Panduan Peneriman Siswa Baru 2015

7/25/2019 Panduan Peneriman Siswa Baru 2015

1/24

PEDOMANPENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU DAN

KALENDER PENDIDIKAN

TAHUN PELAJARAN 2015/2016

PROVINSI PAPUA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PROVINSI PAPUA

2015


2/24

BAB I

PENDAHULUAN

A.

Latar belakangAngka Partisipasi Sekolah (APS) dapat menggambarkan berapa banyak penduduk usia

pendidikan yang sedang bersekolah, sehingga terkait dengan penuntasan buta aksara dan

penuntasan program wajib belajar indikator inilah yang digunakan sebagai petunjuk berhasil

tidaknya program tersebut. Sebagai indikator standar keberhasilan program wajib belajar

pendidikan dasar 9 ( sembilan ) tahun, maka program ini dinilai berhasil apabila APS

penduduk usia 7 12 tahun ( SD ) dan APS penduduk usia 1315 tahun (SMP) mencapai

100 persen. BPS Provinsi Papua tahun 2013 mencatat bahwa APS penduduk usia 712 tahun

mencapai 75,51 persen, sementara usia 1315 tahun mencapai 73,27 persen. Ini berarti bahwa

masih terdapat 24,49 persen penduduk usia 712 tahun yang tidak bersekolah, dan sebanyak

26,73 persen penduduk usia 13 15 tahun yang belum sekolah atau tidak sekolah. Dari

gambaran tersebut dapat disimpulkan bahwa untuk mencapai target tuntas wajib belajarpendidikan dasar 9 tahun di Provinsi Papua belum sepenuhnya berhasil, baik pada jenjang

pendidikan SD/sederajatataupun SMP/sederajat. Namun melihat kondisi pendidikan di Provinsi

Papua dan untuk menjawab tantangan pendidikan di masa mendatang, maka kita tidak hanya

terfokus pada program wajib belajar 9 tahun tetapi harus sudah mulai merintis penuntasan

program wajib belajar 12 tahun sejak dini. Hal ini dilakukan dengan harapan dapat

menghasilkan generasigenerasi mendatang yang berkualitas dan berkompeten.

Dalam rangka menjawab tantangan implementasi program wajib belajar 12 tahun serta

dengan adanya kemajuan teknologi dan informasi, maka suasana dan tatanan pendidikan kita

juga berkembang. Dengan arus teknologi dan informasi sehingga dunia pendidikan di tanah

Papua juga ikut berkembang dan dapat tercermin melalui kondisi satuan pendidikan terutama

di perkotaan baik tingkat SD, SMP, SMA maupuan SMK atau sederajat yang menunjukan

mutu dan kualitas proses pembelajarannya semakin baik sehingga dalam berbagai kompetisi

yang berhubungan dengan dunia pendidikan, Papua mampu berprestasi dan bersaing dengan

Provinsi lain di Indonesia. Kondisi yang dihadapi ini membuat sekolah-sekolah yang

mempunyai mutu pendidikan baik sangat diminati oleh masyarakat sehingga dalam proses

penerimaan siswa baru terjadi tumpukan pelamar pada sekolah-sekolah tertentu.

Untuk mengatasi kondisi di atas dan melihat kondisi daerah Papua dengan adanya

Otonimi khusus Papua ( Undang-Undang Nomor : 21 Tahun 2001 ); maka perlu adanya suatu

Petunjuk atau Panduan Penerimaan Siswa Baru ( PSB ) yang mengatur tentang Tata Cara dan

Ketentuan yang wajib dipedomani setiap Kabupaten / Kota dalam melaksanakan PSB di

wilayah Provinsi Papua. Panduan ini mengatur tentang secara tehnis tentang ProsesPenyaluran dan Penerimaan Siswa pada setiap satuan pendidikan sehingga Kabupaten / Kota

ataupun satuan pendidikan tidak melakukan kegiatan PSB sesuai kehendaknya masing-masing

tetapi memegang teguh pada prinsip keberpihakan dan sesuai dengan kondisi daerah sehingga

tidak merugikan masyarakat umunya dan khususnya Masyarakat Asli Papua sesuai dengan

tuntutan otonomi Khusus.

B. Dasar Pelaksanaan

1.

Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem pendidikan Nasional;

2.

Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Peraturan

Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan;


3/24

3.

Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan

Pendidikan, sebagai mana diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010;

4. Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2006 Tentang Gerakan Nasional Percepatan

Penuntasan Wajib Belajar 9 Tahun dan Pemberantasan Buta Aksara;

5.

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 35 Tahun 2006 Tentang PedomanPelaksanaan Gerakan Nasional Percepatan Penuntasan Wajib Belajar Pendidikan Dasar 9

Tahun dan Pemberantasan Buta Aksara;

6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2013 Tentang

Perubahan Atas Permendiknas Nomor 15 Tahun 2010 Tentang Standar Pelayanan

Minimal Pendidikan Dasar di Kabupaten/Kota;

7. Surat Keputusan Mendiknas Nomor : 051/U/2002 tanggal 10 April 2002 tentang

Penerimaan Siswa Baru.

8. Surat Keputusan Mendiknas Nomor : 0131/U/1994 tentang Paket A, Paket B dan Paket

C, Permendiknas Nomor 34 tahun 2006 tentang Pembinaan Peserta Didik yang

memiliki kecardasan dan atau bakat istimewa.

9. Surat Direktur Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Nomor

2323/C/TU/2008 tanggal 11 Juni 2008 tentang Penerimaan Siswa Berprestasi.

