BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dewasa ini teknologi mengalami kemajuan yang sangat pesat dan merupakan

sesuatu yang diperlukan. Teknologi digunakan sebagai salah satu sarana

penunjang baik digunakan untuk memperoleh informasi. Pada kenyataannya

teknologi komputer sekarang ini sangat diperlukan di berbagai bidang.

Sebelum digunakannya sistem basis data, yang dikenal saat itu adalah sistem file

dimana masing-masing data dikelola oleh masing-masing program aplikasi yang

berbeda. Namun, dalam sistem file ini memiliki sejumlah keterbatasan yaitu

pengulangan, kesulitan mengakses data, masalah integritas, dan lainnya. Untuk

mengatasi keterbatasan tersebut maka digunakanlah sistem basis data. Dewasa ini

penggunaan database telah berkembang cepat, dalam kehidupan sehari-hari sering

kita jumpai penerapannya, misalnya pada Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)

yang sekarang telah banyak digunakan setiap universitas.

Beberapa hal yang dimiliki teknologi komputer sehingga masa depan

sangat tergantung kepadanya adalah :

1. Kecepatan proses (kerja); Semakin besar atau semakin rumit sebuah sistem

akan semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk menjalankannya (melakukan

proses-proses didalamnya). Sedang perkembangan sebuah sistem, berarti

penambahan faktor kerumitan/proses di dalamnya. Untuk itu, kecepatan proses

pengerjaan menjadi sangat penting artinya untuk sebuah sistem yang terus

berkembang. Saat  ini, komputer dapat melakukan milyaran proses dalam satu

detik.

2. Kemampuan penyimpanan data yang sangat besar dan terjamin; Sebuah

sistem yang besar dan semakin kompleks akan memiliki data-data dan arsip

yang sangat besar. Jika digunakan cara penyimpanan konvensional yang

menggunakan kertas dan lemari-lemari akan memakan tempat dan sumber daya

lain yang sangat besar pula. Komputer, semakin hari semakin mapan dalam

menggantikan media kertas dan lemari sebagai tempat penyimpanan dan

pengolahan data dengan memanfaatkan teknologi (alat) simpan elektronik.

Media penyimpanan data elektronik ini, dapat menyimpan data sangat banyak

dan mampu menghemat tempat penyimpanan biasa lebih dari 1 juta kali.

Sebagai ilustrasi, sebuah Hard Disk 1 Giga Byte, dapat menyimpan data tulisan

hampir satu lemari buku biasa. Belum lagi jika digunakan teknologi CD yang

lebih canggih.

3. Kemudahan pengaksesan dan pengelolaan data; Karena data disimpan

dalam bentuk elektronis dan berbentuk sangat kecil, maka pengaksesan dan

pengelolaan data menjadi sangat mudah, dan tidak merepotkan. Data dapat

sangat mudah dikelompokkan, dicari, dan selanjutnya dimanfaatkan. Bahkan,

karena format data antara satu sistem dengan sistem lainnya telah sama yaitu

berbentuk elektronis, maka sistem satu dapat saling tukar data dengan sistem

lainnya dengan sangat mudah. Selanjutnya, dengan teknologi telepon dan

‘networking’, proses pertukaran data tersebut dapat dilakukan diantara tempat

yang sangat jauh dan terjadi dengan sangat cepat. Sesuai dengan perkembangan

teknologi saat ini, maka pengembangan sistem informasi akademik telah

mengarah kepada penggunaan teknologi informasi berbasis web, dimana semua

informasi yang ada dalam sistem dapat ditampilkan dengan menggunakan

media internet.

1.2 Pengertian Database

Data Base adalah kumpulan informasi yang sudah terorganisir secara rapi dan

sistematis disusun berdasarkan cara tertentu dan merupakan suatu kesatuan yang

utuh. Dengan sistem tersebut data yang terhimpun dalam suatu database dapat

menghasilkan informasi yang berguna. Data Base (basis data) merupakan

kumpulan data yang saling berhubungan. Hubungan antar data dapat ditunjukan

dengan adanya field/kolom kunci dari tiap file/tabel yang ada. Dalam satu file

atau table terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang

merupakan satu kumpulan entitas yang seragam. Satu record (umumnya

digambarkan sebagai baris data) terdiri dari field yang saling berhubungan

menunjukan bahwa field tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan

disimpan dalam satu record.

