Upload
lydung
View
244
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PANDUAN PENGGUNA
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA
(HUMAN RESOURCE MANGEMENT
INFORMATION SYSTEM)
MODUL PENGURUSAN KERJAYA
SUBMODUL PROFILING JUSA
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
2
ISI KANDUNGAN
BIL. PERKARA MUKA
SURAT
1 PENGENALAN MODUL 4
1.1 PENERANGAN RINGKAS SUBMODUL 4
2 CARA PENGGUNAAN 5
2.1 MENJANA LAPORAN PROFILING JUSA 7
2.1.1 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA UNIT
ORGANISASI
9
2.1.2 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA SKIM
PERKHIDMATAN
10
2.1.3 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA GRED
HAKIKI
12
2.1.4 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA GRED
PEMANGKUAN
14
2.1.5 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA PEMILIK
KOMPETENSI
16
2.1.1.1 CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI
PAPARAN HIERARKI
17
2.1.1.2 CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI SENARAI 18
2.1.5.1 CARIAN PEMILIK KOMPETENSI MELALUI
PAPARAN HIERARKI
19
2.1.5.2 CARIAN PEMILIK KOMPETENSI MELALUI
SENARAI
20
2.2 SELENGGARA MAKLUMAT PROFILING
PEMILIK KOMPETENSI
21
2.2.1 TAB MAKLUMAT KEUTUHAN 22
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
3
2.2.1.1 TAMBAH KES TATATERTIB 23
2.2.1.2 CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI SENARAI 24
2.2.2 TAB BIDANG PENGKHUSUSAN 25
2.2.3 TAB LATIHAN / PEMBANGUNAN 26
2.2.4 TAB KEBERKESANAN PERIBADI 27
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
4
1.0 PENGENALAN MODUL Modul Pengurusan Kerjaya merupakan salah satu modul dalam sistem HRMIS. Modul ini mengandungi proses-proses yang akan
1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI SUBMODUL PROFILING JUSA
Submodul ini mengandungi proses di mana
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
5
2.0 CARA PENGGUNAAN Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencapai Modul Pengurusan Kerjaya (Menu Utama) dan Submodul Profiling JUSA.
Langkah 1: Klik pada Menu Selanjutnya.
Rajah 1 : Paparan Skrin Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS)
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
6
Langkah 2: Klik pada menu Profiling Jusa. Rajah 2 : Paparan Skrin Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat Sumber
Manusia (HRMIS)
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
7
2.1 MENJANA LAPORAN PROFILING JUSA
Langkah-langkah : Skrin carian pemilik kompetensi akan dipaparkan
Rajah 3 : Paparan Skrin Carian Pemilik Kompetensi
Carian pemilik kompetensi adalah berdasarkan maklumat salah satu atau gabungan kriteria-kriteria carian seperti berikut:
a) Unit Organisasi (Rujuk Seksyen 2.1.1) b) Skim Perkhidmatan (Rujuk Seksyen 2.1.2) c) Gred Hakiki (Rujuk Seksyen 2.1.3) d) Gred Pemangkuan (Rujuk Seksyen 2.1.4) e) Pemilik Kompetensi (Rujuk Seksyen 2.1.5) f) Tarikh Dijangka Bersara g) Status
Klik pada butang TERUSKAN untuk membuat carian berdasarkan kriteria-kriteria yang telah dilengkapkan.
Langkah 1: Isikan maklumat salah satu atau kesemua kriteria carian.
Klik pada butang SET SEMULA untuk mengosongkan semua kriteria carian
Langkah 2: Klik pada butang
TERUSKAN.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
8
Rajah 4 : Paparan Skrin Keputusan Carian Pemilik Kompetensi
Klik pada hyperlink Nombor KP untuk Selenggara Maklumat Profiling Pemilik Kompetensi (Rujuk Seksyen 2.2).
Klik pada hyperlink Nombor KP untuk Selenggara Maklumat Profiling Pemilik Kompetensi.
Langkah 3: Klik untuk memilih Pemilik Kompetensi.
