MODUL PELATIHAN

POWERPOINT 2007

“PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN

KOMPUTER DALAM KEGIATAN PEMBELAJARAN GURU

DI SMK TIK DARUSSALLAM”

15 – 16 MARET 2013

DALAM RANGKA KEGIATAN

CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY (CSR)

PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk

DAN

DEPARTEMEN TEKNIK ELEKTRO, FT-USU

BERSAMA

SMK TIK DARUSSALAM

Oleh : Jefri & David Morris Manurung

2

Daftar Isi

BAB 1 Dasar PowerPoint ................................................................................................ 31.1. Mengaktifkan PowerPoint.............................................................................. 31.2. Mengenal Lingkungan Kerja.......................................................................... 31.3. Memilih Theme Design.................................................................................. 61.4. Editing Teks.................................................................................................... 7

1.4.1 Memasukkan Teks Judul..................................................................... 71.4.2 Format Teks......................................................................................... 81.4.3 Menambahkan Text Box..................................................................... 101.4.4 Menambahkan Teks Artistik............................................................... 101.4.5 Menambahkan Efek Teks Artistik...................................................... 12

1.5 Menambahkan Slide Isi................................................................................... 13

1.5.1 Menambahkan Slide Baru................................................................... 131.5.2 Mengatur Layout Slide Isi................................................................... 14

BAB 2 MEMBUAT SLIDE MULTIMEDIA ............................................................... 162.1. Media Visual................................................................................................... 16

2.1.1 Menambahkan Picture......................................................................... 162.1.2 Menambahkan Gambar Autoshape..................................................... 192.1.3 Menambahkan SmartArt..................................................................... 20

2.2. Media Audio/Video......................................................................................... 25

2.2.1 Menambahkan File Audio................................................................... 252.2.2 Menambahkan File Video................................................................... 27

BAB 3 MEMBUAT ANIMASI DI POWERPOINT .................................................... 283.1 Menambahkan Animasi.................................................................................. 283.2 Setting Animasi............................................................................................... 303.3 Mengatur Urutan Animasi.............................................................................. 323.4 Mengatur Timing Animasi.............................................................................. 323.5 Menambahkan Slide Transitions..................................................................... 33

BAB 4 MEMBUAT SLIDE DENGAN HYPERLINK ................................................

3

354.1 Membuat Perpindahan Antar Slide................................................................. 354.2 Membuat Link ke File Lain............................................................................ 38

4

BAB 1

DASAR POWERPOINT

1.1 Mengaktifkan PowerPoint 2007

Untuk membuka / mengaktifkan Microsoft Office PowerPoint 2007 pada Windows 7, ikuti langkah-langkah berikut ini.

Klik Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint 2007

1.2 Mengenal Lingkungan Kerja

Sebelum memulai membuat presentasi, kita akan mengenal lebih dulu area kerja MS PowerPoint 2007 agar kita dapat dengan cepat mencari tool yang kita butuhkan untuk bekerja. Tampilan awal MS PowerPoint 2007 terlihat seperti pada Gambar 1.1.

Berikut ini penjelasan fungsi – fungsi Tools yang ada dalam Ms. Power Point 2007.

o Ms. Office ButtonMs. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save as, Print, Prepare, Send & Publish.

o Quick Access ToolbarQuick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat. Shortcut inidapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

o Ribbon TabsSetiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari ToolGroups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.

o Ribbon Tab HomeRibbon Tab Home terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides,Font, Paragraph, Drawing, dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya. Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter. Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset, dan delete. Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet

and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, ShapeFill, Shape Outline, dan Shape

Effects. Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

oMs. Office Button Quick Access Toolbar Ribbon Tabs Ribbon

Dialog Box Launcher Group Name

Tool Group

Gambar 1.1 Lembar kerja Ms. Power Point

4

5

o Ribbon Tab InsertRibbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda. Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk

menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik). Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link

pada slide. Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat

menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

o Ribbon Tab DesignRibbon terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, danBackground, berfungsi untuk mendesain slide Anda. Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda

akan menggunakan orientasi portrait atau landscape. Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms.

PowerPoint 2007 untuk slide Anda. Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar

belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

o Ribbon Tab AnimationsPada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentukanimasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain : Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda

berikan untuk slide Anda. Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide,

terdiri dari animate dan custom animations. Transition to This Slide, untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang

Anda buat.

o Ribbon Tab Slide ShowRibbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).

Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

o Ribbon Tab ReviewTerdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain : Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda

buat di slide.

6

Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang

Anda buat.

o Ribbon Tab View

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :

Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.

Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.

Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yangAnda buat berwarna (colour) atau hitam putih (grayscale).

Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.

o Dialog Box LauncherApabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebelahkanan bawah tools Group, maka akan terbuka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.

1.3 Memilih Theme Design

Setelah memahami area kerjanya, selanjutnya dalam pembuatan presentasi ini adalah memilih theme design. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Klik Ribbon Tab Design

Gambar 1.2 Ribbon Tab Design

7

2. Pilih salah satu theme design seperti pada gambar berikut. Saat mouse pointer di atas salah satu theme, preview design akan ditayangkan. Jika ingin memilih model design tersebut, langsung klik. Theme design telah kita pilih.

Klik untuk memilih design

Klik untuk menampilkan seluruh pilihan design

Gambar 1.3 Menambahkan Themes

1.4 Editing TeksPada slide pertama, biasanya diisi dengan judul presentasi, nama pemateri, tanggal

presentasi, dan info lain yang dibutuhkan. Oleh karena itu, pada slide pertama ini model layoutnya sudah disediakan untuk teks judul (Title) dan subjudul (subtitle).

1.4.1 Memasukkan Teks JudulBerikut langkah-langkah untuk memasukkan teks judul :

1. Klik pada kolom Click to add title.

Klik disini

Gambar 1.4 Menambahkan Teks Judul

2. Ketikkan teks judul, misalnya :”Azas Black”. Dengan cara yang sama, klik pada kolom Click to add subtitle untuk memasukkan subjudul. Untuk subjudul ini isi

K

dengan nama penemu Azas Black, yaitu “Joseph Black”. Setelah teks dimasukkan, lepaskan kursor dengan klik di luar kotak teks. Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut.

Gambar 1.5 Teks judul dan subjudul telah dimasukkan

1.4.2 Format TeksApabila format teks belum sesuai yang kita inginkan, misalnya jenis font, ukuran,

warna font, dan lain sebagainya, kita dapat langsung mengubah format teks tersebut.Caranya adalah sebagai berikut.1. Klik pada teks yang akan diubah formatnya. Garis kotak teks akan ditampilkan. Untuk

memilih secara keseluruhan teks yang ada di dalam kotak teks, klik pada garis kotak.

Gambar 1.6 Memilih keseluruhan teks dengan klik pada garis kotak teks.

2. Setelah kotak teks terpilih, klik pada Ribbon Tab Home. Untuk mengubah jenis huruf, klik pada Font, lalu pilih jenis font.

Gambar 1.7 Mengganti Jenis Font

3. Untuk mengubah ukuran font, klik pada Font Size. Ikon yang besar untuk memperbesar font, dan ikon yang kecil untuk memperkecil font. Selain dengan cara tersebut, dapatjuga langsung mengganti angka ukuran font di sebelahnya.

Tool untuk mengubah ukuran font

Gambar 1.8 Tool untuk Mengubah Ukuran Font

4. Untuk mengubah format yang lain, lakukan dengan cara yang sama. Misalnya, mengubah warna huruf, tinggal pilih ikon Font Color, lalu pilih jenis warnnya.

Gambar 1.9 Memilih Warna Font

10

1.4.3 Menambah Text Box

Pada slide misalnya slide judul yang hanya berisi kotak teks untuk judul dan subjudul, jika kita ingin menambahkan keterangan lainnya, kita harus menambahkan kotak teks (text box) s ecar a t er pis a h .

Berikut ini caranya.

1. Klik Ribbon Tab Insert.2. Klik ikon shortcut Text Box.

Klik disini

Gambar 1.10 Menambahkan Text Box

3. Pointer akan berubah menjadi garis tegak lurus. Arahkan pointer ke posisi yang akan ditambahkan teks, klik disana. Langsung ketikkan teks sehingga akan tampak seperti gambar berikut.

Gambar 1.11 Memasukkan Text Box

4. Untuk memindahkan text box ke posisi yang kita inginkan klik pada garis kotak, lalu drag (klik dan tahan), geser ke posisi baru. Setelah itu lepaskan mouse. Kotak teks telah berpindah.

1.4.4 Menambahkan Teks ArtistikDesain animasi akan menjadi lebih menarik dengan penambahan teks artistik. Pada

versi terbaru ini, efek teks artistik lebih banyak dan mudah dalam editingnya.

