Upload
dongoc
View
264
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
2
3
PANDUAN
SiMBASistem Manajemen Informasi BAZNAS
Edisi Kedua
2018
4
Judul Buku Panduan SiMBA
Judul Alternatif Sistem Manajemen Informasi BAZNAS
Edisi Buku
Versi Aplikasi
Kedua
5.18.35 Beta
Tanggal Publikasi 1 Maret 2018
Jumlah Halaman 137
Ruang Lingkup Buku ini berisi panduan penggunaan Sistem
Manajemen Informasi BAZNAS
Diterbitkan Oleh Bagian Liaison dan Pelaporan
Biro / Direktorat Divisi Teknologi Informasi & Pelaporan / Operasi
Penasehat Prof. Dr. Bambang Sudibyo MBA, CA
Ketua BAZNAS
Zainulbahar Noor
Wakil Ketua BAZNAS
Masdar Farid Mas’udi
Anggota BAZNAS spv IT & Pelaporan
Wahyu T. T. Kuncahyo
Direktur Koordinator Zakat Nasional
Penanggungjawab Achmad Setio Adinugroho
Kepala Biro IT & Pelaporan
Anggota Tim Randi Swandaru
Kepala Bagian Liaison & Pelaporan
Dwi Nurani
Staf Liaison & Pelaporan
Dwi Riyanto
Staf Liaison & Pelaporan
Credit Piktochart (http://piktochart.com)
Google Drive, Spreadsheet, dan Docs
(http://drive.google.com)
Google Chart
(https://developers.google.com/chart/)
KATA PENGANTAR
Enam tahun setelah kelahirannya, SIMBA semakin relevan dan berperan
penting dalam pengelolaan zakat nasional, terlebih dengan lahirnya
berbagai regulasi zakat seperti PP 14/2014 yang menguatkan UU
23/2011 dan berbagai peraturan perundangan turunan di bawahnya.
Dalam hal ini SIMBA mempermudah proses pencatatan penghimpunan
dan penyaluran zakat, serta pengelolaan dana operasional organisasi
pengelola zakat. Selain itu, kini SIMBA telah dilengkapi dengan modul
Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan
sehingga semakin memudahkan pengelolaan zakat nasional.
Pengembangan SIMBA selama enam tahun terakhir juga diapresiasi
Otoritas Jasa Keuangan (OJK) yang menempatkan SIMBA sebagai Juara III
pada Kategori Umum Kompetisi Inklusi Keuangan: Model Inklusi
Keuangan Berbasis Digital pada akhir 2017. Hal ini menunjukkan secara
nyata bahwa SIMBA merupakan sistem yang teruji dan handal.
Pembuatan Buku Panduan SIMBA Edisi Kedua ini ditujukan untuk
mempercepat diseminasi teknologi ini kepada BAZNAS dan LAZ di setiap
tingkatan di seluruh tanah air. Seiring dengan itu upaya pendampingan
dan pelatihan SIMBA juga terus ditingkatkan agar pengelolaan zakat
nasional semakin terorganisasi, optimal dan efisien.
Salam Kebangkitan Zakat
Direktur Operasi
Wahyu T T Kuncahyo
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas nikmat
dan kesempatan untuk menjadi amil zakat
di Indonesia sehingga kita dapat berperan
dalam upaya menjadikan zakat sebagai arus
baru pembangunan manusia di tanah air.
Shalawat dan salam semoga tersampaikan
kepada Nabi Muhammad SAW sosok
tuntunan dan teladan amil zakat hingga
hari akhir kelak.
5
SAMBUTAN EDISI KEDUA
Panduan SiMBA Edisi Kedua ini disusun sebagai upaya untuk
menyebarluaskan pengetahuan dan memudahkan para operator SiMBA di
seluruh tanah air untuk memperbarui keterampilannya dalam
menggunakan aplikasi SiMBA. Sampai buku ini disusun, SiMBA telah
dilengkapi dengan beberapa fitur baru seperti, pembuatan laporan
keuangan, input laporan zakat nasional secara langsung, input foto
mustahik, campaign aneka program zakat dan beberapa fitur lainnya.
Penambahan fitur-fitur tersebut dilakukan sebagai upaya kami untuk
meningkatkan layanan zakat baik kepada mustahik maupun muzaki.
Kami juga secara terus menerus melakukan upaya evaluasi dan
perbaikan melalui berbagai riset yang kami lakukan. Berdasarkan riset-
riset tersebut, SiMBA terbukti mampu meningkat kualitas operasional
layanan zakat di berbagai daerah di tanah air. Selain itu, SiMBA juga
berhasil berkontribusi signifikan dalam peningkatan penghimpunan dan
penyaluran zakat dibandingkan daerah yang belum menggunakan SiMBA.
Pada akhirnya kami berterima kasih kepada seluruh jajaran anggota dan
direksi BAZNAS sehingga Panduan SiMBA ini dapat terbit. Kami juga
mohon maaf atas segala kekurangan yang ada pada buku ini. Kami
sangat terbuka atas segala saran dan kritik yang membangun demi
peningkatan kualitas SiMBA di masa depan.
SiMBA is FUN
Kepala Biro Teknologi Informasi dan Pelaporan
Achmad Setio Adinugroho
Atas ridha dan pertolongan Allah SWT,
Panduan SiMBA Edisi Kedua ini dapat terbit
dan sampai di tangan Anda para operator
SiMBA yang kami banggakan. Shalawat dan
salam semoga tersampaikan kepada Nabi
Muhammad SAW yang menjadi panutan kita
dalam sistem pengelolaan zakat dan
teladan dalam kehidupan sehari-hari
6
DAFTAR ISI
7
Kata Pengantar 5
Sambutan Edisi Kedua 6
Daftar Isi 7
Peta Modul 10
Hak Akses (Role) SiMBA 11
Daftar Istilah 14
Bagian 1. Autentikasi
1 Masuk Aplikasi SiMBA 17
2 Keluar Aplikasi SiMBA 18
Bagian 2. Data Lembaga, Kegiatan dan Jenis Akun
3 Memasukkan Data Lembaga 21
4 Menambah Jenis Akun 22
5 Menambah Program Kegiatan 24
Bagian 3. Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
6 Pengaturan RKAT 27
7 Memasukkan dan Menghapus Anggaran Keuangan 30
8 Mencetak Anggaran 32
9 Memasukkan dan Menghapus Saldo Dana 33
Bagian 4. Muzaki dan Transaksi Kas Masuk
10 Meregistrasi Data Muzaki Perorangan 37
11 Meregistrasi Data Muzaki Lembaga 40
12 Melihat Data Muzaki 43
13 Mencari Data Muzaki 44
14 Mengedit Data Muzaki 46
15 Menghapus Data Muzaki 47
16 Mencetak Daftar Karyawan Muzaki Lembaga 48
17 Migrasi Data Muzaki 49
18 Mengubah Data Muzaki Dengan Migrasi 51
8
DAFTAR ISI
19 Mengexport Data Muzaki 53
20 Mencatat Transaksi Kas Masuk 54
21 Mencetak Bukti Setor Zakat 56
22 Mencetak Laporan Donasi 57
23 Mencetak Laporan Harian Transaksi Kas Masuk 58
24 Mengexport Data Transaksi Kas Masuk 59
25 Migrasi Transaksi Kas Masuk 60
26 Menghapus Transaksi Kas Masuk 63
27 Closing Harian Kas Masuk 64
28 Melihat Daftar Muzaki Potensial 65
29 Melihat Chart Muzaki 67
30 Melihat Chart Kas Masuk Tahunan 68
Bagian 5. Mustahik dan Transaksi Kas Keluar
31 Meregistrasi Data Mustahik Perorangan 71
32 Melihat Data Mustahik 73
33 Mencari Data Mustahik 74
34 Mengedit Data Mustahik 75
35 Menambah Foto Mustahik 76
36 Menghapus Data Mustahik 78
37 Migrasi Data Mustahik 79
38 Mengexport Data Mustahik 81
39 Mencatat Transaksi Kas Keluar 82
40 Mencetak Kuitansi Transaksi Kas Keluar 84
41 Mencetak Laporan Transaksi Kas Keluar 85
42 Migrasi Transaksi Kas Keluar 86
43 Menghapus Transaksi Kas Keluar 88
44 Closing Harian Kas Keluar 89
45 Melihat Chart Mustahik 91
46 Melihat Chart Transaksi Kas Keluar 92
Bagian 6. Manajemen Amil dan Dana Operasional
47 Menambah Data Amil 95
48 Mengubah Dan Menghapus Data Amil 96
9
DAFTAR ISI
49 Memberikan Akses (Role) Pada Amil 97
50 Melihat Data Amil 98
51 Menginput Kas Masuk Operasional 99
52 Menginput Kas Keluar Operasional 101
