan cetak rakor tingkat provinsi terdapat 3 tombol :
Export pdf digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak rakor tingkat provinsi terhadap data rakor yang telah
diinputkan menjadi format PDF.
Export word digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak rakor tingkat provinsi terhadap data rakor yang telah
diinputkan menjadi format WORD.
Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap
data rakor yang telah diinputkan.
Pada tampilan rakor tingkat provinsi jika ingin melihat data perskpd pilih
skpdnya maka akan tampil berikut ini :
15
Pada tampilan menu rakor tingkat provinsi perskpd terdapat 2 tombol, berikut
penjelasannya:
Tombol Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data
rakor tingkat provinsi perskpd yang telah diinputkan.
Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan semua data rakor tingkat
provinsi perskpd yang telah diinputkan.
Berikut tampilan menu cetak provinsi perskpd jika dklik :
Pilih Triwulan untuk melihat data
sebelumnya
Plilih SKPD
16
Pada tampilan cetak rakor tingkat provinsi perskpd terdapat 3 tombol :
Export pdf digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak rakor tingkat provinsi perskpd terhadap data rakor yang telah
diinputkan menjadi format PDF.
Export word digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak rakor tingkat provinsi perskpd terhadap data rakor yang telah
diinputkan menjadi format WORD.
Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap
data rakor yang telah diinputkan.
b. Rakor Tingkat SKPD
Tampilan awal rakor tingkat SKPD. Berikut tampilannya:
17
Pada tampilan cetak rakor tingkat skpd terdapat 2 tombol :
Export word digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak rakor tingkat skpd terhadap data rakor yang telah diinputkan
menjadi format WORD.
Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap
data rakor yang telah diinputkan.
Pilih bulan jika ingin lihat data
dibulan sebelumnya Plilih SKPD
18
7. Menu Cetak
a. Laporan pendapatan bulanan
Pada tampilan awal laporan pendapatan bulanan terdapat 3 tombol :
Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan perbulan yang
telah diinputkan menjadi format PDF.
Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan perbulan yang
telah diinputkan menjadi WORD.
Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap
data input target dan realisasi pendapatan perbulan yang telah diinputkan.
Pilih bulan jika ingin lihat data
dibulan sebelumnya Plilih SKPD
19
b. Laporan Pendapatan Tahunan
Pada tampilan awal laporan pendapatan tahunan terdapat 3 tombol :
Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan pertahun yang
telah diinputkan menjadi format PDF.
Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak terhadap input target dan realisasi pendapatan pertahun yang
telah diinputkan menjadi WORD.
Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap
data input target dan realisasi pendapatan pertahun yang telah diinputkan.
c. Laporan Sisa Potensi Anggaran
Pilih bulan jika ingin lihat data
dibulan sebelumnya
Plilih SKPD
Plilih SKPD
20
Pada tampilan awal laporan sisa potensi anggaran terdapat 3 tombol :
Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak terhadap data yang telah diinputkan menjadi format PDF.
Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak data yang telah diinputkan menjadi WORD.
Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap
data yang telah diinputkan.
d. Menu RFK-1S
Pilih bulan jika ingin lihat data dibulan
sebelumnya
Plilih SKPD
21
Pada tampilan awal laporan RFK-1S tahunan terdapat 3 tombol :
Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah
diinputkan menjadi format PDF.
Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah
diinputkan menjadi WORD.
Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap
data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan.
e. Menu RFK-2S
Pada tampilan awal laporan RFK-2S tahunan terdapat 3 tombol :
Pilih bulan jika ingin lihat data
dibulan sebelumnya
Plilih SKPD
22
Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah
diinputkan menjadi format PDF.
Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah
diinputkan menjadi WORD.
Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap
data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan.
f. Menu RFK-3S
Pada tampilan awal laporan RFK-3S tahunan terdapat 3 tombol :
Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah
diinputkan menjadi format PDF.
Pilih bulan jika ingin lihat data
dibulan sebelumnya
Plilih SKPD
23
Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah
diinputkan menjadi WORD.
Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap
data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan
8. Menu DAK
a. DAK-1S
Pada tampilan awal laporan RFK-1S tahunan terdapat 3 tombol :
Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah
diinputkan menjadi format PDF.
Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah
diinputkan menjadi WORD.
Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap
data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan.
b. DAK-2S
Pilih bulan jika ingin lihat data
dibulan sebelumnya
Pilih bulan jika ingin lihat data
dibulan sebelumnya
Plilih SKPD
Plilih SKPD
24
Pada tampilan awal laporan RFK-2S tahunan terdapat 3 tombol :
Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah
diinputkan menjadi format PDF.
Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah
diinputkan menjadi WORD.
Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap
data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan.
c. DAK-3S
Pada tampilan awal laporan RFK-3S tahunan terdapat 3 tombol :
Export Pdf digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah
diinputkan menjadi format PDF.
Export Word digunakan untuk melakukan pemindahan
bentuk cetak terhadap input target dan realisasi belanja langsung yang telah
diinputkan menjadi WORD.
Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap
data input target dan realisasi belanja langsung yang telah diinputkan.
Pilih bulan jika ingin lihat data
dibulan sebelumnya
Plilih SKPD