10. Peraturan Gubernur Provinsi Papua nomor 5 Tahun 2009 tanggal 2 Maret 2009 tentang

Pembebasan Pungutan Biaya pendidikan Dasar dan Menengah;

11. Peraturan Gubernur Provinsi Papua Nomor 23 tahun 2013 tentang Gerbangmas Pasrat

Papua.

C. Tujuan

1.

Memberikan arah dan petunjuk tentang Penyaluran dan Penerimaan Siswa Baru tahun

ajaran 2015/2016 pada satuan pendidikan jenjang SD/ sederajat, SMP/sederajat,

SMA/sederajat danSMK.

2.

Mengatur dan mengarahkan sekolah dalam proses penerimaan dan penyaluran siswa baru

pada semua jenjang satuan pendidikan sehingga adanya keseragaman

3.

Sebagai panduan untuk satuan pendidikan dalam penyaluran dan penerimaan siswa

sehingga semua kendala dan masalah yang dihadapi dapat teratasi dengan baik.

D. Sasaran

Sasaran dari panduan ini adalah satuan Pendidikan di semua kabupaten/Kota Provinsi Papuayaitu :

1.

SD/MI, SDLB dan sekolah sederajat

2.

SMP/MTs, SMPLB dan sekolah sederajat

3.

SMA/MA, SMALB, SMK dan sekolah sederajat


4/24

BAB II

U M U M

Petunjuk Pelaksanaan Penerima Siswa baru SD, SMP, SMA, dan SMK tahun Pelajaran 2014/2015dalam lingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Papua sebagai berikut :

Pasal 1

Pada awal tahun pelajaran 2015/2016 Pemerintah Provinsi Papua menerima siswa baru bagi SD/MI,

SDLB, SMP/MTS, SMPLB, SMA/MA, SMALB, dan SMK di lingkungan Dinas Pendidkan dan

Kebudayaan Provinsi Papua.

Pasal 2

Penerimaan Siswa Baru memberikan kesempatan yang seluas-luasnya bagi Warga Negara usia

sekolah agar memperoleh layanan pendidikan yang layak, bermutu dan sebaik-baiknya.

Pelaksanaan penerimaan siswa baru bersifat terbuka dan dapat diketahui oleh masyarakat termasuk

orang tua siswa.

Pasal 3

Calon peserta didik yang memenuhi syarat tertentu pada prinsipnya diberikan kesempatan yang

seluas-luasnya untuk memperoleh pendidikan pada satuan pendidikan, jenjang dan jenis sekolah

yang berlaku.

Menerima peserta didik pemenang olimpiade kelompok mata pelajaran Ilmu Pengetahuan dan

Teknologi, Lomba dan atau Festival Seni, dan Kejuaraan Olahraga diberbagai tingkatan dapat

melanjutkan sekolahnya ke tingkat satuan pendidikan berikutnya tanpa hambatan sesuai dengan

pilihannya.

Pasal 4

Dengan memperhatikan pasal 2 dan 3 diatas, pada dasarnya tidak ada penolakan dalam hal

Penerimaan Peserta Didik Baru di sekolah, kecuali daya tampung sekolah terbatas dan waktu yang

tidak memungkinkan.


5/24

BAB III

PERSYARATAN

Pasal 5

1.

Calon peserta didik yang akan melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi wajib

memiliki STTB/Ijasah dan Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional (SKHUN), Program

Kesetaraan ( Paket A, B, C ) atau Surat Keterangan yang berpenghargaan sama dengan

STTB/Ijasah, sekolah luar negeri yang dinilai / dihargai sama atau setingkat dengan STTB

kecuali untuk masuk Sekolah Dasar.

2. Calon peserta didik yang diterima wajib mentaati pelaksanaan Wiyatamandala, termasuk

ketentuan Peraturan Sekolah, Osis, dan Pelaksanaan Hari-hari Pertama Masuk Sekolah.

3. Calon peserta didik disamping mentaati ketentuan tersebut pada ayat (2), wajib mentaati

peraturan tentang Pakaian Seragam Sekolah kecuali bagi peserta didik yang orang tuanya

mengalami hambatan sosial ekonomi, agar dibantu melalui Komite Sekolah bersangkutan.

a.

Orang Tua/ Wali Calon peserta didik yang diterima di SD Negeri ataupun Inpres wajibmenandatangani Surat Pernyataan untuk mengikuti Pendidikan Agama yang dianut.

(lampiran 1)

b. Calon peserta didik yang diterima di SMP/MTs, SMA/MA dan SMK Negeri wajib

menandatangani Surat Pernyataan untuk mengikuti Pendidikan Agama yang dianut

(lampiran 2)

Pasal 6

Persyaratan calon peserta didik kelas I SD/MI dan SDLB adalah sebagai berikut :

1. Telah berusia 7 ( tujuh ) sampai dengan 12 ( dua belas ) tahun wajib diterima dalam rangka

penuntansan Program Wajib Belajar Pendidikan Dasar 9 Tahun2. Telah berusia 6 ( enam ) tahun ( kelahiran mulai bulan Juli 2009 ke bawah ) dapat diterima

sebab akan mencapai usia 7 ( tujuh ) tahun pada tahun yang akan datang ( semester Genap).

Pasal 7

Persyaratan calon peserta didik kelas VII atau Kelas I SMP/MTs dan SMPLB adalah sebagai

berikut:

1.

Telah tamat dan lulus SD/MI , SDLB dan program Paket A Setara SD dan memiliki STTB dan

Surat keterangan Hasil Ujian Nasional (SKHUN)

2. Peserta didik berusia setinggi-tingginya 18 ( delapan belas ) tahun pada awal tahun pelajaran

baru wajib diterima dalam rangka penuntansan Program Wajib Belajar Pendidikan Dasar 9Tahun.

