PANDUAN PENGGUNAAN MICROSOFT POWERPOINT · PDF filePanduan Penggunaan Microsoft Powerpoint 2007 m.surat 2 / 28 1.1. 2 Cara membuat pembentangan slide Membuat slide pembentangan menggunakan

Panduan Penggunaan Microsoft Powerpoint 2007 m.surat 1 / 28

PANDUAN PENGGUNAAN MICROSOFT POWERPOINT

2007

Pengenalan

Di dalam modul ini kita akan mempelajari teknik membuat pembentangan menggunakan Ms

Powerpoint. Kalau anda sudah lama bekerja dengan Ms office , boleh jadi kagum dengan

tampilan yang disajikan oleh software pembentangan. Layout sudah banyak berubah dan perlu

waktu lama untuk beradaptasi kecuali anda membaca dan memahami terlebih dahulu.

1.1 Cara Meluncurkan Ms Powerpoint

Semasa anda menginstall Ms Office,secara automatik anda akan mendapatkan software Ms

Powerpoint. Anda boleh terus menggunakan software ini dengan mengikuti langkah-langkah

di bawah ini:

1. Tekan tombol start yang ada di sudut kiri bawah pada system operasi MS

Windows XP

2. Paparkan bahagian All Programs

3. Kemudian, arahkan pergerakan mouse di bahagian Microsoft office

4. Pilihlah Microsoft office Power point


1.1.2 Cara membuat pembentangan slide

Membuat slide pembentangan menggunakan MS power Point sama dengan membuat

pembentangan menggunakan power point versi lama, kita akan belajar membuat slide

pembentangan dari mulanya kosong sehingga mempunyai pola-pola yang boleh dipakai dengan

mudah.

Antara langkah-langkahnya ialah:

1. Tekan Office Button Terlebih dulu

2. Pilihlah New

3. Pastikan anda opsi Blank&Recent yang ada di sisi kiri

4. Kemudian di sisi kanannya, pilihlah Document


5. Tekan Tombol create

1.1.2 Cara menggunakan Theme

Cara membuat slide pembentangan secara cepat , Ms power point menyediakan theme yang

secara langsung akan mengatur tampilan latar belakang pada slide mengatur jenis font dan

ukuran yang akan dipakai.

1. Tekan Office Button


2. Pilihlah New yang ada di situ.

3. Kali ini pilihlah Installed Themes

4. Pilih salah satu themes yang anda suka

5. Tekan Tombo create

1.1.3 Cara memilih jenis dan ukuran slide pembentangan

1. klik tab Design terlebih terlebih dahulu

2. Klik ikon page Setup yang ada yang di paparkan page setup (sisi kiri)

3. Di bahagian slide sized for anda boleh memilih jenis ukuran pembentangan secara

langsung


4.Anda boleh mengatur ukuran secara manual masukkan ukuran tersebut di bahagian

Width dan Height.

5.Apabila anda ingin mengubah orientasi pembentangan darim portrait menguji land

scape atau sebalik pilihlah bahagian slide

6. Tekan Tombol Ok

2.1 Cara untuk Menulis Teks

Setiap kali anda memnbuat slide pembentangan baru atau petama kali menggunakkan Ms

power point,maka secara automatik anda akan mendapat sebuah slide pembentangan

dengan dua buah kotak berisi teks.yang pertama berisi”Click to add title” dan lainnya

bertuliskan “ click to add Subtitle”.


Anda boleh mengganti teks di kedua kotak itu dengan mengklik teks “ Click to add Title”

secara langsung dan menggantinya dengan teks yang lain. Begitu juga untuk kotak

“Click to add subtitle”.

Antaranya langkah-langkahnya ialah:

1. Klik tab insert terlebih dulu

2. Klik text box yang ada di kelompok text box

3. Kemudian,arahkan pegerakan mouse pada slide pembentangan.

4. Klik dan drag untuk membentuk area persegi-empat sehingga mucul kotak virtual

seperti gambar dibawah


5. Taipkan teks pada kotak

6. Kalau hendak membuat baris baru tekan saja tombol Enter

7. Klik di sembarang tempat pada slide pembentangan untuk menyudahi proses

penulisan teks tersebut

2.2 Cara untuk Memilih Font dan ukuranya

Ms word 2007 anda boleh mengganti font untuk setiap teks yang anda tulis di dalam

slide pembentangan. Jumlah font pada dasarnya tidak terbatas bergantung pada

banyak file-file font yang telah terinstall di dalam sistem komputer anda.