11

Cara menambahkan teks artistik adalah sebagai berikut.1. Klik Ribbon Tab Insert, lalu klik WordArt. Pilih model WordArt yang telah disediakan.

Gambar 1.12 Memilih model WordArt

2. Setelah memilih model WordArt, teks WordArt akan ditampilkan di tengah-tengah slide.Langsung saja ketikkan teks yang diinginkan, misalnya “Kalor”.

Gambar 1.13 Menambahkan teks WordArt

3. Untuk pengaturan format teks, caranya sama dengan memformat teks biasa. Klik Ribbon Tab menu Home, lalu klik shortcut ikon untuk mengubah formatnya, seperti memperbesar huruf, mengubah warna huruf, dan lain-lain.

4. Pindahkan teks WordArt tersebut ke bagian atas dengan cara klik garis kotak teks, lalu drag ke bagian atas sehingga posisinya seperti tampak pada Gambar 1.14.

12

Gambar 1.14 Memindahkan Posisi Teks WordArt

1.4.5 Menambahkan Efek Teks ArtistikTampilan teks WordArt dapat kita kembangkan lagi agar lebih menarik, yaitu dengan

menambahkan efek. Ada beberapa macam efek teks, seperti shadow, reflection, glow, bevel,3D, dan transformation.Cara menambahkan efek :1. Pastikan teks WordArt telah dipilih.2. Apabila sebelumnya kita aktif di menu Home, untuk mengaktifkan ribbon format

WordArt, klik sub menu Format yang ada di bawah Drawing Tools.

Gambar 1.15 Mengaktifkan Format Drawing Tools

3. Sebagai contoh, kita akan mencoba menerapkan efek reflection. Klik Text Effects, Reflection seperti terlihat di bawah ini.

Gambar 1.16 Menambahkan Efek Reflection

4. Dengan cara yang sama, silahkan coba jenis efek teks yang lain. Efek teks ini tidak hanya untuk teks WordArt, tetapi juga bisa diterapkan untuk teks biasa. Hasil penerapan efek teks untuk teks biasa dan teks WordArt terlihat pada Gambar 1.17.

13

Gambar 1.17 Efek Teks pada Teks WordArt dan Teks Biasa

1.5 Menambahkan Slide IsiSlide pertama atau slide pembuka telah kita buat. Selanjutnya kita akan membuat

slide isi yang terdiri atas beberapa slide. Karena untuk slide isi metode pembuatannya sama, maka pada subbagian ini cukup dijelaskan salah satu contoh slide isi. Untuk slide-slide berikutnya bisa dikembangkan sendiri sesuai dengan kebutuhan.

1.5.1 Menambahkan Slide BaruUntuk menambahkan slide baru bisa dilakukan dengan salah satu cara berikut.

1. Tekan Ctrl dan M secara bersamaan (Ctrl+M), atau2. Klik New Slide yang ada di tab menu Home.

Klik disini

Gambar 1.18 Menambahkan Slide baru

Slide baru

Gambar 1.19 Slide Baru telah Ditambahkan

K

14

Pada slide kedua ini layoutnya juga terbagi menjadi dua, yaitu bagian atas untuk judul slide dan dibawahnya kolom untuk isi.

1.5.2 Mengatur Layout Slide IsiSecara default, layout slide kedua dan seterusnya terdiri atas judul dan isi seperti pada

Gambar 1.4. Namun, jika kita ingin membuat layout yang berbeda, kita bisa mengubah model layoutnya.Caranya :1. Buatlah slide ketiga dengan klik New Slide atau tekan Ctrl+M. Slide ketiga akan tampak

seperti gambar slide kedua.2. Untuk mengubah jenis layout slide, pada Ribbon Tab Menu Home klik ikon Layout, lalu

pilih jenis layout dua kolom seperti terlihat pada Gambar 1.20.

Klik disini

Gambar 1.20 Mengubah Layout

Hasilnya akan tampak seperti pada Gamba 1.21.

Gambar 1.21 Model Layout Dua Kolom

15

3. Masukkan judul slide dan teks isi ke dalam dua kolom sehingga hasilnya akan tampak seperti pada Gambar 1.22.

Gambar 1.22 Slide Dua Kolom

16

BAB 2

MEMBUAT SLIDE MULTIMEDIA

Slide presentasi PowerPoint 2007 dapat dibuat mengandung berbagai unsur media, mulai dari media visual (gambar), media audio (suara), dan media video (suara dan gambar).

