Panduan Sigelar v1.5 Edit

7/25/2019 Panduan Sigelar v1.5 Edit

1/93

PANDUAN

SIM GURU PEMBELAJAR

(SIGELAR) v1.5

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

REPUBLIK INDONESIA

2016


2/93

ii


3/93

iii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................III

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... VI

BAGIAN I ....................................................................................................................1

KELOLA AKUN ............................................................................................................1

1.1 SEKILAS AKUN KEMENDIKBUD................................................................................. 1

1.2 LOGIN ADMIN INSTITUSI KEMENDIKBUD ....................................................................1

1.3 TAMBAH ADMIN KEMENDIKBUD .............................................................................21.3.1 LOGIN ADMIN KEMENDIKBUD 6

1.4 CETAK AKUN INSTITUSI P4TKOLEH ADMIN KEMENDIKBUD........................................... 8

1.4.1 LOGIN ADMIN INSTITUSI P4TKDAN KELOLA AKUN ADMIN P4TK 10

1.5 CETAK AKUN INSTITUSI DINAS PROPINSI OLEH ADMIN KEMENDIKBUD........................... 14

1.5.1 LOGIN ADMIN INSTITUSI DINAS PROPINSI DAN KELOLA AKUN ADMIN DINAS PROPINSI 16

1.6 CETAK AKUN INSTITUSI DINAS KOTA/KABUPATEN OLEH ADMIN KEMENDIKBUD............... 19

1.6.1 LOGIN ADMIN INSTITUSI DINAS KOTA/KABUPATEN DAN KELOLA AKUN ADMIN DINAS

KOTA/KABUPATEN 21

BAGIAN II ................................................................................................................. 25

KELOLA KOMUNITAS GTK ......................................................................................... 25

2.1 MONITORING KOMUNITAS GTK ............................................................................ 25

MONITORING KOMUNITAS GTKDILAKUKAN OLEH P4TKDAN ATAU KEMENDIKBUD.BERIKUT

LANGKAH SINGKAT MONITORING KOMUNITAS GTK: ............................................................ 252.2 KELOLA KOMUNITAS GTKOLEH OPERATOR DINAS KOTA/KABUPATEN........................... 27

2.2.1 LOGIN AKUN OPERATOR DINAS KOTA/KABUPATEN 27

2.2.2 MELIHAT DAFTAR KOMUNITAS GTK 28

BERIKUT LANGKAH SINGKAT MELIHAT DAFTAR KOMUNITAS GTK: ............................................ 28

2.2.3 SET NON-AKTIF KOMUNITAS GTK 29

2.2.4 SET AKTIF KOMUNITAS GTK 30

2.2.5 HAPUS KOMUNITAS GTK 31


4/93

iv

2.2.6 TAMBAH KOMUNITAS GTK 32

2.2.7 CETAK AKUN KOORDINATOR KOMUNITAS GTK 34

2.3 KELOLA ANGGOTA KOMUNITAS GTK ..................................................................... 35

2.3.1 PENAMBAHAN ANGGOTA KOMUNITAS GTK 35

2.3.2 CETAK AKUN ANGGOTA KOMUNITAS GTK 36

2.3.3 SET NON AKTIF ANGGOTA KOMUNITAS GTK 38

2.3.4 SET AKTIF KEMBALI ANGGOTA KOMUNITAS GTK 38

2.3.5 HAPUS ANGGOTA KOMUNITAS GTK 39

BAGIAN III ............................................................................................................... 40

MODUL PUSAT BELAJAR .......................................................................................... 40

3.1 LOGIN ADMIN P4TK .......................................................................................... 40

3.2 KELOLA PUSAT BELAJAR...................................................................................... 40

3.2.1 MELIHAT DAFTAR PUSAT BELAJAR 40

3.2.2 TAMBAH PUSAT BELAJAR DENGAN LOKASI KOMUNITAS GTK 41

3.2.3 TAMBAH PUSAT BELAJAR DENGAN LOKASI SEKOLAH 43

3.2.4 UPDATE ATAU EDIT PUSAT BELAJAR 46

3.2.5 SET NON-AKTIF PUSAT BELAJAR 47

3.2.6 SET AKTIF KEMBALI PUSAT BELAJAR 48

3.2.7 HAPUS PUSAT BELAJAR 49

BAGIAN IV ............................................................................................................... 50

MODUL MENTOR ..................................................................................................... 50

4.1 PENGAJUAN MENTOR SEBAGAI KANDIDAT PESERTA DIKLAT OLEH DINAS PENDIDIKAN....... 50

4.2 PERSETUJUAN AJUAN KANDIDAT PESERTA DIKLAT MENTOR OLEH P4TK ........................ 52

4.3 PENAMBAHAN MENTOR OLEH P4TK ..................................................................... 54

BAGIAN V ................................................................................................................ 57

MODUL KELOLA PENGAMPU .................................................................................... 57

5.1 KELOLA PENGAMPU OLEH P4TK ........................................................................... 57


5/93

v

5.1.1 LIHAT DAFTAR PENGAMPU 57

5.1.2 MENAMBAH PENGAMPU BARU OLEH P4TK 58

5.1.3 CETAK ULANG AKUN PENGAMPU (RESET PASSWORD) 62

5.1.4 SET NON AKTIF DAN HAPUS PENGAMPU 63

BAGIAN VI................................................................................................................ 65

MODUL KELOLA NON-PENGAMPU ............................................................................ 65

6.1 KELOLA NON PENGAMPU .................................................................................... 65

6.1.1 LIHAT DAFTAR NON PENGAMPU 65

6.1.2 MENAMBAH ANGGOTA NON PENGAMPU 66

6.1.3 AKTIVASI AKUN LAYANAN ANGGOTA ADMIN NON PENGAMPU 67

6.1.4 CETAK ULANG AKUN NON PENGAMPU 68

6.1.5 EDIT AKUN NON PENGAMPU 69

6.1.6 SET NON AKTIF NON AKUN PENGAMPU 70

BAGIAN VII............................................................................................................... 72

MODUL KELOLA KELAS ............................................................................................. 72

7.1 MELIHAT DAFTAR KELAS ..................................................................................... 72

7.2 KELOLA KELAS ................................................................................................... 73

7.2.1 KELOLA KELAS TATAP MUKA 73

7.2.2 KELOLA KELAS DARING KOMBINASI 76

7.2.3 KELOLA KELAS DARING MURNI 79


6/93

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. 1 Form Login ............................................................................. 2

Gambar 1. 2 Halaman beranda .................................................................... 2

Gambar 1. 3 Tombol menu .......................................................................... 3

Gambar 1. 4 Daftar Menu ............................................................................ 3

Gambar 1. 5 Pilih menu Akun Admin Kemendikbud ................................. 3

Gambar 1. 6 Klik tombol tambah ................................................................ 4

Gambar 1. 7 Klik Simpan ............................................................................ 4

Gambar 1. 8 Klik Cetak ............................................................................... 5

Gambar 1. 9 Contoh Surat aktivasi akun ..................................................... 5

Gambar 1. 10 Email verifikasi Akun ........................................................... 6

Gambar 1. 11 Notifikasi validasi akun ........................................................ 6

Gambar 1. 12 Form Login Admin ............................................................... 7

Gambar 1. 13 Beranda Admin Institusi Kemendikbud ............................... 7

Gambar 1. 14 Tombol menu ........................................................................ 8

Gambar 1. 15 Pilih menu akun P4TK.......................................................... 8Gambar 1. 16 Klik tombol ........................................................................... 9

Gambar 1. 17 Contoh Surat Akun Admin Institusi P4TK ........................... 9

Gambar 1. 18 Form Login ......................................................................... 10