Adapun Struktur Database adalah:

-Database

-File/Table

-Record

-Elemen data/Field

Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa basis data mempunyai beberapa

kriteria penting, yaitu:

1. Bersifat data oriented dan bukan program oriented.

2. Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis

datanya.

3. Dapat dikembangkan dengan mudah, baik volume maupun strukturnya.

4. Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah

5. Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda.

Prinsip utama Data Base adalah pengaturan data dengan tujuan utama fleksibelitas

dan kecepatan pada saat pengambilan data kembali. Adapun ciri-ciri basis data di

antaranya adalah sebagai berikut:

1. Efisiensi meliputi kecepatan, ukuran, dan ketepatan.

2. Data dalam jumlah besar.

3. Berbagi Pakai (dipakai bersama sama/Sharebility).

4. Mengurangi bahkan menghilangkan terjadinya duplikasi dan ketidak

konsistenan data.

Contoh-contoh dari aplikasi database misalnya seperti:

o SQL Server, dibuat oleh Microsoft.

o MS Access, dibuat oleh Microsoft

o .Oracle Database, dibuat oleh Oracle.

o MySQL, dibuat oleh MySQL AB.

o Firebird, dibuat oleh komunitas open source berdasarkan dari kode Interbase.

o PostgreSQL, dibuat oleh komunitas open source.

o DB2, dibuat oleh IBM.

1.3 Tujuan Pembuatan Database

Tujuan dari pembuatan sistem database adalah untuk memudahkan kita dalam

menyimpan data, mencari data, memperoleh data, memperbaharui data, dan

sebagainya secara otomatisasi dengan cepat dan mudah. Selain itu, dengan

database pengontrolan data lebih efektif dan efisien serta data tersimpan lebih

aman.

1.4 Microsoft Office Acces

Microsoft Office Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer

relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga

menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft

Office. Dengan Microsoft Access kita dapat merancang dan merelasikan tabel-

tabel, Query, Form, Report, Macro, dan Switchboard dengan mudah dan singkat

untuk membuat dan menyelesaikan suatu aplikasi database. Pengembangan

Microsoft Office Access 2003 memiliki perangkat baru yang kuat untuk

pengaturan suatu data, mencari dan mengolah informasi secara cepat, pembagian

data, dan dapat berintegrasi dengan produk server lain.

Microsoft Access 2003 suatu program database yang dapat membantu kita

memberikan informasi yang kemudian dioganisir untuk membantu mengambil

keputusan kerja.Informasi itu dapat diolah dengan kriteria penyelesaian yang lebih

spesifik yang bisa menciptakan form yang dapat digunakan untuk mempermudah

pemasukan data dan melihat informasi.Program database dapat digunakan untuk

membuat report yang berupa kombinasi data,text,gambar atau grafik dan objek

lain.

Tables

Object ini digunakan untuk membuat tabel yang akan digunakan dalam file

database. Untuk menyimpan data tiap informasi yang tersimpan. Untuk

menampilkan data dari banyak tabel secara bersama didalam query, form, report

atau data access page, mendefinisikan relasi yang terjadi antar tabel.

Tabel Sistem Informasi Akademik

Tabel Dosen

Tabel Mahasiswa

Tabel Mata Kuliah

Tabel Jadwal

Tabel Fakultas dan Jurusan

Tabel Log In BAAK dan Dosen

Tabel Mahasiswa dan Tabel KRS

Tabel Mengajar dan Tabel Nilai

Tabel Perwalian dan Tabel Setuju

Queries

Object ini digunakan untuk menampilkan, menyunting dan menganalisis suatu

data dengan cara lain.

Forms

Objek database ini digunakan untuk membuat kontrol-kontrol untuk proses

memasukkan memeriksa dan memperbarui data.

Reports

Report mengubah data menjadi dokumen. Report dapat berupa berbagai macam

bentuk dan ukuran, tapi semuanya didesain untuk menampilkan data yang dicetak.

