Upload
ngobao
View
238
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PANDUAN RELAWAN#KULARIKEHUTAN
Technical Meeting
Jumat, 20 Oktober 2017
Pkl. 18.30 – selesai
Aula gedung B (Karol Wojtyla) Unika Atmajaya
Jl Sudirman
D-day! Minggu, 22 Oktober 2017
Kumpul di halaman kampus UnikaAtmajaya, Jakarta Pkl. 03.00 ;
Briefing 04.00
*Diwajibkan untuk tidak telat*
Key Message!#KuLarikeHutan merupakan kegiatan kampanye peningkatan kesadaran masyarakat Indonesia untuk mencintai hutanIndonesia dan melakukan aksi nyata untuk menjaga hutan Indonesia. Acara ini diinisiasi oleh gerakan Hutan ituIndonesia bekerja sama dengan Debrads, Trijee, Sunpride, Suunto, Penaraya, Maximum dan yayasan ASRI sebagai mitrapengelola adopsi pohon dan adopsi pasien. Kampanye #KularikeHutan memiliki beberapa pesan kunci yaitu :
1. Hutan Indonesia merupakan kekayaan seluruh masyarakat Indonesia, baik yang tinggal di dekat maupun jauh darihutan. Kita semua mendapatkan manfaat dari berbagai fungsi hutan termasuk mengatur siklus air, mencegah banjirdan erosi, menyimpan karbon, menjadi rumah berbagai keanekaragaman hayati, kekayaan alam, dan menjadi bagianbudaya Indonesia.
Informasi pendukung:
Indonesia memiliki hutan hujan tropis yang luasnya adalah ketiga terbesar di dunia.
Hutan Indonesia merupakan pusat keanekaragaman hayati. Walaupun hutan Indonesia hanya menutupi 1% permukaanbumi, hutan Indonesia menjadi rumah 10% jenis flora, 12% jenis mamalia, dan 17% jenis burung di dunia, dan kita barumengenal kira-kira setengah dari semua spesies di hutan Indonesia.
Hutan mengatur siklus air, mencegah terjadinya banjir dan kekeringan, mengurangi erosi tanah dan tanah longsor, sertamenghasilkan oksigen dan menyerap karbondioksida.
Hutan menjadi sumber penghidupan jutaan orang di Indonesia, dan menjadi bagian dari kehidupan masyarakat adatdan masyarakat lokal di dalam dan sekitar hutan, sehingga semestinya menjadi identitas Indonesia
Key Message!2. Adopsi pohon yang ada di hutan dan kawasan lindung yang masih baikkondisinya merupakan salah satu contoh aksi nyata yang bisa dilakukansetiap orang Indonesia yang ingin menunjukkan kepeduliannya akankelestarian hutan Indonesia.
Informasi pendukung:
Rangkaian acara #KuLarikeHutan memberikan ruang bagi warga Indonesiauntuk melakukan aktivitas lari dan di saat bersamaan dapat mengadopsipohon-pohon yang saat ini menjadi kanopi hijau di wilayah konservasihutan binaan masyarakat seperti di sekitar kawasan Taman NasionalGunung Palung Kalimantan Barat yang menjadi koridor lintasan orangutan. Selain itu, untuk tahun ini, selain pohon, pelari dapat jugamengadopsi pasien yang membutuhkan fasilitas kesehatan yang tinggal disekitar hutan Taman Nasional Gunung Palung (TNGP)
Mekanisme adopsi pohon dan pasien dalam #KularikeHutan adalah setiaplima kilometer yang ditempuh oleh pelari akan dikonversi menjadi danaadopsi pohon, pembiayaan fasilitas kesehatan dan modal ekonomi untukpenduduk yang tinggal di 34 desa di sekitar TNGP.
