37
Panduan KKN-PPM UNJ LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA 2013

Panduan KKN-PPM UNJ

  • Upload
    hadien

  • View
    251

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Panduan KKN-PPM UNJ

Panduan KKN-PPM UNJ

LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKATUNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2013

Page 2: Panduan KKN-PPM UNJ

1

BAB 1PENDAHULUAN

A. EsensiKuliahKerjaNyata

EksistensiKuliahKerjaNyata(KKN)dalamrangkaianaktivitasakademikmenjadisalah satu bentuk perkuliahan yang dilaksanakan dengan melakukan interelasilangsungpadadinamikakehidupanmasyarakat.

KKN merupakan proses pembelajaran bagi mahasiswa dan civitas akademikmelalui berbagai kegiatan langsung di tengah-tengah masyarakat, dan mahasiswaberupayauntukmenjadibagiandarimasyarakatsertasecaraaktifdankreatifterlibatdalam dinamika yang terjadi di masyarakat. Keterlibatan mahasiswa bukan sajamenjadi kesempatan mahasiswa belajar dari masyarakat, namun juga memberipengaruh positif dan aktif terhadap pengembangan masyarakat, sehingga memberiwarnabarudalampembangunanmasyarakatsecarapositif.

KKNmerupakanmatakuliahwajib,yangtercantumdalamkurikulumUniversitasNegeriJakartatahun2013,danharusditempuholehsemuamahasiswaprogramstratasatu (S1). Mata kuliah KKN disiapkan dalam rangka mengembangkan kompetensimahasiswa melalui pengalaman riil di masyarakat. Dengan pengalaman tersebut,mahasiswa diharapkan mendapatkan kemampuan generatif berupa life skills(kecakapan hidup) seperti kemampuan berpikir dan bernalar secara analitik,berdasarkan sumber empirik dan realistik, agar dapat merancang dan melaksanakanprogram, membantu mengatasi permasalahan yang ada, bekerja sama dengan oranglain,mengaturdirisendiri,danmelatihketerampilandalambekerja.Dengandemikian,mereka akan mendapatkan wawasan, pengalaman, dan keterampilan dalambermasyarakat, sebagai nilai tambah selama menempuh kuliah di Universitas NegeriJakarta(UNJ).

Pada prinsipnya KKN merupakan salah satu kegiatan pengabdian kepadamasyarakat (PKM) yang dilakukan perguruan tinggi sebagai upaya menerapkan ilmuyang diperoleh, hasil-hasil penelitian di bidang Ipteks untuk meningkatkankesejahteraan hidup masyarakat. Pelaksanaan KKN merupakan kegiatan akademikperguruan tinggi yang dimanifestasikan melalui Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitupendidikan dan pengajaran, penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat. Olehkarena itu,pelaksanaanprogramKKNjugaharusdilaksanakansecarailmiah,sinergis,danprofesional.

UNJ sebagai sebuah Perguruan Tinggi hadir di tengah masyarakat demimengemban fungsi tridarma perguruan tinggi. Jika hanya aktivitas pengajaran danpenelitihan yang mendapat perhatian, maka kesan perguruan tinggi sebagai menaragading tidak dapat dielakkan. Agar perguruan tinggi dapat bersentuhan langsungdengan masyarakat lewat, antara lain, pengamalan sebagian ilmu dan teknologi,

Page 3: Panduan KKN-PPM UNJ

2

kegiatan pengabdian kepada masyarakat mau tidak mau harus dilakukan. Programpengabdian kepada masyarakat (PKM) yang dimaksud tidak hanya dilakukan olehdosen, melainkan juga mahasiswa yang secara konkret berwujud Kuliah Kerja Nyata(KKN). Jadi, KKN merupakan PKM-nya mahasiswa kepada masyarakat yangmembutuhkan.

KKN sengaja dirancang sistematik sebagai salah satu wujud pengabdianperguruan tinggi kepada masyarakat melalui aktivitas pemberdayaan, pelatihan,penyuluhan, pembimbingan, pendampingan untuk mengembangkan potensi yangdimiliki dan membantu meningkatkan kualitas hidup dalam aktivitas pembangunan.KKN merupakan program intrakurikuler yang harus dilaksanakan oleh mahasiswaprogram S1. Pelaksanaan KKN bersifat multidisipliner dan sekaligus pengintegrasianantara kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. MelaluiKKNmahasiswadihadapkansecaralangsungkepadamasyarakatsehinggayangterjadiadalah sifat saling memberi dan menerima antara keduanya. Agar pelaksanaan KKNdapat berjalan dan berhasil sesuai dengan harapan, harus ada kejelasan tugas dankoordinasidengansemuapihakyangterkait.

KKN merupakan salah satu wahana PKM, maka dalam pelaksanaannya terlebihdahuluharusdilakukankajiansecaracermat sebelummenentukanberbagaiprogramyang akan dilaksanakan. Semua kegiatan yang dilakukan harus berdasarkan hasilobservasi riil di lapangan dan kajian analitis kritis sehingga kegiatan yang dilakukandapat dipertanggungjawabkan secara akademis dan sosial. Sebagai sebuah programPKM, KKN lebih menekankan pada pemberdayaan masyarakat melalui pendekatanpartisipatif dan pembelajaran untuk meningkatkan kesadaran dan pemahamanmasyarakat akan potensi dan tantangan yang dimiliki untuk meningkatkan kualitaskehidupannya,baiksecaraindividumaupunkelompok.

Draf pengembangan alternatif model KKN UNJ ini sengaja disusun untukmemaparkan berbagai hal yang berkaitan dengan manajemen KKN di UniversitasNegeri Jakarta (UNJ). Draf ini merupakan perumusan alternatif yang berpeluangdisesuaikandenganperkembanganmutakhirdanmemenuhi saran implementatifdarisebuaherabarupelaksanaanKKNyangmenjadibagianuntuhpelaksanaanrangkaianakademikdiUNJ.

B. DasarHukumPelaksanaanKuliahKerjaNyata1. PancasiladanUndang-undangDasar1945,2. UUNomor20Tahun2003tentangSistemPendidikanNasional,3. UU Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, khususnya mengenai

PengabdiankepadaMasyarakat.4. SK RektorUniversitasNegeri Jakarta tentang bukupedoman akademik tahun

402/SP/2012 Tentang Buku Pedoman Akademik Universitas Negeri JakartaTahun Akademik 2012/2013, khusus Tentang Mata kuliah wajib yangtercantumdalamstrukturkurikulumtahun2013programS1UNJ

Page 4: Panduan KKN-PPM UNJ

3

5. SKRektorUniversitasNegeri JakartaNo.566.a/SP/2012 tentangKuliahkerjaNyata-PembelajaranPemberdayaanMasyarakatUniversitasnegeriJakarta

6. SKRektorUniversitasNegeriJakartaNo.567.a/SP/2012tentangBiayaKuliahkerja Nyata-Pembelajaran Pemberdayaan Masyarakat Universitas negeriJakarta

C. ParadigmadanPrinsip-PrinsipKKNUNJ

1. Paradigma

Program KKN merupakan respon UNJ terhadap kuatnya tekananglobalisasi pada lapisan masyarakat di Indonesia. Arus perubahan KKN padaera kini ditandai dengan adanya perubahan paradigma, yaitu dari paradigmapembangunan(development)menjadipemberdayaan(empowerment),sehinggapelaksanaan Program KKN menjadi lebih kontekstual. RekontekstualisasiProgram KKN ini diharapkan mampu menghasilkan pemimpin sejati, yaitululusan UNJ yang mempunyai empati dan peduli terhadap permasalahan dimasyarakat.

Untuk menjaga kualitas dan manfaat Program KKN, maka prosespendaftaran, penetapan tema, dari penyelenggaraan KKN dilakukan secaraprofessional. Penyelenggaraan KKN UNJ melibatkan berbagai pihak dilingkungan UNJ baik Fakultas, Pusat Studi, berbagai unit di lingkungan UNJmaupunmitradiluarUNJ.

2. Prinsip-prinsipKKNUNJ

a. Prinsipdasar

Sejalan dengan perubahan paradigma tersebut, maka KKNdilaksanakandenganberpijakpadaprinsip-prinsip:

1) Keterpaduan aspek Tri Dharma Perguruan Tinggi; aspek pendidikandan pengajaran, dan pengabdian kepada masyarakat yang berbasispenelitian menjadi landasan dalam perencanaan, pelaksanaan, dantolokukurevaluasiKKN.

2) Empati-Partisipatif; KKN dilaksanakan untuk menggerakkanmasyarakatdalampembangunanmelaluiberbagaikegiatanyangdapatmelibatkan, mengikutsertakan, dan menumbuhkan rasa memilikimasyarakat terhadap pembangunan. KKN dilaksanakan secarainteraktif dan sinergis antara mahasiswa dan masyarakat.Konsekuensinya,keterlibatankeduabelahpihakdalamsetiapkegiatanmutlakdiperlukan.Keterlibatanitudimulaisejakperencanaanprogramkegiatanlapangan,pelaksanaan,danpengusahaanpendanaan.Untuk ituparamahasiswadan pengelola KKN harus mampu mengadakan pendekatan sosio-kultural terhadap masyarakat sehingga lebih kooperatif danpartisipatif.

Page 5: Panduan KKN-PPM UNJ

4

3) Multidisipliner; KKN dilaksanakan oleh mahasiswa yang berasal dariberbagai disiplinilmudilingkunganuniversitasdanpelaksanaannyadikoordinasikan oleh LPM. Dalam operasionalnya mahasiswamengembangkanmekanismepolapikirdanpola kerjamultidisiplineruntukmemecahkanpermasalahanyangadadilokasiKKN.

4) Komprehensif-Komplementatif dan berdimensi luas; KKN berfungsisebagai pengikat, perangkum, penambah dan pelengkap kurikulumyang ada. Dengan demikan diharapkan mahasiswa peserta KKNmampumengaktualisasikandirisecaraprofesionaldanproporsional.

5) Realistis-Pragmatis; program-program kegiatan yang direncanakanpadadasarnyabertumpupadapermasalahandankebutuhannyatadilapangan,dapatdilaksanakansesuaidengandayadukungsumberdayayangtersediadi lapangan,danmemberikanmanfaatbagimasyarakat,baikdalamjangkapendekmaupunjangkapanjang.

6) Environmental development; KKN dilaksanakan untuk melestarikandan mengembangkan lingkungan fisik dan sosial untuk kepentinganbersama.

Berdasarkan prinsip-prinsip tersebut diharapkan mahasiswa KKN mampumengidentifikasi permasalahan yang ada di masyarakat dan mencaripenyelesaiannya sesuai dengan sumber daya yang dimiliki. Melalui pola inidiharapkan, masyarakat mampu berswadaya, berswakelola, dan berswadanadalampembangunan.b. PrinsippelaksanaanKKNUNJ

1) Partisipatoris: tema-tema dalam KKN merupakan gagasan bersamaantara universitas (dosen, mahasiswa, Fakultas, Pusat Studi),PemerintahDaerah,mitrakerjadanmasyarakatsetempat.

2) Co-financing/co-funding (dana bersama): pendanaan KKN didukungbersama antara mahasiswa, universitas, Pemerintah Daerah, mitrakerjadanmasyarakatsetempat,disesuaikandengantemadanprogramyangtelahdisepakati.

