i

PANDUAN MONEV SUASANA AKADEMIK

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO

2017

ii

PANDUAN MONEV SUASANA AKADEMIK

TIM PENYUSUN

Penanggung Jawab

Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag.

Ketua

Dr. H. Suwito, M.Ag.

Anggota

Ahmad Muttaqin, M.Si.

Kholil Lur Rochman, S.Ag., M.Pd.I.

Safrudin Aziz, S.IP., M.Pd.I.

Rofina Dienasari, S.H.I.

Risqi Dias Kurniawan, S.Kom.

Nursalim, M.Pd.I.

Arif Hidayat, S.Pd., M.Hum.

Penerbit Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Purwokerto

Jl. Jend. A. Yani No. 40 A Purwokerto Telp. 0281-635624, 628250 Fax. 0281-636553

All Right Reserved Hak Cipta dilindungi Undang-Undang

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur dipanjatkan ke hadirat Allah SWT atas

limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Panduan Monev

Suasana Akademik dapat diselesaikan sesuai jadwal yang

direncanakan.

IAIN Purwokerto telah melakukan upaya-upaya perbaikan

untuk meningkatkan kualitas, meliputi perbaikan input dan proses

agar mendapatkan output lulusan yang baik. Upaya-upaya

tersebut antara lain meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber

daya manusia (dosen dan tenega kependidikan), jumlah dan jenis

alat peraga praktikum laboratorium, pengembangan Sistem

Informasi Akademik, peningkatan kualitas pelayanan mahasiswa,

peningkatan kuantitas dan kualitas ketersediaan modul dan buku

ajar, penelitian dan pengabdian pada masyarakat oleh dosen,

pengadaan literatur (buku dan jurnal), peningkatan sarana dan

prasarana praktik profesi di rumah sakit dan komunitas. Selain

upaya-upaya peningkatan di atas, peningkatan juga dilakukan

pada sistem dan metode pembelajaran, seperti dilaksanakannya

perbaikan metode pembelajaran, peningkatan sarana

pembelajaran, seperti penggunaan fasilitas multimedia di ruang

kuliah dan e-learning serta meningkatkan jalinan kerjasama

dengan institusi baik dalam maupun luar negeri

Melalui upaya-upaya peningkatan tersebut diharapkan

IAIN Purwokerto dapat meningkatkan mutu di segala aspek.

Tentunya, dalam memastikan ketercapaian standar mutu suasana

akademik yang dikembangkan oleh Program Studi di IAIN

Purwokerto diperlukanlah suatu panduan. Kami berharap dengan

adanya panduan ini dapat mendukung tujuan tersebut.

Purwokerto, Januari 2017

Tim Penyusun

iv

SK REKTOR

v

DAFTAR ISI

Hal

HALAMAN JUDUL .................................................................... i

TIM PENYUSUN ...................................................................... ii

KATA PENGANTAR ................................................................. iii

SK REKTOR ............................................................................ iv

DAFTAR ISI .............................................................................. v

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .............................................................. 1

B. Dasar Hukum Monev .................................................... 2

C. Tujuan Monev Suasana Akademik ................................ 3

BAB II PRINSIP & METODE MONITORING DAN EVALUASI

SUASANA AKADEMIK

A. Prinsip Pelaksanaan Monev .......................................... 4

B. Aspek yang Dimonev .................................................... 5

C. Analisis Data Monev ..................................................... 6

D. Kualifikasi Penilaian ...................................................... 6

BAB III INSTRUMEN MONEV SUASANA AKADEMIK ............. 7

BAB IV PENUTUP .................................................................. 10

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Setiap lembaga pendidikan termasuk IAIN Purwokerto

harus mempunyai Dokumen Suasana Akademik yang baik. Hal

itu, IAIN Purwokerto memiliki komitmen yang tinggi untuk

memberikan kualitas dan layanan terbaik. Dalam rangka

memenuhi kualifikasi Good University Governance (GUG) IAIN

melaksanakan pengelolaan perguruan tinggi yang kredibel,

akuntabel, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Untuk mencapai level Perguruan Tinggi yang unggul,

IAIN Purwokerto pada tahun 2017 telah tersertifikasi ISO 9001:

2015. Senyampang dengan usaha tersebut, IAIN Purwokerto

melalui Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) selalu melakukan

upgrade kualitas. Salah satu upgrade kualitas tersebut, LPM

IAIN Purwokerto menyusun buku Panduan Monitoring dan

Evaluasi Suasana Akademik pada semua Program Studi.

