28
BAHAGIAN PERKHIDMATAN No. Siri : BK 13/13 No. Fail : JPA(BKP)548/1/12 Pindaan : 00/2009 JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA PANDUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN AWAM “JPA PENERAJU PERUBAHAN PERKHIDMATAN AWAM”

panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

No. Siri : BK 13/13No. Fail : JPA(BKP)548/1/12Pindaan : 00/2009

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

PANDUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN AWAM

“JPA PENERAJU PERUBAHAN PERKHIDMATAN AWAM”

Page 2: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

JPA

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

PANDUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN AWAM

Page 3: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

Kata-kata AluanKetua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera,

Bersyukur ke hadrat ilahi kerana dengan limpah rahmat dan inayah-Nya, maka Buku Panduan JPA Edisi Keempat dapat diterbitkan sebagai satu usaha murni ke arah meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan.

Rancangan Malaysia Kesembilan (RMK-9) yang dibentangkan oleh Y.A.B. Perdana Menteri meletakkan harapan yang tinggi terhadap keupayaan perkhidmatan awam sebagai penggerak kemajuan negara. Ia dizahirkan melalui teras kedua dan kelima RMK-9 yang menekankan aspek modal insan yang berminda kelas pertama dan meningkatkan keupayaan organisasi.

Realitinya, persekitaran perkhidmatan awam tidak lagi seperti biasa. Justeru, JPA perlu terus relevan melaksanakan peranan untuk menjelmakan manifestasi stakeholders kepada rakyat. JPA harus sentiasa mengamalkan prinsip kaizen bagi memastikan perkhidmatan yang disampaikan adalah berkualiti dan melangkaui kebiasaan.

Saya berharap agar semua usaha JPA dapat diterjemahkan melalui penerbitan Buku Panduan JPA Edisi Keempat ini. Semoga dengan penerbitan Buku Panduan JPA, segala urusan antara pelanggan dengan JPA dapat dipermudahkan dan dipercepatkan.

Sekian, terima kasih.

(TAN SRI ISMAIL ADAM)

Page 4: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

1

PANDUAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN AWAM

1.PENGENALAN

1.1 Peperiksaan adalah salah satu kaedah bagi mengukur tahap pengetahuan, kefahamn dan kemahiran calon adalah sesuatu perkara bagi membolehkan penilaian dibuat terhadap seseorang pegawai perkhidmatan awam dengan lebih objektif.

1.2 Peperiksaan dalam perkhidmatan awam diwujudkan bagi tujuan tertentu sebagaimana terkandung dalam skim perkhidmatan berkenaan atau pekeliling berkaitan.

2.TUJUAN PEPERKIKSAAN

2.1 Tujuan peperiksaan dalam perkhidmatan awam adalah seperti berikut :

2.1.1 Pengambilan Ke Perkhidmatan

Peperiksaan untuk tujuan pengambilan dalam perkhidmatan awam diadakan bagi memenuhi syarat dan keperluan khusus ke perkhidmatan tertentu seperti Perkhidmatan Penguasa Bomba, Pegawai Tadbir dan Diplomatik, Penguasa Penjara dan Pegawai dalam klasifikasi Perkhidmatan Bakat dan Seni.

2.1.2 Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Pegawai perkhdmatan awam yang baru dilantik dikehendaki lulus peperiksaan perkhidmatan yang disyaratkan dalam skim perkhidmatan berkenaan,

Page 5: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

2

2.1.3 Kenaikan Pangkat Secara Lantikan

Peperiksaan dalam perkhidmatan awam juga bertujuan bagi menggantikan kelulusan akademik yang diperlukan untuk menjawat jawatan yang lebih tinggi grednya dalam skim perkhidmatan yang ditetapkan.

2.1.4 Mendapat Ganjaran / Elaun

Peperiksaan ini diadakan bagi menguji tahap kecekapan seseorang pegawai bagi tujuan pemberian ganjaran/elaun tertentu. Sebagai contoh, Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip) boleh mengambil Peperiksaan Kederasan bagi tujuan mendapatkan 2 atau 4 hadiah pergerakan gaji. Selain itu, Pembattu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) yang menjalankan tugas pengurusan stor untuk menerima Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS).

