Panduan Vendor Management System (VMS) PT Pelabuhan

PT INTEGRASI LOGISTIK CIPTA SOLUSI

Gedung Plasa Telkom Jakarta Utara Lantai 4

Jl. Yos Sudarso Kav. 23-24 Tanjung Priok

Jakarta Utara

Telepon : 021-43932555 Fax : 021-43936555

Confidential – Dokumen ini milik PT Integrasi Logistik Cipta Solusi

Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi yang terkandung di dalamnya untuk keperluan

komersial atau lainnya tanpa persetujuan.

USER MANUAL

Panduan Vendor Management System (VMS)

PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)

User Manual

Pekerjaan Enhancement Aplikasi e-Procurement Modul

Vendor Management System (VMS) di PT Pelabuhan

Indonesia II (Persero)

Halaman i

Dokumen ini beserta informasi yang dimilikinya adalah milik PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) dan PT Integrasi Logistik Cipata Solusi dan bersifat rahasia, digunakan untuk dokumentasi pada Pekerjaan Enhancement Aplikasi e-Procurement Modul Vendor

Management System (VMS) di PT Pelabuhan Indonesia II (Persero)

Dilarang memperbanyak dokumen ini dengan cara apapun tanpa diketahui oleh Pelabuhan Indonesia II (Persero) dan PT Integrasi Logistik Cipata Solusi

Statement Confidentiality

Informasi yang terkandung dalam dokumen ini menjadi hak intelektual PT Pelabuhan

Indonesia II (Persero) dan PT Integrasi Logistik Cipta Solusi.

PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) dan PT Integrasi Logistik Cipta Solusi secara

tegas mempertahankan hak cipta dan kepemilikan intelektual atas konsep, desain, tema,

gambar dan gagasan sebagaimana digariskan, diungkapkan atau dijelaskan dalam dokumen

ini atau selama presentasi atau percakapan sehubungan dengan Konsep Operasional

Dokumen.

Informasi yang terkandung dalam dokumen ini atau lampirannya tidak boleh

disimpan, disalin, diberikan, dipinjamkan atau dengan cara apa pun dikirim ke pihak lain

dalam bentuk apapun atau dengan cara apapun, elektronik, mekanik, rekaman, atau lainnya,

tanpa adanya izin tertulis dari PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) dan PT Integrasi Logistik

Cipta Solusi.

Privacy Information

Dokumen ini beserta informasi yang dimilikinya adalah milik PT Pelabuhan

Indonesia II (Persero) dan PT Integrasi Logistik Cipta Solusi dan bersifat rahasia, digunakan

untuk Dokumentasi pada Pekerjaan Pengembangan dan Implementasi Aplikasi Modul

Vendor Management System (VMS) di PT Pelabuhan Indonesia II (Persero). Dilarang

memperbanyak dokumen ini dengan cara apapun tanpa diketahui oleh PT Pelabuhan

Indonesia II (Persero) dan PT Integrasi Logistik Cipta Solusi.

User Manual




Halaman ii




Daftar Isi

Statement Confidentiality .......................................................................................................... i

Privacy Information ................................................................................................................... i

Daftar Isi .................................................................................................................................... ii

Daftar Gambar ......................................................................................................................... iii

Daftar Tabel ............................................................................................................................... v

I. PENDAHULUAN ............................................................................................................. 1

1. Vendor Lokal ........................................................................................................... 1

2. Vendor Asing ........................................................................................................... 1

II. TECHNICAL GUIDANCE ............................................................................................... 2

A. Registrasi ..................................................................................................................... 2

1. Pengisian Pendaftaran “Vendor Lokal” ................................................................... 2

2. Pengisian Pendaftaran “Vendor Asing” .................................................................. 5

B. Profil Perusahaan......................................................................................................... 7

1. Profil Perusahaan “Vendor Lokal” .......................................................................... 8

2. Profil Perusahaan “Vendor Asing” ........................................................................ 11

C. Pengalaman Perusahaan ............................................................................................ 14

D. Pekerjaan Masih Berjalan.......................................................................................... 16

E. Lisensi Perusahaan .................................................................................................... 19

1. Lisensi Perusahaan “Vendor Lokal” ...................................................................... 19

2. Lisensi Perusahaan “Vendor Asing” ..................................................................... 22

F. Kualifikasi Perusahaan .............................................................................................. 25

G. Tim Manajemen ........................................................................................................ 26