3) Flexibility (keluwesan):tema-temadanpelaksanaanKKN,disesuaikandengan situasi dan kebutuhan Pemerintah Daerah, mitra kerja danmasyarakat dalam proses pembangunan di daerah. Mahasiswa dapatmemilih tema dan waktu pelaksanaan KKN yang ditawarkanuniversitassesuaidengankeinginannya.

4) Sustainability (berkesinambungan): tema-tema dalam program KKNpadasuatulokasidiprogramkanlebihdarisatuperiodesesuaidengantargettertentu.

5) ResearchbasedCommunityServices(berbasisriset):KKNdilaksanakanberbasisriset.

Page 6: Panduan KKN-PPM UNJ

5

D. TujuandanSasaran

1. Tujuan

TujuandaripelaksanaanKKN,sebagaicapaianpembelajaranmatakuliahadalah:a. Melaksanakan terapan IPTEKS secara teamwork dan interdispliner dalam

berbagai program pembelajaran dan pemberdayaan masyarakat untukmendukung solusi alternatif dalam pemenuhan kebutuhan kehidupanmasyarakatbinaansecaramandiridanberkelanjutan

b. Menguasai berbagai cara berfikir dan bekerja multidisipliner dan lintassektoral, menggunakan hasil pendidikan dan penelitian bagi aktivitaspembangunan pada umumnya serta pengembangan masyarakat belajar(learningsociety)padakhususnya.KKNjugadiarahkanuntukmencarisolusiataskesulitanyangdihadapimasyarakatdalamprosesipembangunansertakeseluruhan konteksmasalah pemberdayaan masyarakat sehingga mampumengimplementasikan peran sebagai pendidik, praktisi dan pengelolaprogrampembelajarandanpemberdayaanmasyarakatbinaan

c. Mampu mengambil keputusan dan mengembangkan inovasi yang tepatberdasarkan analisis ilmiah, dan memberikan petunjuk dalam memilihberbagai alternatif solusi secara mandiridan kelompokdalampelaksanaanprogrampembelajarandanpemberdayaanmasyarakatbinaan

d. Bertanggung jawabdalampengembanganpembelajarandanpemberdayaanmasyarakat binaan dalam upaya peningkatan daya koperatif yang selarasdengannilaidan jiwaPancasilademikesejahteraanbangsa.secaramandiri,dan berkelanjutan, serta dapat diberi tanggungjawab atas capaian kinerjalembaga(LPMUNJ)secaraprofessionaldanakuntabel.

Sesuai dengan pandangan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK), tujuan KKNadalah memberikan pencapaian kompetensi-kompetensi tertentu kepadamahasiswa dalam kegiatan perkuliahan. Secara lebih konkret kompetensiminimalyangperludiberikandandiperolehmahasiswaadalahsebagaiberikut:

1) Mampumengumpulkandatadaninformasi2) Mampumenganalisis3) Mampumengidentifikasimasalah4) Mampumengidentifikasipotensi5) Mampumerancangprogrampemberdayaan6) Mampumelakukankerjasama(networking)7) Mampumenggalangdanmensinergikanpotensi8) Mampumenerapkanilmunyauntukmemecahkanmasalah9) Mampu bekerja secara multidisipliner (menyangkut aspek fisik, sosial,

ekonomidanbudaya)untukmemecahkanmasalah10) Mampumengembangkanmotivasidiridankelompok11) Mampuberkomunikasidanmemotivasimasyarakat

Page 7: Panduan KKN-PPM UNJ

6

12) Mampumenggalikearifanlokal13) Menunjukanrasatanggungjawab14) Menunjukkanrasakesetiakawanan15) Menunjukkansikapdisiplindanefisienwaktu16) Mampumengelolakeuangansecaraefisiendantransparan17) Mampumenyesuaikandiridenganlingkungan18) Mampumengevaluasikinerjasendiridankelompok19) Mampu menyimpulkan hasil kerja dan memberikan rekomendasi

perbaikan pelaksanaan KKN serta menemukan isu-isu strategis untukpemberdayaanmasyarakatsecaraoptimal.

2. Sasaran

PadadasarnyakegiatanKKNdiarahkankepada3sasaran,yaitu:a. Mahasiswa

1) Memperdalampengertian,penghayatan,danpengalamanmahasiswatentang:a) Caraberfikirdanbekerjamultidisiplinerdanlintassektoral.b) Kegunaan hasil pendidikan dan penelitian bagi pembangunan pada

umumnyadanpembangunandaerahpedesaanpadakhususnya.c) Kesulitan yang dihadapi masyarakat dalam pembangunan serta

keseluruhankonteksmasalahpembangunanpengembangandaerah2) Mendewasakan pola pikir mahasiswa dalam setiap menganalisis dan

menyelesaikanmasalahyangadadimasyarakatsecarapragmatisilmiah.3) Membentuksikapdanrasacinta,kepeduliansosial,dantanggung jawab

mahasiswaterhadapkemajuanmasyarakat.4) Memberikan ketrampilan kepada mahasiswa untuk melaksanakan

program-programpengembangandanpembangunan.5) Membina mahasiswa agar menjadi seorang inovator, motivator, dan

problemsolver.6) Memberikan pengalaman dan ketrampilan kepada mahasiswa sebagai

kaderpembangunan.

Dengan mengikuti kegiatan KKN, mahasiswa diharapkan akan memperolehpengalaman hidup bermasyarakat dan dapat menerapkan pengetahuanakademik. Keberhasilan program kegiatan diukur dari sejauh manamahasiswa mempunyai pemahaman permasalahan yang ada dalammasyarakat, mencari alternatif solusinya, melakukan sosialisasi, komunikasi,dan koordinasi dengan berbagai pihak, untuk merealisasikan solusi yangdipilihnya.

b. MasyarakatSasaran(MitradanPemerintah)1) Memberdayakan masyarakat untuk mengelola potensi yang ada dan

dimilikiuntukmeningkatkankualitaskehidupan.

Page 8: Panduan KKN-PPM UNJ

7

Terutama dalam mewujudkan capaian hasil yaitu meningkatnyakeberdayaan masyarakat secara terukur (seperti kenaikan income percapita, peningkatan Indeks Pembangunan Manusia (IPM), IndeksPembangunanGender(IPG),penurunanangkakematian ibumelahirkan,danpeningkatanumurharapanhidup)

2) Memacu pemberdayaan masyarakat dengan menumbuhkan motivasiuntukmemanfaatkansecaraoptimalsumberdayayangdimilikisehinggamampu melaksanakan aktivitas pembangunan secara mandiri danberkelanjutan.

3) Membentukkader-kaderpemberdayaanmasyarakat.

c. UniversitasNegeriJakarta1) UNJsebagaiPerguruanTinggi lebihterarahdalammengembangkanilmu

danpengetahuan.Adanyaumpanbaliksebagaihasilintegrasimahasiswadenganmasyarakat.Dengandemikian, kurikulumperguruantinggi akandapatdisesuaikandengandinamikamasyarakat.

2) UNJdapatmenjalinkerjasamadengan instansipemerintahatau lembagalainnyadalampengembanganIPTEKS.

3) UNJ dapat mengembangkan IPTEKS yang lebih bermanfaat dalampengelolaandanpenyelesaianberbagaimasalahdimasyarakat.

E. StatusKuliahKerjaNyata

1. Sejalan dengan amanah struktur kurikulum UNJ dan Buku Pedoman KKN dariDirektoratPembinaanPenelitiandanPengabdiankepadaMasyarakat,KKNUNJdilaksanakandenganmempertimbangkanbeberapahalsebagaiberikut.a. KKN menjadi bagian integral dari kurikulum UNJ dan wajib diikuti oleh

semuamahasiswaprogramS1.b. KKNdilaksanakanmelaluikegiatanterstrukturdengantahap-tahapkegiatan

persiapan, kuliah pembekalan, observasi, dan penyusunan program,pelaksanaan program di lapangan, evaluasi, pelaporan hasil, dan tindaklanjut.

c. KKN merupakan keterpaduan antara kegiatan pendidikan, penelitian, danpengabdiankepadamasyarakatyangbersifatmultidisipliner,lintassektoral,serta bantuan penanganan masalah masyarakat secara pragmatis danaplikatif.

d. KKN meliputi kegiatan di kampus dan di lapangan diberi bobot akademiksebesartiga(3)sksdanwajiblulus.

Page 9: Panduan KKN-PPM UNJ

8

BABIIPENGELOLAANDANRUANGLINGKUPKKNUNJ

A. LembagaPengeloladanTugas

Pengelola program KKN UNJ meliputi lembaga dari tingkat pengambil kebijakansampaidengantingkatimplementasidilapangan.Secararincilembagapengelolaadalahsebagaiberikut:

1. PembantuRektorBidangAkademik.TugasPembantuRektoriniadalahsebagaiberikut:a. Menyusun kebijakan dan strategi Universitas tentang pelaksanaan

pengabdianmasyarakatmelaluiprogramKKN.b. MenyusunkriteriadancarapenilaiankinerjaprogramKKNUNJc. MemberilaporankinerjaprogramKKNUNJkepadaRektord. MerumuskanperaturanpelaksanaanprogramKKNUNJ.e. MelaksanakanpengawasandanperbaikanmutupelaksanaanprogramKKN

UNJ

2. KetuaLPMUNJPelaksanaanProgramKKNdipimpinolehKetuaLPMUNJ.TugasKetuaLPMUNJsebagaiberikut:a. MemimpinunitpelaksanaProgramKKNUNJ.b. Melaksanakan Program KKN sesuai dengan kebijakan dan strategi

Universitas.c. Melaksanakan penilaiankinerja programKKN UNJ sesuai kriteria dan cara

penilaianyangditetapkanolehUniversitas.d. Memberi laporan dan pertanggung-jawaban kinerja program KKN UNJ

kepada Pembantu Rektor Bidang Akademik Universitas Negeri Jakartasecaraberkala.

e. MelaksanakanpenjaminanmutupelaksanaanProgramKKNUNJ.

3. SekretarisLPMUNJ

Pelaksanaan Program KKN dikoordinasikan oleh Sekretaris Lembaga dengantugas-tugassebagaiberikut:a. Merencanakan, membuat keputusan, mengarahkan, meng-koordinasi,

mengawasi,mengevaluasi,mengembangkandanmelaporkansecaraberkalapelaksanaanProgramKKN.

b. BertanggungjawabkepadaKetuaLPMtentangkegiatanProgramKKN.

Page 10: Panduan KKN-PPM UNJ

9

4. KoordinatorProgramPengelolaKKN

Manajemen Operasional KKN dikoordinir oleh Koordinator Program PengelolaKKN yang dibantu oleh Seksi Kerjasama dan Pengembangan Tema, SeksiOperasionaldanMonitoring,sertaSeksiAdministrasidanKeuangan.

