17
PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011 1 Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI) Politeknik Sultan Abdul Halim Mu’adzam Shah PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI Unit Perhubungan dan Latihan Industri Politeknik Sultan Abdul Halim Mu’adzam Shah Jabatan Pengajian Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi 2011

Panduan Penulisan Laporan Akhir Latihan Industri Politeknik

Embed Size (px)

DESCRIPTION

panduan penulisan laporan akhir latihan industri bagi pelajar politeknik..hanya panduan sahajaa

Citation preview

  • PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

    1 Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    PANDUAN PENULISANLAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

    Unit Perhubungan dan Latihan IndustriPoliteknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    Jabatan Pengajian PoliteknikKementerian Pengajian Tinggi

    2011

  • PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

    2 Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    1.0 PENDAHULUAN

    Laporan Akhir Latihan Industri merupakan salah satu komponen yang dinilai selepas pelajar tamat menjalani kursus Latihan Industri (AT401) di organisasi latihan. Laporan ini perlu dijilid dan dikemukakan semasa pendaftaran pengesahan tamat latihan industri dan ianya mewakili 20% daripada keseluruhan markah Latihan Industri (rujuk Appendix 4 Industrial Training Final ReportForm)

    2.0 PANDUAN PENULISAN

    2.1 Panduan Umuma) Laporan ini hendaklah bertaip pada kertas putih bersaiz A4 dan disusun mengikut

    turutan yang betul.b) Hendaklah menggunakan sepenuhnya Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris kecuali

    bagi mana-mana perkataan yang dipetik secara langsung*c) Bilangan muka surat hendaklah di antara 50 hingga 80 muka surat sahaja (tidak

    termasuk lampiran)d) Bagi memastikan keseragaman laporan ini, Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam

    Shah telah menetapkan spesifikasi bagi tujuan penjilidan seperti berikut:

    i. Kaedah Penjilidan : Ring/Comb Binding (warna hitam)ii. Kemasan Muka Depan/Belakang : menggunakan plastic cover bersaiz A4 iii. Jenis Kertas (depan/belakang) : Fancy Card atau Art Card 230gsmiv. Format Muka Depan : (rujuk Lampiran A)v. Warna Muka Depan/Belakang : mengikut warna rasmi jabatan

    (rujuk Lampiran B)e) Laporan yang telah dijilid (mengikut spesifikasi di atas) hendaklah diserahkan semasa

    membuat pendaftaran pengesahan tamat latihan industri DAN dikemukakan bersama softcopy dalam bentuk CD (Compact Disc) dengan menggunakan format PDF.

    2.2 Ruang Penulisan dan Nombor Muka Surat

    a) Margin setting bagi setiap muka surat penulisan perlulah mengikut format berikut : 3.5 sm dari tepi kiri kertas2.5 sm dari tepi kanan kertas2.5 dari tepi atas kertas2.5 sm dari tepi bawah kertas

    b) Pada muka surat permulaan setiap bab, kawasan penulisan bagi sub topik yang pertama hendaklah bermula pada enter yang ketiga. (rujuk Lampiran C)

    c) Nombor muka surat hendaklah pada bahagian tengah bawah kertas.d) Nombor muka surat di BAHAGIAN PERMULAAN seperti Judul, Pengesahan Pelajar,

    Penghargaan, Isi Kandungan, Senarai Jadual, Senarai Rajah dan Senarai Lampiran hendaklah menggunakan penomboran roman seperti i, ii, iii, dan lain-lain. Manakala nombor bagi muka surat BAHAGIAN BAB adalah seperti biasa (rujuk Lampiran D).

    2.3 Jenis Tulisan dan Sela

    a) Jenis tulisan (font type) yang ditetapkan adalah dari jenis Arial bersaiz 12.b) Jarak antara garisan (line spacing) atau langkau di antara ayat yang digunakan adalah

    2.0 (double spacing) dan tidak perlu ditinggalkan ruang kosong (tidak perlu di enter) bagi setiap permulaan perenggan atau sub topik.

    c) TAJUK BAB hendaklah ditaip dengan menggunakan huruf besar, ditebalkan dan diletakan di bahagian tengah muka surat (menggunakan Center Text).

    d) TAJUK KECIL hendaklah ditaip dengan menggunakan huruf kecil dan ditebalkan (bold).

  • PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

    3 Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    e) Jarak di antara perkataan dalam barisan hendaklah sama dan format yang digunakan adalah Align Text Justify.

    f) Penulisan dalam Bahasa Melayu hendaklah merujuk kepada Daftar Ejaan Rumi Bahasa Melayu edisi terkini terbitan Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP).

    g) Penggunaan Bahasa Inggeris bagi sesuatu istilah hendaklah dicondongkan (italic) atau ditandakan dengan . Atau diletakan dalam kurungan, (.) bagi membantu pemahaman istilah dalam Bahasa Melayu.

    h) Huruf besar hendaklah digunakan bagi setiap permulaan ayat, nama tempat dan nama khas.

    i) Penggunaan tandaan bullets tidak dibenarkan.

    3.0 FORMAT PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

    3.1 Format Isi KandunganFormat isi kandungan laporan akhir adalah seperti yang ditunjukan dalam Lampiran E. Contoh pengisian kandungan di Bahagian Permulaan Isi kandungan adalah seperti di Lampiran F, G, H, J dan Lampiran K.