G. Informasi Pemegang Saham ...................................................................................... 28

I. Tenaga Ahli ............................................................................................................... 29

J. Rekening Bank .......................................................................................................... 30

K. Kirim Data ................................................................................................................. 32

User Manual




Halaman iii




Daftar Gambar

Gambar 1 Halaman Login Calon Vendor Lokal VMS .............................................................. 2

Gambar 2 Pendaftaran Pelaku Usaha Vendor Lokal ................................................................. 3

Gambar 3 Popup Keberhasilan Registrasi Vendor Lokal .......................................................... 4

Gambar 4 Kode Registrasi Pelaku Usaha Vendor Lokal ........................................................... 4

Gambar 5 Halaman Login Calon Vendor Asing VMS .............................................................. 5

Gambar 6 Pendaftaran Pelaku Usaha Vendor Asing ................................................................. 6

Gambar 7 Popup Keberhasilan Registrasi Vendor Asing .......................................................... 6

Gambar 8 Kode Registrasi Pelaku Usaha Vendor Asing........................................................... 7

Gambar 9 Halaman Profil Perusahaan Vendor Lokal ................................................................ 9

Gambar 10 Unduh Template Lampiran ................................................................................... 10

Gambar 11 Halaman Unggah Lampiran Profil Perusahaan Vendor Lokal ............................. 10

Gambar 12 Popup Keberhasilan Unggah Lampiran Profil Perusahaan Vendor Lokal ........... 10

Gambar 13 Halaman Profil Perusahaan Vendor Asing ........................................................... 12

Gambar 14 Unduh Template Lampiran ................................................................................... 13

Gambar 15 Halaman Unggah Lampiran Profil Perusahaan Vendor Asing ............................. 13

Gambar 16 Popup Keberhasilan Unggah Lampiran Profil Perusahaan Vendor Asing ........... 13

Gambar 17 Halaman Pengalaman Perusahaan ........................................................................ 14

Gambar 18 Halaman Tambah Baru Pengalaman Perusahaan .................................................. 15

Gambar 19 Halaman Unggah Lampiran Pengalaman Perusahaan .......................................... 15

Gambar 20 Halaman Unggah Lampiran Pengalaman Perusahaan .......................................... 15

Gambar 21 Halaman Utama Pengalaman Perusahaan ............................................................. 16

Gambar 22 Halaman Utama Pekerjaan Perusahaan Yang Masih Berjalan ............................. 16

Gambar 23 Halaman Tambah Baru Pekerjaan Yang Masih Berjalan ..................................... 17

Gambar 24 Halaman Unggah Lampiran Pekerjaan Perusahaan Yang Masih Berjalan ........... 18

Gambar 25 Halaman Unggah Lampiran Pekerjaan Perusahaan Yang Masih Berjalan ........... 18

Gambar 26 Halaman Utama Pekerjaan Perusahaan Yang Masih Berjalan ............................. 18

Gambar 27 Halaman Utama Lisensi Perusahaan Vendor Lokal ............................................. 19

User Manual




Halaman iv




Gambar 28 Halaman Ubah Dokumen Lisensi Vendor Lokal .................................................. 20

Gambar 29 Halaman Utama Data Lisensi Perusahaan Vendor Lokal ..................................... 20

Gambar 30 Halaman Lampiran Untuk Lisensi Perusahaan Vendor Lokal.............................. 21

Gambar 31 Tampilan Daftar Riwayat Lisensi Perusahaan Vendor Lokal ............................... 21

Gambar 32 Tampilan Daftar Riwayat Perubahan Lampiran Vendor Lokal ............................ 22

Gambar 33 Halaman Utama Lisensi Perusahaan Vendor Asing ............................................. 22

Gambar 34 Halaman Ubah Dokumen Lisensi Vendor Asing .................................................. 23

Gambar 35 Halaman Utama Lisensi Perusahaan Setelah Edit Data Vendor Asing ................ 23

Gambar 36 Halaman Lampiran Untuk Lisensi Perusahaan Vendor Asing ............................. 24

Gambar 37 Halaman Riwayat Lisensi Perusahaan Vendor Asing........................................... 24

Gambar 38 Tampilan Daftar Riwayat Perubahan Lampiran Vendor Asing ............................ 24

Gambar 39 Halaman Daftar Kategori Perusahaan ................................................................... 25

Gambar 40 Halaman Tambah Bidang Usaha........................................................................... 26

