PEDOMAN TEKNISPROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHAPERGURUAN TINGGI KOPERTIS WILAYAH VII JAWA TIMUR TAHUN 2009

Disusun Oleh : KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA WILAYAH VII JAWA TIMUR

PengantarProgram Mahasiswa Wirausaha (PMW) melalui Kopertis Wilayah VII Jawa Timur tahun 2009 merupakan program baru yang diluncurkan oleh Direktorat Pendidikan Tinggi melalui Direktorat Kelembagaan. Kopertis Wilayah VII Jawa Timur berusaha ikut membantu mendorong berkembangnya kewirausahaan di lingkungan perguruan tinggi, namun baru tahun ini dapat dilaksanakan. Untuk itu dapat kita manfaatkan sebaik-baiknya program ini untuk kemajuan mahasiswa dan perguruan tinggi Kopertis Wilayah VII Jawa Timur. Untuk keperluan memberikan pedoman yang lebih konkrit tentang pelaksanaan PMW ini Kopertis Wilayah VII Jawa Timur menerbitkan Pedoman Teknis sebagai acuan pelaksanaan PMW bagi perguruan tinggi Kopertis Wilayah VII Jawa Timur. Ada sedikit perbedaan antara Pedoman Teknis ini dengan Pedoman PMW yang diluncurkan Dit. Kelembagaan Dirjen Dikti. Perbedaan tersebut semata-mata dimaksudkan untuk memperluas kesempatan perguruan tinggi Kopertis Wilayah VII dalam mengembangkan program kewirausahaan bagi mahasiswa sehingga diharapkan dapat membantu percepatan kemandirian bangsa. Keterlibatan unsure UKM, perbankan danunsur-unsur lain yang relevan dengan program ini diharapkan makin memperkuat perkembangan program kewirausahaan di lingkungan perguruan tinggi Kopertis Wilayah VII Jawa Timur. Besar harapan kita program semacam ini di waktu mendatang makin diperbesar untuk mempercepat perkembangan pengetahuan, sikap dan keterampilan di bidang kewirausahaan perguruan tinggi dan mahasiswanya. Semoga program ini dapat membawa manfaat yang besar bagi kemajuan mahasiswa dan perguruan tinggi Kopertis Wilayah VII Jawa Timur. Amin Surabaya, Maret 2009 Kopertis Wilayah VII Jawa Timur

PEDOMAN TEKNIS PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA PERGURUAN TINGGI KOPERTIS WILAYAH VII JAWA TIMUR TAHUN 2009

A. LATAR BELAKANG Hasil survey yang dilakukan oleh Badan Pusat Statistik menunjukkan bahwa jumlah angka pengangguran berada pada kisaran 10,8% sampai dengan 11% dari total penduduk yang masuk kategori angkatan kerja. Selama kurun waktu 2004-2007 pengangguran sarjana mencapai lebih dari 50 persen jika dibandingkan dengan program lulusan diploma I/II dan akademi/diploma III. Lebih dari 80 persen sarjana memilih bekerja sebagai buruh atau karyawan, dan hanya sekitar 6 persen yang bekerja sendiri. Masalah pengangguran termasuk yang berpendidikan tinggi akan berdampak negatif terhadap stabilitas sosial dan kemasyarakatan. Adalah sebuah kenyataan bahwa sebagian besar lulusan Perguruan Tinggi adalah lebih sebagai pencari kerja (job seeker) daripada pencipta lapangan pekerjaan (job creator). Hal ini ditenggarai karena system pendidikan yang diterapkan selama ini lebih terfokus pada percepatan lulusan bukan pada luludan yang bisa menciptakan pekerjaan dan yang mampu menunbuhkembangkan jiwa kewirausahaan. Kewirausahaan adalah semangat, sikap, dan perilaku kemampuan seseorang dalam menangani usaha dan atau kegiatan yang mengarah pada upaya mencari, menciptakan, menerapkan cara kerja, teknologi dan produk baru yang lebih baik dan atau memperoleh keuntuungan yang lebih besar. Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) adalah salah satu dari sekian program dan kebijakan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional untuk memfasilitasi para mahasiswa memulai berwirausaha dengan basis ilmu pengetahuan. Menyaipkan mahasiswa untuk berani mandiri menciptakan pekerjaan dan bukan lagi pencari kerja. PMW merupakan bagian dan sistem pendidkan di Perguruan Tinggi sehingga harus terintegrasi dengan pendidikan dan program kewirausahaan yang sudah ada seperti: Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM), Coop, KKU, dll. B. TUJUAN Tujuan dilaksanakannya Program Mahasiswa Wirausaha ini adalah untuk : 1. Menumbuhkan motivasi mental berwirausaha di kalangan mahasiswa 2. Membangun sikap mental wirausaha yakni percaya diri, sadar akan jati dirinya, bermotivasi untuk meraih suatu cita-cita, pantang menyerah, mampu bekerja keras, kreatif, inovatif, berani mengambil resiko dengan perhitungan,

