Upload
nur-atiqah-abdullah
View
23
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
pbs
Citation preview
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
1/34
BAB 2
PENGOPERASIANPENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
2/34
15
2.0 PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
Empat perkara asas pengoperasian PBS ialah:
2.1 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
2.1.1 Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia
a. Senarai Jawatankuasa
Pengerusi :
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (KPPM)
Naib Pengerusi : Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia(Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan)
Setiausaha : Pengarah Lembaga Peperiksaan
Ahli : Pengarah Bahagian Buku TeksSetiausaha Bahagian Khidmat PengurusanPengarah Bahagian Kokurikulum dan KesenianPengarah Bahagian Pembangunan KurikulumPengarah Bahagian Pendidikan Guru
Pengarah Bahagian Pendidikan IslamPengarah Bahagian Pendidikan KhasPengarah Bahagian Pendidikan SwastaPengarah Bahagian Pendididkan Teknik dan VokasionalSetiausaha Bahagian Pengurusan MaklumatPengarah Bahagian Sekolah Berasrama Penuh dan SekolahKecemerlanganPengarah Bahagian Pengurusan Sumber ManusiaPengarah Bahagian Perancangan dan Penyelidikan DasarPendidikanPengarah Bahagian Psikologi dan KaunselingPengarah Bahagian SukanPengarah Bahagian Teknologi PendidikanPengarah Institut Aminuddin BakiPengarah Institut Pendidikan Guru MalaysiaPengarah Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti
2.1 Jawatankuasa PBS2.2 Jadual Pelaksanaan PBS
2.3 Penjaminan Kualiti PBS2.4 Penyimpanan Evidens PBS
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
3/34
16
b. Senarai Tugas
i. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa peringkat kementerian;
ii. Mengadakan mesyuarat penataran peringkat kementerian;
iii. Memastikan aktiviti penjaminan kualiti pengendalian PBS dilaksanakan; dan
iv. Menyediakan laporan pelaksanaan peringkat kementerian untuk dihantar kepadaMenteri Pelajaran.
2.1.2 Peringkat Negeri
a. Senarai Jawatankuasa
Pengerusi : Pengarah Pelajaran Negeri
Naib Pengerusi : Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri
Setiausaha : Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan (SPP), JPN
Ahli : Semua Ketua Sektor JPNPengarah Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM)Ketua Nazir, Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Negeri (JNJK)Ketua Penolong Pengarah, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri(BTPN)Semua Ketua Penolong Pengarah, JPN
Semua Pegawai Pelajaran DaerahYDP Majlis PengetuaYDP Majlis Guru BesarYDP Majlis Guru Cemerlang
b. Senarai Tugas
i. Memastikan pengoperasian PBS di negeri mengikut garis panduan yangditetapkan.
ii. Mengadakan empat kali mesyuarat jawatankuasa peringkat negeri;
iii. Mengadakan mesyuarat penataran peringkat negeri;
iii. Memastikan aktiviti penjaminan kualiti pengendalian PBS dilaksanakan; dan
iv. Menyediakan laporan pelaksanaan peringkat negeri untuk dihantar kepada LPdan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia.
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
4/34
17
2.1.3 Peringkat Daerah
a. Senarai Jawatankuasa
Pengerusi : Pegawai Pelajaran Daerah
Naib Pengerusi : Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah
Setiausaha : Penolong PPD (Peperiksaan / PBS)
Ahli : Semua PengetuaSemua Guru BesarSemua Penolong PPDSemua Penyelaras Pusat Kegiatan Guru
b. Senarai Tugas
i. Memastikan pengoperasian PBS di daerah mengikut garis panduan yangditetapkan.
ii. Mengadakan empat kali mesyuarat jawatankuasa peringkat daerah;
iii. Mengadakan mesyuarat penataran peringkat daerah;
iv. Memastikan aktiviti penjaminan kualiti pengendalian PBS dilaksanakan; dan
v. Menyediakan laporan pelaksanaan peringkat daerah untuk dihantar ke JPN.