53 Pencatatan Deposit Bank 103
54 Pencatatan Persediaan 104
55 Pembelian Aset Opersional 105
56 Penyusutan Aset Operasional 107
57 Melihat Data Aset 109
58 Pencatatan Uang Muka 110
59 Pencatatan Jurnal Umum Untuk Kasus Khusus 112
Bagian 7. Laporan
60 Melihat dan Mencetak Laporan 115
61 Laporan Penerimaan Zakat 116
62 Laporan Penyaluran Zakat 117
63 Laporan Rekapitulasi Muzaki Dan Mustahik 118
64 Laporan Keuangan 119
65 Laporan Zakat Nasional 120
66 Monitoring BAZNAS 122
Bagian 8. Lain-lain
67 Mengirim Email Broadcast 125
68 Mendaftarkan Muzaki Pada Muzaki Corner 126
69 Mereset Password Pengguna Muzaki Corner 128
70 Mengatur Rekening Muzaki Corner 129
71 Unit Pengumpul Zakat 130
72 Campaign Zakat 134
73 Meregistrasikan LAZ 136
74 Reset Jurnal Tahunan 137
10
PETA MODUL
1. SIMBAZNAS
2. Input Data Lembaga 3. Kode Akun
4. Kode Kegiatan 5. Pengaturan RKAT
6. Anggaran & Saldo Dana
7. Administrasi Muzaki,
Transaksi Kas Masuk, dan
Closing Harian Kas Masuk
8. Administrasi Mustahik,
Transaksi Kas Keluar, dan
Closing Harian Kas Keluar
9. Manajemen Amil 10. Dana Operasional
11. Aset, DB, UM, PS, PY, JU 12. Laporan
13. Muzaki Corner, UPZ,
Campaign
Pelatihan Dasar : 1;2;3;4;5;7;8
Pelatihan Menengah : 6;9;10;11;12;13
Pelatihan Pimpinan : 1;7;8;12
11
HAK AKSES (ROLE) SiMBA
No Kode Grup Hak Akses (Role)
1 SAD Pimpinan, SAI, IT Super Admin
2 AMZ Administrasi Muzaki
3 PKM Pencatat Kas Masuk
4 SPKM Supervisor Pencatat Kas Masuk
5 AMK Administrasi Mustahik
6 PKK Pencatat Kas Keluar
7 SPPK Supervisor Pencatat Kas Keluar
8 APA Atasan Penyusun Anggaran
9 PA Penyusun Anggaran
10 PAK Petugas Akuntansi
11 PK Petugas Keuangan
12 UPZ Operator UPZ
13 REL Relawan
14 SDM SDM Staf SDM
Pengumpulan
Pendistribusian &
Pendayagunaan
Keuangan
UPZ - Relawan
Hak akses (role) pada SiMBA terangkum pada tabel di bawah ini
12
HAK AKSES (ROLE) SiMBA
No Fitur SAD AMZ PKM SPKM AMK PKK SPKK PK PA APA PAK SDM UPZ
Bagian 1. Autentikasi
1 Masuk Aplikasi SiMBA ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
2 Keluar Aplikasi SiMBA ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Bagian 2. Data Lembaga, Kegiatan dan Jenis Akun
3 Memasukkan Data Lembaga ✓ ✓
4 Menambah Jenis Akun ✓ ✓ ✓
5 Menambah Program Kegiatan ✓ ✓ ✓
Bagian 3. Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
6 Pengaturan RKAT ✓ ✓ ✓
7 Memasukkan dan Menghapus Anggaran Keuangan ✓ ✓ ✓
8 Mencetak Anggaran ✓ ✓ ✓
9 Memasukkan dan Menghapus Saldo Dana ✓ ✓ ✓
Bagian 4. Muzaki dan Transaksi Kas Masuk
10 Meregistrasi Data Muzaki Perorangan ✓ ✓ ✓
11 Meregistrasi Data Muzaki Lembaga ✓ ✓
12 Melihat Data Muzaki ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
13 Mencari Data Muzaki ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
14 Mengedit Data Muzaki ✓ ✓
15 Menghapus Data Muzaki ✓ ✓
16 Mencetak Daftar Karyawan Muzaki Lembaga ✓ ✓ ✓
17 Migrasi Data Muzaki ✓ ✓
18 Mengedit Data Muzaki Dengan Migrasi ✓ ✓
19 Mengexport Data Muzaki ✓ ✓
20 MencatatTransaksi Kas Masuk ✓ ✓ ✓
21 Mencetak Bukti Setor Zakat ✓ ✓ ✓
22 Mencetak Laporan Donasi ✓ ✓
23 Mencetak Laporan Harian Transaksi Kas Masuk ✓ ✓ ✓
24 Mengexport Data Transaksi Kas Masuk ✓ ✓ ✓
25 Migrasi Transaksi Kas Masuk ✓ ✓ ✓
26 Menghapus Transaksi Kas Masuk ✓ ✓
27 Closing Harian Kas Masuk ✓ ✓
28 Melihat Daftar Muzaki Potensial ✓ ✓
29 Melihat Chart Muzaki ✓ ✓
30 Melihat Chart Kas Masuk Tahunan ✓ ✓
Bagian 5. Mustahik dan Transaksi Kas Keluar
31 Meregistrasi Data Mustahik Perorangan ✓ ✓
32 Melihat Data Mustahik ✓ ✓ ✓ ✓
33 Mencari Data Mustahik ✓ ✓ ✓ ✓
34 Mengedit Data Mustahik ✓ ✓
35 Menambah Foto Mustahik ✓ ✓
36 Menghapus Data Mustahik ✓ ✓
37 Migrasi Data Mustahik ✓ ✓
38 Mengexport Data Mustahik ✓ ✓
39 Mencatat Transaksi Kas Keluar ✓ ✓ ✓
40 Mencetak Kuitansi Transaksi Kas Keluar ✓ ✓ ✓
41 Mencetak Laporan Transaksi Kas Keluar ✓ ✓ ✓
42 Migrasi Transaksi Kas Keluar ✓ ✓ ✓
43 Menghapus Transaksi Kas Keluar ✓ ✓
44 Closing Harian Kas Keluar ✓ ✓
45 Melihat Chart Mustahik ✓ ✓
46 Melihat Chart Transaksi Kas Keluar ✓ ✓ ✓
Tabel di bawah ini menjelaskan fitur apa saja yang dapat
diakses oleh setiap role pada SiMBA
13
No Fitur SAD AMZ PKM SPKM AMK PKK SPKK PK PA APA PAK SDM UPZ
Bagian 6. Manajemen Amil dan Dana Operasional
47 Menambah Data Amil ✓ ✓
48 Mengubah Dan Menghapus Data Amil ✓ ✓
49 Memberikan Akses (Role) Pada Amil ✓ ✓
50 Melihat Data Amil ✓ ✓
51 Menginput Kas Masuk Operasional ✓ ✓
52 Menginput Kas Keluar Operasional ✓ ✓
53 Pencatatan Deposit Bank ✓ ✓ ✓ ✓
54 Pencatatan Persediaan ✓ ✓ ✓ ✓
55 Pembelian Aset Opersional ✓ ✓
56 Penyusutan Aset Operasional ✓ ✓
57 Melihat Data Aset ✓ ✓
58 Pencatatan Uang Muka ✓ ✓
59 Pencatatan Jurnal Umum Untuk Kasus Khusus ✓ ✓
Bagian 7. Laporan
60 Melihat dan Mencetak Laporan ✓
61 Laporan Penerimaan Zakat ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
62 Laporan Penyaluran Zakat ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
63 Laporan Rekapitulasi Muzaki Dan Mustahik ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
64 Laporan Keuangan ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
65 Laporan Zakat Nasional ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
66 Monitoring BAZNAS ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Bagian 8. Lain-lain
67 Mengirim Email Broadcast ✓ ✓
68 Mendaftarkan Muzaki Pada Muzaki Corner ✓ ✓
69 Mereset Password Pengguna Muzaki Corner ✓ ✓
70 Mengatur Rekening Muzaki Corner ✓ ✓
71 Unit Pengumpul Zakat ✓ ✓
72 Campaign Zakat ✓
HAK AKSES (ROLE) SiMBA
DAFTAR ISTILAH
4. Pop Up Menu adalah menu yang
muncul ketika melakukan suatu
instruksi pada SiMBA.
contoh pop up menu
1. SiMBA adalah aplikasi
pengelolaan zakat yang
berbasis web.
simba.baznas.go.id
2. Muzaki adalah orang yang membayarkan zakat.
3. Mustahik adalah orang yang menerima dana zakat.
5. Export adalah mengeluarkan data dari sebuah aplikasi
yang saat ini digunakan agar bisa digunakan untuk
aplikasi lain yang biasanya di ubah formatnya.
6. Migrasi adalah memasukkan data kedalam aplikasi
dalam jumlah banyak yang menggunakan format yang
sudah ditentukan.
7. Muzaki Corner adalah fasilitas pelayanan yang
diperuntukkan untuk muzaki untuk memonitoring
pembayaran zakatnya.
8. Payroll adalah pemotongan zakat secara otomatis
yang dilakukan oleh petugas atas kesepakatan
sebelumnya.
14
Bagian 1Autentifikasi
01. MASUK APLIKASI SIMBA
1. Masuk kehalaman
https://simba.baznas.go.id lalu
pilih tombol
2. Masukkan email dan password
3. Pilih tombol Izinkan
Berikut ini adalah cara untuk masuk ke dalam aplikasi SiMBA
1
Dipilih
Dipilih
2
3
17
02. KELUAR APLIKASI SIMBA
1. Pada aplikasi SiMBA yang masih terbuka, sorot kursor ke arah
nama akun yang terletak pada kanan layar, lalu pilih tombol
Logout.