berperilaku pemimpin dan memiliki visi ke depan, tanggap terhadap saran dan kritik, memiliki kemampuan empati dan keterampilan sosial. 3. Meningkatkan kecakapan dan keterampilan para mahasiswa khususnya sense of business. 4. Menumbuhkembangkan wirausaha-wirausaha baru yang berpendidikan tinggi 5. Menciptakan unit bisnis baru yang berbasis ilmu pengetahuan, teknologi dan seni 6. Membangun jejaring bisnis antarpelaku bisnis, khususnya antara wirausaha pemula dan pengusaha yang sudah mapan. C. RUANG LINGKUP KEGIATAN 1. Jenis usaha bebas sesuai minat, pasar dan keterampilan. 2. Karakteristik usaha yang dikembangkan tergolong : usaha mikro baik di bidang produksi barang dan jasa baru atau mengembangkan yang sudah ada. 3. Ada pendidikan dan pelatihan kewirausahaan dan magang, serta penyusunan rencana bisnis, dukungan permodalan dan pendampingan usaha oleh dosen pendamping dan pembina dari UKM D. KRITERIA INSTITUSI PENGUSUL PERGURUAN TINGGI DENGAN : 1. Akreditasi Institusi oleh BAN PT minimal B atau Akreditasi Program Studi dari anggota tim yang diusulkan minimal B. 2. Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) minimal 80% 3. Komitmen pimpinan perguruan tinggi untuk mendukung pelaksanaan PMW dalam bentuk dana pendamping dibuktikan dengan surat pernyataan kesediaan pimpinan perguruan tinggi untuk memberikan dukungan teknis dan non teknis, termasuk dana pendamping yang diperlukan. 4. Pengalaman menyelenggarakan program-program kewirausahaan, dan atau pengabdian kepada masyarakat yang relevan dengan pemberdayaan usaha kecil-mikro. 5. Tidak sedang melakukan pelanggaran terhadap peraturan-peraturan Dirjen Dikti 6. Tidak dalam status sengketa dengan penyelenggara. 7. Tiap PT dapat mengusulkan maksimum 5 kelompok. E. PESERTA PMW Kriteria yang ditetapkan oleh PT bagi kelompok mahasiswa : 1. Keanggotaan kelompok: a. Terdiri dari mahasiswa, untuk Program S1 telah menyelesaikan kuliah 4 semester atau minimal telah menempuh 80 SKS dan untuk mahasiswa program Diploma dan politeknik telah menyelesaikan kuliah 3 semester atau minimal telah menempuh 60 SKS.