Gambar 1. 19 Beranda Admin P4TK ........................................................ 10

Gambar 1. 20 Menu Akun Admin P4TK .................................................. 11

Gambar 1. 21 Menu Kelola Akun ............................................................. 11

Gambar 1. 22 Klik tombol tambah ............................................................ 12

Gambar 1. 23 Klik Simpan ........................................................................ 12

Gambar 1. 24 Klik Cetak Aktivasi ............................................................ 12

Gambar 1. 25 Surat Aktivasi Akun Operator ............................................ 13

Gambar 1. 26 Tombol menu ...................................................................... 14

Gambar 1. 27 Klik akun Dinas Propinsi .................................................... 14

Gambar 1. 28 Pilih Dinas Propinsi ............................................................ 15

Gambar 1. 29 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Propinsi ............ 15


7/93

vii


Gambar 1. 31 Beranda Admin Dinas Pendidikan Propinsi ....................... 16

Gambar 1. 32 Menu Akun Admin Dinas Propinsi .................................... 17

Gambar 1. 33 Menu kelola akun ............................................................... 17


Gambar 1. 35 Isi form ............................................................................... 18


Gambar 1. 37 Tombol menu ..................................................................... 19

Gambar 1. 38 Pilih menu Akun Disdik Kota ............................................ 19

Gambar 1. 39 Pilih Disdik Kota ................................................................ 20Gambar 1. 40 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Kota ................. 20


Gambar 1. 42 Halaman Beranda Admin Dinas Kota/Kabupaten ............. 21

Gambar 1. 43 Menu Akun Admin Dinas Kota/Kab .................................. 22

Gambar 1. 44 Menu Kelola Akun ............................................................. 22

Gambar 1. 45 KIik tombol tambah ........................................................... 22

Gambar 1. 46 Form isian tambah admin ................................................... 23

Gambar 1. 47 Klik Cetak .......................................................................... 23


Gambar 2. 1 Halaman Beranda P4TK....................................................... 25

Gambar 2. 2 Klik menu Komunitas GTK ................................................. 25

Gambar 2. 3 Pilih Tipe Komunitas. .......................................................... 26

Gambar 2. 4 Daftar Komunitas GTK ........................................................ 26

Gambar 2. 5 Klik untuk melihat detilnya .................................................. 26

Gambar 2. 6 Detil Informasi Komunitas ................................................... 26

Gambar 2. 7 Halaman Beranda Dinas Kota/Kabupaten............................ 27

Gambar 2. 8 Pilih menu Komunitas GTK ................................................. 28

Gambar 2. 9 Pilih Tipe Komunitas ........................................................... 28

Gambar 2. 10 Daftar Komunitas GTK ...................................................... 28

Gambar 2. 11 Klik tombol opsi ................................................................. 29

Gambar 2. 12 Pilih Non Aktifkan ............................................................. 29

Gambar 2. 13 Pilih YA ............................................................................. 29


8/93

viii


Gambar 2. 15 Pilih Aktifkan...................................................................... 30

Gambar 2. 16 Konfirmasi dan pilih YA .................................................... 30


Gambar 2. 18 Pilih Hapus Komunitas ....................................................... 31


Gambar 2. 20 Klik Opsi pilihan komunitas ............................................... 32

Gambar 2. 21 Pilih tipe komunitas ............................................................ 32


Gambar 2. 23 Klik Simpan ........................................................................ 33Gambar 2. 24 Hasil penambahan komunitas GTK .................................... 33

Gambar 2. 25 Klik Cetak Akun ................................................................. 34

Gambar 2. 26 Surat Pemberitahuan Akses Layanan ................................. 34

Gambar 2. 27 Halaman Beranda GTK ...................................................... 35

Gambar 2. 28 Klik menu Anggota Komunitasku ...................................... 35

Gambar 2. 29 Kelola Anggota Komunitasku ............................................ 35

Gambar 2. 30 Klik tombol Tambah (+) ..................................................... 36

Gambar 2. 31 Pilih PTK ............................................................................ 36

Gambar 2. 32 Klik Cetak Akun ................................................................. 37

Gambar 2. 33 Contoh Surat Pemberitahuan Akses Layanan..................... 37


Gambar 2. 35 Pilih Non Aktifkan .............................................................. 38


Gambar 2. 37 Pilih Aktifkan...................................................................... 39


Gambar 2. 39 Pilih Hapus dari Komunitas ................................................ 39

Gambar 3. 1 Halaman Beranda P4TK ....................................................... 40

Gambar 3. 2 Pilih menu Pusat Belajar ....................................................... 40

Gambar 3. 3 Halaman menu Pusat Belajar ................................................ 41

Gambar 3. 4 Klik tombol Tambah ............................................................. 41

Gambar 3. 5 Pilih Komunitas GTK ........................................................... 41

Gambar 3. 6 Klik tombol Pilih Komunitas ................................................ 42


9/93

ix

Gambar 3. 7 Gunakan fitur pencarian ....................................................... 42

Gambar 3. 8 Klik tombol tambah .............................................................. 42

Gambar 3. 9 Klik SIMPAN ....................................................................... 43

Gambar 3. 10 Daftar Pusat Belajar ........................................................... 43

Gambar 3. 11 Klik Tombol tambah .......................................................... 43

Gambar 3. 12 Pilih jenis lokasi Sekolah ................................................... 44

Gambar 3. 13 Klik tombol PILIH SEKOLAH.......................................... 44

Gambar 3. 14 Gunakan fitur pencarian ..................................................... 44


Gambar 3. 16 Klik Simpan........................................................................ 45Gambar 3. 17 Daftar Pusat Belajar ........................................................... 45


Gambar 3. 19 Pilih Update ........................................................................ 46

Gambar 3. 20 Update nama pusat belajar ................................................. 46


Gambar 3. 22 Pilih Non Aktifkan ............................................................. 47

Gambar 3. 23 Status Pusat Belajar Non Aktif........................................... 47


Gambar 3. 25 Pilih Aktifkan ..................................................................... 48

Gambar 3. 26 Daftar Pusat Belajar Aktif .................................................. 48


Gambar 3. 28 Pilih Hapus ......................................................................... 49

Gambar 3. 29 Pilih YA ............................................................................. 49

Gambar 4. 1 Pilih menu Mentor ................................................................ 50

Gambar 4. 2 Klik Pilih ............................................................................. 50

Gambar 4. 3 Daftar Kandidat Mentor ....................................................... 51

Gambar 4. 4 Klik tombol opsi ................................................................... 51

Gambar 4. 5 Klik Ajukan Kandidat Mentor.............................................. 52

Gambar 4. 6 Pilih menu Mentor ................................................................ 52

Gambar 4. 7 Klik Pilih .............................................................................. 53

Gambar 4. 8 Daftar Kandidat .................................................................... 53

Gambar 4. 9 Klik Jadikan Peserta Diklat .................................................. 53


10/93

x

Gambar 4. 10 Pilih YA .............................................................................. 54

Gambar 4. 11 Status telah menjadi peserta diklat ..................................... 54

Gambar 4. 12 Pilih menu Mentor .............................................................. 54

Gambar 4. 13 Pilih jenjang dan mata pelajaran ......................................... 55

Gambar 4. 14 Klik tombol Tambah ........................................................... 55

Gambar 4. 15 Cari PTK ............................................................................. 55

Gambar 4. 16 Klik ikon panah .................................................................. 56

Gambar 4. 17 Klik Simpan ........................................................................ 56

Gambar 4. 18 Mentor baru ........................................................................ 56

Gambar 5. 1 Pilih menu Kelola Pengampu ............................................... 57Gambar 5. 2 Pilih Tipe Pengurus .............................................................. 57