Untuk keluar dari aplikasi SiMBA dapat dilakukan dengan langkah
seperti dibawah ini:
Dipilih
1
Sorot Nama
Akun
2. Setelah tombol logout dipilih maka akan muncul halaman
SiMBA seperti tampilan awal, dengan demikian Anda sudah
berhasil keluar dari aplikasi SiMBA.
2
18
Bagian 2Data Lembaga, Kegiatan, dan Jenis
Akun
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih OPERATOR AMIL
Berikut ini adalah cara untuk menseting data lembaga dalam
aplikasi SiMBA
Dipilih
1
3. Isikan data lembaga sesuai dengan informasi yang ada, lalu pilih
Update.
Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus disi dan tidak
boleh kosong.
2. Pilih tombol Edit Data Lembaga
03. MEMASUKKAN DATA LEMBAGA
Dipilih
2
3
21
04. MENAMBAH JENIS AKUN
1. Sorot menu PENGATURAN, JENIS AKUN dan pilih LEVEL 4
Berikut ini adalah cara untuk menambah jenis akun dalam
aplikasi SiMBA
2. Pada Seting Jenis Akun Level 4 Pilih Level 1, Level 2 dan Level 3
untuk kode akun yang akan dibuat
1
Dipilih
2
3. Pada Tambah Jenis Akun, isikan KODE dan NAMA AKUN sesuai
dengan jenis akun yang akan dibuat
3
DipilihKeterangan
Tombol digunakan untuk mengedit
kegiatan
Tombol digunakan untuk menghapus
kegiatan
22
4. Untuk membuat Akun Level 5, sorot menu PENGATURAN, JENIS
AKUN lalu pilih LEVEL 5 dan lakukan langkah no 2 s.d 3
4
Dipilih
23
5. Detil kode kegiatan dapat dilihat di Simbapedia dengan url :
http://simba.baznas.go.id/simbapedia/list-kode-akun/
04. MENAMBAH JENIS AKUN
05. MENAMBAH PROGRAM KEGIATAN
1. Sorot menu PENGATURAN, PROGRAM lalu pilih KEGIATAN
Berikut ini adalah cara untuk menambah program kegiatan dalam
aplikasi SiMBA
2. Pada Seting Kegiatan , pilih GRAND PROGRAM, PROGRAM,
SUBPROGRAM yang akan dibuat
1
Dipilih
2
3. Pada Tambah Kegiatan Pilih KEGIATAN, PROVINSI,
KABUPATEN/KOTA, lalu pilih Tambah
3
Dipilih
Keterangan
Tombol digunakan untuk mengedit
kegiatan
Tombol digunakan untuk menghapus
kegiatan
24
Bagian 3Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
06. PENGATURAN RKAT
1. Sorot menu RKAT lalu pilih SETING
Berikut ini adalah cara untuk menambah jenis akun dalam aplikasi
SiMBA
1
Dipilih
2. Input data sesuai dengan RKAT manual yang sudah dibuat dan
benar. Setelah terisi pilih tombol Simpan
a. Tahun
b. Hak Amil
27
c. Muzaki
d. Mustahik
e. Pengentasan Kemiskinan
f. Saldo Dana
28
06. PENGATURAN RKAT
g. APBN/APBD
h. Penyaluran UPZ
i. Seting Program dan Akun
j. Indikator Kinerja Kunci
29
06. PENGATURAN RKAT
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN
Berikut ini adalah cara untuk memasukkan dan menghapus
anggaran kuangan dalam aplikasi SiMBA
2. Pada ANGGARAN PROPERTIES isikan data sesuai dengan
anggaran yang akan dimasukkan lalu pilih Display untuk
memastikan apakah sudah ada anggaran yang sudah diinput atau
belum.
1
Dipilih
07. MEMASUKKAN DAN MENGHAPUS
ANGGARAN KEUANGAN
30
2
3. Setelah tombol Form Anggaran dipilih, maka akan keluar FORM
TAMBAH ANGGARAN. Isikan sesuai dengen anggaran yang akan
dimasukkan, lalu pilih tombol Tambah untuk menambahkan
anggaran.
1
2
34
5
3
4. Anggaran sudah masuk ke dalam SiMBA dengan tampilan seperti
gambar di bawah
4
5
Untuk menghapus
5. Untuk menghapus ANGGARAN yang sudah diinput, pilih
tombol
31
07. MEMASUKKAN DAN MENGHAPUS
ANGGARAN KEUANGAN
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN
Berikut ini adalah cara untuk mencetak Anggaran yang sudah
diinputkan dalam aplikasi SiMBA
Dipilih
1
3. Tampilan anggaran yang sudah dicetak
2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, pilih tombol PDF, lalu pilih
laporan dan tahun berapa yang akan dicetak
08. MENCETAK ANGGARAN
2
Dipilih Dipilih
3
Penghimpunan
dan Penyaluran
Penyaluran dan
Penggunaan Dana Kegiatan
32
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN
Berikut ini adalah cara untuk memasukkan dan menghapus
anggaran keuangan dalam aplikasi SiMBA
2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, centang pada Saldo Awal lalu pilih
Display untuk memastikan apakah sudah ada anggaran yang sudah
diinput atau belum.
1
Dipilih
09. MEMASUKKAN DAN
MENGHAPUS SALDO DANA
2
33
3. Setelah tombol Form Anggaran dipilih, maka akan keluar FORM
TAMBAH SALDO AWAL. Isikan sesuai dengen saldo akhir tahun
lalu, lalu pilih tombol Tambah untuk memasukkan saldo awal
tahun.
3
4. Saldo awal sudah masuk kedalam SiMBA dengan tampilan seperti
gambar di bawah
5
Hapus
5. Untuk menghapus Saldo Awal yang sudah diinput, pilih tombol
34
4
09. MEMASUKKAN DAN
MENGHAPUS SALDO DANA
Bagian 4Muzaki dan Transaksi Kas
Masuk
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih
menu REGISTRASI
Untuk melakukan registrasi muzaki perorangan langkah yang
harus dilakukan adalah :
2. Isikan data muzaki sesuai dengan kartu identitas. Tanda
bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus diisi dan
tidak boleh kosong.
2
1
37
10. MEREGISTRASI DATA MUZAKI
PERORANGAN
Keterangan :
a. Kolom tanggal pilih tahun,
bulan dan tanggal yang
sesuai maka akan secara
otomatis mencatat tanggal
yang dipilih.
b. Kolom UPZ, diisi UPZ yang
sudah didaftarkan. Menu ini
optional. Cara
meregistrasikan UPZ dapat
dilihat di panduan 12.3
3. Setelah data muzaki terisi, pilih tombol Simpan dan akan
muncul pop up menu seperti di bawah ini.
Keterangan :
a. Tombol Tambah untuk
kembali meregistrasi
muzaki lain
b. Tombol Selesai untuk
melihat daftar muzaki
4. Tampilan Daftar Muzaki perorangan yang sudah kita
tambahkan setelah memilih Tombol Selesai.
3
4
38
10. MEREGISTRASI DATA MUZAKI
PERORANGAN
5. Pilih tombol Cetak NPWZ pada Daftar Muzaki
Dipilih
6. Akan muncul pop up menu seperti
di samping. Pilih OK.
7. NPWZ muzaki perorangan sudah tercetak
5
6
7
39
10. MEREGISTRASI DATA MUZAKI
PERORANGAN
1
2
11. MEREGISTRASI DATA MUZAKI
LEMBAGA
2. Pilih tampilan Muzaki
Lembaga
Untuk melakukan registrasi muzaki lembaga langkah yang harus
dilakukan yaitu :
3. Isikan data sesuai dengan data muzaki yang didapat. Tanda
bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus disi dan
tidak boleh kosong.
3
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih
menu REGISTRASI
40
Dipilih
Keterangan :
a. Kolom tanggal pilih tahun,
bulan dan tanggal maka akan
secara otomatis mencatat
tanggal yang dipilih.
b. Kolom UPZ, check kotak
memiliki UPZ jika lembaga
tersebut memiliki UPZ
4. Setelah terisi data muzaki, maka pilih tombol Simpan dan akan
muncul pop up menu seperti di bawah.
5. Tampilan Daftar Muzaki lembaga yang sudah kita tambahkan
setelah memilih tombol Selesai.
Keterangan :
a. Tombol Tambah untuk
kembali meregistrasi muzaki
lain
b. Tombol Selesai untuk melihat
daftar muzaki
4
5
41
11. MEREGISTRASI DATA MUZAKI
LEMBAGA
5. Pilih tombol Cetak NPWZ pada Daftar Muzaki Lembaga
Dipilih
6. Akan muncul pop up menu seperti
di samping. Pilih OK.