b. Lulus seleksi yang meliputi minat, motivasi berwirausaha dan softskills yang lain. Seleksi dilakukan oleh tim yang professional yang ditetapkan oleh PT. 2. Melaksanakan magang di UKM yang relevan dengan rencana usaha yang akan dilaksanakannya kurang lebih 3 bulan 3. Mengikuti pelatihan kewirausahaan yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi yang hasil akhirnya berupa Rencana Bisnis (Business Plan) 4. Mengajukan Rencana Bisnis kepada perguruan tingginya 5. Melaksanakan kegiatan bisnis sesuai dengan rencana bisnis yang telah disetujui 6. Bertanggungjawab atas penggunaan dana untuk kegiatan wirausaha yang dilaksanakannya 7. Membuat laporan kemajuan dan pelaksanaan usaha yang dilaksanakannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku 8. Mempunyai Dosen Pendamping dan Pembina UKM tempat magang 9. Kegiatan dilaksanakan dalam jangka waktu maksimum 1 (satu) tahun fiskal F. KRITERIA UKM MITRA PENGUSUL 1. Relevan dengan konsep usaha yang dikembangkan 2. UKM yang telah mapan, minimal sudah berdiri 5 tahun dan usahanya telah berkembang G. KRITERIA PENILAIAN PROPOSAL PT PENGUSUL 1. Komitmen Institusi yang tercermin dari hasil evaluasi diri yang menjelaskan tentang arah, kebijakan, tujuan, dan program pengembangan kewirausahaan mahasiswa, keterkaitan program kewirausahaan dengan program kemahasiswaan lain, dan sumber daya yang dimiliki yang mendukung rencana yang diusulkan. Pengusul dapat menjelaskan ketersediaan fasilitas dan SDM pendukung seperti: a. Organisasi yang bertanggung jawab dalam pengembangan kewirausahaan mahasiswa dan pengoraganisasiannya. b. Sumber daya manusia yang tersedia seperti Dosen atau praktisi yang kualifikasi pendidikan dan pengalamannya relevan dengan bidang kewirausahaan yang akan dilaksanakan (dibuktikan dengan Curriculum Vitae) yang diketahui oleh pejabat yang bertanggung jawab dalam bidang ketenagaan perguruan tinggi setempat. c. Sarana dan prasarana yang disediakan untuk mendukung program tersebut. d. Program lain sejenis yang mendukung (misal adanya matakuliah kewirausahaan, PKM Kewirausahaan, kegiatan pengabdian masyarakat yang berkaitan dengan pembinaan usaha kecil, program vucer dan sejenisnya),

e. Kerjasama yang dilakukan dengan UKM, dan MOU dengan UKM yang diusulkan terlibat dalam program yang diusulkan (dilengkapi dengan profil UKM) 2. Relevansi program yang diusulkan dalam mendukung pengembangan kewirausahaan pada perguruan tinggi pengususl 3. Kejelasan mekanisme pelaksanaan kegiatan di tingkat institusi yang meliputi organisasi pelaksanaan kegiatan, mekanisme koordinasi dan mekanisme monitoring di tingkat institusi PT. 4. Kejelasan mekanisme rancangan program yang meliputi latar belakang, rasional tujuan, mekanisme dan rancangan aktivitas, jadwal pelaksanaan, indicator keberhasilan, sumber daya yang dibutuhkan, keberlanjutan, dan penanggung jawab kegiatan. 5. Kejelasan indicator Umum Keberhasilan : lihat panduan. 6. kejelasan dan kelayakan Anggaran, yang tercermin dari pengalokasian penggunaan anggaran dan kelayakannya dengan kegiatan yang dilakukan. H. SISTEMATIKA PROPOSAL Halaman Judul Halaman Pengesahan Executive Summary (Ringkasan Eksekutif, 1 halaman)

BAB I INFORMASI UMUM (maksimal 5 halaman) 1. Visi, Misi, Tujuan 2. Fakultas dan Program Studi (jelaskan secara ringkas tentang Profil Prodi yang meliputi : ijin operasional, jenjang akreditasi, Epsbed, ketaatan terhadap azas penyelenggaraan perguruan tinggi, pengalaman-pengalaman yang terkait dengan pengembangan program kewirausahaan) 3. Arah Program Pengembangan Kewirausahaan 4. Organisasi Pengembangan Kewirausahaan 5. Sumber Daya Pendukung (sarana/prasarana, SDM, Akses UKM) BAB II RANCANGAN PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA (maksimal 20 halaman) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Latar Belakang Program yang diusulkan mekanisme dan Rancangan Aktivitas Jadwal Pelaksanaan Indikator Keberhasilan Sumber daya yang dibutuhkan (termasuk ketersediaan dosen pendamping dan UKM Mitra) 7. Keberlanjutan 8. Penanggung Jawab Kegiatan BAB III PENGORGANISASIAN PROGRAM (maksimal 5 halaman) 1. Organisasi pelaksanaan kegiatan

