1 | P a g e

Buku Panduan

Menggunakan Layanan Webmail

Buruh Migran

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

2 | P a g e

Panduan Menggunakan Layanan Webmail buruhmigran.or.id

Layanan webmail pada portal buruhmigran.or.id menggunakan Google Aplication. Berikut beberapa langkah untuk memanfaatkan layanan webmail buruhmigran.or.id:

1. Layanan webmail dapat diakses lewat dua cara, pertama menggunakan link yang ada pada halaman muka portal buruhmigran.or.id (pojok kanan atas).

Cara kedua dengan menggunakan URL webmail, cara ini membuat pengguna langsung terhubung dengan layanan webmail tanpa membuka halaman portal buruhmigran.or.id. alamat URL layanan ini adalah : http://mail.buruhmigran.or.id , ketikkan URL tersebut di kolom URL Browser anda.

2. Dua cara diatas akan menghubungkan pada halaman login, langkah berikutnya, masukkan nama pengguna dan kata sandi anda kemudian klik “Sign in”.

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

3 | P a g e

3. Berikut adalah tampilan halaman webmail:

4. Langkah Berikutnya adalah memanfaatkan layanan-layanan webmail, seperti : Email, Calendar,

Chat, Docs, Sites, Mobile dari Google. Untuk menggunakan email klik “Inbox” kemudian muncul halaman berikut:

5. Selamat mencoba.

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

4 | P a g e

Memanfaatkan Google Docs untuk Berbagi Dokumen Pusat Sumber Daya Buruh Migran.

Selain menggunakan akun webmail “@buruhmigran.or.id” untuk berkirim surat elektronik, pegiat Pusat Suber Daya Buruh Migran juga dapat memanfaatkannya untuk berbagi dokumen, menyimpan dan membuat lembar kerja menggunakan layanan google docs. Berikut beberapa langkah mengenal fungsi menu pada google docs:

1. Buka lembar dokumen Anda. Menu kiri atas halaman email.

Kemudian akan muncul lembar kerja seperti berikut:

2. Membuat lembar kerja. Google docs memiliki lima jenis lembar kerja, antara lain, (1) Dokumen, untuk mengelola lembar kerja berbasis teks, (2) Presentasi, untuk membuat berkas presentasi berupa slide show, (3) Spreadsheet, lembar kerja berbasis tabel untuk pengelola angka, (4) Formulir, lembar

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

5 | P a g e

pembuat form yang dilengkapi dengan tabel hasil/basis data dari form yang telah terisi, (4) Gambar, Lebar pengolah gambar sederhana. Untuk mencoba, silahkan klik “Buat Baru”Dokumen

Kemudian akan muncul lembar kerja dokumen seperti berikut:

Catatan:

Lembar “Dokumen” menggunakan perintah dasar yang juga sering dijumpai pada beberapa software pengolah teks, seperti: Open Office dan Microsoft Word.

Penyimpanan berkas/file dilakukan secara otomatis (autosave)

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

6 | P a g e

3. Mengganti nama file. Setelah membuat lembar kerja, Anda dapat mengubah nama berkas anda, klik kolom “Dokumen tanpa judul”:

Kemudian muncul halaman berikut:

Setelah itu masukkan nama berkas Anda dan klik “OK”.

4. Membuat Map (folder) kerja Anda dapat mengelompokkan berkas dengan membuat Map/Folder baru.

Sama seperti langkah 2 (Membuat Lembar Kerja), Klik “Buat baru”-->”Map”, kemudian muncul gambar berikut :

Masukkan Nama Folder dan Deskripsi (bila diperlukan), kemudian klik “Simpan”.

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

7 | P a g e

Untuk memasukkan dokumen ke map, dapat dengan mudah anda lakukan dengan mencentang daftar dokumen yang ingin dipindah, kemudian seret ke folder yang anda inginkan.

5. Mengunggah berkas dari drive data komputer Anda. Google Docs, memungkinkan Anda untuk mengunggah dokumen berbasis perkantoran (office) dan dikonversikan pada lembar kerja google docs. Berikut jenis berkas dan batas ukuran yang dapat dikonversi:

Konversikan dokumen - hingga 500 KB per berkas:

Teks OpenDocument (.odt), Microsoft Word (.doc, .docx), teks StarOffice (.sxw) Teks kaya (.rtf), teks Polos (.txt), HTML (.htm, .html)

Konversikan presentasi - hingga 10 MB per berkas:

Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps)

Konversikan spreadsheet - hingga 1 MB per berkas:

Berkas Microsoft Excel (.xls, .xlsx), spreadsheet OpenDocument (.ods). Nilai dipisahkan koma (.csv)

Setelah memastikan jenis dan ukuran berkas mendukung untuk dilakukan pengunggahan/konversi, Klik menu “Unggah”