TugasKoordinatorProgramPengelolaKKNadalah:a. MelaksanakanpengelolaanKKNb. Mengembangkanprogram-programKKNc. MengkoordinasikanpelaksanaanhibahKKNd. MembuatrencanadanlaporankegiatanKKN

TugasSeksiKerjasamadanPengembanganTemaadalah:a. Merencanakan dan melakukan kerjasama dengan mitrakerja dalam

penerapan IPTEKS, baik di lingkungan masyarakat, Perguruan Tinggi,PemerintahPusatdanDaerahdanLembagaNonPemerintah.

b. Menjalin kerjasama dengan Badan-badan penelitian dan pengembangan(Balitbang) Pemerintah Pusat, penerapan dan pengembangan IPTEKS danpemberdayaansertapenguatanpotensimasyarakat.

c. MerencanakanpengembangansisteminformasidigitalberbasisdatadalampelaksanaankegiatanKKNmaupunkerjasamatemakhusus.

d. Bertanggung-jawabkepadaKoordinatorprogramPengelolaKKN.TugasSeksiOperasionaldanMonitoringadalah:a. Membuat perencanaan dan pelaksanaan operasional KKN, yang meliputi:

MerencanakankegiatandananggarantahunanseluruhkegiatanKKN.b. MembuatpenjadwalanpelaksanaankegiatanKKN.c. Merencanakan dan melaksanakan pembekalan kepada mahasiswa peserta

KKN.d. MengadakankebutuhanperlengkapanKKN.e. Menetapkan lokasidanmengurusperijinandankoordinasidenganinstansi

terkait.f. MenyusundaftarpenempatanmahasiswadanDosenPembimbingLapangan

(DPL)KKN.g. Mengarahkan, mengkoordinasikan, mengendalikan serta melakukan

monitoringdanevaluasikegiatanoperasionallapanganProgramKKN.h. MengkoordinasiUnitPelaksanaKabupaten/KotadanDPL.i. MenyusunlaporanoperasionalpelaksanaanProgramKKN.j. BertanggungjawabkepadaKoordinatorprogramPengelolaKKN.

TugasSeksiAdministrasidanKeuanganadalah:a. Mengelolapelaksanaanrealisasikeuangan.b. Melakukanpengumpulandanpengelolaandatac. MelakukananalisadanpelaporankeuanganpelaksanaanprogramKKN.d. MenyusunlaporanlengkappelaksanaansetiapperiodeProgramKKN.

Page 11: Panduan KKN-PPM UNJ

10

e. Bersamaseksioperasionaldanmonitoringmerencanakananggaran.f. BertanggungjawabkepadaKoordinatorprogramPengelolaKKN.

5. UnitPelaksanaKabupaten/Kota

TugasUnitPelaksanaKabupaten/Kotaadalah:a. MelakukankoordinasidanpengendalianpelaksanaankegiatanKKNdengan

DPLdiwilayahkabupatenataukotayangmenjaditanggungjawabnya.b. Bertanggung-jawab kepada Seksi Operasional dan Monitoring, dan

KoordinatorprogramPengelolaKKN.c. MelakukankoordinasidankomunikasidenganPemkab/Pemkot

6. DosenPembimbingLapangan(DPL)

DPLbertugas:a. BertindaksebagaianggotaTimPengelolaProgramKKNditingkatunitkerja.b. Mengadakan orientasi dan observasi pendahuiuan ke lokasi KKN serta

membantu melancarkan proses pendekatan sosial mahasiswa denganmasyarakatdaninstansiataudinasdilokasiKKN.

c. Menumbuhkandisiplindanmotivasi serta mendampingimahasiswa dalammelaksanakan program KKN dan membantu memecahkan masalah yangdihadapinyaagarProgramKKNdapatterlaksana.

d. Mendorongdanmenumbuhkan interaksipositif antarmahasiswaKKNdanantaramahasiswaKKN-PPMdenganperangkatpemerintahandan instansiterkait.

e. MembimbingmahasiswadalampelaksanaanKKN.f. Melakukan penilaian kegiatan mahasiswa dan kepuasanpenerima manfaat

dalamrangkaevaluasig. Menyusun laporan tertulis mengenai kegiatan pembimbingan mahasiswa

KKNyangtelahdilakukandanmemberikansaran-saranuntukkeberlanjutankegiatankhusus.

h. Bertanggung-jawab kepada Unit Pelaksana Kabupaten/Kota dan SeksiOperasionaldanMonitoringsertaKoordinatorprogramPengelolaKKN.

i. MemberilaporansetiapmelaksanakankunjungankelokasiKKN.

7. KoordinatorMahasiswaTingkatKecamatan(Kormatan)Kormatan selain melaksanakan tugas sebagai mahasiswa peserta KKN, jugamempunyaitugas,yaitu:a. Mengkoordinasikan mahasiswa tingkat Kecamatan dalam rangka

penempatan dan penarikan mahasiswa tingkat Kecamatan, sertamengkoordinasikankegiatanmahasiswase-Kecamatan.

b. Memberikan laporan kepada DPL, aparat desa dan kecamatan apabila adakejadianyangpentingdanperlusegeraditanggapi.

c. Mengumpulkan dan merekapitulasi semua hasil kegiatan dan realisasipenggunaandanaditingkatKecamatan(mengisilembarR3)

Page 12: Panduan KKN-PPM UNJ

11

8. Koordinator Mahasiswa Tingkat Desa (Kormasa) Kormasa selainmelaksanakan tugas sebagai mahasiswa peserta KKN, juga mempunyaitugas,yaitu:

a. SebagaikoordinatorkegiatanmahasiswaditingkatDesa(termasukrencanakerja,diskusitingkatDesa,pelaksanaan,laporan).

b. Memberikanlaporankepadakormatan,perangkatpemerintahdesa,danDPLapabilaadakejadianyangpentingdanperlusegeraditanggapi.

c. MelaporkankeDPLjikaterjadikejadianyangluarbiasad. Mengumpulkan dan merekapitulasi semua hasil kegiatan dan realisasi

penggunaandanaditingkatDesa(mengisilembarR2).

9. KoordinatorMahasiswaUnit(Kormanit)

Kormanit selain melaksanakan tugas sebagai mahasiswa peserta KKN, jugamempunyaitugas,yaitu:a. Sebagaikoordinatorkegiatantingkatunit.b. MembantuKormatandanKormasadalampelaksanaanKKNdi tingkatunit

sesuaidengantemanya.c. Menyusunrekapitulasirencanapelaksanaantemakegiatan.d. Mengumpulkan dan merekapitulasi semua hasil kegiatan dan realisasi

penggunaan dana di tingkat unit, berdasarkan tema kegiatannya danmelaporkan kepada Kormatan (mengisi lembar Rekapitulasi KegiatanSentra).

10. MahasiswaPesertaKKNSeluruhmahasiswapesertaKKNwajibmelaksanakan tugassebagaimahasiswapeserta KKN dan mematuhi: paradigma pemberdayaan, prinsip-prinsip dasardanpelaksanaansertatatatertibKKN.

B. RuangLingkupKKNUNJ1. KegiatandalamprogramKKNyangdilakukanolehmahasiswadisetiap lokasi

harus sesuai dengan permasalahan dan kebutuhan nyata di lokasi masing-masing. Kegiatan dapat bersifat: rintisan, pelengkap, penunjang maupunkelanjutan program. Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, mahasiswaberperansebagai:MotivatordanProblemSolver.

2. Pelakuutamadalampelaksanaankegiatanadalahmasyarakatdilokasisebagaisubjekdanobjekpembangunanmasyarakat.

3. Berdasarkanpadasubstansitemanya,ruanglingkupKKNdapatdikelompokanmenjadi3sentrafokuspemberdayaanyangmasing-masingmemilikialternatiftemasebagaiberikut:

Page 13: Panduan KKN-PPM UNJ

12

PengembanganKapasitasEkologiPeningkatanSanitasi&KesehatanMasyarakatPengelolaanLingkunganKritisPengembanganSumberdayaAlamPengembanganInfrastrukturWilayahPengelolaanSistemEnergiTerbarukan

PengembanganKapasitasEkonomiPengembanganpotensiproduksiindustrikreatifkomunitasbinaanProduktivitasusaharancangbangunanlingkunganbinaanProduktivitasusahadesainprodukdanpropertiusahabinaanproduktivitasusahabusana/fashionbinaanproduktivitasusahafilm/video/photografibinaanproduktivitasusahakerajinanbinaanproduktivitasusahakulinerbinaanProduktivitasusahateknologiinformasibinaanproduktivitasusahalayanankesenian/senipertunjukanbinaanproduktivitasusahapenerbitan&percetakanbinaanproduktivitasusahaperiklananbinaanProduktivitasusahaAPE/permainaninteraktifbinaanProduktivitasusahapariwisatabinaanproduktivitasusahariset&pengembanganbinaanproduktivitasusahastasiun/broadcastingkomunitasbinaanPengembangan jaringan pengelolaan & pemasaran produk terpadukomunitasbinaan

PengembanganKapasitasSosial-Budayapengembangan produktivitas SDM & pemenuhan standar mutu SatuanPendidikan(Sekolah,PKBM,PAUD,Kursus,dll)binaanRecoverykebencanaanPengelolaandandistribusibantuanpadakorbanbencanapenangananefekbencanapadakomunitaskorbanPengembangan Kehidupan Sosial-Budaya berbasis Kearifan Lokal danNasionalismePengembangan Teknologi Informasi dan Komputer untuk pembangunanberkelanjutanPengembangan Potensi Daerah Berbasis Komputerisasi Data PemerintahdanPertanianGunaMeningkatkanKesejahteraanMasyarakat

Page 14: Panduan KKN-PPM UNJ

13

C. SifatKegiatanMahasiswadalamProgramKKNUNJ

Sifatkegiatanterdiridari:

1. Monodispliner, yaitu program kegiatan KKN yang dilaksanakanmahasiswaberdasarkankompetensibidangilmunyamasing-masing.Programmonodisiplineradalahprogramyangharusdilaksanakanoleh setiapmahasiswa KKN UNJ sesuai dengan kompetensi bidang ilmu masing-masingdalamrangkamemecahkanpermasalahanyangadadi lokasiKKN.Mahasiswayangbersangkutanbertanggungjawabpenuhatasprogramtersebutbaiksecarailmiahmaupunoperasional.Bobotdariprograminiadalah50%dari192jamkerjasaatpelaksanaanKKNyaitu96jamkerja.Masing-masingmahasiswaWAJIBmembuat4programmonodisiplinersesuaikompentensi bidang ilmu masing-masing. Sehingga masing-masing programmemilikibobot+24jamkerja.

2. Multidispliner, yaitu program kegiatan KKN yang dilaksanakan olehkelompokmahasiswadariminimal3fakultasdilokasiKKN.

Bobot dari program multidisipliner adalah 30% dari 192 jam kerja saatpelaksanaanKKN,yaitu57jamkerja.Masing-masing mahasiswa wajib memiliki 2 program yang bersifatmultidisiplin.

3. Layanansosial,yaituprogramyangbersifatsosialkepadamasyarakatdilokasiKKNsepertimisalnyakerjabakti,memberikanbimbinganbelajar,pengajian, peringatan hari besar nasional/keagamaan, membantupengarsipandidesa,danprogram-programlainnya.

Bobot dari program layanan sosial adalah 20% dari 192 jam kerja saatpelaksanaanKKN,yaitu38jamkerja.Masing-masingmahasiswawajibmelaporkanberbagaiprogramlayanansosialyangdilakukannya.