2.1 Media Visual

Media visual yang dapat ditambahkan ke slide presentasi antara lain picture (gambar/foto), Clip Art (Klik Artistik), Gambar Auto Shape, Smart Art, Chart (Grafik), dan Tabel.

2.1.1 Menambahkan Picture

Caranya :

1. Klik Ribbon Tab Insert. Ikon-ikon shortcut insert akan ditampilkan. Lanjutkan dengan klik Picture.

Klik disini

Gambar 2.1 Menambahkan Picture

2. Kotak dialog Insert Picture akan ditampilkan. Pilih lokasi penyimpanan file picture, pilih dan klik pada gambar tersebut. Kemudian klik Open. Picture pun akan ditambahkan ke dalam slide.

Pilih lokasi penyimpananfile picture disini Klik disini

untuk memilihpicture

Gambar 2.2 Kotak Dialog Insert PictureKlik disini untuk

17

membuka picture

Gambar 2.3 Picture telah Ditambahkan ke Dalam Slide

Tampilan gambar yang ditambahkan ke dalam slide dapat dikembangkan lagi agar menjadi lebih menarik, yaitu dengan mengatur format picture. Ada beberapa format yang dapat diubah, yaitu Adjust Color, Picture Frame, PictureShape, Picture Border, Picture Effects, Picture Arrangement, dan Picture Size.

Berikut ini cara menambahkan picture frame .1. Klik gambar yang telah ditambahkan ke dalam slide sehingga muncul garis kotak pada

tepi gambar.

Klik disini

Gambar 2.4 Garis Tepi Picture

2. Klik Ribbon Tab Format. Pada tool Group Picture Style, pilih salah satu picture frame.Klik picture frame tersebut. Picture frame pun telah ditambahkan ke dalam picture.

Klik disini Pilih disini Klik disini untuk menampilkan semua picture frame

Gambar 2.5 Menambah Picture Frame

Gambar 2.6 Slide dengan Picture Frame

3. Dengan cara yang sama, silahkan coba jenis pengaturan format picture yang lain.

2.1.2 Menambahkan Gambar AutoshapeBerbagai bentuk gambar telah disediakan, mulai dari garis, persegi, panah, banner,

dan lain-lain. Bentuk-bentuk gambar dasar ini juga dapat diedit, dibuat melengkung, dan seterusnya.Cara menambahkan gambar adalah sebagai berikut.1. Klik Ribbon Tab Insert. Ikon-ikon shortcut untuk menu Insert akan ditampilkan.

Lanjutkan dengan klik Shapes, lalu pilih bentuk persergi. Perhatikan Gambar 3.7.

Klik Insert

Klik ShapesKlik persegi

Gambar 2.7 Memilih Shape Persegi

2. Drag di halaman slide hingga membentuk persegi panjang seperti Gambar 2.8.

Gambar 2.8 Menambahkan gambar persegi panjang

Pada tahap ini, gambar persegi telah terbentuk. Untuk membuat gambar lebih menarik, bentuk persegi juga dapat diedit dengan Drawing tools. Berikut ini caranya.

1. Pastikan gambar persegi masih terpilih, klik Ribbon Tab Format untuk menampilkanDrawing Tools editing gambar.

Gambar 2.9 Menampilkan Drawing Tools

2. Klik Shape Effects. Pilih Reflection dan pilih salah satu effects.

Klik disini

Klik disini

Pilihreflection

Gambar 2.10 Memilih Effects Reflection

20

3. Hasilnya akan tampak seperti pada Gambar 2.11.

Gambar 2.11 Hasil penambahan efek pada gambar persegi

4. Dengan cara yang sama, silahkan coba berbagai editing yang dapat dilakukan.

2.1.3 Menambahkan SmartArt GraphicSmartArt Graphic adalah gambar-gambar unik yang dapat digunakan untuk membuat

informasi yang anda sajikan lebih menarik. Terdapat beberapa jenis SmartArt Graphic, antara lain List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix, Pyramid, dan Picture.

Berikut ini langkah untuk membuat SmartArt Graphic.1. Klik Ribbon Tab Insert. Tool pada Insert akan ditampilkan. Klik SmartArt. Sehingga

akan muncul kotak dialog Choose A SmartArt Graphic.