3. PEPERIKSAAN YANG DIKENDALIKAN OLEH JABATAN PERKHIDMATAN AWAM .

3.1 Jenis-jenis peperiksaan yang dikendalikan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) adalah seperti berikut:

3.1.1 Pengesahan Dalam Perkhidmatan

a) Ujian Akhir Kursus Induksi Modul Umum Kumpulan 1 (Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Sokongan Gred 27 hingga 40).b) Peperiksaan Undang-undang Kerajaanc) Peperiksaan Perkhidmatan Pegawai

Latihan Vokasional Gred J41d) Peperiksaan Perkhidmatan Kaunselor

Gred S41e) Peperiksaan Perkhidmatan Penolong

Kaunselor Gred S27

Page 6: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

3

f) Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Gred N17

g) Peperiksaan Perkhidmatan Pegawai Khidmat Pelanggan Gred N17

h) Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17

i) Peperiksaan Subjek Utama Kumpulan C (Gred 17 hingga 26)

j) Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N17

k) Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11

l) Peperiksaan Perkhidmatan Subjek Utama Kumpulan D (Gred 1 hingga 16)

m) Peperiksaan Bahasa Malaysia / Bahasa Melayu Khas

3.1.2Kenaikan Pangkat Secara Lantikan

a) Peperiksaan Khas Memasuki Skim Pegawai Tadbir Gred N41

b) Peperiksaan Khas Memasuki Skim Perkhidmatan Pegawai Latihan Vokasional Gred J41

c) Peperiksaan Khas Memasuki Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Latihan Vokasional Gred J29

d) Peperiksaan Khas Memasuki Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27

e) Peperiksaan Khas Memasuki Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Gred N17

f) Peperiksaan Khas Memasuki Skim Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) N17

g) Peperiksaan Khas (Untuk KPSL ke Gred Gaji F11,N11,N3,G11 dan KP11)

Page 7: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

4

3.1.3 Ganjaran / Elaun

a) Ujian Trengkas Bagi Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N17 / N22

b) Kederasan Menaib (Untuk Hadiah Kenaikan) Bagi Pembantu Tadbir Rendah

c) Peperiksaan Bagi Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS) Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Gred N17

4. KAEDAH PEPERIKSAAN YANG DIKENDALIKAN OLEH JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

4.1 Bertulis – Esei dan Objektif4.2 Lisan4.3 Amali

5. SUKATAN PEPERIKSAAN

5.1 Ujian Akhir Khusus Induksi Modul Umum Kumpulan 1 (Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Sokongan Gred 27 hingga 40)

a) Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awamb) Perintah Am dan Peraturan Pegawai-

pegawai Awam berkaitan Panduan Pengurusan Pejabat serta Arahan Keselamatan

c) Pengurusan Sumber dan Organisasid) Nilai dan Etika dalam Perkhidmatane) Dasar Pembangunan Negara dan

Wawasan 2020f) Pengurusan Kewangan dan Perakaunan

Kerajaan

5.2 Peperiksaan Undang-undang

Bahagian 1 - Perintah-perintah Am, Arahan Pentadbiran dan Pekeliling Kemajuan

Pentadbiran Awam

Page 8: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

5

Seksyen 1

• Perintah Am dan Peraturan-peraturan Pegawai Awam berkaitan

• Arahan Perbendaharaan• Tatacara Pengurusan Stor

Seksyen 11

• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)• Panduan Pengurusan Pejabat• Arahan Keselamatan

Bahagian 11 – Perlembagaan dan Undang-undang Am

a) Perlembagaan Malaysiab) Delegation of Power, Ordinance 1956c) Interpretation Actm 1967d) Interpretation and General Clauses, Ordinance

1948e) Govermment Contract Act 1949f) Akta Kontrak 1950g) Akta Pencegahan Rasuah 1997h) Kanun Tanah Negara 1965

• Kumpulan 11 - Pelupusan Tanah• Bahagian IV

-

Pelupusan secara

lain daripada

pemilikan• Bahagian V

-

Pelupusan secara

pemberian

milikan

Page 9: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

6

5.3 Peperiksaan Perkhidmatan Pegawai Latihan Vokasional Gred J41

Seksyen A – Pembangunan Kurikulum Latihan

a) Analisis laporan dan statistik tenaga kerja, kewangan, industri dan ekonomib) Proses pembangunan sesebuah kurikulum

