Upload
truongxuyen
View
220
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Panduan Pengguna
Sistem e-Medik RISDA
Versi 2.0
Dikemaskini oleh
NITSB
4hb Mei 2011
Panduan Pengguna
i
Isi Kandungan
Isi Kandungan .............................................................................................................................................. i
BAB A -PENGENALAN.................................................................................................................................... 1
1.0 APA ITU eMedik .................................................................................................................. 1
2.0 KETERANGAN MENU DALAM eMedik .................................................................................. 1
3.0 FUNGSI BUTANG UTAMA..................................................................................................... 2
4.0 KUMPULAN PENGGUNA ...................................................................................................... 2
5.0 ALIRAN TUGAS eMedik ........................................................................................................ 3
BAB B – PENGGUNAAN e-MEDIK .................................................................................................................. 4
1.0 Skrin Login ........................................................................................................................... 4
2.0 Menu Utama ....................................................................................................................... 6
3.0 Utiliti ................................................................................................................................... 7
3.1 Maklumat Klinik ...................................................................................................... 7
3.2 Kategori Klinik ....................................................................................................... 10
3.3 Jenis Rawatan ....................................................................................................... 11
3.4 Pusat TanggungJawab ............................................................................................ 12
3.5 Pengguna .............................................................................................................. 13
3.6 Kumpulan Pengguna .............................................................................................. 15
4.0 STAF .................................................................................................................................. 16
4.1 Maklumat Staf ...................................................................................................... 16
4.2 Maklumat Keluarga ............................................................................................... 18
5.0 Peruntukan ....................................................................................................................... 20
5.1 Peruntukan / PT .................................................................................................... 20
5.2 Peruntukan / Staf .................................................................................................. 22
6.0 TUNTUTAN ........................................................................................................................ 23
6.1 Tuntutan Staf ........................................................................................................ 23
6.2 Tuntutan Klinik...................................................................................................... 26
Panduan Pengguna
ii
7.0 Semak Tuntutan Staf ......................................................................................................... 28
8.0 Semak Tuntutan Klinik ....................................................................................................... 30
9.0 Jana Surat .......................................................................................................................... 32
10.0 Lulus Tuntutan .................................................................................................................. 34
11.0 Surat Kewangan ................................................................................................................ 36
12.0 Laman Utama .................................................................................................................... 37
12.1 Tukar Kata Laluan ................................................................................................. 38
13.0 Laporan ............................................................................................................................. 39
13.1 Penyata Individu ................................................................................................... 39
13.2 Surat Peringatan ................................................................................................... 40
13.3 Laporan Mengikut Kategori Klinik ......................................................................... 41
13.4 Laporan Mengikut Rawatan .................................................................................. 42
13.5 Laporan Mengikut Rawatan (Details) .................................................................... 43
13.6 Laporan Am Tuntutan. .......................................................................................... 44
14.0 Penutup ............................................................................................................................. 45
Panduan Pengguna
1
BAB A -PENGENALAN
1.0 APA ITU eMedik
eMedik ialah Sistem Perubatan RISDA.
Sistem eMedik akan mengemaskini bil tuntutan perubatan kakitangan RISDA secara atas talian dan
berpusat. Ini bermakna, kakitangan dan pengguna boleh mengemaskini data dari mana-mana pusat
tanggungjawab termasuk ibupejabat secara multiuser.
2.0 KETERANGAN MENU DALAM eMedik
Laman Utama
Menu ini akan memaparkan tuntutan-tuntutan yang perlu diambil tindakan segera. Ia juga
memberi kemudahan untuk menukar katalaluan bagi penguna system.
Menu Tuntutan
Menu tuntutan adalah satu modul yang menyimpan dan mengemaskini maklumat bil perubatan
staf , menmproses dan mengeluarkan surat arahan bayaran.
Menu Peruntukan
Menu peruntukan adalah satu modul yang menyimpan dan mengemaskini maklumat
peruntukan tahunan perubatan bagi seseorang staf.
Menu Staf
Menu Staf mengandungi maklumat terkini biodata staf dan juga keluarga.
Menu Utiliti
Menu utiliti menyimpan maklumat kod-kod yang digunakan di dalam eMedik seperti klinik,
kategori klinik, jenis rawatan dan kumpulan capaian pengguna.
