PAQUETERIA ASPELSignificado: Sistema administrativo Descripcin:
Sistemas Administrativos para las Micro, Pequea y Media
Empresa.ASPEL es una paquetera lder en cuanto a sistemas
administrativos se refiere, permitiendo llevar la administracin
integral de una empresa u organizacin.
ASPEL COIProcesa, integra y mantiene actualizada la informacin
contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple
con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de
la contabilidad electrnica, de acuerdo a las disposiciones fiscales
vigentes. Adems, proporciona diversos reportes, documentos de
trabajo y grficas que permiten soportar y evaluar el estado
financiero de la organizacin, as como generar oportunamente las
diferentes declaraciones fiscales e informativas como las
correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los
sistemas Aspel y hojas de clculo, lo que contribuye a lograr una
eficiente administracin de la empresa.
Beneficios
le permite a tu empresa:
Mantener la contabilidad al da mediante la automatizacin en el
registro contable.
Reducir el tiempo invertido en la captura de la informacin.
Conocer en cualquier momento la situacin financiera de tu
empresa, departamentos, centros de costos o proyectos, por medio de
las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece
automticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre
otros.
Cumplir con las nuevas disposiciones fiscales para el manejo de
la Contabilidad Electrnica de la manera ms simple.*
Registro contable en medios electrnicos.
Identificacin del comprobante relacionado a los asientos
contables, incluyendo el folio fiscal de los CFDI (Comprobantes
Fiscales Digitales por Internet).
Envo de la informacin requerida por la Autoridad, en los
formatos y periodos establecidos por la misma.
Controlar, en su caso, los gastos, ingresos y presupuestos de
cada entidad, en diferentes monedas, permitiendo tambin un riguroso
y eficaz control de los recursos.
Una oportuna y confiable presentacin de las declaraciones
fiscales e informativas de tu empresa, ya que identifica
automticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus
retenciones), generando en cualquier momento:
La Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT)
lista para la carga batch.
La Declaracin mensual de IVA e ISR, entre otras.
La Declaracin anual de personas fsicas y morales.
Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a
cada cuenta o departamento.
Una integracin total de los procesos de la empresa, ya que
intercambia informacin con los sistemas de la
lneaAspel-SAE,Aspel-NOI, Aspel-CAJAyAspel-BANCO, eliminando as los
posibles errores de captura y la duplicidad de actividades.
ASPEL SAE Controla el ciclo de todas las operaciones de
compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturacin,
cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por
pagar; automatizando eficientemente los procesos administrativos y
asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales.
El mejor complemento para la contabilidad electrnica
Para ofrecerte una fcil captura y cumplimiento total de la
contabilidad electrnica, ahora se incluye automticamente la
informacin de los folios fiscales de los CFDI al momento de
realizar las plizas de ventas o compras:
En las plizas de ventas y devoluciones automticamente se
relacionan los folios fiscales de los CFDI, que incluye RFC emisor,
RFC receptor, fecha, monto y UUID, entre otros.
Lo mismo sucede en las plizas de compras y devoluciones si se
asocian los CFDI de compras mediante el depsito de documentos, al
contabilizar las compras se enviarn los folios fiscales de los CFDI
y la informacin correspondiente.
Notas de venta.
Adems de las facturas, remisiones, pedidos y cotizaciones ahora
puedes crear notas de venta para ventas de mostrador. La facturacin
de las mismas puede ser: una por una, acumuladas por da o por
cliente y lo mejor, es que te permite facturar desde un sitio web
las notas de venta, Despreocpate de la facturacin, los clientes la
realizarn ellos mismos!
Facilidades para el timbrado y cancelacin de CFDI.
Timbra varias facturas simultneamente y solicita la cancelacin
para un grupo de documentos. Adicionalmente, existen diversos
reportes donde puedes consultar el estado de los CFDI.
En documentos de Compras y Ventas
Personaliza la ventana para agilizar la captura de estos
documentos captura y darle la imagen que tu empresa requiera.