Gambar 41 Halaman Utama Tim Manajemen ......................................................................... 26

Gambar 42 Halaman Edit Vendor Management Team............................................................ 27

Gambar 43 Halaman Lampiran Data Tim Manajemen............................................................ 27

Gambar 44 Halaman Informasi Pemegang Saham .................................................................. 28

Gambar 45 Halaman Ubah Data Informasi Pemegang Saham ................................................ 28

Gambar 46 Halaman Lampiran Untuk Informasi Pemegang Saham....................................... 29

Gambar 47 Halaman Utama Tenaga Ahli Perusahaan ............................................................ 29

Gambar 48 Halaman Tambah Tenaga Ahli ............................................................................. 30

Gambar 49 Lampiran Tenaga Ahli .......................................................................................... 30

Gambar 50 Halaman Rekening Bank ...................................................................................... 31

Gambar 51 Halaman Add New Bank Account ........................................................................ 31

Gambar 52 Halaman Daftar Riwayat Data Bank Account ...................................................... 31

Gambar 53 Halaman Kirim Data ............................................................................................. 32

User Manual




Halaman v




Daftar Tabel

Tabel 1 Module Vendor Management System (VMS) ............................................................... 1

User Manual




Halaman 1




I. PENDAHULUAN

Dokumen ini untuk menguraikan serangkaian langkah-langkah dalam mengoperasikan

sistem Vendor Management System (VMS) sehingga user dapat menggunakan dengan cara

yang tepat yang akan dijelaskan, meliputi :

Tabel 1 Module Vendor Management System (VMS)

No Siklus/Module Sub Siklus/Sub Module

A REGISTRASI

1. Vendor Lokal

2. Vendor Asing

B PROFIL PERUSAHAAN

Vendor Lokal

Vendor Asing

C PENGALAMAN PERUSAHAAN

D PEKERJAAN MASIH BERJALAN

E LISENSI PERUSAHAAN

Vendor Lokal

Vendor Asing

F KUALIFIKASI PERUSAHAAN

G TIM MANAJEMEN

H INFORMASI PEMEGANG SAHAM

I TENAGA AHLI

J REKENING BANK

K KIRIM DATA

User Manual




Halaman 2




II. TECHNICAL GUIDANCE

A. Registrasi

Registrasi adalah pendaftaran calon vendor di PT Pelabuhan Indonesia II

(Persero) secara online melalui website.

1. Pengisian Pendaftaran “Vendor Lokal”

1. User → Buka link https://eprocurement.indonesiaport.co.id:9443/ → Klik tombol

“Daftar”.

Gambar 1 Halaman Login Calon Vendor Lokal VMS

2. User → Klik text “Disini” untuk memasukkan kode registrasi.

3. User → Input data di halaman Pendaftaran Pelaku Usaha, antara lain:

a. Nama Perusahaan (Mandatory)

b. Nama Awal (Mandatory)

c. Nama Akhir

d. Wilayah Pendaftaran (Mandatory)

e. Kategori Perusahaan (Mandatory)

f. Lokal / Asing (Pilih Lokal)

1

2

https://eprocurement.indonesiaport.co.id:9443/

User Manual




Halaman 3




g. NPWP/Tax No (Mandatory)

Alamat Perusahaan:

a. Alamat (Mandatory)

b. Kota (Mandatory)

c. No Telepon

d. No Fax Utama

Notifikasi Lewat Email:

a. Kirim email ke alamat (Mandatory)

Kontak:

a. Nama (Mandatory)

b. Jabatan (Mandatory)

c. No Telepon Genggam (Mandatory)

d. No. KTP (Mandatory)

4. User → Klik tombol “Daftar”.

Gambar 2 Pendaftaran Pelaku Usaha Vendor Lokal

5. User → Klik tombol “OK” pada popup informasi keberhasilan pendaftaran.

3

4

User Manual




Halaman 4




Gambar 3 Popup Keberhasilan Registrasi Vendor Lokal

6. User → Buka kode registrasi melalui email yang didaftarkan → Klik link yang

terdapat pada email → Input kode registrasi di form Pendaftaran Pelaku Usaha PT

Pelabuhan Indonesia II (Persero)→ klik tombol “Masuk”.

Gambar 4 Kode Registrasi Pelaku Usaha Vendor Lokal

5

6

User Manual




Halaman 5




2. Pengisian Pendaftaran “Vendor Asing”

1. User → Buka link https://eprocurement.indonesiaport.co.id:9443/ → Klik tombol

“Daftar”.

