Upload
phungphuc
View
270
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
PANDUAN
RINGKAS
HRMIS 2.0
SISTEM MAKLUMAT
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
(HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
INFORMATION SYSTEM)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
2015
© Kerajaan Malaysia 2015 Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.
KANDUNGAN
Bil Perkara Muka
surat
1.0 Keperluan Minima Versi Pelayar dan Sistem 4
2.0 Langkah-Langkah Mengakses HRMIS 2.0 4
2.1 Portal HRMIS 4
2.2 Laman Log Masuk 5
2.3 Laman Utama 5
2.3.1 Peti Pesanan 6
2.3.2 Pentadbiran Sistem 7
2.3.3 Log Keluar 8
2.4 Capaian ke Fungsi 9
2.4.1 Menu Kiri (Left Menu) 9
2.4.2 Capaian Ke Fungsi Lain 12
2.4.1 Capaian Ke Fungsi di Modul Lain 14
2.5 Sesi Tamat 18
3.0 Masalah Yang Sering Berlaku 19
3.1 Skrin Log Masuk Berwarna Hitam 19
3.2 Paparan Kotak Mesej 19
3.3 Paparan Menu Kiri 20
3.4 Penyelesaian 21
4
1.0 KEPERLUAN MINIMA VERSI PELAYAR DAN SISTEM
2.0 LANGKAH-LANGKAH MENGAKSES HRMIS 2.0
2.1 PORTAL HRMIS
Rajah 1: Paparan Portal HRMIS
Langkah 2: Klik ikon Aplikasi HRMIS 2.0
Langkah 1: Taip www.eghrmis.gov.my di bar alamat.
5
2.2 LAMAN LOG MASUK
Rajah 2: Paparan Skrin Log Masuk
2.3 LAMAN UTAMA
Rajah 3: Paparan Laman Utama Secara Grid
Langkah 3: Masukkan ID Pengguna HRMIS
Langkah 4: Masukkan Kata Laluan HRMIS
6
2.3.1 Peti Pesanan
Rajah 4: Capaian ke Peti Pesanan
Rajah 5: Paparan Peti Pesanan
Langkah 5:
Klik Peti Pesanan
Nota:
Mesej Baru / Tindakan
yang belum diambil
7
2.3.2 Menu Pentadbiran Sistem
Rajah 6: Capaian Ke Menu Pentadbiran Sistem
Rajah 7: Paparan Menu di Pentadbiran Sistem
Langkah 6:
Klik Pentadbiran Sistem
Pilihan menu dipaparkan
8
Rajah 8: Capaian Menu di Pentadbiran Sistem
2.3.3 Log Keluar
Rajah 9: Capaian Untuk Log Keluar Dari Sistem
Langkah 7: Gerakkan kursor tetikus ke menu yang diinginkan dan klik.
Langkah 8: Klik Log Keluar untuk Keluar dari aplikasi HRMIS 2.0
9
2.4 CAPAIAN KE FUNGSI
Rajah 10: Capaian Submodul dari Laman Utama
2.4.1 Menu Kiri (Left Menu)
Rajah 11: Paparan Left Menu
Langkah 9: Pilih submodul dan klik. Contoh:
Klik Pengurusan Cuti
Left Menu
10
Rajah 12: Capaian ke fungsi
Rajah 13: Capaian Ke Menu Permohonan Cuti
Langkah 10: Gerakkan kursor tetikus di ikon Fungsi
Langkah 11: Gerakkan kursor tetikus
ke Permohonan Cuti
11
Rajah 14: Contoh Capaian ke fungsi Pemohon Cuti
Rajah 15: Paparan Permohonan Cuti Rehat
Langkah 12: Gerakkan kursor tetikus ke Pemohon Cuti dan Klik.
12
2.4.2 Capaian Ke Fungsi Lain
Rajah 16: Paparan Left Menu
Rajah 17: Paparan Senarai Menu di Left Menu
Langkah 13: Gerakkan kursor tetikus ke FUNGSI. Pastikan sistem memaparkan senarai menu.
Langkah 14: Gerakkan kursor tetikus ke arah kanan iaitu ke menu pilihan. Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke Menu Penyemakan Cuti. Kemudian pastikan sistem memaparkan senarai menu.
