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Par : Josée Corbei lAdapté par : Sandra Colletti , secrétaire AHMB
Guide du gérant
2014-2015
Contenu du guideMot de bienvenue… 3
Tâches & responsabilités… 4
Les documents (Cartable)… 5-6
Feuille de match et alignement… 7
Exemple d’un alignement conforme… 8
Calendrier annuel… 9
Organisation des tournois… 10
Informations générales… 11
Matériel promotionnel… 12
Infos-intercités CC & BB… 13
Commandites et remboursements 14
Où trouver les documents… 15
Outils / Modèles… 16-22
Références… 23
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BienvenueChers gérants,
Dans ce guide, on retrouve des renseignements ainsi que des exemples pour organiser le cartable de
gérant. J’espère que ce guide vous donnera une bonne idée de votre rôle pour la saison 2014-2015.
Si vous avez des questions ou besoin de certains modèles, n’hésitez pas à communiquer avec moi
par courriel à l’adresse suivante: [email protected]
Le bureau de la secrétaire est ouvert , UNIQUEMENT, le mercredi de 19h à 20h30 et sera fermé pour
la période des fêtes du 21 décembre 2014 au 4 janvier 2014.
Je profite de cette occasion pour vous souhaiter une bonne saison 2014-2015.
Sandra Colletti
Secrétaire A.H.M.B
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Tâches & responsabilitésUn gérant commence son travail, toujours en collaboration avec l’entraîneur, lorsque l’équipe estformée et se termine quand les jeunes ont tout remis.
Faire le lien entre l’entraîneur et les parents.Organiser une réunion de parents dès la formation de l’équipe.Faire une liste des numéros de téléphone et courriel de chaque joueur en indiquant le nom des parents responsables, ainsi que les coordonnées des entraîneurs.Distribuer, faire remplir et récupérer les différents documents. (voir annexes Trouver et planifier les tournois avec l’aide de l’entraîneur.Faire une liste de nom des joueurs avec leur numéro de chandail .Suggérer des idées de financement pour amasser l’argent nécessaire pour la saison.Faire des états de comptes aux parents afin d’informer où va l’argent de l’équipe.Organiser les soupers d’équipe, le party de fin d’année. Le gérant peut aussi s’occuper d’acheter les trophées, cadeaux …Faire un groupe pour vos courriels. Une méthode facile et efficace.Ramasser les chèques relatif au dépôt demandé pour le chandail au montant de 150.00$, daté du 1er avril 2015. Bien vérifié la date sur le chèque.
Il est important de s’occuper du bien-être des joueurs, à leur sécurité hors glace et lors des tournois.Tout au long de l’année, le gérant s’assure de bien donner les informations nécessaires aux parents.Dites vous que des parents bien informés sont des parents heureux!!
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Les documentsCartable du gérant
Liste des joueurs avec leur numéro de chandail, feuille santé ainsi que leur numéro d’assurance maladie, date d’expiration et allergie.
Feuille avec le nom des parents associés à l’enfant avec les numéros de téléphone.
Les coordonnées du personnel de l’équipe.
Étiquettes Avery 5163 remplies (alignement autorisé) en quantité suffisante.
Numéros de l’Association (ex.: Directeur du niveau, Vice-président, Président etc.)
L’horaire des matchs.
Le classement des équipes. (fortement suggéré)
Le formulaire «Rapport d’accident de hockey Canada»
Le formulaire médical de chacun des joueurs
Le formulaire d’autorisation de prise de photos et de vidéos de chacun des joueurs.
Certains préfèrent utiliser des outils électroniques. Assurez –vous d’avoir toutes les informations nécessaires et que l’appareil a suffisamment de charge… On ne sait jamais!
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Les documents (suite…) Cartable d’équipe
Il vous sera remis par la secrétaire avant votre premier tournoi. Afin que la registraire puisse le préparer, vous devez avoir remis tous les chèques de dépôt de chandail ainsi que les codes d’éthique signés.
Enregistrement de l’équipe (T112) et signé des membres de l’équipe (joueurs et entraîneurs) ATTENTION… Veuillez vous assurez qu’il soit à jour.
L’horaire des parties de la saison régulière de votre équipe
Le permis du tournoi
Feuille de pointage des 5 derniers matchs (feuille rose)
IMPORTANT
Lors d’un tournoi, vous devez laisser le cartable au registraire pour la durée du tournoi donc ne pas
oublier de le récupérer à la fin. Il sera récupérer à la fin de la saison avec le bac de chandails et l’équipement prêté.