Klik InsertKlik SmartArt

Gambar 2.12 Menambahkan SmartArt Graphic

2. Pilih tipe Pyramid seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.13. Kemudian klik Ok.

Klik disini

Klik Pyramid Klik Ok

Gambar 2.13 Memilih tipe Pyramid pada SmartArt Graphic

3. Gambar SmartArt Basic Pyramid akan tampak pada slide seperti yang ditunjukkan padaGambar 2.14.

Gambar 2.14 Basic Pyramid SmartArt

4. Pastikan Grafik SmartArt telah terpilih, sehingga terdapat SmartArt Tools pada RibbonTabs Design dan Format. Klik Ribbon Tab Design. Klik Text Pane.

Klik Text Pane Klik Design

Gambar 2.15 SmartArt Tools

5. Muncul kotak dialog Type your text here. Tool ini berguna untuk mempermudah editing teks pada SmartArt. Klik pada kotak bertulisan Text. Ketikkan kalimat seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.16. Untuk menambahkan daftar kalimat, tekan enter pada keyboard saat masuk dalam kotak bertuliskan text tersebut.

Gambar 2.16 Kotak Dialog Type your text here

6. Hasil editing teks dapat dilihat seperti pada Gambar 2.17. Ini adalah gambar piramida makanan yang terdapat pada pelajaran biologi.

Gambar 2.17 Piramida Makanan

7. Gambar SmartArt dapat diedit sesuai dengan keinginan dengan mengubah warna, bentuk, ukuran, dan lain sebagaiya. Menu untuk melakukan editing gambar ada pada Ribbon Tab Design dan Format. Langkah berikut ini adalah salah satu contoh langkah untuk mengubah style gambar.

8. Pastikan gambar SmartArt telah terpilih. Klik Ribbon Tab Design. Berbagai tools untuk mengubah gambar akan ditampilkan. Pada SmartArt Style, klik tanda Scroll. Pilih bentuk Pyramid Brick Scene. Hasilnya akan tampak seperti pada Gambar 2.19.

Klik Design Klik tanda Scroll

Gambar 2.18 Memilih style SmartArt

Gambar 2.19 Basic Pyramid bentuk Brick Scene

9. Pada Ribbon Tab yang sama, klik Change Colors. Pilih warna seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.20.

Klik Change Colors

Pilih warna ini

Gambar 2.20 Memilih pewarnaan SmartArt

10. Hasilnya akan tampak pada Gambar 2.21. Silahkan coba sendiri lebih lanjut untuk merubah format dan design dari SmartArt.

Gambar 2.21 Hasil pewarnaan SmartArt

2.2 Media AudioUntuk membuat presentasi menjadi lebih menarik, slide dapat dibuat bersuara. Ada

dua cara yang diberikan dalam modul ini. Pertama adalah dengan menambahkan file audio ke dalam slide. Cara kedua adalah menambahkan klik audio yang telah disediakan oleh MS PowerPoint 2007.

2.2.1 Menambahkan File Audio

Untuk menambahkan file audio ke dalam slide, berikut ini caranya.

1. Klik Ribbon Tab Insert. Kemudian pada bagian Media Clips, klik tanda panah yang ada dibawah Sound. Kemudian Pilih Sound from File.

Klik Insert Klik disini

Gambar 2.22 Menambahkan File AudioPilih Sound from file

2. Kotak dialog Insert Sound akan ditampilkan. Cari file pada kotak sebelah kiri sesuai dengan lokasi file disimpan. Pilih dan klik file audio. Kemudian klik Open.

Pilih lokasifile

Klik file audio

Klik Open

Gambar 2.23 Kotak Dialog Insert Sound

3. Kotak dialog peringatan akan dimunculkan lagi. Pilih Automatically untuk memainkan lagu saat slide aktif, pilih When Clicked untuk memainkan lagu saat mouse klik pada tombol audio. Untuk contoh ini, pilih When Clicked.

Gambar 2.24 Kotak Dialog Start Sound

4. Tombol audio akan tampak pada slide yang bersangkutan. Jika pada saat slide show, tombol ini ditekan maka file audio akan dimainkan.

Gambar 2.25 Tombol Audio

5. Tombol audio ini dapat diedit sesuai dengan keinginan. Caranya hampir sama dengan edting autoshape.

2.2.2 Menambahkan File Video

Selain file audio, slide presentasi juga dapat berisi file video. File video sering dibutuhkan untuk peragaan sistem kerja suatu sistem. Cara menambahkan file video sama dengan cara menambahkan file audio. Berikut ini contohnya.

1. Klik Ribbon Tab Insert. Kemudian pada bagian Media Clips, klik tanda panah yang ada dibawah Movie. Kemudian Pilih Movie from File.

