PANORAMA GENERAL DE LA PCU

PANORAMA GENERAL DE LA PCUe Welsch,Hilton & GordonPresupuestosEd.Prentice HallMxico 1990

MAESTRO: RODOLFO ALEJANDRO GMEZ GUTIRREZ NObjetivos de clase:Determinar el concepto de planificacin y control de utilidades.

Evaluar el papel que desempea en la administracin la planificacin y control presupuestal

Analizar las bases de un programa de planificacin y control de utilidades.Determinar y analizar el concepto de presupuestos

MAESTRO: RODOLFO ALEJANDRO GMEZ GUTIRREZ Nplanificacin Y control de utilidades

Proceso cuyo fin es ayudar a la administracin a realizar eficazmente las importantes fases de las funciones de planificar y controlar. Comprende:

El desarrollo de objetivos generales y de largo alcance de la empresa;La especificacin de las metas de la compaa; Plan estratgico de utilidades, de largo alcance; Plan tctico de utilidades, de corto plazo, detallado por responsabilidades asignadas (divisiones, departamentos, proyectos); El establecimiento de un sistema de informes peridicos de desempeo

MAESTRO: RODOLFO ALEJANDRO GMEZ GUTIRREZ NAspectos ms relevantes del concepto de PCU: La PCU requiere de importantes decisiones de planificacin por la alta administracin.

Entraa penetrantes actividades de control administrativo.

Vista en forma integral, la PCU constituye uno de los mtodos ms significativos que se han desarrollado para facilitar la realizacin eficaz del proceso administrativo.

MAESTRO: RODOLFO ALEJANDRO GMEZ GUTIRREZ NResumen de los conceptos fundamentales de la planificacin y control de utilidadesUn proceso administrativo que comprende planificar, organizar, proveer el personal, dirigir y controlar Un compromiso de la alta administracin de promover la eficaz participacin por todos los niveles en la entidadUna estructura organizacional que claramente especifique las asignaciones de autoridad y la responsabilidad a todos los niveles de la organizacinUn proceso de planeacin por la alta administracinUn proceso de control administrativo

MAESTRO: RODOLFO ALEJANDRO GMEZ GUTIRREZ NUn plan estratgico de utilidades (de largo alcance)Un plan tctico de utilidades (de corto plazo). Un sistema de contabilidad por reas (o centros) de responsabilidadUn uso continuo del principio de excepcinUn programa de administracin del comportamiento.

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PLANEACINORGANIZACINDIRECCINCONTROLOBJETIVOSESTRATGICOSTCTICOSMAESTRO: RODOLFO ALEJANDRO GMEZ GUTIRREZ N

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MAESTRO: RODOLFO ALEJANDRO GMEZ GUTIRREZ NPresupuestoPlan Integrado y Coordinado Expresado en Trminos Financieros Relaciona Operaciones y Recursos que forman parte de un Perodo determinado. Tiene el fin de lograr los objetivos fijados en la planeacin estratgica.

MAESTRO: RODOLFO ALEJANDRO GMEZ GUTIRREZ NPrincipales Caractersticasy Elementos del PresupuestoPlanLo que se trata de realizar.Integrado:Toma encuenta TODAS las reas y actividades de la institucin.Coordinado:Preparado conjuntamente y en armona para varios de los departamentos.

MAESTRO: RODOLFO ALEJANDRO GMEZ GUTIRREZ NPrincipales Caractersticas yElementos del PresupuestoExpresado en Trminos Financieros:Debe ser representado en la unidad monetaria. Operaciones:Determina Ingresos y Gastos detalladamente. Recursos:Se debe planear todo lo que ser necesario para realizar los planes de operacin.

MAESTRO: RODOLFO ALEJANDRO GMEZ GUTIRREZ NVentajas de los PresupuestosPresiona para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos bsicos. Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organizacin. Incrementa la participacin de los diferentes niveles de la organizacin. Facilita la utilizacin ptima de los diferentes insumos.

MAESTRO: RODOLFO ALEJANDRO GMEZ GUTIRREZ NCONTINUACINObliga a hacer un auto-anlisis peridico.

Facilita el control administrativo.

Es un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la organizacin.

Ayuda a lograr mejor eficiencia en las operaciones.

MAESTRO: RODOLFO ALEJANDRO GMEZ GUTIRREZ NLimitacionesEstn basados en estimaciones.

Su ejecucin no es automtica, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia.

Es un instrumento que no debe tomar el lugar de laAdministracin.

Es una herramienta que sirve a la administracin para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con ella.

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