Upload
dinhdang
View
750
Download
61
Embed Size (px)
Citation preview
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
1
PANDUAN PENGGUNA
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
PENTADBIR HRMIS
Unit Maklumat Data PersonelCawangan Pengurusan MaklumatBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAHelpdesk : 038884 7836 / [email protected]
KEMENTERIANPENDIDIKANMALAYSIA
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System2
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
3
BIL. Isi Kandungan Muka Surat
Kandungan1. Capaian Laman Web HRMIS 4
2. Proses Pengemaskinian Bagi Pengguna Baru HRMIS 5
3. Selenggara Sandangan Pemilik Kompetensi 7
3.1 Paparan Carta Organisasi 9
3.2 Selenggara Sandangan 11
3.3 Mewujudkan ID Pengguna Baru 17
4. SubmodulProfilPerkhidmatan 21
4.1AliranProsesProfilPerkhidmatan 23
4.2SelenggaraProfilPerkhidmatan 24
4.2.1KemaskiniProfilPerkhidmatanSediaAda 30
4.2.2WujudkanProfilPerkhidmatanBaru 38
4.3PanduanSelenggaraProfilPerkhidmatan 39
5. Selenggara Umur Bersara 41
5.1SelenggaraUmurBersaraPemilikKompetensi 44
5.2Kemaskini/Hapus/TambahMaklumatBersara 47
6. Modul Rekod Peribadi 49
6.1PemilikKompetensi:RekodPeribadi 50
6.1.1 PaparanRekodPeribadi 51
6.1.2 KemaskiniRekodPeribadi 59
6.1.3 SemakStatusPenghantaranRekodPeribadi 60
6.1.4 CetakLaporanRekodPeribadi 61
6.2PengesahRekodPeribadi:PengesahanRekodPeribadi 61
6.2.1 PengesahanMelaluiPetiPesanan 64
6.2.2 PengesahanMelaluiMenuPengesahanRekodPeribadi 64
7. Laporan Status Pengemaskinian Rekod Peribadi 67
8. LaporanStatusPengemaskinianProfilPerkhidmatan 73
9. Set Semula Kata Laluan 79
10. Set Semula Status Log Masuk (ID Disekat) 83
11. Direktori Helpdesk Jabatan/Kementerian 87
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System4
1 CAPAIAN LAMAN WEB HRMIS
LamanwebHRMISbolehdicapaimelalui:http://www.eghrmis.gov.my
CapaianHRMIS(EGNet)hanyabolehmelalui1GovUC,EG*NET,KPM*NETdan1BestariNetyangterpilihsahaja,manakalaHRMISversiHRMISonedanHRMIS2bolehdicapaimelaluisemuaISP(Streamyx,Unifi,dll).
URL HRMIS
1. http://hrmis.eghrmis.gov.my2. http://hrmis2.eghrmis.gov.my3. http://hrmisone.eghrmis.gov.my4. http://internet.eghrmis.gov.my
Rajah1:LamanUtamaPortalHRMIS
Klik Log Masuk versi HRMIS dikehendaki
untuk ke laman Aplikasi HRMIS
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
5
2 Proses Pengemaskinian Bagi Pengguna Baru HRMIS
ContohPaparanIDPenggunaTidakWujud
TanggungjawabPentadbirHRMIS
TanggungjawabPemilikKompetensi
TanggungjawabPentadbirHRMIS
Wujud ID CO
Sandangan CO
AktifkanIDCO(Hubungi Helpdesk)
KemaskiniProfilPerkhidmatan
Kemaskini RekodPeribadi
Pengesahan RekodPeribadi
Laporan
}}
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System6
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
7
SELENGGARA SANDANGANPEMILIK KOMPETENSI
KEMENTERIANPENDIDIKANMALAYSIA
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System8
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
9
3.1 PAPARAN CARTA ORGANISASI
Langkah-langkah:
1. Klikmenu[Data Perjawatan]
2. Klikmenu [Unit Organisasi] danSeterusnyaKlikmenu [Papar Struktur Unit Organisasi]