2. Mekanisme koordiansi 3. Mekanisme monitoring dan evaluasi internal BAB IV RANCANGAN ANGGARAN (maksimal 2 halaman) LAMPIRAN-LAMPIRAN 1. Sertifikat Akreditasi Institusi atau Prodi yang diusulkan 2. Epsbed terakhir semester Genap 2007/2008, minimal 80% 3. Surat Pernyataan Pimpinan Perguruan Tinggi yang berisi : dukungan teknis dan non teknis, termasuk dana pendamping yang diperlukan; tidak sedang melakukan pelanggaran terhadap peraturan-peraturan Dirjen Dikti; dan tidak dalam status sengketa dengan penyelenggara 4. MOU UKM mitra dan Profil UKM 5. Riwayat Hidup dosen pendamping dan Pembina dari UKM 6. Tim PMW (personalia pelaksana/mahasiswa) I. FORMAT PROPOSAL DAN BATAS WAKTU PENGUSULAN 1. Format Usulan : a. Diketik dengan Font style Times New Roman, ukuran 12, ketikan ukuran 1 spasi dan antar alinea 2 spasi b. Warna Cover Biru Muda c. Dicetak pada kertas A-4 ukuran 70 gram dengan format seperti pada lampiran d. Dicetak rangkap 5 dan dilengkapi dengan softcopy dalam CD 2. Proposal diterima di Sub Bagian Kemahasiswaan Kopertis Wilayah VII Jawa timur Jl. Kertajaya Indah Timur No. 55 Surabaya, selambat-lambatnya tanggal 25 Maret 2009 pukul 16.00 WIB J. PENGUMUMAN Hasil seleksi akan diumumkan pada tanggal 31 Maret 2009 melalui website Kopertis Wilayah VII dan surat pemberitahuan ke perguruan tinggi pemenang K. MONITORING DAN EVALUASI Monitoring dan evalusi dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut : 1. Monitoring dan evaluasi (Monev) internal PT. Diharapkan pelaksanaannya melekat pada lembaga (unit kerja) di institusi yang bersangkutan yang tugas pokok dan fungsinya (Tupoksi) mengelola ) perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan dan evaluasi) dan mengembangkan (penelitian dan pengembangan) program-program pendidikan kewirausahaan. Lembaga atau unit kerja ini dapat bersifat

formal structural ataupun fungsional yang bertanggung jawab langsung kepada pimpinan perguruan tinggi. 2. Monitoring eksternal dilakukan oleh Kopertis Wialayah VII, yang mekanismenya dilakukan melalui kunjungan ke Perguruan Tinggi pelaksana PMW L. LUARAN 1. Terbentuknya Unit usaha komersial kelompok mahasiswa 2. Adanya Produk dan Jasa barang komersial yang terjual dan menghasilkan 3. Bertumbuh kembangnya budaya kewirausahaan perguruan tinggi 4. Terbentuk atau berkembangnya lembaga di PT yang memiliki kajian kewirausahaan 5. Laporan akhir pelaksanaan dalam bentuk hardcopy 2 eksemplar dan softcopy (CD) 6. Terjalin kerjasama dengan PT dengan UKM dan Pemda yang berkelanjutan M. PEMBIAYAAN Tiap kelompok (3-5 orang) disediakan Rp. 20.000.000,00. Pedoman umum penggunaan dana yang diberikan pada PT dialokasi untuk tiga kegiatan pokok dengan rincian sebagai berikut : 1. lain : a. b. c. d. e. f. g. Pengelolaan program oleh Perguruan Tinggi (10%), meliputi antara Sosialisasi program kepada mahasiswa dan UKM Seleksi mahasiswa Seleksi UKM Mitra Lokakarya lokakarya Monitoring (selama dan pasca magang) Kesekretariatan (ATK) Evaluasi pelaksanaan program.