Consultas relacionadas: Desde cualquier documento puedes
ingresar al expediente del cliente y desde el producto al krdex
correspondiente. Esto es flexibilidad y rapidez!
Todos los documentos de venta y compra como facturas,
cotizaciones, pedidos, requisiciones, compras, entre otros, los
puedes enviar automticamente en PDF con un elegante diseo a tus
clientes o proveedores.
Importa documentos de ventas y compras masivamente desde un
archivo XML, TXT o Microsoft Excel, con un solo clic.
Genera devoluciones de facturas, remisiones y notas de
venta.
En las cotizaciones es posible controlar una fecha de vigencia,
para un mejor control de precios.
Clientes.
Para una mayor eficiencia, control y seguridad en la captura de
documentos de venta, ahora puedes asignar a tus clientes una
plantilla de captura predefinida y un esquema de impuestos
especfico.
Punto de venta
Maneja Aspel-SAE en un punto de venta. En la recepcin de pagos
se clasifica el ingreso, adems calcula y registra el cambio,
proporcionando el reporte de corte de caja.
Generacin automtica de Facturas
Para facilitarte la identificacin de documentos y su facturacin,
Aspel-SAE te presenta todos los documentos pendientes con un
cliente independientemente del tipo de documento que sea:
remisiones y notas de venta, de esta forma puedes facturarlo de
forma masiva.
Importacin de campos libres
Ahora adems de realizar la importacin de los diferentes catlogos
del sistema puedes importar los campos libres, lo cual te facilita
la puesta en marcha del sistema.
ASPEL NOISistema de Nmina Integral que permite calcular y
procesar la nmina de la empresa basado en la legislacin fiscal y
laboral.Agrega diversas funciones que facilitan el control y
administracin de la nmina incluso en el caso delpago por horao por
unidad de tiempo de acuerdo a la nueva Ley Federal del Trabajo.
Algunas funciones que el sistema ofrece son:
Eficiente administracin del Capital humano
Expediente del trabajador con:Informacin general:
-Fotografa del trabajador.
-Generacin automtica del RFC, CURP y dgito verificador del nmero
de seguridad social (NSS).
-Clculo automtico del Salario Diario Integrado y consulta de su
desglose.
-Personalizacin del clculo del impuesto como: aplicacin del
clculo anual de ISR por trabajador.
-Salario, puesto, departamento, clasificacin, la informacin de
afiliacin al IMSS, as como, 20 campos libres para informacin
adicional del trabajador.
Histrico de salarios con:
-Salario Diario Integrado.
-Trayectoria o cambios de puesto y departamento en la
empresa.
-Vacaciones y faltas.
Datos de familia y beneficiarios.
Historial de cursos y capacitacin.
Recibos, consultas y reportes con toda la informacin requerida
para una administracin eficiente y una rpida toma de
decisiones.
Impresin de credenciales con cdigo de barras, fotografa y toda
la informacin que la empresa requiera.
Manejo de mltiples registros patronales para control de empresas
que manejan sucursales.
Clculo de la nmina
Percepciones y deducciones.
Catlogo de percepciones y deducciones estndar pre-configurado
con las disposiciones fiscales correspondientes.
Maneja previsin social, de acuerdo al Artculo 88 de la LISR.
(Antes Art. 109)
Hasta 999 percepciones y 999 deducciones.
ASPEL PRODte ofrece:
Manejo de insumos
Para la determinacin del costo del producto terminado, pueden
ser del tipo: materia prima, maquinaria, mano de obra entre
otros.
Eficiente control de la materia prima
Logra una eficiente administracin, ya que al interactuar con el
catlogo de inventarios deAspel-SAEextrae la informacin de la
materia prima como costos y existencias.
Incluye un catlogo de sustitutos, para que al momento de
fabricar una materia prima, sta pueda ser reemplazada por otra.
La materia prima puede estar distribuida en diferentes
almacenes.