    3.2 Ringkasan Kandungan Bab

    BAB 1 : PENGENALANBab ini merangkumi pengenalan kepada Latihan Industri iaitu pendahuluan, objektif latihan industri, objektif laporan dan kepentingan latihan industri kepada pelajar.

    BAB 2 : LATAR BELAKANG ORGANISASI LATIHANBagi maklumat latar belakang organisasi latihan, ianya hendaklah merangkumi pengenalan terhadap organisasi, carta organisasi, sejarah penubuhan serta aktiviti utama organisasi, misi, visi dan juga halatuju organisasi.

    (pelajar dinasihatkan berbincang termasuk mendapatkan kebenaran terlebih dahulu daripada pihak pengurusan organisasi sebelum mengambil dan menulis apa-apa maklumat organisasi supaya ianya tidak bercanggah dengan dasar organisasi berkenaan)

    BAB 3 : RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRIRingkasan aktiviti latihan adalah berdasarkan kepada latihan atau tugas yang dilaksanakan sama ada mengikut minggu, bulan atau pun bidang tugas. Ianya boleh dinyatakan dalam bentuk jadual.

    BAB 4 : LAPORAN TEKNIKALBab ini merangkumi pelaporan terhadap tugas-tugas atau kerja yang dipertanggung jawabkan atau dilaksanakan semasa menjalani latihan. Bilangan bab yang diperuntukan adalah SATU (1) SAHAJA. Sekiranya terdapat banyak tugasan atau bahagian yang perlu dilapor dan dinyatakan, ianya boleh dipecahkan kepada sub topik yang berkaitan. Pelaporan hendaklah dibuat secara terperinci bagi setiap topik yang ditulis dengan memuatkan juga jadual, rajah dan sebagainya.

    BAB 5 : KESIMPULANKesimpulan merupakan rumusan kepada keseluruhan laporan.

    BAB 6 : KOMEN DAN CADANGAN Komen yang dibuat hendaklah berkaitan dengan latihan dan ditulis secara positif dan ianya hendaklah bersifat constructive bagi tujuan penambahbaikan.

  • PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

    4 Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    BIBLIOGRAFI/RUJUKAN : (Lampiran L)Bahagian ini merujuk kepada penyataan bahan-bahan rujukan yang digunakan semasa penyediaan laporan. Format yang digunakan hendaklah merujuk kepada American Psychological Association (APA) atau Modern Language Association (MLA). Bagi mendapatkan panduan dalam format penulisan bahan-bahan rujukan, pelajar boleh melayari laman sesawang berikut:

    i. http://www.apastyle.orgii. http://www.mla.org

    JADUAL/RAJAH (Lampiran M dan N)Semua ilustrasi hendaklah diterangkan secara terperinci. Sebarang ilustrasi selain Jadual seperti carta, graf, gambar atau lukisan hendaklah dinyatakan sebagai Rajah. Penomboran bagi jadual/rajah mestilah mengikut turutan seperti berikut:

    Rajah 1, Rajah 2, Rajah 3, ..dan seterusnyaJadual 1, Jadual 2, Jadual 3, ..dan seterusnya

    Semasa penulisan, pastikan rujukan dibuat kepada setiap jadual/rajah yang dimasukan dengan menyebut atau memberi penekanan kepada perkara-perkara penting tentang jadual/rajah tersebut. Lihat contoh di bawah;

    Sepertimana yang ditunjukan dalam Rajah 1, pergerakan tanah adalah. atau Jadual 2 menunjukan jumlah

    Sebarang jadual/rajah yang diambil dari sumber lain, nota hendaklah ditunjukan pada bahagian bawah jadual/rajah tersebut dengan menyatakan punca jadual/rajah tersebut diambil, atau dipetik atau diubahsuai.

    LAMPIRAN (jika digunakan)Semua lampiran yang hendak dimasukan mestilah bersaiz A4 atau A3 sahaja. Bagi saiz A3, ianya hendaklah dilipat dengan betul dan mudah dibuka untuk tujuan penilaian dan ianya hendaklah disusun mengikut turutan. Semua lampiran tidak perlu ditunjukan nombor muka surat.

    4.0 PENUTUPPanduan penulisan Laporan Akhir Latihan Industri ini akan dapat membantu pelajar menyediakan satu pelaporan yang lengkap dan berformat. Berdasarkan Panduan ini, Pensyarah penilai akan membuat penilaian terhadap Laporan Akhir Latihan Industri dengan menggunakan Appendix 4 -Industrial Training Final Report Form.

    BILLIOGRAFI/RUJUKAN

    Bahagian Kecemerlangan Instruksional, (2011). Garis Panduan Latihan Industri (Pelajar), Edisi 2011. Jabatan Pengajian Politeknik, Kementerian Pengajian Tinggi.

    Bahagian Kecemerlangan Instruksional, (2011). Garis Panduan Pengurusan dan Kaedah Penilaian Latihan Industri (Pelajar), Edisi 2011. Jabatan Pengajian Politeknik, Kementerian Pengajian Tinggi.