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Feuille de match & Alignement
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Voici les recommandations pour l’alignement et la feuille de match pour la nouvelle saison 2013-2014
•L’alignement doit être fait sur les étiquettes autocollantes Avery 5163 ou l’équivalent. C’est OBLIGATOIRE pour toutes les catégories.•Les joueurs doivent être placés par ordre croissant numérique sous la forme suivante : 10 Guy Lafleur (le prénom doit précéder le nom)•L’alignement doit contenir :
oLe nom de l’équipe complet (Ex : Bastions 1 Blainville)oLa catégorie (Bantam)oClasse (Ex : B)oDivision (Ex : 1)oLe numéro du matchoL’alignement des joueurs avec JA s’il y a lieuoLes entraîneurs (tous les noms, même un remplaçant)oLa signature de l’entraîneur chef (premier autocollant)oSi il y a suspension, l’indiquer clairement à droite du nom (Ex : 1/1)oEncercler le gardien partant du match
•L’alignement doit être remis au marqueur 15 minutes avant le match et il ne pourra être modifié par la suite (Ex : si oubli d’une suspension) •Assurez vous de toujours récupérer votre copie rose de la feuille de match avant de quitter
Merci beaucoup de votre collaboration! Cela facilitera énormément la tâche de tous et chacun.
Bonne saison!
Josiane ArsenaultGestion des marqueurs
Exemple d’un alignement conforme
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Calendrier annuelSaison Régulière
Novice: 15 novembre 2014 au 8mars 2015 16 parties
Atome: 11 octobre 2014 au 22 février 2015 18 parties
Pee-Wee: 26 septembre 2014 au 22 février 2015 20 parties
Bantam: 26 septembre 2014 au 22 février 2014 20 parties
Midget : 26 septembre 2014 au 22 février 2014 24 parties
Séries : du 26 février 2015 au 8 mars 2015.
* Aucun match ne devra être joué le 24 décembre 2014 et le 4 janvier 2015. *
Intercité
Atome: 10 octobre 2014 au 22 février 2015 24 parties* Aucune parties ne peuvent être jouées avant le 1er octobre 2013 *
Pee-Wee, Bantam et Midget: 19 septembre 2014 au 22 février 2015 28 parties
Championnats Régionaux 23 mars au 29 mars 2015
Championnats Provinciaux 15 avril au 19 avril 2015
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Organisation des tournoisIl est important d’organiser les tournois le plus tôt possible. Voici les tâches pour l’organisation des
tournois.
Choisir et réserver les tournois avec l’entraîneur.
Rechercher les hôtels / motels, si applicable, en discuter avec les parents et réserver.
Trouver le restaurant qui convient à tous (attention aux allergies) et effectuer la réservation.
S’assurer d’avoir tous les papiers nécessaires dans son cartable.
Vérifier votre enregistrement d’équipe (T112)
S’assurer qu’aucun joueur, entraîneur ou entraîneur adjoint ne soit suspendu sur les feuilles de match.
Payer les tournois avec le fond de l’équipe.
Pour toutes les catégories un maximum de 2 tournois ou d’échanges culturels par équipe sont
permis durant la saison régulières et un autre hors saison.
Pour la catégorie MAHG ont la possibilité de participer à 3 festivals + le festival de Blainville.
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Informations générales
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Les «matchs»Lors des matchs, le gérant s’assure que les entraîneurs ont tout ce dont ils ont besoin.
Après vérification, le gérant ne doit pas rester dans la chambre seul l’entraîneur et ses adjoints
peuvent être présents.
Si un des joueurs a un besoin, le gérant fait le lien avec le parent.
(Ex.: un manque d’équipement, une blessure etc.)
À la fin d’un match, le gérant récupère la feuille de match et la garde précieusement dans son cartable
d’équipe.
Remettre la quantité nécessaire d’étiquette «AVERY 5163» pour la partie.
Réservation de salle
Vous devez effectuer votre demande auprès de la secrétaire qui l’acheminera au bon endroit.
Pratique hors glace
Une demande doit être effectuée auprès de votre directeur.
Matériel promotionnel
Matériel promotionnel
L’utilisation du logo des Bastions est INTERDITE
Seule CLB uniforme peut utiliser le logo de l’Association pour les équipes.
Manteau d’hiver, manteau printemps / automne, survêtement, tuque .
Les casquettes sont disponibles au bureau de l’AHMB au coût de 10$.
Photographie
Graf-I-Tech 514-647-9030
Logo de l’A.H.M.B• L’utilisation du logo est STRICTEMENT INTERDITE. Si vous avez des besoins pour effectuer une• liste des joueurs format pochette pour les parents et entraîneur … une demande doit être effectuée à• la secrétaire, Sandra Colletti, par courriel.• AUCUNE REPRODUCTION PERMISE
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Info – Intercités CC & BB – Suite…
Équipement de base pour les pratiques
Chandail de pratique officiel de l’A.H.M.B, sauf si se sont les anciens.