Seksyen B – Melaksana Tugas Mengajar

a) Penyediaan bahan mengajarb) Proses penilaian dan laporan kajian

Seksyen C – Pengendalian Latihan Vokasional

a) Penyediaan dan pelaksana program latihanb) Kajian dan laporan penilaian kemajuan latihanc) Pengendalian latihan dalam loji

Seksyen D – Pengurusan Kemudahan Latihan

a) Pengendalian daftar harta modal dan inventorib) Pengendalian daftar bahan guna habisc) Penyelenggaraan kemudahan latihan

Seksyen E – Pengambilan Pelatih

a) Proses Pengambilanb) Perancangan Pengambilan

Seksyen F – Hal Ehwal Pelatih

a) Program pembangunan dirib) Disiplin dan tatatertibc) Kemajuan kerjaya

Page 10: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

7

Seksyen G – Panduan Keselamatan dan Kebersihan

a) Peraturan-peraturan berkaitan • Akta keselamatan dan kesihatan pekerja 1984 • Akta kilang dan jentera 1967

b) Program pencegahan kebakaranc) Prosedur pertolongan cemas

Seksyen H – Promosi Aktiviti Latihan

a) Penyediaan rancangan dan pelaksanaanb) Kajian keberkesanan promosic) Perhubungan Awam

Seksyen I – Penyelidikan dan Pembangunan

a) Pengumpulan dan analisis datab) Penyediaan laporanc) Merangka pelan pelaksanaan program latihan

5.4 Peperiksaan Perkhidmatan Kaunselor Gred S41

Bahagian I - Perintah-perintah Am, Arahan Perbendaharaan,

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam & Perlembagaan Dan

Undang-undang AmSeksyen I

a) Perintah Amb) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan,

Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Perkhidmatan 2005c) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993e) Tatacara Pengurusan Stor

Page 11: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

8

Seksyen II

a) Panduan Pengurusan Pejabatb) Arahan Keselamatanc) Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Seksyen III

a) Perlembagaan Dan Undang-undang Am

Bahagian II – Perkhidmatan Kaunseling Seksyen I – Kaunseling

a) Pengetahuan Tentang Teori Proses Kaunselingb) Kemahiran Kaunselingc) Jenis / bentuk Kaunselinge) Konsultasi

Sekseyen II - Psikologi

a) Ujian Psikologib) Pembangunan Modal Insan

Seksyen III – Undang-undang, Kod Etika dan Peraturan-peraturan Jabatan

Seksyen IV - Bengkel Interaktif Akta Kanak-kanak 2001

5.5 Peperiksaan Perkhidmatan Penolong Kaunselor Gred S27

Bahagian 1 - Perintah-perintah Am, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling

Kemajuan Pentadbiran Awam & Perlembagaan Dan Undang-undang Am

Page 12: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

9

Seksyen I

a) Perintah Amb) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan,

Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Pekhidmatan 2005c) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan

Tatatertib)1993d) Arahan Perbendaharaane) Tatacara Pengurusan Stor

Seksyen II

a) Panduan Pengurusan Pejabatb) Arahan Keselamatanc) Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Seksyen III

a) Pelembagaan Dan Undang-undang AM

Bahagian II – Perkhidmatan Kaunseling

Seksyen I – Kaunseling

a) Pengetahuan Tentang Teori dan Proses Kaunselingb) Kemahiran Kaunselingc) Jenis / Bentuk Kaunseling

Seksyen II – Psikologi

a) Intervensi Psikologi – Pembangunan Modal Insan

Seksyen III – Undang-undang, Kod Etika dan Peraturan-peraturan Jabatan

Page 13: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

10

5.6 Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Gred N17

Bahagian I - Ujian Menaip (Kederasan 18 p.s.m)

Bahagian II - Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Bahagian III - Perintah Am dan Arahan Perbendaharaan

5.7 Peperiksaan Perkhidmatan Pegawai Khidmat Pelanggan Gred N17

Bahagian I - Kemahiran Asas Komputer

Bahagian II - Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan, Pekeliling Kemajuan

Pentadbiran Awam dan Keterampilan Diri

5.8 Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17

Bahagian I - Ujian Menaib (Kederasan 18 p.s.m.)