Gambar 5 Halaman Login Calon Vendor Asing VMS

2. User → Klik text “Disini” untuk memasukkan kode registrasi.

3. User → Input data di halaman Pendaftaran Pelaku Usaha, antara lain:

a. Nama Perusahaan (Mandatory)

b. Nama Awal (Mandatory)

c. Nama Akhir

d. Wilayah Pendaftaran (Mandatory)

e. Kategori Perusahaan (Mandatory)

f. Lokal / Asing (Pilih Asing)

g. NPWP/Tax No (Mandatory)

Alamat Perusahaan:


b. Kota (Mandatory)

c. No Telepon

d. No Fax Utama

1

2

c

https://eprocurement.indonesiaport.co.id:9443/

User Manual




Halaman 6




Notifikasi Lewat Email:

a. Kirim email ke alamat (Mandatory)

Kontak:

a. Nama (Mandatory)


c. No Telepon Genggam (Mandatory)

d. No. KTP (Mandatory)

4. User → Klik tombol “Daftar”.

Gambar 6 Pendaftaran Pelaku Usaha Vendor Asing

5. User → Klik tombol “OK” pada popup informasi keberhasilan pendaftaran.

Gambar 7 Popup Keberhasilan Registrasi Vendor Asing

6. User → Buka kode registrasi melalui email yang didaftarkan→ Klik link yang

3

4

5

User Manual




Halaman 7




terdapat pada email → Input kode registrasi di form Pendaftaran Pelaku Usaha PT

Pelabuhan Indonesia II (Persero) → klik tombol “Masuk”.

Gambar 8 Kode Registrasi Pelaku Usaha Vendor Asing

B. Profil Perusahaan

Pada menu VMS halaman Data Kelengkapan Profil Perusahaan akan tertampil

kolom-kolom isian tentang profil perusahaan yg akan didaftarkan menjadi rekanan PT

Pelabuhan Indonesia II (Persero). Isi semua kolom data selengkapnya sesuai dengan

informasi-informasi perusahaan yang akan didaftarkan.

Pada dasarnya, halaman pertama dari VMS ini memuat tiga kelompok data

perusahaan, yaitu:

1. Informasi Perusahaan

2. Informasi Alamat (Perusahaan)

3. Contact Person (Kontak Perusahaan)

Setelah semua data terisi Klik “Lampiran” untuk menambahkan file dokumen

pendukung. Dokumen pendukung untuk isian data Profil Perusahaan adalah; Akte

Pendirian, Akte Perubahan, SIUP / SBU /SIUJK / LPJKN, NPWP, Surat Izin Domisili,

KTP Direktur / Contact Person.

6

User Manual




Halaman 8




1. Profil Perusahaan “Vendor Lokal”

1. User → Input data di Halaman Profil Perusahaan, antara lain:

a. Wilayah Pendaftaran

Informasi Perusahaan:

a. Kode Vendor

b. Nama Perusahaan

c. Nama Awal

d. Nama Akhir

e. Nama Lengkap Perusahaan

f. Alamat Email

g. Kategori Perusahaan

h. Kepemilikan Perusahaan

i. Berdiri Sejak

j. NPWP/Tax No

Informasi Alamat:


b. Kode Pos (Mandatory)

c. Provinsi (Mandatory)

d. No Telepon Utama

e. No Fax Utama

f. No Telepon Genggam (Mandatory)

g. Website

h. Alamat Lainnya (Lengkap) pendukung SPT Gudang, Fasilitas, Produksi dll

Kontak:

a. Nama Lengkap 1(Mandatory)

b. Jabatan 1 (Mandatory)

c. Nama Lengkap 2

d. Jabatan 2

2. User → klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data Profil Perusahaan.

User Manual




Halaman 9




Gambar 9 Halaman Profil Perusahaan Vendor Lokal

3. User → klik text “Unduh Template Lampiran Klik Disini”. Data yang diunduh

berupa tampilan PDF seperti pada Gambar 10.

