PANDUAN - simlitabmas.ristekdikti.go.idsimlitabmas.ristekdikti.go.id/fileUpload/pengumuman/PANDUAN-MONEV... · Lampiran 13 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian KKN-PPM ... Pada

PANDUANMONITORING DAN EVALUASI PENUGASAN

PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKATTAHUN 2014

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKATDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN

PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN2014

i

PRAKATA

Pengabdian Kepada Masyarakat merupakan salah satu pilar dalam Tridarma Perguruan Tinggi

yang menjadi bagian kewenangan dan tugas yang diemban Direktorat Penelitian dan

Pengabdian kepada Masyarakat (Ditlitabmas), Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen

Dikti). Program ini merupakan upaya penerapan teori yang dihasilkan di dalam kampus agar

dapat dimanfaatkan oleh masyarakat. Dengan demikian diharapkan selalu terjadi

pembaharuan di dalam hibah pengabdian kepada masyarakat dan perkuliahan sebagai hasil

dari umpanbalik kegiatan pengabdian bagi para tenaga akademik pelaksananya.

Monitoring dan Evaluasi (Monev) terhadap pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada

Masyarakat diperlukan untuk menjamin akuntabilitas dan transparansi kegiatan yang

dilaksanakan. Hal ini juga merupakan bagian dari penjaminan mutu kegiatan di Perguruan

Tinggi. Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Pengabdian kepada

Masyarakat ini merupakan penjelasan tatacara pelaksanaan Monev, mulai dari tahap

persiapan, pelaksanaan hingga evaluasi hasil Monev.

Buku Panduan ini berisi tuntunan tentang cara mengunggah catatan harian, laporan

kemajuan, laporan akhir, dan penilaian monev pengabdian kepada masyarakat melalui SIM-

LITABMAS. Dengan Buku Panduan ini diharapkan kegiatan monev dapat menjadi instrumen

penting dalam upaya peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat. Selain dalam versi

cetak, buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Program Pengabdian kepada Masyarakat ini

juga dapat diunduh dari laman Ditlitabmas (http://simlitabmas.dikti.go.id).

Dalam rangka pertanggungjawaban tersebut, pelaksana kegiatan perlu memaparkan hasil

kegiatan pada Monitoring dan Evaluasi Program Pengabdian kepada Masyarakat Direktorat

Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.

Atas kerjasama semua pihak, Kami mengucapkan terimakasih.

Jakarta, September 2014Direktur Penelitian dan Pengabdiankepada Masyarakat,

Agus SubektiNIP. 19600801 198403 1 002

ii

DAFTAR ISI

PRAKATA i

DAFTAR ISI ii

LAMPIRAN iii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang.........................................................................................1

1.2 Tujuan ....................................................................................................3

1.3 Pembiayaan Kegiatan ...............................................................................3

1.4 Waktu Pelaksanaan Kegiatan.....................................................................3

BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN MONEV ........................................................................................4

2.1 Pendahuluan............................................................................................4

2.2 Tim Pemonev dan Tim Pendamping ...........................................................5

2.3 Pelaksanaan Monev dan Tahapan Kegiatan ................................................5

2.4 Tatacara Saat Pelaksanaan Monev.............................................................8

2.5 Ketentuan dan Etika Pemonev.................................................................10

2.6 Tugas Pemonev .....................................................................................11

2.7 Tugas Pendamping Tim Monitoring dan Evaluasi.......................................11

2.8 Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir..........................................12

BAB 3 PENUTUP........................................................................................................................ 13

iii

LAMPIRAN

Lampiran 1. Lokasi Penyelenggaraan Monev Pengabdian Tahun 2014...........................14

Lampiran 2. Panduan Tahapan Mengunggah Catatan Harian, Laporan Kemajuan danLaporan Akhir Pengabdian ......................................................................21

Lampiran 3. Form Daftar Hadir Presentasi Pengabdian.................................................29

Lampiran 4. Form Berita Acara Monev........................................................................30

Lampiran 5. Panduan Monev Eksternal Pengadian kepada Masyarakat Melalui SIM-LITABMAS .............................................................................................31

Lampiran 6 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Masyarakat(IbM) ....................................................................................................40

Lampiran 7 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Kewirausahaan(IbK).....................................................................................................41

Lampiran 8 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Produk Ekspor(IbPE) ...................................................................................................42

Lampiran 9 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Inovasi danKreativitas Kampus (IbIKK) .....................................................................43

Lampiran 10 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Wilayah (IbW)......44

Lampiran 11 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDA-CSR........................................................................45

Lampiran 12 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian HI-LINK................................46

Lampiran 13 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian KKN-PPM...............................47

1 | P a n d u a n M o n e v P P M 2 0 1 4

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Peningkatan mutu pendidikan tinggi dapat diukur diantaranya dari seberapa jauh

proses yang dilaksanakan dalam tridarma perguruan tinggi dapat menjadi penghela

perkembangan budaya di dalam masyarakat. Peningkatan mutu ini harus selalu

didorong untuk meningkatkan peran perguruan tinggi dalam upaya memperbaiki

kualitas hidup masyarakat dan bangsa. Dengan demikian proses pendidikan, hibah

pengabdian kepada masyarakat, dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan

pendidikan tinggi harus selalu diperbaharui untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dan

ilmu pengetahuan.

Hingga saat ini program Pengabdian kepada Masyarakat masih belum berhasil

menarik minat dosen dibandingkan dengan bidang hibah penelitian. Untuk

meningkatkan minat dosen, Dikti telah mengembangkan skema-skema baru Pengabdian

kepada Masyarakat, selain juga telah meningkatkan pagu anggaran untuk pengabdian.

Terdapat tujuh skema hibah pengabdian kepada masyarakat telah disediakan

untuk berbagai jenjang kompetisi bagi dosen perguruan tinggi negeri (PTN) dan swasta

(PTS). Skema-skema tersebut adalah Ipteks Bagi Masyarakat (IbM), Ipteks bagi

Kewirausahaan (IbK), Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE), Ipteks bagi Inovasi dan

Kreativitas Kampus (IbIKK), Ipteks bagi Wilayah (IbW), Ipteks Bagi Wilayah antara PT-

CSR atau PT-PEMDA-CSR, Program Hi-Link, dan Kuliah Kerja Nyata – Pembelajaran

Pemberdayaan Masyarakat (KKN-PPM). Berbeda dengan program hibah penelitian yang

sebagian telah didesentralisasikan, program hibah pengabdian kepada masyarakat

seluruhnya dikelola secara terpusat oleh Ditlitabmas.

Dalam pelaksanaan pengelolaan pengabdian kepada masyarakat, terdapat

beberapa tahapan kegiatan, yaitu tahapan pengusulan, seleksi, pelaksanaan kegiatan dan

pelaporan. Tahapan lain yang ada dalam pelaksanaan kegiatan adalah monitoring dan

evaluasi (monev). Monev dilaksanakan untuk menjamin bahwa kegiatan yang

dilaksanakan telah sesuai dengan usulan yang diajukan. Monev merupakan bagian dari

tahapan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, yang mana rangkaian kegiatannya

disajikan dalam Gambar 1.1.


Gambar 1.1 Tahapan Kegiatan Hibah pengabdian kepada masyarakat atauPengabdian kepada Masyarakat yang Didanai Ditlitabmas Dikti

Pada tahun 2014 telah disediakan dana pengabdian masyarakat untuk berbagai

skema kegiatan. Pendanaan ini berasal dari pengajuan usulan tahun 2013 yang bersifat

multi tahun, dan proposal baru tahun 2014. Penugasan program pengabdian tersebut

terdiri atas Ipteks Bagi Masyarakat (IbM) sebanyak 1.903 judul, Ipteks bagi

Kewirausahaan (IbK) sejumlah 35 judul, Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE) sebanyak 51

judul, Ipteks bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK) sebanyak 106 judul, Ipteks bagi

Wilayah (IbW) sejumlah 68 judul, Ipteks Bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDA-

CSR sebanyak 9 judul. Terhadap seluruh judul kegiatan pengabdian ini akan dilakukan

monev tahun 2014.

Selain aspek pelaksanaan kegiatan, pengelolaan kegiatan oleh Lembaga

Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) juga mencakup kegiatan monev. Monev program

Pengabdian kepada Masyarakat di perguruan tinggi ini diharapkan dapat menjamin

kesesuaian kegiatan yang dilakukan dengan proposal yang diajukan sebelumnya, dengan

tetap mengedepankan kualitas. Hal ini terkait dengan penjaminan mutu pengelolaan

pengabdian dan pengelolaan keuangan di dalam kegiatan pengabdian. Kegiatan monev

pengabdian 2014 akan dilakukan di lokasi yang tersebar di berbagai kota dan propinsi di

Indonesia. Berbeda dengan pelaksanaan monev pada tahun-tahun sebelumnya, dalam

tahun 2014 hasil monev pengabdian kepada masyarakat dilaporkan melalui SIM-

LITABMAS. Sebelum melakukan kegiatan monitoring lapangan, pemonev juga diharapkan

mempelajari catatan harian pelaksanaan kegiatan hibah pengabdian yang telah diunggah

ke SIM-LITABMAS oleh Pelaksana. Selanjutnya, seluruh hasil monev menjadi bahan

pertimbangan kelayakan keberlanjutan pendanaan apabila pelaksana mengusulkan

program yang bersifat multiyears.


