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Parlement européen

Déclaration environnementale 2014 pour l'année 2013

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Déclaration environnementale du Parlement européen pour l'année 2013,

conformément à

l'annexe IV du règlement (CE) nº 1221/2009 du Parlement européen et du Conseil du 25 novembre 2009 concernant la participation volontaire des organisations à un système communautaire de management

environnemental et d'audit (EMAS), abrogeant le règlement (CE) nº 761/2001 et les décisions de la Commission

Élaborée par l'unité EMAS:

06.05.2014.

Vérifié par AIB-Vinçotte International (vérificateur externe):

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TABLE DES MATIÈRES 1 INTRODUCTION ...................................................................................................................................... 4

1.1 PRÉSENTATION DU PARLEMENT EUROPÉEN ....................................................................... 4 1.2 HISTOIRE DU PROJET EMAS AU PARLEMENT EUROPÉEN .................................................. 5

2 POLITIQUE ENVIRONNEMENTALE ET SYSTÈME DE MANAGEMENT ENVIRONNEMENTAL (SME) 6 2.1 POLITIQUE ENVIRONNEMENTALE ........................................................................................... 6 2.2 CHAMP D'APPLICATION ............................................................................................................ 8

3 ANALYSE ENVIRONNEMENTALE ........................................................................................................ 10 4 BUTS ET OBJECTIFS ENVIRONNEMENTAUX .................................................................................... 11

4.1 LE PLAN D'ACTION EMAS ....................................................................................................... 12 4.1.1 Structure du plan d'action EMAS ............................................................................................... 12 4.1.2 Indicateurs de performance clés et objectifs .............................................................................. 12

4.2 ÉMISSIONS DE CO2 ET EFFICACITÉ ÉNERGÉTIQUE ........................................................... 18 4.2.1 Objectifs du plan d'action ........................................................................................................... 19 4.2.2 Chiffres et commentaires ........................................................................................................... 24

4.3 DÉCHETS .................................................................................................................................. 26 4.3.1 Objectifs du plan d’action ........................................................................................................... 26 4.3.2 Chiffres et commentaires ........................................................................................................... 27

4.4 EAU ........................................................................................................................................... 29 4.4.1 Objectifs du plan d’action ........................................................................................................... 29 4.4.2 Chiffres et commentaires ........................................................................................................... 29

4.5 PAPIER ...................................................................................................................................... 31 4.5.1 Objectifs du plan d’action ........................................................................................................... 31 4.5.2 Chiffres et commentaires ........................................................................................................... 31

4.6 ACHATS VERTS ....................................................................................................................... 32 4.7 COMPENSATION DES ÉMISSIONS DE CARBONE ................................................................ 33 4.8 RESPECT DE LA RÉGLEMENTATION .................................................................................... 34 4.9 FORMATION, COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE ET SENSIBILISATION................ 35

4.9.1 Objectifs du plan d’action ........................................................................................................... 35 4.9.2 Chiffres et commentaires ........................................................................................................... 35 4.9.3 Sensibilisation ............................................................................................................................ 35 4.9.4 Formations ................................................................................................................................. 37 4.9.5 Suggestions du personnel ......................................................................................................... 37 4.9.6 Communication externe, plaintes ............................................................................................... 38

4.10 ACTIVITÉS INTERINSTITUTIONNELLES ................................................................................. 38 4.10.1 Éco-Net ................................................................................................................................... 38 4.10.2 Autres activités ........................................................................................................................ 38

CONTACTS ...................................................................................................................................................... 39 RÉFÉRENCES ET OBLIGATIONS LÉGALES.................................................................................................. 39 DÉCLARATION DU VÉRIFICATEUR ENVIRONNEMENTAL RELATIVE AUX ACTIVITÉS DE VÉRIFICATION

ET DE VALIDATION ............................................................................................................................... 40 ANNEXES ......................................................................................................................................................... 41

ANNEXE I: EXÉCUTION DU PLAN D'ACTION EMAS 2013 ........................................................................ 41 ANNEXE II: PLAN D'ACTION EMAS POUR 2014........................................................................................ 67 ANNEXE III: ANALYSE DÉTAILLÉE DE L'EMPREINTE CARBONE POUR LA PÉRIODE 2006-2013 ....... 84

AIII.1 Présentation de l'empreinte carbone.......................................................................................... 84 AIII.2 Émissions comprises dans l'empreinte carbone ........................................................................ 85 AIII.3 Analyse détaillée de l'évolution du bilan carbone ....................................................................... 87

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1 INTRODUCTION

1.1 PRÉSENTATION DU PARLEMENT EUROPÉEN Composition et fonctions du Parlement européen Le Parlement européen (PE), institution parlementaire de l'Union européenne, est élu tous les cinq ans au suffrage direct par les citoyens de l'Union. Il se réunit douze fois par an à Strasbourg (France); certaines périodes de session, ainsi que la plupart des réunions des commissions parlementaires, ont lieu à Bruxelles (Belgique). Son secrétariat est partagé entre Luxembourg, Bruxelles et Strasbourg. Le Parlement européen est l'une des trois institutions principales de l'Union européenne, les deux autres étant la Commission et le Conseil. Le code NACE du Parlement est NACE 99.