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
5/34
18
2.1.4 Peringkat Sekolah
a. Senarai Jawatankuasa Induk PBS
i. Sekolah Rendah
Pengerusi : Guru Besar
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran (PS dan PP)Penolong Kanan HEM (PPsi / Pembudayaan PBS)Penolong Kanan Ko-Kurikulum (PAJSK)Penyelia Petang (jika berkenaan)Penolong Kanan Pendidikan Khas (jika berkenaan)
Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan / Setiausaha PBS
Ahli : Ketua Panitia yang dilantik (Latihan / Penataran)Ketua Panitia yang dilantik (Penyelarasan)Ketua Panitia yang dilantik (Pementoran)Ketua Panitia yang dilantik (Pemantauan)Ketua Panitia yang dilantik (PS dan PP)Guru CemerlangGuru DisiplinGuru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi)Guru Penolong yang dilantik (PAJSK)Jurulatih Utama (Setiap mata pelajaran)
ii. Sekolah Menengah (Gred A)
Pengerusi:
Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran (PS dan PP)Penolong Kanan HEM (PPsi / Pembudayaan PBS)Penolong Kanan Ko-Kurikulum (PAJSK)Penyelia Petang (jika berkenaan)Penolong Kanan Pendidikan Khas (jika berkenaan)
Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan / Setiausaha PBS
Ahli : Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP) yang dilantik(Latihan / Penataran)
GKMP yang dilantik (Penyelarasan)GKMP yang dilantik (Pementoran)GKMP yang dilantik (Pemantauan)Semua Ketua Panitia (PS dan PP)Guru CemerlangGuru DisiplinGuru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi)Guru Penolong yang dilantik (PAJSK)Jurulatih Utama (Setiap mata pelajaran)
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
6/34
19
iii. Sekolah Menengah (Gred B)
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran (PS dan PP)Penolong Kanan HEM (PPsi / Pembudayaan PBS)Penolong Kanan Ko-Kurikulum (PAJSK)Penyelia Petang (jika berkenaan)Penolong Kanan Pendidikan Khas (jika berkenaan)
Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan / Setiausaha PBS
Ahli : GKMP / Ketua Panitia yang dilantik (Latihan / Penataran)GKMP / Ketua Panitia yang dilantik (Penyelarasan)GKMP / Ketua Panitia yang dilantik (Pementoran)GKMP / Ketua Panitia yang dilantik (Pemantauan)Semua Ketua Panitia (PS dan PP)Guru Cemerlang
Guru DisiplinGuru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi)Guru Penolong yang dilantik (PAJSK)Jurulatih Utama (Setiap mata pelajaran)
Nota: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepadakeperluan pihak lain. Seorang guru boleh memegang lebih daripada satu portfolio.
b. Senarai Tugas
i. Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan.
ii. Mengadakan mesyuarat sekurang- kurangnya empat kali setahun
Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
Agenda Mesyuarat Pertama (Awal Tahun):
- Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS.
- Menyediakan agihan tugas jawatankuasa dan carta organisasi JK PBS.
- Melantik Pentaksir Sekolah.
- Menetapkan sistem fail PBS.
- Mengedarkan surat pekeliling / surat siaran pelaksanaan PBS.
- Memaklumkan peraturan-peraturan am pelaksanaan PBS.
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
7/34
20
- Menetapkan Jadual Kerja Pelaksanaan (Carta Gantt)
PS / PP / PAJSK / PPsiProgram Pembudayaan PBS (Murid / Guru / Ibu bapa / Jalinan danJaringan)Latihan / PenataranPenyelarasanPementoranPemantauanPelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS
- Pengurusan evidens di tempat yang selamat dan bersistematik.
- Pengurusan pelaksanaan PBS bagi kes-kes khas.
- Hal-hal lain.
Agenda Mesyuarat Kedua (Suku Tahun Pertama):
- Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama.
- Isu-Isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS.
- Laporan Jawatankuasa PBS:
PS / PP / PAJSK / PPsiProgram Pembudayaan PBS (Murid / Guru / Ibu bapa / Jalinan dan
Jaringan)Latihan / Penataran
PenyelarasanPementoranPemantauanPelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS
- Hal-hal lain.
Agenda Mesyuarat Ketiga (Suku Tahun Kedua):
- Pengesahan Minit Mesyuarat Kedua.
- Isu-Isu Pelaksanaan dan Kes-kes Khas PBS.
- Laporan Jawatankuasa PBS:
PS / PP / PAJSK / PPsiProgram Pembudayaan PBS (Murid / Guru / Ibu bapa / Jalinan dan
Jaringan)Latihan / PenataranPenyelarasanPementoranPemantauanPelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS
- Hal-hal lain.
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
8/34
21
Agenda Mesyuarat Keempat (Post Mortem)-
- Pengesahan Minit Mesyuarat Ketiga.
- Post MortemPelaksanaan PBS.
- Tindakan Susulan dan Penambahbaikan Pelaksanaan PBS.
- Perancangan Pelaksanaan PBS Tahun Hadapan.