4. User → klik tombol “Lampiran” untuk mengunggah file.

2

3

4

1

User Manual




Halaman 10




Gambar 10 Unduh Template Lampiran

5. User → klik tombol “Pilih File” untuk melampirkan file yang akan diunggah.

6. User → Input keterangan untuk file yang akan diunggah.

7. User → klik tombol ”Unggah” untuk menggunggah lampiran.

8. User → klik tombol “Tutup” untuk kembali ke halaman Profil Perusahaan.

9. Pada langkah ke 7 → User dapat melihat popup Informasi “UPLOAD SUCCES

YOUR FILES SAVE TO DATABASE” klik tombol “OK”.

Gambar 11 Halaman Unggah Lampiran Profil Perusahaan Vendor Lokal

Gambar 12 Popup Keberhasilan Unggah Lampiran Profil Perusahaan Vendor Lokal

3

5

6

7

8

9

User Manual




Halaman 11




2. Profil Perusahaan “Vendor Asing”

1. User → Input data di Halaman Profil Perusahaan, antara lain:

a. Wilayah Pendaftaran

Informasi Perusahaan:

a. Kode Vendor

b. Nama Perusahaan

c. Nama Awal

d. Nama Akhir

e. Nama Lengkap Perusahaan

f. Alamat Email

g. Kategori Perusahaan

h. Kepemilikan Perusahaan

i. Berdiri Sejak

j. NPWP/Tax No

Informasi Alamat:


b. Kode Pos (Mandatory)

c. Provinsi (Mandatory)

d. No Telepon Utama

e. No Fax Utama

f. No Telepon Genggam (Mandatory)

g. Website

h. Alamat Lainnya (Lengkap) pendukung spt Gudang, Fasilitas, Produksi dll

Kontak:

a. Nama Lengkap 1(Mandatory)

b. Jabatan 1 (Mandatory)

c. Nama Lengkap 2

d. Jabatan 2

2. User → klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data Profil Perusahaan.

User Manual




Halaman 12




Gambar 13 Halaman Profil Perusahaan Vendor Asing

3. User → klik text “Unduh Template Lampiran Klik Disini”. Data yang diunduh

berupa tampilan PDF seperti pada Gambar 14.

4. User → klik tombol “Lampiran” untuk mengunggah file.

4 2

3

1

User Manual




Halaman 13




Gambar 14 Unduh Template Lampiran



7. User → klik tombol “Unggah” untuk menggunggah lampiran.

8. User → klik tombol “Tutup” untuk kembali ke halaman Profil Perusahaan.



Gambar 15 Halaman Unggah Lampiran Profil Perusahaan Vendor Asing

Gambar 16 Popup Keberhasilan Unggah Lampiran Profil Perusahaan Vendor Asing

5 6

7 8

9

3

User Manual




Halaman 14




C. Pengalaman Perusahaan

1. User → klik tombol “Lampiran” untuk uplaod File.

2. User → klik tombol “Tambah” untuk menambahkan Pengalaman Perusahaan.

Gambar 17 Halaman Pengalaman Perusahaan

3. User → Input di Halaman Tambah Baru Pengalaman Perusahaan, antara lain:

Detail Pengalaman:

a. Nama Vendor

b. Kualifikasi

c. Nama Proyek (Mandatory)

d. No Kontrak (Mandatory)

e. Tgl Kontrak (Mandatory)

f. Pemberi Kerja (Mandatory)

g. Alamat Pemberi Kerja (Mandatory)

h. No Tlp Pemberi Kerja

i. Lokasi Pekerjaan

j. Pekerjaan Yang Dihasilkan

k. Nilai Kontrak

l. Tgl Selesai Menurut Kontrak (Mandatory)

m. Tgl Berita Acara Serah Terima (Mandatory)

4. User → klik tombol “Tambah” untuk menyimpan data.

5. User → klik tombol “Batal” untuk kembali ke halaman Pengalaman Perusahaan.

1 2

User Manual




Halaman 15




Gambar 18 Halaman Tambah Baru Pengalaman Perusahaan



8. User → klik tombol “Unggah” untuk upload lampiran.

9. User → klik tombol “Tutup” untuk kembali ke halaman Pengalaman Perusahaan.

10. Pada langkah ke 8 → Menampilkan popup Informasi “UPLOAD SUCCES YOUR

FILES SAVE TO DATABASE” klik tombol “OK”.

Gambar 19 Halaman Unggah Lampiran Pengalaman Perusahaan

Gambar 20 Halaman Unggah Lampiran Pengalaman Perusahaan

11. User → klik tombol “Edit” untuk mengubah dokumen yang sudah ditambahkan.

5

4

3

6

7

8 9

10

User Manual




Halaman 16




12. User → klik tombol “Hapus” untuk menghapus dokumen yang sudah di

tambahkan.