Gambar 5. 3 Daftar Pengurus .................................................................... 58

Gambar 5. 4 Pilih menu Pengurus ............................................................. 58

Gambar 5. 5 Pilih tipe pengurus ................................................................ 58

Gambar 5. 6 Daftar Pengampu .................................................................. 59

Gambar 5. 7 Klik tombol tambah .............................................................. 59

Gambar 5. 8 Pilih Jabatan .......................................................................... 59

Gambar 5. 9 Pilih PTK .............................................................................. 60

Gambar 5. 10 Klik nama PTK ................................................................... 60

Gambar 5. 11 Konfirmasi dan SIMPAN ................................................... 60

Gambar 5. 12 Data Pengurus baru ............................................................. 61

Gambar 5. 13 Isi biodata dasar .................................................................. 61

Gambar 5. 14 Surat Pemberitahuan Akses Layanan ................................. 62


Gambar 5. 16 Pilih Reset Password........................................................... 63


Gambar 5. 18 Klikk tombol opsi ............................................................... 63

Gambar 5. 19 Pilih Non Aktifkan Pengurus .............................................. 64

Gambar 5. 20 Pilih Hapus Pengurus .......................................................... 64

Gambar 6. 1 Pilih menu Kolola Pengampu .............................................. 65

Gambar 6. 2 Daftar Anggota Admin/OP Non Pengampu ........................ 65

Gambar 6. 3 Pilih Menu Kelola Non Pengampu ...................................... 66


11/93

xi

Gambar 6. 4 Klik Tombol Tambah .......................................................... 66

Gambar 6. 5 Isi data ................................................................................. 66

Gambar 6. 6 Surat pemberitahuan akses layanan..................................... 67

Gambar 6. 7 Cek Email Inbox.................................................................. 68

Gambar 6. 8 Klik pada tautan untuk aktivasi ........................................... 68

Gambar 6. 9 Klik tombol opsi .................................................................. 68

Gambar 6. 10 Klik Reset Password.......................................................... 69

Gambar 6. 11 Pilih YA ............................................................................ 69

Gambar 6. 12 Klik Tombol Opsi ............................................................. 69

Gambar 6. 13 Klik Edit Akun .................................................................. 70Gambar 6. 14 Edit data............................................................................. 70

Gambar 6. 15 Klik tombol opsi ................................................................ 71

Gambar 7. 1 Pilih menu Kelas .................................................................. 72

Gambar 7. 2 Daftar Kelas.......................................................................... 72

Gambar 7. 3 Pilih menu Kelas .................................................................. 73

Gambar 7. 4 Daftar Kelas.......................................................................... 73

Gambar 7. 5 Klik tombol Tambah ............................................................ 74

Gambar 7. 6 Isi data kelas baru ................................................................. 74

Gambar 7. 7 Klik Tambah Wilayah .......................................................... 74

Gambar 7. 8 Klik Simpan.......................................................................... 75

Gambar 7. 9 Kelas Tatap Muka Baru........................................................ 75

Gambar 7. 10 Pilih menu Kelas ................................................................ 76

Gambar 7. 11 Daftar Kelas........................................................................ 76

Gambar 7. 12 Klik tombol Tambah .......................................................... 76

Gambar 7. 13 Isi data kelas baru ............................................................... 77

Gambar 7. 14 Klik Tambah Wilayah ........................................................ 77

Gambar 7. 15 Klik Simpan........................................................................ 78

Gambar 7. 16 Kelas Daring Kombinasi Baru ........................................... 78

Gambar 7. 17 Pilih menu Kelas ................................................................ 79

Gambar 7. 18 Daftar Kelas........................................................................ 79

Gambar 7. 19 Klik tombol Tambah .......................................................... 79

Gambar 7. 20 Isi data kelas baru ............................................................... 80


12/93


13/93

1

BAGIAN I

KELOLA AKUN

Sekilas Akun Kemendikbud1.1

SIM Guru Pembelajar (SIGELAR) menggunakan mekanisme akun yang

dikelola secara mandiri oleh para pemegang Akun. Setiap akun memiliki

karakteristik dan hak akses layanan yang secara otomatis diatur berdasarkan tipe

akun yang diberikan kepada pengguna. Terdapat dua buah tipe akun yang dikenal

dalam sistem ini yaitu :

a.

Akun Institusi

Tipe akun ini bersifat tetap mengikat pada institusi. Tidak bisa

dihapus/dinonaktifkan. Akun institusi ini diberikan kepada pimpinan

institusi yang bersangkutan dan dapat didelegasikan kepada person yang

ditunjuk oleh pimpinan institusi.

b. Akun Admin / Operator

Tipe Akun ini merupakan Akun Individu Publik atau Akun

Individu Institusi yang didaftarkan dan diberi hak akses sebagai anggota

grup Admin / Operator pada institusi oleh pengelola Akun Institusi.

Login Admin Institusi Kemendikbud1.2

Untuk kelola akun Kemendikbud, silakan menuju halaman berikut :

http://sim.gurupembelajar.id/

Selanjutnya, silakan login menggunakan akun Institusi Kemendikbud

Anda. Masukan UserID dan Password login Anda dengan benar pada form login.
http://sim.gurupembelajar.id/http://sim.gurupembelajar.id/http://sim.gurupembelajar.id/


14/93

2

Gambar 1. 1 Form Login

Tambah Admin Kemendikbud1.3

Setelah Anda berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman muka /

beranda.

Gambar 1. 2 Halaman beranda

Untuk menambahkan Admin Kemendikbud, silakan ikuti langkah singkat

di bawah ini :

1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar)


15/93

3

Gambar 1. 3 Tombol menu

2.

Selanjutnya akan muncul menu pada halaman tersebut.

Gambar 1. 4 Daftar Menu

3. Klik menu Akundan pilih menu Akun Admin Kemendikbud.

Gambar 1. 5 Pilih menu Akun Admin Kemendikbud


16/93

4

4. Pada halaman baru yang muncul, klik tombol [+] untuk mulai

menambahkan admin/operator Kemendikbud baru. (perhatikan

gambar) .

Gambar 1. 6 Klik tombol tambah

5.

Selanjutnya, silakan isi form dengan data admin yang akan

ditambahkan, jika telah sesuai klik Simpan.

Gambar 1. 7 Klik Simpan


17/93

5

6. Jika data berhasil ditambahkan, akan muncul notifikasi untuk

mencetak surat pemberitahuan layanan, klik tombol Cetak.

Gambar 1. 8 Klik Cetak

7. Selanjutnya serahkan surat hasil cetak tersebut untuk digunakan

login Admin yang baru saja Anda tambahkan.

Gambar 1. 9 Contoh Surat aktivasi akun


18/93

6

Login Admin Kemendikbud1.3.1

Setelah admin institusi Kemendikbud menambahkan dan mencetak akun

Admin Kemendikbud baru, Admin Kemendikbud melakukan login melalui

halaman berikut : http://sim.gurupembelajar.id/

Pastikan Anda juga telah melakukan verfikasi melalui email Anda. Masuk

pada inbox email Anda yang telah didaftarkan dan cari subjek email Guru

Pembelajar Online dan lakukan aktifasi dengan cara klik pada tautan yang

terdapat pada email tersebut, perhatikan gambar :

Gambar 1. 10 Email verifikasi Akun

Jika berhasil dilakukan aktivasi, akan muncul notifikasi seperti gambar berikut :

Gambar 1. 11 Notifikasi validasi akun
http://sim.gurupembelajar.id/http://sim.gurupembelajar.id/http://sim.gurupembelajar.id/


19/93

7

Selanjutnya, gunakan Username dan Password sesuai yang tertera pada

surat hasil cetak yang diberikan oleh admin institusi Kemendikbud untuk login.