Le PE est l'assemblée où se réunissent les représentants des 500 millions de citoyens de l'Union. Le Parlement européen est composé de 751 députés élus dans les 28 États membres de l'Union européenne élargie. Depuis 1979, les députés sont élus au suffrage universel direct pour une période de cinq ans.

Activités parlementaires Les activités parlementaires sont celles d'une institution politique majeure. En général, les activités comprennent l'organisation de réunions (une part significative d'entre elles bénéficiant d'une interprétation simultanée), l'élaboration, la publication et la traduction de documents, ainsi que la gestion des systèmes informatiques et de télécommunication. Le nombre de fonctionnaires et de personnel temporaire travaillant pour le Parlement sur ses trois principaux lieux de travail dépasse les 6 000 personnes. Aux fonctionnaires et au personnel temporaire, il y a lieu d'ajouter les assistants parlementaires et le personnel des prestataires de services privés, qui travaille dans des secteurs tels que la gestion des bâtiments, l'informatique, le nettoyage et la restauration. Les journalistes, les visiteurs et les membres des groupes d'intérêts viennent également gonfler le nombre de personnes évoluant dans les locaux du Parlement. Ainsi, plus de 10.000 personnes peuvent parfois travailler, à un titre ou à un autre, dans les trois principaux lieux de travail. Les activités du PE en tant qu'institution politique requièrent l'assistance de toute une structure technique et administrative. Ces activités vont de l'organisation de réunions (parfois avec une interprétation simultanée) au nettoyage, à la restauration, à l'élaboration, l'édition et la traduction de documents, en passant par des services liés aux bâtiments ou à la gestion des systèmes informatiques.

Données chiffrées Le nombre total de personnes accueillies dans les locaux du PE varie en fonction du site et du calendrier parlementaire, les chiffres pour Strasbourg augmentant d'une manière très sensible lors des périodes mensuelles de session, qui durent une semaine.

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En 2013, les activités du Parlement ont été menées dans 16 bâtiments situés à Bruxelles, 8 à Luxembourg et 4 à Strasbourg. La surface totale occupée par le PE, au sens de la norme DIN277, dépasse le million de m2. Impact environnemental Les activités administratives et techniques du Parlement comportent des aspects qui ont un impact direct ou indirect sur l'environnement, comme la consommation d'énergie pour le chauffage et l'éclairage des salles de réunion et des bureaux, la production de déchets et d'eaux usées, la consommation de papier ainsi que l'impact environnemental tant des moyens de transport que de l'éclatement géographique.

1.2 HISTOIRE DU PROJET EMAS AU PARLEMENT EUROPÉEN Le Parlement européen a démarré les travaux préparatoires nécessaires à la mise en œuvre d'un système de management environnemental immédiatement après l'entrée en vigueur du règlement EMAS. En 2001, il a voté, dans le budget de l'exercice 2002, des crédits destinés à une étude environnementale. Un consultant externe, travaillant en coopération avec les services du Parlement, a effectué une analyse environnementale très détaillée des activités de l'institution. Le 19 avril 2004, le Bureau a décidé d'instaurer, au sein du Parlement, un système de management environnemental, en conformité avec la norme européenne EMAS. Lorsque le Bureau a adopté sa décision, le 19 avril 2004, la préparation d'un système de management environnemental au sein du PE était déjà en cours. Depuis 2003, le Parlement travaillait déjà avec un consultant externe sur une analyse environnementale préliminaire, dont l'objectif était d'examiner tous les aspects environnementaux des activités du Parlement, ainsi que leur impact direct ou indirect sur l'environnement. L'analyse a permis de dégager une série d'objectifs en matière de management environnemental pour le Parlement. Le 9 mai 2005, le Bureau a déclenché une nouvelle phase du processus EMAS en approuvant les objectifs environnementaux et en invitant le Secrétaire général à instaurer le système de management environnemental nécessaire à leur réalisation. Les premières versions des principaux documents EMAS ont été approuvées par le Bureau le 13 décembre 2005. Le système et la documentation nécessaire, ainsi que le premier cycle d'audit interne, ont été mis en place en 2006. La première revue de direction a été réalisée en juin 2007. À la suite de la décision de mettre en adéquation les objectifs environnementaux et les actions clés proposées dans la revue de direction, la nouvelle version de la politique environnementale du Parlement européen a été adoptée et signée en novembre 2007. Les audits externes ont donné lieu à la certification ISO 14001:2004 des trois sites le 17 décembre 2007. Le Secrétaire général a pu alors lancer la procédure d'enregistrement EMAS des trois sites, qui a été menée à terme au cours de l'année 2008. Le Parlement européen était enregistré dans le cadre de l'EMAS en France (F0000051), en Belgique (B-BXL-00013) et au Luxembourg (L000002) jusqu'au 17 décembre 2010. Des audits de renouvellement de l'enregistrement EMAS ont eu lieu fin 2010 et en 2013, avec des résultats positifs.

