CONGRESO NACIONAL DE VERANO 2010Arequipa - Perú

Conocer la organización de estudiantes más grande del

mundo

AIESEC Lo invita a:

Interactuar con jóvenes líderes

Posicionar su marca entre más de 200 delegados y empresas

Vivir la Diversidad Cultural

AIESEC es la plataforma internacional de jóvenes estudiantes más grande del mundo, que permite que exploren y desarrollen su potencial de liderazgo causando un impacto positivo en la sociedad.

En alianza con organizaciones e instituciones de educación superior, AIESEC cuenta con 60 años de experiencia en desarrollar líderes responsables con conciencia global mediante expe-riencias de prácticas profesionales internacionales de alto impacto, oportunidades de liderazgo y un ambiente global de aprendizaje comprendido por 470 conferencias cada año en todo el mundo.

QUIENES SOMOS:

Activando el liderazgo desde 1962.Lima:- Universidad Católica del Perú.- UniversidaddelPacifico.- Universidad de Lima.- Universidad Mayor de San Marcos. Arequipa: - Universidad Católica de Santa María. - Universidad Católica San Pablo.- Universidad Nacional de San AgustínPiura:- Universidad de Piura.

AIESEC en números

- Red global comprendida por 35,000 estudiantes y recién graduados.- Presencia en 1,700 universidades en 107 países y territorios.- 5,500 oportunidades de liderazgo al año.- Red de 1 millón de ex alumnos de AIESEC alrededor del mundo. - Redes globales de aprendizaje y proyectos sobre Responsabilidad Cor porativa, Aprendizaje, Energía, SIDA y otros.- Aliados con más de 3,000 organiza ciones en el mundo, incluyendo Alian zas globales con empresas como: Cadbury Schweppes, ABN AMOR, PriceWaterhouseCoopers, DHL, Electrolux, Alcatel-Lucent, USB, Microsoft y otras.

AIESEC EN PERÚ

Actualmente estamos realizando el “Congreso Nacional de Verano” (National Summer Congress) del 29 al 31 de Enero del 2010, donde nuestros delegados y miembros nacionales como interna-cionales participarán conjuntamente con empre-sas líderes en el mercado en temas de liderazgo, servicio al cliente, ventas, gestión de tiempo, di-rección de equipos entre otros temas.

Considerando el rol de su organización en nuestra sociedad como una empresa líder que participa con el mejor talento joven nacional lo invitamos a participar de este evento para que tenga un acer-camiento con nuestros miembros.

“Creemos que desarrollar individuos tiene un impacto de mayor sostenibilidad que pode-

mos lograr en el mundo. En el Perú contamos con la participación de 300 estudiantes de las

principales universidades del País. “

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CONGRESO NACIONAL DE VERANO 2010CNV - AIESEC Perú

Características del Evento:

CNV – Congreso Nacional de Verano – Es el congreso nacional en el que los miembros de AIESEC Perú se reúnen para construir estrategias en común adquiriendo herramientas de liderazgo y discutir sobre temas rele-vantes; desarrollando su perspectiva estratégica no solo en lo relativo a la organización, sino en los retos enfrentados por su entorno, los cuales abor-dan mediante el trabajo de proyectos.

Temática:

- Redes de Aprendizaje basados en Res p o n -sabilidad Social Empresarial.- Círculos de Aprendizaje. - Desarrollo de habilidades de Liderazgo. Elec-ción de Nueva Junta Directiva Nacional.

Público Objetivo:

- 160 Jóvenes universitarios y egresados de universidades nacionales e internacionales.- Ex miembros de aiesec (Alumnus).-Empresariosysociosdefirmas líderesqueparticipan con nosotros.

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Fecha: 29 al 31 de Enero del 2010.

Lugar: Hotel “Derrama Magisterial”

Arequipa - Perú

CNV 2010 Es el momento perfecto para:

• Interaccióndinámicaconjóveneslideres.• Posicionamientodelamarcadesuempresaentrelosjóvenes,lasempresasparticipantes y la comunidad en general.• Posicionamientodelaempresacomosocialmenteresponsable.• Oportunidaddecrearunaplataformadecontactoscorporativosconelrestodelosaliados del congreso, de AIESEC en general y de los ex miembros.

Cena de Gala:

La Cena de Gala es la noche central del Con-greso en donde convergen los Stakeholders de AIESEC Perú: socios nacionales y locales, expositores del congreso, empresarios del me-dio, ex alumnos de AIESEC y demás invitados externos llegando a ser una celebración de reencuentro de más de 200 personas que es-tán ligadas a AIESEC y la labor que desarrolla en Perú.