Gambar 1. 12 Form Login Admin

Akan ditampilkan halaman Beranda admin Kemendikbud. Klik menu pada

pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang

diberikan.

Gambar 1. 13 Beranda Admin Institusi Kemendikbud


20/93

8

Cetak Akun Institusi P4TK Oleh Admin Kemendikbud1.4

Setelah Admin Kemendikbud berhasil login, silakan ikuti langkah-langkah

berikut untuk mencetak akun Institusi P4TK :

1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar).


2.

Selanjutnya, pilih menu Akun >> Akun P4TK.

Gambar 1. 15 Pilih menu akun P4TK

3.

Pada daftar Akun P4TK yang muncul, tentukan akun institusi P4TK

yang akan dicetak. Klik icon seperti pada gambar dibawah ini.

Selanjutnya klik Reset Password.


21/93

9

Gambar 1. 16 Klik tombol

4.

Pada notifikasi yang muncul pilih Ya dan cetak surat pemberitahuan

akses layanan tersebut. Selanjutnya serahkan surat tersebut kepada

P4TK yang bersangkutan.

Gambar 1. 17 Contoh Surat Akun Admin Institusi P4TK


22/93

10

Login Admin Institusi P4TK dan Kelola Akun Admin P4TK1.4.1

Setelah Admin Kemendikbud mencetak akun Institusi P4TK, admin P4TK

melakukan login menggunakan Username dan Password sesuai dengan yang

tertera pada surat tersebut.


Akan ditampilkan halaman Beranda admin P4TK. Klik menu pada pojok

kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang diberikan.

Gambar 1. 19 Beranda Admin P4TK


23/93

11

Untuk mengelola akun Admin P4TK, silakan ikuti langkah-langkah

berikut :

1.

Klik menu pada kiri atas, akan ditampilkan menu P4TK, pilih menu Akun

>> Akun Admin P4TK

Gambar 1. 20 Menu Akun Admin P4TK

2. Pada daftar admin yang muncul, klik pada tombol seperti pada gambar

dibawah ini untuk mengelola akun tersebut.

Gambar 1. 21 Menu Kelola Akun

3. Untuk menambah admin baru, klik tombol tambah (+) seperti pada

gambar dibawah ini.


24/93

12


4. Akan ditampilkan form isian data akun, isikan data akun admin baru

tersebut, tentukan juga perannya, apakah sebagai Koordinator Admin

LMS P4TK atau Operator P4TK. Jika sudah sesuai klik SIMPAN.


5. Setelah berhasil ditambahkan, lakukan Cetak Surat Aktivasi terlebih

dahulu terhadap akun tersebut, klik pada tombol dan pilih Cetak Aktivasi.

Gambar 1. 24 Klik Cetak Aktivasi


25/93

13

6. Cetak surat aktivasi tersebut dan serahkan kepada admin yang

bersangkutan untuk dilakukan aktivasi akun melalui emailnya.

Gambar 1. 25 Surat Aktivasi Akun Operator


26/93


27/93

15

Gambar 1. 28 Pilih Dinas Propinsi

4. Pada notifikasi yang muncul pilih Ya dan cetak surat pemberitahuan


Disdik Propinsi yang bersangkutan.

Gambar 1. 29 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Propinsi


28/93

16

Login Admin Institusi Dinas Propinsi dan Kelola Akun Admin Dinas1.5.1

Propinsi

Setelah Admin Kemendikbud mencetak akun Institusi Dinas Propinsi,

admin Institusi Dinas Propinsi melakukan login menggunakan Username dan

Password sesuai dengan yang tertera pada surat tersebut.


Akan ditampilkan halaman Beranda admin Dinas Propinsi. Klik menu

pada pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang

diberikan.

Gambar 1. 31 Beranda Admin Dinas Pendidikan Propinsi


29/93

17

Untuk mengelola akun Admin Dinas Propinsi, silakan ikuti langkah-

langkah berikut :

1.

Klik menu pada kiri atas, akan ditampilkan menu Dinas Propinsi, pilih

menu Akun >> Akun Admin Dinas Propinsi.

Gambar 1. 32 Menu Akun Admin Dinas Propinsi



Gambar 1. 33 Menu kelola akun


gambar dibawah ini.



30/93

18

4. Akan ditampilkan form isian data akun, isikan data akun admin baru

tersebut, Jika sudah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 1. 35 Isi form

5. Setelah berhasil ditambahkan, lakukan Cetak Surat Aktivasi terlebih

dahulu terhadap akun tersebut, klik pada tombol dan pilih Cetak.

Serahkan kepada admin yang bersangkutan untuk dilakukan aktivasi akun

melalui emailnya.



31/93

19

Cetak Akun Institusi Dinas Kota/Kabupaten Oleh Admin1.6

Kemendikbud

Selanjutnya untuk mencetak akun Institusi Dinas Kota/kabupaten, silakan

ikuti langkah-langkah berikut :

1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar).


2. Selanjutnya, pilih menu Akun >> Akun Disdik Kota.

Gambar 1. 38 Pilih menu Akun Disdik Kota

3.

Pada daftar Akun Disdik Kota yang muncul, tentukan akun Disdik

Propinsi yang akan dicetak. Klik icon seperti pada gambar dibawah ini.

Selanjutnya klik Reset Password.


32/93

20

Gambar 1. 39 Pilih Disdik Kota

4.

Pada notifikasi yang muncul pilih Ya dan cetak surat pemberitahuan


Disdik Propinsi yang bersangkutan.

Gambar 1. 40 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Kota


33/93

21

Login Admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten dan Kelola Akun1.6.1

Admin Dinas Kota/Kabupaten

Setelah Admin Kemendikbud mencetak akun Institusi Dinas

Kota/Kabupaten, admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten melakukan login

menggunakan Username dan Password sesuai dengan yang tertera pada surat

tersebut.


Akan ditampilkan halaman Beranda admin Dinas Kota/Kabupaten. Klik

menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur

yang diberikan.

Gambar 1. 42 Halaman Beranda Admin Dinas Kota/Kabupaten


34/93

22

Untuk mengelola akun Admin Dinas Kota/Kabupaten, silakan ikuti

langkah-langkah berikut :

1.

Klik menu pada kiri atas, akan ditampilkan menu Dinas Kota/Kabupaten,

pilih menu Akun >> Akun Admin Dinas Kota/Kabupaten

Gambar 1. 43 Menu Akun Admin Dinas Kota/Kab



Gambar 1. 44 Menu Kelola Akun


gambar dibawah ini.

Gambar 1. 45 KIik tombol tambah


35/93


36/93

24

6. Serahkan kepada admin yang bersangkutan untuk dilakukan aktivasi akun

melalui emailnya.



37/93

25

BAGIAN II

KELOLA KOMUNITAS GTK

Monitoring Komunitas GTK2.1

Monitoring Komunitas GTK dilakukan oleh P4TK dan atau

KEMENDIKBUD. Berikut langkah singkat monitoring Komunitas GTK :

1. Login sebagai Admin P4TK/ KEMENDIKBUD

padahttp://sim.gurupembelajar.id/

2. Setelah berhasil login, akan ditampilkan halaman beranda Admin P4TK /

Kemendikbud.

Gambar 2. 1 Halaman Beranda P4TK

3.

Pilih menu Komunitas GTK.

Gambar 2. 2 Klik menu Komunitas GTK
http://sim.gurupembelajar.id/http://sim.gurupembelajar.id/http://sim.gurupembelajar.id/http://sim.gurupembelajar.id/


38/93

26

4. Pada jendela dialog yang muncul, tentukan dan Pilih Tipe Komunitas.

Gambar 2. 3 Pilih Tipe Komunitas.