7. NPWZ muzaki lembaga sudah tercetak
5
6
7
42
11. MEREGISTRASI DATA MUZAKI
LEMBAGA
12. MELIHAT DATA MUZAKI
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI
Berikut ini adalah cara untuk melihat data muzaki
perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
2. Daftar Muzaki perorangan yang sudah terinput akan muncul
seperti gambar di bawah
3. Untuk melihat daftar muzaki lembaga pilih tampilan Muzaki
Lembaga
1
2
Dipilih
3
43
13. MENCARI DATA MUZAKI
Berikut ini adalah cara untuk mencari data muzaki
perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
2. Masukkan nama muzaki yang dicari pada kolom Input
Keyword, lalu pilih Cari
Dipilih
2
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI
1
Untuk format masukan ada beberapa cara, yaitu:
1. periode: digunakan untuk mencari muzaki yang teregistrasi dengan
rentang antara tanggal a hingga tanggal b. Sebagai contoh untuk
mencari muzaki yang didaftarkan antara tanggal 1 oktober hingga 10
oktober 2013 dapat menginputkan kode periode:1/10/2013-
10/10/2013.
2. upzcode: digunakan untuk mencari muzaki yang merupakan karyawan
upz tertentu (yang diberikan kedalam pencarian adalah kode upznya).
Untuk mencari muzaki yang terasosiasi dengan upz dengan kode
registrasi 1 dapat menginputkan kode upzcode:1. UPZ Code dapat
dilihat pada 3 nomor terakhir pada nomor registrasi muzaki lembaga.
3. muzaki: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan namanya.
Sebagai contoh untuk mencari muzaki yang memiliki nama achmad
dapat menginputkan kode muzaki:achmad.
44
3. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan
lakukan proses seperti no. 2
Dipilih
3
4. phone: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan nomor telepon
yang dimilikinya. Sebagai contoh untuk mencari muzaki yang memiliki
nomor telepon 021592555 dapat menginputkan kode phone:021592555.
Dapat juga menggunakan kode ‘none’ atau ‘-‘ untuk memfilter muzaki
yang tidak memiliki telepon, dan kode ‘yes’ untuk memfilter muzaki
yang memiliki telepon.
5. handphone: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan nomor
handphone yang dimilikinya. Untuk mencari muzaki yang memiliki nomor
handphone 081280442044 dapat menginputkan
kode phone:081280442044. Dapat juga menggunakan
kode ‘none’ atau ‘-‘ untuk memfilter muzaki yang tidak memiliki
handphone, dan kode ‘yes’ untuk memfilter muzaki yang memiliki
handphone.
6. email: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan alamat email yang
dimilikinya. Sebagai contoh untuk mencari muzaki yang memiliki email
[email protected] dapat menginputkan kode
email:[email protected]. Dapat juga menggunakan
kode ‘none’ atau ‘-‘ untuk memfilter muzaki yang tidak memiliki email,
dan kode ‘yes’ untuk memfilter muzaki yang memiliki email.
7. alamat: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan alamat tertentu.
Dapat juga menggunakan kode ‘semua’ atau ‘all’ untuk mencari semua
muzaki yang kolom alamatnya tidak kosong. Contoh penggunaan
adalah alamat:tanah abang, atau alamat:all.
45
13. MENCARI DATA MUZAKI
1
14. MENGEDIT DATA MUZAKI
Untuk mengedit data muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi
SiMBA, langkah yang harus dilakukan yaitu :
2. Pilih data muzaki
yang akan diedit
datanya
Dipilih
2
3. Sorot data muzaki
dan pilih tombol
3
Dipilih
44. Edit data sesuai dengan
kebutuhan lalu pilih
Save
Edit Data
5. Untuk mengedit data
muzaki lembaga, pilih
tampilan Muzaki Lembaga
dan lakukan proses seperti
no. 2 s.d 4 Dipilih
Dipilih
5
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, dan pilih MUZAKI
46
Dipilih
15. MENGHAPUS DATA MUZAKI
Berikut ini adalah cara untuk menghapus data muzaki
perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
3. Pilih tombol Hapus
2. Pilih nama muzaki
perorangan yang
akan dihapus
4. Pilih Ya
Dipilih
2
Dipilih
3
4
5
Dipilih
6
Dipilih
6. Untuk menghapus data
muzaki lembaga, pilih
tampilan Muzaki Lembaga
dan lakukan proses seperti
no. 2 s.d 5
5. Muncul pop up menu
penghapusan data telah
berhasil
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, dan pilih MUZAKI
47
1
Dipilih
16. MENCETAK DAFTAR KARYAWAN
MUZAKI LEMBAGA
3. Cari nama muzaki
Berikut ini adalah cara mencetak daftar karyawan Muzaki
Lembaga dalam aplikasi SiMBA
4. Pilih tombol Daftar Karyawan
5. Daftar muzaki lembaga akan terunduh dengan nama excel-
export, buka file yang sudah terunduh tersebut.
Dipilih
2. Pilih tampilan Muzaki
Lembaga
Dipilih
2
Dipilih
3
4
5
Template Daftar Karyawan
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI
1
48
17. MIGRASI DATA MUZAKI
1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI, MIGRASI dan pilih IMPORT
Berikut ini adalah cara untuk migrasi data muzaki
perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
3. Pilih menu file, lalu
pilih menu Make a
copy
2. Pilih Open pada kolom
template, maka akan
muncul spreadsheet
template migrasi
44. Ubah nama file sesuai
kebutuhan
2
Dipilih
3
Dipilih
Template migrasi data muzaki
1
49
6. Simpan data dalam bentuk .csv
Dipilih
6
7
7. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada
aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi muzaki
Dipilih
88. Untuk muzaki lembaga,
pilih tampilan Muzaki
Lembaga dan lakukan
proses seperti no. 2 s.d 7
5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan
5
50
17. MIGRASI DATA MUZAKI
18. MENGUBAH DATA MUZAKI
DENGAN MIGRASI
Berikut ini adalah cara untuk mengedit data muzaki
perorangan/lembaga dengen cara migrasi dalam aplikasi SiMBA
2. Buat data dengan menggunakan format dibawah untuk mengedit
data muzaki dan simpan dalam format .csv
Template edit menggunakan migrasi
1
1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI, MIGRASI dan pilih UPDATE
2
Keterangan
Edit data muzaki hanya bisa per satu
kolom, semilsa kolom email atau
kolom gender, atau kolom jenis
kelamin dan harus sama penamaan
kolomnya dengan kolom keyword pada
daftar keyword
Daftar keyword yang
dapat digunakan
untuk kolom
Kolom yang
akan diubah
51
3
3. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada
aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi muzaki
4. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan masukkan No NPWZ dan
Nama muzaki lembaganya, setelah itu ulangi langkah no 3
52
18. MENGUBAH DATA MUZAKI
DENGAN MIGRASI
19. MENGEXPORT DAFTAR MUZAKI
Berikut ini adalah cara untuk mengexport daftar muzaki
perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
2. Pilih tombol Export to Excel”
3. Daftar muzaki dalam bentuk Excel akan terunduh dengan nama
export-excel
Dipilih
2
3
Dipilih
4
4. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan
lakukan proses no. 2 s.d 3
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI
1
53
1
20. MENCATAT TRANSAKSI
KAS MASUK
Berikut ini adalah cara untuk mencatat transaksi kas masuk muzaki
perorangan dalam aplikasi SiMBA
4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan
transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah
2. Pilih tombol Bayar
ZIS pada muzaki
yang melakukan
transaksi Dipilih
2
3. Isikan data sesuai dengan
transaksi yang sedang
dilakukan
3
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI
Dipilih
4
54
5. Setelah data terisi, pilih
tombol Simpan yang
berada dikiri bawah
6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu
seperti dibawah
Keterangan :
a. Tombol tambah untuk
menambah transaksi
b. Cetak Bukti Setor untuk
mencetak kuitansi transaksi
c. Tombol selesai untuk melihat
daftar transaksi yang diinput
6
Dipilih
7
Keterangan
Besaran kadar zakat
dapat dilihat pada tabel
di samping
7. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan
lakukan proses seperti no. 2 s.d 6
55
5
20. MENCATAT TRANSAKSI
KAS MASUK
DipilihDipilih
21. MENCETAK BUKTI SETOR ZAKAT
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK
Berikut ini adalah cara untuk mencetak kuitansi transaksi pembayaran
zakat/infak muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
2. Pilih NO BUKTI SETOR yang akan dicetak
3. Pilih Cetak Bukti Setor
Dipilih
2
3
Dipilih
4. Print bukti setor yang
tertampil di layar
Contoh Bukti
Setor Zakat
Contoh Bukti
Setor Infak
5. Untuk muzaki lembaga dan operasional, pilih tampilan Lembaga
atau Operaional dan lakukan langkah no 2 s.d 4
5
4
1
56
Dipilih batas
waktu
Dipilih
3
1
Dipilih
22. MENCETAK LAPORAN DONASI
Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan donasi muzaki
perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
3. Pilih tombol Laporan
Donasi
2. Pilih nama muzaki
yang akan
dicetakkan laporan
donasinya
4. Pilih batas Periode
Laporan yang akan
dicetak
4
55. Cetak laporan donasi yang
muncul pada layar
6
6. Untuk muzaki lembaga dan
operasional, pilih tampilan
Lembaga atau Operaional dan
lakukan langkah no 2 s.d 4
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI
Dipilih
2
57
Dipilih
1
23. MENCETAK LAPORAN HARIAN
TRANSAKSI KAS MASUK
Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan harian transaksi kas
masuk muzaki perorangan/lembaga dan dana operasional dalam
aplikasi SiMBA
2. Pilih tombol Laporan Harian
2
Dipilih
3. Pilih tanggal yang akan
dicetak dan pilih
tombol Cetak
3
Dipilih
4. Print laporan harian yang
tertampil pada layar4
5
5. Untuk muzaki lembaga dan operasional, pilih tampilan Lembaga
atau Operasional dan lakukan langkah no 2 s.d 4
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK
58
1
24. MENGEXPORT DATA TRANSAKSI
KAS MASUK
Berikut ini adalah cara untuk mengexport data transaksi kas masuk
dalam bentuk excel pada aplikasi SiMBA
2. Pilih tombol Export to Excel
Dipilih
2
4
DipilihDipilih
3. File akan terunduh dengan
nama excel-export3
4. Untuk muzaki lembaga dan operasional, pilih tampila Lembaga
atau Operasional dan lakukan langkah no 2 s.d 4
Laporan Kas Keluar dalam Excel
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK
59
25. MIGRASI TRANSAKSI KAS MASUK
Berikut ini adalah cara untuk migrasi kas masuk dalam aplikasi SiMBA
4
3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, KAS MASUK, dan pilih MIGRASI
2. Pilih Open pada kolom
template, maka akan
muncul spreadsheet
template migrasi
2
Dipilih
Template Migrasi Kas Masuk
1
60
3
Dipilih
4. Ubah nama file sesuai kebutuhan
5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan
6. Simpan data dalam bentuk .csv
Dipilih
6
7. Siapkan seting parameter dan jenis akun
5
7
61
25. MIGRASI TRANSAKSI KAS MASUK
8. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada
aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi muzaki
8
*Panduan yang mimiliki UPZ
UPZ yang dipilih
DicentangDipilih
Dipilih salah satu3
2
1
4
62
25. MIGRASI TRANSAKSI KAS MASUK
26. MENGHAPUS TRANSAKSI
KAS MASUK
Berikut ini adalah cara untuk menghapus transaksi pembayaran
muzaki perorangan/lembaga/operasional dalam aplikasi SiMBA :
2. Pilih NO BUKTI SETOR yang akan dihapus
3. Pilih tombol Hapus
Dipilih
2
3
Dipilih
4. Pilih tombol Yes
5
4
5. Muncul pop up menu
penghapusan data telah
berhasil
6DipilihDipilih
Dipilih
6. Untuk muzaki lembaga dan operasional, pilih tampilan Lembaga
atau Operasional dan lakukan langkah no 2 s.d 4
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK
1
63
27. CLOSING HARIAN KAS MASUK
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu KAS MASUK, pilih
CLOSING HARIAN
Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur closing harian kas
keluar dalam aplikasi SiMBA
2. Tampilan menu closing harian akan muncul seperti dibawah. Pilih
Unposted untuk melakukan posting jurnal yang akan
menghasilkan jurnal untuk laporan keuangan.
64
1
3. Pilih lanjutkan pada popup konfirmasi
2
3
Dipilih
65
5. Jikas dipilih tombol lanjut, maka closing harian kas masuk sudah
selesai dan akan tampil seperti gambar dibawah
5
Data sudah
masuk
4. Transaksi sudah ter post dan akan menambahkan tombol J, P dan
R pada kolom Action.
4
Keterangan:
Untuk melihat transaksi pada hari closing
Untuk menghitung ulang jurnal
Untuk melihat jurnal yang dibuat
Untuk mengpost ulang jurnal jika ada edit data
Untuk mereset ulang jurnal yang sudah dibuat
27. CLOSING HARIAN KAS MASUK
28. MELIHAT DAFTAR MUZAKI
POTENSIAL
Berikut ini adalah cara melihat daftar muzaki potensial
berdasarkan record transaksi muzaki tersebut pada tahun berjalan.
2. Pilih tahun dan tipe muzaki,lalu pilih tombol Cari
1
2
DipilihDipilih
3. Akan ditampilkan daftar potensi muzaki pertahun yang dipilih
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih MIGRASI
3
Contoh Daftar Mustahik Potensial
66
1
Demografi Muzaki
29. MELIHAT CHART MUZAKI
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, KAS MASUK lalu pilih CHART
Berikut ini adalah cara melihat chart muzaki dalam aplikasi SiMBA
2. Tampilan chart muzaki
Tampilan Dashboard
Akumulasi jenis
Muzaki Per Bulan
Akumulasi jenis Muzaki
Per Bulan
Perbandingan
penambahan/pengurangan
jumlah mustahik setiap tahun
67
1
30. MELIHAT CHART KAS MASUK
TAHUNAN
Berikut ini adalah cara untuk melihat chart kas masuk tahunan
dalam aplikasi SiMBA
2. Tampilan chart kas masuk tahunan
Tampilan Penerimaan Tampilan Jenis Donasi
Tampilan UPZ dan Non UPZ
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, KAS MASUK lalu pilih CHART
68
Bagian 5 Mustahik dan Transaksi Kas
Keluar
31. MEREGISTRASI DATA MUSTAHIK
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih
menu REGISTRASI
Untuk melakukan registrasi mustahik perorangan/ kelompok
langkah yang harus dilakukan yaitu :
2. Isikan data mustahik sesuai dengan kartu identitas. Tanda
bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus disi dan
tidak boleh kosong.
2
71
1
3. Setelah data mustahik terisi, pilih tombol Simpan dan akan
muncul pop up menu seperti di bawah ini.
Keterangan :
a. Tombol Tambah untuk
kembali meregistrasi
mustahik lain
b. Tombol Selesai untuk
melihat daftar mustahik
4. Tampilan Daftar Mustahik perorangan yang sudah kita registrasi
setelah memilih Tombol Selesai.
3
4
Dipilih
5. Untuk meregistrasi data mustahik kelompok, pilih tampilan
Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 4
5
Keterangan :
a. Kolom Tanggal diisi
dengan memilih tahun,
bulan, tanggal yang
sesuai dengan kartu
identitas
72
31. MEREGISTRASI DATA MUSTAHIK
32. MELIHAT DATA MUSTAHIK
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu
MUSTAHIK
Berikut ini adalah cara untuk melihat data mustahik
perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
2. Daftar Mustahik perorangan yang sudah terinput akan muncul
seperti gambar di bawah
3. Untuk melihat daftar mustahik kelompok pilih tampilan
Mustahik Kelompok
2
Dipilih
3
73
1
Dipilih
33. MENCARI DATA MUSTAHIK
Berikut ini adalah cara untuk mencari data mustahik
perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
2. Masukkan nama mustahik yang dicari pada kolom INPUT
KEYWORD, lalu pilih Cari
3. Untuk mencari data mustahik kelompok, pilih tampilan
Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2
3
Dipilih
2 Masukkan data
mustahik yang dicari
74
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu
MUSTAHIK
1
Dipilih
34. MENGEDIT DATA MUSTAHIK
Untuk mengedit data mustahik perorangan/kelompok dalam
aplikasi SiMBA, langkah yang harus dilakukan yaitu:
2. Pilih data mustahik yang akan diedit datanya
Dipilih
2
3. Sorot data mustahik
dan pilih tombol 3
Dipilih
44. Edit data sesuai
dengan kebutuhan
lalu pilih Save
Edit Data
5. Untuk mengedit data
mustahik kelompok, pilih
tampilan Mustahik
Kelompok dan lakukan
proses seperti no 2 s.d 4
Dipilih
5
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK
75
1
35. MENAMBAH FOTO MUSTAHIK
Untuk mengedit data mustahik terkait menambahkan foto pada
keterangan mustahik
2. Pilih data mustahik yang akan ditambah fotonya
Dipilih
2
3. Sorot data mustahik dan pilih tombol Start Foto
3
Dipilih
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK
76
1
4. Setelah dipilih akan muncul Konfirmasi Pengiriman Notif.
Ada 2 perlakuan yang dapat diguanakn dalam pengambilan
gambar, yaitu:
a. Jika dipilih Foto Sekarang maka akan ada notifikasi ke HP.
b. Jika dipilih QR Code akan muncul popup kode yang bisa d scan
menggunakan HP.
4 Keterangan
Untuk point no.4 syaratnya harus menggunakan HP
yang sudah terinstal aplikasi SiMBA Lite yang dapat d
download pada plasystore dan diregistrasikan dengan
email yang sama dengen email yang digunakan untuk
masuk kedalam aplikasi SiMBA
35. MENAMBAH FOTO MUSTAHIK
77
a
5. Setelah mendapat notifikasi atau menyecan QR Code, selanjutnya
ambil gambar mustahik dan pilih tombol Upload
Notifikasi
QR Code
b c
d
1
Berikut ini adalah cara untuk menghapus data Mustahik
perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
3. Pilih tombol Hapus
2. Pilih nama Mustahik perorangan yang akan dihapus
4. Pilih Ya untuk menghapus
mustahik. Pilih Batal untuk
membatalkan proses
Dipilih
3
5
4
Dipilih
6. Untuk Mustahik kelompok,
pilih tampilan Mustahik
Kelompok dan lakukan
proses seperti no. 2 s.d 5
5. Muncul pop up menu
penghapusan data telah
berhasil, pilih OK
Dipilih
2
6
Dipilih
36. MENGHAPUS DATA MUSTAHIK
78
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih
MIGRASI
Berikut ini adalah cara untuk migrasi data mustahik
perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy
2. Pilih Open pada kolom
template, maka akan
muncul spreadsheet
template migrasi
4
4. Ubah nama file sesuai kebutuhan
2
Dipilih
3
Dipilih
Template Migrasi Data Mustahik
79
1
37. MIGRASI DATA MUSTAHIK
6. Simpan data dalam bentuk .csv
Dipilih
6
7
7. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada
aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi Mustahik
8. Untuk melakukan migrasi data
mustahik kelompok, pilih
tampilan Mustahik Kelompok
dan lakukan proses seperti no.