Participación de Organizaciones Externas:

Los congresos de AIESEC se caracterizan por la participación conjunta con empresas líderes en el mercado; desarrollando talleres y ponen-cias en temas de: liderazgo, servicio al cliente, ventas, gestión de tiempo, dirección de equi-pos entre otros, siendo todas estas empresas organizaciones de alto renombre tanto a nivel nacional como internacional.

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PROGRAMA DE PATROCINADORES Y AUSPICIOS

DESCRIPCION VENTAJAS OTORGADAS MONTO

COLABORADOR

ANTES DEL CONGRESO:•PromociónyposicionamientodelaempresacomoCOLABORADORentodaslascomunicaciones enviadas por el Comité Organizador a los miembros de AIESEC y empresas Invitadas.•AparicióncomoCOLABORADORenelPaquetedeMercadeoqueutilizan losmiembros del Comité Organizador del Congreso para presentar el evento en las empresas.

DURANTE EL CONGRESO:•Presentacióndelamarcaenelbanneroficialdelcongreso•1bannerdelaempresadentrodelasinstalacionesdellocaldondesellevaraacabo el congreso.

DESPUES DEL CONGRESO:•Logoimpresoacolorycolocadocentralmenteenelinformefinaldelcongreso,elcual será enviado a todos los delegados, empresas participantes y organizaciones vinculadas a AIESEC nivel nacional.•Permanenciadel logodelaempresaenlapáginawebdelcongresodurante1mes.

US$ 100

AUSPICIADOR

ANTES DEL CONGRESO:•PromociónyposicionamientodelaempresacomoAUSPICIADORentodaslascomunicaciones enviadas por el Comité Organizador a los miembros de AIESEC y empresas Invitadas•LogoyLinkdirectodelaempresacolocadoenlapáginaweboficialdelcongresocomo AUSPICIADOR• Aparición comoAUSPICIADOR en el Paquete de Mercadeo que utilizan losmiembros del Comité Organizador del Congreso para presentar el evento en las empresas.

DURANTE EL CONGRESO:•Standdelaempresaparaofrecersusproductosduranteelcongresoquedandoabiertalaposibilidaddellevaranfitrionas(1día).•Presentacióndelamarcaenelbanneroficialdelcongreso•1bannerdelaempresadentrodelasinstalacionesdellocaldondesellevaraacabo el congreso•1bannerdelaempresaenelAuditorioCentraldelCongreso•Entregademerchandisingomaterialespromocionalesdelaempresadistribuidoss todos los participantes del congreso.

DESPUES DEL CONGRESO:•Logoimpresoacolorycolocadocentralmenteenelinformefinaldelcongreso,elcual será enviado a todos los delegados, empresas participantes y organizaciones vinculadas a AIESEC nivel nacional.

US$ 200

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DESCRIPCION VENTAJAS OTORGADAS MONTO

COOPATROCINADOR

ANTES DEL CONGRESO:•PromociónyposicionamientodelaempresacomoCOOPATROCINADORento-das las comunicaciones enviadas por el Comité Organizador a los miembros de AIESEC y empresas Invitadas•LogoyLinkdirectodelaempresacolocadoenlapáginaweboficialdelcongresocomo COOPATROCINADOR.•Publicaciónennuestrasredessocialesdeinternet.•AparicióncomoCOOPATROCINADORenelPaquetedeMercadeoqueutilizanlos miembros del Comité Organizador del Congreso para presentar el evento en las empresas.

DURANTE EL CONGRESO:•Standdelaempresaparaofrecersusproductosduranteelcongresoquedandoabiertalaposibilidaddellevaranfitrionas(2días).•Presentacióndelamarcaenelbanneroficialdelcongreso•1bannerdelaempresadentrodelasinstalacionesdellocaldondesellevaraacabo el congreso•1bannerdelaempresaenposiciónpreferencialdentrodelAuditorioCentraldelCongreso•Entregademerchandisingomaterialespromocionalesdelaempresadistribuidosa todos los participantes del congreso.•Publicidadenposiciónpreferencialenelpaquetederecepcióndeparticipantes.