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System10
3. Kemudianmasukkannamaunitorganisasiyangingindipaparkandenganmenggunakankaedahwildcard,Contoh: Untukmencari Sekolah Berasrama Penuh Integrasi Kubang Pasu silamasukkan *sek*asra*kuba*pasu*. Seterusnya klik Teruskan, kemudianklik hyperlink kod unit organisasi
4. Menuunitorganisasi,jawatansebenardanpemilikkompetensiakandipaparkansepertiberikut:
Klik Jawatan untuk mendapatkan Kod Jawatan Sebenar (AP)
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
11
3.2 SELENGGARA SANDANGAN
Langkah-langkah:
1. Klikmenu[Pentadbiran Sistem]
2. Klikmenu i. [Penyelenggaraan Rekod] ii. [ProfilPerkhidmatan] iii. [Selenggara Sandangan] iv. [Melalui Pemilik Kompetensi]
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System12
3. PenggunaakanmelihatskrinSelenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi.IsikanmaklumatNoKP/Polis/Ten teradanTekankekunciEnter atau Tab,danteruskelangkah7.JikaPemilikKompetensitidakditemuisilagunakan fungsibutanguntukmendapatkanmaklumatberkenaan.BagiPemilikKompetensiyangbelummempunyai IDHRMIS,silarujukpanduanMewujudkan ID Pengguna Baru.
4. Carianmelaluifungsibutang
5. PenggunaakanmelihatHalaman Carian Jawatan Sebenar.GunakanCarianSenarai:Pemilik Kompetensi,isikan maklumatNoKadPengenalandanKlikbutang
2
1
3
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
13
Jika keputusan carian Pemilik Kompetensi : Tiada Rekod Ditemui, sila klik radiobutton Pemilik Kompetensi Tanpa Sandangandanklikbutang.Kemudianklikradiobuttonpemilikkompetensiyangdikehendaki.
6. Pengguna akanmelihat skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi maklumat Pemilik Kompetensitelah diisi.KlikMenuyangdikehendaki • Dariskrininipenggunabolehmelakukanoperasi-operasiberikut:
a. Paparan Sandangan Terkini Pemilik Kompetensi:Untukmelihatmaklumatsandangansemasa untukPemilikKompetensiberkenaan. b. Wujudkan Rekod Sandangan Pemilik Kompetensi:Untukmewujudkanrekodsandanganbaru untukPemilikKompetensiberkenaan.
c. Paparan Sejarah Sandangan Pemilik Kompetensi:UntukmelihatsejarahsandanganuntukPemilik Kompetensiberkenaan.
d. Kemaskini Tarikh Sandangan Lampau Pemilik Kompetensi:Untukmengemaskinisandangansedia adauntukPemilikKompetensiberkenaan.
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System14
7. JikamenuWujudkan Rekod Sandangan Pemilik Kompetensidipilih,skrinberikutakandipaparkan.KlikTambah.
8. SeterusnyamenuWujudkan Sandangan Baru Untuk Pemilik Kompetensiakandipaparkan.KlikbutangCari [Kod Jawatan Sebenar]bagimenyandangjawatanpemilikkompetensitersebut.
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
15
9. Seterusnyaskrincarianberikutakandipaparkan.Carianbolehdilakukansecarahierarki atau senarai.
Carian Hierarki : Unit Organisasi
CarijawatanyangdikehendakidenganmemaparkancartaunitorganisasijawatantersebutdanKlikdiradio button untukmemilihjawatanyangdikehendaki.
10. Seterusnya setelahKod Jawatan Sebenar dipilih,Nama Jawatan Sebenar akandipaparkan. Kemudian masukkanTarikh Kuatkuasa Sandangan dan juga Kod Status Sandangan.KemudianklikHantar.