Langkah 4: Klik pada butang Previu Cetak.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
9
2.1.1 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA UNIT ORGANISASI
Rajah 5 : Paparan Skrin Carian Pemilik Kompetensi
Rajah 6 : Paparan Skrin Carian Unit Organisasi
Carian Unit Organisasi Melalui Paparan Hierarki (Rujuk Seksyen 1.1.1) akan dipilih secara default. Klik pada butang radio Carian Unit Organisasi Melalui Senarai (Rujuk Seksyen 1.1.2) untuk membuat carian melalui senarai
Langkah 1: Klik CARI
Carian melalui paparan hierarki
Carian melalui senarai
agensi CO akan dipaparkan secara default.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
10
2.1.2 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA SKIM PERKHIDMATAN
Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Pemilik Kompetensi
Rajah 8 : Paparan Skrin Carian Skim Perkhidmatan
Masukkan maklumat salah satu atau gabungan kriteria-kriteria Carian Skim Perkhidmatan.
Langkah 1: Klik CARI
Langkah 2: Isikan maklumat salah satu atau kesemua kriteria carian.
Langkah 3: Klik TERUSKAN
Klik pada butang SET SEMULA untuk mengosongkan semua kriteria carian
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
11
Rajah 9 : Paparan Skrin Senarai Hasil Carian Skim Perkhidmatan
Langkah 4: Klik hyperlink Kod Skim Perkhidmatan
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
12
2.1.3 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA GRED HAKIKI
Rajah 10 : Paparan Skrin Carian Pemilik Kompetensi
Rajah 11 : Paparan Skrin Carian Gred Gaji Hakiki
Masukkan maklumat salah satu atau gabungan kriteria-kriteria Carian Gred Gaji Hakiki.
Langkah 1: Klik CARI
Langkah 2: Isikan maklumat salah satu atau kesemua kriteria carian.
Langkah 3: Klik TERUSKAN Klik pada butang
SET SEMULA untuk mengosongkan semua kriteria carian
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
13
Rajah 12 : Paparan Skrin Senarai Hasil Carian Gred Gaji Hakiki
Langkah 4: Klik untuk memilih Gred Gaji.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
14
2.1.4 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA GRED PEMANGKUAN
Rajah 13 : Paparan Skrin Carian Pemilik Kompetensi
Rajah 14 : Paparan Skrin Carian Gred Gaji Pemangkuan
Langkah 1: Klik CARI
Langkah 2: Isikan maklumat salah satu atau kesemua kriteria carian.
Langkah 3: Klik TERUSKAN
Klik pada butang SET SEMULA untuk mengosongkan semua kriteria carian
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
15
Rajah 15 : Paparan Skrin Senarai Hasil Carian Gred Gaji Pemangkuan
Langkah 4: Klik untuk memilih Gred Gaji.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
16
2.1.5 CARIAN BERDASARKAN KRITERIA PEMILIK KOMPETENSI
Rajah 16 : Paparan Skrin Carian Pemilik Kompetensi
Rajah 17 : Paparan Skrin Carian Jawatan Sebenar
Secara default, pengguna akan melihat Carian Jawatan Sebenar Melalui Paparan Hierarki (Rujuk Seksyen 2.1.5.1). Klik untuk membuat Carian Jawatan Sebenar Melalui Senarai (Rujuk Seksyen 2.1.5.2).
Langkah 1: Klik CARI
Carian melalui paparan hierarki dipilih secara default
Klik untuk membuat carian melalui senarai
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
17
2.1.1.1 CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI PAPARAN HIERARKI
Rajah 18 : Paparan Skrin Carian Unit Organisasi Melalui Paparan Hierarki
Klik untuk melihat sub agensi
Klik untuk menutup sub agensi
Klik untuk pilih agensi
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
18
2.1.1.2 CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI SENARAI
Rajah 19 : Paparan Skrin Carian Unit Organisasi Melalui Senarai
Masukkan maklumat nama agensi dan/atau kod agensi.
Rajah 20 : Paparan Skrin Hasil Carian Unit Organisasi Melalui Senarai
Masukkan kod agensi.
Masukkan nama agensi.
Klik TERUSKAN
Klik hyperlink Kod Unit Organisasi
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
19
2.1.5.1 CARIAN PEMILIK KOMPETENSI MELALUI PAPARAN HIERARKI
Rajah 21 : Paparan Skrin Carian Pemilik Kompetensi Melalui Paparan Hierarki
Klik untuk papar sub unit organisasi
Klik untuk papar perjawatan dan sandangan
Klik untuk pilih pemilik kompetensi
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
20
2.1.5.2 CARIAN PEMILIK KOMPETENSI MELALUI SENARAI
Rajah 22 : Paparan Skrin Carian Pemilik Kompetensi Melalui Senarai
Rajah 23 : Paparan Skrin Hasil Carian Pemilik Kompetensi Melalui Senarai
Langkah 1: Isikan maklumat salah satu atau kesemua kriteria carian.