1. Klik tex box tempat teks yang akan diganti font


2. Klik tab home

3. Pilih salah satu jenis font yang ada di kotak font

4. Anda ingin mengganti ukuran,klik kotak Font size ada dibahagian kanan font tersebut

5. Contoh teks yang telah dibuat

2.3Cara untuk membuat kolum


Secara default,teks akan di tulis dalam satu kolum sehingga tidak terpenggal menjadi dua

bahagian atau lebih tapi di Ms word,kita boleh memenggal teks di text box menjadi dua buah

kolum atau lebih.


1. Klik text box yang akan dipecah menjadi dua kolum atau lebih

2. Kemudian,klik anak panah yang ada tombol column

3. Pilih salah satu model kolum yang anda inginkan

4. Klik tombol column lagi

5. Pilihlah More columns

6. Di bahagian Number,anda boleh tentu jumlah kolum yang akan dibuat dan spacing


7. Tekan tombol ok

2..4 Mengatur jarak Antara Baris

Teks yang anda tulis di dalam sebuah text-box terdiri dari beberapa baris pada teks anda taip itu

cukup jelas di baca oleh orang yang duduk agak jauh dengan layar monitor atau tidak

1. Klik terlebih dahalu text box itu

2. Kemudian,kliklah tab home

3. Klik tombol line spacing yang ada di bahagian paragrah

4. Pilih salah satu jarak baris yang anda inginkan


2.5 Cara menggunakan numbering

Pada prinsipnya membuat system Numbering tidak beza dengan jauh Bullet.Antara

langkah-langkahnya ialah:

1. Gerakan mouse di paparan paragaraph

2. Tekan ikon Numbering untu memulanya

3. Pastikan pegerakan mouse sudah berada di paparan

4. Klik segi tiga kecil yang ada di samping kanan ikon Numbering

5. Pilih salah satu model numbering yang hendak digunakan


3.1 Cara menggunakan foto sebagai background slide

Slide pembentangan yang telah disediakan Ms power point secara default berwarna

putih. Anda boleh membuat slide menggunakan agar tidak berwarna putih dengan

meletakkan foto atau objek latar belakang.

1. Klik slide pembentangan yang akan diberi latar belakang berupa foto

2. Gerakan mouse ke dalam slide pembentangan

3. Tekan tombol kanan mouse

4. Pilih Format background

5. Kemudian,pilih picuter or texture fill

Panduan Penggunaan Microsoft Powerpoint 2007

6. Tekan tombol File

7. Tekan tombol insert

Microsoft Powerpoint 2007

Tekan tombol insert kemudian tekan Apply to All

m.surat 13 / 28


3.2 Cara menggunakan objek-objek

Idea tentang clip art sebenarnya sudah lama ada di siri sebelumnya kita boleh memasukan foto,

gambar atau ilustrasi ke slide pembentangan pada koleksi clip art yang telah disediakan oleh

office.

1. Klik tab insert

2. Tekan tombol Clip Art

3. Kemudian ,klik clip Art di sisi kanan pilihlah option Organize Clips yang ada di bawah


4. Klik pada Microsoft Clip organizer

5. Klik object clip art yang ada sisi kanan

6. Tekan tombol kanan mouse dan pilih copy

7. Klik tab Home lagi

8. Tekan tombol paste yang ada di kelompok clip-board


3.3 Cara meletakkan Grafik

Pembentangan yang anda buat adalah berkaitan dengan pembentangan penjualan,

marketing atau laporan data kuantitatif lain.

Langkah membuat grafik ialah:

1. Klik tab insert

2. Tekan tombol chart yang ad di kelompok illustrations

3. Pilih salah satu model grafik yanga anda inginkan


4. Tekan tombol ok

5. Anda akan masuk sementara ke dalam Ms excel edit data-data yang anda perlu.

6. Keluar dar Ms excel dengan mengklik Office Button dan memilih exit excel


4.1 Cara menggunakan Shapes

Anda boleh memasukan objek-objek berbentuk dasar dan variasinya ke dalam slide

pembentangan.

1. Klik tab insert

2. Tekan tombol Shapes yang ad di kelompok illustrations

3. Pilih salah satu bentuk yang anda inginkan


4. Arahkan pergerakan mouse di slide pembentangan

5. Klik dan drag untuk membentukan objek shape itu

6. Klik ganda di dalam objek

7. Taip teks yang anda inginkan


4.2 Cara untuk mecantikkan Bentuk Shape

Anda boleh mencantikkan bentuk shape menggunakan kemudahan disediakan olek Ms

powerpoint 2007 iaitu shapes sytle. Antara langkah-langkahnya ialah:

1. Klik Objek shape yang sudah di buat

2. Kemudian,klik tab format

3. Klik anak panah yang ada di bahagian Shape Style seperti berikut

4. Klik di salah satu style yang anda inginkan


5. Klik kemudian tengok hasilnya yang anda pilih

5.1 Cara untuk menggunakan Animasi untuk objek

Hampir sebahagian besar objek yang kita letakkan di dalam slide pembentangan

dianimasikan objek-objek itu termasuk gambar, foto, diagram, shape, text box dan

sebagainya. Antara langkah-langkahnya ialah:

1. Klik objek yang akan dianimasikan itu

2. Klik tab Animations

3. Klik opsi Animate yang pergi ke Animations


4. Pilih salah satu model animasi yang ada di situ. Berikut beberapa model animasi

yang disediakan

� Fade:Membuat gambar muncul secara perlahan-lahan

� Wipe: Membuat gambar muncul dengan model sapuan dari bawah ke atas

� Fly in: Membuat gambar muncul dari di bawah ke atas.