    Kementerian Pengajian Tinggi, (2010). Dasar Latihan Industri Institusi Pengajian Tinggi.

    Sciencebuddies. Writing A Bibliography: APA Format. Diambil pada 9 Februari 2012 darihttp://www.sciencebuddies.org/science-fair -projects/Project_APA_Format_Examples.html

  • PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

    5 Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    Lampiran A

    Format Muka Depan Laporan Akhirr Latihan Industri (Kaedah Jilid : Ring/Comb Binding)

    JABATAN KEJURUTERAAN AWAM

    LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

    ALI BIN ABU(03DKA10F9999)

    POLIMAS CONTRACTOR BERHADBANDAR DARULAMAN

    06000 JITRA,KEDAH

    DIS 2011

    Logo KPT/Polimas(terkini)

    3 X enter

    3 X enter

    3 X enter

    3 X enter

    2 X enter

    Jenis/Saiz Tulisan : Arial Bold/16

  • PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

    6 Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    Lampiran B

    Tetapan Warna Kertas Muka Hadapan dan Belakang Laporan Akhir Latihan Industri

    Jabatan Kejuruteraan Elektrik

    Jabatan Kejuruteraan Mekanikal

    Jabatan Perdagangan

    Jabatan Teknologi Maklumat & Komunikasi

    Jabatan Kejuruteraan Awam

  • PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

    7 Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    Lampiran C

    Kawasaan Penulisan Bagi Muka Surat Permulaan Setiap Bab

    2.5 sm

    BAB 4

    MEREKOD STOK

    3.5 sm 4.1 Pengenalan

    Semua stor hendaklah merekodkan stok yang diterima dengan

    Menggunakan kad yang telah ditetapkan bagi tujuan:

    a) Mengetahui kedudukan stok simpanan

    b) Memastikan bilangan dan fizikal stok sentiasa tepat, dan

    c) Mengawal paras stok.

    4.1.1 Jenis-Jenis Rekod

    Semua stok yang diterima oleh stor hendaklah direkodkan

    Seperti berikut: 2.5 sm

    a) Penggunaan rekod hendaklah mengikut jenis stor iaitu:

    i. Kad Kawalan Stok, KEW.PS-3 di Stor Pusat dan

    Stor Utama, dan

    ii. Kad Petak, KEW.PS-4 di Stor Pusat dan Stor

    Utama dan Stor Unit.

    11 2.5 sm

    3 kali enter dan terus tulis

    Tidak perlu enter

    Penomboran Muka Surat(diletakan di bahagian tengah)

  • PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

    8 Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    Lampiran DKawasan Penulisan SELAIN muka surat permulaan bab

    2.5 sm

    4.1.2 Lokasi dan Letakan Stok

    Lokasi stok hendaklah diwujudkan bagi memudahkan

    penyimpanan, pengeluaran dan pemeriksaan. Tindakan

    berikut perlu diambil.

    i) Carta lokasi stok perlu disediakan dan dikemaskini

    dari masa ke semasa.

    ii) Lokasi stok hendaklah direkodkan di Kad Kawalan

    Stok dan Kad Petak.

    4.2.1.1 Penyimpanan Stok

    Ianya perlulah menggunakan ruang simpanan

    secara yang optimum.

    4.2.1.2 Stok Dalam Bekas Asal

    Senang dikendali dan memudahkan aliran

    Kemungkinan peti di lapisan bawah

    Barang-barang tersebut mudah terbakar

    Memudahkan pengiraan, pemeriksaan

    dan verifikasi.

    2.5 sm

    17

    Penggunaan bulletTIDAK DIBENARKAN

    2.5 sm

    tidak perlu enter

    Permulaan setiap perenggan mestilah sama dengan tajuk/sub tajuk dan perenggan yang berikutnya

    Jaraknya adalah sepertimana 4.1.1

  • PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

    9 Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    Lampiran EIsi Kandungan

    ISI KANDUNGAN

    KANDUNGAN MUKA SURATJudul iPengesahan Pelajar iiPenghargaan iiiIsi Kandungan ivSenarai Jadual vSenarai Rajah viSenarai Lampiran vii

    BAB 1 PENGENALAN LATIHAN INDUSTRI1.1 Pendahuluan 11.2 Objektif Latihan Industri 11.3 Objektif Laporan Akhir Latihan Industri 21.4 Kepentingan Latihan Industri 3

    BAB 2 LATAR BELAKANG ORGANISASI LATIHAN2.1 Pengenalan Organisasi 42.2 Latar Belakang Penubuhan 52.3 Aktiviti Organisasi 62.4 Hala tuju Organisasi 102.5 Carta Organisasi 11

    BAB 3 RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI3.1 Pengenalan 123.2 Ringkasan Aktiviti Latihan Industri 13

    BAB 4 KEJURUTERAAN PEMBINAAN4.1 Pengenalan 144.2 Spesifikasi Kerja/Jenis Peralatan 154.3 Tatacara Pembinaan 174.4 294.5 564.6 Kesimpulan 61

    BAB 5 KESIMPULAN 73

    BAB 6 KOMEN DAN CADANGAN 83

    BIBLIOGRAFI/RUJUKAN

    LAMPIRAN

    ivPenomboran Muka Surat

    (huruf roman)

  • PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

    10 Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    Lampiran FJudul

    LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

    OLEH

    ALI BIN ABU(03DKA10F9999)

    DI

    POLIMAS CONTRACTOR BERHADBANDAR DARULAMAN06000 JITRA, KEDAH

    Laporan Akhir Latihan Industri ini dikemukakan kepada Jabatan Kejuruteraan Awam

    Bagi memenuhi sebahagian dari syarat penilaian latihan industri dan penganugerahan

    Diploma Kejuruteraan Awam

    POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MUADZAM SHAH

    DIS 2011

    i

    Nama dan Nombor Pendaftaran Pelajar

    Nama dan Alamat Organisasi Latihan

    Tuliskan nama jabatan dan program

    masing-masing

    Sesi menjalani Latihan Industri

    Penomboran Muka Surat(huruf roman)

  • PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

    11 Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    Lampiran G

    Pengesahan Pelajar

    PENGESAHAN PELAJAR

    saya akui laporan akhir latihan industri ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan dan ringkasan yang tiap-tiap satunya

    telah saya jelaskan sumbernya

    Tandatangan : .

    Nama Pelajar : ALI BIN ABU

    No. Pendaftaran : 03DKA10F9999

    Tarikh : 20 MEI 2012

    ii

    Penomboran Muka Surat(huruf roman)

  • PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

    12 Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    Lampiran H

    Penghargaan

    PENGHARGAAN

    Terima Kasih

    iii

    Setinggi penghargaan diberikan kepada Pengarah Urusan POLIMAS CONTRACTOR BERHAD, En. Abdullah bin Abdul Hadi di atas tunjuk ajar dan curahan ilmu yang diberikan selama saya berada di sini.

    Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada pensyarah-pensyarah Jabatan Kejuruteraan Awam, Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah yang telah banyak membantu saya menyediakan laporan ini.

    Tidak dilupakan juga, ucapan terima kasih ditujukan kepada semua rakan-rakan yang telah banyak menyumbang ide dan pendapat serta doa dari keluarga

    Penomboran Muka Surat(huruf roman)

  • PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

    13 Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    Lampiran J

    Senarai Jadual

    SENARAI JADUAL

    NO. JADUAL TAJUK MUKA SURAT

    1 Taburan Projek Kejuruteraan di Perlis 9

    2 Jenis Bahan Binaan Berindustri... 13

    3 Senarai Pembekal .. 17

    Nota: Format Senarai Jadual ini juga boleh digunakan bagi Senarai Rajah DANhendaklah dibuat pada muka surat berasingan.

    v

    Penomboran Muka Surat(huruf roman)

  • PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

    14 Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    Lampiran K

    Senarai Lampiran

    SENARAI LAMPIRAN

    LAMPIRAN TAJUK

    A Surat Kebenaran Masuk Tapak

    B Borang-Borang Arahan Penyimpanan Bahan

    C Senarai Semak Peralatan

    Nota:Format ini HANYA digunakan untuk Senarai Lampiran sahaja

    vii

    Penomboran Muka Surat(huruf roman)

  • PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

    15 Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    Lampiran KBibliografi / Rujukan

    Allen, T. (1974). Vanishing Wilfelife of North America. Washington, D.C: National Geographic Society.

    Boorstin, D. (1992). The Creators: A history of the heroes of the imagination.New York: Random House.

    Nicol, A.M. & Pexman, P.M (2001). Presenting your findings. A practical guidefor creating tables. Washington, D.C. American Psychological Center.

    Bergmann, P.G. (1993). Relativity. In the new encyclopedia Britannica (Vol.26,pp. 501-508).Chicago: Britannica Encyclopedia

    Tobias, R. (1991). Thurber, James. Americana Encyclopedia. (p.600).New YorkScholastic Library Publishing.

    Henry, W.A., III (1990, April 9). Making the grade in todays school. Time, 135, 28-31.

    Kanfer, S. (1986, July 21). Heard and good books lately? Time, 113, 71-72

    Devitt, T. (2001, August 2). Lightning injures four at music festival. The Why?Files. Retrieved January 23, 2002, from http://whyfiles.org/13/index.html

    Nota:Senarai bibliografi/rujukan boleh ditulis secara berturutan seperti contoh di atas

    Cara penulisan bibliografi/rujukan dari sumber BUKU

    Cara penulisan bibliografi/rujukan dari sumber Encyclopedia/Dictionary

    Cara penulisan bibliografi/rujukan dari sumber Artikel Majalah / Surat Khabar

    Cara penulisan bibliografi/rujukan dari sumber Website/Webpage

  • PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

    16 Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    Lampiran M

    Jadual

    Jadual 4:

    Rumusan Bagi Kadar Faedah Mengikut Tahun (Berdasarkan Formula BLR)

    BIL. TAHUN KADAR TUKARAN CATATAN

    Nota: Dari Wikipedia, the free encyclopedia

    Nota:Kedudukan tajuk berada di bahagian atas jadual

    TIADA penomboran diperlukan bagi Jadual

    dari sumber Website/Webpage

  • PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI 2011

    17 Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    Lampiran N

    Rajah

    Rajah 4: Continuous Quality Improvement (CQI)