DESPUES DEL CONGRESO:•Logoimpresoacolorycolocadocentralmenteenelinformefinaldelcongreso,elcual será enviado a todos los delegados, empresas participantes y organizaciones vinculadas a AIESEC nivel nacional.•Permanenciadel logodelaempresaenlapáginawebdelcongresodurante6meses.•Publicacióndemarcaenfotosoficialesdelcongreso

US$ 300

PATROCINADOR

ANTES DEL CONGRESO:•PromociónyposicionamientodelaempresacomoPATROCINADORentodaslascomunicaciones enviadas por el Comité Organizador a los miembros de AIESEC y empresas Invitadas•LogoyLinkdirectodelaempresacolocadoenlapáginaweboficialdelcongresocomo PATROCINADOR.•Publicaciónennuestrasredessocialesdeinternet.•AparicióncomoPATROCINADORenelPaquetedeMercadeoqueutilizan losmiembros del Comité Organizador del Congreso para presentar el evento en las empresas.

DURANTE EL CONGRESO:•Standdelaempresaparaofrecersusproductosduranteelcongresoquedandoabiertalaposibilidaddellevaranfitrionas(3días).•Presentacióndelamarcaenelbanneroficialdelcongreso•2bannerdelaempresadentrodelasinstalacionesdellocaldondesellevaraacabo el congreso•1bannerdelaempresaenposiciónpreferencialdentrodelAuditorioCentraldelCongreso•Entregademerchandisingomaterialespromocionalesdelaempresadistribuidosa todos los participantes del congreso.•Publicidadenposiciónpreferencialenelpaquetederecepcióndeparticipantes.•InvitaciónalaCenadeGalaqueserealizarael30deEneroparainteractuarconlos asistentes y demás organizaciones participantes.

DESPUES DEL CONGRESO:•Logoimpresoacolorycolocadocentralmenteenelinformefinaldelcongreso,elcual será enviado a todos los delegados, empresas participantes y organizaciones vinculadas a AIESEC nivel nacional.•Permanenciadel logodelaempresaenlapáginawebdelcongresodurante8meses.•Publicacióndemarcaenfotosoficialesdelcongreso•EmpresamencionadacomopatrocinadorenlaCartadeAgradecimientoatodaslas organizaciones y empresas invitadas.

US$ 400

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MODALIDADES DE ENTREGA DEL AUSPICIO

Para el presente evento se plantean dos modalidades en las que las empresas puedes hacer entrega de los coffee breaks a los asistentes. Éstos se detallan a continuación:

•LaempresaharállegarallocaldelaDerramaMagisterialelcoffeebreakylosmiembrosdelcomitéorga-nizador serán los encargados de hacer la respectiva repartición entre los asistentes. AIESEC proveerá de un stand de 9m2 en un área al aire libre y una mesa para la entrega. Queda abierta la posibilidad de que la empresaenvíeanfitrionasparaelmomentodelcoffeebreak.

•LaempresaseencargaradehacerllegarallocaldelaDerramaMagisterialelcoffeebreakyalavezéstase hará cargo de la repartición entre los asistentes, esto implica que si la empresa necesitara hacer uso de cualquier tipo de toldos, mesas extra, mantelería, cristalería, decoración o cualquier tipo de material logístico extra, éstosdeben ser cubiertos por la empresa. En caso de necesitar un área mayor para el uso de un stand o debido a la disposición delas mesas, la empresa debe comunicarse con AIESEC para poder acceder a la petición. En este caso la empresa contara con el tiempo necesario para el arreglo del stand que deseen utilizar.Quedaabiertalaposibilidaddequelaempresaenvíeanfitrionasparaelmomentodelcoffeebreak.

Imágenes - CNV 2009

Cabe destacar que todas las formas de publicidad descritas an-teriormente se actualizaran semanalmente y se enviara una noti-ficaciónalasempresasparticipantesparasurespectivocontrol.

MODALIDADES DE PARTICIPACION

• APORTE FINANCIERO

La empresa puede aportar el monto correspondiente a su nivel de participación ya sea como COLABORADOR, AUSPICIADOR, COOPATROCINADOR o PATROCINADOR. Dicho ingreso econó-mico será utilizado para gastos Logísticos del evento.

• COFFEE BREAK

Durante el evento, se desarrollaran 4 coffee breaks, los cuales están enfocados en la recreación y esparcimiento de los partici-pantes, éstos se realizaran en los intermedios de las ponencias que se desarrollaran los tres días del evento.

NUMERO DE PARTICIPANTES

160 miembros de AIESEC PERU. Conformado por participantes de las Universidades ya anteriormente mencionadas. Además se cuenta con la participación de delegaciones internacionales.

HORARIOS ESTABLECIDOS

Viernes•Coffeebreakmañana:11:00ama11:30am.•Coffeebreaktarde:5:00pma5:30pm.

Sábado•Coffeebreakmañana:11:00ama11:30am.•Coffeebreaktarde:5:00pma5:30pm.