13. User → klik tombol “Next” untuk melanjutkan proses ke halaman berikutnya.

Gambar 21 Halaman Utama Pengalaman Perusahaan

D. Pekerjaan Masih Berjalan

1. User → klik tombol “Lampiran” untuk menggunggah File.

2. User → klik tombol “Tambah Baru” untuk menambahkan Pekerjaan Yang

Masih Berjalan.

Gambar 22 Halaman Utama Pekerjaan Perusahaan Yang Masih Berjalan

3. User → Input data di Halaman Tambah Baru Yang Masih Berjalan, antara lain:

Detail Pengalaman:

a. Nama Vendor

b. Nama Proyek (Mandatory)

c. Bidang Proyek (Mandatory)

d. No Kontrak (Mandatory)

e. Tgl Kontrak (Mandatory)

f. Pemberi Kerja (Mandatory)

g. Alamat Pemberi Kerja (Mandatory)

h. No Tlp Pemberi Kerja

13 12

11

1 2

User Manual




Halaman 17




i. Lokasi Pekerjaan

j. Pekerjaan Yang Dihasilkan

k. Nilai Kontrak

l. Tgl Selesai Menurut Kontrak (Mandatory)

m. Deliverable

n. Progress

4. User → klik tombol “Add To List” untuk menyimpan data.

5. User → klik tombol “Cancel” untuk kembali ke halaman Pekerjaan Yang Masih

Berjalan.

Gambar 23 Halaman Tambah Baru Pekerjaan Yang Masih Berjalan




9. User → klik tombol “Tutup” untuk kembali ke halaman Pekerjaan Masih

Berjalan.



3

5 4

User Manual




Halaman 18




Gambar 24 Halaman Unggah Lampiran Pekerjaan Perusahaan Yang Masih Berjalan

Gambar 25 Halaman Unggah Lampiran Pekerjaan Perusahaan Yang Masih Berjalan

11. User → klik tombol “Edit” untuk mengedit dokumen yang sudah di tambahkan.

12. User → klik tombol “Hapus” untuk menghapus dokumen yang sudah

ditambahkan.


Gambar 26 Halaman Utama Pekerjaan Perusahaan Yang Masih Berjalan

6

9

7

6 8

10

11

12 13

User Manual




Halaman 19




E. Lisensi Perusahaan

1. Lisensi Perusahaan “Vendor Lokal”

1. User → klik tombol “Edit” untuk mengubah data yang telah terlampir.

Gambar 27 Halaman Utama Lisensi Perusahaan Vendor Lokal

2. User → Input data di Halaman Ubah Dokumen Lisensi, antara lain:

Detail Lisensi:

a. Nama Vendor

b. Nama Lisensi (Mandatory)

c. Penerbit

d. No Lisensi

e. Tangal Di Buat

f. Tanggal Kadaluarsa

3. User → klik tombol “Save” untuk menyimpan data.

4. User → klik tombol “Cancel” untuk kembali ke halaman Lisensi Perusahaan.

1

User Manual




Halaman 20




Gambar 28 Halaman Ubah Dokumen Lisensi Vendor Lokal

5. User → klik tombol “Lampiran” untuk menambahkan lampiran.

6. User → klik tombol “Add New” untuk menambah Lisensi Perusahaan.

7. User → klik tombol “Delete” untuk menghapus Lisensi Perusahaan.


9. User → klik tombol “Riwayat Data” untuk melihat Riwayat Lisensi Perusahaan.

10. User → klik tombol “Riwayat Lampiran” untuk melihat riwayat perubahan

lampiran.

Gambar 29 Halaman Utama Data Lisensi Perusahaan Vendor Lokal


12. User → Input keterangan untuk file yang diunggah.


2

3

4

5

6 7 9 10

8

User Manual




Halaman 21




14. User → klik tombol “Tutup” untuk kembali ke halaman Pekerjaan Yang Masih

Berjalan.