2 s.d 7
5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan
5
Dipilih
8
37. MIGRASI DATA MUSTAHIK
80
38. MENGEXPORT DAFTAR
MUSTAHIK
Berikut ini adalah cara untuk mengexport daftar Mustahik
perorangan/kelompok ke dalam excel dalam aplikasi SiMBA
2. Pilih tombol Export to Excel
3. Daftar Mustahik dalam bentuk Excel akan terunduh dengan
nama export-excel
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu
MUSTAHIK
3
Dipilih
4
4. Untuk mengexport daftar mustahik kelompok ke dalam excel,
pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti
no. 2 s.d 3
Dipilih
2
81
1
3
1
Berikut ini adalah cara untuk mencatat transaksi kas keluar mustahik
dalam aplikasi SiMBA
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang berjalan
2. Pilih tombol Terima Dana pada Mustahik yang menerima bantuan
4. Pilih tombol + Jenis Penyaluran/Penggunaan, lalu isikan data
sesuai transaksi yang sedang berjalan, lalu pilih Tambah
Dipilih
2
4 Dipilih
82
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu
MUSTAHIK
39. MENCATAT TRANSAKSI KAS
KELUAR
5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri
bawah
5
6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu
seperti dibawah
Keterangan :
a. Tombol Tambah untuk
menambah transaksi
b. Tombol Selesai untuk
melihat daftar transaksi yang
diinput
6
7. Untuk mencatat transaksi kas keluar mustahik kelompok, pilih
tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2
s.d 6
7
Dipilih
39. MENCATAT TRANSAKSI KAS
KELUAR
83
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR
3. Pilih Cetak Bukti Setor
40. MENCETAK KUITANSI
TRANSAKSI KAS KELUAR
Berikut ini adalah cara untuk mencetak kuitansi transaksi kas keluar
zakat/infak mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
Dipilih
1
2. Pilih NO TRANSAKSI yang akan dicetak
2
3
Dipilih
4. Print kuitansi yang tertampil dilayar
5. Untuk mencetak kuitansi transaksi kas keluar mustahik kelompok,
pilih tampilan Kelompok dan lakukan langkah no 2 s.d 4
Dipilih5
4
84
Dipilih
Berikut adalah cara mencetak laporan transaksi kas keluar per hari,
per asnaf dan per kegiatan pada aplikasi SiMBA
2. Pilih tombol Laporan, lalu pilih jenis laporan
3. Pilih tanggal yang akan dicetak lalu pilih tombol Cetak
3
Dipilih
4. Print laporan harian yang tertampil pada layar
5. Untuk mencetak laporan transaksi kas keluar harian mustahik
kelompok, pilih tampilan Kelompok dan lakukan langkah no 2 s.d 4
Dipilih
2
Laporan Harian Laporan Per Asnaf
4
Laporan Per Kegiatan
85
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR
Dipilih5
Dipilih
1
41. MENCETAK LAPORAN
TRANSAKSI KAS KELUAR
1
42. MIGRASI TRANSAKSI KAS KELUAR
Berikut ini adalah cara untuk melakukan migrasi kas keluar ke dalam
aplikasi SiMBA
4
4. Ubah nama file sesuai kebutuhan
2
Dipilih
3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy
3
Dipilih
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, KAS KELUAR, dan pilih
MIGRASI
2. Pilih Open pada kolom
template, maka akan muncul
spreadsheet template migrasi
Template Migrasi Kas Keluar
86
Dipilih
5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan
6. Simpan data dalam bentuk .csv
Dipilih
6
7. Siapkan SETING PARAMETER dan ASNAF
5
7
8. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada
aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi kas keluar
8
87
42. MIGRASI TRANSAKSI KAS KELUAR
Dipilih
43. MENGHAPUS TRANSAKSI
KAS KELUAR
Berikut adalah cara untuk menghapus transaksi kas keluar mustahik
perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
1
2. Pilih No Bukti Setor yang akan dihapus
3. Pilih tombol Hapus
Dipilih
2
3
Dipilih
4. Pilih tombol Ya untuk menghapus
transaksi kas keluar. Pilih Batal
untuk membatalkan proses
5
4
5. Muncul pop up menu penghapusan
data telah berhasil, pilih OK
Dipilih
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR
6. Untuk mustahik kelompok, pilih tampilan Kelompok dan lakukan
langkah no 2 s.d 5
6 Dipilih
88
44. CLOSING HARIAN KAS KELUAR
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu KAS
KELUAR, pilih CLOSING HARIAN
Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur closing
harian kas Keluar dalam aplikasi SiMBA
2. Tampilan menu closing harian akan muncul seperti di
bawah ini
89
1
2
3
3. Pilih lanjutkan pada popup konfirmasi
Dipilih
Dipilih
90
5. Jikas dipilih tombol lanjut, maka closing harian kas masuk sudah
selesai dan akan tampil seperti gambar dibawah
5
Data sudah
masuk
4. Transaksi sudah ter post dan akan menambahkan tombol J, P dan
R pada kolom Action.
4
Keterangan:
Untuk melihat transaksi pada hari closing
Untuk menghitung ulang jurnal
Untuk melihat jurnal yang dibuat
Untuk mengpost ulang jurnal jika ada edit data
Untuk mereset ulang jurnal yang sudah dibuat
44. CLOSING HARIAN KAS KELUAR
45. MELIHAT CHART MUSTAHIK
Berikut ini adalah cara melihat chart mustahik dalam aplikasi SiMBA
2. Tampilan chart
Tampilan Distribusi
1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih CHART
Chart di samping
menampilkan
jumlah mustahik
per Provinsi yang
dimasukkan
kedalam SiMBA
Persentase jumlah
fakirmiskin Lokal beserta
sumber data
Persentase jumlah
fakirmiskin Nasional
beserta sumber data
2
91
1
Dipilih
46. MELIHAT CHART TRANSAKSI
KAS KELUAR
1. Sorot menu TRANSAKSI, KAS KELUAR lalu pilih CHART
Berikut ini adalah cara untuk melihat chart kas keluar tahunan dalam
aplikasi SiMBA
2. Tampilan chart kas keluar
Total Penyaluran selama Setahun Presentase Penyaluran dalam
Program Indonesia Lima
Perbandingan Penghimpunan antara Tahun Berjalan
dengan Tahun Sebelumnya
92
1
Bagian 6 Manajemen Amil dan Dana
Operasional
1. Sorot menu PENGATURAN,
lalu pilih OPERATOR AMIL
Berikut ini adalah cara untuk menambahkan data amil ke dalam
aplikasi SiMBA1
3. Masukkan data amil yang akan
ditambahkan, lalu pilih
tombol Simpan
*pada kolom email diisikan
email berdomain
@gmail.com
2. Untuk menambahkan data
amil pilih tombol +Add.
Dipilih
47. MENAMBAHKAN DATA AMIL
Dipilih
2
Dipilih
4. Amil yang ditambahkan sudah terdaftar dalam Daftar Amil
Sudah
terdaftar
4
95
3
Dipilih
1. Sorot menu PENGATURAN,
lalu pilih OPERATOR AMIL
2. Pilih tombol pada data
amil yang akan diubah
3. Ubah data amil sesuai dengan
perubahan data yang diajukan,
lalu pilih Simpan
*kolom email tidak dapat
diganti
4. Untuk menghapus data amil,
pilih X pada langkah no.2
seperti gambar di samping
5. Bentuknya akan muncul pop up
menu seperti disamping dan
pilih tombol OK, maka data
amil akan terhapus.