Pohon-pohon yang diadopsi dapat langsung dimonitor melalui tautanhttp://www.alamsehatlestari.org/id/
Kegiatan lari bersama dan adopsi pohon tersebut diharapkan dapatmemicu warga Indonesia untuk semakin menghargai hutan Indonesia danmenyadarkan bahwa setiap orang bisa melakukan sesuatu untuk hutanIndonesia, bahkan dari kota, dengan melakukan hal yang mereka senangi.
Key Message!3. Acara #Kularikehutan oleh Hutan itu Indonesia merupakan bagian dari mengembangkan gerakanyang terbuka dan berbasis kolaborasi antar komunitas serta mendukung kampanye #JagaHutanyang mengingatkan bahwa hutan adalah bagian dari identitas Indonesia sehingga kita perlumemperbarui kembali komitmen seluruh masyarakat Indonesia untuk melindungi kelestarian hutanIndonesia.
Capaian dari #KularikeHutan 2017 nanti akan disampaikan ke dalam update petisi # JagaHutan yangdiinisiasi pada bulan April yang lalu, dan akan disampaikan kepada Menteri Lingkungan Hidup danKehutanan untuk semakin mendorong komitmennya menjaga hutan.
Harapannya, acara #KulariKehutan tahun ini juga dapat menginspirasi gerakan dari komunitas laripada khususnya, dan komunitas olahraga dan gaya hidup pada umumya untuk mengkombinasikankegiatan hobi mereka dengan aktivasi kampanye yang berdampak langsung pada pelestarian hutanIndonesia.
Rangkaian Kegiatan #KuLarikeHutanFun Run #KuLarikeHutan, 22 Oktober 2017, 0600-0900 WIB, Unika AtmajayaPada acara ini, sekitar 600 pelari akan berlari untuk mengadopsi 1000 pohon dan 1000 pasien di wilayah konservasi hutan binaan masyarakat di sekitar kawasan TN Gunung Palung yang dikelolaoleh Yayasan ASRI (Alam Sehat Lestari). Peserta bisa berlari sejauh yang mereka inginkan selamadurasi dua jam (06.00-08.00 WIB) dan untuk setiap 5 km yang dicapai setiap pelari, 1 pohon dan1 pasien akan diadopsi selama 1 tahun. Selain pohon dan pasien, dana adopsi pohon juga akandisalurkan untuk pengembangan program green cash yang membiayai modal ekonomi 422 KK di sekitar TN Gunung Palung.
Acara ini akan dimeriahkan oleh Kikan, Ricky Slim, Zeo, Dave Slick & Sinnikal One with DJ KLPR, Cheerleaders SMA 82 dengan MC Claudia Lengkey.
Rangkaian Kegiatan #KuLarikeHutanSelain acara lari dalam Kulari ke Hutan, penggalangan dana untuk adopsi pohon di
www.hutanitu.id/kularikehutanPenggalangan dana ini dilakukan untuk menampung tingginya animo masyarakat luas yang inginikut berkontribusi dalam adopsi pohon tapi tidak ingin atau tidak dapat mengikuti acara Kulari keHutan 2017. Hasil penggalangan dana nanti akan diumumkan pada acara Kulari ke Hutan 2017dan akan disalurkan ke beberapa wadah pengelola adopsi pohon.