Menu Laporan
Menu laporan mengandungi enam (6) format laporan yang boleh dipapar dan dicetak cetak
seperti penyata individu, surat peringatan, laporan mengikut kategori klinik, mengikut jenis
rawatan, laporan terperinci dan laporan am.
Panduan Pengguna
2
3.0 FUNGSI BUTANG UTAMA
Ikon Keterangan
Untuk mencari data mengikut pilihan dibuat
Untuk ke skrin yang seterusnya mengikut data yang dipilih
Untuk menyimpan kemasukan rekod baru
Untuk membatalkan sebarang kemasukan rekod
Untuk mengemaskini sebarang pindaan rekod
Untuk memulakan kemasukan rekod baru
Untuk meminda rekod yang sedia ada
Untuk menghapus rekod yang sedia ada
4.0 KUMPULAN PENGGUNA
Terdapat tiga (3) kategori pengguna sistem eMedik ini, iaitu
Pentadbir Keseluruhan
Merupakan pengguna yang boleh mencapai semua menu yang disediakan termasuk
penambahan kumpulan pengguna dan mencapai semua staf dari mana-mana pusat
tanggungjawab
Pentadbir Cawangan
Merupakan pengguna yang mempunyai capaian kepada staf di pusat tanggungjawabnya sahaja.
Pentadbir – Pelulus
Merupakan pengguna/ pegawai yang diberi kebenaran untuk melulus tuntutan perubatan staf
bagi pusat tanggungjawabnya sahaja
Staf
Merupakan staf RISDA yang masih bertugas dan mempunyai kebenaran untuk mengemaskini
tuntutan perubatan dan maklumat keluarga mereka secara online.
Panduan Pengguna
3
5.0 ALIRAN TUGAS eMedik
Sila ikuti langkah-langkah penggunaan eMedik untuk mengelakkan dari menghadapi masalah semasa
penggunaannya.
1.1 Kategori Klinik 1.2 Jenis Rawatan 1.3 Kod Klinik 1.4 Kategori Pengguna
2.1 ID dan Katalaluan 2.2 Pengguna Online 2.3 Pentadbir
3.1 Kenalpasti Staf PT 3.2 Kenalpasti Pesara PT 3.3 Jana Peruntukan
4.1 Kemaskini biodata staf 4.2 Kemaskini biodata Pesara 4.3 Kemaskini Keluarga staf
5.1 Kenalpasti bil 5.2 Rekod Bil 5.3 Semak Dokumen sokongan 5.4 Jana Surat 5.5 Lulus Surat 5.6 Cetak Surat
2.0
KEMASKINI DATA UTILITI
3.0
KEMASKINI PERUNTUKAN
4.0
KEMASKINI MAKLUMAT STAF
1.0
KENALPASTI PENGGUNA
5.0
REKOD BIL TUNTUTAN
6.0
LAPORAN
Panduan Pengguna
4
BAB B – PENGGUNAAN e-MEDIK
e-Medik boleh diakses menggunakan pautan http://www.risda.gov.my/e-medik
Sila pastikan talian internet anda sedia untuk digunakan
Klik pada internet explorer dan taipkan alamat url seperti berikut :
Tekan enter dan anda akan dibawa terus ke halaman Sistem e-Medik
1.0 Skrin Login
Skrin login akan dipaparkan seperti dibawah:
Panduan Pengguna
5
ID Pengguna – Sila isi No KP sebagai ID pengguna
Kata Laluan – Sila isi kata laluan yang telah disediakan
Klik pada butang
Sistem akan paparkan mesej seperti dibawah jika salah satu id pengguna atau kata laluan salah.
Panduan Pengguna
6
1. Menu Utama
Skrin utama adalah seperti di atas. Terdapat enam (6) menu utama di sebelah kiri, dan skrin aktif berada
ditengah-tengah. Sila ikuti tatacara di bahagian A sebelum menggunakan Sistem eMedik.
Panduan Pengguna
7
3.0 Utiliti Sebelum memulakan transaksi tuntutan, pengguna Pentadbir hendaklah mengemaskini kesemua jadual
utiliti untuk keperluan sistem.
3.1 Maklumat Klinik
Setiap klinik atau hospital yang membuat tuntutan perubatan perlu didaftarkan terlebih dahulu
mengikut pusat tanggungjawab masing-masing.
Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;
1. Skrin Carian
2. Skrin kemasukan data
Panduan Pengguna
8
1. Skrin Carian
Langkah 1
a. Carian Mengikut Kad Pengenalan
Masukkan no kad pengenalan dan klik butang cari, sistem akan memaparkan rekod
yang dicari
b. Carian Mengikut Nama
Masukkan beberapa abjad nama pengguna dan klik butang cari, sistem akan
memaparkan rekod yang mempunyai abjad tersebut
Langkah 2 - Klik pada untuk memilih data untuk dipinda atau dihapus
2. Klinik Baru
Klinik terbahagi kepada dua (2) iaitu klinik Panel dan klinik bukan panel. Klinik Bukan Panel
digunakan untuk tuntutan staf, manakala klinik panel adalah klinik yang telah berdaftar dengan
RISDA.
Untuk kemasukan rekod baru klinik panel, sila klik butang Klinik Baru, skrin di atas akan
dipaparkan untuk dipenuhkan maklumat.
Panduan Pengguna
9
Langkah 1- Sila penuhkan ruangan yang diperlukan. Ruangan yang bertanda * wajib diisi.
ID Klinik - Dibina secara otomatik.
Nama Klinik – Nama Klinik yang berdaftar
Cawangan – Cawangan Klinik (Jika ada)
Address – Alamat Klinik
Tel.No - No.telefon klinik untuk dihubungi
Jenis Klinik - Menentukan samada klinik swasta, hospital, dan sebagainya
Tarikh Daftar - Tarikh mendaftar dengan RISDA
Kod PT – PT yang mendaftar klinik tersebut
Langkah 2- Klik pada butang untuk menyimpan, atau butang batal untuk
membatalkan pindaan atau kemasukan
Panduan Pengguna
10
3.2 Kategori Klinik Skrin untuk kemasukan kategori klinik ini perlu dijana terlebih dahulu sebelum menjana kod klinik.
Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;
1. Skrin Carian
Langkah 1 - Masukkan ringkasan perihal yang hendak dicari dan klik butang
atau klik butang semua untuk memaparkan semua jenis klinik
Langkah 2 - Klik pada untuk memilih data untuk dipinda atau dihapus
2. Skrin kemasukan/Pindaan data
Langkah 1- Klik pada butang pinda untuk meminda data atau butang hapus untuk
memadam rekod data.
Langkah 2 - Masukkan ID Jenis Klinik , perihal jenis klinik
Langkah 3 - Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, batal untuk membatalkan
kemasukan rekod baru, butang untuk menyimpan data atau batal untuk
membatalkan pindaan.
Panduan Pengguna
11
3.3 Jenis Rawatan Maklumat jenis rawatan ini diperlukan semasa kemasukan rekod tuntutan perubatan untuk mengklasifikasikan jenis rawatan yang dibuat.
Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;
1. Skrin Carian
Langkah 1 - Masukkan ringkasan perihal yang hendak dicari dan klik butang
atau klik butang semua untuk memaparkan semua jenis rawatan
Langkah 2 - Klik pada untuk memilih data untuk dipinda atau dihapus
2. Skrin kemasukan/Pindaan data
Langkah 1- Klik pada butang pinda untuk meminda data atau butang hapus untuk
memadam rekod data.
Langkah 2 - Masukkan ID Jenis Rawatan , perihal Rawatan
Langkah 3 - Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, batal untuk membatalkan
kemasukan rekod baru, butang untuk menyimpan data atau batal untuk
membatalkan pindaan.
Panduan Pengguna
12
3.4 Pusat TanggungJawab
Kod pusat tanggungjawab adalah selari dengan kod pusat tanggungjawab yang digunakan oleh
Bahagian Kewangan. Sekiranya ada pertambahan PT baru, pengguna Pentadbir akan memasukkan
kod tersebut untuk kegunaan seterusnya.
Panduan Pengguna
13
3.5 Pengguna
Maklumat pengguna yang dibenarkan menggunakan sistem. Pengguna terdiri kakitangan RISDA yang
aktif berkhidmat.
Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;
1. Skrin Carian
Langkah 1
a. Carian Mengikut kad Pengenalan -
Masukkan no kad pengenalan dan klik butang cari, system akan memaparkan rekod yang dicari
b. Carian Mengikut nama -
Masukkan beberpa abjad nama pengguna dan klik butang cari, sistem akan memaparkan rekod
yang mempunyai abjad tersebut
Panduan Pengguna
14
c. Carian mengikut pusat tanggungjawab -
Pilih pusat tanggungjawab, sistem akan memaparkan semua pengguna pusat tanggungjawab
tersebut atau,
d Klik butang semua untuk memaparkan semua pengguna
Langkah 2 - Klik pada untuk memilih data untuk dipinda atau dihapus
2. Skrin kemasukan/Pindaan data
Langkah 1- Klik pada butang pinda untuk meminda data atau butang hapus untuk
memadam rekod data.
Langkah 2 - Masukkan katalaluan baru, jenis pengguna, tarikh pendaftaran dan status
khidmat.
Langkah 3 - Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, batal untuk membatalkan
kemasukan rekod baru, butang untuk menyimpan data atau batal untuk
membatalkan pindaan.
Panduan Pengguna
15
3.6 Kumpulan Pengguna
Skrin ini hanya digunakan oleh pengguna Pentadbir sahaja untuk menjeniskan pengguna eMedik. Setiap
kumpulan ini akan diberi capaian untuk menu-menu yang tertentu sahaja. Jika menu boleh dicapai, sila
klik Yes pada ruangan diberi. Setiap pengguna akan diberi kod kumpulan pengguna masing-masing.
Panduan Pengguna
16
4.0 STAF
Maklumat staf perlu disemak dan dikemaskini dari masa ke semasa. Maklumat ini akan digunakan untuk
kemasukan tuntutan perubatan dan pengeluaran laporan.
4.1 Maklumat Staf
Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;
1. Skrin Carian
Langkah 1
a. Carian Mengikut kad Pengenalan
- Masukkan no kad pengenalan dan klik butang cari, sistem akan memaparkan rekod
yang dicari
b. Carian Mengikut nama
- Masukkan beberapa abjad nama pengguna dan klik butang cari, sistem akan
memaparkan rekod yang mempunyai abjad tersebut
c. Carian mengikut PT
- Pilih pusat tanggungjawab, sistem akan memaparkan semua staf PT tersebut atau,
- klik butang semua untuk memaparkan semua staf
Panduan Pengguna
17
- Pilih status khidmat staf
- Klik pada butang cari, system akan memaparkan senarai staf mengikut carian.
Langkah 2 - Klik pada butang pilih , skrin akan dipaparkan seperti dibawah
Langkah 3 - Masukkan alamat terkini staf/ pesara untuk tujuan penghantaran surat.
Data-data lain seperti no telefon, email, status kahwin (Ya, Tidak ) tarikh bersara, kod pt pesara
untuk tujuan tuntutan dan tarikh meninggal dunia.
Langkah 4 - Klik pada butang butang untuk menyimpan data atau batal
untuk membatalkan pindaan.
Panduan Pengguna
18
4.2 Maklumat Keluarga
Sekiranya ada pertambahan ahli keluarga atau peubahan status anak, maklumat keluarga perlu
dikemaskini.
Dari skrin carian staf, Klik pada butang , skrin maklumat keluarga seperti di atas akan
dipaparkan.
Untuk pindaan atau hapus rekod :
Langkah 1- Sila klik pada butang pilih dan masukkan data yang perlu dipinda
Langkah 2- Klik pada butang kemaskini untuk menyimpan data
Untuk kemasukan rekod baru,
Langkah 1- Masukkan Nama keluarga,
Pilih hubungan Keluarga (ibu,bapa,suami, isteri, anak, anak angkat, anak tiri),
tarikh lahir ,
status keluarga (belajar, kahwin,oku),
status suami/isteri samada bekerja di RISDA atau tidak,
sebarang catatan jika ada
Panduan Pengguna
19
Langkah 2 - Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, atau batal untuk membatalkan
kemasukan rekod baru.
Panduan Pengguna
20
5.0 Peruntukan
Setiap kakitangan samada yang masih aktif atau telah bersara mempunyai peruntukan perubatan
tahunan mereka masing-masing mengikut kadar yang ditetapkan. Oleh itu, sebelum memulakan
transaksi tuntutan, pengguna Pentadbir pt hendaklah mengemaskini kesemua peruntukan tahunan
untuk kakitangan PT tersebut.