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System16
11. Kemudianklik
12. Kemudianklik‘Yes” jika mahu kemaskini jujukan tarikh sandangan secara manual dan ‘No’ untuk kemaskini secara auto.*Sila semak tarikh sandangan jika terdapat lebih dari satu sandangan.
13. KemudianklikOK.
Nota :Penghapusansandanganlamaadalahtidakdisarankankeranaakanmenjejaskanmodul-modulHRMISyanglain.
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
17
3.3 MEWUJUDKAN ID PENGGUNA BARU
Langkah-langkah:
1. Klikmenu[Pentadbiran Sistem]
2. Klikmenu i. [Penyelenggaraan Rekod] ii. [Pengurusan Rekod Peribadi] iii. [Tambah Rekod Pemilik Kompetensi/Papar Rekod Peribadi]
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System18
3. Penggunaakanmelihat Halaman Pengurusan Rekod Peribadi, isikanmaklumatNoKPBarudan Klikbutang.
4. JikaIDbelumwujud,maklumanTiada rekod dijumpaiakandipaparkan.SilapastikanmaklumatNo.KPBaruadalah tepatdanklikbutang‘Ya’.
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
19
5. KemudianmesejuntukPengesahandipaparkan.Klik
6. PenggunaakanmelihatHalamanTAMBAH MAKLUMAT PERIBADI.Isikanmaklumat*Mandatori dan Klikbutang
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System20
7. Kemudianmesejpengesahandipaparkan.Klik
8. Statusberjayadihantardipaparkandanklik
Nota :
PemilikKompetensi/Penggunayangbarudiwujudkanperlu:-
1. Disandangkan ke Jawatan Sebenar. 2. IDdiaktifkanolehPentadbirHRMISLevel2(Jabatan/Kementerian).
Sila hubungi Helpdesk Jabatan/Kementerian untuk bantuan (Rujuk Direktori Helpdesk Jabatan/Kementerian).
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
21
SUBMODUL PROFIL PERKHIDMATAN
KEMENTERIANPENDIDIKANMALAYSIA
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System22
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
23
4.1 ALIRAN PROSES PROFIL PERKHIDMATAN
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System24
4.2 SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN
4.2.1 KEMASKINI PROFIL PERKHIDMATAN SEDIA ADA
Langkah-langkah:
1. Klikmenu [Pentadbiran Sistem]
2. Klikmenu i. [Penyelenggaraan Rekod] ii. [ProfilPerkhidmatan] iii. [SelenggaraProfilPerkhidmatan]
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
25
Klik untuk pilih pegawai
3. Klik Cari untukmencarinamapemilikkompetensi
4. Klik [Carian Senarai : Pemilik Kompetensi].MasukkanNoKPdanklik Teruskan, Klik Radio ButtonuntukmemilihPemilikKompetensi.
5. Maklumatpegawaiakandipaparkan.KlikTeruskan.
1
2
3
4
Klik untuk kemaskini rekod pegawai
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System26
6. KlikPerkara-PerkaraProfilPerkhidmatanyanghendakdikemaskini.Contoh:KlikStatusLantikanPemilikKompetensi.
7. KlikButanguntuktambahrekod.
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
27
8. Isikanmaklumatmandatori*
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System28
3. Klik Hantar
4. Klik Yes
5. Klik OK
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
29
6. Klik Keluar
9. Maklumatyangtelahdikemaskiniakandipaparkan.
Nota :
SilasemaksemuamaklumatProfilPerkhidmatan.Pastikansemuadataadalahlengkapdanterkini.
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System30
4.2.2 WUJUDKAN PROFIL PERKHIDMATAN BARU
Langkah-langkah:
1. Klikmenu [Pentadbiran Sistem]
2. Klikmenu i. [Penyelenggaraan Rekod] ii. [ProfilPerkhidmatan] iii. [SelenggaraProfilPerkhidmatan]
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
31
3. Klik Cari untukmencarinamapemilikkompetensi
4. Klik [Carian Senarai : Pemilik Kompetensi].MasukkanNoKPdanklikTeruskan, Klik Radio Buttonuntukmemilih PemilikKompetensi.