- Hal-hal lain.
iii. Semua keputusan mesyuarat hendaklah diminitkan dan menjadi dasar atau puncakuasa kepada pengoperasian / pelaksanaan PBS di sekolah.
iv. Pentadbir sekolah bertanggungjawab mengeluarkan surat pelantikan pentaksir sekolah,logindan kata laluan SPPBS.
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
9/34
22
2.2 JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
Jadual 4 menunjukkan jadual pengoperasian PBS yang perlu dilaksanakan di sekolahrendah mulai tahun 2011 dan peringkat menengah rendah mulai tahun 2012.
Jadual 4 : Jadual Pengoperasian PBS
a. Pelaksanaan PBS hendaklah mematuhi Jadual Pengoperasian PBS yang disediakanoleh LP.
b. Semua isu berkaitan pengoperasian PBS hendaklah dijadikan agenda Mesyuarat
Jawatankuasa Kurikulum peringkat negeri, daerah dan sekolah.
BIL PERKARA TEMPOH TINDAKAN
i. Mengedarkan Surat Pekelilingke JPN.
Mengikut Keperluan LP
ii. Mengedarkan Surat Pekelilingke PPD dan Sekolah. Mengikut Keperluan JPN
iii. Mengedarkan Surat ArahanPelaksanaan PBSke JPN.
Disember LP
iv. Mengedarkan Surat ArahanPelaksanaan PBSke PPD dan Sekolah.
Disember JPN
v. Mesyuarat Jawatankuasa PBS Januari - Mac,
April - Jun,Julai - SeptemberOktober - Disember
JPN / PPD /
Sekolah
vi. Pendaftaran SPPBS. Januari - Februari Sekolah
vii. Tempoh pelaksanaan PBS. Mengikut jadualyang ditetapkan olehLP
Sekolah
viii. Penjaminan Kualiti:
Pementoran, Pemantauan,Penyelarasan dan Pengesanan.
Sepanjang tahun
mengikut keperluan
Sekolah / PPD /
JPN / LP /Bahagian KPM
ix. Pengumpulan penguasaan muriddalam SPPBS.
Sehingga hariterakhir sesipersekolahan tahunsemasa
Sekolah
x. Pelaporan murid. Mengikut keperluan Sekolah
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
10/34
23
2.3 PENJAMINAN KUALITI
Penjaminan kualiti merupakan piawaian untuk menentukan kualiti pelaksanaan PBSmengikut garis panduan yang ditetapkan. Kualiti hendaklah menjadi keutamaan dalamsemua aspek dan peringkat pentaksiran.Pentaksiran yang berkualiti akan menghasilkanmaklumat yang tepat dan menunjukkan keadaan sebenar tentang tahap pembelajaran
murid. Maklumat yang tepat boleh membantu pembuat dan penentu dasar melakukanperubahan bagi tujuan meningkatkan pengajaran dan pembelajaran. Indikator atau petunjukutama bagi penjaminan kualiti dalam pentaksiran ialah kesahan dan kebolehpercayaan skor,kebolehtadbiran instrumen dan keadilan kepada calon.
Penjaminan kualiti dalam pelaksanaan PBS dilakukan melalui:
2.3.1 Pementoran
2.3.2 Penyelarasan
2.3.3 Pemantauan
2.3.4 Pengesanan
2.3.1 Pementoran
Pementoran adalah proses membantu, memudah cara dan membimbing guru. Pementoran
dalam konteks Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) adalah satu proses yang diijalankan
untuk penjaminan kualiti bagi membantu, memudah cara, membimbing, meningkatkan
pengetahuan dan kefahaman guru untuk melaksanakan PBS mengikut prosedur dan garis
panduan yang ditetapkan.
a. Tempoh Pelaksanaan:
Aktiviti pementoran dijalankan sebelum, semasa dan/atau selepas pelaksanaanpentaksiran berasaskan sekolah.
b. Objektif Pementoran:
i. Memberi bimbingan, khidmat bantu dan nasihat mengenai pelaksanaan danpengurusan PBS.
ii. Meningkatkan kemahiran pelaksanaan pentaksiran dalam kalangan guru yangdibimbing.
iii. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru yang dibimbing.
iv. Membantu guru menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS.
v. Membina rangkaian kerja dan hubungan profesional antara mentor dan guruyang dibimbing.