Rundown (belum final)
RUNDOWN ACARA KULARI KEHUTAN 2017Waktu Agenda
05.30-05.40 MC membuka acara dan menyapa pelari yang berdatangan
05.40-05.50 MC menyapa tamu VIP yang sudah datang
05.50-05.55 MC mengarahkan pelari untuk berkumpul di belakang ballon gate
05.55-06.00 Sambutan dari Ibu Menteri dan melepas peserta untuk mulai berlari
07.00-07.05 MC menyapa pelari yang finish
07.05-08.00
Penampilan Hip Hop Zone
Ric Slim
Zeo
Dave Slick & Sinnikal one with DJ KLPR
08.00-08.10 MC ngobrol-ngobrol dengan pelari dan ASRI
08.10-08.15 Cerita tentang Ku Lari ke Hutan
08.15-09.00 Penampilan Kikan
09.00-09.15 COT. Pengumuman jumlah pelari, jumlah pohon yang diadopsi
09.15-09.30 Penyerahan simbolis adopsi pohon dari komunitas ke ASRI
Struktur Kepanitiaan Kulari Kehutan 2017No Posisi Nama Nomor Kontak
1 Ketua Panitia Vitri 85643563822
2 Kesekretariatan Febri 81280325709
3 Promo Sheridan 81281562762
4 Media Verena 82112007053
Diah Ayuningtyas 8998184632
Metta Rahmayanti 8997199851
Lizbeth 81223008031
4 Messaging Leony 8174860930
5 Gita 81802000025
Acara (PJ: Riry 08170813198)
Acara (Panggung)
6 PJ
Riry (Roxanna
Silalahi) 62 817-0813-198
7
M. Agusnar Rizki
Pasaribu 85267248320
8
Kamaludin
Baadilah 85711158650
9 Gitta Shabrina 82298342933
Booth petisi dan Tree
Adoption
10 PJ Febri 81280325709
11
R Wira Asmara
Ganda 85716547541
12 Tsurayya Lathifah 81291036337
13 Nesya Listianda 82233042892
Race Management (PJ: Kak Rina 08179002210)
Check point
40 PJ Penny 081218563384
41 Nining Nia087788203502,
08812146164
42
Rizqi Refameilia Putri 89638878246
43Muhammad Miftah 83845489863
44 Fatma Ardiani 83895455954
45
GinayaAmanda Djatmiko 89618039507
46Destiana Damayanti 8979219016
RPC
64 PJ
65Fidia Larakinanti
087788203502,
08812146164
66Aulia RIzqi Eka Kristatnto 82183640259
67Azry Almi Kaloko 81375592424
68Yulian Nailufar 81313748588
69
Andhini Pramesti Perwara 89692821437
70Septia Rahsena Dewi 87770230836
71 Bagus Jaya 81293178698
Marshall
47 PJ Penny 081218563384
48Risman AriskaSultani 81563544440
49 Anita Nuraeni 81312167153
50ShofiaKhoerunisa 89605080480
51AnggiRamadanti 82221444309
52 Halia Asriyani 85395455853
53Eka SulistyaRindi 85695926226
54Jodie RomiPutra 81283637304
55Vivich HusnulKhotimah 85719427972
56Ariani Alfi Azizah 895346038870
57 Mikel Kelvin 82188161198
58Faishal Yazid Nurullah 87775397757
59Fajar Iman Satiri 89602557327
60Ibnul Mubarok 81286100615
61Ramdhan Ryan 87870700543
62Mahar Suwandari 82311888840
63Hadiyatma Riandi 82382148867
Struktur Kepanitiaan Kulari Kehutan 2017Operasional (PJ: Kestri 081328062093 dan Marwan
08561932985)
Logistik dan
perlengkapan
14 PJ Sena 8111188338
15 Dolly 81905056154
16 Rizky
081287436216/0
8563339135
17 Fawziah Fadly 85370466718
18 Abdillah Barkah 81806768157
19 Devera Kurniati 82111961960
20 Azis Arijaya 6281234848587
21
Angga Timothy
Theophany 89669822018
Dekorasi
22 PJ Gita Syahrani 81802000025
23 Didie 81314211286
24 Widad Ali 89617996117
25
Mustika Putri
Indira 89680116413