Penyusunan Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian di

Perguruan Tinggi tahun 2014 diperuntukkan bagi tim pakar/pemonev dan pendamping

serta personil Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai koordinator atau tuan rumah

pelaksanaan monev di perguruan tinggi. Buku panduan ini diharapkan dapat

mengoptimalkan pelaksanaan monev sehingga Program Pengabdian kepada Masyarakat

di Perguruan Tinggi dapat berjalan dengan baik dan lancar.

1.2 Tujuan

Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat ini dibuat

dengan tujuan memperoleh data luaran, outcome, dan informasi lainnya yang

mencakup:

1. kinerja dosen dalam melaksanakan penugasan program pengabdian kepada

masyarakat;

2. kemajuan pelaksanaan kegiatan dan kemanfaatannya bagi masyarakat, pemerintah

daerah, dan industri;

3. hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan hingga pelaporan;

4. pencapaian hasil kegiatan, terutama kemungkinannya untuk memperoleh HAKI,

diseminasi atau scaling-up Teknologi Tepat Guna yang diaplikasikan dan/atau

dipublikasikan (ilmiah ataupun media massa);

5. peran Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM/LPPM) dalam mengelola

kegiatan pengabdian kepada masyarakat; dan

6. masukan yang diperlukan guna perbaikan penyelenggaraan program pengabdian

kepada masyarakat pada tahun selanjutnya.

1.3 Pembiayaan Kegiatan

Seluruh biaya penyelenggaraan kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan

Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi tahun Anggaran 2014 ini

dibebankan pada DIPA Ditlitabmas tahun 2014.

1.4 Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat

di perguruan tinggi tahun 2014 dilaksanakan pada bulan September 2014.


BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN MONEV

2.1 Pendahuluan

Pada tahun anggaran 2014 telah disetujui pendanaan dan pelaksanaan program

pengabdian kepada masyarakat 2172 judul kegiatan. Seiring dengan telah selesainya

pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat di akhir tahun anggaran 2014,

maka akan dilakukan tahapan monitoring dan evaluasi (monev). Pelaksanaan monev

akan dilakukan secara pararel di beberapa lokasi berdasar wilayah kegiatan pelaksanaan

pengabdian. Seluruh perguruan tinggi yang melaksanakan program pengabdian kepada

masyarakat akan dimonev bersama melalui mekanisme penggabungan Perguruan

Tinggi yang berada dalam satu wilayah yang sama. Untuk memudahkan pelaksanaan

monev, Ditlitabmas akan menunjuk salah satu perguruan tinggi/Kopertis di wilayah

sebagai koordinator atau tuan rumah pelaksanaan monev hasil Pengabdian kepada

Masyarakat perguruan tinggi. Perguruan Tinggi/Kopertis ini akan bertugas memfasilitasi

pelaksanaan monev di wilayah perguruan tinggi setempat. Tim penerima dana hibah

yang akan dimonev berkumpul di satu perguruan tinggi/Kopertis yang telah ditunjuk

sebagai koordinator pelaksanaan monev (host).

Monev pengabdian kepada masyarakat pada setiap lokasi akan dilakukan oleh

tim monev, yang terdiri atas Pemonev dan Pendamping. Pemonev adalah individu yang

mendapat tugas dari Ditlitabmas untuk melaksanakan monev sesuai dengan bidang

kepakarannya. Pendamping bertugas untuk membantu kelancaran administrasi

pelaksanaan monev di masing-masing lokasi.

Pengumpulan informasi untuk penilaian dalam monev dilakukan melalui (a)

SIM-LITABMAS dengan memeriksa logbook atau catatan harian beserta bukti-bukti

pendukung dan laporan kemajuan yang telah diunggah ke SIM-LITABMAS oleh masing-

masing Pelaksana kegiatan sebelum Pemonev terjun ke perguruan tinggi untuk

melakukan monev, dan (b) wawancara langsung dengan pelaksana kegiatan.

Wawancara dilakukan dengan mengajukan sejumlah pertanyaan yang mengacu pada

Formulir Monitoring dan Evaluasi untuk program Pengabdian kepada Masyarakat sesuai

skema setiap kegiatan. Pengumpulan informasi ini dilaksanakan setelah tim pelaksana

kegiatan melakukan pemaparan hasil kegiatan di hadapan pemonev. Apabila dipandang


perlu, pemonev dapat melakukan verifikasi terhadap beberapa kegiatan pengabdian

dengan melakukan kunjungan (observasi) ke lapangan.

Dari informasi yang terkumpul dalam proses presentasi dan wawancara,

pemonev akan memberikan “skor” bagi setiap kegiatan. Selanjutnya tim pemonev

memasukkan data hasil penilaian ke dalam SIM-LITABMAS secara on-line.

2.2 Tim Pemonev dan Tim Pendamping

Monev program Pengabdian kepada Masyarakat di perguruan tinggi tahun 2014

ini akan dilakukan oleh tim pakar yang ditunjuk sebagai Pemonev dan dikoordinasikan

oleh Ditlitabmas. Tim Pemonev diseleksi dari para pakar yang mempunyai pengalaman

dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dari berbagai perguruan tinggi dan

institusi yang relevan. Anggota tim dipersyaratkan memiliki integritas dan kapasitas

sesuai dengan disiplin atau bidang ilmunya. Tim Pemonev melaksanakan tugasnya pada

jadwal yang ditentukan dan di lokasi yang telah ditetapkan. Kegiatan ini secara

operasional dilaksanakan oleh Kasubdit Program dan Evaluasi yang didampingi oleh staf

Ditlitabmas.

Dalam melaksanakan tugas monev, tim pemonev dan pendamping monev

berkoordinasi dengan perguruan tinggi yang telah ditunjuk sebagai koordinator

pelaksana monitoring di wilayah Perguruan Tinggi/Kopertis. Koordinasi ini dapat

dilaksanakan segera setelah dilakukan penetapan lokasi monev dan pembagian tugas

pemonev.

2.3 Pelaksanaan Monev dan Tahapan Kegiatan

Tahapan setiap monev melibatkan empat komponen pelaksana, yaitu (1) Panitia

Pusat Ditlitabmas, (2) Tim Pemonev, (3) Penyelenggara Monev yaitu Perguruan Tinggi

yang ditunjuk sebagai penyedia tempat dan penyelenggaraan monev, dan (4) Dosen

penerima hibah pengabdian. Panitia Pusat Ditlitabmas terdiri atas panitia pusat dan

pendamping kegiatan di lokasi monev. Tim Pemonev adalah individu yang mendapat

tugas melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

Perguruan Tinggi penyelenggara monev adalah perguruan tinggi yang ditunjuk oleh

Dikti untuk menjalankan kegiatan monev, baik sendiri maupun bekerjasama dengan


perguruan tinggi lain. Dosen penerima hibah kegiatan adalah dosen yang sedang

melaksanakan kegiatan, dan akan menyampaikan kinerja pelaksanaannya.

Ringkasan tahapan kegiatan monev pengabdian kepada masyarakat ditunjukkan

dalam Tabel di bawah ini.

Tabel 1 Rangkuman Tahapan dan Kegiatan Monev Pengabdian

No Tahapan Rincian Kegiatan

1PERSIAPAN MONEVa Panitia Pusat Ditlitabmas 1. Menetapkan perguruan tinggi penyelenggara

(host) kegiatan monev pengabdian.2. Menetapkan Pemonev dan jadwal

pelaksanaan monev di setiap lokasi (lihatLampiran 1).

3. Menetapkan jumlah dan nama-namapemonev di setiap lokasi.

4. Menerbitkan surat tugas pemonev danpendamping dari Ditlitabmas.

5. Melakukan koordinasi dengan perguruantinggi penyelenggara.

6. Mengundang pemonev untuk pelaksanaankoordinasi dan penyamaan persepsi.

b Perguruan TinggiPenyelenggara

1. Melakukan koordinasi dengan panitia pusatDitlitabmas (menyangkut jumlah peserta,tanggal dan jadwal detail pelaksanaanmonev).

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan monevdengan perguruan tinggi lain yang tergabungdi satu wilayah.

3. Menyiapkan pendamping lokal (tenagabantuan administrasi) dari perguruan tinggipenyelenggara dalam pelaksanaan monev.

4. Menyiapkan tempat pelaksanaan monev yangdilengkapi fasilitas computer/laptop, LCD,printer, kertas, dan koneksi internet.

c Dosen pelaksanapengabdian kepadamasyarakat

1. Mengisi Catatan Harian dan mengunggahlaporan kemajuan serta dokumen pendukungkegiatan pelaksanaan pengabdian ke SIM-LITABMAS (http://simlitabmas.dikti.go.id). Filelaporan berbentuk PDF maksimal 5 MB(Lampiran 2).

2. Menyiapkan bukti pendukung hasilpelaksanaan pengabdian kepada masyarakat(dokumentasi foto, video, prototipe, pirantilunak, peralatan, demo atau produk lain yangdihasilkan).



d Pemonev 1

2

3

. Menerima surat tugas pelaksanaan, lokasi,jadwal dan tata tertib monev.

. Menerima username dan password sebagaipemonev dari panitia pusat Ditlitabmas (bagiyang belum mempunyai account di SIM-LITABMAS).