Berikut ini adalah cara untuk mengubah dan menghapus data amil
dalam aplikasi SiMBA
1
48. MENGUBAH DAN
MENGHAPUS DATA AMIL
3
2
Dipilih
Data Amil
Dipilih
Dipilih
4
5
96
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu
pilih OPERATOR/AMIL
Berikut ini adalah cara untuk memberi akses (role) kepada amil untuk
menggunakan aplikasi SiMBA
1
Dipilih
49. MEMBERIKAN HAK AKSES
(ROLE) PADA AMIL
3. Pilih role yang akan diberikan kepada amil, lalu pilih tombol
Simpan
2. Pilih amil yang akan diberikan role, lalu pilih tombol
Amil Dipilih
2
3
4. Dengan demikian amil tersebut sudah memiliki role pada aplikasi
SiMBA
4
Akses yang diberikan
97
50. MELIHAT DATA AMIL
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL
Berikut ini adalah cara untuk melihat data amil dalam aplikasi SiMBA
2. Daftar Amil yang sudah terinput akan muncul seperti gambar di
bawah
98
2
1
Dipilih
Data amil yang
terinput
51. MENGINPUT KAS MASUK
OPERASIONAL
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu
AMIL
Berikut ini adalah cara untuk menginput transaksi kas
masuk dana operaional dalam aplikasi SiMBA
2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi,
lalu pilih tombol KM (Kas Masuk)
Nama Amil Dipilih
2
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan
4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai
dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah
3
4
Dipilih
99
1
Dipilih
5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah
5
6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu
seperti di samping. Pilih Close
6
7. Transaksi kas masuk operasional sudah berhasil dan dapat dilihat
Kas Masuk, tab Operasional
7
100
51. MENGINPUT KAS MASUK
OPERASIONAL
52. MENGINPUT KAS KELUAR
OPERASIONAL
Berikut ini adalah cara menginput kas keluar dana operasional
dalam aplikasi SiMBA
2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih
tombol KK (Kas Keluar)
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan
4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan
transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah
3
Dipilih
4
101
Nama Amil Dipilih
2
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL
1
Dipilih
5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah
5
6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu
seperti dibawah
Keterangan :
a. Tombol Tambah untuk
menambah transaksi baru
b. Tombol Selesai untuk
melihat daftar transaksi
yang telah diinput
6
102
52. MENGINPUT KAS KELUAR
OPERASIONAL
53. PENCATATAN DEPOSIT BANK
Deposit bank adalah cara menginput perpindahan dana antar
rekening yang dimiliki.
Berikut adalah cara mencatat deposit bank dana operasional dalam
aplikasi SiMBA
2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih
tombol DB (Deposit Bank)
3. Isikan data sesuai dengan kode akun yang akan dipindahkan (CR),
lalu pilih tombol Bank (DB), masukkan kode akun tujuan
pemindahan, lalu pilih tombol Simpan
a
103
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL
b
c
d
Nama Amil Dipilih
2
1
Dipilih
Pilih akun
yang akan
dipindahkan
nominalnya
54. PENCATATAN PERSEDIAAN
Persediaan adalah barang jadi yang belum tersalurkan, semisal
sembako yang seharsnya disalurkan belan depan namun sudah
dibelanjakan bulan ini.
Berikut ini adalah cara mencatat persediaan dalam aplikasi SiMBA
2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih
tombol PS (Persediaan)
3. Isikan data sesuai dengan persediaan yang masuk, pilih kolom
persediaan dengen akun persediaan, lalu pilih tombol kas/setara
kas lalu pilih mata anggaran jenis kasnya dan masukkan nominal
persediaan yang masuk
104
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL
b
c
d
a
1
Dipilih
Nama Amil Dipilih
2
Berikut ini adalah cara menginput transaksi aset menggunakan
dana operasional dalam aplikasi SiMBA
2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu
pilih tombol KK
4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan
transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah
Dipilih
3
4
Dipilih
105
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan
*pada pilihan Jenis Transaksi dipilih Aset
Penginputan Pembelian Aset
55. PEMBELIAN ASET OPERASIONAL
1
Dipilih
Nama Amil Dipilih2
5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah
5
6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu
seperti di bawahKeterangan :
a. Tombol Tambah untuk
menambah transaksi baru
b. Tombol Selesai untuk
melihat daftar transaksi
yang telah diinput
7.Transaksi akan dimasukkan ke dalam dua menu. Pertama pada
bagian Tansaksi Kas Keluar, tab Operasional
7
Kedua dicatat sebagai Aset pada menu ASET
6
106
Dipilih
55. PEMBELIAN ASET OPERASIONAL
2. Pada pengaturan aset, isikan UMUR, AKUN AKUMULASI
PENYUSUTAN dan AKUN BEBAN PENYUSUTAN pada bagian
masa manfaat dan akun penyusutan aset tetap dam aset
kelolaan. Setelah itu atur model penyusutan.
107
1. Sorot menu PENGATURAN dan pilih menu ASET
3. Setelah terisi, pilih tombol Simpan untuk penyimpan pengaturan.
2
Pengaturan Untuk Penyusutan Aset Operasional
1
3
56. PENYUSUTAN ASET OPERASIONAL
Dipilih
108
3. Isikan data sesuai dengan data penyusutan, pilih kolom
penyusutan (CR) dengen akun penyusutan, lalu pilih tombol
Beban Penyusutan (DB) lalu pilih akun jenis penyusutannya dan
masukkan nominal persediaan yang masuk. Setelah itu pilih tombol
Simpan untuk menyimpan
b
c
d
a
4. Setelah tersimpan, transaksi penyusutan akan berpengaruh
kepada perubahan dana pada laporan keuangan
Pencatatan Penyusutan Aset
2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu
pilih tombol PY (Penyusutan)
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL
1
Dipilih
Nama Amil Dipilih2
56. PENYUSUTAN ASET OPERASIONAL
57. MELIHAT DATA ASET
1. Pilih menu ASET
Berikut ini adalah cara untuk melihat data aset pada aplikasi SiMBA
2. Daftar ASET akan tampak seperti gambar di bawah ini
2
1
109
Dipilih
58. PENCATATAN UANG MUKA
Berikut ini adalah cara mencatat uang muka dalam aplikasi SiMBA
2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih
tombol UM (Uang Muka)
3. Isikan data sesuai dengan Uang Muka yang diajukan, pilih kolom
Uang Muka (CR) dengen akun Uang Muka Kegiatan, lalu pilih
tombol Biaya (DB) lalu pilih akun Uang Muka pada kolom Jenis
Biaya dan masukkan nominal uang muka.
110
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL
b
c
d
a
Nama Amil Dipilih2
1
Dipilih
4. Terdapat 3 kondisi pencatatan uang muka, yaitu:
a. Dana uang muka sesuai dengan laporan uang muka
Bentuk jurnalnya
Penerimaan
Uang Muka (DB)
Kas (CR)
Pengembalian
Biaya (DB)
Uang Muka (CR)
b. Dana uang muka lebih besar dari laporan uang muka maka
untuk pengembalian akan ada 2 kali transaksi dengan 2
jurnal
Bentuk jurnalnya
Penerimaan
Uang Muka (DB)
Kas (CR)
Pengembalian
1. Biaya (DB)
Uang Muka (CR)
2. Kas (DB)
Uang Muka (CR)
c. Dana uang muka lebih kecil dengan laporan uang muka
maka untuk pengembalian akan ada 2 kali transaksi dengan
2 jurnal
Bentuk jurnalnya
Penerimaan
Uang Muka (DB)
Kas (CR)
Pengembalian
1. Biaya (DB)
Uang Muka (CR)
2. Biaya (DB)
Kas (CR)
111
58. PENCATATAN UANG MUKA
59. PENCATATAN JURNAL UMUM
UNTUK KASUS KHUSUS
Berikut ini adalah cara mencatat jurnal umum dalam aplikasi SiMBA
2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih
tombol JU (Jurnal Umum)
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang akan dibuatkan Jurnal
Umum. Masukkan Akun Credit dan Akun Debetnya, lalu pilih
tombol Simpan jika sudah terinput datanya.
112
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL
b
c
d
a
1
Dipilih
Nama Amil Dipilih2
Bagian 7 Laporan
1. Pilih Menu LAPORAN
Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan dalam aplikasi SiMBA
1
2. Pada tampilan Sistem Informasi Pelaporan kita dapat
mengakses laporan PENERIMAAN, PENYALURAN, MUZAKI DAN
MUSTAHIK, ASET, KEUANGAN ZAKAT NASIONAL DAN ADMIN
yang berisi data keaktivan BAZNAS. Berikut menu dari masing-
masing laporan
Dipilih
60. MELIHAT DAN MENCETAK
LAPORAN
115
116
Laporan Penerimaan Zakat
61. LAPORAN PENERIMAAN ZAKAT
Laporan Penyaluran Zakat
117
62. LAPORAN PENYALURAN ZAKAT
118
Laporan Rekapitulasi Muzaki dan Mustahik
63. LAPORAN REKAPITULASI
MUZAKI & MUSTAHIK
119
Laporan Keuangan
Laporan keuangan dihasilkan dariinput transaksi tiap harinya yang sudah
dilakukan closing pda tiap-tiap transaki yang menghasilkan jurnal.
Untuk informasi mengenai teknis pelaporan keuangan dalam aplikasi
SiMBA dapat diakses melalui link berikut:
http://simba.baznas.go.id/simbapedia/materi-presentasi-
simba/pelaporan-keuangan-simba/
64. LAPORAN KEUANGAN
120
Laporan Zakat Nasional
Laporan Zakat Nasional adalah Laporan yang memberikan informasi
mengenai pengelolaan zakat secara nasional. Pada aplikasi SiMBA LZN
memiliki dua metode, yaitu:
1 Laporan yang dihasilkan dari penginputan transasksi harian dan dapat
diakses melalui menu LAPORAN, lalu pilih Zakat Nasional
Dipilih
2 Laporan kalkulasi yang langsung diinputkan kedalam modul Form Kinerja
Dipilih
Menu Data yang
dimasukkanPilih Tahun
Input Data
Realisasi
a
b
c
Setelah data realisai diinputkan, Pilih menu Save untuk menyimpan data
tersebut dan berlanjut pada menu data yang harus dimasukkan
Keterangan
Jika meggunakan input data harian (cara 1) akan dapat dihasilkan laporan
keuangan dari SiMBA langsung. Namun jika menggunakan penginputan langsung
hanya dapat menghasilkan Laporan Zakat Nasional saja dan tidak dapat
menghasilkan laporan keuangan.