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
11/34
24
c. Jenis Pementoran:
i. Formal
Pementoran formal dijalankan oleh JK PBS secara berjadual dalam mesyuaratatau sesi penigkatan profesionalisme guru.
ii. Informal
Pementoran informal dijalankan oleh JK PBS sebelum, semasa atau selepaspelaksanaan pentaksiran berasaskan sekolah tanpa jadual yang ditetapkan.
d. Mentor:
i. Mentor dalaman terdiri daripada:
GKMP / Ketua Bidang
Ketua Panitia
Guru Cemerlang
Jurulatih Utama
Mana-mana guru yang dilantik oleh Pengetua / Guru Besar / JK PBS
ii. Mentor luaran terdiri daripada:
Petugas yang dilantik oleh LP
Petugas yang dilantik oleh JPN
Petugas yang dilantik oleh PPD
e. Peranan Mentor:
i. Membimbing guru menggunakan standard prestasi dan aplikasi SPPBS.
ii. Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran.
iii. Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran.
iv. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan P&P.
v. Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan pengajaran.
vi. Membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh guru yang dibimbing.
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
12/34
25
Rajah 2 menunjukkan carta alir pementoran.
MULA
JK PBS merancang pelaksanaanpementoran
Memberibimbingan
Menjalankan pementoran
Guru faham mengenai pelaksanaan PBS
Menghantar laporan pementoran kepadaJK PBS PPD/JPN/LP
TAMAT
Rajah 2 : Carta Alir Pementoran
Tidak
Ya
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
13/34
26
2.3.2 Penyelarasan
Penyelarasan adalah satu proses penjaminan kualiti untuk memastikan keseragamanpelaksanaan tugasan dan penskoran demi keadilan kepada calon serta kesahan dankebolehpercayaan skor pentaksiran.
a. Tempoh Pelaksanaan:
Kekerapan aktiviti penyelarasan adalah sepanjang tempoh pelaksanaan PBS danmengikut jadual yang ditentukan oleh JK PBS.
b. Objektif Penyelarasan:
i. Menyeragamkan kefahaman terhadap kehendak tugasan dan kriteriapenskoran.
ii. Menyeragamkan skor pentaksiran sekolah yang diberikan oleh guru
berdasarkan pernyataan standard, deskriptor dan evidens dalam dokumenstandard prestasi.
iii. Menyeragamkan skor pentaksiran pusat yang diberikan oleh guruberdasarkan kriteria penskoran sesuatu tugasan yang ditetapkan.
iv. Menyeragamkan alat, bahan dan situasi mengikut kriteria yang telahditetapkan untuk menghasilkan skor yang terlaras.
v. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan PBSoleh guru di sekolah.
vi. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan dan prestasi murid.
vii. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid.
c. Jenis Penyelarasan:
i. Penyelarasan dalaman dijalankan bagi menyelaraskan kefahaman mengenaitugasan dan penskoran pentaksiran pusat antara guru-guru mata pelajarandalam sekolah yang sama.
ii. Penyelarasan luaran dijalankan bagi menyelaraskan kefahaman mengenaitugasan dan penskoran pentaksiran pusat antara guru-guru mata pelajarandi seluruh negara.
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
14/34
27
d. Personal
i. Penyelaras dalaman
GKMP
Guru Cemerlang
Ketua Panitia
Jurulatih Utama
Guru yang dilantik oleh Pengetua / Guru Besar / JK PBS
ii. Penyelaras luaran
Petugas yang dilantik oleh LP
Petugas yang dilantik oleh JPN
Petugas yang dilantik oleh PPD
e. Pelaksanaan Penyelarasan:
i. Sebelum Penyelarasan:
JK PBS peringkat JPN, PPD dan sekolah menentukan tarikh, tempat dan
masa penyelarasan.
Mengadakan perbincangan mengenai
- Kefahaman tentang standard prestasi atau tugasan.
- Kesesuaian instrumen yang digunakan.
- Kefahaman tentang penskoran.
- Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor.
ii. Semasa Penyelarasan:
Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian.
Membanding skor yang diberikan oleh guru.
Menyelaras pemberian skor.
iii. Selepas Penyelarasan:
Menyediakan laporan penyelarasan.
Menyelaras skor murid, jika perlu.
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
15/34
28
Rajah 3 menunjukkan carta alir penyelarasan.
MULA
Melantik Penyelaras
Mengadakan Taklimat Penyelarasan
Guru menilaisemula hasil kerjamurid
Menjalankan penyelarasan bersama gurumata pelajaran
Menyelaraskan skor guru dengan skoryang telah ditetapkan oleh LP
Skor yang dberikan oleh guru selarasdengan skor LP
JK PBS mengesahkan skor
Setiausaha Peperiksaan menghantarskor ke LP
JK PBS menyediakan laporanpenyelarasan
TAMAT
Rajah 3: Carta Alir Penyelarasan Dalaman
Ya
Tidak
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
16/34
29
Rajah 4 menunjukkan carta alir penyelarasan luaran.