. Mengunduh dan me-review seluruh laporankemajuan serta catatan harian kegiatanpengabdian di SIM-LITABMAS sebelumpelaksanaan monev di perguruan tinggi.

2PELAKSANAAN MONEVa Panitia Pusat Ditlitabmas 1. Menyelenggarakan koordinasi antara

Pendamping dari Ditlitabmas denganperguruan tinggi penyelenggara.

2. Memonitor hasil penilaian monev melaluiSIM-LITABMAS.

3. Mengurus administrasi kegiatan pemonevyang meliputi daftar hadir, berita acaramonev, administrasi perjalanan dankeuangan (Lampiran 3 dan 4).

b Perguruan TinggiPenyelenggara

1. Melakukan koordinasi dengan pemonev danpendamping dari Ditlitabmas (jadwalkedatangan, penjemputan, konsumsi,akomodasi, transportasi lokal, tempat monev,dan penjadwalan presentasi/wawancarapelaksana).

2. Membuka dan menutup kegiatan monev.c Dosen Pelaksana Kegiatan 1. Menerima penjelasan tentang pelaksanaan

monev melalui proses wawancara ataupresentasi. Apabila ketua tim pelaksanaberhalangan hadir, maka harus memberikankuasa kepada anggota pelaksana dengandiketahui ketua Lembaga Pengabdian kepadaMasyarakat/ LPM/LPPM yang bersangkutan.

2. Membawa bukti pendukung hasil pelaksanaanPengabdian (dokumentasi foto, video,prototipe, peranti lunak, peralatan, demo atauproduk lain).

3. Mengisi dan menandatangani daftar hadir.d Pemonev 1. Memberikan penjelasan singkat tentang

maksud dan tujuan serta tatacara monevsebagai wakil dari Ditlitabmas Ditjen Diktisaat menyampaikan sambutan dalam acarapembukaan.

2. Melakukan penilaian secara langsung, danmenetapkan skor melalui SIM-LITABMASmenggunakan panduan pada Lampiran 5,



dengan format penilaian mengikuti Lampiran6 sampai dengan 10 (darihttp://simlitabmas.dikti.go.id).

3. Menandatangani berita acara pelaksanaanmonev.

2.4 Tatacara Saat Pelaksanaan Monev

Tatacara pelaksanaan monev kegiatan pengabdian kepada masyarakat

mengikuti panduan yang ditetapkan oleh Ditlitabmas Ditjen Dikti. Tatacara monev

pengabdian kepada masyarakat diatur dengan urutan berikut.

a) Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM/LPPM) atau yang mewakili,

yang ditunjuk oleh Ditlitabmas Dikti sebagai tuan rumah, membuka kegiatan secara

resmi.

b) Pihak perguruan tinggi penyelenggara monev menyediakan petugas pendamping

(administratif) kegiatan monev.

c) Pengaturan urutan kegiatan yang dimonev diserahkan sepenuhnya kepada panitia

perguruan tinggi yang diberi tanggungjawab, dengan mengikuti aturan yang telah

ditentukan.

d) Perguruan tinggi yang ditunjuk sebagai koordinator tempat pelaksanaan monev

wajib menyediakan semua peralatan pendukung kegiatan Monev (komputer/laptop,

LCD projector, printer, kertas, dan lain-lain) yang diperlukan dalam menunjang

pelaksanaan monev.

e) Pemonev sebagai wakil dari Ditlitabmas Ditjen Dikti memberi penjelasan singkat

tentang maksud dan tujuan serta tatacara monev.

f) Pemonev memandu pelaksanaan monev sesuai dengan jadwal dan urutan tim

pelaksana kegiatan pengabdian yang sudah ditetapkan.

g) Pemonev memberikan penilaian setelah proses monev atas setiap judul pengabdian

selesai dilakukan.

h) Pemonev tidak diperkenankan membuat kriteria sendiri yang tidak pernah dibahas

dalam koordinasi penyamaan persepsi atau dicantumkan dalam pedoman monev.

i) Pemonev melaksanakan monev sesuai jadwal yang telah disepakati dan tidak

diperkenankan untuk memadatkan acara monev.


j) Setiap pemonev harus menjalankan pedoman Monev (panduan umum, tatacara,

dan etika pemonev) sesuai dengan hasil saat koordinasi penyamaan persepsi.

k) Pemonev dan Pimpinan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM/LPPM) atau

pihak yang ditunjuk secara resmi oleh pihak perguruan tinggi wajib menandatangani

Berita Acara monev.

l) Ketua pelaksana mempresentasikan hasil kegiatannya selama maksimum 10 menit,

kemudian dilanjutkan dengan diskusi dengan pemonev selama maksimum 10 menit

(alokasi waktu setiap judul kegiatan adalah maksimum 20 menit).

m) Setiap pelaksana kegiatan pengabdian memiliki kesempatan yang sama untuk

mempresentasikan hasil kegiatannya. Jika sampai batas akhir waktu pelaksanaan

monev masih ada tim yang tidak hadir, maka tidak ada lagi kesempatan bagi tim

untuk melakukan presentasi.

n) Pelaksana harus membawa semua bukti fisik yang dapat menunjukkan kemajuan

pelaksanaan pekerjaan, berupa dokumentasi foto, video, prototip, perangkat lunak,

atau peralatan yang dibuat.

o) Atas seijin pemonev, misal karena kesibukan akademiknya, ketua tim diperkenankan

melakukan pertukaran jadwal presentasi dengan tim lainnya.

p) Anggota tim pelaksana kegiatan lain dapat menghadiri presentasi dan mengikuti

acara diskusi.

q) Pelaksanaan monev bersifat terbuka dan dapat diikuti oleh tim pelaksana lain sesuai

kapasitas ruang pelaksanaan monev.

r) Waktu pelaksanaan monev setiap hari adalah pukul 08.00-18.00, dan dapat

diperpanjang sesuai kesepakatan bersama sampai dengan pukul 20.00.

s) Bagi perguruan tinggi yang tidak dikunjungi untuk pelaksanaan monev karena

alasan-alasan tertentu, penilaian dilakukan berdasar Laporan Kemajuan yang telah

diunggah.

t) Setelah pelaksanaan monev, ketua pelaksana pengabdian wajib membuat dan

mengunggah laporan akhir Pengabdian kepada Masyarakat dalam format PDF ke

SIM-LITBAMAS dengan ukuran file maksimal 5 MB mengikuti Panduan pada

Lampiran 2. Evaluasi laporan akhir menjadi dasar untuk menilai keberhasilan

program yang didanai, dan menjadi komponen penilaian dalam penetapan

kelayakan kelanjutan pengabdian kepada masyarakat di tahun berikutnya.


2.5 Ketentuan dan Etika Pemonev

Untuk menjaga kualitas dan keberlangsungan kegiatan pengabdian kepada

masyarakat, pemonev harus memperhatikan dan menjalankan etika pemonev. Uraian

etika bagi pemonev adalah sebagai berikut.

a) Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat

ditekankan pada dua hal, yaitu:

a. penilaian kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan prediksi, kapan sisa pekerjaan

pengabdian yang belum terlaksana akan diselesaikan. Capaian kegiatan adalah

persentase pekerjaan yang telah dikerjakan oleh tim pelaksana; dan

b. penilaian kreativitas ditekankan pada upaya identifikasi kelayakan kegiatan

pengabdian tersebut untuk pendanaan tahun berikutnya.

b) Pemonev menyampaikan saran penyempurnaan untuk menambah wawasan dan

kinerja pelaksanaan pengabdian.

c) Pemonev menggunakan format penilaian yang telah disediakan Ditlitabmas melalui

SIM-LITABMAS.

d) Pemonev harus memahami panduan monev, mematuhi tata cara monev, dan

menjaga integritas diri dan kredibilitas sebagai pemonev.

e) Pemonev tidak diperkenankan menyampaikan informasi apapun terkait hasil monev.

f) Pemonev menyerahkan kembali semua bukti hasil kemajuan pelaksanaan pekerjaan

tim pengabdian kepada masyarakat yang berupa dokumentasi foto, video, prototip,

perangkat lunak, peralatan atau produk lain yang dihasilkan.

g) Pemonev memberikan informasi kepada Perguruan Tinggi yang dimonev tentang

batas waktu pengumpulan laporan akhir pengabdian kepada masyarakat,

pentingnya laporan akhir sebagai salah satu komponen penilai kelayakan

keberlanjutan kegiatan untuk tahun berikutnya, bentuk laporan, serta konsekuensi

yang akan ditanggung oleh tim pelaksana dan lembaga jika laporan tidak

dikumpulkan sampai batas waktunya.

h) Pemonev tidak dibenarkan menerima gratifikasi, honorarium, atau bentuk hadiah

lain dari Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai penyelenggara monev.

i) Pemonev menerima honorarium dari Ditlitabmas yang besarannya disesuaikan

dengan pagu yang berlaku.


2.6 Tugas Pemonev

Tugas Tim Pemonev dalam monev pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat

di perguruan tinggi adalah sebagai berikut.

1. Melakukan pertemuan pendahuluan/terbatas dengan Ketua Lembaga Pengabdian

kepada Masyarakat LPM/LPPM selaku koordinator pelaksanaan monev wilayah.

2. Menginformasikan susunan dan tugas tim pemonev dan rencana pelaksanaan

monev kepada pimpinan perguruan tinggi (sesuai surat ijin yang telah dikirim oleh

Ditlitabmas).

