PANDUAN-PENDELEGASIAN-MAHASISWA

PANDUAN PENDELEGASIAN MAHASISWA

Oleh:

Bidang Kemahasiswaan

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANGUNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

20162016

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

2016


PANDUAN

PENDELEGASIAN MAHASISWA

“Revolusi Mental Mahasiswa melalui Pembinaan Bela Negara”

Oleh:

Bidang Kemahasiswaan


2016

ii | Panduan Mahasiswa Bela Negara

TIM PENYUSUN

Pengarah: Prof. Dr. Fathur Rokhman, M.Hum. (Rektor UNNES) Penanggungjawab: Dr. Bambang Budi Raharjo, M.Si. (Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan UNNES) Penyusun: Tommi Yuniawan, S.Pd., M.Hum. Parmin, S.Pd., M.Pd. Dr. Sungkowo Edy, M., S.Pd., M.Si. Drs. Syahrul Syah Sinaga, M.Hum. Drs. Ngabiyanto, M.Si. Prof. Dr. Sudarmin, M.Si. Drs. Wirawan Sumbodo, M.T. Dr. Taufiq Hidayah, M.Kes. Drs. Bambang Prishardoyo, M.Si. Tri Sulistiyono, S.H., M.H. Kesekretariatan: Moh. Yoesron, S.H.

Panduan Mahasiswa Bela Negara | iii

PRAKATA

Puji syukur ke hadirat Tuhan YME., berkat limpahan rahmat

dan karunia yang diberikan, panduan pendelegasian untuk

mahasiswa di Universitas Negeri Semarang dapat terselesaikan

sesuai rencana kerja.

Panduan pendelegasian disusun untuk memberikan kejelasan

kegiatan pendelegasian mahasiswa.Panduan ini disusun sesuai

kebutuhan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada

mahasiswa.Peran strategis pendelegasian dalam meningkatkan

prestasi di bidang kemahasiswaan sehingga dibutuhkan pengaturan

pendelegasian secara berjenjang mulai dari; jurusan, fakultas

sampai universitas.

Ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah

berkontribusi dalam penyusunan panduan pendelegasian ini, yaitu;

Staf Ahli Rektor Bidang Kemahasiswaan, Wakil Dekan Bidang

Kemahasiswaan, dan bidang Mawa Unnes.

Demikian panduan ini disusun, semoga bermanfaat.

Wakil Rektor, Bidang Kemahasiswaan Unnes

Dr. Bambang Budi Raharjo, M.Si. NIP.196012171986011001

iv | Panduan Mahasiswa Bela Negara

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL .................................................................... i

TIM PENYUSUN .......................................................................... ii

PRAKATA ..................................................................................... iii

DAFTAR ISI .................................................................................. iv

A. DASAR HUKUM ................................................................... 1

B. LATAR BELAKANG ............................................................... 1

C. TUJUAN PENDELEGASIAN ................................................... 3

D. KETENTUAN PESERTA ......................................................... 3

E. PROSEDUR PENDELEGASIAN .............................................. 5

F. ANGGARAN PENDELEGASIAN ............................................. 7

G. SISTEMATIKA PROPOSAL DAN LAPORAN ........................... 8

Panduan Mahasiswa Bela Negara | 1

A. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan

Tinggi.

2. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi

Nomor 23 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Universitas Negeri Semarang.

3. Peraturan Rektor Unnes Nomor 11 Tahun 2014 tentang Laporan

Akuntabilitas Kinerja di lingkungan Universitas Negeri

Semarang.

4. Peraturan Rektor Unnes Nomor 12 Tahun 2015 tentang

Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja di

lingkungan Universitas Negeri Semarang.

5. Peraturan Rektor Unnes Nomor 4 Tahun 2014 tentang

Pedoman Penyusunan Proposal Kegiatan Pengembangan di

Universitas Negeri Semarang.

B. LATAR BELAKANG

Pendelegasian mahasiswa sebagai proses terorganisir di

bidang kemahasiswaan, untuk secara langsung melibatkan

mahasiswa sebagai delegasi yang mewakili Universitas Negeri

Semarang. Lembaga ketika mempercayakan kepada mahasiswa

sebagai perwakilan dalam suatu kegiatan pendelegasian,

dibutuhkan kejelasan hak dan kewajiban setiap delegator sehingga

2 | Panduan Mahasiswa Bela Negara

panduan pendelegasian ini disusun.Kejelasan pendelegasian

merupakan hal yang penting di standarkan sehingga dapat memberi

kesempatan dan pelayanan kepada mahasiswa untuk mendapat prestasi

dalam bidang kurikuler dan ekstrakurikuler.