5.1 Peruntukan / PT
Skrin Peruntukan mengikut PT ini akan menjana peruntukan secara keseluruhan samada mengikut satu-
satu PT atau Semua PT.
Skrin terbahagi kepada dua (2) bahagian,
Skrin 1 - Akan menjana peruntukan staf mengikut pt dipilih.
Langkah 1 - Sila pilih PT, status khidmat staf dan masukkan peruntukan perubatan tahunan bagi
kategori tersebut. Selepas klik butang Jana Peruntukan, sistem akan menjana peruntukan staf PT
tersebut
Panduan Pengguna
21
Skin 2 - Memaparkan jumlah bilangan staf dengan jumlah peruntukan yang telah dijana.
Langkah 1 - Sila klik butang untuk melihat senarai terperinci peruntukan staf mengikut
pt . Skrin seterusnya akan dipaparkan seperti berikut.
Langkah 2- Ruangan status ialah status khidmat staf ; samada aktif atau Bersara,
Langkah 3 – Ruangan Peruntukan ialah jumlah tahunan (RM) yang diperuntukan untuk setiap staf
PT tersebut.
Panduan Pengguna
22
5.2 Peruntukan / Staf
Skrin ini akan menjana peruntukan staf secara individu. Sila klik butang , skrin akan
memaparkan maklumat peruntukan staf tersebut.
Langkah 1 - Sila masukkan jumlah (RM) peruntukan tahunan staf yang digunakan untuk tahun
tersebut.
Langkah 2 - Klik pada butang butang untuk menyimpan data atau batal untuk
membatalkan pindaan.
Panduan Pengguna
23
6.0 TUNTUTAN
6.1 Tuntutan Staf
Skrin ini merupakan skrin utama bagi kemasukan resit bagi bil perubatan yang telah dibayar terlebih
dahulu oleh staf. Pengguna perlu mengisi semua maklumat tuntutan seperti yang diperlukan.
Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;
1. Skrin Carian Staf
a. Mengikut kad Pengenalan - Masukkan no kad pengenalan dan klik butang cari,
system akan memaparkan rekod yang dicari
b. Mengikut nama - Masukkan beberapa abjad nama pengguna dan klik butang cari,
system akan memaparkan rekod yang mempunyai abjad tersebut
c. Carian mengikut PT -
- Pilih pusat tanggungjawab atau klik butang All PT untuk memaparkan semua staf
- Pilih status khidmat staf untuk memilih staf aktif atau bersara, atau klik butang All
Status untuk kedua-dua status
- Klik pada butang cari, system akan memaparkan senarai staf mengikut carian.
Panduan Pengguna
24
2. Skrin Tuntutan Staf
Klik pada butang pada grid staf yang dikehendakki pada Skrin Carian system akan
memaparkan skrin seperti dibawah
Ruangan di atas akan memaparkan biodata staf dan maklumat tuntutan perubatan yang telah diguna.
Sila klik butang untuk meminda atau memadam rekod tuntutan yang belum diambil
tindakan.
Untuk kemasukan tuntutan yang baru, sila ikut langkah
Pilihan : Sila klik samada pada
a.Tuntutan Perubatan Untuk Staf atau
b. Tuntutan Perubatan Untuk Tanggungan Staf
Nama Pesakit : Jika pilihan langkah 1 ialah (1), skrin secara otomatik akan memaparkan nama dan
no.kp staf
- Jika pilihan Langkah 1 ialah (2), pengguna perlu memilih nama tanggungan dari senarai
keluarga yang diklik. Sila kemaskini pada skrin maklumat tanggungan sekiranya nama
tanggungan tidak keluar pada senarai.
Panduan Pengguna
25
SYARAT TIDAK LAYAK TUNTUTAN :
1. Ibu Bapa
2. Tanggungan anak yang sudah berkahwin
3. Umur anak melebihi 21 tahun kecuali anak OKU.
Jenis Rawatan : Sila pilih jenis rawatan yang dibuat.