Keberadaan Dokumen Panduan Monitoring dan Evaluasi

(Monev) Suasana Akademik ini sangat penting. Karena secara

substansial, dokumen ini menjadi pendamping utama dari

Dokumen Peninjauan, Pengembangan, dan Pemutakhiran

Suasana Akademik Program Studi (Prodi) IAIN Purwokerto.

Selain itu, dokumen ini menjadi salah satu yang ditagih oleh

asesor akreditasi PT (AIPT). Hal ini tampak pada standar 5.1.2

pada buku III A AIPT.

Monitoring dan evaluasi (Monev) Suasana Akademik, di

IAIN Purwokerto dilakukan secara berkala setiap tahun. Monev

Suasana Akademik program studi oleh Lembaga Penjaminan

Mutu (LPM) dengan melibatkan tim Monev di setiap Fakultas,

yakni Gugus Penjaminan Mutu Fakultas (GPMF) dan/atau

program studi (GPMP) yang dilakukan secara silang. Kegiatan

Monev dilakukan dengan melihat langsung dokumen Suasana

2

Akademik setiap program studi dan memeriksa dokumen-

dokumen yang terkait dengan Suasana Akademik program

studi.

Dengan Monev akan diperoleh data. Pada hakikatnya

data Monev adalah data dari, oleh, dan untuk program studi

pada IAIN Purwokerto. Artinya, Monev bukan mencari

kesalahan, tetapi mencari ketidaksesuaian antara panduan atau

yang digunakan dengan realitas di lapangan. Oleh karena itu,

data yang diperoleh dapat menjadi penuntun program studi

melakukan evaluasi diri, menetapkan rencana tindak lanjut,

perencanaan, menetapkan pelaksanaan, monitoring, evaluasi,

serta perbaikan terus-menerus untuk mencapai standar dan

kriteria yang ditetapkan.

Hasil Monitoring dan evaluasi Suasana Akademik

disusun dalam sebuah laporan untuk disampaikan kepada

seluruh pemangku kepentingan yang terlibat dengan harapan

laporan ini dapat ditinjaklanjuti dan ada perbaikan.

B. Dasar Hukum Monev

Dasar hukum pelaksanaan Monev Suasana Akademik di

IAIN Purwokerto adalah:

1. UU No.12 Tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi.

2. PP No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan.

3. PP No. 17 Tahun 2010 tentang pengelolaan dan

penyelenggaraan.

4. PP No. 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan

Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional

Pendidikan.

5. PP No. 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional

Pendidikan.

6. Perpres No. 08 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi

Nasional Indonesia.

3

7. Kepmendiknas No. 232/U/2000, Kepmendiknas No.

045/U/2002, Pasal 20 tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional Pendidikan.

8. Permendikbud No. 73 Tahun 2013 tentang Penerapan

Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang

Pendidikan Tinggi.

9. Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang Standar

Nasional Pendidikan Tinggi.

10. Kebijakan Mutu, Manual Mutu dan Standar Mutu IAIN

Purwokerto.

11. Buku Suasana Akademik Pendidikan Tinggi Tahun 2014.

Direktorat Suasana Akademik dan Kemahasiswaan.

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan.

12. Keputusan Rektor IAIN Purwokerto No. 793 Tahun 2015

tentang Paradigma Keilmuan IAIN Purwokerto.

13. Materi TOT suasana Akademik Pendidikan Tinggi Tahun

2014. Direktorat Suasana Akademik dan Kemahasiswaan.

C. Tujuan Monev Suasana Akademik

Secara umum kegiatan Monitoring dan Evaluasi

Suasana Akademik pada Program Studi di IAIN Purwokerto

dilakukan dengan tujuan sebagai berikut:

1. memastikan ketercapaian standar mutu suasana akademik

yang dikembangkan oleh Program Studi di IAIN Purwokerto

sesuai standar mutu yang telah ditetapkan.

2. memandu auditor internal dalam melaksanakan Monev

Suasana Akademik.

3. menjadi acuan Kaprodi untuk melakukan standarisasi

penyusunan Dokumen Suasana Akademik.