3. Melaksanakan acara pembukaan yang dihadiri oleh pimpinan/staf perguruan tinggi

penyelenggara dan peserta untuk menjelaskan teknis pelaksanaan monev.

4. Melakukan monev terhadap pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dengan

mencermati presentasi setiap pelaksana, membuat skor penilaian, membuat

rekapitulasi nilai, serta bilamana perlu melakukan verifikasi data dan informasi ke

lapangan, berdiskusi dengan tim pelaksana kegiatan, dan memberikan saran

pemecahan masalah yang dihadapi.

5. Melakukan penilaian dan memasukkan data hasil penilaian ke dalam SIM-LITABMAS.

6. Membuat catatan hasil pengamatan terhadap tim pelaksana yang bersifat “rahasia”

untuk disampaikan kepada Direktur Ditlitabmas melalui Kasubdit Program dan

Evaluasi.

7. Menandatangani Berita Acara Pelaksanaan Monev Program Pengabdian kepada

Masyarakat bersama dengan Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat LPM-

LPPM Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai tuan rumah penyelenggaraan monev.

8. Melaksanakan tugas dan tanggungjawab selaku Pemonev dan kepakarannya sesuai

dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

9. Menjunjung tinggi norma, etika, dan nilai-nilai akademis selama pelaksanaan monev.

2.7 Tugas Pendamping Tim Monitoring dan Evaluasi

Tim pendamping, yang mendampingi Tim Pemonev selama kegiatan monev,

mengemban tugas-tugas berikut.

1. Melakukan koordinasi dengan Perguruan Tinggi/Kopertis selaku koordinator dalam

tahapan persiapan dan pelaksanaan monev.

2. Mempersiapkan bahan-bahan monev seperti borang, aplikasi, dan bahan-bahan

lainnya.


3. Mengumpulkan dan membawa data dan informasi hasil monev.

4. Menyiapkan dan membawa Berita Acara Hasil Monev yang telah ditandatangani.

5. Mendampingi Pemonev selama kegiatan berlangsung.

6. Bekerjasama dengan Perguruan Tinggi/Kopertis untuk kelancaran pelaksanaan

monev.

7. Menyelesaikan administrasi keuangan, transportasi, akomodasi tim monev.

2.8 Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir

Setiap tim pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat diwajibkan mengunggah

Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir kegiatan dalam format PDF dengan ukuran file

maksimum 5 MB ke SIM-LITABMAS. Format laporan akhir Pengabdian mengikuti Buku

Panduan Hibah pengabdian kepada masyarakat dan Pengabdian kepada Masyarakat

Edisi IX tahun 2014.

Dalam mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir, ketua tim pelaksana

pengabdian kepada masyarakat harus masuk terlebih dahulu ke SIM-LITABMAS

menggunakan username dan password yang sama seperti pada saat pengusulan. Cara

mengakses SIM-LITABMAS dapat dilihat di Buku Panduan Mengunggah Proposal Hibah

Pengabdian kepada Masyarakat dan Pengabdian tahun 2014.


BAB 3 PENUTUP

Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat di

Perguruan Tinggi Tahun 2014 ini diharapkan dapat membantu para tim pelaksana

kegiatan, pemonev, dan perguruan tinggi dalam melaksanakan tugasnya. Hal-hal yang

belum diatur di dalam buku panduan ini akan ditetapkan pada saat pelaksanaan

kegiatan.


Lampiran 1. Rekap Perguruan Tinggi Peserta Monev Pengabdian2014

NO PERGURUAN TINGGISKEMA Grand

TotalIbIKK IbK IbM IbPE IbW IbWPT1 AKADEMI AKUNTANSI PGRI JEMBER 1 12 AKADEMI KEBIDANAN MUHAMMADIYAH PALOPO 2 23 AKADEMI KIMIA INDUSTRI SANTO PAULUS SEMARANG 2 24 AKADEMI PETERNAKAN KARANGANYAR 1 15 Akademi Refraksi Optisi YLPTK 1 16 AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN DESANTA 1 17 AKADEMI TEKNNOLOGI WARGA SURAKARTA 2 28 AKADEMI TEKNOLOGI AUB 3 39 IKIP Budi Utomo 3 3

10 IKIP MATARAM 2 211 IKIP PGRI JEMBER 1 112 IKIP PGRI MADIUN 1 3 413 IKIP PGRI SEMARANG 1 8 914 IKIP SARASWATI 1 115 IKIP VETERAN JAWA TENGAH 2 216 Institut Informatika Dan Bisnis Darmajaya 3 317 INSTITUT PERTANIAN BOGOR 4 6 1018 INSTITUT PERTANIAN INTAN 2 219 INSTITUT PERTANIAN STIPER 5 520 INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AKPRIND 3 321 INSTITUT SENI INDONESIA SURAKARTA 4 422 INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA 1 15 1 1723 INSTITUT TEKNOLOGI ADHI TAMA SURABAYA 1 124 INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 2 2 1 1 625 INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA 1 126 INSTITUT TEKNOLOGI MEDAN 1 4 527 INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL 3 328 Institut Teknologi Sepuluh Nopember 1 13 1429 INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM 4 430 Politeknik Banjarnegara 1 131 POLITEKNIK CALTEX 1 132 POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA 1 133 Politeknik Indramayu 1 134 Politeknik Ketapang 2 235 POLITEKNIK LPP 1 136 POLITEKNIK MANUFAKTUR BANDUNG 1 137 POLITEKNIK MANUFAKTUR CEPER 1 138 Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung 3 339 POLITEKNIK NEGERI AMBON 1 140 POLITEKNIK NEGERI BALI 9 9


41 POLITEKNIK NEGERI BANDUNG 3 1 6 1042 Politeknik Negeri Bengkalis 2 243 POLITEKNIK NEGERI JAKARTA 1 1 244 POLITEKNIK NEGERI JEMBER 17 1 1845 POLITEKNIK NEGERI KUPANG 18 1846 POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG 3 20 1 2447 POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE 1 10 1148 POLITEKNIK NEGERI MALANG 1 10 1 1249 POLITEKNIK NEGERI MANADO 1 150 POLITEKNIK NEGERI MEDAN 3 351 POLITEKNIK NEGERI PADANG 1 19 2052 POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK 7 753 Politeknik Negeri Samarinda 3 354 POLITEKNIK NEGERI SEMARANG 1 13 4 1855 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA 1 4 556 POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG 1 24 1 2657 Politeknik Palu 1 158 POLITEKNIK PERDAMAIAN HALMAHERA 4 459 POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL 3 360 POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 3 361 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI KUPANG 27 2762 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PANGKAJENE KEPULAUAN 2 17 1 2063 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PAYAKUMBUH 2 25 1 1 2964 POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI SAMARINDA 2 265 POLITEKNIK PRATAMA MULIA 7 766 POLITEKNIK SANTO THOMAS 3 367 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI ADI UNGGUL BHIRAWA 1 168 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI ATMA BHAKTI 1 169 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI BANK BPD JAWA TENGAH 2 270 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI DHARMA ANDALAS 1 171 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI EKUITAS 1 172 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA 1 173 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA BANJARMASIN 1 174 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI ISTI EKATANA UPAWEDA 1 175 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MALANGKUCECWARA 9 1 1076 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MANDALA 1 3 4

77SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MUHAMMADIYAHPALOPO

1 1

78 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI NAHDLATUL ULAMA` 1 3 479 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI NASIONAL BANJARMASIN 1 180 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI NUSA MEGAR KENCANA 1 181 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PELITA NUSANTARA 2 282 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS SURABAYA 3 383 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SURAKARTA 1 184 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI SWASTA MANDIRI 1 185 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI TRIATMA MULYA 4 486 SEKOLAH TINGGI ILMU FARMASI YAYASAN PHARMASI 1 1


87 SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN AISYIYAH 3 3

88SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN JENDERAL ACHMADYANI

1 1

89 Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Kendedes 1 190 Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Majapahit Singaraja 3 1 491 SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN WIDYA HUSADA 1 1 292 SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN HANDAYANI 1 193 SEKOLAH TINGGI ILMU PERTANIAN DHARMA WACANA 1 194 SEKOLAH TINGGI ILMU PERTANIAN YAPIM MAROS 1 195 Sekolah Tinggi Pertanian Haji Agus Salim 1 196 SEKOLAH TINGGI TEKNIK INDUSTRI PADANG 1 197 SEKOLAH TINGGI TEKNIK KELAUTAN BALIK DIWA 1 198 SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI & DESAIN NAHDLATUL ULAMA 1 199 SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE 2 2