MULA
LP/JPN melantik Penyelaras
Mengadakan Taklimat Penyelarasan
Guru menilaisemula hasil kerjamurid
Menjalankan penyelarasan bersama gurumata pelajaran
Menyelaraskan skor guru dengan skoryang telah ditetapkan oleh LP
Skor yang dberikan oleh guru selarasdengan skor LP
Penyelaras Luaran mengesahkan skor
Setiausaha Peperiksaan menghantarskor ke LP
Penyelaras Luaran menyediakanlaporan penyelarasan unuk dihantarkepada LP
TAMAT
Rajah 4 : Carta Alir Penyelarasan Luaran
Ya
Tidak
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
17/34
30
2.3.3 Pemantauan
Pemantauan adalah satu proses penjaminan kualiti bagi memastikan pelaksanaan PBSmengikut prosedur dan garis panduan yang ditetapkan oleh LP.
Kekerapan aktiviti pemantauan adalah sepanjang tempoh pelaksanaan PBS dan mengikut
jadual yang ditentukan oleh JK PBS.
a. Objektif Pemantauan :
i. Memastikan arahan pelaksanaan PBS dipatuhi
ii. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS oleh guru di sekolah.
iiii. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS oleh guru.
iv. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran.
v. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan.
b. Pemantau:
i. Pemantau dalaman:
Pemantauan dalaman dilaksanakan oleh pihak sekolah. Pemantau dalamanialah :
Pengetua / Guru Besar
Guru Penolong Kanan
GKMP
Guru Cemerlang
Ketua Panitia
Jurulatih Utama
Guru yang dilantik oleh Pengetua / Guru Besar
ii. Pemantau luaran :
Pemantauan luaran dilaksanakan oleh pegawai yang dilantik oleh PPD, JPN,LP dan pegawai dari bahagian-bahagian lain dalam KPM. Pemantau luaranialah:
Pegawai LP
Pegawai JPN
Pegawai PPD
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti ( JNJK )
Pegawai dari Bahagian-bahagian lain Kementerian Pelajaran Malaysia(KPM)Pegawai yang dilantik oleh PPD, JPN dan LP
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
18/34
31
c. Pelaksanaan Pemantauan:
i. Sebelum Pemantauan:
JK PBS peringkat JPN, PPD dan sekolah merancang pemantauan PBS.
Menyediakan instrumen pemantauan.
ii. Semasa pemantauan:
Menyemak bahan dan maklumat yang dipantau.
Membuat pemerhatian pelaksanaan PBS.
Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untukmemberi khidmat nasihat.
iii. Selepas pemantauan:
Melaporkan dapatan pemantauan.
Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBS.
Memberi cadangan tindakan susulan mengenai pelaksanaan PBS.
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
19/34
32
Rajah 5 menunjukkan carta alir pemantauan dalaman.
MULA
Pengetua melantik Pemantau
Mengadakan Taklimat Pemantauan
Memberi bimbingan Menjalankan Pemantauan PBS
Menyediakan laporan Pemantauan
PBS dilaksanakan mengikut prosedur LP
Pengetua menghantar laporanpemantauan sekolah ke PPD
PPD menghantar laporan pemantauandaerah ke JPN
JPN menghantar laporanpemantauan negeri ke LP
TAMAT
Rajah 5: Carta Alir Pemantauan Dalaman
Ya
Tidak
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
20/34
33
Rajah 6 menunjukkan carta alir pemantauan luaran.
MULA
LP/JPN/PPD menyediakan jadualpemantauan
Memberi bimbingan Menjalankan pemantauan di sekolah
Menyemak dokumen pelaksanaan PBS
Menyediakan laporan pemantauan
Membincangkan hasil dapatan denganPengetua/Guru Besar
PBS dilaksanakan mengikut prosedur LP
Membuat analisis dan laporan dapatanpemantauan
Menghantar laporan pemantauan ke LP
TAMAT
Rajah 6: Carta Alir Pemantauan Luaran
Ya
Tidak
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
21/34
34
2.3.4 Pengesanan
Pengesanan ialah satu proses penjaminan kualiti bagi memastikan instrumen pentaksiranyang digunakan mampu menghasilkan skor yang sah dan boleh dipercayai.