Pasal 8

Persyaratan calon peserta didik kelas X atau kelas I SMA/MA, SMALB dan SMK adalah sebagai

berikut :

1. Peserta didik yang diterima di SMA diprioritaskan kepada yang akan melanjutkan ke

Perguruan Tinggi, sedangkan yang lain lebih diarahkan ke SMK sehingga jika memungkinkan

peserta didik SMK yang akan diterima lebih banyak dari pada peserta didik SMA.

2. Calon peserta didik kelas X atau kelas I SMA/MA dan SMALB adalah telah tamat dan lulus

SMP/Mts, SMPLB dan Paket B Setara SMP dan memiliki STTB dan SKHUN dan berusiasetinggi- tingginya 21 tahun pada awal tahun pelajaran.


6/24

3.

Calon peserta didik kelas X atau kelas I SMK adalah telah tamat dan lulus SMP/Mts, SMPLB

dan Paket B Setara SMP dan memiliki STTB dan SKHUN, berusia setinggi- tingginya 21

tahun pada awal tahun pelajaran dan memenuhi syarat sesuai dengan spesifikasi program

keahlian yang ditujui.

Pasal 9

Pada kondisi tertentu jika persyaratan usia masuk SD/MI, SDLB, SMP/MTs, SMPLB, SMA/MA,

SMALB dan SMK tidak dapat dipenuhi maka sekolah diberikan wewenang atas persetujuan Kepala

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk mengatur sesuai kebutuhan masyarakat setempat.


7/24

BAB IV

JADWAL KEGIATAN

Pasal 10

Jadwal kegiatan penerimaan calon peserta didik baru tahun pelajaran 2015/2016 adalah sebagai

berikut :

1. Pendaftaran penerimaan calon peserta didik baru untuk semua jenjang pendidikan tahun

pelajaran 2015/2016 dilaksanakan pada tanggal 16 Juni sampai dengan 7 Juli 2015;

2. Pengumuman pendaftaran penerimaan calon peserta didik baru untuk semua jenjang pendidikan

dilaksanakan pada tanggal 11 Juli 2015;

3. Pendaftaran ulang calon peserta didik baru untuk semua jenjang pendidikan dilaksanakan pada

tanggal 27 Juni sampai dengan 29 Juni 2015;

4. Hari pertama masuk sekolah dimulai tanggal 22 Juli 2015 dengan kegiatan sebagai berikut :

a. Kepada peserta didik kelas I SD dan SDLB, Kelas VII SMP dan SMPLB, Kelas X SMA,

SMALB dan SMK dilaksanakan kegiatan pengenalan sekolah (MOS) selama tiga haridimulai tanggal 23 Juli sampai dengan 25 Juli 2015

b.

Kepada peserta didik kelas II sampai dengan kelas VI SD dan SDLB, kelas VII I dan IX

SMPatau SMPLB, dan siswa kelas XI dan XII SMA atau SMALB dan SMK diisi dengan

kegiatan yang konstruktif sesuai dengan situasi dan kondisi setempat misalnya : bakti social,

pembenahan 7K, porseni antar kelas, atau yang lainnya sesuai dengan kebutuhan

sekolah/daerah;

c. Dalam rangka sosialisasi pencagahan HIV/AIDS dan penyalagunaan narkoba maka setiap

mengawali satu kegiatan mata pelajaran selalu meneriakan yel-yel PRESTASI YES,

NARKOBA NO, PERGAULAN BEBAS/HIV/AIDS NO

BAB V

PROSEDUR PENDAFTARAN

Pasal 11

Pendaftaran calon peserta didik SMP dan SMA dilaksanakan secara rayonisasi dengan ketentuan

sebagai berikut :

a.

Pendaftaran dilakukan oleh calon peserta didik melalui sekolah masing-masing dengan pilihan

maksimal 3 (tiga) sekolah dalam satu rayon;

b.

Sekolah-sekolah pendaftar mendaftar kepada ketua rayon;c.

Penentuan penerimaan calon peserta didik pada sekolah yang diilih dilalukan oleh ketua

rayon;

d. Apabila pada rayon terdapat kelebihan peserta didik ketua rayon mengadakan pengaturan lebih

lanjut bersama kepala-kepala sekolah setempat;

e. Sekolah yang akan menerima calon peserta didik supaya mengumumkan seluas-luasnya dan

sejelas-jelasnya kepada masyarakat, semua informasi yang diperlukan seperti daya tamping,

jadwal/waktu, tempat pendaftaran dan persyaratan lainnya.

Pasal 12

Bagi satuan pendidikan yang menerima siswa baru melalui sistim on line ( internet ) wajib

mematahui beberapa ketentuan sebagai berikut :a. Tetap membuka sistem penerimaan siswa baru melalui jalur manual.


8/24

b.

Akses penerimaan siswa baru melalui sistem on-line; terbatas hanya untuk wilayah Papua

dalam rangka menjamin ketersediaan peluang serta keberpihakan terhadap peserta didik asli

Papua agar dapat diterima pada sekolah terbaik di Provinsi Papua

c. Akses penerimaan siswa baru melalui sistem on-line untuk kawasan lebih luas mencakup

wilayah di luar Papua; hanya berlaku bagi siswa baru yang mengikuti orang tua yang pindah

tugas ataupun siswa mutasi karena mengikuti orang tua ke Papua.

Pasal 13

Rasio peserta didik yang diterima untuk setiap Rombongan Belajar pada setiap jenis, jenjang dan

satuan pendidikan adalah sebagai berikut :

1. Jumlah peserta didik pada SD dalam satu rombongan belajar (kelas) maksimum 32 orang.

2. Jumlah peserta didik pada SDLB dalam satu rombongan belajar (kelas) maksimum 8 orang.

3. Jumlah peserta didik pada SMP dalam satu rombongan belajar (kelas) maksimum 36 orang.

4.