Productos terminados
Permite la definicin de la hoja de costos por producto terminado
o sub-ensamble, puede costear las materias primas por costeo
estimado (costo promedio o ltimo costo).
Define la planeacin peridica de la produccin (anual, trimestral,
semestral o cualquier plazo requerido).
Determina el costo del producto terminado con base en cuatro
opciones diferentes de costeo: una por mtodo estndar y tres
configurables por el usuario, donde adems de poder incluir los
costos de materia prima e insumos, entre otros, se podr indicar el
concepto por el que se realizar un prorrateo, dependiendo de su
influencia en la definicin del costo del producto.
Asigna nmeros de serie, clave de lotes y fechas de caducidad a
los productos terminados, para su registro y seguimiento en el
inventario deAspel-SAE6.0.
Define el periodo de produccin para formar pronsticos de
fabricacin de cada producto terminado.
rdenes de produccin y seguimiento
Ofrece un eficiente seguimiento a las rdenes de produccin,
considerando las siguiente etapas:
Entrada a fabricacin.
Devoluciones de material.
Entregas parciales.
Cierre de rdenes.
Adems durante el seguimiento se puede consultar en cualquier
momento el estado de la orden: cantidad terminada, total de gastos
directos e indirectos, estatus de la orden y estado de avance,
entre otros.
Para agregar las rdenes de produccin, el sistema ofrece
diferentes opciones:
Captura manual.
Generacin automtica en la que el sistema determina la cantidad
ptima a producir a partir del stock mnimo y mximo de los productos,
los pendientes por recibir y los pendientes por surtir.
El registro automtico y fabricacin directa para un ptimo
seguimiento, debido a que en un slo paso el sistema realiza las
diferentes etapas del seguimiento.
Procesos de produccin
Organiza de manera eficiente las diferentes etapas de
produccin.
Por cada proceso se puede definir: clave, nombre y
localizacin.
Implosin y explosin de materiales
Te permite obtener fciles consultas de explosin e implosin de
materiales para conocer en todo momento los componentes necesarios
para cubrir una orden, fabricar un producto u obtener la cantidad
mxima por fabricar de un producto terminado, partiendo de las
existencias disponibles de materia prima y sub-ensambles de acuerdo
a la hoja de costos correspondiente.
Consultas y reportes
Genera diferentes reportes y consultas para un exacto
conocimiento del proceso de produccin, tales como:
Consulta de rdenes y su seguimiento.
Plan maestro de compras.
Costos de produccin.
Comparativo de consumos vs. hojas de costos.
Productos por entregar.
Materiales en proceso de fabricacin y muchos ms.
ASPEL BANCOControla eficientemente los ingresos, egresos y
movimientos de cualquier cuenta bancaria, tanto en moneda nacional
como extranjera. Ofrece informacin financiera en todo momento como
Estados de cuenta, Diarios de bancos, Flujo de efectivo, entre
otros. Adems, permite la programacin de movimientos peridicos, as
como la conciliacin electrnica con las principales instituciones
financieras.
Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la
informacin,Aspel-BANCOmantiene interfaz en lnea con otros productos
Aspel: conAspel-COIpermite la contabilizacin automtica de todos los
movimientos bancarios, conAspel-SAEofrece la afectacin simultnea de
las cuentas por cobrar y/o por pagar al registrar los movimientos
bancarios y la interfaz conAspel-NOIposibilita la generacin
automtica de los cheques para el pago de nmina.
BeneficiosAl integrarAspel-BANCOa tu organizacin, tienes
inmediatamente el control de tus cuentas y flujo de efectivo, ya
que ofrece informacin financiera precisa del estado de tus cuentas
en cualquier momento. Adems te ayudar a optimizar tus procesos de
tesorera tales como el pago a proveedores o empleados.
ConAspel-BANCOpuedes:
Manejar cuentas en moneda nacional y extranjera.
Programar movimientos peridicos.
Realizar conciliaciones bancarias.
Consultar todas tus operaciones financieras.
