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ÁREA Y FUNCIONES
Coordinación de Apoyo a la Titulación –División de Estudios ProfesionalesContacto: [email protected]
Responsable de: Registro, Autorización y Vigencias de
Opciones de Titulación. Asignación de fecha y hora del Acto
Recepcional.
Oficina de Servicios Estudiantiles –Departamento de Servicios EscolaresContacto: [email protected]
Responsable de: Recepción de expediente digital. Emisión, registro y entrega de Título
Profesional.
PARA DARTE UNA MEJOR ATENCIÓN ES NECESARIO QUE CONOZCAS A QUÉ ÁREA DIRIGIRTE SEGÚN EL
ESTATUS DE TU TRÁMITE, POR ELLO DEJAMOS A TU DISPOSICIÓN LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
SOLICITUD DE ACTO RECEPCIONAL Y TÍTULO
ATENCIÓN VIRTUAL
Revisión de correo electrónico: LUNES A VIERNES DE 09:00 A 15:00 hrs.
EL TRÁMITE DURANTE LA CONTINGENCIA SANITARIA SERÁ DE MANERA VIRTUAL, EN CASO DE CONSIDERARLO
NECESARIO SE SOLICITARÁ UNA ENTREVISTA EN LINEACON EL INTERESADO.
EL PROCESO CONSISTE EN DOS PASOS:
1. ENVÍO DEL EXPEDIENTE MEDIANTE CORREOELECTRÓNICO.
2. REALIZAR EL PAGO Y ENTREGA DEL COMPROBANTEEMITIDO POR EL BANCO JUNTO CON LASFOTOGRAFÍAS.
TRÁMITE DE LICENCIATURA
Tener el oficio que corresponda según tu opción de titulación (verpunto 01 de la tabla de documentos):
Opciones CON IMPRESIÓN de tesis o trabajo:
Oficio de autorización de impresión definitiva firmado por eljefe(a) de la división de estudios.
Opciones SIN IMPRESIÓN Oficio de asignación de sinodales consello de recibido de la división de estudios.
1. En la Coordinación de Posgrado:
Confirma que tu estado sea “Activo” en el Sistema de Gestión Estratégica.
Revisa que no necesites prórroga. En caso de necesitarla, tramítala y entrégala en el Departamento de Servicios Escolares para que sea integrada a tu expediente y puedan continuar con el trámite (para trámites durante la contingencia sanitaria, enviar el documento de prórroga escaneado dentro de la carpeta digital).
2. En la División de Estudios de Posgrado e Investigación solicita:
Oficio de solicitud de revisión de expediente y entrégalo en el Departamento de Servicios Escolares en el Área de Certificación, para revisión de expediente y datos del Sistema de Gestión Estratégica
Original de oficio de autorización de impresión definitiva y acta de revisión de tesis, para que cumplas con el punto 01 de la tabla de documentos.
TRÁMITE DE POSGRADO
INDICACIONES PARA ESCANEAR Y ENVIAR EL CORREO
CREA UNA CARPETA CON TU NOMBRE COMPLETO, INICIANDO POR APELLIDOS.
ESCANEA EL ORIGINAL DE LOS DOCUMENTOS LISTADOS EN LA SIGUIENTE TABLA EN FORMATO PDF CON
TAMAÑO MÁXIMO DE 500 KB POR ARCHIVO Y GUÁRDALOS EN LA CARPETA CREADA.
TODOS LOS DOCUMENTOS ESCANEADOS DEBERÁN SER TAMAÑO CARTA.
NOMBRA Y ENUMERA LOS ARCHIVOS COMO SE MENCIONA EN LA PRIMERA COLUMNA DE LA TABLA ABAJO
DETALLADA.
COMPRIME LA CARPETA EN FORMATO .zip Ó .rar
ENVÍA LA CARPETA COMPRIMIDA AL CORREO [email protected] COMO ASUNTO
SOLICITUD DE ACTO RECEPCIONAL Y TITULO, AGREGA EN EL CORREO: NOMBRE COMPLETO, NÚMERO DE
CONTROL, NOMBRE COMPLETO DE LA CARRERA, NÚMERO DE TELÉFONO CELULAR Y PARTICULAR(10 dígitos
sin espacios ni guiones) PARA, EN CASO DE SER NECESARIO, LOCALIZARTE.
1.DIGITALIZA Y ENVÍA LOS DOCUMENTOS ABAJO LISTADOS ATENDIENDO LAS INDICACIONES DE CADA UNO DE ELLOS
ÚNICAMENTE SE ACEPTARÁN LOS DOCUMENTOS ESCANEADOS EN FORMA
VERTICAL, ALINEADOS Y COMPLETOS (POR AMBAS CARAS CUANDO APLIQUE)
• SI LOS DOCUMENTOS ENVIADOS CUMPLEN CON LAS INDICACIONES,EN UN PLAZO MÁXIMO DE 5 DIAS HÁBILES Y EN HORARIO DEATENCIÓN, SE ENVIARÁ UN CORREO DE RESPUESTA CON LASSIGUIENTES INDICACIONES PARA FINALIZAR EL TRÁMITE, EN CASOCONTRARIO DEBERÁ ATENDER LAS OBSERVACIONES QUE SE LENOTIFIQUEN MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO.
TABLA DE DOCUMENTOS
Nombre del archivo (Incluye
número)Documentos que debes digitalizar y adjuntar Indicaciones
01._Oficio_autorización.pdr
a) Opciones con impresión de tesis o trabajo:Oficio de autorización de impresión definitivafirmado por el jefe/a de la división de estudios
b) Opciones sin impresión Oficio de asignaciónde sinodales con sello de recibido de la divisiónde estudios.