Melalui pendelegasian, pimpinan fakultas dan universitas

memberi tugas, wewenang, hak, tanggung jawab, kewajiban, dan

pertanggungjawaban kepada setiap delegasi, agar sesuai dengan

tujuan dan target yang telah ditentukan. Kegiatan pendelegasian

mahasiswa menjadi upaya penting, agar target perolehan prestasi di

bidang kemahasiswaan di tingkat nasional, regional dan

internasional dapat tercapai. Dalam pendelegasian, pemimpin

universitas mempercayakan segala tugas dan wewenangnya dengan

menggunakan surat tugas yang sekaligus "menuntut" adanya hasil

dari delegator.

Pola pendelegasian di bidang kemahasiswaan Unnes, terarah

pada pencapaian sasaran/target di bidang kemahasiswaan di setiap

tahun.Pendelegasian dilaksanakan berdasarkan atas kompetensi,

jenis kegiatan, dan potensi untuk mendapatkan

penghargaan.Pelaksanaannya dilandasi panduan yang jelas, baik

bagi penentu kebijakan maupun pelaksana pendelegasian.Evaluasi

pendelegasian dilakukan secara periodik oleh bidang

kemahasiswaan di tingkat fakultas dan universitas.

https://id.wikipedia.org/wiki/Pemimpin

https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Tugas&action=edit&redlink=1

https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Wewenang&action=edit&redlink=1

https://id.wikipedia.org/wiki/Hak

https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Tanggung_jawab&action=edit&redlink=1


C. TUJUAN PENDELEGASIAN

Tujuan kegiatan pendelegasian adalah mengirimkan

mahasiswa yang kompeten dalam bidang yang didelegasikan. Setiap

delegator diharapkan mampu menjadi perwakilan Unnes yang

mendapatkan prestasi, menyerap ilmu dan pengalaman dengan

baik, serta menyampaikan ilmu yang didapatnya pada kader

kemahasiswaan yang lain dalam bentuk desiminasi.

Secara khusus, tujuan pendelegasian mahasiswa yaitu;

1. Memfasilitasi penyaluran minat dan bakat mahasiswa,

2. Memberikan pelayanan kepada setiap mahasiswa Unnes untuk

mengembangkan potensi yang dimiliki,

3. Menentukan wakil lembaga dalam berbagai ajang kompetisi

dan delegasi,

Mempercepat pencapaian target prestasi mahasiswa di tingkat nasional,

regional dan internasional.

D. KETENTUAN PESERTA

Peserta pendelegasian adalah mahasiswa Universitas Negeri

Semarang dengan ketentuan yaitu:

1. Mahasiswa aktif yang dibuktikan dengan Kartu Tanda

Mahasiswa atau bukti registrasi.


2. Informasi kegiatan pendelegasian diperoleh mahasiswa,

dikonsultasikan terlebih dahulu kepada Wakil Dekan Bidang

Kemahasiswaan di setiap fakultas untuk dilakukan verifikasi.

3. Open recruitment ditujukan untuk seluruh mahasiswa Unnes

yang memiliki kompetensi dalam bidang tertentu sesuai bidang

pendelegasian.

4. Peserta pendelegasian wajib untuk memenuhi persyaratan

seleksi kegiatan yang telah ditentukan.

5. Peserta bersedia menyiapkan keperluan pribadinya sendiri.

6. Mahasiswa sebagai delegator di tingkat fakultas ditetapkan

dengan surat tugas dekan, sedangkan delegasi atas nama

universitas ditetapkan dengan surat tugas wakil rektor bidang

kemahasiswaan.

7. Peserta yang terpilih sebagai delegasi wajib menjaga nama baik

Unnes.

8. Setelah menyelesaikan kegiatan pendelegasian, peserta wajib

menyampaikan laporan hasil kegiatan secara tertulis kepada

bidang kemahasiswaan di tingkat fakultas dan universitas.


E. PROSEDUR PENDELEGASIAN

Dalam pelaksanaan pendelegasian, terdapat ketentuan yang

harus dipenuhi oleh setiap calon peserta, yaitu:

1. Informasi mengenai kegiatan pendelegasian, berada di bawah

tanggung jawab bidang kemahasiswaan di tingkat fakultas dan

universitas, sehingga berbagai pertanyaan mengenai kegiatan

tersebut, disampaikan kepada bidang kemahasiswaan.

2. Seluruh informasi pendelegasian yang berasal dari fakultas

dikelola fakultas, namun wajib melaporkan setiap

pendelegasian yang dilakukan kepada bidang kemahasiswaan

universitas.

3. Usulan pendelegasian dari fakultas, dilakukan verifikasi oleh

Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan.

4. Usulan pendelegasian di tingkat universitas, dilakukan verifikasi

oleh Staf ahli rektor bidang kemahasiswaan.

5. Pendelegasian harus berorientasi pada kompetisi dan prestasi

atau dengan pertimbangan khusus dari pimpinan.

6. Setiap calon delegator, menyusun dan mengajukan proposal

kegiatan sebagai bagian dari seleksi mahasiswa yang akan

didelegasikan.


7. Jika pendelegasian berkaitan dengan unit kegiatan mahasiswa

tertentu maka dikoordinasikan dengan pembina unit kegiatan

tersebut.