5. Akan ditampilkan daftar Komunitas GTK pada daftar tipe komunitas

tersebut.

Gambar 2. 4 Daftar Komunitas GTK

6.

Untuk melihat detil komunitas, klik pada nama komunitas yangdiinginkan.

Gambar 2. 5 Klik untuk melihat detilnya

7. Akan ditampilkan detil informasi komunitas tersebut, klik tombol OK

untuk kembali.

Gambar 2. 6 Detil Informasi Komunitas


39/93

27

Kelola Komunitas GTK oleh Operator Dinas Kota/Kabupaten2.2

Login Akun Operator Dinas Kota/Kabupaten2.2.1

Setelah Admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten menambahkan operator

Dinas Kota/Kabupaten baru, operator melakukan aktivasi akun dan login

melaluihttp://sim.gurupembelajar.id/.

Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman beranda Operator

Dinas Kota/Kabupaten. Berikut contoh tampilan halaman beranda Operator Dinas

Kota/Kabupaten :

Gambar 2. 7 Halaman Beranda Dinas Kota/Kabupaten
http://sim.gurupembelajar.id/http://sim.gurupembelajar.id/http://sim.gurupembelajar.id/http://sim.gurupembelajar.id/


40/93

28

Melihat Daftar Komunitas GTK2.2.2

Berikut langkah singkat melihat daftar Komunitas GTK :

1.

Pilih menu Komunitas GTK, klik pada menu Komunitas GTK.

Gambar 2. 8 Pilih menu Komunitas GTK

2.

Pada jendela dialog yang muncul, tentukan dan pilih tipe komunitas.

Gambar 2. 9 Pilih Tipe Komunitas

3.

Akan ditampilkan daftar Komunitas GTK pada daftar tipe komunitas

tersebut.

Gambar 2. 10 Daftar Komunitas GTK


41/93

29

Set Non-Aktif Komunitas GTK2.2.3

Untuk set non aktif Komunitas GTK, lakukan langkah berikut :

1.

Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih

Komunitas GTK yang akan di set non aktif, klik tombol seperti pada

gambar dibawah ini.

Gambar 2. 11 Klik tombol opsi

2.

Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Non

Aktifkan.

Gambar 2. 12 Pilih Non Aktifkan

3. PilihYApada jendela Konfirmasi yang muncul.

Gambar 2. 13 Pilih YA


42/93

30

Set Aktif Komunitas GTK2.2.4

Sedangkan untuk set Aktif Komunitas GTK, silakan lakukan langkah

berikut :

1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih

Komunitas GTK yang akan di set Aktif, klik tombol seperti pada gambar

dibawah ini.


2.

Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Aktifkan.

Gambar 2. 15 Pilih Aktifkan

3.

Pilih YApada jendela konfirmasi yang muncul.

Gambar 2. 16 Konfirmasi dan pilih YA


43/93

31

Hapus Komunitas GTK2.2.5

Untuk menghapus Komunitas GTK pada daftar Komunitas GTK, lakukan

langkah berikut :

1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih

Komunitas GTK yang akan di set Aktif, klik tombol seperti pada gambar

dibawah ini.


2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Hapus

Komunitas.

Gambar 2. 18 Pilih Hapus Komunitas

3.

Pada jendela konfirmasi yang muncul, pilih YA.



44/93

32

Tambah Komunitas GTK2.2.6

Untuk menambah Komunitas GTK baru, silakan lakukan langkah berikut :

1.

Pada halaman menu Komunitas GTK, tentukan Tipe Komunitas GTK

terlebih dahulu. Klik Opsi Pilihan Komunitas, perhatikan gambar.

Gambar 2. 20 Klik Opsi pilihan komunitas

2. Akan ditampilkan daftar tipe komunitas. Pilih tipe komunitas yang

diingkan pada pilihan opsi menu dan klik tombol Pilih.

Gambar 2. 21 Pilih tipe komunitas

3.

Setelah tipe komunitas telah ditentukan, pada halaman Komunitas GTK

klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini untuk mulai


45/93

33

menambahkan Komunitas GTK baru pada tipe komunitas tersebut.


4. Pada jendela baru yang muncul, lengkapi informasi komunitas baru Anda.

Isi data dan pastikan Anda melampirkan SK Pendirian komunitas tersebut.


5.

Jika data berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar komunitas.

Gambar 2. 24 Hasil penambahan komunitas GTK


46/93

34

Cetak Akun Koordinator Komunitas GTK2.2.7

Setelah admin Dinas Kota/Kabupaten tambah komunitas baru dan

menentukan pengurus/ketua / koordinator komunitas, Admin Dinas

Kota/Kabupaten mencetak akun koordinator komunitas tersebut. Berikut panduan

singkat Cetak Akun Koordinator Komunitas GTK :

1. Pada menu Komunitas GTK, pilih komunitas yang telah ditentukan

koordinatornya, klik tombol CETAK AKUNuntuk mencetak Surat

Pemberitahuan Akses layanan.

Gambar 2. 25 Klik Cetak Akun

2.

Serahkan surat tersebut kepada coordinator komunitas GTK yang

bersangkutan untuk digunakan login.

Gambar 2. 26 Surat Pemberitahuan Akses Layanan


47/93

35

Kelola Anggota Komunitas GTK2.3

Setelah Koordinator Komunitas menerima surat pemberitahuan akses

layanan, koordinator GTK login menggunakan useriddan passwordyang tertera

pada surat tersebut melaluihttp://sim.gurupembelajar.id/.

Setelah Koordinator GTK berhasil login pada akun GTK, akan

ditampilkan halaman Beranda GTK:

Gambar 2. 27 Halaman Beranda GTK

Penambahan Anggota Komunitas GTK2.3.1

Penambahan Anggota Komunitas GTK dilakukan oleh Koordinator

Komunitas GTK. Berikut langkah-langkah menambahkan anggota komunitas

GTK oleh koordinator komunitas GTK :

1.

Pada halaman beranda GTK, pilih menu Anggota Komunitasku.

Gambar 2. 28 Klik menu Anggota Komunitasku

2.

Akan ditampilkan halaman Kelola Anggota Komunitas.

Gambar 2. 29 Kelola Anggota Komunitasku
http://sim.elearning.id/http://sim.elearning.id/http://sim.elearning.id/http://sim.elearning.id/


48/93

36

3. Kliktombol Tambah (+) untuk menambah anggota komunitas baru.

Gambar 2. 30 Klik tombol Tambah (+)

4. Akan ditampilkan daftar PTK yang tersedia, klik pada nama PTK untuk

menambahkan PTK tersebut kedalam komunitas Anda.

Gambar 2. 31 Pilih PTK

Cetak Akun Anggota Komunitas GTK2.3.2

Cetak Akun dan Distribusi Akun Anggota Komunitas dilakukan oleh

Koordinator Komunitas GTK. Setelah Koordinator Komunitas GTK

menambahkan anggota baru, selanjutnya Koordinator Komunitas GTK mencetak

Akun Anggota Komunitas GTK untuk didistribusikan kepada anggota

komunitasnya.


49/93


50/93

38

Set Non Aktif Anggota Komunitas GTK2.3.3

Untuk set non-aktif anggota komunitas GTK, silakan ikuti langkah

berikut:

1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas, klik tombol opsi

seperti pada gambar berikut.


2.

Pada opsi menu yang muncul, pilih opsi menu Non Aktifkan.


3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA.

Set Aktif Kembali Anggota Komunitas GTK2.3.4

Untuk set aktif kembali anggota komunitas GTK, silakan ikuti langkah

berikut:

1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas yang berstatus

non aktif, klik tombol opsi seperti pada gambar berikut.