4

BAB II

PRINSIP & METODE MONITORING DAN EVALUASI

SUASANA AKADEMIK

A. Prinsip Pelaksanaan Monev

Prinsip pelaksanaan Monev Suasana Akademik adalah

sebagai berikut:

1. Asih, asah, asuh;

2. Berbasis evaluasi diri;

3. Integritas dan tanggung jawab;

4. Meningkatkan mutu pengembangan;

5. Meningkatkan profesionalisme program studi dan dosen;

Tahap penyusunan instrumen dilaksanakan sebagai

berikut:

1. Penyusunan draf instrumen Monev Suasana Akademik.

2. Instrumen tersebut diuji publik dengan mengundang pakar.

3. Ujicoba instrumen.

4. Evaluasi konstruk instrumen.

5. Penggunaan instrumen untuk kegiatan Monev.

Hasil Monitoring dan Evaluasi ini diwujudkan dalam

laporan kegiatan. Laporan Monev didukung oleh semua bukti

pendukung. Laporan Kegiatan kemudian diserahkan kepada

Rektor IAIN Purwokerto. Rektor melakukan rapat dengan Wakil

Rektor I serta semua Dekan dan Ketua Program Studi untuk

menindaklanjuti temuan-temuan dari hasil Monitoring dan

Evaluasi. Fakultas dan Program Studi yang kurang tepat dalam

pelaksanaan proses Perkuliahan perlu mendapatkan bimbingan

dan penjelasan dari Rektor dan Wakil Rektor I atau Dekan agar

pelaksanaan yang ditetapkan oleh peraturan perundang-

undangan dapat tercapai tanpa mengurangi kaidah akademik

yang menjadi amanah undang-undang. Aktivitas ini diharapkan

dapat mendorong peningkatan profesionalisme dosen, Program

5

studi, dan fakultas yang bersangkutan. Kegiatan monitoring dan

evaluasi ini diharapkan akan berimplikasi kepada peningkatan

atmosfer akademik yang berkelanjutan sehingga bisa

mendorong terciptanya kemandirian perguruan tinggi dalam

meningkatkan daya saing bangsa. Mekanisme Pelaksanaan

Monitoring dan Evaluasi. Kegiatan monitoring dan evaluasi

Suasana Akademik dilaksanakan setiap tahun.

Tabel 1

Mekanisme Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Suasana

Akademik IAIN Purwokerto

No Kegiatan Pelaksana

1. Pembuatan kepanitian Monev LPM

2. Pengiriman surat pemberitahuan tentang Monev Suasana Akademik ke Fakultas & Prodi

LPM

3. Penetapan auditor oleh LPM yang diSK kan oleh Rektor IAIN Purwokerto

LPM

4. Koordinasi LPM, Auditor, dan Auditee (Prodi), dan pimpinan untuk kesiapan pelaksanaan audit

LPM

5. Pelaksanaan Monev Auditor Monev & Prodi LPM, GPMF/P

6. Pengolahan data hasil Monev

Auditor & LPM

7. Penyusunan Laporan Pelaksanaan Monev

LPM

8. Ekspose Laporan Monev Tim Monev

B. Aspek yang Dimonev

Aspek yang dievaluasi dalam kegiatan monitoring dan

evaluasi Suasana Akademik program studi mencakup 11

6

(sebelas) indikator, yaitu:

1. Keberadaan dan fungsi unit pengkajian dan pengembangan

sistem dan mutu Suasana Akademik yang mendorong

mahasiswa untuk berpikir kritis, bereksplorasi, berekspresi,

bereksperimen dengan memanfaatkan aneka sumber yang

hasilnya dimanfaatkan oleh institusi.

2. Kejelasan dokumen kebijakan formal tentang otonomi

keilmuan, kebebasan akademik, mimbar akademik, dan

konsistensi pelaksanaannya.

3. Kejelasan sistem pengembangan suasana akademik yang

kondusif bagi mahasiswa untuk meraih prestasi akademik

yang maksimal.

C. Analisis Data Monev

Data hasil Monev Suasana Akademik selanjunnya diolah

dengan menggunakan Microsoft Excel.

D. Kualifikasi Penilaian

Data yang telah dianalisis selanjutnya dilakukan

penilaian berdasarkan Range berikut ini:

Tabel 2

Range Penilaian Monitoring dan Evaluasi Suasana

Akademik

Range Nilai Konversi Angka Mutu Kualifikasi

≤ 2.00 Perbaikan menyeluruh dan mendesak

2.01-3.00 Perbaikan Mayor

3.01-4.00 Perbaikan minor

4.01-5.00 Cukup

5.01-6.00 Baik

6.01-7.00 Sangat Baik

7

BAB III

INSTRUMEN MONEV SUASANA AKADEMIK

IAIN Purwokerto melaksanakan monitoring dan evaluasi

Suasana Akademik program studi. Komitmen untuk meningkatkan

mutu secara berkesinambungan diwujudkan dalam bentuk kegiatan

monitoring dan evaluasi setiap tahun.