5. Maklumatpegawaiakandipaparkan.KlikTeruskan.
Klik untuk pilih pegawai
1
2
3
4
Klik untuk wujudkan rekod pegawai
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System32
6. Pada [StatusLantikan],masukkanKodStatusLantikan dan Tarikh Kuatkuasa.KodStatusLantikanyangdipilihialah LantikanTetapdanTarikhKuatkuasaialahtarikhlantikantetappertama.
7. Pada [Skim Perkhidmatan Pemilik Kompetensi],klikCari.
7.1. PilihKlasifikasiPerkhidmatandanKumpulanPerkhidmatan.Kemudian,klikTeruskan.
Klik untuk pilih skim
Klik untuk pilih skim
Klik untuk pilih berdasarkan waran
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
33
8. Pada[PihakBerkuasaMelantikPemilikKompetensi],klikbutang[Senarai].Taip*pelajaran*diruanganNamaPihak BerkuasaMelantik.KlikTeruskan.
9. Pada [Ketua Perkhidmatan Pemilik Kompetensi]klikbutang[Senarai].
9.1 Taip*pelajaran*diruanganNamaKetuaPerkhidmatan.KlikTeruskan.
Klik untuk pilih SPP
Klik OK untuk pilih
Klik untuk pilih
Klik OK
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System34
10. Pada [Status Perkhidmatan Pemilik Kompetensi], pilihAktif.
11. Masukkanmaklumatseterusnya
Pilih waktu peringkat
Pilih Status Pengesahan
Masukkan dari 1 hingga 36 bulan.
Pilih Status Pencen
Pilih Pihak Yang Memberi Taraf Pencen
Pilih Kod Jenis Gaji
Pilih Kod Status Gaji
Pilih Kod Jenis Perkhidmatan
Pada [Gred Gaji],klik Cari
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
35
11.1 PadapaparanCarianGredGaji,PilihGredGajidikehendakidanklikradio buttonyangdikehendaki.
12. Masukkanmaklumatseterusnya.
PaparanCarianGredGaji
1. Pilih Gred Skim
2.Pilih Kod 00
3.Klik Teruskan
4. Pilih Gred
Pilih TPG
Masukkan Nombor Fail Peribadi
Masukkan Bilangan BPK/BRP
Untuk Skim DG dan DGA sahaja
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System36
13. Klik Wujudkanuntukmewujudkanmaklumatprofilperkhidmatan.
14. Klik Yespadakotakmesejdibawah.
14. Klik OK.
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
37
16. Skrindibawahakandipaparkan.Klik[KemaskiniProfilPerkhidmatanSediaAda].
Nota :
SilasemaksemuamaklumatProfilPerkhidmatan.Pastikansemuadataadalahlengkapdanterkini.