Pages

Objek khusus yang digunakan untuk menampilkan dan bekerja dengan data yang

diambil dari Internet atau Intranet.

Macros

Rangkaian dari beberapa perintah yang dapat disimpan dan dijalankan ulang

secara otomatis, misalnya : membuka sebuah form, mencetak report dan

sebagainya.

Modules

Module adalah kumpulan dari perintah-perintah Visual Basic for Applications

(VBA) dan procedure yang tersimpan bersama sebagi satu unit. Ada dua type

module : Class Modules dan Standard Modules. Setiap procedure dalam module

dapat berupa Function procedure atau Sub procedure.

BAB II

ISI

Pengertian SIAKAD

 SIAKAD adalah sebuah sistem khusus untuk keperluan pengeloaan data-

data Akademik dengan penerapan teknologi komputer baik hardware maupun

software. Yang dimaksud hardware (perangkat keras) adalah peralatan-peralatan

seperti komputer (PC Computer), Printer, CD ROM, HardDisk, dan sebagainya.

Sedang software (perangkat lunak) merupakan program komputer yang

memfungsikan hardware tersebut yang dibuat khusus untuk keperluan

pengelolaan data-data Akademik diatas. Hardware komputer yang akan digunakan

dapat dijumpai (dibeli) di pasaran, di tempat-tempat penjualan komputer. Sedang

software, harus dibuat dengan teknik pemrograman tertentu.

 

Data yang dikelola

1. Data Mahasiswa

2. Data Dosen

3. Data Mata Kuliah.

4. Data Nilai Akademik.

5. Data Wisudawan / Alumni

 

Bagian-bagian sistem

1.  Administrator, yaitu orang yang sangat mengetahui kerja sistem secara

keseluruhan, bertanggung jawab atas keberjalanan sistem, pengatur sistem

keamanan dan perawatan data dengan mengatur hak akses sistem, dan satu-

satunya orang yang bertanggung jawab jika terjadi kecurangan pengaksesan

data oleh yang tidak berhak.

2. Operator, orang yang sedang memakai komputer.

3. Sistem jaringan, yaitu teknologi yang menyebabkan satu komputer dengan

computer lainnya (di Universitas yang sama maupun dengan Universitas lain),

dapat saling berhubungan.

4. Bagian administrasi, yaitu bagian sistem yang mengelola data-data administrasi

.

Keluaran system :

1.   Daftar nama siswa. Daftar nama ini dapat ditampilkan pada layar komputer

saja, atau dicetak pada kertas menggunakan printer. Penampilan dan pencetakan

dapat menggunakan berbagai macam printer dengan hasil yang berpariasi.

2.   Daftar nama dosen

3.   Daftar Nilai Akademik, KHS, Transkrip Nilai

4.   Data diri setiap siswa dan perkembangannya selama mengikuti pendidikan di

Universitas tersebut.

5.   Absensi

6.   Jadwal Kuliah

SARANA DAN PRASARANA YANG DIBUTUHKAN

 Sarana dan prasarana fisik :

1. Satu atau lebih unit komputer PC.

2. Satu atau lebih printer untuk melakukan berbagai pencetakan data.

3. Ruangan-ruangan dan meja komputer (dapat digunakan meja dan ruangan yang

telah ada).

4. Disket, USB Flashdisk dan lain-lain.

 

Sarana dan prasarana non fisik :

1. Software sistem operasi dan beberapa software aplikasi.

2. Pengetahuan sistem komputer dasar (untuk administrator dan operator).

3. Data-data manusia, dan administrasi yang diperlukan.

PROSPEKTIF PENGEMBANGAN SISTEM DI MASA DEPAN

Hubungan dengan Universitas lain dan dunia luar

Komputer yang ada dalam satu Universitas dapat dihubungkan dengan

berbagai lembaga, instansi atau sistem lain di luar Universitas. Pembangunan

hubungan ini dimaksudkan untuk melakukan komunikasi dua arah antara

pihak Universitas dengan pihak dunia luar, terutama dalam hal informasi

pendidikan.