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2 POLITIQUE ENVIRONNEMENTALE ET SYSTÈME DE MANAGEMENT ENVIRONNEMENTAL (SME)

2.1 POLITIQUE ENVIRONNEMENTALE La politique environnementale est définie et approuvée par le Bureau. Elle exprime sa vision du SME et des principaux problèmes et objectifs environnementaux. Elle fournit le cadre dans lequel les objectifs environnementaux sont fixés et revus, et doit être adaptée à la nature, à l'échelle et à l'impact environnemental de ses activités, produits et services. La politique comprend un engagement en faveur d'une amélioration continue du SME, de la prévention de la pollution et du respect de toutes les exigences légales applicables. Elle doit être communiquée à toutes les personnes qui travaillent pour l'organisation ou en son nom et doit aussi être mise à la disposition du public. La première politique environnementale du Parlement européen a été adoptée par le Bureau et annoncée par le Président le 19 avril 2004. Une version actualisée de la politique environnementale a été signée par le Président et le Secrétaire général du Parlement européen le 27 novembre 2007. Celle-ci prévoit que le Parlement s'engage à réduire ses émissions de dioxyde de carbone. Le Bureau a pris acte de la politique environnementale au cours de sa réunion du 30 janvier 2008. Le 28 septembre 2010, le Président du Parlement européen, Jerzy Buzek, et le Secrétaire général, Klaus Welle, ont renouvelé la signature de la politique environnementale lors de la réunion de la commission de l'environnement, de la santé publique et de la sécurité alimentaire. La politique peut être téléchargée à partir du site internet du Parlement: http://www.europarl.europa.eu/portal/fr ( http://www.europarl.europa.eu/pdf/emas/Politique-environ-fr.pdf )

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2.2 CHAMP D'APPLICATION Le système EMAS est appliqué à toutes les activités technico-administratives du Parlement européen sur ses trois principaux lieux de travail, Bruxelles, Luxembourg et Strasbourg, à l'exception des activités politiques exercées par les députés dans le cadre de leur mandat. Il convient de souligner que tous les bâtiments du Parlement européen, sur les trois lieux de travail, sont pris en considération pour le calcul des indicateurs et de l'empreinte carbone, puisque le champ d'application du système de management environnemental couvre toutes les activités technico-administratives du Parlement européen. Les bâtiments occupés par le PE dans les trois principaux lieux de travail au 31 décembre 2013 sont: À Bruxelles: Paul Henri Spaak, Altiero Spinelli, Eastman, Remard, Atrium, Willy Brandt, le bureau d'information pour la Belgique (BQL)1, József Antall, Montoyer 70 (MTY), Montoyer 63 (MON), Montoyer 75 (MOY), Montoyer 30 (MTS), Wiertz (WIE), Wayenberg (WAY), Trèves (TRI) et un centre de données (Housing). À Luxembourg: Robert Schuman, Goldbell (GOL), Tour A (TOA), Tour B (TOB), Konrad Adenauer, Président (PRE), Senningerberg (SEN) et un centre de données (REC). À Strasbourg: Louise Weiss (Weiss), Winston Churchill (Churchill), Salvador de Madariaga (Madariaga) et Pierre Pflimlin (Pfimlin). Enregistrement Les bâtiments enregistrés dans le cadre de l'EMAS au 31 décembre 2013 sont les suivants: 1 Les données pour ce bâtiment sont incluses dans le bâtiment Brandt.

Site Bâtiment Luxembourg Konrad Adenauer Senningerberg Dépôt Schuman Bruxelles Paul Henri Spaak Altiero Spinelli Atrium Willy Brandt József Antall Strasbourg Louise Weiss Winston Churchill Salvador de Madariaga Pierre Pflimlin

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L'année dernière, l'enregistrement EMAS a été étendu aux bâtiments Willy Brandt et József Antall à Bruxelles et au bâtiment Pierre Pflimlin à Strasbourg, conformément à la décision du Bureau du 20 mai 2013. En 2014, le bâtiment Wayenberg entrera également dans le champ d'application d'EMAS. Les bâtiments enregistrés EMAS sont considérés comme les bâtiments principaux du Parlement européen. Ils représentent une surface totale de plus de 930.000 m2 (soit près de 85 % de la totalité des bâtiments du Parlement), ont fait et font périodiquement l'objet d'une analyse environnementale.

