Panduan Perjalanan Dinas Online

Workflow Perjalanan Dinas Online

Karyawan Atasan Karyawan SDM Direktur Bidang

1. Setiap karyawan membuat

pengajuan perjalanan dinas

ke Atasan melalui :

https://hc.samatorgroup.com.

3. Mencetak Surat Tugas dan

Estimasi Rincian Kasbon (bila

diperlukan) yang telah

disetujui dan dapat

melaksanakan perjalanan

dinas.

4. Setelah kembali perjalanan

dinas, setiap karyawan

membuat realisasi perjalanan

dinas.

5. Bukti nota / kwitansi asli

perjalanan dinas di rekap dan

diberikan kepada SDM.

10. Setelah realisasi

perjalanan dinas disetujui

maka realiasasi biaya

perjalanan dinas tersebut

dapat di cetak sebagai

lampiran surat tugas.

2. Atasan Karyawan

memberikan persetujuan

atas perjalanan dinas

bawahannya.

8. Melakukan koreksi dan

approval realisasi

perjalanan dinas

bawahannya.

6. SDM melakukan

pengecekkan serta

koreksi realisasi

perjalanan dinas

karyawan dalam sistem

online dengan bukti nota

/ kwitansi asli.

7. SDM memberikan

rekomendasi apakah

persetujuan sampai

Direktur Bidang atau

cukup sampai Atasan

karyawan. Approval

Direktur Bidang

dilakukan apabila ada

bukti nota / kwitansi

diluar dari ketentuan

yang berlaku.

9. Melakukan

approval realisasi

perjalanan dinas

bawahannya.

2, 8 9 1, 3, 4, 5, 10 6, 7, 11

7 7

5

2

A. PROSES PENGAJUAN SURAT TUGAS dan ESTIMASI KASBON PERJALANAN DINAS

1. Buka link website https://hc.samatorgroup.com , akan tampil seperti dibawah ini dan klik

“Cek Sekarang! As Guest” :

2. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Klik “PERJALANAN DINAS”.

3. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Klik “PERMOHONAN”.

4. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Klik “Form Perjalanan Dinas”.

5. Tampilan form perjalanan dinas seperti dibawah ini. Data-data isian wajib diisi dengan lengkap dan

benar. Jika tidak perlu estimasi kasbon maka langsung centang “Penyataan” dan klik “Kirim”. Apabila

perlu perhitungan estimasi kasbon maka klik “Ya”.

i. Tampilan estimasi perhitungan kasbon seperti dibawah ini. Data-data isian wajib diisi dengan

lengkap dan benar.

ii. Setelah klik kirim maka akan muncul Kode yang harus disimpan, seperti pada tampilan

dibawah ini :

B. PROSES PENGECEKKAN STATUS PERSETUJUAN PERJALANAN DINAS, CETAK SURAT TUGAS dan CETAK

ESTIMASI KASBON

1. Buka link website https://hc.samatorgroup.com , akan tampil seperti dibawah ini dan klik

“Cek Sekarang! As Guest” :

2. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Klik “PERJALANAN DINAS”.

3. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Klik “PERMOHONAN”.

4. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Masukan KODE yang telah dimiliki pada kolom yang

tersedia (kode akan muncul otomatis selama Cache / history link tidak dihapus dalam web browser).

Kemudian klik tombol “Search”.

5. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Untuk print surat tugas atau estimasi kasbon silahkan klik

tombol “Menu”.

6. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Silahkan pilih item pada tombol “Menu” tersebut.

C. PROSES REALISASI PERJALANAN DINAS dan CETAK REALISASI BIAYA PERJALANAN DINAS

1. Buka link website https://hc.samatorgroup.com , akan tampil seperti dibawah ini dan klik

“Cek Sekarang! As Guest” :

2. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Klik “PERJALANAN DINAS”.

3. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Klik “PERMOHONAN”.

4. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Masukan KODE yang telah dimiliki pada kolom yang

tersedia. Kemudian klik tombol “Search”.

5. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Klik tombol “Menu”, kemudian pilih “Isian Realisasi”.

6. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Data-data isian wajib diisi dengan lengkap dan benar.

Setelah data diisi dengan benar maka klik tombol “Simpan Perubahan”. Untuk print realisasi

perjalanan dinas, silahkan klik tombol biru “Print Realisasi”.

7. “Print Realisasi” akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kemudian klik tombol biru “Print”.