Dokumentasi
26 PJ Irwan
27 Ahmad Syafrudin 85216050126
28 Nita Mawadah Nur 83804383933
29 Shena Septiani
62 895
388776502
30 Natalia Margaret 85694509113
31 Jenal Mutaqin 81212055169
Divisi Konsumsi
32 PJ Fifi 813-11637205
33 Nining Rahayu 85715793422
34 Vania Zulfa 8567887146
35 Mutiara Balqiz Batavia 8979640133
36 Aya Mahayasih 85737513123
37 Teuku Annisa 81310055452
Keamanan dan Perijinan
38 PJ Marwan 8561932985
39 Debrads
Verifikasi Adopsi
PJ
72 Gilang Pebrian 87883553331
73 Febrizqia Ramadianty Joefatha 8999375211
74 Irda Yusanti 89605996811
75 Titi Tahdinani Nashiriyah 82113414197
76 Bella Evita Adriyani 89684878681
77 Anna Lhatifah 895350427371
78 Muhammad Ichsan Junanda 8111352500
79 WIni Octanindimas 87775625151
Water Station
80 PJ
81 Nabil Abulfida Alfayadh 85772708205
82 Desi 89648041507
83 Hasna Afifa Zhafira 87871121678
84 Yoga Adi Putra 85691518518
85 Dita Yulinda Putri 85939699081
86 Prita Indah Pertiwi 8568239886
87 Refa Perdana Heriadi 89696086256
88
Danieala Angela
Yosefine 81286215537
89 Emilia Nurani
082299210686/0881146
0205
90 Ryan Aditya 87774885601
91 Fadu Tri Adityo 82299210650
92 Michelle Artissy 81807777980
93 Arina Wr 85287494070
94 Sifqa Amalia Ramadhanti 85885810772
95 Tyo 85658085778
96 Istiqomah Aisyiyah 89652790732
97 Novia Sari 8993932006
98 Syafita Shafira 83873365052
99 Anita Ishartanti 895333600366
100 Tara Meidya Respati 85730517697
Struktur Kepanitiaan Kulari Kehutan 2017
Hospitality
80 PJ Marry 0818776329
81 Leony Aurora 85772708205
82 Gita Syahrani 89648041507
83 8174860930 87871121678
84 81802000025 85691518518
85 85939699081
86 8568239886
87 89696086256
88 81286215537
Deskripsi Tugas
Acara (Entertainment & Stage) memastikan alur acara berjalan sesuai rencana, dan jadwal, memastikan pengisi acara tepat waktudan menghibur pelari sesuai agenda, memastikan MC membawakan acara sesuai denganmessaging Kulari ke Hutan 2017.
Messaging : memastikan pesan-pesan kampanye tersampaikan selama proses promo, pada saat acara dansesudah acara.
Dokumentasi Mendokumentasi seluruh rangkaian acara dari mulai start-sepanjang lari-sampai finish, ndokumentasi acara hiburan yang belangsung di stage ,Mendokumentasikan proses verifikasi sertainteraksi di booth
Logistic Mendistribusikan segala macam logistik selama acara berlangsung sehubungan dengan konsumsi, perlengkapan, dan dekorasi, menginventarisir dan memastikan kebutuhan logistic terpenuhi
Dekorasi : -Memastikan tata letak perlengkapan acara dilakukan dengan efektif dan sesuai untuk jumlahcrowd yang ada.
F & B (Refreshment) & Konsumsi Membagikan F&B kepada peserta dengan cek dari gelang runners dan checklist di bib runners, menyiapkan dan mengatur alokasi kebutuhan konsumsi panitia, pengisi acara saat RPC, pada saatloading dan selama acara.
Deskripsi Tugas
Media & promo mencari media partner, menghandle media pada hari H, melakukan live reporting/ update socmed
Hospitality Menghandle tamu VIP dan memastikan kebutuhannya terpenuhi.