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3 ANALYSE ENVIRONNEMENTALE L'analyse environnementale est le document clé servant à cerner les principaux aspects environnementaux de l'activité du Parlement européen. Ce document contient une liste des aspects environnementaux du Parlement européen sur chaque site, l'incidence environnementale pour chaque aspect, la législation applicable aux différents aspects et les valeurs attribuées à chacun d'entre eux en fonction de l'estimation de leur caractère significatif. Les impacts environnementaux sont classés comme étant directs ou indirects, en fonction de la maîtrise directe ou indirecte de l'organisme sur ces impacts. Afin d'améliorer le document en le rendant plus clair et plus accessible, il a été décidé, en 2013, de regrouper les aspects et de concevoir, en même temps, une nouvelle grille d'évaluation permettant de mieux cerner les principaux aspects. Dans le cadre du nouveau système d'évaluation, les aspects sont évalués à l'aune des critères suivants:

1. fréquence (occurrence); 2. gravité; 3. traitement/maîtrise.

Une valeur de 3 (élevée), de 2 (moyenne) ou de 1 (faible) est attribuée pour chaque critère. Un aspect est considéré comme significatif si la somme totale des valeurs attribuées est supérieure à 8. Lorsqu'un aspect est considéré comme significatif, il est également évalué séparément pour chaque bâtiment. Les aspects qui suivent ont été considérés comme significatifs après avoir été évalués en fonction des nouveaux critères:

Aspect Source exacte (+ site) Production de déchets non dangereux

Restaurants, cafétérias Bureaux Travaux de nettoyage et d'entretien

Production de déchets dangereux

Travaux de nettoyage et d'entretien des bâtiments Imprimerie (LUX) Restaurants, cafétérias

Consommation électrique Équipement audiovisuel (BXL, STR) Éclairage dans les bureaux, couloirs, espaces publics Équipement individuel Restaurants, cafétérias Chauffage, ventilation et conditionnement d'air Banques, magasins, agence de voyage (BXL, LUX) Imprimerie (BXL, LUX)

Consommation de toner et de papier

Imprimeries Imprimantes réseau et individuelles

Consommation d'eau Toilettes et douches dans les bâtiments ASP, PHS, ATR Restaurants et cafétérias

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Aspect Source exacte (+ site) Nettoyage et entretien du bâtiment WAY

Production de vapeurs d'impression

Imprimerie (BXL)

Mobilité Transport de personnes et de biens entre les trois sites Trajets quotidiens du personnel Accès des visiteurs et des agents contractuels

Consommation de biens et de services

Unités des marchés Cantines, cafétérias, centrales d'achats

Émissions Chaudières Fuites de mazout (éventuellement)

Réservoirs de mazout Camions/voitures

Vu la nature des activités du Parlement Européen et en accord avec l'expérience d'autres organisations similaires, l’impact sur la biodiversité n’a pas été jugé significatif dans l'analyse environnementale. Nous n’avons donc pas établi d’indicateur pour la biodiversité et il n'y a pas une section consacrée à cet aspect.

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BUTS ET OBJECTIFS ENVIRONNEMENTAUX

3.1 LE PLAN D'ACTION EMAS

3.1.1 Structure du plan d'action EMAS Le plan d'action EMAS est un instrument qui sert à structurer la planification et le suivi de toutes les actions indispensables pour remplir les objectifs environnementaux du Parlement européen. Il est fondé sur des sources d'information comme l'analyse environnementale, les audits internes et externes ainsi que les rapports des groupes de travail. Le plan d'action, débuté en 2011, est renouvelé chaque année. Le plan d'action EMAS 2013 prévoit des mesures, des objectifs, et attribue des responsabilités pour les indicateurs suivants: 1. émissions de dioxyde de carbone; 2. déchets; 3. eau; 4. papier; 5. marchés publics; 6. aspects réglementaires; 7. formation et sensibilisation; 8. compensation carbone. Pour chaque objectif, le plan d'action définit des projets et des actions que l'administration du Parlement doit mettre en œuvre. Le plan d'action affecte chaque action au service administratif compétent, fixe un délai pour sa réalisation et détermine les moyens financiers et humains correspondants. Les actions et les projets du plan d'action peuvent avoir une durée supérieure ou égale à un an. 3.1.2 Indicateurs de performance clés et objectifs Conformément au nouveau règlement EMAS 1221/2009 (règlement (CE) nº 1221/2009), les organisations appliquant le système EMAS doivent rendre compte de leurs performances environnementales en utilisant des indicateurs de base. Le règlement EMAS prévoit également que, pour les organisations hors secteurs de la production (administrations/services), la production annuelle totale doit être déterminée en fonction de la taille de l'organisation exprimée en nombre de salariés. C'est pour cette raison que les indicateurs sont calculés sur la base du nombre de salariés.

Jusqu'en 2012, le Parlement a utilisé le "nombre employé-équivalent", calculé en fonction de la contribution de chaque catégorie de salariés à chaque impact environnemental (empreinte carbone, consommation d'énergie, consommation d'eau, consommation de papier, etc.). Néanmoins, sur la base d'une recommandation de l'IBGE (Institut bruxellois pour la gestion de l'environnement) et d'une étude comparative réalisée par un consultant sur les indicateurs utilisés par d'autres organisations, l'ancien système d'employé-équivalent a été remplacé par un nouveau système de calcul basé sur les FTE (Full Time Equivalent = ETP = équivalents temps plein) qui simplifie les calculs et rend les résultats plus compréhensibles.