Jumlah peserta didik pada SMPLB dalam satu rombongan belajar (kelas) maksimum 8 orang.

5. Jumlah peserta didik pada SMA dalam satu rombongan belajar (kelas) maksimum 30 orang.

6.

Jumlah peserta didik pada SMALB dalam satu rombongan belajar (kelas) maksimum 8 orang.7. Jumlah peserta didik pada SMK dalam satu rombongan belajar (kelas) maksimum 40 orang

untuk bidang studi keahlian dan pekerjaan social serta bisnis dan manajemen maksimum 36

orang untuk bidang keahlian lainnya.

8. Khusus untuk SMP dan SMA dalam keadan memaksa dan jika ruang kelas memungkinkan

boleh tiap rombongan belajar maksimal 48 orang.

9. Penambahan kelas dengan double shift ( sekolah pagi dan siang) dimungkinkan dengan

memperhatikan jumlah siswa yang tidak lulus ujian nasional tahun pelajaran 2013/2014 dan

daya tanmpung sekolah swasta sekitarnya, serta jumlah tenaga pengajar ( apabila terdapat

sekolah swasta disekitarnya yang jumlah peserta didiknya belum mencapai 40 orang per kelas

maka double shift tidak dibuka.

10.

Penambahan kelas pararel hanya dapat dilakukan sebatas kemampuan tenaga yang bakatdarijangkauan pembinaan yang efektif dan efisien.

Pasal 14

Kegiatan penerimaan peserta didik baru dilaksanakan oleh sekolah dengan mengikuti jadwal yang

sudah ditetapkan melalui tahapan pemberitahuan kepada masyarakat, pendaftaran, pengumuman

siswa yang diterima dan pendaftaran ulang siswa baru.

Pasal 15

Sekolah dapat mengadakan seleksi jika daya tampung tidak cukup/ terbatas.

Pasal 161. Seleksi calon peserta didik kelas I SD/SDLB tingkat dasar dilakukan berdasarkan usia dan

kriteria lain yang ditentukan oleh sekolah bersama komite sekolah

2. Seleksi sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1) tidak merupakan seleksi akademis serta

tidak dipersyaratkan telah mengikuti taman kanak-kanak (TK).

Pasal 17

1. Seleksi calon peserta didik kelas VII atau I SMP dan SMPLB dapat menggunakan Nilai

Ujian Nasional SD/SDLB atau Nilai Ujian Nasional Paket A dengan mempertimbangkan

aspek jarak tempat tinggal ke sekolah, bakat olah raga, bakat seni, prestasi dibidang akademis,

iptek, ekonomi keluarga lemah dan usia calon siswa.

2.

Apabila criteria sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak dapat terpenuhi maka sekolah dapat

melakukan tes bakat skolastik atau tes potensi akademik.


9/24

Pasal 18

Seleksi calon peserta didik kelas X atau kelas I SMA/SMALB dilakukan berdasarkan Nilai Ujian

Nasina SMP/SMPLB atau Nilai Ujian kesetaraan Paket B dengan mempertimbangkan aspek jarak

tempat tinggal ke sekolah, bakat olah raga, bakat seni, prestasi dibidang akademis, iptek, ekonomi

keluarga lemah, usia calon siswa dan atau prestasi lain yang diakui sekolah.

Pasal 19

1.

Seleksi calon peserta didik kelas I SMK dilakukan untuk mendapatkan keesuaian minat danbakat siswa sesuai program keahlian yang dipilih dengan menggunakan kriteria yang

ditetapkan oleh sekolah dan majelis sekolah serta pasangan/ asosiasi profesi.

2. Apabila seleksi sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1) tidak diperlukan seleksi

dilaksanakan berdasarkan peringkat Nilai Ujian Nasional SMP/SMPLB atau Nilai Ujian

kesetaraan Paket B dengan mempertimbangkan aspek jarak tempat tinggal ke sekolah, bakat

olah raga, bakat seni, prestasi dibidang akademis, iptek, ekonomi keluarga lemah, usia calon

siswa dan atau prestasi lain yang diakui sekolah.


10/24

BAB VI

PENERIMAAN SISWA PINDAHAN

Pasal 19

1.

Perpindahan peserta didik antar sekolah dalam satu kabupaten/kota dalam satu provinsi atau

antar provinsi dilaksanakan atas persetujuan kepala sekolah asal dan kepala sekolah yang

dituju serta dilaporkan kepada Kepala Dinas kabupaten/ kota, provinsi sesuai kewenangannya.

2. Perpindahan peserta didik dari sekolah Indonesia ke luar negeri dilaksanakan atas dasar

persetujuan kepala sekolah asal dan kepala sekolah yang dituju serta dilaporkan kepada

Kepala Dinas kabupaten/ kota, provinsi sesuai kewenangannya.

3. Perpindahan dari sekolah Indonesia ke luar negeri mendapat persetujuan direktorat jenderal

pendidikan Dasar dan Menengah .

Pasal 20

Biaya yang digunakan untk kepentingan peserta didik dalam penerimaan peserta didik baru maupun

biaya penerimaan peserta didik baru SD/SDLB dan SMP/SMPLB bersumber dari dana BOS sesuai

aturan penggunaanya sedangkan bagi siswa SMA/SMALB dan SMK dibebankan kepada

kabupaten/kota dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Kepada peserta didik asli Papua dari keluarga kurang mampu dibebaskan dari pungutan

pendidikan.

2.