5.2 Cara menggunakan Custom Animations

Anda boleh memilih tombol Custom Animation dimana anda boleh mendapatkan

variasi-variasi animasi yang menarik. Antara langkah-langkahnya ialah:

1. Klik objek yang akan diberi animasi

2. Pastikan anda masih berada di tab Animations

3. Tekan tombol Custom Animations


4. Tekan tombol Add Effect

5. Setelah klik model animasi yang akan di pakai

6. Apabila anda menemukan kesan yang menarik , tekan option More effects yang

ada di urutan di bawah

7. Pilih salah satu koleksi yang lengkap animasi


8. Kemudian tekan tombol play

5.3 Cara untuk menambah atau mengganti kesan

Satu buah objek boleh diberi animasi lebih dari satu jadi kalau anda memilih dua

jenis animasi sekaligus maka animasi yang berada di urutan pertama akan dimainkan

terlebih dahulu sampai habis setelah itu barulah animasi kedua akan dimainkan

1. Pastikan anda telah memilih salah satu animasi terlebih dahulu

2. Kemudian,klik objek yang di beri tambahan animasi

3. Tekan tombol Add Effect

4. Tambahkan kesan yang diinginkan

5. Klik animasi yang sudah terdaftar


6. Tekan tombol Change

7. Pilih salah satu animasi yang baru

5.4 Cara untuk memberi suara dan kecepatan

Kesan transisi sebenarnya tidak hanya dalam erti visual. Tapi ia juga menarik kerana

kita boleh membuat agar transisi itu diringi sebuah lagu sound effect pendek. Dengan

begitu, munculnya sound effect akan menyedarkan para audience bahawa slide

pembentangan sudah berganti dari satu ke satu slide.

1. Klik slide yang akan diberi kesan transisi

2. Pilih kesan transisi yang anda inginkan

3. Kemudian,klik pilihan Transition Sound yang ada di kelompok Transition to this

slide

4. Klik salah satu kesan suara yang ada di situ


5.5 Cara untuk mengatur kecepatan Transisi

Kesan transisi yang mengiringi penggantian slide boleh diatur kecepatannya ,jadi

anda boleh melihat detail kesan transisi itu bergerak apabila anda mengatur dalam

kecepatan rendah. Sebaliknya kalau ingin di percepat kesan transisi itu akan

bergerak dalam singkat sehingga kesan detailnya lebih tidak terasa. Antara langkah-

langkahnya untuk mengatur kecepatan kesan transisi.

1. Pastikan anda sudah memilih salah satu kesan transisi

2. Klik opsi Transition Speed

3. Pilih salah satu kecepatan yang anda inginkan


6.1 Cara untuk Memainkan slide pembentangan

Untuk memainkan slide pembentangan , Ms powerpoint 2007 menyediakan operasi-operasi

yang berada di dalam tab slide show. Kalau tab ini anda tekan maka anda akan melihat deretan

slide seperti berikut ini:

Untuk menjalankan slide pembentangan lakukan langkah-langkah di bawah ini:

1. Pastikan anda sudah berada di dalam tab slide shows

2. Tekan Tombol From Beginning yang ada di bahagian sudut kiri

3. Setelah itu, pembentangan akan segera dijalankan, tekan tombol kiri mouse untuk

berpindah dari satu slide lain selama anda memilih On Mouse Click.

4. Untuk keluar dari slide pembentangan anda mahu tekan tombol ESC

5. Jika slide pembentangan sudah habis, pergerakan slide akan menjadi blank warna hitam

dan untuk keluar dari tempat itu.tekan tombol mouse kiri mouse

7.1 Cara untuk menyimpan file

Selepas kita membuat kerja slide kita perlu menyimpannya. Langkah-langkah untuk

menyimpan ialah:


1. Tekan Office Button

2. Klik Save AS

3. Kemudian pergi,Word document dan save

Documents

PANDUAN PENGGUNAAN MICROSOFT POWERPOINT · PDF filePanduan Penggunaan Microsoft Powerpoint 2007 m.surat 2 / 28 1.1. 2 Cara membuat pembentangan slide Membuat slide pembentangan menggunakan