D. JenisKegiatandanAlokasiWaktudalamProgramKKNUNJ1. JenisKegiatan

Kegiatan individualmahasiswaKKNdikelompokkanmenjadi2 jeniskegiatan,yaitu:a. KegiatanPokokTemadanPokokNonTema.

KegiatanPokokTemaadalahkegiatanyangharusdilaksanakanolehsetiapmahasiswa KKN sesuai dengan tema yangdilaksanakan. Mahasiswa yangbersangkutanbertanggungjawabpenuhataskegiatantersebutbaiksecarailmiahmaupunoperasional.

Page 15: Panduan KKN-PPM UNJ

14

Kegiatan pokok non tema adalah kegiatan pokok di luar tema yangdilaksanakan, sesuai dengan bidang ilmu dari mahasiswa sejawat yangmelaksanakankegiatantersebut.Jumlahkegiatanpokokminimal5,minimal1kegiatandiantaranyabersifatmultidisiplinerdanminimal1diantaranyaadalahpokoktema.

b. KegiatanBantuYaitu kegiatan yang harus dikerjakan oleh setiap mahasiswa KKN yangbersifat hanya membantu peserta KKN lain dalam 1 unit/subunit secaraoperasional, tetapi secara ilmiah tidak terkait dalam pola kerjamultidisipliner. Misalnyakerja bersama dalam gotong-royong pengerasanjalan (semuabidangkegiatanmahasiswamembantumengumpulkanbatudanmeratakanjalanbersama-sama).Kegiatanbantutemaberlakuuntuk1unit,tetapikegiatanbantunontemaberlakuuntuk1subunit.

2. AlokasiWaktuJangka waktu yang diperlukan mahasiswa untuk kegiatan KKN UNJ harusmemenuhipersyaratan3SKSyaitu 288jamkerjaefektifdilapangan.Waktukerjaefektif288jamdihitungdari3SKSx6jamkerjaperharix16kalitatapmuka.Adapunbobotrincianjamkerjapadasaatpemetaandanpadasaatpelaksanaanaksidilapanganadalahsebagaiberikut:

Totalwaktuefektif 288Jam

PembagianwaktukerjaKegiatanpembekalanKKN:26jamkerjaKegiatanpemetaan:63jamkerjaKegiatanpokok(5kegiatan) 192JamKegiatanpokoktema 58JamKegiatanpokoknontema 96JamKegiatanbantu 38Jam

BobotkegiatanKKNsaatpelaksanaanaksi :192 jamkerja.Bila192jamkerjadidistribusikandalamkegiatan38haridi lapanganmaka :192 jamkerja/38hari=+5jamkerjaperhari

Page 16: Panduan KKN-PPM UNJ

15

Gambar1.SkemaAlokasiWaktuPelaksanaanKegiatanmahasiswaKKN

E. PendanaanDana yang digunakan untuk pelaksananan kegiatan KKN bersumber dari

Mahasiswa peserta KKN, Pemerintah Daerah, swadaya masyarakat, perusahaanswasta,danIain-lain. Dana tersebut dialokasikan secara maksimal dalam pelaksanaan kegiatanKKN.SumberdanalokasidanaKKNdapatdilihatpadaGambar2:

Gambar2.SumberdanalokasidanaKKN

Pendidikan dan Latihan

Perlengkapan Mahasiswa

Sumber Dana Alokasi Dana

Mahasiswa KKN-PPM

Biaya hidupTransportasiPemeriksaan Kesehatan danAsuransi

Pengelolaan KKN-PPMPembimbinganEvaluasi

Bahan Percontohan atauprogram dan diskusi

Pemda (Proposal)SwadayaSwastaLain-lain (tidak mengikat)

Page 17: Panduan KKN-PPM UNJ

16

F. Sosialisasi

1. InternalSosialisasi ini dimaksudkan untuk memberikan informasi tentang tema-temaKKN yang telah disetujui dan akan dilaksanakan kepada semua pihak dilingkungan universitas (Fakultas, Pusat Studi, dan Lembaga). Sehubungandengan hal itu maka Pembantu DekanBidang Akademik, danWakilPembantuDekan Bidang Kemahasiswaan, serta Dosen Pembimbing Lapangan menjadipenghubungantaraPengelolaKKNdenganmahasiswa.

2. Eksternal(PemdadanInstansilain)SosialisasiinidimaksudkanuntukmemberikaninformasitentangkegiatanKKNkepada Pemda, dan Instansi lain maupun stakeholders lainnya yang akanmenjadi mitra kegiatan KKN agar dapat mempersiapkan pelaksanaan kegiatanKKN di wilayahnya. Kerjasama ini meliputi tahap persiapan, pelaksanaan(operasional),monitoring,danevaluasi.

G. KerjasamaKeberhasilan program KKN dapat tercapai dengan adanya kerjasama dalam

penerapan dan pengembangan IPTEKSyang harmonis baik ke dalam maupun keluar. Kerjasama ke dalam dilakukan antar fakultas di lingkungan universitas,sedangkan kerjasama ke luar dilakukan antara pemerintah dengan lembaga nonpemerintahdalamnegeri maupun luarnegeri.Kerjasamayangharmonis iniakanmenciptakankelancarankomunikasidanpenyelesaianurusansertamasalahyangmenyangkut kegiatan KKN dan kegiatan pemerintah daerah, instansi, dinas ataupihak-pihaklainyangterkait.KerjasamainimembukajalanrintisanmenujutercapainyatujuandansasaranKKNsebaik-baiknya. Kerjasama diwujudkan dalam bentuk penandatanganan MOUantaraLPMdenganmitrakerja.

Page 18: Panduan KKN-PPM UNJ

17

BABIIITAHAPANPROGRAMKKNUNJ

A. Persiapan1. PengusulanTema

Tema-temayangdiusulkanolehpengusuldijaringmelaluiprosespenyeleksiandan penyempurnaan. Tema dirumuskan dalam bentuk proposal dan harusmemenuhi persyaratan proposal serta persyaratan pelaksanaan, serta disusundalamsistematikayangtelahditentukanolehpengelolaKKN.Secaralengkaphalinidiuraikansebagaiberikut:

a. ProsespenjaringantemadapatdilihatpadaGambar3.

Gambar3.ProsesPenjaringantema

b. Persyaratanpenjaringantema1) PersyaratanTemaKKN

a) MendukungvisidanmisiUNJb) Sesuaidenganparadigmadanprinsip-prinsippelaksanaanKKNc) Sangat dibutuhkan oleh masyarakat berdasarkan hasil observasi

dilapangand) mempunyaitujuandantargetyangjelassertadapatdiukurhasildan

dampaknya.

Tim Pengembang Tema KKN(Pembantu Dekan BidangAkademik, Klaster Riset,

Pengelola KKN)

Pelaksanaan Kegiatan KKN

P

Fakultas

Pusat Studi

MasyarakatPengguna

Dosen &Mahasiswa

Unit-Unit Lain yangada di Universitas

Pengusul Tema Seleksi Penyempurnaan

Page 19: Panduan KKN-PPM UNJ

18

e) Memiliki tahapan yang jelas, dan dapat diterapkan dalam jangkawaktupanjang.

f) Mengimplementasikan teknologi atau metode ilmiah dalammelaksanakanpemberdayaanmasyarakat.

g) Memungkinkan untuk riset atau kajian lanjut secaraberkesinambungan.

2) PersyaratanPelaksanaanTemaa) Mampu meningkatkan empati dan kepedulian mahasiswa pada

masyarakatrentan.b) Merupakan aktifitas yang bersifat sinergis, mempunyai tema dan

tahapanyangjelas,sertamengikutiprinsip-prinsippelaksanaanKKNyaitu: research based, win-win solution, co-creation, co-funding,flexibility,dansustainability.

c) Merupakankegiatanyangterukurhasildandampaknya(outputdanoutcome), termasuk berlangsungnya proses pembelajaran danpemberdayaanmasyarakat.

d) Merupakankegiatankombinasiantaralearningprocessdanproblemsolving,artinyamahasiswamelakukankegiatanlearningbydoing.

3) Prosedurpengajuantemaa) Proposal tema dapat diajukan oleh: LPM, fakultas/jurusan, pusat

studi,masyarakat/mitrakerja,sivitasakademika,danunit-unitlaindiUNJ.

b) Pengusul tema mengambil ataumengunduh format proposal usulantemaKKNdiwebsiteLPM

c) Pengusul menyerahkan proposal ke Koordinator Kerjasama danPengembanganTemaKKN.

d) Ada tiga kemungkinan hasil penjaringan tema yaitu: diterima,diterimadenganperbaikandanpenyempurnaan,sertaditolak.

e) Bagi proposal tema yang diterima dengan perbaikan, akandilaksanakanpenyempurnaantemaolehTimpengembangtema.

f) Pengusul bersama dengan Tim pengembang tema, mengembangkantemaKKNyangmengikutiparadigmapemberdayaanbagimahasiswadan masyarakat, dan pembangunan institusi serta berlandaskanprinsip-prinsippelaksanaanKKN.(KetuapengusultemaadalahdosenUNJ)

g) Koordinator Kerjasama dan Pengembangan Tema KKNmengumumkantemaKKNyangsudahdikembangkandiwebsiteLPM

c. ProsedurperijinanlokasikegiatanKKN1) DPL/pengusul tema melakukan pendekatan kepada masyarakat calon

sasaran/lokasikegiatanKKNUNJditingkatkecamatankebawah.

Page 20: Panduan KKN-PPM UNJ

19

2) LPM mengajukan permohonan ijin secara tertulis kepada PemdaKabupaten/Kota sesuai dengan prosedur administrasi yang berlaku.Dalam hal ini proses permohonan ijin di lapangan menjadi tanggungjawabUnitPelaksanaKabupaten/Kota,namunbilamanaUnitPelaksanaKabupaten/Kotaditiadakan(jumlahunitKKNUNJkurangdari2)makaprosesperijinanKKNUNJditanganiDPL.

3) LPM membuat dan menyampaikan surat rencana kegiatan danpemberangkatanmahasiswaKKNkeBupati/Walikotadengantembusanditujukan kepada Bappeda, Kesbanglinmas, Camat, Lurah/ Kadus, danInstansipemdalainyangterkait.Penyampaiansurattersebutditingkatkabupaten/kota menjadi tanggungjawab Unit PelaksanaKabupaten/Kota, sedang di tingkat kecamatan ke bawah menjaditanggungjawab DPL. Bilamana posisi Unit Pelaksana Kabupaten/Kotaditiadakan maka penyampaian surat tersebut menjadi tanggungjawabDPL.

2. MahasiswaPesertaKKNKKN terbuka bagi semua mahasiswa Universitas Negeri Jakarta yang sudahmemenuhisemuapersyaratanuntukmelaksanakankegiatanKKN.Persyaratantambahandiperlukan jikatemaKKNyangdiusulkanmensyaratkanpenekanan pada keahlian dan muatan tertentu. Selanjutnya mahasiswamendaftarkandirisebagaipesertaKKNdenganmemenuhiprosedurpersyaratantertentu.a. PersyaratanMahasiswaPesertaKKN

1) MahasiswaterdaftarpadajenjangpendidikanS-1darisemuafakultasdilingkunganUNJ.