Este documento será enviado y cotejado por la oficina de apoyo a la titulación, si no es el caso omite este punto.
02_Formato_Unico.pdf
Formato único de solicitud de registro Se encuentra en la página www.itmorelia.edu.mx pestaña de Egreso, Servicios Escolares.
Descarga el documento de la pagina oficial delITM/egresados / servicios escolares, llénalo acomputadora y sin abreviaturas.
Anota tu número de celular y fijo a 10 dígitos, sinparéntesis y/o guiones.
Anota tu correo electrónico, debe ser el mismodel que enviarás tu expediente para revisión.Mediante éste, se mantendrá comunicacióncontigo y en su momento se te notificarácuando el título haya sido registrado.
En el apartado de estudios previos realizadosescribir los datos del antecedente escolar altramite que estas realizando.
El recuadro de sello fechador déjalo en blanco.
TABLA DE DOCUMENTOS
03_CURP.pdf Ingresa a la página https://www.gob.mx/curp/ y descarga tu CUPR
Adjunta a la carpeta con tu nombre el PDF que se descarga de la página https://www.gob.mx/curp/ La descarga del PDF debe ser dentro del mes en que se está realizando el trámite de Título.
04_e_firma.pdf Documento que compruebe que cuentas con el firma electrónica (e-firma) vigente (Certificado digital)
Se tramita en la Secretaria de Hacienda y Crédito Público www.sat.gob.mx
05_Acta_nacimiento.pdf Acta de nacimiento reciente Con fecha de expedición máxima de un año anterior a la fecha de envío.
TABLA DE DOCUMENTOS
06_Certificado_estudios_previos.pdf
Certificado de Bachillerato si el trámite de titulación es de nivel Licenciatura.
Certificado de Licenciatura Si el trámite de titulación es de nivel Maestría.
Certificado de Maestría Si el trámite de titulación es de nivel Doctorado.
De los estudios previos, anexar el/los siguiente/s documento/s en el mismo archivo sólo cuando aplique de acuerdo a las indicaciones que se mencionan en la columna siguiente. Constancia de Estudios Equivalencia Convalidación
Digitaliza el frente del certificado y el reverso sólosi tiene información.
Este Certificado deberá estar Legalizado cuandono tenga la leyenda “Certificado válido en laRepública, no requiere de trámites adicionales delegalización” o fue emitido por una Instituciónperteneciente a la Secretaría de Educación en elEstado, Instituciones Privadas, por Cooperación opertenecientes a la U.M.S.N.H.
Constancia de Estudios que indique claramentemes-año de inicio y mes-año término de losestudios, sólo cuando el certificado de estudiosno mencione estos datos. Esta constanciadeberá estar firmada por el Director del Plantel oJefe de Servicios Escolares (no se aceptanconstancias firmadas por ausencia)
Equivalencia o Convalidación si iniciaste losestudios en una escuela y terminaste en otra o serealizó un cambio por el que se generó alguno deestos documentos.
TABLA DE DOCUMENTOS
07_Certificado_e studios_tramite.pdf
Certificado de estudios del trámite que estás solicitando el título.
Es el documento que se entrega en la ceremonia de egreso, tiene fotografía, carrera, materias con calificación y al final el plan de estudios (antes de la firma del Director del Plantel)
08_Titulo_estudios _previos.pdf
Título Profesional del nivel de estudios previos, de acuerdo al punto 06
Trámites de nivel Licenciatura, sólo si cuentas con título de bachillerato. Trámites de nivel Posgrado, obligatorio entregar Título de Licenciatura o Maestría, según corresponda.
09_Cedula_estudios_previos.pdf
Cédula Profesional del nivel de estudios previos, de acuerdo al punto 06
Trámites de nivel Licenciatura, sólo si cuentas con título de bachillerato. Trámites de nivel Posgrado, obligatorio entregar Cédula de Licenciatura o Maestría, según corresponda.
10_Prorroga o Equivalencia o Convalidacion.pdf
Prórroga, Equivalencia o Convalidación del nivel de estudios concluidos y del que estas solicitando el título.
Digitaliza y envía sólo si es tu caso: Prórroga: Cuando hayas excedido el número de semestres permitidos.Equivalencia: Si te cambiaste de otra Institución al Tecnológico de Morelia Convalidación: Si realizaste cambio de carrera o si eres plan 2004 o anterior y te cambiaste de otro Tecnológico al Tecnológico de Morelia
EJEMPLO DE INTEGRACIÓN DE UNA CARPETA ELECTRÓNICA
Crea una carpeta con tu nombre completo empezando porapellidos
Guarda en carpeta los documentos escaneados y nómbraloscomo se especifica en la primera columna de la tabla arribadescrita.
Escanea en tamaño carta y guarda sólo los documentos quecorresponden a tu caso.
2. SI TU EXPEDIENTE DIGITAL QUEDÓ INTEGRADO CORRECTAMENTE, ESPERA EL
CORREO DE RESPUESTA CON LAS SIGUIENTES INDICACIONES
ES IMPORTANTE QUE SEPAS:
LOS COSTOS Y FORMATOS ESTÁN SUJETOS A CAMBIOS SIN PREVIO AVISO.
NO SE ACEPTAN DOCUMENTOS EN COPIA, ILEGIBLES, MANCHADOS, CON CORRECTOR, TACHADURAS Y/O ENMENDADURAS.
EL TRÁMITE ES PERSONAL, POR LO QUE LAS OBERVACIONES Y/O INDICACIONES PUEDEN VARIAR DE UN EGRESADO A OTRO.