Bahagian II - Perintah Am Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Bahagian III - Akta Acara Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan dan Panduan Perbendaharaan Tatacara

Pengurusan Stor

Page 14: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

11

5.9 Peperiksaan Subjek Utama Kumpulan C (Gred 17 hingga 26)

Bahagian I - Perintah Am, Arahan Pentadbiran dan

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

• Perintah Am dan Peraturan-peraturan Pegawai Awam Berkaitan

• Panduan Pengurusan Pejabat• Arahan Perbendaharaan• Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

5.10 Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N17

Bahagian I - Ujian Trengkas Kederasan 30 p.s.m. (Bahasa Malaysia)

Bahagian II - Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Bahagian III - Perintah Am

5.11 Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11

Bahagian I - Perintah Am dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Bahagian II - Panduan Pengurusan Pejabat dan Arahan Keselamatan

Page 15: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

12

5.12 Peperiksaan Perkhidmatan Subjek Utama Kumpulan D (Gred 1 hingga 16)

Bahagian I - Perintah Am, Panduan Pengurusan Pejabat dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

5.13 Peperiksaan Bahasa Malaysia / Bahasa Melayu Khas

a) Ujian Lisan

i) Kefahamanii) Pertuturan

b) Ujian Bertulis

5.14 Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Pegawai Tadbir Gred N41

Bahagian I - Perintah Am, Arahan Perbendaharaan Dan Tatacara Pengurusan Stor

Bahagian II - Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Bahagian III - Undang-undang Umum

a) Perlembagaan Malaysia (Bahagian III, IV dan V)b) Akta Pencen (1980) dan Peraturan-peraturan Pencen 1980c) Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1981d) Peraturan-peraturan dan Kaedah-kaedah Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1991e) Kanun Tanah Negara 1965f) Akta Pengambilan Balik Tanah 1960

Page 16: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

13

g) Akta Kontrak 1950h) Akta Pencegahan Rasuah 1997i) Akta Pilihanraya 1958j) Election (Registration of Election)

Regulation 1971k) Election Offences Ordinance, 1954l) Election (Conduct of Eelction) Regulations

1981

5.15 Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir N27

Bahagian I - Perintah Am, Arahan Perbendaharaan dan Tatacara Pengurusan Stor

Bahagian II - Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan Dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Bahagian III - Undang-undang Umum

a) Perlembagaan Malaysia (Bahagian III, IV dan V)b) Akta Pencen (1980) dan Peraturan-peraturan Pencen 1980c) Kaedah-kaedah Kumpulan Wang Simpanan Pekerja

5.16 Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Gred N17

Bahagian I - Perintah Am, Arahan Perbendaharaan dan Tatacara Pengurusan Stor

Bahagian II - Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Page 17: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

14

5.17 Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) N17

Bahagian I - Ujian Trengkas Kederasan 60 p.s.m.

Bahagian II - Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

5.18 Peperiksaan Khas (Untuk KPSL ke Gred Gaji F11, N11,N3,G11 dan KP11)

Bahagian I - Perintah Am dan Panduan Pengurusan Pejabat

Bahagian II - Kefahaman Karangan dan Surat Kiriman

Bahagian III - Matematik

5.19 Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Pegawai Latihan Vokasional Gred J41

Bahagian I - Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran

a) Perintah Am dan Peraturan-peraturan Pegawai Awam berkaitan

b) Arahan Perbendaharaanc) Tatacara Pengurusan Stord) Arahan Keselamatan

Bahagian II - Pengurusan Latihan Vokasional

a) Pembangunan Kurikulum Latihanb) Melaksana Tugas Mengajar

Page 18: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

15

c) Pengendalian Latihan Vokasionald) Pengurusan Kemudahan Latihane) Pengambilan Pelatihf) Hal Ehwal Pelatihg) Panduan Keselamatan dan Kebersihanh) Promosi Aktiviti Latihani) Penyelidikan dan Pembangunan

Bahagian III – Kemahiran Teknikal (Teras)

Seksyen A – Matematik Kejuruteraan

Seksyen B – Fizik Gunaan (Applied Physics)

Seksyen C – Sains Bahan (Material Science)

Bahagian IV (I) : Kemahiran Teknikal (PengkhusuanBidang Awam)