100 STIE NOBEL INDONESIA MAKASSAR 1 1 2101 STIKES Al Irsyad Al Islamiyyah Cilacap 1 1102 STIKES Kusuma Husada Surakarta 2 2103 STIKES Nahdlatul Ulama Tuban 1 1104 STIKES WIDYAGAMA HUSADA MALANG 1 1105 STIKI Malang 1 1106 STIMIK - STIKOM BALI 3 3107 STIMIK PRO VISI 1 1108 STKIP PGRI PONOROGO 1 1109 STKIP PGRI SUMBAR 2 2110 STMIK AMIKOM PURWOKERTO 2 2111 STMIK AUB SURAKARTA 1 1112 STMIK BUMI GORA 1 1113 STMIK EL RAHMA 4 4114 STMIK SURABAYA 3 3115 UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 BANYUWANGI 1 1116 Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta 1 1117 UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA 14 14118 UNIVERSITAS 19 NOVEMBER KOLAKA 1 1119 UNIVERSITAS 45 MAKASSAR 13 13120 UNIVERSITAS ABULYATAMA 1 1121 UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN 7 7122 UNIVERSITAS AIRLANGGA 1 13 1 15123 UNIVERSITAS AL MUSLIM 1 1124 UNIVERSITAS AL-AZHAR 1 1125 UNIVERSITAS ALKHAIRAAT 2 2126 UNIVERSITAS ALWASHLIYAH 2 2127 UNIVERSITAS ANDALAS 3 15 18128 Universitas Antakusuma 2 2129 UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA 1 1130 Universitas Bangka Belitung 1 1131 UNIVERSITAS BATANGHARI JAMBI 1 1132 UNIVERSITAS BENGKULU 10 1 2 13


133 UNIVERSITAS BHAYANGKARA SURABAYA 7 7134 UNIVERSITAS BINA DARMA 1 1135 UNIVERSITAS BONDOWOSO 1 1136 Universitas Borneo Tarakan 4 4137 UNIVERSITAS BRAWIJAYA 4 39 1 1 45138 UNIVERSITAS BUDI LUHUR 1 1139 UNIVERSITAS BUNG HATTA 1 1140 UNIVERSITAS CENDERAWASIH 2 2141 UNIVERSITAS CIPUTRA SURABAYA 1 1142 UNIVERSITAS COKROAMINOTO 1 1143 UNIVERSITAS COKROAMINOTO MAKASSAR 5 5144 UNIVERSITAS CUT NYAK DHIEN 1 1145 UNIVERSITAS DARUL ULUM ISLAMIC CENTRE SUDIRMAN 1 1146 UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO 1 1147 UNIVERSITAS DIPONEGORO 2 43 1 1 47148 UNIVERSITAS DJUANDA 4 4149 UNIVERSITAS EKASAKTI 2 2150 UNIVERSITAS GADJAH MADA 8 8151 UNIVERSITAS GAJAYANA 1 1152 UNIVERSITAS GARUT 1 1153 UNIVERSITAS GUNADARMA 4 4154 UNIVERSITAS HALUOLEO 2 35 37155 UNIVERSITAS HANG TUAH 2 1 1 4156 Universitas Hasanuddin 4 10 2 16157 UNIVERSITAS INDONESIA 2 2158 UNIVERSITAS INDONUSA ESA UNGGUL 2 2159 UNIVERSITAS ISLAM 45 2 2160 UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG 2 2161 UNIVERSITAS ISLAM BATIK 1 1162 UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA 1 1 2163 UNIVERSITAS ISLAM LAMONGAN 1 1164 UNIVERSITAS ISLAM MAJAPAHIT 1 1165 UNIVERSITAS ISLAM MAKASSAR 4 4166 UNIVERSITAS ISLAM MALANG 2 1 11 3 17167 UNIVERSITAS ISLAM NUSANTARA 1 1168 UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG 1 1169 UNIVERSITAS ISLAM SUMATERA UTARA 2 2170 UNIVERSITAS JAMBI 2 28 2 2 34171 UNIVERSITAS JANABADRA 9 2 1 12172 UNIVERSITAS JEMBER 35 1 36173 UNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI 1 1174 UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN 2 64 2 2 70175 UNIVERSITAS KANJURUHAN 5 5176 UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA 3 3177 UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA KARYA 1 1178 UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA MADIUN 2 2


179 UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2 2180 UNIVERSITAS KHAIRUN 2 3 5181 UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 1 1182 UNIVERSITAS KRISTEN ARTHA WACANA 4 4183 UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA PAULUS 6 6184 UNIVERSITAS KRISTEN KRIDA WACANA 1 1185 UNIVERSITAS KRISTEN PETRA 1 1186 UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA 1 3 4187 UNIVERSITAS KUNINGAN 1 1188 UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT 21 1 22189 UNIVERSITAS LAMPUNG 20 2 22190 UNIVERSITAS LANCANG KUNING 2 2191 UNIVERSITAS MA CHUNG 1 1192 UNIVERSITAS MAHAPUTRA MUHAMMAD YAMIN 1 1193 UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR 1 11 3 3 1 19194 UNIVERSITAS MALIKUSSALEH 1 3 4195 UNIVERSITAS MATARAM 1 31 2 34196 Universitas Medan Area 2 2197 UNIVERSITAS MERCU BUANA 2 2198 Universitas Mercu Buana Yogyakarta 1 8 1 2 12199 UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN 4 1 5200 UNIVERSITAS MERDEKA MALANG 5 1 6201 UNIVERSITAS METHODIST INDONESIA 2 2202 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BENGKULU 4 4203 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH GRESIK 1 1204 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER 1 12 13205 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI 5 5206 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG 1 1207 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASAR 1 3 4208 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 5 30 2 37209 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MATARAM 3 3210 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH METRO 1 1211 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALU 3 1 4212 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PARE-PARE 1 1 2213 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO 3 3214 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONTIANAK 1 2 3215 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO 13 13216 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOREJO 1 1217 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG 1 12 13218 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO 2 2219 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUKABUMI 1 1220 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA 1 1221 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA 1 4 5222 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 5 5223 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 7 1 8224 UNIVERSITAS MULAWARMAN 1 3 4


225 UNIVERSITAS MURIA KUDUS 1 1 6 8226 Universitas Musamus Merauke 1 1227 UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA 9 2 11228 UNIVERSITAS MUSLIM NUSANTARA AL-WASLIYAH 2 2229 UNIVERSITAS NASIONAL 5 5230 UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO 1 9 1 11231 UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR 17 1 1 19232 UNIVERSITAS NEGERI MALANG 1 8 3 1 13233 UNIVERSITAS NEGERI MANADO 1 9 1 11234 UNIVERSITAS NEGERI MEDAN 1 41 42235 UNIVERSITAS NEGERI PADANG 25 25236 UNIVERSITAS NEGERI PAPUA 1 9 10237 UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 1 1 25 27238 UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA 24 24239 UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 17 6 23240 UNIVERSITAS NUSA CENDANA 2 51 1 3 57241 UNIVERSITAS NUSA TENGGARA BARAT 2 2242 UNIVERSITAS PADJADJARAN 3 22 1 26243 UNIVERSITAS PAKUAN 4 4244 UNIVERSITAS PALANGKA RAYA 5 5245 UNIVERSITAS PANCA BHAKTI 2 2246 UNIVERSITAS PANCASILA 1 1247 UNIVERSITAS PANJI SAKTI SINGARAJA 1 2 1 4248 UNIVERSITAS PASUNDAN 1 11 1 13249 UNIVERSITAS PATTIMURA 17 17250 UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN 1 10 1 3 15251 UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JATIM 2 1 6 1 3 1 14252 UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI 1 1253 UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA 2 26 1 2 31254 UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA 3 3255 UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ULUM 2 2256 UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA 1 2 3257 UNIVERSITAS PGRI KUPANG 6 6258 UNIVERSITAS PGRI PALEMBANG 1 1259 UNIVERSITAS PROF DR HAZAIRIN SH 1 1260 UNIVERSITAS PROKLAMASI 45 4 4261 UNIVERSITAS RATU SAMBAN 2 2262 UNIVERSITAS RIAU 2 6 1 9263 UNIVERSITAS SAHID SURAKARTA 1 1264 UNIVERSITAS SAINS ALQUR AN 1 1265 UNIVERSITAS SAM RATULANGI 30 30266 UNIVERSITAS SANATA DHARMA 1 1 1 3267 UNIVERSITAS SANGGA BUANA 2 2268 UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA 1 1269 UNIVERSITAS SATYA NEGARA INDONESIA 1 1270 UNIVERSITAS SAWERIGADING MAKASSAR 1 1


271 UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2 52 2 56272 UNIVERSITAS SEMARANG 4 4273 UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA 1 1274 UNIVERSITAS SILIWANGI 1 1 2275 UNIVERSITAS SLAMET RIYADI 1 4 1 6276 UNIVERSITAS SRIWIJAYA 1 10 11277 UNIVERSITAS STIKUBANK 3 3278 UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA 1 3 4279 UNIVERSITAS SULTAN FATAH 1 1280 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2 1 19 2 24281 UNIVERSITAS SURABAYA 2 9 1 1 13282 UNIVERSITAS SURAKARTA 2 2283 UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG DJATI 1 1284 UNIVERSITAS SYIAH KUALA 2 38 1 41285 UNIVERSITAS TADULAKO 45 45286 UNIVERSITAS TAMANSISWA 2 2287 UNIVERSITAS TANJUNGPURA 1 29 30288 UNIVERSITAS TARUMANAGARA 2 2289 UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA 2 1 3290 UNIVERSITAS TEUKU UMAR MEULABOH 2 2291 UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGA DEWI 11 1 12292 UNIVERSITAS TRUNOJOYO 4 1 22 27293 UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN 5 5294 UNIVERSITAS UDAYANA 5 1 24 6 36295 UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA 1 3 4296 UNIVERSITAS WAHID HASYIM 1 1297 UNIVERSITAS WARMADEWA 1 1 2298 UNIVERSITAS WIDYA KARTIKA 1 2 1 4299 UNIVERSITAS WIDYA MATARAM 1 1300 UNIVERSITAS WIDYAGAMA MALANG 1 10 3 14301 UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA 2 2302 UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA 2 1 10 13303 UNIVERSITAS WIRARAJA 2 2304 UNIVERSITAS WISNUWARDHANA 7 1 8305 UNIVERSITAS YARSI 3 3306 UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN 2 2

Grand Total 106 35 1903 51 68 9 2172

21 | P a g e

Lampiran 2. Panduan Tahapan Mengunggah Catatan Harian,

Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian

Tahap 1. Login memasuki SIM-LITABMAS

Ketik username

Ketik password

Isi dengan capchapenjumlahan

Klik Login

Tahap 2. Pilih menu “Pelaksanaan Kegiatan”

Pilih menu“Pelaksanaan Kegiatan”

Tahap 3. Pilih menu “Luaran Usulan”

Untuk melakukan pencatatan harian, pastikan luaran yang dijanjikan sudah diisi.

