1. La contabilidad es una ciencia y tcnica que aportainformacin
de utilidad para el proceso de toma de decisioneseconmicas. Esta
disciplina estudia el patrimonio y presenta losresultados a travs
de estados contables o financieros. La contabilidad general implica
el anlisis desde distintossectores de todas las variables que
inciden en este campo. Paraesto es necesario llevar a cabo un
registro sistemtico ycronolgico de las operaciones financieras. La
contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implicael
control de todas sus operaciones diarias: compra, venta,gastos,
inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar,clasificar y
resumir estas operaciones para volcarla en un estadoo balance con
informacin veraz.
2. 1.- Registrar las operaciones en orden cronolgico en los
libros de primera entrada(o de anotacin original: Diario Principal
y Diarios Auxiliares, Registro decomprobantes) con el respaldo de
los documentos que den fe de la operacin. 2.- Hacer los pases de
primera entrada, a los de anotacin final (Mayor Principal yMayores
Auxiliares). Estos pases se harn en forma clasificada; es decir, a
lasrespectivas cuentas de acuerdo a su naturaleza. 3.- Preparar el
Balance de Comprobacin de las cuentas del Mayor
Principal,constatando al mismo tiempo que, si los mayores
Auxiliares cuadran con lascuentas de control del Libro Mayor
Principal. 4.- Recopilar los datos que se van a usar para hacer los
ajustes necesarios a lascuentas del Mayor, a fin de que los saldos
de stas revelen la mayor sinceridad enla fecha de cierre. 5.-
Preparar la Hoja de Trabajo a fin de facilitar el proceso del
ajuste de las cuentaso el cierre de los libros y la formulacin de
los estados financieros. 6.- Formular en el Diario y pasar luego al
Mayor los asientos de ajuste y cierre de lasoperaciones
desarrollados en la Hoja de Trabajo. 7.- Preparar los informes de
contabilidad (Balance General y Estado de Gananciasy Prdidas) con
el fin de mostrar los resultados de las operaciones y la
situacinfinanciera de la empresa o negocio. 8.- Obtener un Balance
de Comprobacin de las cuentas reales despus que sehan ajustado y
saldado las cuentas nominales o de resultados.
3. El registro de cada transaccin enel libro diario constituye
el punto departida del sistema contable departida doble. Con este
sistema seanaliza la estructura financiera deuna organizacin
teniendo encuenta el doble efecto que todatransaccin tiene sobre
dichaestructura (una compra de bienesconstituye, por un lado,
unaumento del activo, pero tambinrefleja una disminucin del mismoal
reducirse la cantidad de dinerodisponible). Por ello,
todatransaccin tiene una doblevertiente o dimensin, una el debe(que
aparece a la izquierda) y otrael haber (que aparece a
laderecha).
4. En la siguiente etapa del ciclocontable las
cantidadesreflejadas en el libro diario secopian en el libro mayor,
en elque aparece la cuenta concretade cada partida contable. Encada
cuenta aparecen losdbitos a la izquierda y loscrditos a la derecha,
de formaque el saldo, es decir el crdito oel dbito neto, de cada
cuentapuede calcularse con facilidad. Cada cuenta del mayor puede
asu vez desglosarse (CuentasAuxiliares), es decir, en cadacuenta se
pueden diferenciardistintos aspectos. Por ejemplo, enla cuenta de
clientes se puedendesglosar, uno a uno, los clientesde la empresa,
pudindose saberas cunto ha comprado cadauno de ellos. Por analoga,
lacuenta de salarios se puededesglosar en funcin de
cadatrabajador.
5. Una vez reflejadas todas lastransacciones en el mayorse
procede a obtener elsaldo -deudor o acreedor-de cada cuenta. La
sumade todos los saldosacreedores debe ser igual ala suma de todos
los saldosdeudores, pero con signocontrario, ya que cadatransaccin
que genera uncrdito provoca, al mismotiempo, un dbito de lamisma
cuanta. Este paso, aligual que los siguientes, seproduce al
concluir el aofiscal. En cuanto se hancompletado los
distintoslibros, finaliza la parte detenedura de libros del
ciclocontable.
6. Finalizadas las etapascorrespondientes a latenedura de
libros, elcontable o contador pblicoprocede a ajustar una seriede
cuentas con el propsitode resaltar hechoseconmicos que, aunque nose
han producido de formaconvencional, s representantransacciones
ultimadas. Acontinuacin destacamosalgunos de los casos mscomunes:
ingresospendientes de pago
7. Una vez realizados los ajustesanteriores, el contable
ocontador pblico realiza unprimer balance decomprobacin de
saldos,adaptando stos a los ajustesanteriores (paso quinto).Cuando
se han actualizadotodos los saldos se procede aredactar el balance
ypreparar la cuenta deprdidas y ganancias (pasosexto). Los saldos
de lasdistintas cuentasproporcionan la fuente dedatos para la
contabilidadfinanciera y de costos de laempresa.
8. El ltimo paso consiste encerrar las cuentas
anuales,transfirindolas a la cuentade prdidas y gananciasde forma
que, aquellascuentas que correspondentan slo a la actividadanual se
anulan unas aotras (Cuentas Nominales),de forma que los crditos
ydbitos del siguiente aofiscal reflejen en exclusivala actividad de
ese ao(Cuentas Reales).
9. Objetivos del ABC Costing
10. DIFERENCIA ENTRE LAEMPRESA INDUSTRIAL YCOMERCIAL
11. Tienen como actividad principal la comprade bienes y
servicios y la comercializacin delos mismos
12. EMPRESAS INDUSTRIALES Conocido en nuestro medio como
fabricasadquieren materia prima para luegotransformalo y obtener el
producto finalterminado
13. Es el valor adquiridopor un bien tangibletangible
(producto) alincurrir en el, unaserie de gastos. Esdecir la
acumulacionde gastos que danvalor a un bien o unservicio
14. Es la inversion que seefectua, ya sea en unaforma directa
oindirecta,necesariamente, para laconsecucion de un bientangible
(producto). Esdecir son laserogaciones odesembolosos que unaempresa
realiza para sufuncionamiento Ejemplo publicidad
15. La fabricacin de un producto, requiere de laintervencin de
una serie de factoresimportantes como ser: cierta clase dematerias
primas y/o materiales , esfuerzo delser humano (mental fsico), el
uso demaquinarias, herramientas y la utilizacinde un espacio fisico
donde sea posible llevar acabo el proceso de transformacin. A
todaesa combinacin de factores se conoce comoel proceso productivo,
o bienes capaces desatisfacer la necesidades humanas