51/93

39

2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih Aktifkan.


3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA.

Hapus Anggota Komunitas GTK2.3.5

Untuk hapus anggota komunitas GTK, silakan non aktifkan terlebih

dahulu anggota komunitas tersebut, selanjutnya ikuti langkah berikut:

1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas yang berstatus

non aktif, klik tombol opsi seperti pada gambar berikut.


2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih Hapus dari Komunitas.

Gambar 2. 39 Pilih Hapus dari Komunitas

3.

Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA.


52/93

40

BAGIAN III

MODUL PUSAT BELAJAR

Login Admin P4TK3.1

Setelah Admin Institusi P4TK menambahkan Admin P4TK baru, Admin

P4TK melakukan aktivasi akun dan login melalui http://sim.gurupembelajar.id/.

Setelah berhasil login, Admin P4TK akan diarahkan ke halaman beranda

Admin P4TK. Berikut contoh tampilan halaman beranda Admin P4TK :

Gambar 3. 1 Halaman Beranda P4TK

Kelola Pusat Belajar3.2

Melihat Daftar Pusat Belajar3.2.1

Berikut langkah singkat melihat daftar Pusat Belajar :

1.

Pada halaman dasbor, pilih menu Pusat Belajar.

Gambar 3. 2Pilih menu Pusat Belajar
http://sim.elearning.id/http://sim.elearning.id/http://sim.elearning.id/


53/93

41

2. Akan ditampilkan halaman menu Pusat Belajar.

Gambar 3. 3 Halaman menu Pusat Belajar

Tambah Pusat Belajar dengan Lokasi Komunitas GTK3.2.2

Untuk menambah pusat belajar baru berdasarkan Lokasi Komunitas GTK,

silakan lakukan langkah berikut :

1. Pada halaman menu Pusat Belajar, klik tombol Tambah (+)seperti pada

gambar dibawah ini .

Gambar 3. 4 Klik tombol Tambah

2. Pada halaman baru yang muncul, isi nama pusat belajar baru, pastikan

pilih opsi Komunitas GTKpada pilihan jenis lokasi kegiatan.

Gambar 3. 5 Pilih Komunitas GTK


54/93

42

3. Selanjutnya, klik pada tombol PILIH KOMUNITAS.

Gambar 3. 6 Klik tombol Pilih Komunitas

4.

Cari komunitas yang pernah dibuat sebelumnya, tentukan kota/kabupaten

dan kecamatan lokasi komunitas tersebut berada, atau gunakan fitur

pencarian untuk mempermudah pencarian komunitas.

Gambar 3. 7 Gunakan fitur pencarian

5. Jika komunitas ditemukan, akan ditampilkan pada kotak dialog tersebut.

Klik tombol tambah (+) untuk memilih komunitas tersebut.



55/93

43

6. Anda akan diarahkan kembali menuju halaman isian penambahan Pusat

Belajar Baru, konfirmasi data jika telah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 3. 9 Klik SIMPAN

7. Jika Pusat Belajar berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar Pusat

Belajar.

Gambar 3. 10 Daftar Pusat Belajar

Tambah Pusat Belajar dengan Lokasi Sekolah3.2.3

Untuk menambah pusat belajar baru berdasarkan Lokasi Sekolah, silakan

lakukan langkah berikut :

1.

Pada halaman menu Pusat Belajar, klik tombol Tambah (+)seperti pada

gambar dibawah ini .

Gambar 3. 11 Klik Tombol tambah


56/93

44

2. Pada halaman baru yang muncul, isi nama pusat belajar baru, pastikan

pilih opsi Sekolahpada pilihan jenis lokasi kegiatan.

Gambar 3. 12 Pilih jenis lokasi Sekolah

3. Selanjutnya, klik pada tombol PILIH SEKOLAH.

Gambar 3. 13 Klik tombol PILIH SEKOLAH

4. Cari sekolah yang diinginkan, tentukan kota/kabupaten dan kecamatan

lokasi sekolah tersebut berada, atau gunakan fitur pencarian untuk

mempermudah pencarian sekolah yang diinginkan.

Gambar 3. 14 Gunakan fitur pencarian


57/93

45

5. Jika sekolah ditemukan, akan ditampilkan pada kotak dialog tersebut.

Klik tombol tambah (+) untuk memilih sekolah tersebut tersebut.


6. Anda akan diarahkan kembali menuju halaman isian penambahan Pusat

Belajar Baru, konfirmasi data jika telah sesuai klik SIMPAN.


7. Jika Pusat Belajar berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar Pusat

Belajar.

Gambar 3. 17 Daftar Pusat Belajar


58/93

46

Update atau Edit Pusat Belajar3.2.4

Untuk update atau edit keterangan pusat belajar yang, silakan ikuti langkah

berikut :

1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang akan di update.

Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini.


2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih opsi menu Update.

Gambar 3. 19 Pilih Update

3.

Akan diarahkan pada halamanUpdate Pusat Belajar, update nama pusat

belajar sesuai yang diinginkan. Jika telah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 3. 20 Update nama pusat belajar


59/93

47

Set Non-Aktif Pusat Belajar3.2.5

Untuk set Pusat Belajar menjadi non aktif, ikuti langkah berikut :

1.

Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang akan di set

non-aktif. Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini.


2. Akan ditampilkan pilihan menu, pilih opsi menu Non-Aktifkan.


3. Pada kotak dialog konfirmasi, pilih YA. Pada halaman menu Pusat Belajar

akan ditampilkan daftar Pusat Belajar yang telah dinon-aktifkan.

Gambar 3. 23 Status Pusat Belajar Non Aktif


60/93

48

Set Aktif kembali Pusat Belajar3.2.6

Untuk set Pusat Belajar menjadi aktif kembali, ikuti langkah berikut :

1.

Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang berstatus non

aktif untuk mengaktifkan kembali Pusat Belajar tersebut. Klik tombol opsi

seperti pada gambar dibawah ini.


2. Pilih opsi menu Aktifkan.


3. Pada kotak dialog konfirmasi pilih YA. Akan ditampilkan Pusat Belajar

yang telah diaktifkan.

Gambar 3. 26 Daftar Pusat Belajar Aktif


61/93

49

Hapus Pusat Belajar3.2.7

Untuk Hapus Pusat Belajar, ikuti langkah berikut :

1.

Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang berstatus non

aktif. Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini.


2. Pilih opsi menu Hapus.

Gambar 3. 28 Pilih Hapus

3. Konfirmasi data Pada kotak dialog yang muncul, pilih YA untuk

menghapus Pusat Belajar.



62/93

50

BAGIAN IV

MODUL MENTOR

Untuk dapat menjadi mentor, kandidat mentor harus diajukan dahulu

sebegai peserta diklat oleh Admin Dinas setempat.

Pengajuan Mentor sebagai Kandidat Peserta Diklat oleh Dinas4.1

Pendidikan

Pengajuan mentor sebagai Kandidat Peserta Diklat dilakukan oleh Dinas

Pendidikan berdasarkan data-data kandidat yang sudah diolah Sistem. Berikut

langkah-langkah pengajuan Mentor sebagai Kandidat Peserta Diklat oleh Dinas

Pendidikan :

1. Setelah Admin Dinas Pendidikan login, akan ditampilkan halaman

beranda. Selanjutnya pilih menu Mentor.

Gambar 4. 1 Pilih menu Mentor

2.

Selanjutnya, pilih Jenjang & Mata Pelajaran melalui kotak dialog yang

muncul. Klik PILIHjika telah sesuai.