Maklumat perkhidmatan pegawai berdasarkan buku
rekod perkhidmatan yang telah lengkap diisi
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System38
1. Statuslantikan : Tetap TarikhKuatkuasa : Tarikhlantikantetappertama2. Skim Perkhidmatan : DG, DGA, N, R TarikhKuatkuasa : Tarikhlantikantetappertama/jawatanterkini3. PihakBerkuasaMelantik: SPA,SPP TarikhKuatkuasa : Tarikhlantikantetappertama4. Ketua Perkhidmatan : KPPA, KPP dll TarikhKuatkuasa : Tarikhlantikanjawatanterkini5. StatusPerkhidmatan : Aktif,TidakAktif TarikhKuatkuasa : Tarikhlantikanpertama6. Beban Perkhidmatan : Sepenuh masa, separuh masa TarikhKuatkuasa : Tarikhlantikanpertama7. Asas Waktu Bekerja : WP 1, WP 2, WP 3 TarikhKuatkuasa : Bermulaawaltahunsemasa(cth:1Januari2012)8. Status Pengesahan : Percubaan, Sah dll TarikhKuatkuasa : i.Dalampercubaan : Masukantarikhlantikan ii.Telahsahjawatan : Masukantarikhpengesahanjawatanpertama9. Tempoh Percubaan TarikhKuatkuasa : i.Dalampercubaan : Masukantarikhlantikandanbulan(1-36) ii.Telahsahjawatan : Tidakperlumasukkanmaklumat10. Status Berpencen : Berpencen, KWSP dll TarikhKuatkuasa : i.Berpencen : Tarikhdiberitarafberpencen ii.KWSP : Tarikhlantikanpertama11. Pihak Berkuasa Pencen : SPA, SPPTarikhKuatkuasa : Tarikhdiberitarafberpencen12. Jenis Gaji : Bulanan, Mingguan dll TarikhKuatkuasa : Tarikhlantikanpertama13. Status Gaji : Gaji Min/Max TarikhKuatkuasa : 01.01.201214. Jenis Perkhidmatan : Sistem Saraan Malaysia (SSM) TarikhKuatkuasa : 01.01.201215. Gred Gaji : N17, DG41, F41, F29 dll TarikhKuatkuasa : 01.01.2012/Tarikhlantikanjawatanterkini16. Mata Gaji : SSM Min/Max : Jumlah Gaji = Masukkan gaji terkini TarikhKuatkuasa : Tarikhpergerakangajiterkini17. Tarikh Pergerakan Gaji : Masukkan bulan pergerakan gaji terkini TarikhKuatkuasa : Tarikhlantikanjawatanterkini18. GajiHakiki(JumlahGaji): Wujudsecaraautomatik19. Jumlah gaji sebenar (Nilai Gandaan) : 1= bergaji penuh, 0.5= separuh gaji, 0 =tanpa gaji TarikhKuatkuasa : Tarikhlantikanjawatanterkini20. Bil Fail (No. Fail) : Nama Fail ,Contoh :KP.BPSM/1/10/338/01 TarikhKuatkuasa : Tarikhkemaskinirekod21. Bil Rekod Perkhidmatan: Jumlah bil. Buku Perkhidmatan Kerajaan(BPK / BRP) TarikhKuatkuasa : Tarikhkemaskinirekod22. Petunjuk Umum Pemilik Kompetensi : Skim DG & DGA sahaja KategoriPetunjukUmum : Mengajar PetunjukUmum : PentadbiranatauMengajar TarikhKuatkuasa : Tarikhkemaskinirekod
4.3 PANDUAN SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN
RujukPEKELILING PERKHIDMATANBILANGAN 6 TAHUN 2010
i.LantikanSPP:KetuaPengarah PelajaranMalaysiaii.LantikanSPA: KetuaPengarah PerkhidmatanAwam