Klik Insert Klik di sini Pilih movie from file

Gambar 2.26 Menambahkan File Video

2. Kotak dialog Insert Movie akan ditampilkan. Cari file pada kotak sebelah kiri sesuai dengan lokasi file disimpan. Pilih dan klik file video. Kemudian klik Open.

Pilih file

Pilih lokasiKlik Open

Gambar 2.27 Kotak Dialog Insert Movie

3. Kotak dialog peringatan akan dimunculkan lagi. Pilih Automatically untuk memainkan video saat slide aktif, pilih When Clicked untuk memainkan video saat mouse klik pada tombol audio. Untuk contoh ini, pilih When Clicked.

Gambar 2.28 Kotak Dialog Start Movie

4. Layar video akan tampak pada slide yang bersangkutan. Jika pada saat slide show, layar ini diklik maka file movie akan dimainkan.

5. Tombol audio ini dapat diedit sesuai dengan keinginan. Caranya hampir sama dengan edting autoshape.

BAB 3MEMBUAT ANIMASI DI POWERPOINT

Animasi adalah objek yang bergerak baik itu objeck gambar, tulisan, ataupun slide itu sendiri. Pada Microsoft Office PowerPoint telah tersedia fungsi untuk membuat animasi dengan cara yang cukup mudah dan cepat.

Fungsi untuk membuat animasi ada pada Ribbon Tab Animations. Terdapat tiga ToolGroup pada Ribbon Tab Animations yaitu Preview, Animations, dan Transition to This Slide.

Preview Animations

Transition to This Slide

Gambar 3.1 Ribbon Tab Animation

Berikut fungsi masing-masing Tool Group.

Tool Group PreviewPreview berfungsi untuk menampilkan hasil animasi yang telah dibuat.

Tool Group AnimationsAnimations berfungsi untuk membuat efek animasi pada objek seperti gambar atau tulisan.

Tool Group TransitionTransition to This Slide berfungsi untuk mengatur efek transisi slide baik itu pola gerakan, suara transisi, kecepatan, dan waktu sebuah slide ditampilkan sebelum berpindah ke slide berikutnya.

3.1. Menambahkan animasi

Berikut langkah-langkah untuk menambahkan efek animasi pada suatu objek.

Buat sebuah objek pada slide misalnya kata “Energi Kinetik”.

Gambar 3.2 Memasukkan Animasi pada Objek

Klik objek tersebut dan klik Ribbon Tab Animations.Pada Tool Group Animation terdapat dua buah tool, yaitu Animate dan CustomAnimation.Animate adalah tool untuk membuat animasi secara cepat dimana efek animasi yang tersedia terbatas. Custom Animation adalah tool untuk membuat animasi dengan pilihan animasi yang lengkap.

Klik Custom Animation, maka akan muncul window Custom Animation.

Gambar 3.3 Gambar Custom Animation

Klik Add Effect pada window Custom Animation.Terdapat empat pilihan animasi, yaitu : Entrance, yaitu animasi untuk memunculkan objek ke dalam slide. Emphasis, yaitu animasi untuk menegaskan atau memberi efek agar objek tampak

beda, lebih jelas agar tampak lebih menonjol.

1. Klik disini

2. Klik Anima

3. Klik disini

4. Windows Custom Animations

30

Exit, yaitu efek animasi untuk menghilangkan objek. Motion Path, yaitu animasi yang menggerakkan objek mengikuti path atau jalur

tertentu.

Pilih salah satu jenis efek animasi.

Pada tahap ini, animasi sederhana telah terbentuk. PowerPoint menyediakan sejumlah jenis efek animasi. Untuk lebih mengenal efek tersebut, alangkah baiknya jika pembaca mencobanya satu persatu.

3.2 Setting AnimasiAnimasi yang dibuat bisa diatur sedemikian rupa, misalnya kapan animasi akan

dijalankan, arah animasi, kecepatan animasi, efek suara, dan lain sebagainya. Pada Gambar terlihat 3 pilihan untuk melakukan setting animasi yaitu, Start, Direction, dan Speed. Pilihan setting animasi ini berbeda-beda untuk masing-masing jenis animasi. Berikut ini ringkasan semua setting yang terdapat pada window custom animation. Start : berfungsi mengatur kapan animasi mulai dijalankan. Terdapat tiga pilihan yaitu :

On Click : animasi dijalankan saat melakukan klik kiri atau menekan tombol next pada keyboard.With previous : animasi dijalankan bersamaan dengan jalannya animasi dengan order diatasnya.After previous : animasi dijalankan setelah animasi dengan order diatasnya selesai dijalankan.