Gambar 30 Halaman Lampiran Untuk Lisensi Perusahaan Vendor Lokal

15. Pada langkah ke 9 → User dapat melihat Riwayat Lisensi Perusahaan.

16. User → klik tombol “Close” untuk kembali ke halaman Lisensi Perusahaan.

Gambar 31 Tampilan Daftar Riwayat Lisensi Perusahaan Vendor Lokal

17. Pada langkah ke 10 → User dapat melihat Daftar Riwayat Perubahan Lampiran.

18. User → klik tombol “Tutup” untuk kembali ke halaman Lisensi Perusahaan.

14 13

12 11

16

15

User Manual




Halaman 22




Gambar 32 Tampilan Daftar Riwayat Perubahan Lampiran Vendor Lokal

2. Lisensi Perusahaan “Vendor Asing”

1. User → dapat melihat lisensi perusahaan kosong → klik tombol “Add New” untuk

menambahkan Lisensi Perusahaan.

Gambar 33 Halaman Utama Lisensi Perusahaan Vendor Asing

2. User → Input di Halaman Ubah Dokumen Lisensi, antara lain:

Detail Lisensi:

a. Nama Vendor

b. Nama Lisensi (Mandatory)

c. Penerbit

d. No Lisensi

e. Tangal Di Buat

f. Tanggal Kadaluarsa


4. User → klik tombol “Cancel” untuk kembali kehalaman Lisensi Perusahaan.

18

17

1

User Manual




Halaman 23




Gambar 34 Halaman Ubah Dokumen Lisensi Vendor Asing


6. User → klik tombol “Add New” untuk menambah Lisensi Perusahaan.

7. User → klik tombol “Delete” untuk menghapus Lisensi Perusahaan.


9. User → klik tombol “Riwayat Data” untuk melihat Riwayat Lisensi Perusahaan.

10. User → klik tombol “Riwayat Lampiran” untuk melihat Riwayat Perubahan

Lampiran.

Gambar 35 Halaman Utama Lisensi Perusahaan Setelah Edit Data Vendor Asing




3 4

2

5

6 7 8 9 10

User Manual




Halaman 24





Gambar 36 Halaman Lampiran Untuk Lisensi Perusahaan Vendor Asing

15. Pada langkah ke 9 →User dapat melihat Riwayat Lisensi Perusahaan.

16. User → klik tombol “Close” untuk kembali ke halaman Lisensi Perusahaan.

Gambar 37 Halaman Riwayat Lisensi Perusahaan Vendor Asing

17. Pada langkah ke 10 → User dapat melihat Daftar Riwayat Perubahan Lampiran.


Gambar 38 Tampilan Daftar Riwayat Perubahan Lampiran Vendor Asing

11

12

13 14

15

16

17

18

User Manual




Halaman 25




F. Kualifikasi Perusahaan

Kualifikasi Perusahaan merupakan syarat memenuhi standard perusahaan yang

wajib disertai dokumen pendukung. Kualifikasi perusahaan terbagi menjadi 2 bidang

perusahaan, antara lain:

a. Perusahaan bidang Non Konstruksi berdasarkan SIUP.

b. Perusahaan bidang Kontruksi berdasarkan LPJK/LPJKN.

Dibawah ini akan dijelaskan langkah-langkah untuk melakukan syarat-syarat

dalam memenuhi Kualifikasi Perusahaan.

1. User → klik tombol “Tambah Kualifikasi” untuk menambah data.

2. User → klik tombol “Hapus” untuk menghapus bidang usaha.


Gambar 39 Halaman Daftar Kategori Perusahaan

4. User → pilih kualifikasi perusahaan sesuai Bidang Usaha.

5. User → klik tombol “Cari” untuk mencari sub bidang.

6. User → tentukan kemampuan perusahaan.

7. User → isi nomor surat keagenan/sertifikasi.

8. User → isi tanggal kadaluarsa.

9. User → klik tombol “Add To List” untuk menambahkan Bidang Usaha.

10. User → klik tombol “Cancel” untuk kembali ke halaman Kualifikasi Perusahaan.

1

2 3

User Manual




Halaman 26




Gambar 40 Halaman Tambah Bidang Usaha

G. Tim Manajemen


2. User → klik tombol “Add New” untuk menambah Tim Manajemen.

3. User → klik tombol “Delete” untuk menghapus Tim Manajemen.

4. User → klik tombol “Edit” untuk mengubah detail Tim Manajemen.


Gambar 41 Halaman Utama Tim Manajemen

6. User → Input data di Halaman Edit Vendor Manageement Team, antara lain:

Detail Pengurus:

a. Nama (Mandatory)


c. No Identitas (Mandatory)

d. Jenis Identitas (Mandatory)

e. Penerbit (Mandatory)

f. Masa Berlaku (Mandatory)