Implikasiterhadapcutirehatkhas(CRK)bagiDG&DGA}
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
39
SELENGGARAUMUR BERSARA
KEMENTERIANPENDIDIKANMALAYSIA
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System40
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
41
5.1 SELENGGARA UMUR BERSARA PEMILIK KOMPETENSI
1. Klikmenu [Pentadbiran Sistem]
2. Klikmenu i. [Penyelenggaraan Rekod] ii. [ProfilPerkhidmatan] iii. [Selenggara Umur Bersara Pemilik Kompetensi]
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System42
3. Masukkan Nombor Kad Pengenalanpemilikkompetensidanbuat Pilihan Umur Bersara55,56,58atau60tahun
4. Kemudian,klikWujudkan Rekod Baru Pilihan Umur Bersara Bagi Pemilik Kompetensi Yang Tiada Rekod Pilihan Umur Bersara.
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
43
5. Senaraipemilikkompetensiyangdimasukkantadiakandipaparkansekiranyatiadarekodpilihanumurbersara. Kemudiantandakannamapemilikkompetensitersebutdanklik
6. Kemudianmesejuntukmenyimpanrekodakandipaparkan.Klik
7. Statusberjayadisimpanakankeluardanklik
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System44
5.2 KEMASKINI/HAPUS/TAMBAH MAKLUMAT BERSARA
1. Masukkan Nombor Kad Pengenalanpemilikkompetensi,Pilihan Umur Bersara pilih “Pilihan” dan klikbutang
2. Kemudiansenaraipemilikkompetensiyangdipilihtadiakandipaparkan.Kliknama pemilk kompetensi
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
45
3. Senaraipilihanumurbersaraakandipaparkan.Penggunabolehmembuatprosestambah,kemaskinidanhapus
Nota :
1. Tarikh Kuatkuasa = tarikh opsyen pencen. 2. Jika Opsyen Umur Bersara adalah salah, sila hapuskan dan masukkan maklumat yang baru dengan dengan menggunakan fungsi butang Tambah.
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System46
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
47
MODUL REKOD PERIBADI
KEMENTERIANPENDIDIKANMALAYSIA
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System48
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
49
6.1 PEMILIK KOMPETENSI : REKOD PERIBADI
Klik menu berikut
Capaian terhad kepada tab yang berwarna hijau sahaja bergantung kepada tahap capaian pengguna.
Laman Utama Aplikasi HRMIS
Laman Pengurusan Rekod Peribadi
Klik menu Rekod Peribadi
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System50
6.1.1 PAPARAN REKOD PERIBADI
Paparan Rekod Peribadi Pemilik Kompetensi
Paparan Data Peribadi Pemilik Kompetensi
Klik tab untuk melihat Rekod Peribadi
Klik menu Papar Rekod Peribadi Terdapat 13 tab
untuk paparan. Hanya 10 tab boleh
dikemaskini oleh Pemilik
Kompetensi.
{Tab Data Peribadi dipilih
Maklumat Peribadi Pemilik Kompetensi dipaparkan
{
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
51
6.1.2 KEMASKINI REKOD PERIBADI I. Cara-caraUntukKemaskiniGambar
1. Klik Kemaskini Rekod Peribadi
2. Klik Kemaskini untuk upload gambar
Paparan Data Peribadi Untuk Kemaskini
Paparan Untuk Lokasi Gambar
Klik Browse untuk memilih gambar dan
klik OK
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System52
Paparan Data Peribadi Untuk Kemaskini
Paparan Gambar disimpan
Klik Yes
Berjaya disimpan. Klik OK.
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
53
II. Cara-caraUntukKemaskiniDataPeribadi
2. Klik Hantar
Paparan Kemaskini Data
Paparan Kemaskini Data
Paparan Penghantaran Rekod
Klik Yes untuk menghantar rekod yang telah
dikemaskini
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System54
Mesejdibawahakandipaparkan.
Paparan Rekod Berjaya dihantar
Paparan Pengesah Rekod
Rekod Berjaya dihantar kepada Pengesah Rekod
Nota : Senarai Pegawai Pengesah untuk rujukan pengesahan
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
55
III. Cara-caraUntukKemaskiniDataKeluarga
1. Klik tab Keluarga
2. Klik Tambah untuk tambah rekod keluarga
Paparan Rekod Peribadi bagi tab Keluarga Untuk Kemaskini
Paparan Untuk Menambah Data Suami bagi Pemilik Kompetensi
Pilih Suami darisenarai drop down
Nota : Maklumat mengenai anak hanya boleh dimasukkan setelah maklumat suami/isteri telah ditambah dan disahkan
Nota : Status berkahwin bertukar bila kemaskini data keluarga dengan menambah
maklumat Suami/Isteri
Nota :E-GL dan Penerima Pencen adalah berdasarkan data yang dimasukkan ke dalam maklumat Keluarga
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System56
Paparan Tambah Maklumat Keluarga
Tambahkan maklumat pasangan dan klik Hantar
Skrinuntukuploaddokumensokongan.