Oleh kerana PBS ialah satu proses pentaksiran yang dilakukan secara berterusan makakekerapan aktiviti pengesanan adalah sepanjang tempoh pelaksanaan PBS.
a. Objektif Pengesanan :
i. Mengenal pasti kekuatan, kelemahan dan kebolehlaksanaan instrumenpentaksiran.
ii. Memastikan skor yang diperoleh mempunyai kesahan dan kebolehpercayaanyang tinggi.
iii. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran.
iv. Mencadangkan kepelbagaian instrumen pentaksiran
b. Pengesanan:
i. Pengesanan Dalaman
Pengesanan dalaman dijalankan bagi menilai kesesuaian, kekuatan dankelemahan instrumen pentaksiran yang digunakan dalam pelaksanaanpentaksiran sekolah untuk mendapatkan evidens tentang penguasaan murid.Instrumen pentaksiran ini adalah tugasan dan penskoran yang diberikan olehguru untuk mentaksir murid. Pegawai pengesanan dalaman:
GKMP
Guru Cemerlang
Ketua Panitia
Jurulatih Utama
Guru yang dilantik oleh Pengetua / JK PBS
ii. Pengesanan Luar
Pengesanan luar dijalankan bagi menilai kesesuaian, kekuatan dan kelemahaninstrumen pentaksiran yang digunakan dalam pelaksanaan pentaksiran pusat.Instrumen pentaksiran ini adalah tugasan dan penskoran yang dibina olehLembaga Peperiksaan. Pegawai pengesanan luaran:
Petugas yang dilantik oleh LP
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
22/34
35
c. Pelaksanaan Pengesanan :
i. Sebelum pengesanan:
Pegawai LP menentukan tarikh, tempat, masa pengesanan.
Menyemak Dokumen Standard Prestasi dan instrumen pentaksiran pusatyang berkenaan
ii. Semasa pengesanan :
Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumenpentaksiran.
Mencadangkan penyelesaian.
iii. Selepas pengesanan:
Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan.
Membuat penambaikan instrumen pentaksiran.
Melaksanakan program pengesanan semula.
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
23/34
36
Rajah 7 menunjukkan carta alir pengesanan.
MULA
Melantik Pegawai Pengesanan
Mengadakan Taklimat Pengesanan
Menjalankan pengesanan instrumen
Instrumen disediakan mengikut prinsippembinaan instrumen LP
Menyediakan laporan
Menghantar laporan :- Pengesanan dalaman
Pegawai Pengesanan kepadaPengetua
- Pengesanan LuaranPegawai Pengesanan kepadaPengarah LP
TAMAT
Rajah 7 : Carta Alir Pengesanan
Tidak
Penambahbaikan
instrumen
Ya
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
24/34
37
Jadual 5 dibawah menunjukkan jadual kerja Penjaminan Kualiti dalam pelaksanaan PBS.
Aspek Pelaksanaan Tempoh Tindakan
PementoranMengikut keperluan
JPN / PPD /Sekolah
Penyelarasan
Pentaksiran Sekolah:Sepanjang tempoh pelaksanaan PBSmengikut jadual yang ditentukan oleh JKPBS
Pentaksiran Pusat:Setelah murid selesai melakanakantugasan.
LP/JPN / PPD /Sekolah
PemantauanSepanjang tempoh pelaksanaan PBSmengikut jadual yang ditentukan olehJK PBS.
JPN / PPD /Sekolah
PengesananSemasa dan / atau selepas satu kitaranpelaksanaan PBS.
JPN / PPD
Jadual 5 : Jadual Kerja Penjaminan Kualiti Pelaksanaan PBS
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
25/34
38
2.4 PENGURUSAN EVIDENS PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
2.4.1 Definisi Evidens
Evidens ialah bahan bukti yang perlu diuruskan secara sistematik mengikut keputusan
JK PBS. Evidens terbahagi kepada dua iaitu evidens murid dan evidens bahan.
Evidens murid merujuk kepada keupayaan sebenar murid tentang apa yang dia tahu danboleh buat secara lisan atau perlakuan.
Evidens bahan merujuk kepada apa-apa bukti produk atau proses seperti foto, grafik, artifak,laporan dan lain-lain yang dihasilkan oleh murid dalam melaksanakan sesuatu tugasan.Evidens bahan boleh disediakan secara individu atau berkumpulan.
Ciri-ciri evidens adalah:
a. Sah - Sah - evidens yang dikemukakan hendaklah relevan dan menggambarkanpenguasaan / pencapaian standard yang telah ditetapkan.
b. Autentik - Autentik - murid dapat membuktikan evidens yang dikutip adalah hasilkerjanya sendiri.
c. Kecukupan - Kecukupan - evidens yang dikumpul mencukupi untuk menunjukkankemampuan murid.
d. Semasa - Semasa - evidens dapat membuktikan murid dapat membuat mengikutpiawaian semasa.
e. Tekal - Tekal - evidens yang dikumpul dapat membuktikan ketekalan perlakuan
dan membuktikan keputusan yang sama diberi oleh pentaksir yangberlainan.