Kebutuhan sekolah yang bukan merupakan asset pemerintah yang sangat mendesak dan

membutuhkan partisipasi orang tua peserta didik harus melalui keputusan komite sekolah

dengan pola subsidi silang, dan dalam hal ini kepada siswa asli papua yang kurang mampu

dibebaskan atau tidak dipungut biaya apapun


11/24

BAB VII

PELAKSANAAN

Pasal 21

1. Formulir Pendaftaran

a. Bentuk formulir pendaftaran penerimaan calon siswa baru ditentukan seperti dalam

lampiran 3.

b. Sekolah/rayon yang bersangkutan supaya menyediakan formulir pendaftaran secukupnya

sehingga setiap calon pendaftar dapat memperolehnya.formulir pendaftaran dikirim ke

seklah lain selain sekolah rayonc. Tempat pengambilan formulir agar disediakan secukupnya dan ditempat yang mudah

dicapai dan diatur sedemikian rupa sehingga pengambilan formulir berjalan tertib dan

aman, serta menghindarkan kerumunan orang dalam jumlah besar.

d. Petugas yang melayani pendaftaran agar member formulir pendaftaran dalam jumlah

cukup dan diberi petunjuk seperlunya.

2. Pendaftaran

a. Kegiatan pendaftaran diberi alokasi waktu dan jam secukupnya

b.

Pengumuman tentang jadwal dan syarat-syarat pendaftaran supaya ditulis dengan baleho

yang besar dan dipasang di beberapa tempat terbuka di sekolah sehingga dapat dibaca

dengan jelas.

c.

Setiap pendaftar agar dilayani sebaik-baiknya.

d. Bila harus dilakukan seleksi karena pendaftar lebih banyak dari daya tampung sekolah,

maka cara seleksi dapat ditetapkan oleh Kepala Dinas Kabupaten/Kota sesuai kondisi

daerah.


12/24

BAB VIII

PETUNJUK TEKNIS BAGI SMK

Pasal 22

Petunjuk teknis penerimaan peserta didik baru bagi SMK adalah sebagai berikut :Dengan memperhatikan dan mempertimbangkan secara seksama adanya dampak ekonomi keluarga

yang diperkirakan akan mengurangi kesanggupan masyarakat untuk membiayai pendidikan putra

putrinya, kiranya perlu dicermati hal-hal sebagai berikut :

1. Pembayaran uang pangkal, pakaian seragam dan berbagai jenis pembayaran lain yang biasanya

dikenakan pada saat penerimaan peserta didik baru tidak boleh menjadi factor penghambat

bagi calon peserta didik yang tidak mampu pada saat penerimaan.

2. Pendaftaran ulang bagi peserta didik tingkat I dan tingkat II yang naik ke tingkat II dan III dan

yang tidak naik (tinggal) tingkat tidak dibebani biaya pendaftaran.

3. Penggantian buku pada mata pelajaran yang sama supaya dihindari.

Ketentuan lainnya adalah sebagai berikut :

1. Dalam rangka peningkatan peran dan tanggung jawab majelis sekolah terhadap program

pengembangan dan peningkatan mutu SMK, maka manajemen sekolah dianjurkan mengikut

sertakan komite sekolah pada penentuan persyaratan khusus dalam proses seleksi, sekaligus

membudayakan kontrol sosial masyarakat.

2. Peningkatan minat calon peserta didik masuk SMK adalah peluang bagi sekolah untuk

mendapatkan peserta didik yang berkualitas melalui seleksi penerimaan peserta didik baru.

3. Jumlah peserta didik baru yang dapat diterima pada masing-masing SMK ditentukan oleh

Kepala Dinas Pendidikan dan kebudayaan Provinsi Papua (dalam hal ini Kepala Bidang

Pendidikan Menengah) atau Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota dengan

memperhatikan :

a.

Jurusan atau bidang keahlian harus sesuai dengan ijin operasional yang diberikan kepadaSMK tersebut.

b. Jumlah siswa per rombongan belajar (kelas) tidak melebihi standar jumlah peserta didik

tiap rombongan belajar.

4. Sebagai antisipasi desakan tamatan SMP untuk melanjutkan ke pendidikan Menengah

Kejuruan (SMK) dapat dilakukan peningkatan daya tamping SMK antara 10% s/d 30% dengan

memanfaatkan asset yang ada baik SMK Negeri maupun Swasta dengan memperhatikan dan

mempertimbangkan :a. Peningkatan penggunaan fasilitas SMK menjadi 10 jam perhari ( pukul 07.00 s/d pukul

17.00) jika perlu bias lebih.

b.

Konsekwensi lain berkaitan dengan ketersediaan tenaga pengajar, biaya operasional

pendidikan dan pengaturan jadwal penggunaan fasilitas secara bergiliran dan sistimatis.

c.

Penambahan daya tampung tidak diartikan penambahan jumlah peserta didik per kelas

sesuai standar.

5. Seleksi penerimaan peserta didik baru SMK pada dasarnya seleksinya menggunakan Nilai

Ujian Nasional SMP yang dimiliki oleh peserta didik dan diurutkan sesuai rangking dan

ketentuan pembobotannya terlampir.

6. SMK tertentu yang merasa siap melakukan seleksi bakat, minat dan kemampuan dapat

melaksanakan proses seleksi khusus dengan ktentuan :

a. Dilaksanakan sebagai wujud program kerjasama dengan komite Sekolah karena majelis

sekolah ikut bertanggung jawab terhadap objektifitas hasil seleksi tersebut.

b.

Harus ada jaminan bahwa proses seleksi ini dikelola secara transparan.


13/24

7.

Masing-masing SMK bersama komite Sekolah dapat membuat ketentuan khusus yang

transparan sesuai dengan spesifik program keahlian di sekolah yang bersangkutan , misalkan

ketentuan tentang :

a. Tinggi badan minimal

b. Kesehatan jasmani( tidak buta warna, cacat fisik0 karena bidang keahliannya

memberlakukan persyaratan seperti itu.c. Litsus bagi SMK yang memiliki mitra sekolah yang menuntut persyaratan tersebut.