8. Pemilihan delegasi di setiap fakultas dilakukan oleh Wakil

Dekan Bidang Kemahasiswaan.

9. Bidang kemahasiswaan memfasilitasi informasi mengenai

kegiatan, transportasi dan akomodasi. Apabila ingin

mengajukan proposal perihal bantuan dana ke fakultas atau ke

universitas, maka proposal dibuat oleh calon delegator dan

disahkan oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan.

10. Usulan pendelegasian ke tingkat universitas, usulan dimasukkan

melalui bagian kemahasiswaan Unnes.

11. Pemanggilan seluruh mahasiswa yang terpilih dan penjelasan

mengenai segala hal yang berhubungan dengan

pemberangkatan, dilakukan oleh bidang kemahasiswaan Unnes.

12. Pada kasus tertentu, perihal bantuan dana, bisa difasilitasi oleh

anggaran kemahasiswaan di tingkat fakultas dan universitas

secara bersama-sama.

13. Pendelegasian mahasiswa yang tidak mengikuti prosedur yang

telah ditetapkan, bidang kemahasiswaan tidak

bertanggungjawab.


F. ANGGARAN PENDELEGASIAN

Ketentuan anggaran pendelegasian, yaitu;

a. Anggaran yang bersumber dari bidang kemahasiswaan di

tingkat universitas, pertanggungjawaban dan pelaporan

penggunaan angaran berkoordinasi dengan bidang

kemahasiswaan di tingkat universitas.

b. Anggaran yang bersumber dari fakultas maka

pertanggungjawaban dan pelaporan penggunaan angaran

berkoordinasi dengan bidang kemahasiswaan di tingkat

fakultas.

c. Peserta pendelegasian dapat memperoleh anggaran dari

sponsor dengan seijin bidang kemahasiswaan di tingkat fakultas

atau universitas.

d. Apabila peserta pendelegasian diusulkan dari fakultas dan

mengajukan bantuan anggaran ke universitas, maka bidang

kemahasiswaan universitas akan mempelajari pendelegasian

yang diusulkan dengan mempertimbangkan urgensi dan

ketersediaan anggaran.

Setiap penggunaan anggaran pendelegasian, delegator wajib

melaporkan penggunaan anggaran sesuai ketentuan yang berlaku.


G. SISTEMATIKA PROPOSAL DAN LAPORAN

1. Sistematika Proposal

1. Cover dengan format pada lampiran 1.

2. Lembar pengesahan dengan format pada lampiran 2.

3. Latar Belakang

4. Bentuk Kegiatan

5. Kebutuhan Anggaran

6. Penutup

7. Lampiran 1. Brosur/leaflet/informasi kegiatan 2. Surat undangan (bila ada)

2. Sistematika Laporan

A. Cover dengan format pada lampiran 3.

B. Lembar pengesahan dengan format pada lampiran 4.

C. Latar Belakang

D. Metode Kegiatan

E. Hasil Kegiatan

F. Rincian Penggunaan Anggaran

G. Penutup

H. Lampiran

1. Surat tugas 2. Foto-foto kegiatan 3. Bukti prestasi


Lampiran 1. Cover Proposal Pendelegasian

PROPOSAL KEGIATAN

................ (Nama Kegiatan Pendelegasian)

Delegator:

................ (Nama dan NIM)

Fakultas ................ UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

Bulan, Tahun


Lampiran 2. Lembar Pengesahan Proposal Pendelegasian

LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL PENDELEGASIAN

Nama Kegiatan :

Tempat Kegiatan :

Nama Delegator :

NIM :

Jurusan/Program Studi :

Fakultas :

Biaya Tahun Berjalan :

Semarang, *Mengetahui, Wadek Bidang Kemahasiswaan Fakultas … UNNES Ketua Panitia,

………………………………. ………………………………. NIP. NIP/NIM.

Menyetujui, Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan UNNES

Dr. Bambang Budi Raharjo, M.Si. NIP. 196012171986011001

Catatan: * Pendelegasian tim (ketua)


Lampiran 3. Cover Laporan Pendelegasian

LAPORAN KEGIATAN

................ (Nama Kegiatan Pendelegasian)

Delegator:

................ (Nama dan NIM)

Fakultas ................ UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

Bulan, Tahun


Lampiran 4. Lembar Pengesahan Pendelegasian

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PENDELEGASIAN

Nama Kegiatan :

Tempat Kegiatan :

Nama Delegator :

NIM :

Jurusan/Program Studi :

Fakultas :

Biaya Tahun Berjalan :

Semarang,

*Mengetahui, Wadek Bidang Kemahasiswaan Fakultas … UNNES Ketua Panitia,

………………………………. ………………………………. NIP. NIP/NIM.

Menyetujui, Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan UNNES

Dr. Bambang Budi Raharjo, M.Si. NIP. 196012171986011001

Catatan:

* Pendelegasian tim (ketua)

Documents

PANDUAN-PENDELEGASIAN-MAHASISWA