    Nota:Kedudukan tajuk berada di bahagian bawah Rajah

    TIADA penomboran diperlukan bagi Rajah

    dari sumber Website/Webpage

    PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

    2011

    PANDUAN PENULISAN

    LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

    Unit Perhubungan dan Latihan Industri

    Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah

    Jabatan Pengajian Politeknik

    Kementerian Pengajian Tinggi

    2011

    1.0 PENDAHULUAN

    Laporan Akhir Latihan Industri merupakan salah satu komponen yang dinilai selepas pelajar tamat menjalani kursus Latihan Industri (AT401) di organisasi latihan. Laporan ini perlu dijilid dan dikemukakan semasa pendaftaran pengesahan tamat latihan industri dan ianya mewakili 20% daripada keseluruhan markah Latihan Industri (rujuk Appendix 4 Industrial Training Final Report Form)

    2.0 PANDUAN PENULISAN

    2.1 Panduan Umum

    a) Laporan ini hendaklah bertaip pada kertas putih bersaiz A4 dan disusun mengikut turutan yang betul.

    b) Hendaklah menggunakan sepenuhnya Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris kecuali bagi mana-mana perkataan yang dipetik secara langsung*

    c) Bilangan muka surat hendaklah di antara 50 hingga 80 muka surat sahaja (tidak termasuk lampiran)

    d) Bagi memastikan keseragaman laporan ini, Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah telah menetapkan spesifikasi bagi tujuan penjilidan seperti berikut:

    i. Kaedah Penjilidan

    : Ring/Comb Binding (warna hitam)

    ii. Kemasan Muka Depan/Belakang: menggunakan plastic cover bersaiz A4

    iii. Jenis Kertas (depan/belakang)

    : Fancy Card atau Art Card 230gsm

    iv. Format Muka Depan

    : (rujuk Lampiran A)

    v. Warna Muka Depan/Belakang

    : mengikut warna rasmi jabatan

    (rujuk Lampiran B)

    e) Laporan yang telah dijilid (mengikut spesifikasi di atas) hendaklah diserahkan semasa membuat pendaftaran pengesahan tamat latihan industri DAN dikemukakan bersama softcopy dalam bentuk CD (Compact Disc) dengan menggunakan format PDF.

    2.2 Ruang Penulisan dan Nombor Muka Surat

    a) Margin setting bagi setiap muka surat penulisan perlulah mengikut format berikut :

    3.5 sm dari tepi kiri kertas

    2.5 sm dari tepi kanan kertas

    2.5 dari tepi atas kertas

    2.5 sm dari tepi bawah kertas

    b) Pada muka surat permulaan setiap bab, kawasan penulisan bagi sub topik yang pertama hendaklah bermula pada enter yang ketiga. (rujuk Lampiran C)

    c) Nombor muka surat hendaklah pada bahagian tengah bawah kertas.

    d) Nombor muka surat di BAHAGIAN PERMULAAN seperti Judul, Pengesahan Pelajar, Penghargaan, Isi Kandungan, Senarai Jadual, Senarai Rajah dan Senarai Lampiran hendaklah menggunakan penomboran roman seperti i, ii, iii, dan lain-lain. Manakala nombor bagi muka surat BAHAGIAN BAB adalah seperti biasa (rujuk Lampiran D).

    2.3 Jenis Tulisan dan Sela

    a) Jenis tulisan (font type) yang ditetapkan adalah dari jenis Arial bersaiz 12.

    b) Jarak antara garisan (line spacing) atau langkau di antara ayat yang digunakan adalah 2.0 (double spacing) dan tidak perlu ditinggalkan ruang kosong (tidak perlu di enter) bagi setiap permulaan perenggan atau sub topik.

    c) TAJUK BAB hendaklah ditaip dengan menggunakan huruf besar, ditebalkan dan diletakan di bahagian tengah muka surat (menggunakan Center Text).

    d) TAJUK KECIL hendaklah ditaip dengan menggunakan huruf kecil dan ditebalkan (bold).

    e) Jarak di antara perkataan dalam barisan hendaklah sama dan format yang digunakan adalah Align Text Justify.

    f) Penulisan dalam Bahasa Melayu hendaklah merujuk kepada Daftar Ejaan Rumi Bahasa Melayu edisi terkini terbitan Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP).

    g) Penggunaan Bahasa Inggeris bagi sesuatu istilah hendaklah dicondongkan (italic) atau ditandakan dengan . Atau diletakan dalam kurungan, (.) bagi membantu pemahaman istilah dalam Bahasa Melayu.

    h) Huruf besar hendaklah digunakan bagi setiap permulaan ayat, nama tempat dan nama khas.

    i) Penggunaan tandaan bullets tidak dibenarkan.

    3.0 FORMAT PENULISAN LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

    3.1 Format Isi Kandungan

    Format isi kandungan laporan akhir adalah seperti yang ditunjukan dalam Lampiran E. Contoh pengisian kandungan di Bahagian Permulaan Isi kandungan adalah seperti di Lampiran F, G, H, J dan Lampiran K.

    3.2 Ringkasan Kandungan Bab

    BAB 1 : PENGENALAN

    Bab ini merangkumi pengenalan kepada Latihan Industri iaitu pendahuluan, objektif latihan industri, objektif laporan dan kepentingan latihan industri kepada pelajar.

