Upload
adam-aisy-ayah
View
20.395
Download
14
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Slaid ini mengandungi panduan ringkas tentang tatacara penyediaan sasaran kerja tahunan bagi penjawat awam. Secara keseluruhan, target pendengar lebih kepada kumpulan sokongan tetapi boleh digunakan untuk lain-lain kumpulan.
Citation preview
PANDUAN PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN
(SKT)MOHD HADAFI MOHD YASIM
ISI KANDUNGAN
• Pengenalan• Tujuan• Tafsiran• Peringkat Penyediaan SKT• Contoh Penyediaan SKT• HRMIS
PENGENALAN
• SKT adalah elemen penting dalam sistem penilaianprestasi perkhidmatan awam
• Aktiviti penting proses sediaan SKT:1. Perancangan Tahunan Jabatan2. Penetapan Rancangan Kerja Bahagian/Unit/Cawangan3. Penetapan SKT + Penilaian Prestasi4. Kajian Semula Pertengahan Tahun5. Penilaian Pencapaian Kerja
TUJUANMemberi panduan dan penjelasan mengenai proses dan kaedah penyediaan SKT bagi setiap penjawat awam
TAFSIRANTerma MaksudPegawai Penilai Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan
Pegawai Penilai Kedua (PPK)Organisasi Kementerian/AgensiPerancangan Tahunan Perancangan tahunan diperingkat
OrganisasiPerancangan Kerja Tahunan Rancangan tindakan kerja tahunan
yang perlu dilaksanakanAktiviti/Projek Aktiviti utama yang hendak
dilaksanakanPetunjuk/Prestasi Kuantiti, kualiti, masa dan kos atau
kombinasi
PROSES PENYEDIAANSASARAN KERJA TAHUNAN
PERINGKAT 1 :PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN
• Berlandaskan kepada perancangan strategik organisasi– berdasar kepada:
1. Visi2. Misi3. Objektif4. Strategi pelaksanaan
• Dibuat pada bulan Januari awal tahun
PERINGKAT 2 :RANCANGAN KERJA ORGANISASI
• Dinyatakan semua program, aktiviti dan tindakan kerjaperlu dinyatakan dengan jelas selaras denganPeringkat 1
• Ketua Jabatan perlu ambilkira keupayaan Jabatantermasuk:
• Sumber manusia• Kewangan• Masa• Peralatan.
PERINGKAT 3 :SKT + PETUNJUK PRESTASI3.1 PENENTUAN AKTIVITI/PROJEK3.2 PETUNJUK PRESTASI (KPI)3.3 ASAS PENETAPAN SKT3.4 PENYEDIAAN SKT
PERINGKAT 3 :SKT + PETUNJUK PRESTASI
• Senaraikan semua aktiviti yang perlu dilaksanakan berdasarPeringkat 2
• Aktiviti perlu bersesuaiandengan peranan kumpulanperkhidmatan:
• Kump JUSA• Kump Tertinggi• Kump P&P• Kump Sokongan
• KUMPULAN SOKONGANtertumpu kepada kerja-kerjapenyeliaan, penguatkuasaandan operasi
1. PENENTUAN AKTIVITI/PROJEK
2. Petunjuk Prestasi(KPI)
3. Asas Penetapan SKT4. Penyediaan SKT
PERINGKAT 3 :SKT + PETUNJUK PRESTASI
• Merujuk kepada 4 elemen utamaiaitu ….
• Setiap aktiviti perlu mempunyaisekurang-kurangnya SATU petunjuk prestasi
• Antara KPI yang bolehdigunakan:
• Bilangan• Tempoh atas sasaran masa• Jumlah kos sesuatu aktiviti• Peratus• Purata• Piawaian/Standard
1. PenentuanAktiviti/Projek
2. PETUNJUK PRESTASI (KPI)
3. Asas Penetapan SKT4. Penyediaan SKT
PERINGKAT 3 :SKT + PETUNJUK PRESTASI
• Perbincangan antara PYD dengan PPP berdasar kepadaPeringkat 1 & 2
• Aktiviti yang boleh diukur darisegi kuantiti, kualiti, masa dan kos
• Berasaskan kepada peranan dan bidang tugas PYD
• Realistik dan boleh dicapai PYD:• Pengetahuan• Kemahiran• Sumber di bawah kawalan
1. PenentuanAktiviti/Projek
2. Petunjuk Prestasi(KPI)
3. ASAS PENETAPAN SKT
4. Penyediaan SKT
PERINGKAT 3 :SKT + PETUNJUK PRESTASI
• SKT perlu disediakan selewat-lewatnya akhir bulan Januarisetiap tahun
• PYD dan PPP perlu mengisiketerangan dengan jelas
• Menurunkan tanda tangan
• HRMIS• SKT diisi oleh PYD dan dihantar
untuk pengesahan PPP
1. PenentuanAktiviti/Projek
2. Petunjuk Prestasi(KPI)
3. Asas Penetapan SKT4. PENYEDIAAN SKT
PERINGKAT 4(A) :PELAKSANAAN KERJA DAN PENGESANAN
• Setiap SKT yang ditetapkan perlu dipantaupelaksanaannya oleh PPP dan PPK
• Supaya setiap pelaksanaan mengikut jadual• Bagaimana cara pemantauan dibuat:
• Mesyuarat pagi• Mesyuarat mingguan• Mesyuarat bulanan
PERINGKAT 4(B) :KAJIAN SEMULA PERTENGAHAN TAHUN
• SKT akan dikaji semula pada pertengahan tahun untuk melihatpotensi kemajuan pelaksanaannya
• SKT yang tidak dapat dilaksanakan atau tidak realistik (atassebab-sebab tertentu) boleh diubah suai selepas berbincangantara PYD dan PPP
• Aktiviti yang ditambah/digugurkan perlu dikenalpasti dan dicatitdalam SKT
PERINGKAT 5 :PENILAIAN PENCAPAIAN KERJA
• PYD perlu menyediakan laporan/ulasan mengenai pencapaiankerja dibandingkan dengan SKT yang ditetapkan
• PPP seterusnya akan menyediakan laporan mengenaipencapaian PYD
PerancanganTahunan
Organisasi
Penetapan Rancangan Organisasi
Penetapan SKT PYD
Pelaksanaan Kerja Dan
Pengesanan
Kajian Semula ½
Tahun
Pelaksanaan Kerja Dan
Pengesanan
Penilaian Pencapaian
Kerja
CONTOH PENYEDIAAN SKT
PEMBANTU AM RENDAH
PEMBANTU TADBIR RENDAH (N11)
TRANSFORMASI LAPORAN SKT KEPADA SISTEM HRMIS
Penambahan KPI Untuk Aktiviti
Terima kasih