Park-Ohio Holdings Corp.Kodeks postępowania i etyki biznesowej

„Będąc pracownikami firmy ParkOhio, mamy obowiązek działać uczciwie, a etyczne postępowanie musi byćnaszym priorytetem. Jesteśmy grupą różnorodnych spółek i działamy na całym świecie, dlatego właściwepostępowanie — zarówno pod względem etycznym, jak i prawnym — nie zawsze jest rzeczą oczywistą.Kodeks etyki i postępowania w firmie pozwala nam obrać właściwy kurs, określając fundamentalne zasady,którymi będziemy się kierować wszędzie tam, gdzie prowadzimy działalność. Kierujcie się tymi zasadamiw swojej pracy, udostępniajcie te materiały swoim współpracownikom i zespołom. Pamiętajcie również, abydawać dobry przykład własnym postępowaniem.

W przypadku problemów i pytań szukajcie pomocy u pracowników naszego działu prawnego i działu ds.zgodności z przepisami. Jeżeli zauważycie jakiekolwiek niewłaściwe postępowanie, zgłoście je odpowiednimosobom w firmie lub zadzwońcie na infolinię ds. etyki. Działania odwetowe wobec osób, które w dobrejwierze zgłaszają dany przypadek, nie będą tolerowane w naszej firmie.

Dziękuję za Wasze zaangażowanie w ochronę wieloletniego dziedzictwa firmy ParkOhio, którym jest jejuczciwość. Wspólna uczciwa praca na rzecz osiągania naszych celów jest największym sukcesem tej firmy”.

Matt Crawford

Prezes i Dyrektor generalny

Komunikat od Matta Crawforda, Prezesa i Dyrektora generalnego

2

3

SPIS TREŚCI

Podstawy …..…..…..…..…..…..…..…..…..…..….….…..4

Poufne zgłaszanie i badanie spraw …..…..….….…5

Przeciwdziałanie korupcji …..…..….….…..…..…..….6

Finanse i księgowość …..…..….….…..…..…..…........7

Klienci i konkurencja …..…..….….…..…..…..…........7

Informacje i zasoby …..…..….….…..…..…..…..........8

Handel globalny …..…..…..…..…..…..…..…..…..…..9

Środowisko i zrównoważony rozwój ..…..…..……9

Konflikty interesów ..…..…..……………………………10

Postępowanie i bezpieczeństwo w miejscu pracy ..…..…..…………………………………10

Zasoby firmowe i telefon zaufania ds. etyki ..…11

Główne polityki ..…..…..………………………………….12

4

Obowiązki kierownictwa

Menedżerowie odpowiadają za zapewnienie zgodnościz niniejszym Kodeksem oraz zagwarantowanie środowiska,w którym pracownicy mogą zgłaszać problemy i pytania bezobaw o działania odwetowe. Menedżerowie, którzydowiedzą się o potencjalnym niewłaściwym postępowaniu,muszą zgłosić taką sytuację do pracownika firmy ParkOhiods. zgodności, dyrektora ds. prawnych ParkOhio lub członkakomitetu ds. etyki. Menedżerowie nie mogą przeprowadzaćswoich własnych śledztw w związku z domniemanymniewłaściwym postępowaniem.

Szkolenie

Wszyscy pracownicy muszą ukończyć szkolenie w zakresiekwestii omawianych w niniejszym Kodeksie. Szkolenie możebyć prowadzone na żywo lub online za pośrednictwemsystemu do zarządzania szkoleniami. Protokoły szkoleniowesą wydawane przez Biuro ds. zgodności ParkOhio oraz działHR. Może być zapewnione dodatkowe szkolenie związanez konkretnymi zagrożonymi obszarami dla wybranych gruppracowników.

Zakres

Niniejszy Kodeks ma zastosowanie do firmy Park-OhioHoldings Corp., jej wszystkich oddziałów, spółek zależnychi podmiotów powiązanych (zbiorczo „Firma” lub „ParkOhio”),a także wszystkich dyrektorów, kierowników, pełnomocnikówi pracowników firmy ParkOhio (zwanych w niniejszymKodeksie „pracownikami”). Ponadto oczekujemy, że nasiagenci, kontrahenci, dostawcy, dystrybutorzy, klienci i innipartnerzy biznesowi (zbiorczo „partnerzy biznesowi”) będądziałać etycznie i w sposób zgodny z naszym Kodeksem. TylkoRada Dyrektorów może uchylić realizację Kodeksu wobecjakiegokolwiek pracownika.