Bas personnel privé, pas les bas des Bastions
Tenue sportive, officielle de l’A.H.M.B ou survêtement privé
Soulier sport
Règle de base
Drogue, alcool, Redbul ou autre boissons énergétiques = STRICTEMENT INTERDIT
Doit se présenter 30-45 minutes avant une pratique ou selon le règlement interne de l’équipe
Doit se présenter 45-60 minutes avant une partie ou selon le règlement interne de l’équipe
Doit donner une image positive de son équipe
Coupe de cheveux «propre et acceptable»
Douche obligatoire ou selon le règlement interne de l’équipe. (Norme d’hygiène sportive)
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Commandites et remboursements
Commandites
L’AHMB n’émet plus de reçus d’impôt pour les donateurs. Vous pouvez donc accepter les dons et l’ajouter au fonds amassés par votre équipe. Si le donateur désire un reçu, vous pourrez alors leur remettre une facture de matériel ou de services obtenus pour l’équipe. (ex: achat de manteaux, paiement de tournoi, photographies…)
Remboursements
Si un parent désire un remboursement, il doit remplir le formulaire qui se trouve sur le site web. Il faut alors remettre les chandails et le formulaire au directeur qui remettra le tout à la responsable des finances. Un montant de 50$ sera conservé et le chèque sera envoyé par courrier. Il est à noter que les paiements sont effectuer le 15e jour de chaque mois et qu’aucune demande de remboursement ne sera acceptée après le 31 décembre.
Le formulaire de rabais famille se trouve aussi sur le site web. Il doit être complété et envoyé par courriel à [email protected] avant le 5 janvier 2014. Les remboursements se feront à compter du 12 janvier.
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Où trouver les documentsSur le site internet des Bastions, vous y trouverai plein d’informations nécessaires pour votre saison2014-2015. Voici où les trouver:
Coin des entraîneurs:Plainte envers officielRapport d’accident de hockey CanadaRèglements hockey QuébecEtc.
À votre droiteÉthique de l’entraîneur, du participant et du spectateurHoraire des glacesRèglement officiel Hockey QuébecSite internet gratuit pour votre équipeTrouver un tournoiEtc.
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Outils / Modèles
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ModèleOrdre du jour
Outils / Modèles, suite…
17
ModèleListe des joueurs - format pochette (pour les parents / entraîneurs)
Outils / Modèles, suite…
18
Code d’éthique
Outils / Modèles, suite…
19
ModèleBudget
Outils / Modèles, suite…
20
ModèleListe de joueurs (pour le cartable personnel)
Outils / Modèles, suite…
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FormulaireRapport d’accident de Hockey Canada (Il y a 2 pages)
Outils / Modèles, suite…
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Formulaire Autorisation photo et vidéo
LES BASTIONS DE BLAINVILLE Assoc iat ion Hockey M ineur Bl ainvil l e
1001, Chemin du P l an Bouchar d, BP 29 Bl ainvil l e, QC J 7C 4N4
Autorisation pour la prise de photos & filmer J'autorise l’entraîneur, les assistants et / ou le gérant de l’équipe ______________________________ à
prendre des photos ou filmer mon enfant dans le cadre des activités de la saison d’hockey 2014-2015. Les
photos et les films pourront être utilisés pour un montage CD / DVD en fin d’année.
Autorisation accordée : A u t or i s a ti o n r e fu s é e
Cette autorisation est valide pour la saison d’hockey 2011-2012
Nom, prénom du joueur :
Signature du joueur : Date :
Signature du parent : Date :
Catégorie : Équipe :
Entraîneur chef :
Entraîneur adjoint :
Entraîneur adjoint :
Entraîneur adjoint :
Gérant (e) :
Merci de remettre le formulaire au gérant de votre équipe.
Tél . : (450) 434-8270 inf o@bast ionsbl ainvil l e.com F ax. : (450) 434-8271 www.bast ionsbl ainvil l e.co m
Outils / Modèles, suite…
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FormulaireFiche médicale
LES BASTIONS DE BLAINVILLE Assoc iat ion Hockey M ineur Bl ainvil l e
1001, Chemin du P l an Bouchar d, BP 29 Bl ainvil l e, QC J 7C 4N4
Fiche d’information Médicale 2014-2015 Nom : Prénom
Date de naissance :
Jour Mois Année
Adresse :
Téléphone : Cellulaire :
No d’assurance maladie provinciale (facultatif) :
Nom de la mère : Nom du père :
Autre personne à joindre en cas d’urgence (si les parents ne sont pas disponibles : Nom, prénom : Téléphone :
Adresse :
Nom du médecin : Téléphone :
Nom du dentiste : Téléphone :
Date du dernier examen médical complet :
Veuillez encercler la réponse appropriée et fournir des détails si vous répondez «OUI» à une des questions. Oui Non Commotions cérébrales antérieures
Oui Non É pi s o d e s d ’ é v a n o u i s s e m e n t p e n d a n t l ’ e x e rc i c e
Oui Non Épileptique
Oui Non Porte des lunettes
Oui Non Les verres sont-ils incassables?
Oui Non Porte des lentilles cornéennes
Oui Non Porte un appareil dentaire
Tél . : (450) 434-8270 inf o@bast ionsbl ainvil l e.com F ax. : (450) 434 -8271 www.bast ionsbl ainvil l e.co m
Document de Josiane Arsenault:Feuille de match et alignement
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Références
Document approuvé par:
Philippe Magnenat, PrésidentManon Blanchette, VP FinancesMario Duquet, VP HockeyFrancis Boulay, VP OpérationsPierre Gingras, VP Admin + Serv aux membres