Langkah 2: Klik TERUSKAN
Klik pada butang SET SEMULA untuk mengosongkan semua kriteria carian
Langkah 3: Klik hyperlink Kod Jawatan Sebenar
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
21
2.2 SELENGGARA MAKLUMAT PROFILING PEMILIK KOMPETENSI
Rajah 24 : Paparan Skrin Maklumat Profiling Pemilik Kompetensi
Klik pada tab-tab untuk memaparkan maklumat berkaitan. Tab-tab yang boleh diselenggara adalah seperti berikut:
a) Keutuhan (Rujuk Seksyen 2.2.1) b) Bidang Pengkhususan (Rujuk Seksyen 2.2.2) c) Latihan Pembangunan (Rujuk Seksyen 2.2.3) d) Keberkesanan Peribadi (Rujuk Seksyen 2.2.4) e) Kesihatan Psikologi (Rujuk Seksyen 2.2.5) f) Ulasan Urusetia (Rujuk Seksyen 2.2.6)
Klik mana-mana tab untuk memaparkan maklumat berkaitan.
Klik PREVIU CETAK untuk menjana laporan profiling untuk pemilik kompetensi.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
22
2.2.1 TAB MAKLUMAT KEUTUHAN
Rajah 25 : Paparan Skrin Tab Keutuhan
Rajah 26 : Paparan Skrin Tab Maklumat Keutuhan
Klik tab Keutuhan
Selenggara maklumat tatatertib
Klik SIMPAN
Selenggara maklumat SPRM
Selenggara maklumat Peminjaman Pendidikan Tegar
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
23
2.2.1.1 TAMBAH KES TATATERTIB
Rajah 27 : Paparan Skrin Tab Maklumat Keutuhan
Rajah 28 : Paparan Skrin Maklumat Tatatertib
Langkah 1: Klik TAMBAH
Langkah 3: Klik SIMPAN
Langkah 2: Isikan maklumat yang berkaitan.
Klik pada butang SET SEMULA untuk mengosongkan semua maklumat.
Klik SIMPAN setelah kes tatatertib berjaya ditambah
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
24
2.2.1.2 HAPUS KES TATATERTIB
Rajah 29 : Paparan Skrin Maklumat Keutuhan
Langkah 1: Klik checkbox
Langkah 2: Klik HAPUS
Langkah 3: Klik SIMPAN
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
25
2.2.2 TAB BIDANG PENGKHUSUSAN
Rajah 30 : Paparan Skrin Tab Bidang Pengkhususan
Rajah 31 : Paparan Skrin Tab Bidang Pengkhususan
Klik tab Bidang Pengkhususan
Langkah 2: Klik SIMPAN
Langkah 1: Isikan maklumat yang berkaitan.
Klik pada butang SET SEMULA untuk mengosongkan semua maklumat.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
26
2.2.3 TAB LATIHAN / PEMBANGUNAN
Rajah 32 : Paparan Skrin Tab Latihan Pembangunan
Rajah 33 : Paparan Skrin Tab Latihan Pembangunan
Klik tab Latihan /
Pembangunan
Langkah 1: Isikan maklumat yang berkaitan.
Langkah 2:
Klik SIMPAN
Klik pada butang SET SEMULA untuk mengosongkan semua maklumat.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 : TARIKH PENGEMASKINIAN : SUBMODUL PROFILING JUSA 12/10/2015
27
2.2.4 TAB KEBERKESANAN PERIBADI
Rajah 34 : Paparan Skrin Tab Keberkesanan Peribadi
Rajah 35 : Paparan Skrin Tab Keberkesanan Peribadi
Rajah 36 : Paparan Skrin Tambah Maklumat Keberkesanan Peribadi
Klik tab Keberkesanan
Peribadi
Langkah 1:
Klik TAMBAH
Langkah 1: Isikan maklumat yang berkaitan.
Langkah 2: Klik SIMPAN