Klinik: Sila pilih nama Klinik yang dibuat rawatan
1. Klinik Bukan Panel atau Klinik Luar Stesen
2. Klinik Pergigian Bukan Panel
No. Resit Sila isikan nombor resit - terhad kepada satu nombor resit untuk satu tuntutan
Jumlah rawatan – Mesej "Tuntutan telah melebihi peruntukan” akan dipaparkan jika
jumlah yang dituntut melebihi baki peruntukan
Tarikh Resit : Tarikh resit (format dd/mm/yyyy)
Masuk/ Batal: Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, atau batal untuk membatalkan
kemasukan rekod baru. Mesej "Tuntutan Telah dikemaskini. Sila Hantar Bil / Resit Asal Untuk Proses
Selanjutnya." akan dipaparkan.
Panduan Pengguna
26
6.2 Tuntutan Klinik
Skrin ini merupakan skrin utama bagi kemasukan bil tuntutan perubatan oleh klinik panel.
Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;
1. Skrin Kemasukan Bil baru –
Langkah 1 - Isikan maklumat seperti diperlukan:
a. no bil/inbois klinik - terhad kepada satu nombor resit untuk satu tuntutan
b. Pilih klinik panel
c. Tarikh inbois tersebut
Langkah 2 - Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, atau batal untuk membatalkan
kemasukan rekod baru. Selepas itu system akan memaparkan skrin terperinci tuntutan
Panduan Pengguna
27
2. Skrin Terperinci Tuntutan
Sila klik pada butang pada bil tuntutan yang dikehendakki, system akan
memaparkan skrin seperti dibawah
Pilihan : Sila klik samada pada
a.Tuntutan Perubatan Untuk Staf atau
b. Tuntutan Perubatan Untuk Tanggungan Staf
Filter : Sila pilih jenis tuntutan, tuntutan untuk staf akan memaparkan nama dan kp staf secara
otomatik. Pengguna pentadbir pt hanya akan nampak staf untuk pt tersebut sahaja, manakala
pengguna Pentadbir akan nampak semua staf.
Keluarga : Pilih nama keluarga, jika tiada sila isikan nama keluarga dalam menu utility.
Jumlah : Masukkan jumlah tuntutan staf tersebut, Mesej "Tuntutan telah melebihi peruntukan”
akan dipaparkan jika jumlah yang dituntut melebihi baki peruntukan
Rawatan : Sila masukkan jenis rawatan diterima
Masuk /Batal : Klik pada butang masuk untuk menyimpan data, atau batal untuk membatalkan
kemasukan rekod baru. Maklumat yang dimasukkan tadi akan kelihatan pada ruangan grid dan jumlah
tuntutan akan bertambah.
Panduan Pengguna
28
7.0 Semak Tuntutan Staf
Semua tuntutan yang belum diambil tindakan akan mempunyai status awal iaitu ‘process’. Pengguna
Pentadbir perlu mengemaskini bil tuntutan staf apabila bil dan dokumen sokongan diterima.
Skrin ini akan memaparkan bil-bil yang belum diluluskan iaitu status=’process’ dan status=’disemak’
Pengguna Pentadbir dikehendakki memilih bil tuntutan staf yang diterima dengan menggunakan skrin
carian.
Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;
1. Skrin Carian
Langkah 1
a. Carian mengikut no bil
b. Carian Mengikut kad Pengenalan
c. Carian mengikut status
Klik pada butang cari, system akan memaparkan senarai bil mengikut carian.
Langkah 2 - Klik pada butang pada grid paparan , skrin kedua akan
kelihatan seperti dibawah
Panduan Pengguna
29
Langkah 1-
Ruangan yang tersebut di bawah perlu dikemaskini berdasarkan kepada dokumen sokongan yang
diterima:
a. Ruangan Salinan KP/Pesara, Kad Pesara, Borang PRJ38, Resit, Borang saraubat, Sebutharga - Klik
Yes Jika ada
b. Lain-lain – Isikan dokumen yang lain dari di atas
c. Catatan – Sebarang Makluman lain
d. Tarikh Terima Dokumen – Format ‘dd/mm/yyyy’
e. Disemak – klik ya atau tidak, Dokumen yang ditanda ‘Tidak’ tidak akan dapat diproses
selanjutnya.