Pilih menu “ LuaranUsulan ”

22 | P a g e

Tahap 3. Pilih menu “Pelaksanaan Kegiatan”

Tahap 4. Mengisi “Luaran Usulan”

Pilih Tahun Usulandan TahunPelaksanaan

Klik “0” pada kolomJml Luaran

Isi luaranKlik untuk menambahkan

Isi luaranKlik untuk menambahkan

23 | P a g e

Klik untuk menambahkan

Tahap 5. Pilih menu “Catatan Harian” untuk memasukkan catatan harian

Memasukkan data aktivitas kedalam catatan harian dapat dilakukan dengan memilih

submenu “Catatan Harian” hingga masuk ke dalam menu seperti urutan langkah-

langkah gambar di bawah.

Pilih “Catatan Harian

Klik untuk menambahkancatatan harian “Data Baru”

Klik untuk menambahkanData baru dari catatan harian

Pemasukan data catatan harian baru dapat dilakukan dengan mengklik “ ”

sehingga akan muncul isian-isian sebagai berikut.

a. Tanggal, yaitu tanggal kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat

dilakukan. Disamping Logbook yang secara manual ditulis oleh pelaksana pada

saat berlangsungnya kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat, maka

24 | P a g e

Lengkapi seluruh isianmeliputi tanggalpelaksanaan, uraian gidan daftar

pelaksana juga diwajibkan memasukkan ringkasan data dalam catatan

harian/logbook di SIM-LITABMAS.

b. Uraian Kegiatan, yaitu ringkasan kegiatan dan atau hasil yang didapatkan

pada tanggal kegiatan berlangsung.

c. Persentase Capaian, yaitu kumulatif capaian kegiatan dari awal sampai

tanggal kegiatan berlangsung.

d. Daftar Pengeluaran, yaitu catatan pengeluaran yang dipilah kedalam empat

(4) jenis pengeluaran berupa: 1) Honor output kegiatan (honorarium pelaksana),

2) Belanja Barang Non Operasional Lainnya (penginapan atau hotel), 3) Belanja

Bahan (ATK, bahan habis pakai, surat menyurat, fotokopi, penggandaan,

dokumentasi dan pelaporan), 4) Belanja Perjalanan lainnya (perjalanan dan

transportasi). Selanjutnya keterangan dari jenis pengeluaran dijelaskan pada

kolom “Pembelanjaan”, sedangkan nilai pengeluaran dituliskan dalam nilai

Rupiah (tanpa titik atau koma) dalam kolom “Jumlah”. Terhadap daftar

pengeluaran dapat dilakukan revisi atau update jika ada kesalahan dengan jalan

mengklik ikon “ ” atau dihapus dengan mengklik ikon “ ”.

Klik untuk menyimpan Databaru dari catatan harian

25 | P a g e

Setelah semua pengisian catatan harian selesai dilakukan, maka untuk menyimpannya

dilakukan dengan mengklik ikon “ ”, sedang untuk membatalkan penyimpanan

dilakukan dengan mengklik ikon “ ”. Berikut adalah contoh tampilan satu catatan

harian yang sudah diisi.

”Catatan Harian” juga dilengkapi dengan fungsi penyimpanan/pengunggahan berkas

pendukung kegiatan berupa file (gambar, dokumen, dan lain-lain). Proses unggah dapat

dilakukan dengan klik ikon “ ” pada kolom “ Berkas ”, kemudian klik “

”untuk mencari file pendukung yang dimaksud, dan klik “ ” untuk mengunggah

seperti pada tampilan berikut.

Unggah berkas dilakukan jika adadata pendukung.

Tahap 6. Mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian

Mengunggah laporan kemajuan dan laporan akhir hibah pengabdian kepada masyarakat

dapat dilakukan dengan memilih submenu “Laporan Kemajuan” atau “Laporan Akhir”

pada menu “Pelaksanaan Kegiatan” hingga tampil menu proses unggah seperti berikut.

26 | P a g e

berhasil unggah file laporank PDF

Untuk mengunggah file dilakukan tahapan sebagai berikut.

a. Klik ikon “ ” untuk mencari dan memilih file PDF laporan kemajuan atau

laporan akhir hibah pengabdian kepada masyarakat yang akan diunggah.

b. Klik ikon “ ” untuk mengunggah file laporan yang sudah dipilih hingga

muncul status unggah berhasil seperti berikut.

Klik ikon “ ” untuk mencari danmemilih file PDF

Statusbentu

Klik ikon “ ” untuk mengunggah file

27 | P a g e

c. Selanjutnya klik ikon “ ” untuk meyakinkan file laporan tersebut sudahtersimpan dalam sistem dalam format file PDF yang benar.

Klik ikon “ ” untuk meyakinkanproses unggah file dapat terbaca olehsistem

d. Jika proses verifikasi berhasil, maka akan terlihat sebagian dari isi file laporan

terbaca oleh sistem seperti contoh berikut.

Status file dapat terbaca oleh sistem

28 | P a g e

e. Untuk memastikan penyimpanan file laporan sudah berhasil diunggah,

pelaksana harus melakukan simpan permanen dengan mengklik “ ” dan

diakhiri dengan proses Logout untuk keluar dari SIM-LITABMAS.

29 | P a g e

Lampiran 3. Form Daftar Hadir Presentasi Pengabdian

DAFTAR HADIR PRESENTASI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKATSKEMA .................................... TAHUN 2014

NO. NAMA PERGURUAN TINGGI TANDA TANGAN

1. .................................. ............................. 1. ...............

2. .................................. ............................. 2. ...............

3. .................................. ............................. 3. ...............

4. .................................. ............................. 4. ...............

5. .................................. ............................. 5. ...............

6. .................................. ............................. 6. ...............

7. .................................. ............................. 7. ...............

8. .................................. ............................. 8. ...............

9. .................................. ............................. 9. ...............

10. .................................. ............................. 10...............

11. .................................. ............................. ... dst.

30 | P a g e

Lampiran 4. Form Berita Acara Monev

BERITA ACARAMONITORING DAN EVALUASI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

TAHUN ANGGARAN 2014

Pada hari ini ……… tanggal …… Bulan …………………. Tahun 2014 kami yang bertandatangan di bawah ini:

No. Nama PemonevJumlahyang

dimonevTanda Tangan

1.

2.

3.

4.

5.

dengan ini menyatakan telah melakukan monitoring dan evaluasi Pengabdian kepadaMasyarakat di Perguruan Tinggi ………………………… kota …………………. sejumlah……………... Kelompok Pelaksana Kegiatan sebagaimana daftar terlampir.

Mengetahui,Pimpinan Perguruan Tinggi

NamaNIP/NIK

31 | P a g e

Lampiran 5. Panduan Monev Eksternal Pengadian kepada

Masyarakat Melalui SIM-LITABMAS

Seperti telah dijelaskan pada bagian awal, monev hibah Pengabdian Kepada Masyarakat

merupakan salah satu rangkaian dalam tahapan kegiatan program hibah pengabdian

kepada masyarakat. Tahapan kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat yang

disetujui untuk didanai meliputi pengusulan, seleksi, pelaksanaan dan pelaporan

kegiatan. Monev dijalankan untuk memastikan bahwa kegiatan-kegiatan hibah yang

sudah dijalankan sesuai dengan yang telah diusulkan.

Dalam pelaksanaan monev eksternal, setiap pemonev akan ditugaskan dan melakukan

visitasi pada perguruan tinggi yang telah ditetapkan sebagai lokasi kegiatan monev

eksternal dan memasukkan hasil penilaian monev melalui SIM-LITABMAS. Untuk

memasukkan nilai hasil penilaian monev tersebut dilakukan tahapan sebagai berikut.

1. Pemonev (reviewer) masuk ke laman SIM-LITABMAS dengan terlebih dahulu

mengetik http://simlitabmas.dikti.go.id <enter>, sehingga akan tampil laman SIM-

LITABMAS seperti berikut.

32 | P a g e

2. Pilih “LOGIN” dan klik “Reviewer” untuk mulai masuk dalam sistem seperti

ditunjukkan dalam gambar berikut.

pilih “LOGIN”

klik “Reviewer”

3. Isi username dan password Reviewer, kemudian isi “Jumlahkan” sebagai capcha

security, dan klik “Login” seperti contoh dalam gambar berikut.