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• FESTIVAL DE COMIDAS TIPICAS

En esta ocasión se vio por conveniente hacer que nuestros asistentes tengan el gusto de poder deleitarse con la exquisita gastronomía peruana y como Comité Organizador del Congreso pensamos que la Asociación Gastronómica de Arequipa podría formar parte importante de éste evento teniendo en cuenta que se encuentra conformada por la mayor parte de los restaurantes más reconocidos del medio. Es por esa razón que incluimos dentro de nuestras propuestas de colaboración este festival y los detalles de la realización se listan a continua-ción.

NUMERO DE PARTICIPANTES160 miembros de AIESEC PERU. Conformado por participantes de las Universidades ya anteriormente men-cionadas.Además se cuenta con la participación de delegaciones internacionales.

HORARIO ESTABLECIDOEl Festival de Comidas Típicas se realizara el día domingo 31 de Enero a las 11 a.m. y tendrá una duración aproximada de una hora y media en la cual los participantes podrán degustar de la variedad de la comida pe-ruana.

UBICACIÓN:El Festival de Comidas Típicas se llevara a cabo en uno de los locales destinado para conferencias, el cual tiene un área de 20 m. de largo y 20 m. de ancho. En este espacio se tendrán localizarán todas las empresas que deseen participar del Festival y la distribución de las mesas y la decoración se deja al gusto de las mismas. Cabe resaltar que las mesas, mantelería, cristalería, vajilla, decoración y demás materiales logísticos necesa-riosseráncubiertasporcadaempresa.Sedejaabiertalaposibilidaddellevarmozosyanfitrionas.

FECHAS ESTABLECIDAS PARA CONFIRMAR LA PARTICIPACIÓN

Todas las empresas que deseen participar mediante cualquiera de las modalidades antes mencionadas, pue-den contactarse hasta el viernes 22 de enero por intermedio del contacto de Relaciones Externas del Congreso Nacional de Verano cuyos datos se mencionan en la última hoja.

• CENA DE GALA

El día Sábado 30 de Enero se llevara a cabo la Cena de Gala la cuál involucra a todos los miembros de AIESEC a nivel Nacional, Ex miembros de AIESEC, Socios Nacionales y Locales, expositores del congreso, empresarios del medio e invitados externos, llegando a ser una celebración de reencuentro de aproximadamente 200 per-sonas ligada a AIESEC y la labor que desarrolla en el Perú. Es en este importante escenario que su empresa podría participar de las siguientes formas:

- Rondas de Cocteles- Bocaditos- Entradas- Postres

Cabe destacar que todas las formas de participación en la Cena de Gala mencionadas anteriormente están destinadas a un público obje-tivo conformado por 200 personas y dicho evento se llevara a cabo a partirdelas8delanochedeldíaSábado30deEnero.Enestecasola empresa se responsabilizara de contar con su propia vajilla, crista-lería y cubiertos. Si la empresa ve por conveniente se deja abierta la posibilidad de llevar mozos.

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Responsabilidades de AIESEC Perú.

• Designar un responsable que se encargará de a comu¬nicación y coordinación entre AIESEC y la empresa.• Hacer entrega del logo en el formato correspondiente para su inclusión a los diferentes materiales promo-

cionales. • Enviar el material publicitario de su empresa para poder distribuirlo del modo acordado.• Cooperarparaasegurarlaeficienciaenelcumplimientodelacuerdo.• Efectuar el pago administrativo a AIESEC por la partici¬pación de acuerdo a los términos acordados.

Responsabilidades de la Organización:

• Designar un responsable que se encargue de establecer la comunicación y coordinación entre ambas partes.

• Distribuir apropiadamente el material de merchandising y publicidad brindados por la empresa, durante la actividad.

• Asegurar la exposición de la marca durante la actividad.• Cooperarparaasegurarlaeficienciaenelcumplimientodelacuerdo.

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AIESEC PARTNERS

SOCIOS LOCALES

PARTNERS NACIONALES

PARTNERS GLOBALES

PARTNERS IBEROAMERICA

AIESEC PERÚ

CONTACTO

LUIS CHACON MENISCoordinador de Relaciones

Externas CNV 2010Móvil: (51)(54): 958762890

lacm89@gmail.comluis.chacon@aiesec.net

OFICINA AIESEC AREQUIPAUCSM Urb. San Jose s/n - Umacollo, Arequipa - Perú

Telf: (51)(54) 251210 anexo 1182aiesec.arequipa@gmail.com

AIESEC Perú www.aiesec.org/peru