4

8 10 9

5

6 7

1

4

2 3 5

User Manual




Halaman 27




g. Keahlian (Mandatory)

h. Pengalaman (Tahun) (Mandatory)

i. Sertifikat/Ijazah


8. User → klik tombol “Cancel” untuk kembali ke halaman Tim Manajemen.

Gambar 42 Halaman Edit Vendor Management Team




12. User → klik tombol “Tutup” untuk kembali ke halaman Tim Manajemen.

Gambar 43 Halaman Lampiran Data Tim Manajemen

8 7

6

11

10

9

12

User Manual




Halaman 28




G. Informasi Pemegang Saham

1. User → dapat melihat data informasi pemegang saham, jika total saham sudah

mencapai 100% Pemegang Saham tidak dapat ditambahkan lagi.


3. User → klik tombol “Delete” untuk menghapus Pemegang Saham.

4. User → klik tombol “Edit” untuk mengubah detail Pemegang Saham.


Gambar 44 Halaman Informasi Pemegang Saham

6. User → Ubah data di Halaman Ubah Data Informasi Pemegang Saham, antara

lain:

a. Nama (Mandatory)

b. No Identitas/NPWP Perusahaan (Mandatory)

c. No KK

d. Persentase Saham (Mandatory)


8. User → klik tombol “Cancel” untuk kembali ke halaman Pemegang Saham.

Gambar 45 Halaman Ubah Data Informasi Pemegang Saham

4

3 2

1

5

8 7

6

User Manual




Halaman 29







12. User → klik tombol “Tutup” untuk kembali ke halaman Pemegang Saham.

Gambar 46 Halaman Lampiran Untuk Informasi Pemegang Saham

I. Tenaga Ahli


2. User → klik tombol “Add New” untuk menambah Tenaga Ahli.

3. User → klik tombol “Delete” untuk menghapus Tenaga Ahli.

4. User → klik tombol “Edit” untuk mengubah detail Tenaga Ahli.


Gambar 47 Halaman Utama Tenaga Ahli Perusahaan

6. User → Input data di Halaman Tambah Tenaga Ahli, antara lain:

Detail Tenaga Ahli:

a. Nama Vendor

b. Nama (Mandatory)

c. Keahlian (Mandatory)

10

11 12

9

1 2 3

4

5

User Manual




Halaman 30




d. Pengalaman (Tahun) (Mandatory)

e. Jabatan (Mandatory)

f. Lama Bekerja DiPerusahaan (Tahun) (Mandatory)

7. User → klik tombol “Add To List” untuk menyimpan data

8. User → klik tombol “Cancel” untuk kembali ke halaman Tenaga Ahli

Gambar 48 Halaman Tambah Tenaga Ahli




13. User → klik tombol “Tutup” untuk kembali ke halaman Tenaga Ahli.

Gambar 49 Lampiran Tenaga Ahli

J. Rekening Bank

1. User → klik tombol “Add New” untuk menambahkan Rekening Bank.

2. User → klik tombol “Delete” untuk menghapus Rekening Bank.


4. User → klik tombol “Riwayat Data” untuk melihat riwayat data Rekening.

8 7

6

11 10

13 12

User Manual




Halaman 31




Gambar 50 Halaman Rekening Bank

5. User → Input data di Halaman Add New Bank Account, antara lain:

a. Bank Account Number

b. Bank Name

c. Owner Name

6. User → klik tombol “Add To List” untuk menyimpan data.

7. User → klik tombol “Cancel” untuk kembali ke halaman Pemegang Saham.

Gambar 51 Halaman Add New Bank Account

8. Pada langkah ke 4 → User dapat melihat Daftar Riwayat Data Bank Account.

9. User → klik tombol “Tutup” untuk kembali ke halaman Rekening Bank.

Gambar 52 Halaman Daftar Riwayat Data Bank Account

4

3 2 1

5

7 6

8

9

User Manual




Halaman 32




K. Kirim Data

1. User → Centang pada checkbox.

2. User → klik tombol “Kirim Jadwal Verifikasi”. Pada saat kirim data, vendor

akan menerima email untuk jadwal verifikasi (dengan membawa dokumen

hardcopy yang telah diupload disistem VMS).

Gambar 53 Halaman Kirim Data

1

2

Documents

Panduan Vendor Management System (VMS) PT Pelabuhan