Ketik username

Ketik password

Pilih dengan ProgramHibah yang akandimonev

Isi dengan capchapenjumlahan

Klik Login

33 | P a g e

4. Jika berhasil login (masuk), maka akan terlihat “Beranda Reviewer” sebagai berikut.

Pilih submenu “Monev Eksternal”

“Pedoman Reviewer” dan“Panduan Monev Ekstenal”dapat diunduh

Untuk memasuki menu monev eksternal, pilih menu “Review Kegiatan”, submenu

“Tahap Pelaksanaan Kegiatan”, submenu “Monitoring dan Evaluasi” dan submenu

“Monev Eksternal”.

5. Pilih skema hibah, kegiatan, dan tahun pelaksanaan Hibah pengabdian kepada

masyarakat yang akan dimonev seperti gambar berikut.

Pilih Program Hibah“Pengabdian”

Pilih Skema Kegiatan

Pilih tahunusulan

Pilih tahun kegiatan monev

34 | P a g e

6. Setelah melakukan pemilihan skema hibah, tahun usulan, dan tahun pelaksanaan

hibah pengabdian kepada masyarakat, pemonev dapat melihat judul kegiatan hibah

pengabdian kepada masyarakat yang harus dimonev seperti tampilan berikut.

Klik “ ” untuk melihat proposal hibah

Klik “ unduh Borang Hasil Monev” untukunduh dan ceta sema borang hasil monev

Pelaksana yang akandimonev

Klik “0” pada kolom “Total Nilai ”untuk memasuki form penilai monev

Dengan melakukan klik “0” pada kolom “ Total Nilai ” akan muncul form penilaian monev.

35 | P a g e

Beberapa fitur penting di bawah ini dapat dipergunakan sebagai informasi awal dalam

melakukan monev.

“ ” merupakan nilai, saran, dan dana yang direkomendasikan

oleh reviewer. Pemonev dapat melihat catatan penting yang dibuat Penilai

sebelumnya dalam melakukan review proposal sebagai rasionalisasi proposal

tersebut dapat diterima untuk didanai. Selanjutnya juga dapat dievaluasi

rekomendasi dana dari penilai sebelumnya, serta dana yang disetujui dan serapan

dana saat pelaksanaan hibah pengabdian kepada masyarakat.

a. “ ” merupakan luaran usulan yang dijanjikan dalam proposal

pelaksana.

b. “ ” merupakan laporan kemajuan yang telah dibuat

pelaksana selama melaksanakan hibah pengabdian kepada masyarakat.

c. “ ” merupakan catatan Harian yang telah dibuat pelaksana

selama melakukan hibah pengabdian kepada masyarakat.

d. “ ”

mengunduh sekaligus dokumen hasil review terakhir, luaran usulan, laporan

kemajuan dan rekap catatan harian.

36 | P a g e

Tampilan form penilaian monev yang sudah terisi.

Pilih dengan skor

Isi nama kota saatmelakukan review

Tambahkan komentarpenting setelah melakukanreview

Klik “ ” untukmenyimpan hasil penilaian

7. Beberapa hal yang penting untuk diperhatikan dalam penilaian terkait dengan

pelaksanaan monev.

a. ikon (pada poin 6) digunakan untuk mengunduh seluruh

lembar penilaian hasil monev hibah pengabdian kepada masyarakat untuk di

“print”, kemudian ditandatangani sebagai bukti sah seorang Pemonev telah

melakukan penilaian dalam monev. Eksekusi ikon

hanya dilakukan JIKA PENILAIAN TERHADAP SELURUH KEGIATAN MONEV

TELAH SELESAI DILAKUKAN.

b. ikon (pada poin 6) merupakan perintah untuk melakukan proses

menyimpan penilaian secara permanen dalam “SATU KALI KLIK” untuk seluruh

hasil penilaian dalam monev. Proses simpan permanen mengakibatkan proses

37 | P a g e

penyimpanan berakhir sehingga tidak dapat lagi dilakukan revisi. Oleh karena

itu, proses penyimpanan nilai secara permanen melalui ikon

disarankan untuk dilakukan setelah seluruh proses penilaian diperiksa dengan

benar, dan unduhan lembar penilaian (pada poin a) untuk setiap laporan telah

ditandatangani, sehingga dapat dipastikan tidak ada lagi proses revisi penilaian.

Proses “Simpan Permanen” wajib dilakukan agar perubahan nilai tidak dapat

dilakukan oleh siapapun juga.

c. setiap pemonev diwajibkan mengisi kolom “Komentar Reviewer”, sehingga

rasionalisasi hasil penilaian monev menjadi lebih jelas.

d. setiap pemonev diwajibkan mengisi kolom “Kota Review” yang menjelaskan

tempat di mana proses penilaian monev dilakukan.

e. setiap selesai melakukan penilaian, pemonev harus mengakhiri penilaian dengan

menyimpan hasil penilaian monev dengan cara mengklik ikon “ ” (lihat

gambar pada poin 7).

f. untuk melakukan proses penilaian berikutnya, klik ikon “ ” (lihat gambar

pada poin 7), dan selanjutnya klik angka “0” pada kolom “ Total Nilai ” (lihat

poin 6).

8. Gambar berikut adalah contoh tampilan apabila proses penilaian selesai dilakukan.

Seperti dijelaskan pada bagian sebelumnya, jika proses penilaian sudah selesai,

maka masih dimungkinkan untuk dilakukan perubahan atau perbaikan nilai (revisi

penilaian) selama belum dilakukan proses simpan permanen dengan klik ikon “

”. Pelaksanaan revisi dilakukan dengan cara mengklik nilai pada

kolom “ Total Nilai ” pada proposal yang dimaksud.

38 | P a g e

9. Setelah semua penilaian proposal selesai dilakukan, langkah selanjutnya adalah

mengunduh lembar hasil penilaian dengan cara mengklik sekali ikon

sehingga seluruh lembar hasil penilaian monev hibah

pengabdian kepada masyarakat (form nilai yang sudah terisi) akan terunduh,

tersimpan dalam satu file PDF, selanjutnya dicetak untuk dilakukan

penandatanganan oleh pemonev. Selanjutnya lembar-lembar yang telah

ditandatangani harus dicetak (di-print) sebagai bukti keterangan yang sah bagi

pemonev dalam melakukan penilaian proposal untuk skema hibah tertentu. Berikut

Adalah tampilan unduh setelah melakukan klik ikon .

Berikut adalah contoh format borang penilaian monev yang telah diunduh untuk ditndtangani.

39 | P a g e

10. Untuk mengakhiri semua proses penilaian, setiap Pemonev wajib melakukan simpan

permanen penilaian dengan mengklik ikon “ ”, dan dilanjutkan keluar

dari SIM-LITABMAS dengan mengklik “Logout”.

Apabila Pemonev mengalami kesulitan dalammengakses proses penilaian saat monev melalui SIM-

LITABMAS, maka dapat menghubungi (021)-57946100 ext. 0447 atau 0448 atau melalui alamat e-

mail [email protected].

40 | P a g e

Lampiran 6 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks

Bagi Masyarakat (IbM)

Judul Kegiatan : …………………………………………………Ketua Tim Pelaksana : …………………………………………………NIDN : …………………………………………………Perguruan Tinggi : …………………………………………………Program Studi : …………………………………………………Jangka Waktu Pelaksanaan : …… tahunBiaya : Rp…..………………

No Kriteria Bobot (%) Skor NilaiJustifikasiPenilaian

1. Mitra ProgramKecocokan Mitra, kontribusi partisipasi mitra

10

2. Wujud SolusiKetepatan metode PPM untuk mengatasipermasalahan

20

3. LuaranMutu luaran dan spesifikasinya sesuai denganmetode yang diterapkan (aspek produksi,manajemen atau jasa lainnya)Dukungan foto dan/atau bukti fisik lainnya

20

4. Tim PelaksanaKekompakan Tim, pendistribusian tugas untukseluruh anggota, relevansi skill tim, frekuensipendampingan

10

5. BiayaKewajaran penggunaan dana

15

6. Manfaat KegiatanKepuasan, tingkat kemandirian mitra

25

Total 100Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)

Nilai = skor x bobotRekomendasi Penilai: Layak/Tidak Layak *) presentasi pada Seminar Nasional*) Coret yang tidak perlu

Kota, tanggal-bulan-tahunPenilai,

tanda tangan

( Nama Lengkap )

41 | P a g e


Bagi Kewirausahaan (IbK)



1. Dana Kontribusi PT(nominal dan sumber)

15

2. Kelembagaan IbK di PT(Koordinasi, supervisi lembagapengabdian kepada masyarakat PT,gedung, furnitur, komputer, telepon,laboratorium pendukung, pemasaran)

20

3. Peserta Program(kualifikasi dan jumlah tenant, keunggulanteknologi produk/jasa, lingkup keilmuandan keserasian kepakaran PT, kredit usaha,teknik pemasaran dan level pasar)

20

4. Wira Usaha Baru Mandiri(jumlah yang dihasilkan/tahun, pelunasankredit usaha, daya saing produk/jasa,keberlanjutan usaha)

25

5. Mutu Pelaksanaan Program (kelancaran,ketepatan penanganan, keberlanjutan IbKdan bertanggung jawab)

20

Jumlah 100

Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)

Nilai = skor x bobot

Kota, tanggal-bulan-tahunPemantau,

tanda tangan( Nama Lengkap )

42 | P a g e


Bagi Produk Ekspor (IbPE)

Judul Kegiatan : …………………………………………………Ketua Tim Pelaksana : …………………………………………………NIDN : …………………………………………………Perguruan Tinggi : …………………………………………………Program Studi : …………………………………………………Tahun Mulai Pelaksanaan : ………………………Biaya : Rp…..……………….