2. Pilih jenis dokumen 3. Klik Browse untuk lokasi dokumen
4. Klik Teruskan
1. Klik Muat Naik
5. Klik Hantar
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
57
IV. Cara-CaraUntukKemaskiniBahasa
1. Klik Bahasa
2. Klik Tambah
3. Isi maklumat
4. Klik Hantar
Paparan Kemaskini Bahasa
Paparan Untuk Hantar Kemaskini Bahasa
Klik Yes
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System58
SeterusnyapaparanberikutakankeluardiskrinmemaklumkanstatusmaklumatyangtelahberjayadihantarkepadaPengesahRekod.
Klik OK
Nota : Senarai Pegawai Pengesah untuk rujukan pengesahan
Maklumat Berjaya dihantar apabila skrin ini terpapar
Klik Keluar. Skrin akan kembali kepada paparan asal Kemaskini
Rekod Peribadi
Nota : Maklumat yang baru dikemaskini hanya akan dipaparkan selepas maklumat tersebut telah disahkan oleh Pengesah Rekod Peribadi. Ulangi proses yang sama untuk kemaskini maklumat seterusnya.
Paparan Mesej Hantar Rekod
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
59
3. Klik tab untuk melihatperincian maklumat
6.1.3 SEMAK STATUS PENGHANTARAN REKOD PERIBADI
1. Klik StatusPenghantaran Rekod
2. Tab BIRU menunjukkan ada maklumat yang dihantar
kepada Pengesah Rekod
Skrin Status Penghantaran Rekod
Skrin Perincian Maklumat Status Penghantaran Rekod
Data yang telah dihantar untuk disahkan
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System60
6.1.4 CETAK LAPORAN REKOD PERIBADI
1. Klik menu Laporan
2. Expand butang +
3. Klik untuk Cetak
Skrin Cetakan
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
61
6.2 PENGESAH REKOD PERIBADI : PENGESAHAN REKOD PERIBADI
Nota : Paparan ini hanya boleh dicapai oleh Pegawai Pengesah Rekod Peribadi
6.2.1.PengesahanMelaluiPetiPesanan
1. Login sebagai Pengesah Rekod Peribadi
Skrin Laman Utama Aplikasi HRMIS
SkrinPetiPesananHRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System62
Skrin Pengesahan Rekod I
Skrin Pengesahan Rekod II
1. Pilih Disahkan
2. Klik Hantar
Klik Yes
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
63
Klik OK
Skrin Pengesahan Rekod III
Skrin Pemberitahuan Kemaskini Rekod Berjaya
SeterusnyapaparanberikutakankeluardiskrinmemaklumkanstatusmaklumatyangtelahberjayadisahkandihantarkepadaPemilikKompetensi.
Ulangiprosesyangsamauntukmengesahkanrekodperibadiyanglain.
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System64
6.2.2 Pengesahan Melalui Menu Pengesahan Rekod Peribadi
1. Klikmenu[Pengurusan Rekod Peribadi]
2. Klikmenu i. [Rekod Peribadi] ii. [Pengesahan Rekod Peribadi]
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
65
3. Klik Butang
4. PilihNo.KPPemilikKompetensiyangdikehendaki.
5. Pilihmaklumatyanghendakdisahkandanseterusnyalaksanakanprosespengesahan.
Ulangiprosesyangsamauntukmengesahkanrekodperibadiyanglain.