Zgodność z przepisami prawa

Minimalnym wymaganiem dla tego Kodeksu jestzapewnienie zgodności ze wszystkimi stosownymi prawamii regulacjami we wszystkich miejscach, w którychprowadzimy działalność biznesową. Jeśli przepisy lubregulacje są niejasne bądź wchodzą w konflikt z realizacjąKodeksu, należy poprosić o wsparcie ze strony działuprawnego ParkOhio lub Biura ds. zgodności ParkOhio.

PODSTAWY

5

Dochodzenia i dyscyplina

Firma bada wszystkie zgłoszenia potencjalnegoniewłaściwego postępowania. Od pracownikówoczekuje się współpracy i zapewniania kompletnych,prawdziwych informacji związanych z jakimkolwiekdochodzeniem.

Jeśli na drodze dochodzenia wykaże się, żepracownik działał w sposób sprzeczny z Kodeksem,naszymi politykami lub przepisami prawa, wobecpracownika zostaną wyciągnięte odpowiedniekonsekwencje dyscyplinarne z możliwościąrozwiązania stosunku zatrudnienia lub zakończeniaświadczenia usług oraz potencjalnie zostaną podjętedziałania prawne.

Zobacz procedurę czarteru i dochodzenia komisjids. etyki

Raportowanie i brak odwetu

Każdy pracownik, który jest świadomy naruszenialub podejrzewa naruszenie niniejszego Kodeksu,wewnętrznych polityk lub przepisów prawa, musizgłosić ten fakt do zasobów Firmy lubza pośrednictwem telefonu zaufania ds. etyki.

Firma będzie w pełni wspierać pracowników, którzyskładają szczere raporty w dobrej wierze, i zabraniastosowania działań odwetowych wobec pracownika,który złoży raport i będzie współpracować podczasdochodzenia. Działania odwetowe same w sobiestanowią naruszenie niniejszego Kodeksu i pociągająza sobą konsekwencje dyscyplinarne z możliwościąrozwiązania stosunku zatrudnienia lub zakończeniaświadczenia usług.

Zobacz politykę zgłaszania naruszeń i braku odwetu

POUFNE ZGŁASZANIE I BADANIE SPRAW

6

Podarunki, rozrywka, wyrazy gościnności, podróże,wydarzenia klientów oraz inne formy gratyfikacji muszą byćodpowiednio rejestrowane, muszą być skromne, niezbytczęste oraz muszą mieć uzasadniony cel biznesowy.

Zabrania się wspierania działalności politycznej z funduszyFirmy. Darowizny charytatywne muszą mieć uzasadniony celcharytatywny i nie mogą stanowić pretekstu do wymianykorzyści.

Zatrudniamy pracowników i nawiązujemy współpracęz partnerami biznesowymi w oparciu o ich merytorycznąocenę, a nie w formie przysługi dla klienta, urzędnikapaństwowego lub innej strony trzeciej.

Pranie brudnych pieniędzy stara się ukryć prawdziwe źródłafunduszy, które zostały pozyskane na drodze przestępstwa.Należy zachować czujność i natychmiast zgłaszać przypadkidużych płatności w gotówce, płatności z nietypowegoźródła, transfer funduszy między krajami lub podmiotaminiezwiązanymi z transakcją, nietypowo skomplikowanetransakcje lub próby unikania wymogów związanychz utrzymywaniem rejestrów lub zgłaszaniem.

Zobacz politykę antykorupcyjną

Łapówki i korupcja są surowo zabronione.

Nigdy nie jest akceptowalne, aby pracownik dawał,przyjmował lub oferował łapówkę jakiejkolwiek osobie —obejmuje to tzw. „płatności ułatwiające”. Wolimy stracićmożliwość biznesową niż zabezpieczyć ją poprzez łapówkę,formę korupcji lub inną niewłaściwą płatność.

Należy pamiętać, że łapówki są związane z dawaniem lubprzyjmowaniem czegokolwiek, co ma wartość — nie mająwyłącznie oczywistych form, takich jak gotówka. Naprzykład łapówkę można przekazać poprzez opłaceniepodróży niezwiązanej z działalnością biznesową, darowiznęcharytatywną, nadmierne podarunki lub zatrudnieniepracownika w formie przysługi.

Pośrednicy stron trzecich, tacy jak dystrybutorzy, agenci,konsultanci i przedstawiciele handlowi, również nie mogądawać, oferować lub przyjmować łapówek w imieniu firmyParkOhio. Wszyscy musimy zachować należytą starannośćwobec wszystkich stron trzecich, z którymi nawiązujemywspółpracę partnerską lub prowadzimy działalnośćbiznesową.

PRZECIWDZIAŁANIE KORUPCJI

7

Konkurujemy uczciwie i traktujemy naszych

klientów z szacunkiem.