2) Mahasiswatelahmenempuhkuliahdanpraktikumminimal100SatuanKreditSemester(SKS)dantidakbolehmengambilmatakuliahdanataupraktikumselamamengikutiKKN.

3) Diijinkandandikirimolehfakultas.4) MembayarbiayapelaksanaankegiatanKKN.5) MahasiswamengisiKRS3SKSmatakuliahKKN.6) Lulusteskesehatandantidakdalamkeadaanhamil.7) BersediamematuhiperaturandanketentuanyangditetapkanolehLPM.8) Menyerahkanpasfototerbaruukuran3x4cmsebanyak2(dua)lembar

untuk kepentingan administrasi (di belakang foto ditulis NAMA danNOREG).

Page 21: Panduan KKN-PPM UNJ

20

b. ProsedurPendaftaran1) MahasiswacalonpesertaKKNyangtelahmemenuhipersyaratanbeban

SKS mendaftarkan diri di SIAKAD UNJ, mengikuti seluruh rangkaianpembekalan dan general test (GT), serta melakukan pemeriksaankesehatan di Poliklinik UNJ. Setelah itu mahasiswa memperolehusernamedanpassworddariLPMdenganmenunjukkanKRSyangsudahdiverifikasiolehprodi,danbuktilulusteskesehatandariPoliklinikUNJ.Langkah berikutnya, mahasiswamengisi/menginput data identitas dirisecaraon-linediwebsiteLPM.Proses input/memasukandata identitasdirihanyadapatdilakukansekali,kecualifotodiridanjudultemayangdipilih.

2) Mahasiswa yang memenuhi semua persyaratan dan telah menginputdataakanterdaftarsebagaipesertaProgramKKNdanakandiumumkandi website LPM atau di fakultas/jurusan masing-masing; dengandemikian berhak mengikuti Program KKN. Mahasiswa yang tidakmemenuhi persyaratan atau tidak melakukan input data tidak berhakmengikuti Program KKN dan berkas administrasinya dikembalikan kefakultas/jurusanmasing-masing.

c. PembekalanMahasiswa peserta KKN wajib mengikuti pembekalan materi KKN danmateri tema dari dosen pembekalan, DPL, pengusul tema, PemerintahDaerah, dan mitra kerja (stakeholder) untuk memberikan orientasipelaksanaankegiatanKKN.1) PengambilanperlengkapanindividupesertaKKN.2) TescalonpesertaKKN3) PenyelenggaraanpembekalanumumKKN(materipembekalan:tentang

paradigma,prinsip-prinsippelaksanaan,pelaksanaan,carapenilaiandanpenyusunan laporan kegiatan KKN) yang diselenggarakan sebelummahasiswaditerjunkankelokasiKKN.

4) Penyelengaraanpembekalan khusus KKN (kegiatanpenjelasan tentangmateri tema kegiatan KKN yang disampaikan oleh penanggungjawabtema/mitraatautentangprogramkerjapemerintah).

5) KonsolidasipelaksanaanKKNolehDPLdanPenanggungjawabTema.6) Pengambilanperlengkapan/paketkormanit,kormasitdanKormatra.7) PengarahanKormanit,Kormasit,danKormatra.

TatacarapembekalanmateriKKN:

MahasiswawajibmengikutiTestMateridanlulusdengannilaiminimum60point.Mahasiswa wajib mengisi daftar hadir (tidak boleh diwakilkan) padasetiapacarapembekalan

Page 22: Panduan KKN-PPM UNJ

21

Waktu,tempat,materidanpembicarapembekalanditentukanolehLPMMahasiswayangmendapatkantugasdariuniv/fak/prodisehinggatidakdapat mengikuti pembekalan harus memproses surat ijin sebelumyudisium pembekalan, bila melebihi batas waktu tersebut, makadianggaptidakluluspembekalanKKNPeserta yang tidak dapat mengikuti pembekalan karena berhalangansakit/melahirkan maka di wajibkan untuk menyampaikan ijin tertulisdengandilampirisuratijinrawatinapdaridokterrumahsakitSetelah pembekalan akan ditentukan nama-nama peserta yang lulus(memenuhi batas minimal nilai test materi pembekalan) dan dapatmelanjutkanpadakegiatanlapangan

Bagi mahasiswa yang melanggar sebagaimana ketentuan sebagaimanadisebut di atas maka mahasiswa tersebut dianggap gugur/ditolak untukditerjunkankelapangan

d. PenetapanDPLdanUnitPelaksanaKabupaten/Kota

1) PersyaratanDPLdanUnitPelaksanaKabupaten/Kotaa) DPLmerupakanDosenUniversitasNegeriJakartab) MemilikikemampuandanpengetahuanyangsesuaidenganTemac) MenyatakankesediaansebagaiDPLyangditunjukandengansurat

pernyataankesediaan

2) ProsedurPenetapanDPLdanUnitPelaksanaKabupaten/Kotaa) PenjaringandanpenetapanDPL:

(1) Tim penanggung-jawab Tema mengusulkan calon dosenpembimbing lapangan (DPL) kepada Pengelola KKN untukmenjadiDPLdalampelaksanaankegiatantemayangberkaitandalamProgramKKN.

(2) Pengusulan calon DPL oleh penanggung-jawab tema diikutidenganpenjelasan tentangkemampuandankompetensiyangbersangkutandalamhubungannyadengantemakegiatanKKN.

(3) PembantuRektorbidangAkademikmenetapkanDPL.b) PenetapanUnitPelaksanaKabupaten/Kota:

(1) KepalaBidangKKNmengusulkannamaDosenyangmemenuhipersyaratanUnitPelaksanaKabupaten/Kota.

(2) Pembantu Rektor bidang Akademik menetapkan UnitPelaksanaKabupaten/Kota.

Page 23: Panduan KKN-PPM UNJ

22

e. Penempatan mahasiswa, DPL dan Unit Pelaksana Kabupaten/Kota dilokasiKKN dilakukan oleh staf pengelola KKN dibantu oleh pengusulTema untuk tingkat unit. Serta plottingmahasiswauntuk tingkat subunitdilakukanolehDPL.

1) ProsedurPenempatanMahasiswa.Pengelola melakukan penempatan mahasiswa denganmempertimbangkan:a) Pilihantemamahasiswapadasaatinputdataidentitasmahasiswab) KebutuhanunitterkaitdenganpelaksanaankegiatanKKNUNJdengan

mempertimbangkan komposisi mahasiswa berdasar program studi,jenis kelamin, agama, atau hal lain yang disepakati denganmasyarakat pengguna. Dalam hal ini staf pengelola KKN UNJ dapatmemohonbantuanDPLdanUnitPelaksanaKabupaten/Kotaterkait.

c) Permohonanpengusultema2) PengumumampenempatanmahasiswamelaluiwebsiteLPM-UNJ.3) ProsedurPenempatanDPLdanUnitPelaksanaKabupaten/Kota.

a) Pengelola melakukan penempatan DPL dengan mempertimbangkanusulanpengusultemadankemampuan.

b) Pengelola menunjuk dan menugaskan Unit PelaksanaKabupaten/Kota dengan mempertimbangkan kemampuan dosenyangbersangkutan.

Proses pemindahan mahasiswa pada suatu lokasi KKN tidak sama denganproses penempatan. Calon peserta KKN UNJ hanya dapat mengajukanperpindahanlokasidengansyarat:

Mempunyai penyakit dengan kategori kronis yang membahayakanjiwanya dan dibuktikan dengan surat keterangan dokter spesialis sertadapatmenunjukkanhasilujilab.Mempunyai cacat fisik permanen yang berpeluang dapat menggangguaktivitaspadaaktivitassaatKKNUNJSedangpascamelahirkandenganse-ijinsuami

Tatacarapemindahanlokasi:

Mengajukan permohonan secara tertulis kepadaKetuaLPMUNJ dengandisertaialasanpindahlokasiKKNPermohonan diajukan selambat-lambatnya 4 hari setelah pengumumanpenempatan/lokasi KKN UNJ. Permohonan yang melewati batas waktutersebuttidakakandiproses.SuratpermohonansesuaikonsepLPM,dimanadiketahuiolehPD1atauDekanterkait.KeputusanpenempatanlokasiKKNUNJadalahhaksepenuhnyaLPMUNJ.

Page 24: Panduan KKN-PPM UNJ

23

f. KonsolidasiMahasiswa peserta KKN wajib mengikuti kegiatan konsolidasi yangdilaksanakan oleh DPL. Sosialisasi dan koordinasi antar mahasiswa satudengan yang lain dibawah bimbingan DPL untuk mempersiapkanpelaksanaantahapankegiatanKKNselanjutnya.Plottingmahasiswatingkatsubunit, lokasipondokandanpenentuanKormatan,KormasadanKormanitdilakukanolehDPLpadasaatkonsolidasiini.

B. Pelaksanaan1. PemberangkatanMahasiswakeLokasiKKN

Pemberangkatan mahasiswa KKN ke lokasi diatur menurut jadwal yang sudahdisusunberdasarkan jumlahmahasiswayangditerjunkandan lokasiKKNyangdipergunakan. Pemberangkatan mahasiswa ke lokasi KKN tingkat Kabupatenatau Kota dikoordinir oleh Korkab atau Korta kemudian DPL mengkoordinirsampaikelokasiKKN.a. KelompokmahasiswadidampingiolehDPLmasing-masingmempersiapkan

berkas kegiatan, bahan perbekalan, dan sarana transportasi menuju lokasimasing-masingkelompok.

b. Koordinator Program Pengelola KKN menyelenggarakan upacaraPemberangkatanmahasiswaKKNyangdiisidengan:1) UpacaraPemberangkatandihadiriolehRektor,Dekan,KetuaLPM,atau

yangmewakili,Mahasiswa,DPL,danUnitPelaksanaKabupaten/Kota.2) Laporan Koordinator Program Pengelola KKN tentang rencana

pelaksanaanProgramKKNyangakandijalankanpadaperiodetersebut.3) AmanatpelepasanataupengarahanolehRektoratauyangmewakili.4) PelepasanolehRektoratauyangmewakili.

c. MahasiswadidampingiDPLmenujulokasiKKN.d. DPL melaporkan tentang pemberangkatan dengan mengisi dan

menyerahkanberitaacarapemberangkatankepadaLPM.

2. OperasionalLapangana. Proseskegiatanmahasiswa

1) Mahasiswamelakukansosialisasiprogramyangtelahdirencanakandanmenetapkan rencana kegiatan dengan melibatkan partisipasimasyarakatdanmitrakerjasamaterkait.

2) Setiapmahasiswadisetiapsubunitmenyusunlaporanrencanakegiatan(LRK) individu.SelanjutnyasetiapsubunitmembuatLRKsubunityangmemuat LRK individu setiap mahasiswa peserta KKN di subunit yangbersangkutan. Penyusunan LRK dilakukan dengan Format yang telahditentukanPengelolaKKN

3) Setiap subunit membuat satu tabulasi keseluruhan kegiatan yangmemuatrencanawaktudanpelaksanaansetiapkegiatan

Page 25: Panduan KKN-PPM UNJ

24

4) Mahasiswamelaksanakankegiatantemayang telahdisepakatibersamamasyarakatdanberbagaipihakyangterkait.