Gambar 4. 2 Klik Pilih


63/93

51

3. Akan ditampilkan daftar Kandidatberdasarkan Jenjang & Mata Pelajaran

yang telah ditentukan baik kandidat Peserta Diklat maupun yang telah

menjadi mentor.

Gambar 4. 3Daftar Kandidat Mentor

4. Tentukan kandidat yang akan diajukan ke P4TK untuk diajukan menjadi

Peserta Diklat Mentor. Klik pada opsi menu seperti pada gambar dibawah

ini.



64/93


65/93

53

2. Selanjutnya, pilih Jenjang & Mata Pelajaran melalui kotak dialog yang


Gambar 4. 7 Klik Pilih

3.

Akan ditampilkan daftar Kandidat Peserta Diklat Mentor yang telah

diajukan oleh Dinas Pendidikan.

Gambar 4. 8 Daftar Kandidat

4. Pilih kandidat yang akan disetujui menjadi mentor. Klik tombol

JADIKAN PESERTA DIKLATpada kandidat yang diinginkan.

Gambar 4. 9 Klik Jadikan Peserta Diklat


66/93

54

5. Konfirmasi data, jika telah sesuai klik YA.


6. Kandidat berhasil disetujui menjadi Peserta Diklat. Ulangi langkah diatas

untuk menyetujui ajuan lainnya.

Gambar 4. 11 Status telah menjadi peserta diklat

Penambahan Mentor oleh P4TK4.3

Fitur ini digunakan apabila mentor yang yang hendak diajukan diluar

kandidiat yang ditetapkan oleh sitem. Berikut langkah singkat penambahan

mentor oleh P4TK :

1. Pada dasbor menu P4TK, pilih menu Mentor.

Gambar 4. 12 Pilih menu Mentor


67/93

55

2. Selanjutnya, pilih Jenjang & Mata Pelajaran melalui kotak dialog yang


Gambar 4. 13 Pilih jenjang dan mata pelajaran

3. Akan ditampilkan daftar Kandidat yang telah diajukan oleh Dinas

Pendidikan. Untuk menambahkan kandidat baru, klik tombol Tambah (+)

seperti pada gambar dibawah ini.


4. Pada halaman Tambahan Mentor Baru, cari PTK berdasarkan

nama/NUPTK melalui kolom pencarian. Tuliskan nama atau NUPTK pada

kolom pencarian lalu tekan enter.

Gambar 4. 15 Cari PTK


68/93

56

5. Pilih PTK yang sesuai, ulangi langkah pencarian jika PTK yang

diinginkan tidak ditemukan, jika data ditemukan dan sesuai, klik ikon

Panah seperti pada gambar dibawah ini untuk memilih PTK.

Gambar 4. 16 Klik ikon panah

6.

PTK yang dipilih akan berpindah pada kolom PTK yang dipilih.

(perhatikan gambar). Jika telah sesuai, klik SIMPAN.


7. Jika mentor baru berhasil ditambahkan, akan tampil pada daftar mentor.

Ulangi langkah diatas untuk menambahkan mentor baru.

Gambar 4. 18 Mentor baru


69/93

57

BAGIAN V

MODUL KELOLA PENGAMPU

Kelola Pengampu oleh P4TK5.1

Lihat Daftar Pengampu5.1.1

Berikut langkah-langkah untuk melihat daftar pengampu :

1.

Pilih menu Kelola Pengampupada dasbor akun P4TK.

Gambar 5. 1 Pilih menu Kelola Pengampu

2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis pengurus/tipe pengampu yang

ingin ditampilkan, apakah Narasumber, Widyaiswara ataukah

Pengembang Teknologi Pembelajaran. Klik tombol PILIHuntuk mulai

menampilkan data.

Gambar 5. 2 Pilih Tipe Pengurus

3. Akan ditampilkan daftar pengampu yang pernah ditambahkan sebelumnya

berdasarkan tipe/jenis pengampu (Narasumber/Widyaiswara/Pengembang

Teknologi Pembelajaran).


70/93

58

Gambar 5. 3 Daftar Pengurus

Menambah Pengampu Baru oleh P4TK5.1.2

Untuk menambah pengampu baru, silakan ikuti langkah berikut :

1. Pilih menu Kelola Pengampupada dasbor akun P4TK.

Gambar 5. 4 Pilih menu Pengurus

2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis pengurus yang ingin

ditampilkan, apakah Narasumber, Widyaiswara ataukah Pengembang

Teknologi Pembelajaran. Klik tombol PILIHuntuk mulai menampilkan

data.

Gambar 5. 5 Pilih tipe pengurus


71/93

59

3. Akan ditampilkan daftar Pengampu yang pernah ditambahkan sebelumnya

berdasarkan tipe/jenis pengampu (Narasumber/Widyaiswara/Pengembang


Gambar 5. 6 Daftar Pengampu

4. Untuk mulai menambahkan Pengampu baru, Klik tombol Tambah (+)

seperti gambar dibawah ini.


5.

Isikan data pengurus baru pada halaman Tambah Pengurus Baru. Pilih

Jabatan (tipe pengurus apakah Narasumber/Widyaiswara/Pengembang


Gambar 5. 8 Pilih Jabatan


72/93

60

6. Isi data pengurus, jika pengurus baru tersebut dari PTK, pilih opsi PTK

lalu klik tombol PILIH PTK untuk mencari PTK yang akan dijadikan

pengurus.

Gambar 5. 9 Pilih PTK

7. Cari PTK berdasarkan wilayah melalui fitur yang disediakan. Jika PTK

telah ditemukan, klik pada nama PTK tersebut untuk memilih PTK

tersebut.

Gambar 5. 10 Klik nama PTK

8. Periksa kembali data pengurus baru yang akan ditambahkan, jika telah

sesuai klik SIMPAN.

Gambar 5. 11 Konfirmasi dan SIMPAN


73/93

61

9. Pengurus baru berhasil ditambahkan. Ulangi langkah diatas untuk

menambahkan pengurus lainnya.

Gambar 5. 12 Data Pengurus baru

10.Atau pilih opsi Pengurus Baru untuk menambahkan Pengampu Baru.

11.Selanjutnya, isikan Biodata Dasar Pengampu yang akan akan

ditambahkan tersebut. Klik SIMPANjika telah sesuai.

Gambar 5. 13 Isi biodata dasar

12.Penambahan Pengurus baru berhasil disimpan, silakan melakukan cetak

dokumen dengan klik tombol CETAKpada kotak dialog yang muncul.


74/93

62

Gambar 5. 14 Surat Pemberitahuan Akses Layanan

13.Serahkan surat diatas kepada Pengampu yang bersangkutan untuk

digunakan login pada layanan.

Cetak Ulang Akun Pengampu (Reset Password)5.1.3

Berikut langkah-langkah Cetak ulang akun pengampu (reset password) :

1.

Pada halaman Kelola Pengampu, Pilih pengampu yang akan dicetak

ulang akunnya. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini.



75/93

63

2. Pilih opsi menu Reset Passworduntuk mencetak ulang akun Pengampu.

Gambar 5. 16 Pilih Reset Password

3.

Konfirmasi data dan pilih YA.


4. Serahkan surat akun tersebut kepada pengurus yang bersangkutan untuk

digunakan login.

Set Non Aktif dan Hapus Pengampu5.1.4

Untuk melakukan set non aktif atau hapus pengampu, silakan ikuti

langkah berikut :

1. Pada halaman Kelola Pengampu, Pilih pengampu yang akan

dinonaktifkan. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 5. 18 Klikk tombol opsi


76/93

64

2. Pilih opsi Non Aktifkan Pengurusuntuk set non aktif pengurus.

Gambar 5. 19 Pilih Non Aktifkan Pengurus

3.

Atau pilih opsi HapusPengurus untuk hapus pengurus.