Langkah 2 - Klik pada butang butang kemaskini untuk menyimpan data atau batal untuk
membatalkan pindaan. Status tuntutan akan ditukar kepada ‘Disemak’
Panduan Pengguna
30
8.0 Semak Tuntutan Klinik
Semua tuntutan baru yang dimasukkan akan mempunyai status awal iaitu ‘process’. Pengguna
Pentadbir perlu mengemaskini maklumat dokumen sokongan yang diterima di dalam skrin ini .
Skrin ini akan memaparkan bil-bil klinik yang belum diluluskan iaitu status=’process’ , ‘disemak’ dan
‘sah’
Pengguna Pentadbir dikehendakki memilih bil staf yang diterima dengan menggunakan skrin carian.
Skrin terbahagi kepada 2 bahagian;
2. Skrin Carian
Langkah 1
d. Carian mengikut no bil
e. Carian Mengikut nama klinik
f. Carian mengikut status
Klik pada butang cari, system akan memaparkan senarai bil mengikut carian.
Langkah 2 - Klik pada butang , skrin akan dipaparkan seperti dibawah
Panduan Pengguna
31
Skrin Tuntutan Klinik – Details
Langkah 1- Semak jumlah bil dan jumlah tuntutan terperinci yang dipaparkan di bawah skrin adalah
sama.
Langkah 2 - Isikan ruangan Senarai Semak DOkumen berdasarkan kepada dokumen sokongan yang
diterima:
a. Ruangan Salinan KP/Pesara, Kad Pesara, Borang PRJ38, Resit, Borang saraubat, Sebutharga - Klik
Yes Jika ada
b. Lain-lain – Isikan dokumen yang lain dari di atas
c. Catatan – Sebarang Makluman lain
d. Tarikh Terima Dokumen – Format ‘dd/mm/yyyy’
e. Disemak – klik ya atau tidak, Dokumen yang ditanda ‘Tidak’ tidak akan dapat diproses
selanjutnya.
Langkah 2 - Klik pada butang butang untuk menyimpan data atau batal untuk
membatalkan pindaan. Status tuntutan akan ditukar kepada ‘Disemak’
Panduan Pengguna
32
9.0 Jana Surat
Skrin akan memaparkan surat-surat arahan bayaran yang telah dijana. Satu surat arahan boleh
mengandungi satu atau lebih tuntutan yang diterima mengikut kategori masing-masing. Hanya tuntutan
yang berstatus ‘Disemak’ sahaja akan dipaparkan untuk tujuan mengeluarkan surat arahan bayaran.
Langkah 1 –Untuk Carian
a. Sila pilih no surat yang telah disimpan untuk pindaan atau batal surat.
b. Sila klik butang pilih dan makluman surat tersebut akan dipaparkan si ruangan bawah
untuk pindaan Untuk menjana surat
Langkah 2 – Untuk menjana surat baru, ruangan tersebut di bawah perlu dimasukkan
a. No.Surat – Merupakan no rujukan surat yang akan digunakan untuk cetakan
b. Tarikh – Tarikh disahkan
c. Catatan – Tajuk surat atau arahan yang akan digunakan untuk cetakan,
d. Sila klik butang masuk dan skrin di bawah akan dipaparkan atau butang batal untuk
membatalkan sebarang kemasukan atau pindaan.
Langkah 3 – Sila klik butang ‘Details’ untuk memilih bil-bil yang akan dibayar.
Panduan Pengguna
33
Satu surat boleh mengandungi beberapa bil yang hendak dibayar.
Skrin untuk memilih bil yang akan dibayar;
Langkah 1- Sila pilih tuntutan tersebut melalui ruangan ‘Filter by’ samada tuntutan Staf atau Klinik.
Satu paparan grid akan dikeluarkan untuk dipilih.
Langkah 2- Klik pada ruangan ‘Select’ untuk memilih bil-bil yang hendak dibayar.
Langkah 3- Klik pada butang kemaskini, system akan memaparkan tuntutan-tuntutan tersebut di
ruangan atas sebagai untuk dibayar di dalam surat berkenaan.
Langkah 4 – Klik pada butang back, system akan menyimpan surat dan mengemaskini status
tuntutan kepada sah.
Panduan Pengguna
34
10.0 Lulus Tuntutan
Kelulusan untuk bayaran hanya dibenarkan kepada pengguna ‘pentadbir pelulus’.