8.

Penentuan peserta didik yang akan diterima sesuai dengan formasi diranking dengan

memperhitungkan hasil seleksi masing- masing butir (4), (5) dan (6) tersebut diatas.

9.

Daftar ranking dan proses hasil akhir penentuan ranking dilakukan melalui rapat bersama

antara panitia seleksi, pimpinan Sekolah dan pimpinan Komite sekolah.

10.

Karena ketersediaan SMK dengan bidang keahlian beragam tidak selalu tersedia di tiap

kabupaten/kota maka didalam penerimaan peserta didik SMK tidak mempergunakan sistim

rayonisasi. peserta didik bebas memilih SMK sesuai dengan keahlian yang diminati bahkan

SMK terbuka bagi calon peserta didikyang berasl dari seluruh Indonesia seperti tercantum pada

lampiran 3.

11.

SMK bersama komite sekolah mengidentifikasi hasil seleksi peserta didik baru mengenaitingkat kecerdasan sisw dalam bidang matematika, IPA dan Bahasa Inggris dengan melibatkan

komite sekolah dalam penyediaan sumber- sumber pembiayaan.

Table . 1. Standar Jumlah Siswa Per Rombongan Belajar (Kelas) Pada SMK

No Kelompok Program Keahlian Jumlah/ orang

1 Teknologi dan Industri Semua program keahlian 36

2 Pertanian dan Kehutanan Semua program keahlian 36

3 Parawisata Gizi, Tata Busana, Tata Kecantikan,

Jasa Boga, patise akomodasi Perhotelen

dan usaha perjalanan Wisata

36

4 Bisnis dan Manajemen Akuntansi,Sekretaris, dan Bisnis ManajemenKoperasi

40

5 Kelompok Seni

Kerajinan ( SMIK dan

SMSK)

Seni Rupa, Kerajinan Kayu, Kerajinan

Logam, kerajinan tekstil, kerajinan kulit

dan Kerajinan Keramik

32

Sistim Pembobotan Nilai UN Untuk Penentuan Ranking Penerimaan Calon Peserta Didik Baru

SMK Tahun Pelajaran 2014/2015adalah sebagai berikut :

Table 2 .Pembobotan Untuk Kelompok Teknologi Industri , Pertanian dan Kehutanan

No Mata Pelajaran Bobot1 Matematika 4

2 IPA 4

3 Bahasa Inggris 3

4 Mata Pelajaran Lain 1

Tabel. 3. Pembobotan untuk Kelompok Bisnis, Manajemen dan Pariwisata

No Mata Pelajaran Bobot

1 Matematika 3

2 IPA 3

3 Bahasa Inggris 34 Mata Pelajaran Lain 1


14/24

Tabel. 4. Pembobotan untuk Kelompok Kesejahteraan Masyarakat, Seni dan kerajinan

Mata Pelajaran Bobot

Semua mata pelajaran 1

Ranking berdasarkan angka komulatif nilai UN


15/24

BAB IX

PENGUMUMAN DAN PENDAFTARAN

Pasal 23

Pengumuman Calon Peserta Didik Yang Diterima

1. Pengumuman calon peserta didik yang dinyatakan diterima beserta calon cadangan agar

diberitahukan secara jelas pada rayon atau sekolah yang ditujuh.

2. Pengumuman pada Butir (a) supaya dilakukan pada waktu yang telah ditentukan serta terbaca

jelas dan diletakan pada beberapa tempat yang terbuka di lingkungan sekolah.

3. Pengumuman dengan sistim on line harus juga ada pengumuman dalam sistim manual yang

bertempat pada beberapa tempat yang terbuka di lingkungan sekolah.

Pasal 24

Pendaftaran Ulang

1.

Waktu pendaftaran ulang bagi calon peserta didik yang dinyatakan diterima agar ditentukan

dan diumumkan seluas-luasnya terutama waktu mulai dan waktu berakhirnya pendaftaranulang

tersebut serta syarat-syarat yang harus dilengkapi.

2. Mereka yang dinyatakan diterima tetapi tidak mendaftarkan ulang dalam waktu yang telah

ditentukan dinyatakan gugur dan dapat diganti oleh calon peserta cadangan berdasarkan

peringkat yang sudah diumumkan.

3.

Penentuan dan pengumuman calon cadangan yang diterima menggantikan calon yang gugur

supaya diatur dengan sebaik-baiknya menurut urutan peringkat dalam waktu yang sesingkat-

singkatnya.

Pasal 25

Pengamanan

Usaha-usaha pengamanan dapat dilakukan sebagai berikut ;

1.

Bekerja sama dengan petugas keamanan diwilayah sekolah setempat

2. Membentuk satuan tugas pengaman yang selalu siap siaga.

3.

Menyusun daftar sekolah yang rawan situasinya serta mengawasi secara khusus kegiatan

penerimaan calon peserta didik baru pada masing-masing Dinas Pendidikan Di Kabupaten/kota

yang bersangkutan.

Pasal 26

Tugas Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

1.

Dinas kabupaten kota

a.

Memberikan penjelasan kepada masyarakat/ orang tua calon peserta didik agar mereka

dapat membantu dan menjaga ketertiban pelaksanaan penerimaan calon peserta didik

baru.

b. Bertanggung jawab sepenuhnya atas pelaksanaan penerimaan calon peserta didik baru di

lingkungan sekalah pada lingkungan kerja masing-masing

c. Mengatur dan menetapkan rayon di daerahnya serta menetapkan pengadaan formulir

pendaftaran calon peserta didik baru.

d. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota melaporkan kegiatan pelaksanaan penerimaan calon

peserta didik baru kepada Kepala dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Provinsi Papua u.p

kepala bidang pendidikan Menengah selambat-lambatnya satu minggu sesudah hari

pertama masuk sekolah tahun pelajaran baru (formulir terlampir).