5) Setiap mahasiswa mendokumentasikan setiap kegiatan harian denganmenggunakanFormK1,K2,danK3

6) Mahasiswa mengisi presensi setiap hari selama periode KKN danbilamanacutimeninggalkanlokasiharusmengisidanmengajukansuratijincutidenganmenggunakanblankoyangtelahdisediakan

7) Mahasiswa menjaga ketertiban pelaksanaan KKN dengan menerapkandanmentaatiTataTertibKKN

8) Pada akhir periode kegiatan KKN setiap mahasiswa membuatrekapitulasi kegiatan dengan menggunakan Form R1 berdasarkanberkasK1masing-masingmahasiswa

9) Setiap mahasiswa di setiap sub unit menyusun laporan pelaksanaankegiatan(LPK)individuberdasarkanR1/K1,K2,danK3masing-masingmahasiswa. Selanjutnya setiap sub unit membuat LPK subunit yangmemuat LPK individu setiap mahasiswa peserta KKN di subunit yangbersangkutan. Penyusunan LPK dilakukan dengan Format yang telahditentukanPengelolaKKN

10) KormasamembuatrekapitulasikegiatandenganmenggunakanFormR211) Setiap Kormanit membuat rekapitulasi kegiatan seluruh unit

berdasarkan R2 dari setiap subunit dengan menggunakan karturekapitulasikegiatanKluster(kartupelangi)yangtelahditentukandandiserahkankepadaKormanit.

12) Kormatan membuat rekapitulasi kegiatan satu unit denganmenggunakan Form R3 berdasarkan R2 dari semua Kormasa danmenyerahkannyakeDPLuntukdigunakandalampenyusunanLPKDPL.

13) KormatanmenyelesaikanSPPDmahasiswaKKN14) Kormasa menyelesaikan kuitansi penerimaan biaya hidup mahasiswa

KKNdanmenyerahkannyakepadaKormatan15) KormatanmenyerahkanLPKkepadaPengelolaKKNLPM.

b. ProseskegiatanDPLdanUnitPelaksanaKabupaten/Kotaselama

pelaksanaanKKN1) DPL melakukan proses sosialisasi kegiatan KKN di wilayah yang akan

dijadikan lokasikegiatan KKN mahasiswayangdibimbingnya,meliputiperijinan, pendekatan dan observasi awal sebelum pemberangkatanmahasiswaKKN.

2) DPL melakukan pendampingan dan pemantauan terhadap mahasiswadankegiatannya.

3) Pada minggu terakhir DPL menyelenggarakan ujian responsi danmemasukkannilaikedalamdaftarpenilaianmelaluiwebsite.

4) DPLmelakukanpenilaiankinerjasetiapmahasiswa(disiplin,kerjasama,penghayatan,pelaksanaanprogram)danmemasukkankedalamblankopenilaianmelaluiwebsiteLPM.

Page 26: Panduan KKN-PPM UNJ

25

5) Unit Pelaksana Kabupaten/Kota melakukan koordinasi danpengendalian pelaksanaan KKN dengan DPL di wilayahnya sebelum,selamadansetelahkegiatanKKNdilaksanakan.

6) UnitPelaksanaKabupaten/Kotamelakukankoordinasipemberangkatanmahasiswa, pelaksanaan kegiatan, dan penarikan mahasiswa denganpihak-pihakterkaitditingkatkabupaten/kota.

7) Unit Pelaksana Kabupaten/Kota melakukan kerjasama pelaksanaankegiatanKKNdenganPemda

8) DPL dan Unit Pelaksana Kabupaten/Kota menjaga ketertibanpelaksanaankegiatanKKN.

9) DPLmembuatlaporanpelaksanaankegiatanberdasarkanberkasR3danrekapkegiatanklastersesuaidenganformatLPKDPL.

10) Unit Pelaksana Kabupaten/Kota membuat LPK berdasarkan LPK DPLsesuaidenganformatLPKUnitPelaksanaKabupaten/Kota

3. PembuatanLaporanPelaksanaanKegiatanLaporan Pelaksanaan dimaksudkan sebagai sarana penyampaian informasitentang kegiatan KKN dan pertanggungjawaban program kegiatan yangdilakukan. Laporan pelaksanaan KKN disusun secara individual setelahpelaksanaankegiatanKKNselesai.Tahapanpembuatanlaporana. PengisianKartuKontrolMahasiswa

1) Mahasiswa memperbanyak kartu kontrol (K1/Kartu Kontrol KegiatanPokok, K2/Kartu Kontrol Kegiatan Bantu dan K3/ Kartu Kontrol NonKegiatan)

2) Mahasiswa mengisi kartu kontrol (K1/Kartu Kontrol Kegiatan Pokok,K2/KartuKontrolKegiatanBantudanK3/KartuKontrolNonKegiatan)viaportal

3) DPL/UnitPelaksanaKabupaten/Kota/Pengelolamelakukanpengecekankartukontrolmahasiswa

b. PengisianKartuRekapitulasiKegiatanMahasiswaviaportal1) Mahasiswa mengisi kartu rekapitulasi kegiatan R1 (Kartu Rekapitulasi

KegiatanIndividu)2) KoordinatorMahasiswa SubUnitmengisikartu rekapitulasikegiatanR2

(KartuRekapitulasiKegiatanSubUnit)3) KoordinatorMahasiswa Unit mengisi kartu rekapitulasi kegiatan R3

(KartuRekapitulasiKegiatanUnit)4) DPL/Unit Pelaksana Kabupaten/Kota/Pengelola melakukan pengecekan

kartukontrolmahasiswa

c. PembuatanLaporanRencanaKegiatan(LRK)mahasiswa1) MahasiswamembuatLaporanRencanaKegiatan(LRK)

Page 27: Panduan KKN-PPM UNJ

26

2) Koordinator mahasiswa sub unit menyusun laporan Rencana Kegiatan(LRK)individumenjadiLRKsubunit.

3) Koordinator Mahasiswa Unit mengkoordinasi pembuatan LRK semuamahasiswadalamunitnya

d. PembuatanLaporanPelaksanaanKegiatan(LPK)DPL1) DPLmembuatLaporanPelaksanaanKegiatan(LPK)berdasarkanlaporan

darisetiapmahasiswa2) DPLmeyerahkanLPKunitnyakepadaUnitPelaksanaKabupaten/Kota

dankeLPM

e. PembuatanLaporanPelaksanaanKegiatan(LPK)UnitPelaksanakab/Kota1) UnitPelaksanaKabupaten/KotamembuatLaporanPelaksanaanKegiatan

(LPK)2) UnitPelaksanaKabupaten/KotameyerahkanLPKkeLPM

f. PembuatanlaporanpelaksanaanKKNolehPengelolaKKN1) PengelolaKKNmembuatLaporanPelaksanaanKegiatan(LPK)2) PengelolaKKNmenyerahkanLPKkeKetuaLPM.

4. PenarikanMahasiswadariLokasiKKN

Setelah mahasiswaselesaimelaksanakankegiatan-kegiatanKKNsesuaidenganrencana yang dijadwalkan, maka mahasiswa ditarik dari lokasi, kembali kekampus.Pada saat penarikan mahasiswa pesertaKKN wajib mengikuti prosesikegiatan yang telah ditentukan dan berkumpul kembali di LPM UNJ untukpengecekan kembali jumlah peserta dan pengumpulan dokumen administrasipenarikan mahasiswa. KKN di tingkat Kecamatan dikoordinir oleh DPL dan ditingkatKabupatendikoordinirolehUnitPelaksanaKabupaten/Kota.a. Unit Pelaksana Kabupaten/Kota menyampaikan surat penarikan mahasiswa

KKNUNJdanmengadakankoordinasidenganPemkab/Pemkot.b. DPL menyampaikan surat penarikan mahasiswa peserta KKN UNJ dan

berkoordinasidenganLurahdanCamatlokasikegiatanKKN.c. DPL mengkoordinasi proses penarikan dari lokasi kegiatan KKN kembali ke

kampus.d. DPLbersamadenganmahasiswaKKNditarikdarilokasimenujukampuse. DPL bersama dengan mahasiswa menyerahkan dokumen kegiatan KKN

kepadaseksiOperasionaldanMonitoring.f. DPL melaporkan penarikan mahasiswa dan menyerahkan berita acara

penarikankepadaKoordinatorProgramPengelolaKKN.

Page 28: Panduan KKN-PPM UNJ

27

C. PENILAIAN1. Penilai

PenilaiterdiridariDosenPembekalandanDPL,dalammenilaiDPLdapatmempertimbangkan penilaian dari tokoh masyarakat di lokasi pelaksanaankegiatanKKNdanketeranganbebasmasalah.

2. RangePenilaianNilaiKKNadalahnilaimutlak:A:80-100;B:70-79,9;C:60-69,9;D:55-59,9;E:<55

3. KomponenpenilaianKomponen yang dinilai meliputi Tes materi pembekalan umum, LaporanRencanaKegiatan,KinerjaMahasiswa,LaporanPelaksanaan,danResponsi.

a. TesmateripembekalanumumTes materi pembekalan umum dilakukan setelah mahasiswa mengikutipembekalanumumKKN.Tesmateri (General Test/GT)pembekalanumumdimaksudkan untuk mengukur kemampuan pemahaman mahasiswaterhadapmateripembekalanumum.BobotnilaiGTadalah10%

b. LaporanRencanaKegiatan(LRK)Laporaniniberisirencanapelaksanaankegiatanyangtelahdisosialisasikandandidiskusikandenganberbagaipihak.BobotnilaiLRKadalah5%

c. KinerjaMahasiswaPenilaiankinerjamahasiswaKKNdibagimenjadi4kriteriapenilaianyaitu:disiplin, kerjasama, penghayatan dan pelaksanaan kegiatan. Bobot nilaikinerjaadalah70%yangterdiridari:

1) Pelaksanaan(30%)a) Kemampuan atau keberhasilan memanfaatkan dan menggali

potensi,mengungkapkansertamenyelesaikanpermasalahan.b) Ketrampilan untuk melaksanakan kegiatan pengembangan dan

pembangunanyangrelevanc) Kemampuan mengevaluasi keberhasilan kegiatan yang telah

dilakukan

2) Disiplin(15%)a) KepatuhanterhadapkewajibantinggaldilokasiKKNb) Ketepatandalampenggunaanwaktuc) Kepatuhanterhadaptatatertibyangberlaku

3) Kerjasama(15%)a) Kemampuanuntukmengadakankerjasamaantarmahasiswab) Kemampuan untuk mengadakan kerjasama antara mahasiswa

dengan pejabat, mahasiswa dengan pemuka masyarakat danmahasiswadengananggotamasyarakat(interpersonal)

Page 29: Panduan KKN-PPM UNJ

28

c) Kemampuanuntukmengadakankegiatanyangdihubungkandenganbidanglain(multidisipliner)

4) Penghayatan(10%)a) Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi

lokasiKKNb) Kemampuan dalam melakukan pendekatan terhadap masyarakat

dengansegalanormadansistemnilainyac) Kemampuan untuk tanggap terhadap permasalahan yang ada di

lokasiKKNd) LaporanPelaksanaanKegiatan(LPK)Laporaniniberisipelaksanaan

rencana kegiatan yang telah disusun dan analisis keberhasilanprogramyangmeliputipeluang,kendaladansolusi.BobotnilaiLRKadalah5%.

e) Responsi (RES), dilakukan untuk mengukur tingkat keberhasilanpelaksanaankegiatanmahasiswadilokasiKKN.Bobotnilairesponsiadalah10%.