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
26/34
39
a. Jenis-jenis Evidens PS
i. Penulisan
- Menulis aksara pada perantara dengan tujuan untuk membentuk perkataandan gagasan lain yang mewakili bahasa atau maklumat.
- Penciptaan bahan-bahan yang disampaikan melalui tulisan.
ii. Bahan cetakan
Hasil kerja murid yang menggunakan pelbagai medium cetakan.
iii. Persembahan
Pembentangan atau penglibatan murid dalam mempamerkan bakat melalui
pelbagai aktiviti.
Catatan :Gerak kerja / aktiviti semasa melakukan tugasan juga adalah satu evidensmurid.
iv. Foto
Gambar yang mempunyai persamaan dengan suatu subjek.
v. Grafik
- Merupakan persembahan visual yang ditunjukkan pada permukaan sepertidinding, kanvas, skrin komputer, kertas, papan untuk tujuan jenama,pemberitahuan, ilustrasi atau hiburan. Contoh grafik ialah gambar, foto,lukisan, seni tanpa ton, graf, tipografi, nombor, simbol, reka bentukgeometri, peta, lukisan kejuruteraan atau imej lain. Grafik selalunyamenggabungkan teks, ilustrasi dan warna.
- Grafik boleh wujud sebagai grafik berfungsi atau berseni. Grafik juga bolehmerupakan bayangan atau menggambakan perkara yang wujud dalamdunia sebenar.
vi. Artifak
- Bahan yang dihasilkan dan salinan yang dicatatkan sebagai satu tinggalansejarah atau telah dibuat sekian lama.
- Bahan yang dihasilkan seperti arca.
vii. Laporan
Penulisan berformat untuk melaporkan sesuatu tugasan.
viii. Model
Bentuk fizikal objek yang tidak berdasarkan skala sebenar.
2.4.2 EvidensPentaksiran Sekolah
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
27/34
40
xi. Produk
Barang atau perkhidmatan yang dihasilkan.
x. Rakaman
Perekodan / pelaporan dalam bentuk audio visual.
xi. Bahan Informasi Komunikasi danTeknologi (ICT)
Sebarang bentuk penyimpanan evidens yang menggunakan ICT.
xii. Proses
Gerak kerja / aktiviti semasa melakukan tugasan.
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
28/34
41
b Penyimpanan dan pelupusan evidens
i. Penyimpanan
Evidens murid disimpan dalam dua jenis failseperti berikut:
. Fail Perkembangan Murid
Fail Perkembangan Murid (FPM) ialah fail yang menyimpan evidensperkembangan pembelajaran murid.
Seorang murid mempunyai satu FPM yang mengandungi evidenssemua mata pelajaran.
Setiap evidens hendaklah direkodkan dalam Rekod PerkembanganMurid (RKM). RKM diletakkan dihadapan evidens setiap matapelajaran.
Fail ini menyimpan evidens terkini bagi setiap deskriptor dan evidens
terdahulu dikembalikan kepada murid.
. Fail Showcase
Fail Showcase (FS) ialah fail yang menyimpan setiap evidens terbaikbagi semua deskriptor untuk semua mata pelajaran.
FS hendaklah dijadikan rujukan piawaian evidens.
FS hendaklah disediakan mengikut tahun/tingkatan atau kelas.
Nota:
Pihak sekolah dikehendaki menyediakan FPM dan FS seperti di atas.Kaedah penyediaan tertakluk kepada keputusan JK PBS sekolah.
ii. Pelupusan
Evidens hendaklah diserah semula kepada murid setelah direkoddalam aplikasi SPPBS.
Evidens yang tidak dituntut oleh murid boleh dilupuskan selepas duaminggu daripada tempoh direkod dalam aplikasi SPPBS.
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
29/34
42
Rajah 8 menunjukkan carta alir FPM.
MULA
Guru menyediakan intrumen pentaksiran
Muridmengulangisemula
Guru mentaksir murid
Guru memeriksa evidens murid
Tidak Evidens murid mencapai tahappenguasaan
Ya
Guru merekodkan penguasaan murid
dalam SPPBS / Rekod PerkembanganMurid
Guru menyimpan evidens terkini bagisetiap deskriptor dan evidens terdahuludikembalikan kepada murid.
TAMAT
Rajah 8 : Carta Alir Fail Perkembangan Murid
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
30/34
43
Rajah 9 menunjukkan carta alir FS.