Size : berfungsi mengatur perubahan ukuran objek. Setting ini hanya berlaku untuk animasi tipe emphasis.

Speed : berfungsi mengatur kecepatan gerak animasi. Direction : berfungsi untuk mengatur arah gerak animasi. Path : berfungsi untk mengatur jalur gerak animasi untuk tipe animasi Motion Path.

31

Setting Animasi

Klik untuk melakukan setting lebihlanjut

Gambar 3.4 Window Custom Animation

Untuk melakukan setting animasi lebih lanjut bisa dilakukan dengan menu khusus yang dapat diakses dengan mengklik tanda panah seperti yang terdapat pada Gambar 3.4.Setelah diklik maka akan muncul beberapa pilihan, klik effect options. Maka akan muncul kotak dialog seperti pada Gambar 3.5.

Terdapat tab Effect, Timing, dan Text Animation. Untuk mengetahui masing-masingfungsi dari menu setting tersebut, silahkan dicoba sendiri.

Gambar 3.5 Kotak Dialog Setting Animasi

32

3.3 Mengatur Urutan AnimasiJika terdapat lebih dari satu animasi maka urutan animasi tersebut dapat diatur

sedemikian rupa. Animasi tertentu dapat diatur jalan pada urutan pertama, kedua, ketiga, atau seterusnya. Nomor urutan dapat dilihat pada bagian kiri pada window Custom Animation.

Untuk mengatur urutan, pilih salah satu animasi dengan cara klik objek animasi atau klik daftar susunan animasi yang terdapat pada window Custom Animation. Kemudian klik tanda panah Re-Order yang terdapat dibawah daftar susunan animasi. Daftar susunan animasipun akan berubah sesuai tanda panah yang anda klik.

Daftar susunan animasi

Order/UrutanAnimasi

Mengatur urutananimasi

Gambar 3.6 Susunan Urutan Animasi

3.4 Mengatur TimingAnimasi dapat diatur sehingga akan berjalan dalam selang waktu yang diinginkan.

Timing dapat diatur melalui timeline. Berikut langkah-langkahnya. Klik tanda panah bawah seperti yang ditunjukkan dalam Gambar. Maka akan muncul beberapa pilihan. Klik Show advanced Timeline

Gambar 3.7 Manampilkan Timeline

Maka timeline akan muncul pada daftar urutan animasi seperti terlihat pada gambar 3.8.

33

Timeline

Gambar 3.8 TimeLine

Timeline yang berwarna oranye menunjukkan selang waktu jalannya animasi. Untuk merubah selang waktu tersebut, kotak berwarna oranye tersebut dapat digeser.

Pada kotak bertuliskan Seconds terdapat pilihan Zoom in dan Zoom out untuk mengatur skala timeline.

3.5 Menambahkan Slide TransitionsPada saat berada pada mode slide show, transisi antar slide dapat dibuat dengan

berbagai jenis style dan efek. Berikut ini caranya.

1. Buat sebuah slide presentasi kosong dengan satu jenis theme yang diinginkan.

Kl Pilih

Salah

Klik Disini untuk melihat

34

Gambar 3.9 Sebuah slide presentasi

35

2. Pada Tool Group Transition to This Slide, pilih salah satu jenis efek transisi slide.

3. Atur efek suara transisi dan kecepatan seperti terlihat pada Gambar 3.10.

Gambar 3.10 Efek transisi suara dan Kecepatan

36

BAB 4

MEMBUAT SLIDE DENGAN HYPERLINK

Presentasi yang disusun menggunakan model menu untuk menuju slide-slide lainnya akan menjadi lebih baik navigasinya. Orang lain juga akan mudah menjalankan presentasi tersebut. Ditambah dengan animasi membuat menu menjadi lebih interaktif.

Untuk membuat presentasi yang demikian dibutuhkan teknik hyperlink. Hyperlink bukan saja dapat mengalihkan slide satu ke slide lainnya, tetapi juga dapat mengalihkan slide presentasi untuk membuak berbagai file dan program.

4.1 Membuat Perpindahan antar SlideJika selama ini slide hanya berpindah secara berurutan mulai dari slide

pertama, kedua, dan seterusnya, dengan memanfaatkan hyperlink, kita dapat membuat slide berpindah dari slide pertama ke slide manapun, misalnya slide keempat. Contoh aplikasinya adalah pada slide menu utama.