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L'évolution générale des indicateurs de performance clés entre 2006 et 2013 est présentée ci-dessous2. Les indicateurs de performance clés ont été calculés en utilisant les informations disponibles à la date du 28 février 2014, date limite pour la collecte des informations en vue de la préparation du rapport. Si des informations plus récentes sont communiquées après cette date, les modifications seront incluses dans le rapport de l'année suivante.

2 Le chiffre donné pour chaque indicateur en 2006 est un chiffre absolu exprimé dans l'unité indiquée, ETP correspondant à "Equivalent temps plein" (Full time equivalent). Par contre, les chiffres pour les années ultérieures représentent l'évolution relative en pourcentage par rapport à 2006 (un chiffre positif indique une augmentation par rapport à 2006 et un chiffre négatif, une diminution). Ceci ne s'applique pas à l'indicateur "déchets", pour lequel le chiffre d'une année représente le pourcentage de déchets recyclés sans lien avec les années précédentes.

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Le tableau qui suit présente un aperçu de l'évolution des indicateurs de performance clés par rapport à 20123:

Les sections 4.2 à 4.5 fournissent une ventilation détaillée pour chacun des indicateurs de performance ainsi que des informations sur les différentes tendances relevées. Le règlement EMAS souligne également la nécessité de fixer des objectifs chiffrés pour les principaux aspects environnementaux. C'est pour cette raison que, conformément aux propositions des groupes de travail "Indicateurs environnementaux", "Gestion du papier" et "Comité déchets", des objectifs chiffrés ont été introduits. Ces objectifs, qui devraient permettre d'améliorer les performances environnementales du Parlement, sont traduits en chiffres dans le tableau ci-dessous et figurent en regard des indicateurs de performance correspondants pour 2013. 3 Le chiffre donné pour chaque indicateur en 2012 est un chiffre absolu exprimé dans l'unité indiquée, ETP correspondant à " équivalent temps plein" (full time equivalent). Par contre, les chiffres pour les années ultérieures représentent l'évolution relative en pourcentage par rapport à 2012 (un chiffre positif indique une augmentation par rapport à 2012 et un chiffre négatif, une diminution).

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Aspect environnemental Indicateur Objectif Performance en 2013

Émissions de CO2 Empreinte carbone en tonnes de CO2

eq. par ETP

Réduction de 30 % entre 2006 et 2020

- 27,6 % (par rapport à 2006)

Consommation électrique4

Consommation annuelle d'électricité

en kWh par FTE

Réduction de 4 % entre 2012 et 2016

- 5,45 % (par rapport à 2012)

Consommation de gaz, mazout et

chauffage urbains4

Consommation annuelle de gaz,

mazout et chauffage urbain en kWh par

ETP

Réduction de 5 % entre 2012 et 2016

- 12,83 % (par rapport à 2012)

Consommation de papier5

Consommation annuelle de papier

en kg par ETP

Stabilisation entre 2012 et 2016, en incluant

l'élargissement à la Croatie en 2013 et

l'internalisation d'une partie des travaux

d'impression externes

+ 12,18 % (par rapport à 2012)

Consommation d'eau4

Consommation annuelle d'eau en m3

par ETP

Réduction de 2 % entre 2012 et 2016

+ 2,23 % (par rapport à 2012)

Production de déchets6

Production annuelle des déchets de

bureau et de cuisine en kg par ETP

Réduction de 5 % entre 2012 et 2016

- 8,26 % (par rapport à 2012)

Déchets recyclés6

Pourcentage de déchets de bureau et de restauration

recyclés

68% de recyclage d'ici 2016

60 % (- 3,1 % comparé à 2012)

4 Proposition du groupe de travail "Indicateurs de performance environnementale". 5 Proposition du groupe de travail "Gestion du papier". 6 Proposition du "Comité déchets".

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Vu la nature des activités du Parlement européen et en accord avec l'expérience d'autres organisations similaires, l’impact sur la biodiversité n’a pas été jugé significatif dans l'analyse environnementale. Un indicateur pour la biodiversité n`est donc pas établi et il n'y a pas une section consacrée à cet aspect.

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3.2 ÉMISSIONS DE CO2 ET EFFICACITÉ ÉNERGÉTIQUE 3.2.1 Objectifs du plan d'action Le calcul de l'empreinte carbone7 du Parlement européen est réalisé dans le contexte de l'objectif général numéro 1 du plan d'action EMAS "Réduction des émissions de CO2" visant à réduire les émissions de CO2 par ETP de 30 % entre 2006 et 2020. À cette fin, les mesures présentées ci-dessous ont été incluses dans le plan d'action EMAS 2013. 3.2.1.1 Objectifs dans le secteur de la gestion des bâtiments En ce qui concerne la gestion des bâtiments (sous la responsabilité de la DG INLO), le sous-objectif opérationnel suggéré par l'étude de l'empreinte carbone du Parlement est une réduction de l'indicateur "Émissions de CO2 par ETP" de 15 à 20 % entre 2006 et 20208. Les mesures les plus importantes intégrées dans le plan d'action EMAS 2013 pour ce secteur sont les suivantes: à Bruxelles et à Strasbourg, étude de l'efficacité énergétique par site et par bâtiment privilégiant les