Gambar 5. 20 Pilih Hapus Pengurus

4.

Konfirmasi data dan pilih YAuntuk memproses.


77/93

65

BAGIAN VI

MODUL KELOLA NON-PENGAMPU

Modul Kelola Non Pengampu digunakan untuk Pengelolaan akun OP

P4TK, Admin Kelas, Admin LMS, Koordinator Admin Kelas, dan OP Kelas

(Tatap Muka).

Kelola Non Pengampu6.1

Lihat Daftar Non Pengampu6.1.1

Untuk melihat daftar Non Pengampu yang pernah ditambahkansebelumnya, silakan ikut langkah berikut :

1. Pilih menu Kelola Non Pengampupada dasbor akun P4TK

Gambar 6. 1 Pilih menu Kolola Pengampu

2.

Akan ditampilkan daftar anggota Non Pengampu.

Gambar 6. 2 Daftar Anggota Admin/OP Non Pengampu


78/93

66

Menambah Anggota Non Pengampu6.1.2

Untuk menambah anggota Non Pengampu, silakan ikut langkah berikut :

1.

Pilih menu Kelola Non Pengampupada dasbor akun P4TK.

Gambar 6. 3 Pilih Menu Kelola Non Pengampu

2.

Pada daftar Non Pengampu yang ditampilkan, klik tombol Tambah (+)seperti gambar dibawah ini.

Gambar 6. 4 Klik Tombol Tambah

3. Pada halaman baru yang muncul, silakan isikan data calon anggota Non

Pengampu tersebut. Pastikan Anda menentukan peran/tugas non

pengampu tersebut, jika telah sesuai klik SIMPAN.

Gambar 6. 5 Isi data


79/93

67

4. Penambahan akun berhasil dilakukan, silakan cetak surat pemberitahuan

akses layanan tersebut dan serahkan kepada yang bersangkutan untuk

digunakan aktivasi akun dan login.

Gambar 6. 6 Surat pemberitahuan akses layanan

Aktivasi Akun Layanan Anggota Admin Non Pengampu6.1.3

Setelah P4TK menambahkan anggota Admin Non Pengampu dan

mencetak surat pemberitahuan layanan, silakan himbau Admin/OP non Pengampu

baru tersebut untuk melakukan aktivasi layanan, berikut langkah-langkahnya :

1. Login pada email masing-masing yang didaftarkan.

2. Cari email masuk dengan subjek Pendaftaran Pengguna Guru

Pembelajar Online,perhatikan gambar.


80/93

68

Gambar 6. 7 Cek Email Inbox

3. Buka email tersebut dan akan ditampilkan pesan himbauan untuk

melakukan aktivasi layanan, klik pada tautan yang disertakan untuk

melakukan aktivasi layanan.

Gambar 6. 8 Klik pada tautan untuk aktivasi

4. Selanjutnya ikuti langkah selanjutnya hingga Anda berhasil login.

Cetak Ulang Akun Non Pengampu6.1.4

Berikut langkah-langkah Cetak ulang akun non pengampu (reset

password) :

1.

Pada halaman Kelola Non Pengampu, Pilih non pengampu yang akan

dicetak ulang akunnya. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar

dibawah ini.



81/93

69

2. Pilih opsi menu Reset Password untuk mencetak ulang akun Non

Pengmapu.

Gambar 6. 10 Klik Reset Password

3. Konfirmasi data dan pilih YA.


4.

Serahkan surat akun tersebut kepada yang bersangkutan untuk digunakan

login.

Edit Akun Non Pengampu6.1.5

Untuk melakukan perubahan data diri Admin/OP Non Pengampu, silakan

ikuti langkah berikut :

1. Pada halaman Kelola Non Pengampu, Pilih non pengampu yang akan

dilakukan perubahan datanya. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar

dibawah ini.

Gambar 6. 12 Klik Tombol Opsi


82/93

70

2. Pada pilihan menu yang muncul, klik Edit Akun.

Gambar 6. 13 Klik Edit Akun

3. Pada halaman Update Akun, edit data sesuai yang diinginkan, jika telah

sesuai klik SIMPAN.

Gambar 6. 14 Edit data

Set Non Aktif Non Akun Pengampu6.1.6

Untuk melakukan set non aktif atau hapus Admin/OP non pengampu,

silakan ikuti langkah berikut :

1. Pada halaman Kelola Non Pengampu, Pilih non pengampu yang akan

dinonaktifkan. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini.


83/93

71


2. Pilih opsi Non Aktifkan Akununtuk set non aktif.

3. Konfirmasi data dan pilih YAuntuk memproses.


84/93

72

BAGIAN VII

MODUL KELOLA KELAS

Melihat Daftar Kelas7.1

Untuk melihat daftar kelas yang telah dibuat sebelumnya, silakan ikuti

langkah berikut :

1. Login sebagai Admin Dinas atau P4TK

2.

Pada dasbor Admin Dinas atau P4TK, pilih menu KELAS.

Gambar 7. 1 Pilih menu Kelas

3. Akan ditampilkan daftar Kelas yang telah dibuat sebelumnya.

Gambar 7. 2 Daftar Kelas


85/93

73

Kelola Kelas7.2

Kelola Kelas Tatap Muka7.2.1

Membuat Kelas Tatap Muka Baru7.2.1.1

Membuat Kelas Tatap Muka dilakukan oleh P4TK. Untuk membuat kelas

tatap muka, silakan ikuti langkah berikut :

1.

Pada dasbor P4TK, pilih menu KELAS.





86/93


87/93

75

6. Pilih wilayah pada kotak dialog yang muncul, klik TAMBAHKANuntuk

memilih wilayah tersebut.

7.

Jika sasaran wilayah telah ditentukan, klik SIMPANuntuk melanjutkan.


8.

Kelas Tatap Muka baru berhasil ditambahkan.

Gambar 7. 9 Kelas Tatap Muka Baru


88/93

76

Kelola Kelas Daring Kombinasi7.2.2

Membuat Kelas Daring Kombinasi Baru7.2.2.1

Membuat Kelas Daring Kombinasi baru dilakukan oleh P4TK. Untuk

membuat kelas daring kombinasi, silakan ikuti langkah berikut :

1. Pada dasbor P4TK, pilih menu KELAS.




3. Klik tombol Tambah (+)seperti pada gambar dibawah ini.



89/93


90/93

78


8.

Kelas Daring Kombinasi baru berhasil ditambahkan.

Gambar 7. 16 Kelas Daring Kombinasi Baru


91/93

79

Kelola Kelas Daring Murni7.2.3

Membuat Kelas Daring Murni dilakukan oleh P4TK. Untuk membuat

kelas daring murni, silakan ikuti langkah berikut :

1. Pada dasbor P4TK, pilih menu KELAS.




3.

Klik tombol Tambah (+)seperti pada gambar dibawah ini.



92/93

80

4. Lengkapi informasi kelas pada halaman baru yang muncul, pastikan Anda

memilih moda Daring Murnipada pilihan moda kelas. Jika telah sesuai

klik LANJUT.

Gambar 7. 20 Isi data kelas baru

5.

Tentukan sasaran wilayah peserta, klik tombol TAMBAH WILAYAH

untuk memilih wilayah.

Gambar 7. 21 Klik Tambah Wilayah

6. Pilih wilayah pada kotak dialog yang muncul, klik TAMBAHKANuntuk

memilih wilayah tersebut.

7.

Jika sasaran wilayah telah ditentukan, klik SIMPANuntuk melanjutkan.


93/93


8.

Kelas Daring Murni baru berhasil ditambahkan.

Gambar 7. 23 Kelas Daring Murni Baru

Documents

Panduan Sigelar v1.5 Edit