    BAB 2 : LATAR BELAKANG ORGANISASI LATIHAN

    Bagi maklumat latar belakang organisasi latihan, ianya hendaklah merangkumi pengenalan terhadap organisasi, carta organisasi, sejarah penubuhan serta aktiviti utama organisasi, misi, visi dan juga halatuju organisasi.

    (pelajar dinasihatkan berbincang termasuk mendapatkan kebenaran terlebih dahulu daripada pihak pengurusan organisasi sebelum mengambil dan menulis apa-apa maklumat organisasi supaya ianya tidak bercanggah dengan dasar organisasi berkenaan)

    BAB 3 : RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI

    Ringkasan aktiviti latihan adalah berdasarkan kepada latihan atau tugas yang dilaksanakan sama ada mengikut minggu, bulan atau pun bidang tugas. Ianya boleh dinyatakan dalam bentuk jadual.

    BAB 4 : LAPORAN TEKNIKAL

    Bab ini merangkumi pelaporan terhadap tugas-tugas atau kerja yang dipertanggung jawabkan atau dilaksanakan semasa menjalani latihan. Bilangan bab yang diperuntukan adalah SATU (1) SAHAJA. Sekiranya terdapat banyak tugasan atau bahagian yang perlu dilapor dan dinyatakan, ianya boleh dipecahkan kepada sub topik yang berkaitan. Pelaporan hendaklah dibuat secara terperinci bagi setiap topik yang ditulis dengan memuatkan juga jadual, rajah dan sebagainya.

    BAB 5 : KESIMPULAN

    Kesimpulan merupakan rumusan kepada keseluruhan laporan.

    BAB 6 : KOMEN DAN CADANGAN

    Komen yang dibuat hendaklah berkaitan dengan latihan dan ditulis secara positif dan ianya hendaklah bersifat constructive bagi tujuan penambahbaikan.

    BIBLIOGRAFI/RUJUKAN : (Lampiran L)

    Bahagian ini merujuk kepada penyataan bahan-bahan rujukan yang digunakan semasa penyediaan laporan. Format yang digunakan hendaklah merujuk kepada American Psychological Association (APA) atau Modern Language Association (MLA). Bagi mendapatkan panduan dalam format penulisan bahan-bahan rujukan, pelajar boleh melayari laman sesawang berikut:

    i. http://www.apastyle.org

    ii. http://www.mla.org

    JADUAL/RAJAH (Lampiran M dan N)

    Semua ilustrasi hendaklah diterangkan secara terperinci. Sebarang ilustrasi selain Jadual seperti carta, graf, gambar atau lukisan hendaklah dinyatakan sebagai Rajah. Penomboran bagi jadual/rajah mestilah mengikut turutan seperti berikut:

    Rajah 1, Rajah 2, Rajah 3, ..dan seterusnya

    Jadual 1, Jadual 2, Jadual 3, ..dan seterusnya

    Semasa penulisan, pastikan rujukan dibuat kepada setiap jadual/rajah yang dimasukan dengan menyebut atau memberi penekanan kepada perkara-perkara penting tentang jadual/rajah tersebut. Lihat contoh di bawah;

    Sepertimana yang ditunjukan dalam Rajah 1, pergerakan tanah adalah. atau Jadual 2 menunjukan jumlah

    Sebarang jadual/rajah yang diambil dari sumber lain, nota hendaklah ditunjukan pada bahagian bawah jadual/rajah tersebut dengan menyatakan punca jadual/rajah tersebut diambil, atau dipetik atau diubahsuai.

    LAMPIRAN (jika digunakan)

    Semua lampiran yang hendak dimasukan mestilah bersaiz A4 atau A3 sahaja. Bagi saiz A3, ianya hendaklah dilipat dengan betul dan mudah dibuka untuk tujuan penilaian dan ianya hendaklah disusun mengikut turutan. Semua lampiran tidak perlu ditunjukan nombor muka surat.

    4.0 PENUTUP

    Panduan penulisan Laporan Akhir Latihan Industri ini akan dapat membantu pelajar menyediakan satu pelaporan yang lengkap dan berformat. Berdasarkan Panduan ini, Pensyarah penilai akan membuat penilaian terhadap Laporan Akhir Latihan Industri dengan menggunakan Appendix 4 - Industrial Training Final Report Form.

    BILLIOGRAFI/RUJUKAN

    Bahagian Kecemerlangan Instruksional, (2011). Garis Panduan Latihan Industri (Pelajar), Edisi 2011.

    Jabatan Pengajian Politeknik, Kementerian Pengajian Tinggi.

    Bahagian Kecemerlangan Instruksional, (2011). Garis Panduan Pengurusan dan Kaedah Penilaian

    Latihan Industri (Pelajar), Edisi 2011. Jabatan Pengajian Politeknik, Kementerian Pengajian Tinggi.

    Kementerian Pengajian Tinggi, (2010). Dasar Latihan Industri Institusi Pengajian Tinggi.