Verifikasi : Mendata KM yg diperoleh pelari melalui gelang yang didapatkan dan jumlah pohon yang diadopsi, Menginputdata “Nama Pohon” yg dinginkan peserta di tabel data peserta lari, Memberikan info tentang adopsi pohon
Logistic Mendistribusikan segala macam logistik selama acara berlangsung sehubungan dengan konsumsi, perlengkapan, dan dekorasi, menginventarisir dan memastikan kebutuhan logistic terpenuhi
Check Point : Membagikan gelang kepada setiap berhasil menempuh jarak 5KM/ Melewati Titik Start/Finish
Tim water stationTim Clean Up
Standby untuk membagikan minum kepada pelari di titik 2,5 dan di check point di garis finish
Menemani peserta saat berlari sambil mengambil sampah botol atau dll yang khawatirnya dibuangsembarangan oleh pelari, Memastikan tidak ada sampah runners yang berserakan sepanjang rutelari
Deskripsi Tugas
Booth & Partner Booth Memastikan kebutuhan booth HII & partner terpenuhi
RPC Menjalankan race pack collection/ daftar ulang peserta di Fx, memastikan seluruh distribusi RPC terlaksanadengan lancar dan efektif.
List Pihak ketiga yang membantu teknis Acara
Operasional Acara ( Pengadaanpanggung, booth, tenda, soundsystemdll)
Mak production (081311064049
LCD Rental Mata Dimensi (0812 87770671)
Venue Sarana Prasarana Atmajaya
Rute LariUnika Atmajaya – Naik ke atas
semanggi – Turun BRI Sentra– Lurus JlSudirman arah Bundaran Hi- Putar
balik di landmark- Lurus Jl Sudirman ke UNIKA Atmajaya
Race Guide Fun Run Sunday Morning Run Special #KuLarikeHutan22 Oktober 2017 pukul 6 AM, CFD area depan Unika Atmajaya
Nama Event: Kulari ke Hutan 2017
Event ini diadakan pada hari Minggu 22 Oktober 2017, pukul 6-8 AM di area CFD depan UnikaAtmajaya. Dilanjutkan dengan penyerahan donasi pukul 09.00 - 09.30 AM.
Kategori event adalah Fun Run for Charity dimana pelari berlari sebanyak-banyaknya dalamdurasi antara pukul 06.00-08.00 AM. Jarak 5 K dari pelari akan dikonversikan dengan danaadopsi 1 pohon dan 1 pasien selama 1 tahun.
Pengambilan Race Pack dilakukan pada hari kamis-Jumat, 19-20 Agustus di Suunto Store f1 diPlaza FX pukul 11.00 – 21.00 bagi setiap pelari yang melakukan registrasi online dan sudahmembayar. Jika hingga hari Jumat, 20 Agustus pukul 21.00 pelari tidak dapat melakukanpengambilan Race Pack maka slot pelari akan diberikan kepada waiting list registrasi offlinewaiting list (selama persediaan masih ada).
Rute Lari adalah 5K looping dan seterus nya dengan rute lari unika atmajaya – simpangsemanggi – jl Sudirman- putaran dukuh atas- Jl Sudirman – Unika Atmajaya
Setiap Pelari yang melewati 5K akan mendapatkan gelang finisher. Gelang finisher sebagai alatverifikasi saat akhir lari/ Finish.
Setiap pelari akan disediakan 2 water station, yaitu di area start/finish dan di depan poldametro jaya.
Race Guide FR Sunday Morning Run Special #KuLarikeHutan 22 Oktober 2017 pukul 6 AM, CFD area depan Unika Atmajaya
Seluruh peserta akan dibantu oleh marshall dan sweepers.
Setiap pelari diwajibkan untuk memakai bib dan jersey khusus event yang didapatkan pada saat race pack day. Peserta yang tidak memakai jersey, tidak akan mendapatkan gelang finisher setiap 5K nya.
Setelah finish, setiap pelari akan mendapatkan special refreshment Pocari Sweat dan dari Sunpride.
Event lari ini bersifat Fun Run for Charity dan tidak ada catatan waktu
Pelari akan mengkonversi jarak tempuh dengan memperlihatkan gelang finisher kepada official Verification team dari ASRI
Ada bag drop collection untuk peserta
Pelari diharapkan menjaga kebersihan venue dan sepanjang rute lari.
TERIMAKASIH DAN SEMANGAT!!!☺