Seksyen A (Compulsory)

a) Project Managementb) Construction Management & Site Superversion

Seksyen B (Compulsory)

a) Two-dimensional Inviscid Flowb) Viscous Flowc) Particle Mechanics

Seksyen C (Optional)

a) Structural Analysisb) Structural Designc) Other Materials

Page 19: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

16

Seksyen D (Optional)

a) Fundamental Properties and Classification Systemb) Effective Stressc) Soil Stabilisationd) Settlemente) Lateral Earth Pressuref) Stability of Slopesg) Foundations

Seksyen E

a) Principles of Engineering Surveyingb) Construction Surveying

Seksyen F

a) Hydraulicsb) Engineering Hydrology

Bahagian IV (2) : Kemahiran Teknikal (Pengkhususan Bidang Mekanikal)

Seksyen A : Industrial Management (Compulsory)

a) Workshop Layoutb) Project Planning Techniquesc) Inventory Controld) Quality Control

Seksyen B : Mechanic of Machine (Compulsory)

a) Gears & Gear Trainsb) Camsc) Mechanical Vibrationd) Balancing

Page 20: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

17

Sekseyen C : Metallurgy (Optional)

a) Metals and Their Propertiesb) Heat Treatment Processesc) Material Testing

Seksyen D : Production Technology (Operational)

a) Production Processb) Mechanical Elements

Seksyen E : Fluid Mechanics (Optional)

a) Fluids and Their Propertiesb) Fluids and Equilibriumc) The Principles of Fluid in Motiond) Behaviour of Real Fluidse) Power Transmission by Pipelinef) Rotordynamics Machines

Seksyen F : Refrigeration & Air Conditioning (Optional)

a) Thermal Principlesb) Air Conditioning Systemc) Heating and Cooling Load Calculation

Seksyen G : Modem Control Engineering (Optional)

Seksyen H : Internal Combustion Engine (Optional)

Bahagian IV (3) : Bidang Elektrik dan Elektronik

Seksyen A : Regulations / Safety and Industrial Management (Compulsory)

a) General Safety Rulesb) Electrical Safety

Page 21: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

18

a) Safety From Fireb) Safety Precaution when using Toolsc) First Aidsd) Industrial Management

Seksyen B (i) : Electrical and Electronic Circuits and Devices (Compulsory)

a) Electric Fundamentalb) Electronic Fundamentalc) Amplifier Principles and Coupling Effectsd) Operational Amplifier Principlese) Power Supplies

Seksyen B (ii) :

a) Computer System Overviewb) Digital Systemsc) Microprocessors / Microcontrollersd) Computer Systems

Seksyen C : Power System (Optional)

a) Electrical Energy Resources and Utilizationb) Electrical Supply Systemc) Transmission Systemd) Elements of Machine Theorye) Transformers, Single and Three Phasef) Protective Devicesg) Power Electronics

Seksyen D : Automation System (Optional)

a) Introduction to Control Systemb) Basic Pneumatic Systemc) Electro-Pneumatic Slystem

Page 22: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

19

d) Hydraulic Systeme) Programmable Logic Control (PLC)f) Robotic

Seksyen E : Communication (Optional)

a) AM, FM Modulated Circuitb) Transmitting Principlesc) Transmitter Principlesd) Radio Receiving Principlese) Tune Radio Reveiver Principles f) Radio Receiver Principles FMg) Radiowave Propagation Principlesh) Transmission Systemi) Color TV Principles

5.20 Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Latihan Vokasional Gred J29

Bahagian I - Perintah Am dan Panduan Pengurusan Pejabat

Bahagian II - Pengurusan Latihan Vokasional

Bahagian III - Kemahiran Penyeliaan

5.21 Ujian Trengkas Bagi Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N17 / N22

Bahasa Malaysia i) 80 p.s.m.

Bahasa Inggerisi) 80 p.s.m.ii) 100 p.s.m.iii) 120 p.s.m.