4. NilaiAkhirKKN

Nilai Akhir KKN merupakan hasil penggabungan dari komponen nilaiGT, LRK,Kinerja (DS, KS, PH, PL), LPKdan RES. Nilai Akhir tersebut ditetapkan melaluirapat koordinasi antara DPL dengan Pengelola Program KKN. Apabila telahmemenuhi seluruh ketentuan yang berlaku hasil nilai akhir dikirimkan secaratertulisolehLPMUNJkepadaFakultas.

Page 30: Panduan KKN-PPM UNJ

29

BABIVMONITORING,EVALUASIDANPENJAMINANMUTUPROGRAMKKNUNJ

Monitoringdanevaluasimerupakanduakegiatanyangsalingmelengkapi.Tanpamonitoring, evaluasi akan kehilangan dasar-dasar validitasnya, dan tanpa evaluasimonitoring akan menjadi kegiatan yang tidak berarti. Untuk menjamin kualitasoperasionalKKNdilakukanmonitoringdanevaluasisecarasimultan.

Monitoring dan evaluasi sebagai bagian dari pengelolaan dan pengembanganoprasional program KKN dilakukan pada setiap tahapan pelaksanaan Program KKN.Monitoringdan evaluasidiperlukan sebagaikontrol agararahdan tujuanoperasionalProgramKKNtidakmenyimpangdarirencanayangtelahditetapkan.

Hasilmonitoringdanevaluasidapatdigunakansebagai:

1. Masukan untuk perbaikan, peningkatan, dan pengembangan usaha-usahaselanjutnyabaikolehpihakpengelolamaupunmasyarakat.

2. Umpanbalikuntukperbaikan,peningkatan,danpengembanganperguruantinggi.

Selanjutnya monitoring dan evaluasi terhadap hasil serta dampak yangditimbulkanbergunabagipenilaianprogramyaitumengenaitingkatkeberhasilanyangdicapai,faktorkendaladanpendukungyangada,efisiensidanefektifitasprogram,sertapengaruh-pengaruhyangditimbulkan.

A. MonitoringOperasionalKKNUNJ

Aspekpentingdalammonitoring operasionalKKNmencakupempathalyaitu:pelaksana,waktupelaksanaan,unsur-unsuryangdimonitordanprosesmonitoring.1. Pelaksana monitoring adalah DPL, Unit Pelaksana Kabupaten/Kota, seksi

OperasionaldanMonitoring,KoordinatorProgramPengelolaanKKN,KetuaLPMdanPimpinanUniversitas.

2. Waktu pelaksanaan monitoring operasional KKN, dilakukan pada setiap tahapoperasionalKKNyangmeliputipersiapan,pelaksanaandanpelaporan.

3. Unsur-unsuryangdimonitormeliputi:a. Unsur-unsurpadatahappersiapan;penyusunanjadwal,prosespendaftaran,

prosespembekalan,penentuantema,prosespenempatan lokasi,penetapanDPL, Unit Pelaksana Kabupaten/Kota, pengarahan dan pelepasan olehRektor.

b. Unsur-unsur pada tahap pelaksanaan; proses pemberangkatan, prosessosialisasiprogram,prosesimplementasikegiatan,ketaatanadministratif.

c. Unsur-unsurpadatahappelaporan;ketepatanpenyusunandanpenyelesaianlaporan.

Page 31: Panduan KKN-PPM UNJ

30

4. Prosesmonitoringa. Monitoring pada tahap persiapan dilakukan oleh Koordinator Program

Pengelolaan KKN, Sekretaris dan Ketua LPM, yang dilakukan sebelumpemberangkatandalamforumrapatkoordinasi.

b. Monitoring pada tahap pelaksanaan dilakukan oleh DPL, Unit PelaksanaKabupaten/Kota, seksi Operasional dan Monitoring, Koordinator ProgramPengelolaanKKN,Sekretarislembaga,KetuaLPMdanPimpinanUniversitas.

c. Monitoring pada tahap pelaporan dilakukan oleh DPL, Unit PelaksanaKabupaten/Kota, seksi Operasional dan Monitoring, Koordinator ProgramPengelolaKKN.

B. EvaluasiOperasionalKKNEvaluasi operasional KKN dilaksanakan oleh pengelola KKN sebagai tindak

lanjut kegiatan monitoring. Kegiatan ini dilakukan pada setiap akhir periodeProgramKKNdanpadasetiapakhir tahunakademik.Evaluasi inimeliputihal-halyang berhubungan dengan pengelolaan, pelaksanaan tahapan kegiatan, termasukpenyusunanlaporan,danpenilaiannya.Evaluasidilakukanuntukmengukursejauhmana tujuan yang telah dicapai serta kendala-kendala yang ada. hasil evaluasidigunakan untuk mengetahui dampak yang ditimbulkan baik terhadappembelajaranmahasiswayangditimbulkanbaikterhadappembelajaranmahasiswamaupun pemberdayaan masyarakat yaitu pemberdayaan pribadi mahasiswa(personality empowerment), pemberdayaan masyarakat (communityempowerment),danpengembangankelembagaan(institutionaldevelopment).

Bahanevaluasidapatdiperolehdarihasilmonitoring,laporantertulissebagaibentuk pertanggungjawaban ilmiah dan manajerial atas semua tahapan kegiatanProgram KKN yang telah dilakukan. Dari laporan itu pula dapat diketahuikeberhasilan pelaksanaan Program KKN dalam bentuk kuantitas dan kualitas,kelayakan kegiatan, dan besarnya partisipasi masyarakat baik dalam bentukpemikiran,tenaga,maupunpendanaan.

Evaluasi Program KKN dilakukan dalam forum rapat. Dalam rapat tersebutdibahasmengenaiusaha-usahaperbaikanpelaksanaanProgramKKNuntukperiodeberikutnya.

Page 32: Panduan KKN-PPM UNJ

31

C. PenjaminanMutuProgramKKNUNJPenjaminankualitasprogramKKNsecarakeseluruhandisusundalamsuatu

sistempenjaminanmutu.

1. KetentuanUmumUniversitasNegeri Jakarta menetapkan, mendokumentasikan, menerapkan danmeningkatkan sistem manajemen mutu di bidang Pengabdian kepadaMasyarakat melalui kegiatan Kuliah Kerja Nyata-Pembelajaran PemberdayaanMasyarakat(KKN)secaraefektifdanberkelanjutansesuaidenganStandaryangditetapkan.KegiatanyangdilakukandiBidangPengelolaanKuliahKerjaNyata-Pembelajaran Pemberdayaan Masyarakat (KKN) Universitas Negeri Jakartameliputi:

a. Membakukan kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) mahasiswa berdasarkanparadigma pemberdayaan masyarakat, sehingga program KKN UNJselanjutnya menjadi Kuliah Kerja Nyata-Pembelajaran PemberdayaanMasyarakat(KKN)UNJ.

b. MenjaminmutupelaksanaanprogramKKNmelaluiprinsip-prinsip:win-winsolution, co-creation, co-funding, flexible, sustainable, berbasis riset,meningkatkan nation competitiveness serta menanamkan nilai-nilai luhurkepribadian.

c. Membakukan sistem pengembangan tema program KKN berdasarkanprinsip-prinsipyangtersebutpadabutirb.

d. Menentukan urutan dan interaksi dari proses pelaksanaan program KKNtersebut

e. Menentukan kriteria dan metode yang diperlukan untuk menjamin bahwapengendaliandariprosespelaksanaanprogramKKNtersebutefektif.

f. Menjamin ketersediaan sumber daya, informasi dan mitra kerjasama yangdiperlukanuntuk mendukungdanmemantau prosespelaksanaanprogramKKN.

g. Memantau,mengukur,menganalisisdanmenyusunlaporantahunanprosespelaksanaanprogramKKN.

h. Menerapkan tindakanyang perlu untukmencapai hasil yang direncanakandanmeningkatkanprosespelaksanaanprogramKKNyangberkelanjutan.

2. PersyaratanDokumentasiDokumentasi Sistem Penjaminan Mutu pelaksanaan program KKN UniversitasNegeriJakartaterdiridari:

Dokumenlevel1:PanduanMutu(QM)Dokumenlevel2:ProsedurMutu(QP)Dokumenlevel3:InstruksiKerja(Wl)Dokumenlevel4:Formulir/Rekaman/DokumenPendukung

Page 33: Panduan KKN-PPM UNJ

32

a. PanduanMutuUnit Pelaksana Program Kuliah Kerja Nyata Pembelajaran PemberdayaanMasyarakat Universitas Negeri Jakarta (KKN UNJ) menetapkan danmemeliharaPanduanMutuyangmencakup:1) Ruang lingkup sistem manajemen mutu, termasuk perincian dan

pembenaranadanyapengecualian.2) Paradigma dan prinsip-prinsip pelaksanaan KKN, Kebijakan Mutu,

SasaranMutudanKomitmenManajemen.3) Gambaran interaksi antara proses-proses dari sistem manajemen

mutu.

b. ProsedurMutu Unit Pelaksana Program Kuliah Kerja Nyata – PembelajaranPemberdayaan Masyarakat Universitas Negeri Jakarta (KKN UNJ)menetapkandanmemeliharaProsedurterdokumentasiyangdipersyaratkanoleh LPJM untuk sistemmanajemenmutu, atau merujukkepadanya sesuaidengan aktivitas kegiatan utama sistem pelayanan pengabdian kepadamasyarakatmelaluiprogramKKN.

3. TanggungJawabManajemen Manajemen Unit Pelaksana Program Kuliah Kerja Nyata - PembelajaranPemberdayaanMasyarakatUniversitasNegeri Jakarta (KKNUNJ)berkomitmenuntuk pengembangan dan penerapan sistem manajemen mutu dan secaraberkelanjutanmeningkatkankeefektifannyamelalui:

a. Merencanakan, melaksanakan, memantau dan mengevaluasi sertamelaporkankegiatanKKNUNJ.

b. Melakukan komunikasi kepada sivitas akademika, mitra kerjasama danterkaittentangpentingnyakegiatanKKNUNJ.

c. Mengupayakanpemenuhankepuasan dari penerima manfaatdari kegiatanKKNUNJ.

d. Menetapkandanmeninjaukebijakanmutu.e. Menetapkandanmeninjausasaranmutusecaraberkalaf. Melaksanakan tinjauan manajemen secara berkala dan Menjamin

tersedianyasumberdaya,informasidanmitrakerjasama.

Ketua LPM UNJ menunjuk seorang Quality Management Representative(QMR)yangmemilikitanggungjawabdanwewenangyangmencakup:a. Memastikanprosesyangdiperlukanuntuksistemmanajemenmutu

ditetapkandiimplementasikandandipelihara,b. Melaporkankepadapimpinanpuncaktentangkinerjasistemmanajemen

mutu,merencanakandanmelaksanakanpeningkatanmutu.