approches suivantes: – optimisation de l'ombre; – énergie photovoltaïque; – rénovation de l'éclairage (relighting); – énergie solaire thermique pour l'eau chaude sanitaire; – énergie géothermique; – remplacement des fenêtres existantes par des fenêtres basse énergie; – optimisation du chauffage, de la ventilation et du conditionnement d'air; – visualisation de la performance énergétique et relevés intelligents; – bâtiments passifs et basse énergie. Les études relatives aux bâtiments Churchill, Madariaga et ATR sont clôturées, tandis que celles portant sur les bâtiments Weiss, Spinelli et Pflimlin sont toujours en cours.

7 Les entreprises et les organisations, par leurs activités, ont un impact réel sur le réchauffement climatique. L'empreinte carbone permet de quantifier cet impact en identifiant l'ensemble des gaz à effet de serre (GES) générés par ces activités. Six gaz principaux sont à l'origine du réchauffement climatique et sont traduits dans l'empreinte carbone par leur équivalent en tonnes de CO2. L'empreinte carbone d'une entreprise ou d'une organisation se définit au travers des émissions directes et des émissions indirectes induites par l'activité. 8 Estimation établie par l'étude de l'empreinte carbone du Parlement européen effectuée par un consultant externe en 2008. Cette estimation doit être confirmée par d'autres études plus concrètes qui seront conduites sous la responsabilité de la DG INLO.

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à Bruxelles, projet de rénovation du bâtiment Eastman – musée de l'Histoire européenne, qui prévoira notamment:

– une utilisation performante de la lumière naturelle (surfaces vitrées, éléments d'occultation, etc.); – une isolation performante (façade double enveloppe, triple vitrage, isolation des anciens murs de

l'intérieur); – une chaudière à condensation; – des pompes à chaleur; – un système de cogénération utilisant de l'huile de colza; – de l'énergie géothermique; – la récupération des eaux de pluie; – des installations à gestion centralisée performante; – des systèmes performants de métrologie pour les énergies et l'eau.

à Strasbourg, remplacement des systèmes d'éclairage dans les zones communes par des systèmes plus efficaces;

à Bruxelles, installation de panneaux photovoltaïques dans les bâtiments Spinelli et MOY; dans les trois lieux de travail, installation de bornes d'alimentation pour recharger les voitures électriques; installation d'ampoules LED dans les lampes de bureau; à Luxembourg, certification du projet du nouveau bâtiment Adenauer par un assesseur BREEAM; installation de sous-compteurs de gaz naturel, d'eau et d'énergie dotés de logiciels de gestion des

données afin d'assurer une meilleure gestion; à Luxembourg, remise à niveau des ascenseurs de l'aile D du bâtiment Adenauer (le remplacement de la

commande électronique se traduira par des économies d'énergie); à Luxembourg, installation d'un portail sectionnel à grande vitesse avec isolation thermique pour les

garages des bâtiments TOA et TOB; à Bruxelles, remplacement des unités de refroidissement du bâtiment ATR par des unités plus

performantes; étude de faisabilité pour la réalisation des façades, des toitures et des surfaces vertes des bâtiments du

Parlement européen à Bruxelles; à Bruxelles, projet de rénovation du bâtiment PHS en intégrant l'étude "certification BREEAM éventuelle

du projet"; à Bruxelles, remplacement du gaz réfrigérant R22.

Toutes les actions à échéance en 2013 ont été effectuées ou réintégrées dans la nouvelle version du plan d'action avec une nouvelle échéance (voir les annexes I et II pour les détails). En ce qui concerne Luxembourg, l'objectif du nouveau projet "Extension du bâtiment Adenauer" est de créer un seul site pour tous les fonctionnaires du Parlement européen travaillant à Luxembourg. L'un des principaux objectifs de ce projet est de créer un bâtiment particulièrement respectueux de l'environnement en utilisant des technologies et des matériaux de construction modernes et durables. Ces nouvelles technologies permettront au bâtiment de couvrir une grande part de ses besoins énergétiques de manière autonome et de consommer moins d'énergies non renouvelables comme les combustibles fossiles ou le gaz naturel. Il faut souligner que le projet soigne très particulièrement la préservation de la biodiversité. En effet, 55 % de la biodiversité perdue à cause de la construction du bâtiment sera reconstituée sur le site lui-même grâce à des choix judicieux dans l'aménagement des espaces verts, cours intérieures, jardins, etc. Le reste (45 %) sera compensé par des plantations effectuées dans le cadre du projet de la nouvelle école européenne à Mamer.