65. LAPORAN ZAKAT NASIONAL
121
Mencetak Laporan Zakat Nasional
Laporan input transaksi harian Laporan input kalkulasi
pengelolaan zakat
1 2
65. LAPORAN ZAKAT NASIONAL
122
Monitoring BAZNAS
66. MONITORING BAZNAS
Bagian 8 Lain-lain
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, KAS MASUK lalu pilih
BROADCAST
Berikut ini adalah cara mengirimkan email secara serentak dalam
aplikasi SiMBA
Fitur email broadcast akan mengirimkan pesan email yang anda
inginkan kepada seluruh muzaki Anda yang terdaftar. Secara otomatis
anda juga akan dikirimkan email yang sama dengan yang dikirimkan
kepada muzaki agar dapat mengetahui pesan yang dikirimkan. Anda
pun dapat melihat contoh email yang terkirimkan dengan menekan
tombol Kirim Contoh. Tombol ini hanya akan mengirimkan ke email
anda saja
1
2. Checklist muzaki yang akan
dikirmkan email (bisa lebih
dari 1)
2
CeklisCentang
3. Isi SUBJECT email dan isi
email, lalu pilih tombol
Kirim Email Blast
3Subject
Isi Email
Dipilih
Keterangan
Tombol Kirim Sample, untuk
mengirimkan contoh email
67. MENGIRIM EMAIL BROADCAST
125
68. MENDAFTARKAN MUZAKI PADA
MUZAKI CORNER
2. Setelah no NPWZ dicopy selanjutnya sorot menu AKTIVITAS,
ADMINISTRASI, KAS MASUK lalu pilih CORNER USERS
Berikut ini adalah cara untuk mendaftarkan muzaki pada Muzaki
Corner dalam aplikasi SiMBA
2
Isi NPWZ
Dipilih
3
3. Paste no muzaki yang sebelumnya dicopy pada kolom isian
seperti gambar di bawah, lalu pilih Cari, jika belum terdaftar
pilih Simpan.
Keterangan
Tombol Cari untuk
mengecek sudah
terdaftar atau belum
Tombol Simpan untuk
mendaftarkan muzaki
Tombol Reset Pwd
untuk mereset
password
1. Cari nama muzaki yang akan diregistrasikan pada daftar nama
muzaki lalu copy no NPWZ muzaki tersebut.
1
126
4. Jika sudah disimpan, maka daftar NPWZnya akan masuk kedalam
list di sebelah kiri, dan bisa di lihat dengan memasukkan NPWZ
seperti langkah 3, lalu pilih cari.
5. Dengan terdaftarnya NPWZ muzaki dapat menggunakan aplikasi
Muzaki Corner yang dapat diakses melalui smartphone dengen
mengunduhnya di playstore
4
NPWZ Sudah
Terdaftar
INFORMASI
• Untuk mengaktifkan fitur ini, BAZNAS Prov. Atau BAZNAS
Kab/Kota terlebih dahulu harus mengajukan surat
kesanggupan penggunaan aplikasi Muzaki Corner yang dapat di
unduh pada URL :
http://simba.baznas.go.id/simbapedia/surat-himbauan-
penggunaan-aplikasi-muzaki-corner/
• Selain dapat mengakses aplikasi Muzaki Corner, muzaki yang
sudah terdaftar nomor handphonenya juga akan mendapatkan
layanan SMS bukti pembayaran ZIS tiap kali membayarkan ZIS.
127
68. MENDAFTARKAN MUZAKI PADA
MUZAKI CORNER
Isi NPWZ
Dipilih
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, KAS MASUK lalu pilih
CORNER USERS
Berikut ini adalah cara untuk mereset password pengguna Muzaki
Corner dalam aplikasi SiMBA
1
22. Isi NPWZ yang akan
direset passwordnya, lalu
pilih Reset Pwd
3. Muncul pop up menu
seperti di samping, pilih
tombol OK
3
4
Keterangan
Tombol Cari untuk mengecek sudah terdaftar atau
belum
Tombol Simpan untuk mendaftar muzaki
Tombol Reset Pwd untuk mereset password
Dipilih4. Muncul pop up menu
seperti di samping, pilih
tombol Send Password
to Muzaki
Dipilih
69. MERESET PASSWORD PADA
MUZAKI CORNER
Password Baru
128
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih MUZAKI CORNER
Berikut ini adalah cara untuk mengatur rekening muzaki corner
pada aplikasi SiMBA
2. Pilih no rekening yang akan dijadikan rekening penghimpunan
dalam Muzaki Corner, lalu pilih tombol Simpan
1
Dipilih
70. MENGATUR REKENING MUZAKI
CORNER
Dipilih
2
129
71. UNIT PENGUMPUL ZAKAT
1. Daftarkan UPZ kedalam SiMBA
*sama seperti memasukan data
amil (Panduan no. 54)
Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur UPZ
2. Jika sudah terdaftar, tambahkan role UPZ
Dipilih
Dipilih UPZ
Dipilih UPZ
1
2
3. Masuk ke dalam SiMBA menggunakan email UPZ yang
sebelumnya didaftarkan
130
4. Registrasi muzaki dilakukan dengan memilih tombol Registrasi
pada menu UPZ, lalu pilih MUZAKI, masukkan data muzaki lalu
pilih tombol Simpan
DipilihDipilih
Dipilih
4
5. Hubungi BAZNAS untuk mencetak NPWZ muzaki yang baru
didaftarkan
6. Untuk sistem payroll,
sorot menu UPZ lalu pilih
PAYROLL
Dipilih
Dipilih
5
6
131
71. UNIT PENGUMPUL ZAKAT
8. Untuk General Info
dimasukkan data seperti
di samping
7. Untuk memasukkan data
payroll, list dahulu data
besaran zakat dari
muzaki, dengan melihat
data masing-masing
muzaki
Besaran ZAKAT
7
8
9. Setelah jumlah payroll kita dapat, pilih JENIS DONASI dan masukkan
TOTAL DONASI, lalu pilih tombol Sinkronisasi
10. Pastikan antar TOTAL DONASI dan TOTAL All sama jumlahnya
serta SELISIH harus 0
SamaSama
Total DonasiDipilih
9
1010
132
71. UNIT PENGUMPUL ZAKAT
11. Jika sudah sesuai, pilih tombol Simpan
Dipilih
12. Akan muncul pop up menu seperti di bawah ini.
Keterangan :
a. Tombol Tambah untuk kembali
melakukan payroll
b. Tombol Selesai untuk melihat
transaksi kas masuk payroll yang
baru selesai dimasukkan
13. Berikut hasil Payroll yang sudah dilakukan dalam Daftar Kas Masuk
11
12
13
133
71. UNIT PENGUMPUL ZAKAT
72. CAMPAIGN ZAKAT
13
134
1. Sorot menu AKTIVITAS, lalu pilih MUZAKI CAMPAIGN
Berikut ini adalah cara untuk memasukkan kampanye zakat pada
aplikasi SiMBA.
2. Pada tampilan Daftar Program Kampanye, pilih tombol Tambah
pada kanan atas layar
1
Dipilih
Dipilih
2
3. Masukkan data kampanye yang akan dibuat, lalu pilih Simpan
3
135
4. Masukkan gambar untuk pendukung kegiatan campaign lalu pilih
tombol Update
5. Kampanye kita sudah terdaftar dalam aplikasi SiMBA
4
Dipilih
5
72. CAMPAIGN ZAKAT
73. MEREGISTRASIKAN LEMBAGA
AMIL ZAKAT (LAZ)
2. Masukkan data dari LAZ yang akan didaftarkan lalu pilih Registasi
Berikut ini adalah cara untuk mendaftarkan LAZ dalam aplikasi
SiMBA
3. LAZ sudah teregistrasi kedalam aplikasi SiMBA dan masuk ke
dalam daftar LAZ. LAZ yangs udah didaftarkan dapat
menggunakan SiMBA dengen menggunakan email yang sudah
didaftarkan.
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih REGISTER LAS
1
136
Dipilih
2
Dipilih
3
74. MERESET JURNAL SATU TAHUN
PADA CLOSING HARIAN
2. Pilih tahun yang akan diresetkan jurnalnya, lalu pilih tombol Reset
Jurnal
Berikut ini adalah cara untuk mereset jurnal selama satu tahun pada
closing harian dalam aplikasi SiMBA.
3. Pilih tombol Lanjut pada pop up konfirmasi.
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih KEUANGAN
1
137
Dipilih
2
3
Dipilih
4. Jurnal pada closing harian sudah tereset
4
138