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

8 | P a g e

Kemudian muncul halaman berikut:

Keteranga proses pengunggahan:

A. Klik “Pilih berkas yang akan diunggah” B. Tentukan berkas dari computer Anda, kemudian klik “Open” C. Tentukan map/folder penyimpanan pada Google Docs Anda D. Kemudian klik “Mulai unggah”

Catatan: Maksimal berkas yang dapat diunggah adalah sebesar 1024 MB

6. Berbagi Dokumen Setiap jenis berkas yang anda buat di Google Docs dapat bagikan pada pengguna akun yang lain, hal ini memungkinkan Anda untuk mengerjakan secara bersama sebuah berkas/dokumen kerja. Namun Anda juga dapat menentukan hak akses pengguna lain sesuai kebutuhan Anda (dapat menyunting atau hanya melihat suatu berkas). Misal, berikut ini kita akan berbagi berkas dengan jenis dokumen berbasis teks:

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

9 | P a g e

Untuk berbagi berkas, klik icon (keterangan gambar A), atau klik menu “Bagi-pakai” (keterangan gambar B) Kemudian akan muncul menu setelan berbagi seperti berikut:

Masukkan alamat email orang yang akan anda bagi berkas kerja pada kolom “Tambahkan orang”. Pastikan anda menulis alamat email dengan benar.

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

10 | P a g e

Selanjutnya, Anda dapat menentukan hak akses atas berkas yang Anda bagi pada orang lain dengan memilih menu seret (pop-up menu)“Dapat mengedit” atau “Dapat melihat”.

“Dapat mengedit”: memberikan akses orang lain yang anda bagi untuk melakukan perubahan isi berkas, “Dapat melihat”: hanya memberikan akses untuk membaca berkas yang dibagi dan tidak dapat melakukan perubahan isi berkas.

Selain itu, anda dapat menambahkan pesan/catatan singkat sebagai keterangan berkas yang akan anda bagi kolom”Opsional: sertakan pesan pribadi” dan anda dapat menyertakan pemberitahuan via email dengan dengan menyentang pilihan:

“Kirim salinan kepada saya” : untuk mengirim salinan ke inbox email anda “Tempel item tersebut ke email”: untuk menampilkan isi berkas pada email orang

yang anda bagi. “Kirim pemberitahuan email (disarankan)”: untuk mengirim email pemberitahuan

pada alamat email orang yang Anda bagi. Ini disarankan agar orang yang Anda bagi berkas mengetahui dan mendapat tautan (link) untuk langsung menuju lembar berkas yang Anda bagi.

Demikian ringkasan panduan mengenal webmail buruhmigran.or.id. Semoga bermanfaat

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

11 | P a g e

Daftar Pengguna Webmail @buruhmigran.or.id

No Pengguna Email 1 PTK Mahnettik Banyumas seruni@buruhmigran.or.id 2 PTK Mahnettik Sukabumi ctc_sukabumi@buruhmigran.or.id 3 PTK Mahnettik Cianjur ctc_cianjur@buruhmigran.or.id 4 PTK Mahnettik Cilacap ctc_cilacap@buruhmigran.or.id 5 PTK Mahnettik Cirebon ctc_cirebon@buruhmigran.or.id 6 PTK Mahnettik Kulonprogo ctc_kulonprogo@buruhmigran.or.id 7 PTK Mahnettik Blitar ctc_blitar@buruhmigran.or.id 8 PTK Mahnettik Malang ctc_malang@buruhmigran.or.id 9 PTK Mahnettik Lombok Tengah ctc_lomboktengah@buruhmigran.or.id

10 PTK Mahnettik Sumbawa ctc_sumbawa@buruhmigran.or.id 11 PTK Mahnettik Kupang ctc_kupang@buruhmigran.or.id 12 PTK Mahnettik Larantuka ctc_larantuka@buruhmigran.or.id 13 PTK Mahnettik Lombok Timur ctc_lomboktimur@buruhmigran.or.id 14 Redaksi Pusat Sumber Daya Buruh

Migran redaksi @buruhmigran.or.id

15 Info Pusat Sumber Daya Buruh Migran

info@buruhmigran.or.id

16 Sri Aryani (Tifa) ari @buruhmigran.or.id 17 Yossy Suparyo (Koordinator Pusat

Sumber Daya Buruh Migran) yossysuparyo @buruhmigran.or.id

18 Tri Nugroho (Tifa) noeg @buruhmigran.or.id 19 Lamuk (infest) lamuk @buruhmigran.or.id 20 Nanang Syaifudin (Tim IT) nanang @buruhmigran.or.id

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

12 | P a g e

“Berjejaring, Kelola Informasi,

Kuatkan Posisi Buruh Migran” (redaksi)

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)