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System66
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
67
LAPORAN STATUS PENGEMASKINIANREKOD PERIBADI
KEMENTERIANPENDIDIKANMALAYSIA
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System68
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
69
7 LAPORAN STATUS PENGEMASKINIAN REKOD PERIBADI
1. Klikmenu[Pengurusan Rekod Peribadi]
2. Klikmenu i. [Rekod Peribadi] ii. [Laporan Rekod Peribadi]
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System70
a. [Senarai Pemilik Kompetensi Yang Belum Mempunyai Rekod Peribadi (Mengikut Jenis Maklumat)]
b. [Laporan Maklumat Terperinci Rekod Peribadi Mengikut Agensi]
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
71
3. Pilih Jenis Maklumat yang dikehendaki
4. Klik [Cari]
4.1. Klik [Check Box] untuk memilih BU
4.2. Klik [OK]
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System72
5. Klik [Teruskan]
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
73
LAPORAN STATUSPENGEMASKINIAN PROFIL
PERKHIDMATAN
KEMENTERIANPENDIDIKANMALAYSIA
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System74
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
75
8 LAPORAN STATUS PENGEMASKINIAN PROFIL PERKHIDMATAN
1. Klikmenu[Pentadbiran Sistem]
2. Klikmenu [Penyelenggaraan Rekod]
3. Klikmenu[ProfilPerkhidmatan]
4. Klikmenu [Laporan]
5. Klikmenu[LaporanPengisianMaklumatProfilPerkhidmatan]
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System76
6. Klik [Cari]
8. Klik [Check Box] untuk memilih keseluruhan organisasi
9. Klik [Teruskan]
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
77
10. Klik [Papar]
Status
Nota : KeteranganStatus:- ‘0’ : TiadaMaklumat ‘1’ ‘2’ ‘3’ : Maklumat Telah Di isi
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System78
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
79
SET SEMULA KATA LALUAN*CO LUPA KATA LALUAN
KEMENTERIANPENDIDIKANMALAYSIA
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System80
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
81
9 SET SEMULA KATA LALUAN
1. Klikmenu[Pentadbiran Sistem]
2. Klikmenu[Sekuriti]
3. Klikmenu [Set Semula Kata Laluan]
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System82
4. Masukkan No. KP CO
5. Teruskan
6. Klik ID Pengguna
7. Kemudianmesejuntuksetsemulakatalaluandipaparkan.Klik
8. Statusberjayadisetkansemuladipaparkandanklik
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
83
SET SEMULA STATUS LOG MASUK*ID DISEKAT*ID ON LINE
KEMENTERIANPENDIDIKANMALAYSIA
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System84
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
85
10. SET SEMULA STATUS LOG MASUK
1. Klikmenu[Pentadbiran Sistem]
2. Klikmenu[Sekuriti]
3. Klikmenu [Set Semula Status Log Masuk]
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System86
4. Masukkan No. KP CO
5. Pilih Status Log
6. Teruskan
7. Klik ID Pengguna
8. Kemudianmesejuntuksetsemulastatuslogmasukdipaparkan.Klik
9. Statusberjayadisetkansemuladipaparkandanklik
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
87
DIREKTORI HELPDESKJABATAN/KEMENTERIAN
KEMENTERIANPENDIDIKANMALAYSIA
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System88
Panduan Pengguna Sistem HRMIS
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
89
BIL Agensi EMEL RASMI HELPDESK NO.TELEFON PEJABAT
1 Helpdesk KPM [email protected] 03-88847836
2 Selangor [email protected] 03-55186305/6335
3 NegeriSembilan [email protected] 06-7655295/3350
4 Melaka [email protected] 06-2324770/3799
5 Johor [email protected] 07-2310109/0114/0110
6 Perlis [email protected] 04-9737669
7 Kedah [email protected]/4217/4218/
4219
8 Pulau Pinang [email protected] 04-6521106/1136
9 Perak [email protected] 05-5015272/5273
10 Terengganu [email protected] 09-6213217/3234/3217
11 Kelantan [email protected] 09-7418921/8923/8738
12 Pahang [email protected] 09-573405009-5715891
13 Sabah [email protected] 088-230386088-513415
14 Sarawak [email protected] 082-473473ext490/491
15 JPWPLabuan [email protected] 087-583351ext104
16 JPWPKualaLumpur [email protected]/6186/6017
/6155
17 Putrajaya [email protected] 03-88903070
11. DIREKTORI HELPDESK JABATAN/KEMENTERIAN
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Information System90