16/24

2.

Hal-hal yang perlu mendapat perhatin khusus;

a. Praktek pungutan liar, sogok, calo dan praktik negative lainnya dalam pelaksanaan

penerimaan calon peserta didik baru tidak dibenarkan

b. Tidak dibenarkan memberI jatah kepada siapa saja.

c. Pendaftaran penerimaan calon peserta didik baru dengan biaya yang serendah-

rendahnya sebagai wujud partisipasi masyarakat yang diatur oleh keputusan Kepala

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota masing-masing.

d. Khusus untuk SD dan SMP tidaka ada biaya pendaftaran.

e. Segala bentuk biaya pada saat pendaftaran ulang tidak dibenarkan.

f. Tidak dbenarkan mengadakan mutasi calon peserta didik antar sekolah yang sudah

ditetapkan dan diumumkan kecuali jika terdapat kekeliruan dalam pengumuman.

g. Jika ada penambahan kelas baru atau penambahan daya tampung suatu sekolah supaya

diumumkan sejak saat pendaftaran dimulai.

h.

Dalam rangka menunjang wajib belajar 9 tahun khususnya untuk penerima calon peserta

didik baru SMP dalam seleksi dapat menggunakan pertimbangan urutan prioritas;

-

Urutan peringkat niali UN- Umur siswa 13 s/d 15 tahun. Bilamana masih ada tempat bias menerima anak lehih

dari 15 Tahun tetapi tidak lebih dari 18 tahun.

3. Lain- lain

a. Penyelenggara program khusus atau kelas khusus (akselerasi) untuk peserta didik yang

memiliki bakat istimewa dan kecerdasan luar biasa diatur oleh Kepala dinas Pendidikan

Dan Kebudayaan Provinsi Papua.

b. Dalam pelaksanaan penerimaan calon peserta didik baru diharapkan Kepala dinas

Pendidikan kabupaten/kota dan Badan Musyawara Perguruan Swasta (BMPS) wajib

menampung keluhan-keluhan masyarakat .

c.

Dalam hal diperlukan kebijakan khusus pengaturannya diserahkan kepada Kepala DinasPendidikan kabupaten/kota masing-masing dengan berpedoman pada ketentuan yang

berlaku dalam penerimaan calon peserta didik baru

d. Pelaksanaan edaran ini diserahkan kepada Kepala Dinas Pendidikan kabupaten/kota

setempat agar segala sesuatu yang berhubungan dengan penerimaan calon peserta didik

baru dapat berjalan tertib, teratur, lancer dan aman.

4.

Lampiran-lampiran

a. Lampiran 1 Surat Pernyataan Orang Tua/ Wali calon Peserta Didik Baru.

b. Lampiran 2 Surat Pernyataan Peserta Didik SMP.

c. Lampiran 3 formulir pendaftaran calon Peserta Didik Baru SMP/SMA/SMK

d.

Lampiran 4 Hsil Seleksi penerimaan Peserta Didik Baru SMP/SMA/SMKe. Lampiran 5 dan 6 laporan penerimaan Peserta Didik Baru tahun pelajaran 2014/2015

sekolah negeri dan swasta.


17/24

Demikian Panduan Penerimaan siswa Baru ini dibuat agar dapat dipedomani dan dilaksanakan

dengan penuh tanggung jawab.

Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan

Provinsi Papua

ELIAS WONDA, S.Pd,M.H

Pembina Utama Madya

NIP. 19610706 1984 03 1 013


18/24

Lampiran 1

SURAT PERNYATAAN ORANG TUA / WALI * )

CALON PESERTA DIDIK SEKOLAH DASAR

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

1.

Nama Orang tua / wali *) : ..

2. Pekerjaan Orang Tua/ wali *) : .....

3.

Alamat Orang Tua/ Wali *) : ..

4. Agama : ..

5.

Nama peserta didik : ..

6. Jenis Kelamin : ..

7.

Diterima di Kelas : ..

8. Hubungan keluarga dengan siswa : ..

M E N Y A T A K A N

Bahwa selaku orang tua /wali dari siswa yang bernama kelas

.. Sekolah Dasar .. saya :

1.

Bersedia membimbing dan mengawasi calon peserta didik tersebut diatas untuk mentaati dan

mematuhi semua semua kegiatan hari-hari pertama masuk sekolah, pelaksanaan wiatamandala

dan OSIS

2. Peserta didik tersebut di atas akan mengikuti pendidikan agama .

3.

Tidak berkeberatan apabila saya tidak membimbing dan mengawasi sehingga peserta didik

tersebut tidak mentaati ketentuan yang ditetapkan oleh sekolah untuk dikembalikan kepada saya.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggung jawab.

2015

Yang membuat pernyataan,

meterai

Rp 6.000

Nama Jelas

*) coret yang tidak perlu


19/24

Lampiran 2

SURAT PERNYATAN PESERTA DIDIK /SEKOLAH MENENGAH*)

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

1.

Nama lengkap : ..2. Tempat/tanggal lahir : ..

3.

Jenis kelamin : ..

4. Agama : ..

5.

Nomor pendaftaran : ...

6. Diterima di kelas : ..

7.

Nama orang Tua : ..

8. Pekerjaan orang tua : ..

9.

Agama orang tua : ..

10.Nama wali : ...

11.Pekerjaan wali : ...

12.

Hubungan keluarga : ...