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En ce qui concerne l'énergie, le Parlement européen a adopté une nouvelle approche, en trois étapes, pour atteindre des normes énergétiques élevées qui protègent l'environnement: 1. une isolation efficace et un triple vitrage réduisant la consommation d'énergie, tout comme des systèmes

de climatisation, d'éclairage et de chauffage optimisés; 2. l'évaluation puis l'optimisation de l'utilisation de l'énergie en faisant appel à des technologies modernes

comme les systèmes de ventilation et d'éclairage à régulation automatique; 3. enfin, l'optimisation de la production d'énergie par l'utilisation d'énergies renouvelables et la combinaison

de sources d'énergie existantes avec des technologies nouvelles et respectueuses de l'environnement. En dehors du système EMAS, qui représente le système de management environnemental du Parlement européen dans son ensemble, le nouveau projet Adenauer sera également certifié BREEAM (méthode d'évaluation environnementale du BRE), une évaluation spécifique à la construction de bâtiments. La certification BREEAM à la fin de la phase de conception, obtenue en septembre 2012, indique un score de 73,28 %. Cela correspond à une performance environnementale "excellente". Une autre évaluation (finale) est prévue à l'issue de la phase de construction.

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3.2.1.2 Objectifs dans le secteur des technologies de l'information Le sous-objectif opérationnel pour la gestion des technologies de l'information est une réduction de l'indicateur "Émissions de CO2 par ETP" de 5 à 10 % entre 2006 et 20209. En ce qui concerne la gestion des technologies de l'information (dont la responsabilité échoit à la DG ITEC), toutes les actions, à l'exception d'une, avec échéance en 2013 ont été mises en œuvre ou intégrées au plan d'action 2014 avec de nouvelles échéances (se reporter aux annexes I et II pour plus de détails). Les actions les plus importantes du plan d'action 2013 sont les suivantes: promotion de la visioconférence:

– améliorer l'appareillage de mesure réservé à l'utilisation du matériel de visioconférence existant dans les salles de réunion; – équiper plus de salles de réunion de matériel de visioconférence;

analyse des technologies/appareils afin de réduire la quantité d'émissions de CO2 dégagée par les équipements informatiques personnels en limitant le nombre d'ordinateurs superflus;

déploiement d'une stratégie d'impression coordonnée grâce à un groupe de travail associant les DG INLO et ITEC;

application de la politique "sans support papier" du Parlement; mise en œuvre des réunions avec dossier en ligne ("E-meeting"); étude de la possibilité d'allonger la durée de vie de certains équipements afin de réduire les émissions

liées aux actifs fixes. 3.2.1.3 Objectifs dans le secteur de la mobilité Les actions concernant la mobilité et le transport visent à adopter une approche garantissant une mobilité durable pour le Parlement européen et à limiter les émissions de CO2 générées par ces activités. Le sous-objectif opérationnel pour la mobilité est une réduction de l'indicateur "Émissions de CO2 par ETP" d'environ 5-10 % entre 2006 et 202010. Vu la décentralisation des locaux du Parlement européen, l'amélioration de la mobilité et du transport des personnes est un élément déterminant de la stratégie du Parlement européen pour lui permettre d'atteindre son objectif de réduction de 30 % des émissions de CO2. Le potentiel d'amélioration dans le domaine de la mobilité est très important, comme le montrent les exemples suivants: un vol Bruxelles-Strasbourg génère 90 kg de CO2 (classe économique) ou 180 kg de CO2 (classe affaires) par passager. Le même trajet effectué en voiture génère 85 kg de CO2. En train, ce chiffre est de 15 à 25 kg de CO2, en fonction du type de train et du trajet suivi. Si une visioconférence était organisée à la place de la réunion, les émissions pourraient être pratiquement nulles.

9 Estimation établie par l'étude de l'empreinte carbone du Parlement européen effectuée par un consultant externe en 2008. Cette estimation doit être confirmée par d'autres études plus concrètes qui seront conduites sous la responsabilité de la DG ITEC. 10 Estimation établie par l'étude de l'empreinte carbone du Parlement européen effectuée par un consultant externe en 2008. Cette estimation doit être confirmée par d'autres études plus concrètes dans le domaine.

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Dans ce domaine, les progrès suivants ont été accomplis: depuis juin 2008, le personnel du PE à Luxembourg peut obtenir une carte (Jobkaart) qui permet

d'accéder librement aux transports publics de la ville de Luxembourg. Cette mesure a fait passer le nombre de personnes utilisant le bus d'environ 350 en juin 2006 à 750 à la fin de l'année 201211;

depuis décembre 2010, le personnel à Bruxelles bénéficie d'une réduction de 50 % sur l'abonnement aux transports publics et, en 2011, le système de cofinancement a été étendu aux trains de la SNCB;

de nouveaux vélos pour hommes et femmes (notamment des vélos électriques) ont été achetés et sont disponibles sur les espaces de parking vélos des bâtiments du Parlement européen;

des véhicules électriques ont été acquis pour la distribution du courrier entre les bâtiments à Luxembourg et à Bruxelles;

des véhicules répondant à la norme Euro 5 sont venus renforcer la flotte du Parlement européen; des trains à grande vitesse Thalys ont été mis en place entre Bruxelles et Strasbourg pour les périodes