Skrin akan memaparkan surat-surat arahan bayaran yang belum dan telah dilulus sahaja.
Langkah 1 - Carian : Pentadbir akan memasukkan no.surat yang akan diluluskan atau klik butang
pilih pada no.surat yang dikehendakki.
Langkah 2 – Maklumat tuntutan di dalam surat tersebut akan dipaparkan untuk semakan. Sekiranya
perlu, pentadbir boleh menekan butang pilih sekali lagi di skrin Lulus tuntutan seperti di bawah untuk
melihat lebih terperinci.
Panduan Pengguna
35
Langkah 4- klik butang back untuk kembali ke skrin kelulusan
Langkah 5 - Sila klik butang lulus untuk meluluskan surat arahan tersebut. Sistem akan
mengemaskini status tuntutan kepada ’lulus’ .
Panduan Pengguna
36
11.0 Surat Kewangan
Tuntutan yang telah dilulus oleh pentadbir-pelulus boleh dicetak. Sila pilih No.surat yang dikehendakki
dan klik butang papar untuk menjana surat tersebut. Surat boleh dicetak dengan menggunakan butang
cetak yang disediakan.
Panduan Pengguna
37
12.0 Laman Utama
Laman utama eMedik terdiri dari beberapa peringatan (‘highlights’) atau skrin pintas untuk tindakan
pengguna pentadbir.
Peringatan tersebut ialah :
1. Tuntutan staf yang baru dimasukkan. Pentadbir pt hanya akan mendapat paparan tuntutan staf
di PT nya sahaja. Sila klik butang untuk ke skrin seterusnya untuk mengemaskini
dokumen yang diterima
2. Tuntutan klinik yang baru dimasukkan. Sila klik butang untuk ke skrin seterusnya
untuk mengemaskini dokumen yang diterima
3. Tuntutan yang telah dijana surat arahan kewangan tetapi belum diluluskan oleh pentadbir –
pelulus. Sila klik butang untuk ke skrin seterusnya untuk meluluskan surat.
4. Tuntutan yang melebihi peruntukan RM500
Panduan Pengguna
38
12.1 Tukar Kata Laluan
Setiap pengguna boleh meminda katalaluan masing-masing mengikut skrin yang disediakan. Sila
masukkan katalaluan seperti yang diperlukan di skrin dan klik butang kemaskini untuk disimpan.
Panduan Pengguna
39
13.0 Laporan
Sila gunakan skrin carian yang disediakan dan klik butang papar untuk mejana laporan. Gunakan
butang cetak untuk mencetak laporan tersebut. Format laporan yang disediakan adalah seperti
di bawah.
13.1 Penyata Individu
Panduan Pengguna
40
13.2 Surat Peringatan
Skrin akan memaparkan tuntutan staf yang melebihi RM500 sahaja untuk dipapar dan dicetak.
Sila klik pada link Papar untuk menjana surat peringatan kakitangan yang telah disenaraikan.
Klik pada butang CETAK untuk mencetak surat tersebut.
Sila cetak penyata individu terbabit sebagai lampiran surat peringatan tersebut.
Panduan Pengguna
41
13.3 Laporan Mengikut Kategori Klinik
Panduan Pengguna
42
13.4 Laporan Mengikut Rawatan
Ringkasan tuntutan perubatan mengikut jenis rawatan dan tarikh.
Panduan Pengguna
43
13.5 Laporan Mengikut Rawatan (Details)
Laporan terperinci bil-bil rawatan tertentu dalam masa tertentu.
Panduan Pengguna
44
13.6 Laporan Am Tuntutan.
Ringkasan tuntutan perubatan mengikut PT/ staf.
Panduan Pengguna
45
C. PENUTUP
Diharap panduan pengguna ini dapat membantu pengguna menggunakan sistem eMedik ini. Sekiranya
pengguna menghadapi kesulitan, sila berhubung dengan :
1. Bahagan Teknologi Maklumat RISDA
Pn.Hjh Tengku Suriani Bt Tengku Anuar Zainal.
Pn.NurHilal Ahmad Ramly
En. Rossly Salleh
2. Bahagan Pengurusan Sumber Manusia
En. Jamaludin bin Harun
Cik. Iza Fahida bt. Zakaria
Pn. Norbaizura bt. Ahmad Nasir
Sekian, terima kasih