    Sciencebuddies. Writing A Bibliography: APA Format. Diambil pada 9 Februari 2012 dari

    http://www.sciencebuddies.org/science-fair -projects/Project_APA_Format_Examples.html

    Lampiran A

    Format Muka Depan Laporan Akhirr Latihan Industri (Kaedah Jilid : Ring/Comb Binding)

    Lampiran B

    Tetapan Warna Kertas Muka Hadapan dan Belakang Laporan Akhir Latihan Industri

    Lampiran C

    Kawasaan Penulisan Bagi Muka Surat Permulaan Setiap Bab

    Lampiran D

    Kawasan Penulisan SELAIN muka surat permulaan bab

    Lampiran E

    Isi Kandungan

    Lampiran F

    Judul

    Lampiran G

    Pengesahan Pelajar

    Lampiran H

    Penghargaan

    Lampiran J

    Senarai Jadual

    Lampiran K

    Senarai Lampiran

    Lampiran K

    Bibliografi / Rujukan

    Lampiran M

    Jadual

    Lampiran N

    Rajah

    JABATAN KEJURUTERAAN AWAM

    LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

    ALI BIN ABU

    (03DKA10F9999)

    POLIMAS CONTRACTOR BERHAD

    BANDAR DARULAMAN

    06000 JITRA,KEDAH

    DIS 2011

    Logo KPT/Polimas

    (terkini)

    3 X enter

    3 X enter

    3 X enter

    3 X enter

    2 X enter

    Jenis/Saiz Tulisan : Arial Bold/16

    2.5 sm

    BAB 4

    MEREKOD STOK

    3.5 sm4.1Pengenalan

    Semua stor hendaklah merekodkan stok yang diterima dengan

    Menggunakan kad yang telah ditetapkan bagi tujuan:

    Mengetahui kedudukan stok simpanan

    Memastikan bilangan dan fizikal stok sentiasa tepat, dan

    Mengawal paras stok.

    4.1.1Jenis-Jenis Rekod

    Semua stok yang diterima oleh stor hendaklah direkodkan

    Seperti berikut: 2.5 sm

    Penggunaan rekod hendaklah mengikut jenis stor iaitu:

    Kad Kawalan Stok, KEW.PS-3 di Stor Pusat dan

    Stor Utama, dan

    Kad Petak, KEW.PS-4 di Stor Pusat dan Stor

    Utama dan Stor Unit.

    11 2.5 sm

    11

    3 kali enter dan terus tulis

    Tidak perlu enter

    Penomboran Muka Surat

    (diletakan di bahagian tengah)

    2.5 sm

    4.1.2Lokasi dan Letakan Stok

    Lokasi stok hendaklah diwujudkan bagi memudahkan

    penyimpanan, pengeluaran dan pemeriksaan. Tindakan

    berikut perlu diambil.

    Carta lokasi stok perlu disediakan dan dikemaskini

    dari masa ke semasa.

    Lokasi stok hendaklah direkodkan di Kad Kawalan

    Stok dan Kad Petak.

    4.2.1.1 Penyimpanan Stok

    Ianya perlulah menggunakan ruang simpanan

    secara yang optimum.

    4.2.1.2 Stok Dalam Bekas Asal

    Senang dikendali dan memudahkan aliran

    Kemungkinan peti di lapisan bawah

    Barang-barang tersebut mudah terbakar

    Memudahkan pengiraan, pemeriksaan

    dan verifikasi.

    2.5 sm

    17

    Penggunaan bullet

    TIDAK DIBENARKAN

    2.5 sm

    tidak perlu

    enter

    Permulaan setiap perenggan mestilah sama dengan tajuk/sub tajuk dan perenggan yang berikutnya

    Jaraknya adalah sepertimana 4.1.1

    Jabatan Kejuruteraan Awam

    Jabatan Kejuruteraan Elektrik

    Jabatan Kejuruteraan Mekanikal

    Jabatan Perdagangan

    Jabatan Teknologi Maklumat & Komunikasi

    Penomboran Muka Surat

    (huruf roman)

    Penomboraan Muka Surat

    (huruf roman)

    ISI KANDUNGAN

    KANDUNGANMUKA SURAT

    Juduli

    Pengesahan Pelajarii

    Penghargaaniii

    Isi Kandunganiv

    Senarai Jadualv

    Senarai Rajahvi

    Senarai Lampiranvii

    BAB 1PENGENALAN LATIHAN INDUSTRI

    Pendahuluan1

    Objektif Latihan Industri1

    Objektif Laporan Akhir Latihan Industri2

    Kepentingan Latihan Industri3

    BAB 2LATAR BELAKANG ORGANISASI LATIHAN

    2.1 Pengenalan Organisasi4

    2.2 Latar Belakang Penubuhan5

    2.3 Aktiviti Organisasi6

    2.4 Hala tuju Organisasi10

    2.5 Carta Organisasi11

    BAB 3RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI

    3.1 Pengenalan12

    3.2 Ringkasan Aktiviti Latihan Industri13

    BAB 4KEJURUTERAAN PEMBINAAN

    4.1 Pengenalan14

    4.2 Spesifikasi Kerja/Jenis Peralatan 15

    4.3 Tatacara Pembinaan17

    4.4 29

    4.5 56

    4.6 Kesimpulan61

    BAB 5KESIMPULAN73

    BAB 6KOMEN DAN CADANGAN83

    BIBLIOGRAFI/RUJUKAN

    LAMPIRAN

    iv

    Penomboraan Muka Surat

    (huruf roman)

    LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

    OLEH

    ALI BIN ABU

    (03DKA10F9999)

    DI

    POLIMAS CONTRACTOR BERHAD

    BANDAR DARULAMAN

    06000 JITRA, KEDAH

    Laporan Akhir Latihan Industri ini dikemukakan kepada

    Jabatan Kejuruteraan Awam

    Bagi memenuhi sebahagian dari syarat

    penilaian latihan industri dan penganugerahan

    Diploma Kejuruteraan Awam

    POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MUADZAM SHAH

    DIS 2011

    i

    Nama dan Nombor Pendaftaran Pelajar

    Nama dan Alamat Organisasi Latihan

    Tuliskan nama jabatan dan program masing-masing

    Sesi menjalani

    Latihan Industri

    Penomboran Muka Surat

    (huruf roman)

    PENGESAHAN PELAJAR

    saya akui laporan akhir latihan industri ini adalah hasil kerja

    saya sendiri kecuali nukilan dan ringkasan yang tiap-tiap satunya

    telah saya jelaskan sumbernya

    Tandatangan: .

    Nama Pelajar: ALI BIN ABU

    No. Pendaftaran: 03DKA10F9999

    Tarikh: 20 MEI 2012

    ii

    PENGHARGAAN

    Terima Kasih

    iii

    SENARAI JADUAL

    NO. JADUALTAJUKMUKA SURAT

    1Taburan Projek Kejuruteraan di Perlis9

    2Jenis Bahan Binaan Berindustri...13

    3Senarai Pembekal ..17

    Nota:

    Format Senarai Jadual ini juga boleh digunakan bagi Senarai Rajah DAN

    hendaklah dibuat pada muka surat berasingan.

    v

    Penomboran Muka Surat

    (huruf roman)

    Setinggi penghargaan diberikan kepada Pengarah Urusan POLIMAS CONTRACTOR BERHAD, En. Abdullah bin Abdul Hadi di atas tunjuk ajar dan curahan ilmu yang diberikan selama saya berada di sini.

    Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada pensyarah-pensyarah Jabatan Kejuruteraan Awam, Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah yang telah banyak membantu saya menyediakan laporan ini.

    Tidak dilupakan juga, ucapan terima kasih ditujukan kepada semua rakan-rakan yang telah banyak menyumbang ide dan pendapat serta doa dari keluarga

    Penomboran Muka Surat

    (huruf roman)

    SENARAI LAMPIRAN

    LAMPIRANTAJUK

    ASurat Kebenaran Masuk Tapak

    BBorang-Borang Arahan Penyimpanan Bahan

    CSenarai Semak Peralatan

    Nota:

    Format ini HANYA digunakan untuk Senarai Lampiran sahaja

    vii

    Allen, T. (1974). Vanishing Wilfelife of North America. Washington, D.C: National

    Geographic Society.

    Boorstin, D. (1992). The Creators: A history of the heroes of the imagination.

    New York: Random House.

    Nicol, A.M. & Pexman, P.M (2001). Presenting your findings. A practical guide

    for creating tables. Washington, D.C. American Psychological Center.

    Bergmann, P.G. (1993). Relativity. In the new encyclopedia Britannica (Vol.26,

    pp. 501-508).Chicago: Britannica Encyclopedia

    Tobias, R. (1991). Thurber, James. Americana Encyclopedia. (p.600).New York

    Scholastic Library Publishing.

    Henry, W.A., III (1990, April 9). Making the grade in todays school. Time,

    135, 28-31.

    Kanfer, S. (1986, July 21). Heard and good books lately? Time, 113, 71-72

    Devitt, T. (2001, August 2). Lightning injures four at music festival. The Why?

    Files. Retrieved January 23, 2002, from HYPERLINK "http://whyfiles.org/13/index.html" http://whyfiles.org/13/index.html

    Nota:

    Senarai bibliografi/rujukan boleh ditulis secara berturutan seperti contoh di atas

    Jadual 4:

    Rumusan Bagi Kadar Faedah Mengikut Tahun (Berdasarkan Formula BLR)

    BIL.

    TAHUN

    KADAR

    TUKARAN

    CATATAN

    Nota:Dari Wikipedia, the free encyclopedia

    Nota:

    Kedudukan tajuk berada di bahagian atas jadual

    Penomboran Muka Surat

    (huruf roman)

    Penomboran Muka Surat

    (huruf roman)

    Cara penulisan bibliografi/rujukan

    dari sumber BUKU

    Cara penulisan bibliografi/rujukan

    dari sumber Encyclopedia/Dictionary

    Cara penulisan bibliografi/rujukan

    dari sumber Artikel Majalah / Surat Khabar

    Cara penulisan bibliografi/rujukan

    dari sumber Website/Webpage

    Rajah 4: Continuous Quality Improvement (CQI)

    Nota:

    Kedudukan tajuk berada di bahagian bawah Rajah

    TIADA penomboran diperlukan

    bagi Jadual

    dari sumber Website/Webpage

    TIADA penomboran diperlukan

    bagi Rajah

    dari sumber Website/Webpage

    3

    Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)

    Politeknik Sultan Abdul Halim Muadzam Shah