13
Rajah 18: Paparan Capaian Ke Fungsi Lain
Rajah 19: Paparan Skrin Penyemakan Cuti
Langkah 15: Gerakkan lagi kursor tetikus ke sebelah kanan iaitu ke menu yang dipaparkan. Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke fungsi Pemohon Cuti
dan Klik Pemohon Cuti.
14
2.4.3 Capaian Ke Fungsi Di Modul Lain
Rajah 20: Paparan Left Menu
Rajah 21: Paparan Senarai Modul di Left Menu
Langkah 16: Gerakkan kursor tetikus ke
MODUL/SUBMODUL.
Langkah 17: Pastikan senarai Modul dipaparkan.
15
Rajah 22: Paparan Senarai Modul di Left Menu
Rajah 23: Paparan Senarai Submodul di Left Menu
Langkah 18: Gerakkan kursor tetikus ke modul pilihan. Contoh: Gerakkan kursor ke
Modul Pentadbiran Sistem.
Langkah 19: Pastikan senarai Submodul dipaparkan.
16
Rajah 24: Paparan Capaian ke Fungsi Penyelenggaraan Rekod
Rajah 25: Paparan Skrin Penyelenggaraan Rekod
Langkah 20: Gerakkan kursor tetikus ke fungsi pilihan. Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke Penyelenggaraan Rekod dan Klik Penyelenggaraan Rekod
17
Rajah 26: Paparan Contoh Capaian ke Selenggara Sandangan
Rajah 27: Paparan Skrin Selenggara Sandangan Melalui Pemilik Kompetensi
Langkah 21: 1. Gerakkan kursor tetikus ke FUNGSI. 2. Gerakkan kursor tetikus ke Submodul pilihan.
Contoh: Gerakkan kursor tetikus ke Profil Perkhidmatan.
3. Gerakkan kursor tetikus ke Selenggara Sandangan.
4. Gerakkan kursor tetikus ke Melalui Pemilik Kompetensi dan Klik Melalui Pemilik
Kompetensi.
18
2.5 Sesi Tamat
Mesej berikut akan dipaparkan apabila pengguna tidak aktif selama 20 minit.
Sistem akan log keluar secara otomatik selepas 30 saat. Klik Kekal Log Masuk
untuk meneruskan penggunaan atau klik Log Keluar untuk keluar dari aplikasi
HRMIS 2.0.
19
3.0 MASALAH YANG SERING BERLAKU
3.1 Skrin Log Masuk Berwarna Hitam
Rajah 28: Paparan skrin Log Masuk berwarna hitam
3.2 Paparan Kotak Mesej
Rajah 29: Paparan Kotak Mesej “Aplikasi HRMIS 2.0 hanya sesuai diakses
menggunakan pelayar IE versi 10 dan ke atas, versi terkini bagi pelayar Google
Chrome, Mozilla Firefox dan Safari.Sekiranya anda menggunakan pelayar IE versi
10 dan ke atas, sila Remove url www.eghrmis.gov.my di Tools > Compatibility View
Settings.”
20
3.3 Paparan Menu Kiri tidak sempurna
Rajah 30: Paparan Menu Kiri (Left Menu) tidak sempurna
21
3.4 Penyelesaian
Masalah ini berlaku disebabkan url www.eghmis.gov.my telah ditambah ke dalam
Compatibility View Settings kerana HRMIS yang lama tidak compatible dengan
Internet Explorer 10 dan ke atas.
Walau bagaimanapun, aplikasi HRMIS 2.0 adalah sesuai dilayari dengan
menggunakan IE 10 dan ke atas. Justeru itu, tiada keperluan url
www.eghmis.gov.my di dalam Compatibility View Settings.
Langkah untuk membuang url www.eghrmis.gov.my dari Compatibility View
Settings adalah seperti berikut.
Rajah 31: Paparan Log Masuk Berwarna Hitam
2. Klik Compatibility
View settings
1. Klik Tools
22
Rajah 32: Paparan Compatibility View Settings
Rajah 33: Paparan Log Masuk berubah dari warna hitam ke warna putih.
3. Klik eghrmis.gov.my
4. Klik Remove
5. Klik Close
23
Rajah 34: Tiada kotak mesej dipaparkan di Laman Utama
Rajah 35: Paparan Menu Kiri akan dipapar dengan sempurna