Panduan Pengurusan Kokurikulm

8/18/2019 Panduan Pengurusan Kokurikulm

1/23

PENGURUSAN SISTEM FAIL

KOKURIKULUM


2/23

Fail Urusan Am (house keeping files)

Fail Urusan Fungsian ( functional files).

PENGKELASAN FAIL


3/23

PENGKELASAN FAIL


4/23

NOMBOR FAIL


5/23

KOD FAIL KOKURIKULUM

KOD SEKOLAH: JBA1016.KOKO/700

KOD FAIL TAJUK/KATEGORI

700-1

PENGURUSAN KOKURIKULUM

700-2 PERSATUAN IKHTISAS

700-3 UNIT BADAN BERUNIFORM

700-4

SENI DAN KEBUDAYAAN

700-5 SUKAN

700-6

AKTIVITI

700-7

KELAB DAN PERSATUAN

700-8

KOPERASI


6/23

KOD FAIL

Meliputi mengenai maklumat pengurusan kokurikulum,surat penurunan kuasa, jawatankuasa, pelantikan,

penyeliaan.

PENGURUSAN SEKOLAH

700-1

BIL

TAJUK FAIL

KOD FAIL

CATATAN

1 Pekeliling/Peraturan/Panduan

700-1/1

Fail Induk di

pejabat

2

Pengurusan

700-1/2

Fail Induk di

pejabat

Mesyuarat/Taklimat

700-1/2/1

Pemantauan

700-1/2/2

Kursus/Taklimat/Seminar/Mesyuarat 700-1/2/3

Markah 10% Kokurikulum

700-1/2/4

Pensijilan/Anugerah 700-1/2/5

Bantuan Pakaian Seragam 700-1/2/6

Kewangan Kokurikulum

700-1/2/7


7/23

KOD FAIL

PENGURUSAN SEKOLAH

700-1

BIL

TAJUK FAIL

KOD FAIL

CATATAN

Pendaftaran Murid Kokurikulum 700-1/2/8

Memo Dalaman

700-1/2/9

Data & Analisis murid Kokurikulum 700-1/2/10

Perlantikan Guru Kokurikulum

700-1/2/11


8/23

KOD FAIL

PERSATUAN IKHTISAS

700-2

BIL

TAJUK FAIL

KOD FAIL

CATATAN 1 Bidang Bahasa 700-2/1 Fail Induk di pejabat

Bahasa Melayu 700-2/1/1

Bahasa Inggeris 700-2/1/2

Bahasa Cina

700-2/1/3

Bahasa Tamil 700-2/1/4


9/23

KOD FAILPERSATUAN IKHTISAS

700-2

BIL

TAJUK FAIL

KOD FAIL

CATATAN

2 Bidang Sains 700-2/2

Fail Induk di pejabat

Petrosains Playsmart 700-2/2/1

Unit Sains ICT Johor 700-2/2/2

Teknologi Roket AIR

700-2/2/3

National Space & Science

Challenge/Roket

700-2/2/4

Doktor Muda 700-2/2/5

Kem Penyelidikan Sains 700-2/2/6

Pusat Sains Negara 700-2/2/7

Centree USM 700-2/2/8

Karnival Sains & Teknologi 700-2/2/9

Basf Kids Lab 700-2/2/10

Saintis Muda

700-2/2/11


10/23

KOD FAILPERSATUAN IKHTISAS

700-2

BIL

TAJUK FAIL

KOD FAIL

CATATAN

3 Bidang Matematik 700-2/3


Matematik 700-2/3/1

4

Bidang Sains Sosial 700-2/4 Fail Induk di pejabat

Pendidikan Islam

700-2/4/1

Bahasa Arab 700-2/4/1/1

Bahasa Jawi 700-2/4/1/2

J-Qaf 700-2/4/1/3

5

Bidang Teknik/Vokasional 700-2/5


6 Bidang Teknologi Maklumat 700-2/6 Fail Induk di pejabat


11/23

KOD FAIL

PERSATUAN BADAN BERUNIFORM

700-3

BIL

TAJUK FAIL

KOD FAIL

CATATAN

1 Kementerian Pelajaran Malaysia 700-3/1

Fail Induk dipejabat

Kadet Remaja Sekolah (KRS) 700-3/1/1

Tunas Kadet Remaja Sekolah (TKRS) 700-3/1/2

Pancaragam 700-3/1/3

2 Badan Kerajaan 700-3/2 3 Badan Bukan Kerajaan 700-3/3

Pengakap

700-3/3/1

Pandu Puteri 700-3/3/2

Puteri Islam 700-3/3/3

Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM) 700-3/3/4

4

Seni Bela Diri

700-3/4


12/23

KOD FAIL

SENI DAN KEBUDAYAAN 700-4 BIL

TAJUK FAIL

KOD FAIL

CATATAN

1

Kesenian dan Kebudayaan 700-4/1


2 Aktiviti 700-4/2 Koir 700-4/2/1

Tarian 700-4/2/2

Kem Muzik 700-4/2/3