Zdobywamy klientów dzięki naszym produktom lub usługom. Nie

dyskredytujemy naszych konkurentów ani nie używamy

niepublicznych informacji o konkurentach.

Zapewniamy pewność siebie naszym klientom i zabezpieczamy

wszystkie dane i informacje związane z klientami. Pracownicy

i partnerzy biznesowi mogą uzyskiwać dostęp do informacji

związanych z klientami wyłącznie w celach związanych

z uzasadnioną działalnością biznesową oraz wyłącznie w sposób

zgodny z obowiązującym prawem.

Zapewniamy zgodność z odpowiednimi przepisami antytrustowymi

oraz przepisami o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji we

wszystkich jurysdykcjach, w których prowadzimy działalność

biznesową. Nigdy nie uzgadniamy z konkurentami cen,

ograniczenia produkcji, podziału rynku lub ofert, a także nie

dokonujemy żadnych innych uzgodnień mających na celu

ograniczenie konkurencji. Zgodnie z zasadami pracownicy nie

powinni omawiać cen, klientów, dostawców, planów produkcyjnych

lub innych poufnych informacji z jakimkolwiek konkurentem.

Zobacz politykę przestrzegania prawa antytrustowego

Przygotowujemy kompletne i dokładne

rejestry biznesowe oraz dane finansowe.

Nasze księgi, rejestry, konta i oświadczenia finansowe muszą być

utrzymywane na odpowiednim poziomie szczegółowości, muszą

dokładnie odzwierciedlać nasze transakcje oraz muszą być zgodne

z odpowiednimi wymogami prawnymi i księgowymi, a także

wewnętrznym systemem kontroli.

Zapewniamy środki kontroli i procedury związane z ujawnianiem

informacji, aby zagwarantować, że informacje zawierane

w publicznych oświadczeniach i raportach są kompletne, uczciwe,

dokładne, terminowe i zrozumiałe.

Wymagamy współpracy i otwartej komunikacji od naszych

wewnętrznych i zewnętrznych audytorów. Wszelkie działania

mające na celu nieuczciwe wpłynięcie, zmuszenie, zmanipulowanie

lub wprowadzenie w błąd jakiegokolwiek wewnętrznego lub

zewnętrznego audytora są zabronione.

FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ KLIENCI I KONKURENCJA

8

Pracownicy muszą odpowiednio zabezpieczaćurządzenia, komputery i systemy firmowe, a takżeużywać ich wyłącznie w uzasadnionych celachbiznesowych. Pracownicy powinni unikać używaniaosobistych systemów lub kont poczty e-mail doprowadzenia firmowej działalności biznesowej.

Zapewniamy zgodność ze wszystkimi stosownymiprzepisami o poufności danych oraz zbieramy,przechowujemy i używamy danych osobowychwyłącznie w jawnych celach biznesowych orazwyłącznie tak długo, jak będą potrzebne. Wyłączniepracownicy z wyraźną autoryzacją mogą uzyskiwaćdostęp do danych osobowych lub je pozyskiwać.

Pracownicy muszą konsultować się z Biurem ds. zgodnościParkOhio oraz jego działem IT przed przetransferowaniemjakichkolwiek danych osobowych za granicę kraju, abyupewnić się, że zostanie zapewniona zgodnośćz przepisami i regulacjami.

Zobacz politykę zachowania poufności danych

Zabezpieczamy informacje poufne, zasoby Firmy oraz dane osobowe.

Oszustwa są ściśle zabronione. Pracownicy muszązachować czujność i zgłaszać przypadki kradzieży,nadużyć i marnowania zasobów Firmy, np. niewłaściweużycie kart kredytowych lub fałszywe raporty dotyczącewydatków.

Nasze sekrety handlowe, dane techniczne, planymarketingowe, własność intelektualna i innewłasnościowe informacje muszą być traktowane jakoinformacje poufne oraz chronione przednieautoryzowanym ujawnieniem.

Pracownicy nie mogą używać informacji poufnych, abyobracać papierami wartościowymi ParkOhio ani niemogą udostępniać takich informacji innym osobomw celu obracania papierami wartościowymi ParkOhio.

Zobacz politykę dotyczącą transakcji z wykorzystanieminformacji wewnętrznych

INFORMACJE I ZASOBY

9

Wspieramy zdrowe środowisko i prawa

człowieka.

Zapewniamy zgodność ze wszystkimi stosownymi

prawami dotyczącymi środowiska. Menedżerowie

ds. środowiska muszą rozumieć odpowiednie prawa

dotyczące środowiska oraz przeprowadzać okresowe

audyty w ich zakładach lub asystować przy takich

audytach.