Pemusatan data-data akademik di kantor Kopertis

Saat ini, setiap usaha untuk melakukan pengontrolan secara terpusat terus

dilakukan. Untuk Universitas, yang paling berhak melakukan pengontrolan

adalah Kopertis atau Dikti. Dengan adanya teknologi jaringan komputer,

tidak lama lagi data-data akademik dari tiap Universitas dapat dikirimkan

secara langsung ke kantor Kopertis/Dikti terkait melalui sistem komputer,

sehingga data dapat segera ditindak lanjuti.

Penggunaan sistem pembayaran SPP secara elektronik

Masa depan uang adalah sebuah kartu. Kata ini semakin terasa benar ketika

orang-orang semakin akrab dengan penggunaan kartu kredit untuk

melakukan transaksi jual beli. Seorang pemilik kartu kredit (kartu uang)

memiliki simpanan uang di bank tertentu. Untuk memakai uang simpanannya

dan melakukan transaksi pembelian, orang tersebut cukup menyerahkan

kartunya kepada kasir toko. Selanjutnya pihak toko akan berhubungan

dengan bank dan pihak bank akan memotong jumlah uang simpanan orang

tersebut sebesar transaksi pembeliannya kepada pihak toko. Hal yang sama

dapat diberlakukan kepada sistem pembayaran biaya pendidikan, dalam hal

ini Universitas. Sehingga mahasiswa tidak perlu antri dalam membayar uang

SPPnya, namun cukup mendaftarkan nomor rekeningnya di bank.

Penggunaan peralatan lain untuk mempermudah proses pemasukan

data

Proses pemasukan data ke komputer yang lebih efektif dan efisien telah

ditemukan, yaitu dengan menggunakan sistem ‘scanning’ (menggunakan alat

‘scanner’ yang dihubungkan dengan komputer, dan dikendalikan oleh

software tertentu). Dengan sistem ini, pemasukan data ke komputer tidak lagi

dengan proses pengetikan, tapi dengan menscanning formulir yang datanya

ingin dimasukkan pada ‘scanner’.

PEMROGRAMAN

 Sistem informasi akademik ini dikembangkan dengan menggunakan

pemrograman berteknologi Microsoft Access. 

BAB III

PENUTUP

3. 1 Kesimpulan

Dewasa ini teknologi mengalami kemajuan yang sangat pesat dan

merupakan sesuatu yang diperlukan. SIAKAD merupakan jaringan luas dan dapat

diakses dimanapun. Kita tidak perlu ke kampus untuk melihat nilai ataupun

mengisi KRS atau KPRS. Tapi dimanapun kita berada, kita dapat mengakses

SIAKAD tersebut.

SIAKAD sangat berguna sekali bagi mahasiswa, baik di PTN ataupun di PTS.

Dengan adanya SIAKAD lebih menjadi efektif dan efisien dalam melakukan

kegiatan yang berhubungan dengan nilai ataupun informasi-informasi tentang

perkuliahan, seperti jadwal mahasiswa, jadwal dosen, jadwal pembayaran SPP

dan lain-lain.

Tetapi, dengan adanya SIAKAD kita tidak dapat saling tatap muka dengan

Pembimbing Akademik (PA). Dari adanya SIAKAD itu kita jadi jarang bertemu

dengan Pembimbing Akademik. Jadi, kurangnya interkasi terhadap Mahasiswa

dan Pembimbing Akademik.

Tujuan pembuatan dan pengembangan SIAKAD sangat baik dan bermanfaat

sekali untuk kemajuan teknologi di era globalisasi yang menuntut agar makin

majunya teknologi dan dapat bersaing di dunia yang semakin maju ini.

3. 2 Saran

Kedepannya, untuk pembuatan Sistem Database dengan menggunakan

Microsoft office 2003 masih memiliki kekurangan sehingga disarankan untuk

pembuatan Sistem Database yang lebih baik dengan menggunakan Oracle

Database, MySQL, Firebird, PostgreSQL, dan lain-lain.

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2

“SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD)”

Dosen : H. Alfian Misran SE, M.si, Ak

Kelompok 4 :

1. Elly Monika T C1C1080902. Rahmadani C1C1081003. Annisa Rosida Handayani C1C1081064. Melisa Agustina C1C1081145. Idham Halid C1C108208

Fakultas EkonomiUniversitas Lambung Mngkurat

Banjarmasin2010