Puisi dan Lagu 700-4/2/4

Kompang Formasi 700-4/2/5

Rekorder Essemble 700-4/2/6

Konsert APM

700-4/2/7

Suara Emas 700-4/2/8

Seni Visual 700-4/2/9

Apresasi Seni 700-4/2/10

2

Warisan 700-4/3


13/23

KOD FAIL

SUKAN

700-5

BIL

TAJUK FAIL

KOD FAIL

CATATAN

1

Pengurusan ( JPN/PPD ) 700-5/1


2 Pra sekolah 700-5/2 3 Pendidikan Khas 700-5/3

4

Sekolah Rendah 700-5/4

5 MSSD 700-5/6 6 1 Murid 1 Sukan 700-5/7

Badminton

700-5/6/2

Balapan dan Padang 700-5/6/3

Bola Baling 700-5/6/4

Bola Jaring 700-5/6/5

Bola Sepak 700-5/6/7


14/23

KOD FAIL

SUKAN

700-5

BIL

TAJUK FAIL

KOD FAIL

CATATAN

Bola Tampar

700-5/6/8

Catur 700-5/6/10

Hoki 700-5/6/14

Sepak Takraw 700-5/6/21

MSKPP

700-5/6/25

Aktiviti Sukan 700-5/6/26

7 MSSJ 700-5/7 8 MSSM 700-5/8 9 Asean 700-5/9


15/23

KOD FAIL

AKTIVITI

700—6

BIL

TAJUK FAIL

KOD FAIL

CATATAN

1 Sekolah Menengah 700-6/1 2

Sekolah Rendah 700-6/2 Fail Induk di

pejabat

Kawat kaki 700-6/2/1

Pameran

700-6/2/2

Pertandingan 700-6/2/3

Perkhemahan/Perhimpunan sepadu

/lawatan

700-6/2/4

Kebenaran Aktiviti

700-6/2/5

3

Pendidikan Khas 700-6/3

4 Pra sekolah 700-6/4


16/23

KOD FAIL

BIL

TAJUK FAIL

KOD FAIL

CATATAN

1

Badan Kerajaan 700-7/1

Fail Induk di

pejabat

Kelab & Persatuan 700-7/1/1

Kelab Kewangan Pelajar 700-7/1/2

Belia & Sukan ( Rakan Muda )

700-7/1/3

Kelab Pengguna 700-7/1/4

Kelab Sukan & Permainan 700-7/1/5

Kelab Setia 700-7/1/6

Kelab Bumi Hijau

700-7/1/7

Lembaga Hasil Dalam Negeri 700-7/1/8

SPRM 700-7/1/9

KELAB DAN PERSATUAN

700-7


17/23

KOD FAIL

KELAB DAN PERSATUAN

700-7

BIL

TAJUK FAIL

KOD FAIL

CATATAN

2

Badan Bukan Kerajaan 700-7/2

Kelab Kewangan Pelajar 700-7/2/1

Kelab Pelancongan Pelajar (3P) 700-7/2/2

Pembangunan Usahawan

Muda/Tunas Bestari

700-7/2/3

Majlis Keselamatan Jalanraya 700-7/2/4

Permodalan Nasional Berhad (PNB) 700-7/2/5


18/23

KOD FAIL

KOPERASI 700—8 BIL

TAJUK FAIL

KOD FAIL

CATATAN

1

Pekeliling/Peraturan/Panduan 700-8/1

2 Pengurusan 700-8/2


19/23

CARA MENUTUP FAIL

• No minit mencapai :100 atau tebal fail 4cmatau salah satu.

• Nombor fail baru sama JBA1056/600-3/3/1

JILID 2

• Fail lama ikat dengan tali putih;

• Letak belakang fail baru ATAU tempat yang boleh

dicari


20/23

PNB.,KLPERKARA

KURSUS PENGURUSAN REKOD

(Am 435-Pin. 1/80)

ANM.400-1Didaftar di bawah perkara

Kertas-kertas Yang BerhubungA N

M . 4

0 0 - 1

APABILA FAIL INI TELAH DITUTUP MAKA TINDAKAN BARU HENDAKLAH DILAKUKAN DALAM FAIL LAIN

FAIL

AKTIF

FAIL

AKTIF


21/23

PNB.,KLPERKARA

KURSUS PENGURUSAN REKOD

(Am 435-Pin. 1/80)

ANM.400-1Didaftar di bawah perkara

Kertas-kertas Yang BerhubungA N

M . 4

0 0 - 1

APABILA FAIL INI TELAH DITUTUP MAKA TINDAKAN BARU HENDAKLAH DILAKUKAN DALAM FAIL LAIN

FAIL

TIDAK

AKTIF

FAIL

TIDAK

AKTIF


22/23

JANGKA HAYAT FAIL LAMA

• Lima tahun –

kajian keperluan

( simpan,pindah, musnah);

• Selepas 5 tahun tulis surat kepada JabatanArkib Negara;

• Jika tiada jawapan simpan selamat ditempatkhas untuk rujukan.


23/23

SEKIAN,

TERRIMA KASIH

Documents

Panduan Pengurusan Kokurikulm