Wspieramy prawa człowieka i odpowiedzialność

społeczną. Zabraniamy stosowania wszelkich form handlu

ludźmi i pracy przymusowej. Oczekujemy, że nasi

partnerzy biznesowi będą stosować takie same standardy.

Przestrzegamy wszystkich sankcji handlowych i przepisów prawa dotyczących importu i eksportu.

Pracownicy i partnerzy biznesowi muszą zapewniaćzgodność z sankcjami i embargami nałożonymi przezStany Zjednoczone lub inną jurysdykcję, w którejprowadzimy działalność biznesową. Wszyscy klienci,użytkownicy końcowi, dostawcy, dystrybutorzy, agenci,odsprzedawcy i inni partnerzy biznesowi firmy ParkOhiomuszą przejść weryfikację względem listy stronograniczonych i obserwowanych.

Przestrzegamy wszystkich stosownych praw dotyczącychimportu i eksportu, w tym dotyczących pozyskiwaniawymaganych licencji oraz zapewniania odpowiedniejdokumentacji związanej z klasyfikacją, wartością, krajempochodzenia, miejscem docelowym i użytkownikamikońcowymi wszystkich produktów, materiałówi technologii, które są importowane lub eksportowaneprzez Firmę lub jej partnerów biznesowych.

Zobacz globalną politykę dotyczącą zgodności z przepisamihandlowymi

HANDEL GLOBALNYŚRODOWISKO I ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ

10

Utrzymujemy bezpieczne miejsce pracy oparte na szacunku.

Każdy pracownik odpowiada za profesjonalne działaniai upewnianie się, że miejsce pracy jest wolne odniewłaściwego postępowania i prześladowania.

Z zaangażowaniem podchodzimy do różnorodnościi równych szans bez względu na płeć, rasę, kolor skóry,wyznanie, pochodzenie, wiek, niepełnosprawność,orientację seksualną, status weterana lub innąklasyfikację chronioną przez stosowne przepisy prawa.

Integrujemy praktyki związane z bezpieczeństwemi zdrowiem w naszych działaniach i zapewniamyzgodność z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwamiejsca pracy. Każdy pracownik odpowiada zaprzestrzeganie ustalonych praktyk i procedurzapewniających bezpieczeństwo w miejscu pracy, w tympoprawne użytkowanie środków bezpieczeństwa.

Unikamy konfliktów i potencjalnych niewłaściwych zachowań.

Pracownicy muszą unikać sytuacji, które mogąsugerować, że pracownik nie działa w najlepszyminteresie Firmy.

Pracownicy nie mogą używać własności, czasu lubmożliwości Firmy do osiągnięcia korzyści osobistych i niemogą konkurować z firmą ParkOhio.

Potencjalne konflikty interesów muszą być bezzwłocznieujawniane zasobom Firmy. Pracownicy wchodzącyw potencjalny konflikt interesów muszą powstrzymaćsię od podejmowania decyzji firmowych do czasurozstrzygnięcia konfliktu.

Zobacz politykę dotyczącą konfliktów interesów

KONFLIKTY INTERESÓWPOSTĘPOWANIE I BEZPIECZEŃSTWO W MIEJSCU PRACY

11

Pracownicy mają również możliwość przesłaniapoufnych, anonimowych raportów zapośrednictwem telefonu zaufania ds. etyki.

• Formularz internetowy oraz numery telefonów spoza USA — www.convercent.com/report

• Numer telefonu dla USA i Kanady —+1 (800) 461-9330

Pracownicy powinni skontaktować się z zasobemFirmy, aby zgłaszać naruszenia lub zadawaćpytania.

• Zarząd

• Zasoby ludzkie

• Biuro ds. zgodności ParkOhio (pkoh.compliance@pkoh.com)

• Dyrektor ds. prawnych ParkOhio

• Wewnętrzny zespół ds. audytu ParkOhio

ZASOBY FIRMY TELEFON ZAUFANIA DS. ETYKI

12

• Procedura czarteru i dochodzenia komisji ds. etyki

• Polityka uczciwego ujawniania

• Globalna polityka dotycząca zgodności z przepisami handlowymi

• Polityka dotycząca transakcji z wykorzystaniem informacji wewnętrznych

• Polityka zgłaszania naruszeń i braku odwetu

• Polityka antykorupcyjna

• Polityka przestrzegania prawa antytrustowego

• Polityka dotycząca konfliktów interesów

• Polityka zatwierdzania kontraktów

• Polityka zachowania poufności danych

GŁÓWNE POLITYKI

© Copyright 2018 Park-Ohio Holdings Corp. Wszelkie prawa zastrzeżone.