Page 34: Panduan KKN-PPM UNJ

33

4. Sumberdaya UnitPelaksanaProgramKuliahKerjaNyata-PembelajaranPemberdayaanMasyarakatUniversitasNegeriJakarta(KKNUNJ)menetapkandanmenyediakansumberdayayangdibutuhkanuntuk:a. Menerapkan dan memelihara sistem manajemen mutu dan secara

berkesinambunganmeningkatkankeefektifannya.b. Mencapai kepuasan mitra kerjasama dan masyarakat penerima manfaat.

Untuk menjamin penyediaan sumberdaya Unit Pelaksana Program KuliahKerja Nyata - Pembelajaran Pemberdayaan Masyarakat Universitas NegeriJakarta(KKNUNJ)menetapkanprosedurterdokumentasiPenjaringanTemaKKN), Penetapan DPL, Unit Pelaksana Kabupaten/Kota KKN- PPM UNJ,PersiapanPelaksanaanKegiatanKKN,OrganisasiPelaksanaanKKNUNJ.

5. KegiatanpengabdiankepadamasyarakatmelaluiprogramKKNUnitPelaksanaProgramKuliahKerjaNyata-PembelajaranPemberdayaan

Masyarakat Universitas Negeri Jakarta (KKN UNJ) merencanakan danmengembangkan proses yang dibutuhkan untuk pelaksanaan pengabdiankepada masyarakat melalui program KKN. Untuk menjamin realisasi produk,Unit Pelaksana Program Kuliah Kerja Nyata- Pembelajaran PemberdayaanMasyarakat Universitas Negeri Jakarta (KKN UNJ) menetapkan prosedurterdokumentasiyangterkaitdenganpelayananpengabdiankepadamasyarakatmelaluiprogramKKNmencakup:PendaftaranMahasiswaKKNUNJ,PenjaringanTemaKKN,PersiapanPelaksanaanKegiatanKKN,PenetapanDPL,Korkab,KortaKKN,Penempatanmahasiswa,DPLdanKorkabsertaPerijinanPemberangkatanMahasiswa dan DPL KKN UNJ, Operasional Kegiatan KKN di lokasi, Monitoringdan Evaluasi Kegiatan Mahasiswa KKN, Penarikan Mahasiswa dan DPL dariLokasiKKN,PenilaianKinerjaMahasiswaKKNdanPermintaanKlaimAsuransiProgramKKN.

6. Pengukuran,AnalisisdanPerbaikan

UnitPelaksanaProgramKuliahKerjaNyata-PembelajaranPemberdayaanMasyarakat Universitas Negeri Jakarta (KKN UNJ) merencanakan danmenerapkan pemantaun, pengukuran, analisis dan peningkatan proses yangdiperlukan:a. Untuk menjamin tercapainya paradigma dan prinsip-prinsip pelaksanaan

KKN.b. Untukmemastikankesesuaiansistemmanajemenmutu.c. Untuk secara berkelanjutan meningkatkan keefektifan sistem manajemen

mutu.

Page 35: Panduan KKN-PPM UNJ

34

Untuk menjaminpengukuran, analisisdan perbaikan, UnitPelaksanaProgramKuliah Kerja Nyata - Pembelajaran Pemberdayaan Masyarakat UniversitasNegeri Jakarta (KKN UNJ) menetapkan prosedur terdokumentasi Audit MutuInternal KKN, Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Mahasiswa KKN, TindakanKoreksiProgramKKN,danTindakanPencegahanProgramKKN.

7. SistemPenjaminanMutupengabdiankepadamasyarakatmelaluiprogramKKNUNJ.

a. Konsep1) Pengertian mutu secara umum adalah kesesuaian dengan Naskah

Akademik dan Standar Operasional KKN UNJ, kesesuaian denganparadigmaKKN,danpemenuhanprinsip-prinsippelaksanaanKKN.Mutuprogram KKN UNJ dimengerti sebagai penjaminan pencapaian tujuanprogram yang akan membentuk lulusan UNJ sebagai calon "pemimpinsejati"yangmempunyaiempati/pedulikepadapermasalahanmasyarakatekonomi lemah, dan sekaligus mampu mengajak masyarakat tersebutmenyelesaikan permasalahannya. Pencapaian tujuan ini menyangkutaspekmasukan,proses,danluaransertanilaikebaikandankemanfaatan.

2) MutupengabdiankepadamasyarakatmelaluiprogramKKNUNJbersifatresponsif terhadap permasalahan bangsa dan negara, dalam arti bahwalulusan UNJ akan menjadi "pemimpin sejati" yang dalam hal inimempunyai empati/peduli kepada permasalahan masyarakat kelompokrentan, dan sekaligus mampu mengajak masyarakat tersebutmenyelesaikan permasalahannya. Selain hal itu lulusan UNJ akanmenyadari adanya modal sosial yang dapat dikembangkan untukpeningkatankesejahteraanpribadinyamaupunmasyarakat.

3) Sistem penjaminan mutu pengabdian kepada masyarakat melaluiprogram KKN UNJ dirancang dan dilaksanakan untuk dapat menjaminmutu kemampuan mengabdi mahasiswa kepada masyarakat kelompokrentan. Hal ini berarti bahwa sistem penjaminan mutu harus dapatmenjamin bahwa lulusan akan memiliki pengalaman dan kompetensidalammengatasipermasalahanmasyarakat,bangsadannegara.

b. Penerapan1) UNJ menerapkan penjaminan mutu pengabdian kepada masyarakat

melalui program KKN UNJ yang berjenjang. Pada tingkat universitasdirumuskan kebijakan pengabdian kepada masyarakat melalui programKKNUNJ(NaskahAkademikKKN)danStandarOperasionalKKN.

2) Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat UniversitasNegeri Jakarta (LPMUNJ) adalah lembagapelaksanaprogram KKN UNJdan lembaga pengendali Panduan Mutu, Prosedur Mutu, Instruksi KerjadanDokumenPendukung.

Page 36: Panduan KKN-PPM UNJ

35

3) Dalam pengembangan dan penerapan sistem penjaminan mutu, unitpelaksana Program Kuliah Kerja Nyata - Pembelajaran PemberdayaanMasyarakat Universitas Negeri Jakarta (KKN UNJ) memilih carapendekatanPembelajaran,PemberdayaandanPengembangan(Educating,EmpoweringandDeveloping)

4) Pelaksanaan penjaminan mutu Program Kuliah Kerja Nyata -PembelajaranPemberdayaanMasyarakatUniversitasNegeriJakarta(KKNUNJ)dijelaskansecaralebihrincidalamMonitoringdanEvaluasiKegiatanMahasiswaKKN,PenilaianKinerja Mahasiswa KKN,AuditMutu InternalKKN, Tindakan Koreksi Program KKN, Tindakan Pencegahan ProgramKKN,KajiUlangManajemen,PengendalianLayananKKNTidakSesuai.

8. OrganisasiPenjaminanMutuProgramKuliahKerjaNyata -PembelajaranPemberdayaanMasyarakatUniversitasNegeriJakarta(KKNUNJ).a. Organisasi penjaminan mutu pengabdian kepada masyarakat melalui

program KKN UNJ di tingkat universitas terdiri atas Pembantu Rektor(bidangAkademik),LPMdanLPJM.

b. TugasPembantu Rektor yang membidangi kegiatan Akademik/pengabdiankepadamasyarakatantaralain:1) Menyusun kebijakan dan strategi Universitas tentang pelaksanaan

pengabdianmasyarakatmelaluiprogramKKN,2) menyusunkriteriadancarapenilaiankinerjaprogramKKNUNJ,3) memberilaporankinerjaprogramKKNUNJkepadaRektor,4) merumuskanperaturanpelaksanaanprogramKKNUNJ,5) melaksanakan pengawasan dan perbaikan mutu pelaksanaan program

KKNUNJ.

c. Pembantu Rektor yang membidangi akademik dibantu oleh LembagaPengabdian kepada Masyarakat bertanggung jawab atas penyelenggaraan,peningkatanmutu,danpenjaminanmutuprogramKKNUNJ.

d. Pembantu Rektor yang membidangi akademik dibantu oleh LembagaPengabdiankepadaMasyarakatmenyiapkandanmenyusunPanduanMutupengabdian kepada masyarakat melalui program KKN UNJ dan ProsedurMutuyang sesuaidenganNaskahAkademikdanStandarOperasionalKKN,peraturan yang berlaku, serta selaras dengan keadaan sosial budayamasyarakatpenerimamanfaat.

e. Unit Pelaksana Program Kuliah Kerja Nyata-Pembelajaran PemberdayaanMasyarakat Universitas Negeri Jakarta (KKN UNJ) adalah bagian dari LPMyang bertugas menyelenggarakan, meningkatkan mutu, dan melaksanakanpenjaminanmutuprogramKKNUNJ.

Page 37: Panduan KKN-PPM UNJ

36

f. Lingkup kerja Unit Pelaksana Program Kuliah Kerja Nyata - PembelajaranPemberdayaanMasyarakatUniversitasNegeriJakarta(KKNUNJ)mencakupsemua program studi strata pendidikan sarjana Lingkup kerja unit dapatbertambahluassesuaidenganperkembangankebijakanuniversitas.

g. Unit pelaksana Program Kuliah Kerja Nyata-Pembelajaran PemberdayaanMasyarakatUniversitasNegeriJakarta(KKNUNJ)bertugasuntuk:

1) Mengembangkan tema kegiatan KKN sesuai dengan paradigma danprinsippenyelenggaraanprogramKKNUNJ.

2) MelakukankerjasamadenganmitradalampelaksanaanprogramKKN.3) MelaksanakanpendaftaranmahasiswacalonpesertaprogramKKN.4) MengurusperijinanlokasipelaksanaankegiatanKKN.5) MelakukanpenempatanmahasiswadanpenetapanDosenPembimbing

Lapangan(DPL).6) MelakukanpembekalandanGeneralTest.7) MelakukanpemberangkatanmahasiswaKKNkelokasi.8) MelakukanmonitoringdanevaluasipelaksanaankegiatanKKN.9) MelakukanpenilaianmahasiswaKKN.10) MelakukanpenarikanmahasiswaKKNdarilokasi.11) MemfasilitasipengurusanklaimasuransimahasiswaKKN.12) MelakukanevaluasikeberhasilanpelaksanaanTemakegiatanKKN.13) Melakukan evaluasi kerjasama dengan mitra dalam pelaksanaan

kegiatanKKN.14) MembuatlaporantahunankinerjaProgramKKNUNJ.15) Merencanakandanmelaksanakansystempenjaminanmutupengabdian

kepada masyarakat melalui program KKN secara keseluruhan diUniversitasNegeriJakarta

16) MembuatperangkatyangdiperlukandalamrangkapelaksanaansistempenjaminanmutupengabdiankepadamasyarakatmelaluiprogramKKNUNJ.

17) MelakukanmonitoringdanevaluasidiripelaksanaanprogramKKNUNJmelaluisistempenjaminanmutu.

18) Melaporkan secara berkala pelaksanaan sistem penjaminan mutupengabdiankepadamasyarakatmelaluiprogramKKNUNJdiUniversitasNegeriJakarta.