MYKD (MAKLUMAT YANG KENA DIBERI)

Risalah ini mengandungi maklumatberkaitan dengan :

Apa itu MYKDApa kandungan MYKDBila perlu hantar MYKDSiapa perlu hantar MYKDKesalahan tidak hantar MYKDBorang berkaitan MYKD

SIRI PENGURUSAN PERTUBUHAN BELIA

• MYKD bermaksud Maklumat YangKena Diberi oleh semua pertubuhanbelia berdaftar kepada PejabatPendaftar Pertubuhan Belia padasetiap tahun.

• Kewajipan mengemukakan MYKDpada setiap tahun termaktub dibawah Seksyen 22 Akta PertubuhanBelia dan Pembangunan Belia 2007[Akta 668].

• MYKD merupakan suatu bentukpelaporan tahunan oleh pertubuhanbelia kepada Pejabat PendaftarPertubuhan Belia bertujuan untukmembolehkan tindakanpengemaskinian dibuat ke atasrekod daftar, status keaktifan,keahlian, status pemegang jawatan,status mesyuarat agung tahunan,kesesuaian perlembagaan,kedudukan kewangan dansebagainya.

Memahami MYKD

Apa itu MYKD

• Setiap MYKD yang dikemukakanpada setiap tahun kepada PejabatPendaftar Pertubuhan Beliahendaklah terdiri daripada dokumenberikut :

Dokumen Wajib Hantar1. Borang PPB 092. Senarai Pemegang Jawatan

(Semasa)3. Senarai Ahli (Semasa)4. Penyata Kewangan5. Penyata Aktiviti Tahunan

Dokumen Perlu Hantar (JikaBerkaitan)1. Borang PPB 07 (Jika ada

pindaan ke atas Perlembagaan)2. Minit Mesyuarat Agung

Tahunan (Jika MYKD dihantarselepas Mesyuarat AgungTahunan)

3. Maklumat Harta (Jika ada)

MYKD

Kandungan MYKD

• Dalam tempoh 60 hariselepas tarikh MesyuaratAgung Tahunan (Jika adaMesyuarat Agung Tahunanpada tahun berkenaan)

ATAU

• Dalam tempoh 60 hari dariberakhirnya tahun kalenderiaitu 31 Disember (Jikatiada Mesyuarat AgungTahunan pada tahunberkenaan)

MYKD

Bila perlu hantar MYKD

Semua Pemegang Jawatan• Semua pemegang jawatan dalam

pertubuhan belia iaitu Pengerusi,Timbalan Pengerusi, Naib Pengerusi,Setiausaha, Bendahari dan Ahli-AhliJawatankuasa bertanggungjawabmemastikan MYKD dikemukakankepada Pejabat PendaftarPertubuhan Belia pada setiap tahun.

Setiausaha/Setiausaha Kerja• Selain daripada Setiausaha selaku

orang yang diberi tugas untukmenghantar MYKD tersebut mengikutperlembagaan masing-masing,pekerja penuh masa pertubuhan beliaseperti Setiausaha Kerja jugamemikul tanggungjawab yang sama.

• Kewajipan menghantar MYKDpertubuhan belia oleh pemegangjawatan dan mana-mana orang yangmengurus pertubuhan belia tersebuttermaktub di bawah Seksyen 24 Akta668.

MYKDSiapa perlu hantar MYKD

• Kecuaian menyempurnakantanggungjawab menghantarMYKD pada setiap tahun kepadaPendaftar Pertubuhan Belia akanmenyebabkan pendaftaranpertubuhan belia tersebutDIBATALKAN !

(subseksyen 23(6))DAN

• Tindakan undang-undang berikutdikenakan kepada setiappemegang jawatan atau orangyang mengurus atau orang yangmembantu mengurus pertubuhanbelia berkenaan :‐ didenda tidak melebihi

RM5,000 kerana gagalhantar MYKD

(subseksyen 24(3))

MYKD

Kesalahan tidak hantar MYKD

• Borang PPB 09 - MAKLUMAT YANGKENA DIBERI PADA TIAP‐TIAP TAHUNOLEH PERTUBUHAN BELIABERDAFTAR DAN CAWANGAN‐CAWANGAN PERTUBUHAN BELIABERDAFTAR MENGIKUT SEKSYEN 22,AKTA PERTUBUHAN BELIA DANPEMBANGUNAN BELIA 2007

(Borang ini wajib  dihantar dan diisi dalam 2 salinan)

• Borang PPB 07 - PERMOHONANMENUKAR NAMA / ALAMAT TEMPATURUSAN / MEMINDAPERLEMBAGAAN ATAU KAEDAH‐KAEDAH / LAMBANG / BENDERA /LENCANA BAGI PERTUBUHAN BELIABERDAFTAR

(Borang ini hendaklah diisi dalam 2 salinan jika berkaitan)

MYKD

Borang‐borang berkaitanMYKD

MYKD

Sebarang pertanyaan mengenaiMYKD pertubuhan belia anda,        sila hubungi kami : 

Pejabat Pendaftar Pertubuhan BeliaKementerian Belia dan Sukan Malaysia

Unit 9-16, Tingkat 1, Bangunan 3C4,26 Boulevard, Persiaran Perdana,

Presint 3, 62675 Putrajaya

Telefon : 03-88810842/88810384/88810402Fax : 03-88810058Laman web : http://roy.kbs.gov.my

Pejabat Zon Utara : 04-7344669Pejabat Zon Tengah : 03-88810842Pejabat Zon Selatan : 06-2345905Pejabat Zon Timur : 09-6222344Pejabat Zon Sabah : 088-763389Pejabat Zon Sarawak : 082-244537