Berikut ini langkah-langkahnya untuk membuat menu utama yang menggunakan hyperlink.

1. Buat sebuah 5 slide dasar sesuai urutan kanan ke kiri dan atas ke bawah seperti pada Gambar 5.1. Untuk mendapatkan posisi gambar diagram yang sama untuk kelima slide, caranya cukup melakukan copy-paste. Klik Slide pertama pada panel slide. Tekan Ctrl+c Lalu tekan Ctrl+v pada keyboard. Foto pada slide tersedia dalam CD.

37

Gambar 4.1. Enam buah slide

2. Pada slide pertama, klik persegi bertuliskan Soekarno. Kemudian klik Ribbon Tab Insert. Pada bagian tool Link, klik Hyperlink.

Gambar 4.2. Menambahkan Hyperlink

KlKlik

Kl

Klik PersegiBertulisan Soekarno

38

3. Kotak dialog Insert Hyperlink akan ditampilkan.Klik Place in This Document. Pilih Slide.

Gambar 4.3. Kotak Dialog Action Settings

4. Pilihlah Slide 2 ( dalam hal contoh ini) . Kemudian klik Ok.

Gambar 4.4. Kotak Dialog Insert Hyperlink.

5. Lakukan hal yang sama untuk persegi bertulisan Soeharto, B.J Habibi, dan seterusnya dengan memilih link slide yang bersesuaian.

6. Untuk slide kedua, tambahkan juga untuk masing-masing link yang bersesuaiaan. Demikian sampai kepada slide yang ke enam.

7. Demikian cara membuat menu utama. Jika kita menjalankan slide show, apabila kita mengarahkan pointer mouse memasuki kotak bertuliskan Soekarno, maka slide akan berpindah ke slide ke dua. Tetapi antara kedua slide hanya terdapat perbedaan tanda silang merah , maka yang terlihat adalah seolah-olah tanda silang merah yang muncul saat pointer mouse masuk ke area persegi bertuliskan Soekarno tersebut.

8. Beberapa contoh slide presentasi menarik dapat dilihat pada CD yang disertakan dalam modul ini.

Kl

Pi

Pilih

39

4.2 Membuat Link ke File Lain

Selain link ke slide lain, hyperlink juga dapat digunakan untuk melakukan link ke file lain, baik itu dokumen, lagu, foto, video, dan lain-lain. Cara ini biasanya digunakan untuk membuka file pada saat presentasi sedang berlangsung sehingga presenter tidak perlu lagi mencari-cari file yang bersangkutan.

Berikut ini ditunjukkan langkah-langkah link ke sebuah file.

1. Buat sebuah slide sederhana seperti pada Gambar 5.5.

Gambar 4.6. Slide Contoh Nama Penemu

2. Klik gambar berbentuk arah panah, klik Ribbon Tab Insert. Pada bagian tool groups links, klik Hyperlink.

Gambar 4.7. Menu Hyperlink

3. Kotak dialog Insert Hyperlink akan ditampilkan. Pilih lokasi penyimpanan file. Kemudian Klik file tersebut (contoh file ada dalam CD) dan klik Ok.

1. 2. Klik Hyper

40

Gambar 4.8. Kotak Dialog Hyperlink

4. Hyperlink ke sebuah file pun telah ditambahkan.

Menjadi

5. Setelah Hyperlink terbentuk, jangan lupa untuk membuat link kembali ke slide sebelumnya.

Dengan cara menambahkan tanda panah , seperti berikut :a. Klik Insert -> Picture

1.

2

3.

41

b. Pilih gambar berikutc. Letakkan pada bagian kanan bawahd. Klik gambar, pilih insert -> pilih actione. Akan muncul dialog action settingf. Kemudian pilih Hyperlink to, klik Other Powerpoint Presention…g. Maka akan muncul Dialog Hyperlink to Other Powerpoint Presention.h. Pilihlah file Powerpoint yang dimana gambar panah menjadi perpindahan ke slide sebelumnya.i. Maka akan muncul dialog Hyperlink to Slide, pilihlah slide yang menjadi tempat perpindahannya, lalu klik OKj. Kemudian klik Ok pada dialog Hyperlink to.k. Maka gambar panah tersebut , jika diklik ketika dislide show kan akan menuju slide sebelumnya.