Kegiatan monitoring dan evaluasi Suasana Akademik program

studi meliputi:

1. Pengumpulan data/informasi yang berkenaan dengan suasana

akademik (meliputi kebebasan akademik, mimbar akademik, dan

otonomi keilmuan pada program studi, fakultas, dan institut).

2. Memonitor pelaksanaan suasana akademik program studi;

3. Pelaporan hasil pelaksanaan suasana akademik program studi;

4. Pelaporan kemajuan hasil suasana akademik;

5. Pelaporan kendala dalam pelaksanaan Suasana Akademik.

8

SUASANA AKADEMIK

3.1. Kejelasan dokumen kebijakan formal tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, mimbar akademik, dan konsistensi pelaksanaannya

7 Ada dokumen kebijakan formal yang lengkap mencakup informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, dan kebebasan mimbar akademik yang dilaksanakan secara konsisten di program studi.

6 Ada dokumen kebijakan formal yang lengkap mencakup informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik yang dilaksanakan secara konsisten di program studi.

5 Ada dokumen kebijakan formal yang lengkap mencakup informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan mimbar akademik yang belum dilaksanakan secara konsisten di program studi.

4 Ada dokumen kebijakan formal yang lengkap mencakup informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik belum dilaksanakan.

3 Ada dokumen kebijakan formal yang tidak lengkap mencakup informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik belum dilaksanakan.

2 Belum ada dokumen kebijakan tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik.

1 Belum ada rencana pembuatan dokumen kebijakan tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik.

9

3.2. Kejelasan sistem pengembangan suasana akademik yang kondusif bagi mahasiswa untuk meraih prestasi akademik yang maksimal

7 Ada sistem pengembangan suasana akademik dalam bentuk (1) kebijakan dan strategi, (2) program implementasi yang terjadwal, (3) pengerahan sumber daya, (4) monitoring dan evaluasi serta ada (5) tindak lanjut untuk langkah perbaikan secara berkelanjutan di program studi

6 Ada sistem pengembangan suasana akademik dalam bentuk (1) kebijakan dan strategi, (2) program implementasi yang terjadwal, (3) pengerahan sumber daya, (4) monitoring dan evaluasi serta ada (5) tindak lanjut untuk langkah perbaikan secara tidak berkelanjutan di program studi

5 Ada sistem pengembangan suasana akademik dalam bentuk adanya (1) kebijakan dan strategi, (2) program implementasi yang terjadwal, (3) pengerahan sumber daya, (4) monitoring dan evaluasi, tetapi tidak ada tindak lanjut untuk langkah perbaikan secara berkelanjutan.

4 Ada sistem pengembangan suasana akademik yang masih parsialdalam bentuk (1) kebijakan dan strategi, (2) program implementasi yang terjadwal, (3) pengerahan sumber daya, (4) monitoring dan evaluasi dan tindak lanjut untuk langkah perbaikan secara berkelanjutan.

3 Ada sistem pengembangan suasana akademik yang masih parsial dalam bentuk (1) kebijakan dan strategi, (2) program implementasi yang terjadwal, (3) pengerahan sumber daya, (4) monitoring dan evaluasi dan tidak ada tindak lanjut untuk langkah perbaikan secara berkelanjutan.

2 Ada sistem pengembangan suasana akademik yang masih parsial dalam bentuk (1) kebijakan dan strategi, (2) program implementasi yang terjadwal, (3) pengerahan sumber daya, (4) monitoring dan evaluasi belum ada.

1 Tidak ada sistem pengembangan suasana akademik

10

BAB IV

PENUTUP

Monev Suasana Akademik Program Studi di lingkungan IAIN

Purwokerto menjadi salah bagian yang sangat penting dalam

kegiatan organisasi. Karena Suasana Akademik adalah jantung dari

lembaga pendidikan. Secara regulatif, pemerintah melalui BAN-PT

mengamanatkan review Suasana Akademik harus dilakukan minmal

5 tahun sekali.

Terkait dengan monev Suasana Akademik ini, panduan ini

mengatur secara detail kegiatan ini. Panduan ini mulai berlaku sejak

ditetapkan.