M E N Y A T A K A N :

Selama menjadi peserta didik saya .

1.

Akan belajar dengan tekun dan penuh semangat

2. Akan menjaga nama baik diri sendiri, keluarga dan sekolah

3.

Sanggup mentaati dan mematuhi pelaksanaan wiatamandala termasuk pakaian seragam

sekolah, OSIS dan kegiatan hari-nari pertama masuk sekolah.

4. Akan mengikuti pendidikan agama

5.

Akan mengikuti kegiatan ekstrakurikuler yang dilaksanakan oleh sekolah

6. Apabila saya tidak mentaati ketentuan yang diterapkan oleh sekolah, saya sanggup menerima

sangsi yaitu :

a. Tidak diperkenangkan mengikuti pelajaran selama jangka waktu tertentu

b.

Dikembalikan kepada orang tua/ wali *)

Dmikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dengan penuh rasa tangging jawab

serta diketahui dan disetujui oleh orang tua/ wali saya.

Mengetahui/ menyetujui ..2015Orang tua/ wali yang membuat pernyataan

Meterai

Rp 6.000

.

Nama jelas Nama jelas

*) coret yang tidak perlu


20/24

Lampiran 3

KOP SEKOLAH

No Pendaftaran ( dibuat rangkap tiga)

FORMULIR PENDAFTARAN CALON PESERTA DIDIK

A. Keterangan calon Peserta Didik

1.

Nama lengkap : ....

2. Tempat/tanggal lahir : ....

3.

Alamat Peserta Didik : ....

4. Nama Sekolah asal : ....

5. Status sekolah : ....

6. Alamat Sekolah : ....

7.

Rayon/ Sub Rayon : ....8.

Kabupaten/ Kota ; ....

B.

Sekolah yang ditujuh

1. a. Nama Sekolah : ....

Alamat : ....

b. Nama Sekolah : ....

Alamat : ....

c.Nama Sekolah : ....

Alamat : ....

2. Sekolah-sekolah tersebut

Berasal dalam rayon/sub rayon : ....

Mengetahu/ menyetujui, 2015

Orang Tua/wali *) yang membuat pernyatan

Meterai

Rp 6.000

.. .

Nama Jelas Nama Jelas

Keterangan :

1.Nomor pendaftaran diisi oleh rayon/Sub rayon dan dibubuhi stempel dibagian bawahnya serta

diparaf oleh petugas pendaftaran.

2.

Coret yang tidak perlu.

3.Negara atau swasta

4.

Lembaran I ke Rayon/ Sub Rayon, lembaran II kepeda pesert didik bersangkutan, dan lembaran

IIIarsip sekolah asal.


21/24

Lampiran 4

KOP RAYON

HASIL SELEKSI

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

Ketua Rayon :

Dengan ini menetapkan bahwa :

Nama Peserta Didik :

Nomor Pendaftaran :

Alamat Peserta Didik : Alamat Sekolah :

Diterima di :

Nama Sekolah :

Alamat Sekolah :

Bagi pesrta didik yang diterima harus melaporkan ke sekolah tersebut paling lambat 4

( empat) hari setelah tanggal surat ini, dengan membawa :

1. Formulir pendaftaran.

2. Formulir hasil seleksi

3. STTB Asli

4.

Bukti Laporan Pendidikan

Peserta Didik yang tidak melaporkan diri selama 4 (empat ) hari dari tanggal surat ini dianggap batal

atau mengundurkan diri

2015

Ketua /Sekretaris Rayon

..NIP. ...


22/24

Lampiran 5

LAPORAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

SERTA PESERTA DIDIK TAHUN PELAJARAN 2015/2016

Sekolah Negeri

No Jenjang pendidikan

Siswa Baru

Tk ISiswa menurut tingkat

mengulang DO LulusRcnc

an

a

pe

ndf

tr

dit

eri

ma

I II III IV V VI Jmh

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 Sekolah Dasar

2 Sekolah Dasar Luar

Biasa

3 Sekolah MenengahPertama

4 Sekolah Menengah

Pertama Luar Biasa

5 Sekolah Menengah Atas

6 Sekolah Menengah Atas

Luar Biasa

7 Sekolah Menengah

Kejuruan

Keterangan :

1.

Direncanakan adalah jumlah peserta didik baru pendidikan daya tamping optimal.

2. Untuk Taman Kanak-Kanak jumlah peserta didik menurut tipe, kolom 6 untuk tipe A, kolom 7

untuk tipe B

3. Semua kolom hitam tidak perlu diisi

Kepala Dinas Kabupaten/Kota

..

NIP. ..


23/24

Lampiran 6

LAPORAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

SERTA PESERTA DIDIK TAHUN PELAJARAN 2015/2016

Sekolah Swasta

No Jenjang pendidikanSiswa Baru Tk I Siswa menurut tingkat

mengulang DO LulusRcncana pendftr diterima I II III IV V VI Jmh

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 Sekolah Dasar

2 Sekolah Dasar

Luar Biasa

3 Sekolah

Menengah

Pertama4 Sekolah

Menengah

Pertama Luar

Biasa

5 Sekolah

Menengah Atas

6 Sekolah

Menengah Atas

Luar Biasa

7 Sekolah

MenengahKejuruan

Keterangan :

4. Direncanakan adalah jumlah peserta didik baru pendidikan daya tamping optimal.

5.

Untuk Taman Kanak-Kanak jumlah peserta didik menurut tipe, kolom 6 untuk tipe A, kolom 7

untuk tipe B

6. Semua kolom hitam tidak perlu diisi

Kepala Dinas Kabupaten/Kota

..

NIP. ..


24/24

Documents

Panduan Peneriman Siswa Baru 2015