1. Profil Usaha UKM(kelengkapan fasilitas ruang dan peralatanusaha, likuiditas finansial, kredit usaha, kontrolkualitas,akses komunikasi)

15

2. Pemasaran Produk(luasan wilayah pemasaran, volume, teknikpemasaran, mutu sarana transportasi)

20

3. Dana Kontribusi(nilai nominal dan sumber, kelancaran pencairandana)

15

4. Target Tahunan(kontribusi pelaksana pada ketercapaian target,ketepatan target terhadap perkembangan usahamitra, level nilai investasi baru)

20

5. Mutu Pelaksanaan(level penerimaan mitra UKM, korelasi terhadappeningkatan omzet, keberlanjutan)

15

6. Nilai Strategis Produk(dampak produk terhadap updating ipteks PTdan mitra usaha)

15

Jumlah 100




tanda tangan

( Nama Lengkap )

43 | P a g e


Bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK)

Judul Kegiatan : …………………………………………………Ketua Tim Pelaksana : …………………………………………………NIDN : …………………………………………………Perguruan Tinggi : …………………………………………………Program Studi : …………………………………………………Tahun Mulai Pelaksanaan : ………………………Biaya : Rp…..……………….

No KriteriaBobot(%)

Skor NilaiJustifikasiPenilaian

1. Fasilitas Usaha(kelengkapan jumlah dan jenis peralatan,kelengkapan dan luasan fasilitas ruang usaha,jumlah dan status hukum)

15

2. Pemasaran Produk(jumlah, nilai nominal produk terjual, peluangusaha, luasan pasar produk, teknik pemasaran)

20

3. Mutu SDM Unit(motivasi, kompetensi, tatakelola)

15

4. Komitmen Dana Kontribusi PT (nilai nominal dansumber dana kontribusi)

10

5. Mutu Pelaksanaan Program (manajemen usaha,manajemen produksi, neraca finansial, kontrolkualitas, keberlanjutan)

25

6. Nilai Strategis Produk(dampak produk bagi perkembangan ipteks PT,keserasian produk terhadap kebutuhanmasyarakat)

15

Jumlah 100





44 | P a g e

Biaya Usulan (Rp) Disarankan (Rp)Sumber Dana : Dikti Pemda Dikti PemdaTahun 1 : ........... ............ ............ ............Tahun 2 : ........... ............ ............ ............Tahun 3 : ........... ............ ............ ............


Bagi Wilayah (IbW)

Judul Kegiatan : ………………………………………………Ketua Tim Pelaksana : ………………………………………………NIDN : ………………………………………………Perguruan Tinggi : ………………………………………………Program Studi : ………………………………………………Tahun Mulai Pelaksanaan : ………………………


1. Dana Kontribusi Pemda(nilai nominal dan kelancaran pencairan, levelintegrasi dana Pemda dengan dana DP2M)

15

2. Kegiatan IbW(intensitas partisipasi Pemda dan PT mitra, updatingipteks atau perilaku mandiri masyarakat, kontribusipada kesahihan data RPJM)

20

3. Peningkatan Potensi Daerah(keberhasilan program dalam memanfaatkan potensidaerah, keserasian potensi daerah dan aktivitasprogram, ketepatan program terhadap persoalan wila-yah)

20

4. Partisipasi Masyarakat(level partisipasi masyarakat dalam pelaksanaanprogram, posisi strategis masyarakat sebagai elemenpelaksana, keterpaduan dan kebersamaan dengan PTdan Pemda)

20

5. Mutu Pelaksanaan Program(integritas, dedikasi dan kekom pakan tim, levelpenerimaan masyarakat, keberlanjutan)

15

6. Lokasi Kegiatan(kemudahan pencapaian, efisiensi pelaksanaanpekerjaan, intensitas kebersamaan di kawasan)

10

Jumlah 100





45 | P a g e


Bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDA-CSR

Judul Kegiatan : ………………………………………………Ketua Tim Pelaksana : ………………………………………………NIDN : ………………………………………………Perguruan Tinggi : ………………………………………………Fakultas/Jurusan/Program Studi : ………………………………………………Tahun Mulai Pelaksanaan : ………………………Anggaran Biaya : Usulan (Rp) Disarankan (Rp)Sumber Dana : Dikti CSR Pemda Dikti CSR PemdaTahun 1 : ....... ........ ........ ........ ...... .......Tahun 2 : ....... ........ ........ ........ ...... .......Tahun 3 : ....... ........ ........ ........ ...... .......


1. Dana Kontribusi Pemda(nilai nominal dan kelancaran pencairan, level integrasidana CSR, Pemda dengan dana Ditlitabmas)

15

2. Kegiatan IbW(intensitas partisipasi Pemda dan PT mitra, updatingipteks atau perilaku mandiri masyarakat, kontribusipada kesahihan data RPJM)

20

3. Peningkatan Potensi Daerah(keberhasilan program dalam memanfaatkan potensidaerah, keserasian potensi daerah dan aktivitas program,ketepatan program terhadap persoalan wilayah)

20

4. Partisipasi Masyarakat(level partisipasi masyarakat dalam pelaksanaanprogram, posisi strategis masyarakat sebagai elemenpelaksana, keterpaduan dan kebersamaan dengan PTdan Pemda)

20


15

6. Lokasi Kegiatan(kemudahan pencapaian, efisiensi pelaksanaan pekerja-an, intensitas kebersamaan di kawasan)

10

TOTAL


Nilai = skor x bobotKota, tanggal-bulan-tahunPemantau,


46 | P a g e

Lampiran 12 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Hi-LINK

Judul Kegiatan : …………………………………………………Ketua Tim Pelaksana : …………………………………………………NIDN : …………………………………………………Perguruan Tinggi : …………………………………………………Program Studi : …………………………………………………Tahun Mulai Pelaksanaan : ………………………Anggaran Biaya : Usulan (Rp) Disarankan (Rp)Sumber Dana : Dikti Mitra Pemda Dikti Mitra PemdaTahun 1 : ....... ........ ........ ........ ...... .......Tahun 2 : ....... ........ ........ ........ ...... .......Tahun 3 : ....... ........ ........ ........ ...... .......


1. Dana Kontribusi Mitra dan Pemda(nilai nominal dan kelancaran pencairan, level integrasidana Mitra, Pemda dengan dana Ditlitabmas)

15

2. Kegiatan Hi-Link(intensitas partisipasi Pemda dan industri mitra,pelaksanaan program di lapangan dibandingkandengan rencana dalam proposal)

20

3. Peningkatan Potensi Daerah dan KesejahteraanMasyarakat(keberhasilan program dalam memanfaatkan potensidaerah, keserasian potensi daerah dan aktivitasprogram, ketepatan program terhadap persoalanmasyarakat)

20

4. Partisipasi Industri Mitra(level partisipasi industri mitra dalam pelaksanaanprogram, posisi strategis industri mitra sebagai elemenpelaksana, keterpaduan dan kebersamaan denganPemda)

20


15

6. Lokasi Kegiatan(kemudahan pencapaian, efisiensi pelaksanaan pekerja-an, intensitas kebersamaan di kawasan)

10

Jumlah 100


Nilai = skor x bobotKota, tanggal-bulan-tahunPemantau,


47 | P a g e

Lampiran 13 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian KKN-PPM



1. Mitra ProgramKecocokan Mitra, kontribusi partisipasi mitra, danwujud nyata peran mitra dalam membantumenyelesaikan persoalan-persoalan masyarakat

10

2. Wujud SolusiKetepatan metode KKN-PPM untuk mengatasi wujudnyata peran mitra (industri/Pemda) dalam membantumenyelesaikan persoalan-persoalan masyarakat dankeberlanjutan program yang berhubungan denganpengelolaan program, keterlibatan mitra danmasyarakat.

20

3. LuaranMutu luaran dan spesifikasinya sesuai dengan metodeyang diterapkan yaitu capaian hasil yaitu meningkatnyakeberdayaan masyarakat

20

4. Tim PelaksanaKekompakan Tim, pendistribusian tugas untuk seluruhanggota, relevansi skill tim, frekuensi pendampingan,penumbuhan empati, jiwa kepeminpinan,kewirausahaan dan kerjasama mahasiswa

10

5. BiayaKewajaran penggunaan dana.

15

6. Manfaat KegiatanEkspektasi peningkatan kesejahteraan masyarakat danpengembangan dan pemanfaatan potensi daerah

25

Total 100Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: bruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)

Nilai = skor x bobotRekomendasi Penilai: Layak/Tidak Layak *) presentasi pada Seminar Nasional*) Coret yang tidak perlu

Kota, tanggal-bulan-tahunPenilai,

tanda tangan

( Nama Lengkap )

Documents

PANDUAN - simlitabmas.ristekdikti.go.idsimlitabmas.ristekdikti.go.id/fileUpload/pengumuman/PANDUAN-MONEV... · Lampiran 13 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian KKN-PPM ... Pada