Page 23: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

20

5.22 Peperiksaan Kederasan Menaip (Untuk Hadiah Kenaikan) Bagi Pembantu Tadbr Rendah

i) 35 p.s.m. naskah bertulis dengan tangan dan 40 p.s.m. naskah bercetak / bertaip (2 hadiah kenaikan)

ii) 45 p.s.m. naskah bertulis dengan tangan dan 50 p.s.m. naskah bercetak / bertaip (4 hadiah kenaikan)

5.23 Peperiksaan Bagi Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS) Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Gred N17

Bahagian 1 – Kawalan Stok

a) Sistem pengkodan barang dan penyelenggaraan daftar stok

b) Kaedah mengawal stok bagi tujuan penokokan dan

penetapan paras-paras stokc) Pengkelasan barang stord) Kaedah-kaedah mengawal stok mengikut permintaan dan pengeluaran tertakluk kepada paras stoke) Perakaunan stor merangkumi pengkosan barang, penyediaan penyata pengisytiharaan stok dan pergerakan barangf) Pemeriksaan, penyesuaian dan pelarasan rekod-rekod stok

Bahagian 2 – Penstoran

a) Prosedur dan kaedah penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran

barangb) Peraturan dan kaedah penyelenggaraan barang semasa penyimpananc) Peraturan dan kaedah pembungkusan serta penghantaran barang ke destinasi tertentu.

Page 24: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

21

d) Peraturan keselamatan bangunan dan kawalan store) Pengurusan barang-barang ada had tempoh

penggunaannya

Bahagian 3 – Am

a) Arahan dan peraturan am mengenai pengurusan stor yang sistematik

b) Pemantauan aktiviti dan penguatkuasaan peraturan pengurusan stor

c) Verifikasi stok, pemeriksaan stok dan pengiraan stok

d) Pelupusan barang stor yang lambat / tidak bergerak selepas verifikasi stok dibuat

e) Hapus kira kekurangan akibat perselisihan stokf) Penggunaan alat pengendalian barang (Material

Handing Equipment)g) Pengurusan raung stor secara optimum dan sistem

lokasih) Hubungan pengurusan stor dengan pembelian

barangi) Istilah-istilah yang digunakan

6. CARA MEMOHON PEPERIKSAAN

6.1 Setiap calon perlu merujuk Jadual Peperiksaan Perkhidmatan Awam yang dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan Perkhidmatan Awam setiap awal tahun. Jadual Peperiksaan juga boleh dirujuk melalui lamen web JPA di http://www.jpa.gov.my.

6.2 Permohonan peperiksaan hendaklah dibuat secara online melalui laman web JPA di http://www.jpa.gov.my.

6.3 Bagi peperiksaan yang tidak disenaraikan untuk permohonan melalui lamen wib, iaitu Ujian Akhir Kursus Induksi Umum, Ujian Pengambilan Nota, Ujian Menaip,

Page 25: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

22

Permohonan hendaklah dikemukakan kepada Ketua Jabatan. Manakala bagi peperiksaan Bahasa Malaysia Khas, permohonan adalah melalui borang dan dikemukakan kepada:

Jabatan Perkhidmatan Awam MalaysiaBahagian Perkhidmatan Cawangan Pengurusan KompetensiAras 5 & 6, Sapura @ MINES7 Jalan Tasik, The Mines Resort City43300 SERI KEMBANGAN

Page 26: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

23

7. CARTA ALIRAN PERMOHONAN PEPERIKSAAN AWAM (PANDUAN CALON

MULA

RUJUK JADUAL

TIDAK DISAHKANPENGESAHANKETUA JABATAN

MOHON SECARA ONLINE MELALUI LAMAN WEB JPA DI

www.jpa.gov.my

ISI BORANG DENGAN LENGKAP DAN HANTAR

CETAK SLIP ARAHAN CALON MELALUI LAMAN WEB JPA DI

www.jpa.gov.my

MENDUDUKI PEPERIKSAAN

KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

SEMAKAN CAWANGAN PENGURUSAN KOMPETENSI JPA

TOLAK

TERIMA

TAMAT

Page 27: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

24

PERTANYAAN

Sebarang kemusykilan dan pertanyaan sila hubungi alamat berikut :

Jabatan Perkhidmatan Awam MalaysiaBahagian Perkhidmatan

Cawangan Pengurusan Kopetensi,Aras 5 & 6, Sapura @ Mines

7 Jalan Tasik, The Mines Resort City,43300 Seri Kembangan,Selangor Darul Ehsan.

Tel : 03-89464500/4547/4548/4574Fax : 03-89464541/03-89450211

Page 28: panduan menduduki peperiksaan perkhidmatan awam - JPA

Disediakan oleh

Jabatan Perkhidmatan AwamMalaysia