MULA
JK PBS sekolah membuat penetapankaedah pengurusan FS
Panitia membuat pemilihan evidens yangterbaik bagi setiap deskriptor dalamsemua band
Panitia menyimpan setiap evidens terbaik
bagi semua deskriptor untuk semua matapelajaran
TAMAT
Rajah 9 : Carta Alir Fail Showcase
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
31/34
44
PENTAKSIRAN SEKOLAH
REKOD PERKEMBANGAN MURID
TAHUN/TINGKATAN MATA PELAJARAN
BAND DESKRIPTOREVIDENS
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 1 Buku
Latihan Lisan
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
32/34
45
2.4.3 Evidens Pentaksiran Pusat
a. Jenis-jenis Evidens PP:
i. Penulisan
- Menulis aksara pada perantara dengan tujuan untuk membentukperkataan dan gagasan lain yang mewakili bahasa atau maklumat.
- Penciptaan bahan-bahan yang disampaikan melalui tulisan.
ii. Bahan cetakan
Hasil kerja murid yang menggunakan pelbagai medium cetakan.
iii. Persembahan
Pembentangan atau penglibatan murid dalam mempamerkan bakat melaluipelbagai aktiviti.
iv. Foto
Gambar yang mempunyai persamaan dengan suatu subjek.
v. Grafik
- Merupakan persembahan visual yang ditunjukkan pada permukaanseperti dinding, kanvas, skrin komputer, kertas, papan untuk tujuanjenama, pemberitahuan, ilustrasi atau hiburan. Contoh grafik ialah
gambar, foto, lukisan, seni tanpa ton, graf, tipografi, nombor, simbol, rekabentuk geometri, peta, lukisan kejuruteraan atau imej lain. Grafikselalunya menggabungkan teks, ilustrasi dan warna.
- Grafik boleh wujud sebagai grafik berfungsi atau berseni. Grafik jugaboleh merupakan bayangan atau menggambakan perkara yang wujuddalam dunia sebenar.
vi. Artifak
- Bahan yang dihasilkan dan salinan yang dicatatkan sebagai satu
tinggalan sejarah atau telah dibuat sekian lama.- Bahan yang dihasilkan seperti arca.
vii. Laporan
Penulisan berformat untuk melaporkan sesuatu tugasan.
viii. Produk
Barang atau perkhidmatan yang dihasilkan.
ix. Rakaman
Perekodan / pelaporan dalam bentuk audio visual.
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
33/34
46
x. Bahan Informasi Komunikasi danTeknologi (ICT)
Sebarang bentuk penyimpanan evidens yang menggunakan ICT.
xii. Proses
Gerak kerja / aktiviti semasa melakukan tugasan.
b. Penyimpanan dan Pelupusan Evidens
i. Penyimpanan.
- Evidens disimpan dalam bentuk hardcopy, softcopy atau dalam bentuk apasekalipun sebagai bahan bukti.
- Evidens disimpan ditempat yang selamat, bersistematik dan mematuhiprosedur keselamatan sebagai bahan bukti bagi tujuan penjaminan kualiti.
ii. Pelupusan
- Evidens diserahkan kepada murid selepas enam minggu dari tarikh tamatpelaksanaan tugasan.
- Evidens yang tidak dituntut oleh calon boleh dilupuskan selepas duaminggu daripada tempoh penyimpanan tamat.
2.4.4 Evidens Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum
a. Evidens PAJSK adalah seperti berikut:
i. Borang Rekod SEGAK dan BMI
ii. Borang Rekod Kehadiran
iii. Borang Rumusan Aktiviti Sukan / Kokurikulum
iv. Borang Rumusan Aktiviti Ekstrakurikulum
b. Penyimpanan dan pelupusan evidens :
i. Penyimpanan
- Evidens murid disimpan dalam Fail Perkembangan Murid sebelum direkoddalam aplikasi SPPBS.
ii. Pelupusan
- Evidens hendaklah diserah semula kepada murid setelah direkod dalamaplikasi SPPBS.
- Evidens yang tidak dituntut oleh murid boleh dilupuskan selepas duaminggu daripada tempoh direkod dalam aplikasi SPPBS
5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2
34/34
47
2.4.5 EvidensPentaksiran Psikometrik
a. Evidens PPsi adalah Borang Profil Psikometrik (BPP) murid.
b. Penyimpanan dan pelupusan evidens :
i. Penyimpanan
- BPP adalah TERHAD. Evidens murid disimpan dalam Fail PentaksiranPsikometrik oleh guru bimbingan dan kaunseling.
- Fail disimpan di tempat yang selamat secara sistematik mengikut proseduryang telah ditetapkan oleh LP.
ii. Pelupusan
- Evidens murid yang telah direkodkan boleh dilupuskan selepas dua minggu.