2. Pendidikan dan pelatihan Kewirausahaan serta Magang (20%), meliputi : a. b. c. d. 3. Pelatihan Kewirausahaan Seleksi Rencana Bisnis (Business Plan) Pendampingan oleh Mentor Perguruan Tinggi (+ 9 bulan) Pendampingan usaha oleh UKM (+ 9 Bulan) Penyediaan modal kerja untuk memulai bisnis (start-up business) (70%)

N. WAKTU PELAKSANAAN

1. Persiapan program (1-2 bulan) 2. Pembekalan program (2-3 bulan) 3. Pelaksanaan program Usaha dan Pendampingan ) 6-9 bulan)

RANCANGAN JADWAL PMWKEGIATAN PMW BAGI KOPERTIS DAN PERGURUAN TINGGI

NO.

KEGIATAN

3

WAKTU PELAKSANAAN BULAN KE 4 5 6 7 8 9 10 11

12

A.1. 2. 3. 4. 5.

TAHAP PERSIAPAN:Sosialisasi oleh Kopertis Pengusulan PMW oleh PT ke Kopertis Seleksi dan Penetapan PT pengusul PMW Seleksi mahasiswa peserta PMW oleh PT Penyiapan Tim dan Materi Pembekalan oleh PT

B.1. 2. 3. 4. 5.

PEMBEKALAN PMWPembekalan/Pelatihan mahasiswa oleh PT Penyusunan Rencana Bisnis oleh Mahasiswa Pengusulan Rencana Bisnis Mhs ke PT Mahasiswa Magang di UKM Penetapan mahasiswa PMW (SELEKSI TERPADU)

C.1. 2. 3. 4.

PELAKSANAANPencairan modal Pelaksanaan usaha (PMW) oleh mahasiswa Monitoring dan Evaluasi Pelaporan

FORMAT PENILAIAN PROPOSAL

NO. 1.

ASPEK Kesiapan Rencana Pelaksana Kejelasan Mekanisme Pelaksanaan

INDIKATOR PENILAIAN 1. Program dan Pengalaman PT dalam bidang kewirausahaan 2. Komitmen Pimpinan PT 1. Mekanisme dan rancangan aktivitas 2. Pengorganisasian

N

BOBOT

NILAI AKHIR

30

2.

30 3. Kelayakan Program 3. Ketersediaan fasilitas dan SDM pendukung 1. Sarana Prasarana 2. Akses UKM 3. Kualitas dosen pendamping dan pembina dari UKM 1. Kelengkapan cakupan indicator 2. Kelayakan pencapaian indikator 20 20

4.

Kejelasan indicator

TOTAL NILAI

Contoh Cover Dan Halaman Pengesahan PROPOSAL PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA PT

JUDUL

Koordinator Program :

Kopertis Wilayah VII JAWA TIMUR Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional 2009

Contoh Halaman PengesahanHALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA1. 2. Judul Proposal Koordinator Program : : :

a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. Golongan Pangkat danNIP

d. Jabatan Struktural e. Jabatan Fungsional f. Fakultas/Jurusan g. Alamat Kantor h. Telepon/Fax/E-mail i. Alamat Rumah j. Telp/Fax/Email 3. 4. 5. 6.Jangka Waktu

: : : : : : : : : : : :(nama dan identitas kelompok mahasiswa

Kelompok yang diusulkan Jumlah UKM yang terlibat Biaya Pengembangan

terdapat dalam lampiran)

a. Jumlah Biaya yang diajukan ke Dikti/Kopertis

b. Dana Perguruan Tinggi c. Dana UKMJumlah

: : : ., Maret 2009

Ketua Program Studi,

Koordinator Program,

(...) Mengetahui, Pimpinan PT

(.)

()