de session afin de remplacer les avions charter. Le succès de cette mesure est évident, car ces trains sont complets à chaque trajet;

un service de bus est aussi organisé de Luxembourg à Strasbourg pour les sessions parlementaires; un Mobility Point a été ouvert en 2011 à Bruxelles pour informer le personnel et les députés sur les

moyens de transport les plus écologiques à la faveur d'activités, de manifestations, de campagnes de sensibilisation, etc.;

une section "Transport et mobilité" a été créée sur le site intranet; des parkings vélos supplémentaires sur deux étages ont été créés à Bruxelles; des bornes de recharge pour voitures électriques ont été installées dans les parkings. Le plan d'action EMAS pour 2013 se veut très ambitieux et ajoute aux réalisations susmentionnées les actions suivantes: création d'un site web sur le covoiturage; conduite d'enquêtes régulières sur la mobilité dans les trois lieux de travail; promotion du télétravail au moyen de projets pilotes; promotion de moyens de transport plus respectueux de l'environnement pour les visiteurs; amélioration de la performance environnementale de la flotte du Parlement au moyen de mesures

d'incitation en faveur des véhicules à faibles émissions; promotion de services d'interprétation plus respectueux de l'environnement et installation de nouveaux

équipements de visioconférence pour les interprètes; mise sur pied d'un groupe de travail chargé d'analyser en profondeur les émissions de CO2 liées à la

mobilité au PE et de proposer des mesures visant à réduire les émissions dans ce domaine; promotion de voyages plus respectueux de l'environnement pour les déplacements en dehors des trois

lieux de travail: − promotion de l'utilisation des cars et des transports publics pour transporter les délégations sur

place; − fourniture d'informations sur les émissions de CO2 pour chaque demande de réunion à l'extérieur

des trois sites; équipement de visioconférence individuel pour les chefs d'unité ayant du personnel à Bruxelles, à

Luxembourg et/ou à Strasbourg; promotion du partage des cantines sur une base volontaire au moyen de campagnes de sensibilisation;

11 Information extrapolée des résultats des enquêtes de mobilité réalisées au sein du PE.

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amélioration des parkings vélos ainsi que de la signalisation à Bruxelles; achat de véhicules électriques supplémentaires pour la flotte du Parlement. Toutes les actions à échéance en 2013, deux exceptées, ont été effectuées ou réintégrées dans la nouvelle version du plan d'action avec une nouvelle échéance (voir les annexes I et II pour les détails). Il faut souligner que beaucoup d'actions ont été reconverties en actions continues à la demande des services responsables, ce qui prouve leur engagement en faveur d'une amélioration perpétuelle. Un groupe de travail sur la mobilité et les émissions de CO2 a été mis sur pied en 2013 et a présenté son rapport final en décembre 2013, dans lequel il adresse des recommandations visant à progresser davantage dans les domaines liés aux missions, à la visioconférence, au télétravail, à la promotion de l'utilisation des transports publics et du vélo ainsi qu'à l'utilisation des cantines pour les missions à Strasbourg. Des actions inspirées de ces recommandations seront intégrées au plan d'action pour 2015. 3.2.2 Chiffres et commentaires 3.2.2.1 Empreinte carbone du Parlement européen Entre 2006 et 2013, l'indicateur a baissé d'environ 27,6 %, ce qui s'explique principalement par: 1. l'introduction d'une électricité "verte" dans les trois lieux de travail; 2. des projets d'amélioration de l'efficacité énergétique des installations techniques (nouvelles pompes à

chaleur dans le bâtiment Pflimlin, nouveaux systèmes plus efficaces de climatisation dans le bâtiment ASP);

3. une diminution de plus d'un million de kilomètres des déplacements entre les trois lieux de travail du personnel en mission;

4. le remplacement des vols charter par des trains Thalys entre Bruxelles et Strasbourg; 5. la réduction de l'utilisation de voitures de service par les députés et l'utilisation de voitures de service

plus performantes; 6. des projets "mobilité" (par exemple, cofinancement des transports publics).

L'évolution de l'indicateur est à ce jour très positive. Il faut néanmoins considérer qu'en 2012, le calendrier des sessions parlementaires a été modifié, ce qui a réduit le nombre de voyages à Strasbourg et donc les émissions de CO2. Cela étant dit, le calendrier 2013 était semblable à celui des années précédentes et aucune hausse générale de cet indicateur n'a été enregistrée, ce qui représente une évolution très positive.

3.2.2.2 Consommation totale d’énergie et proportion d’énergies renouvelables utilisées Cet indicateur représente la quantité totale d’énergie consommée au Parlement européen et la proportion d’énergie verte.

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Consommation totale

d’énergie 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Électricité (kWh) 111 937 621 115 947 188 120 608 112 122 979 669 124 741 808 125 341 558 131 393 481 126 209 348

Consommation de gaz, fuel et chauffage urbain

(kWh) 60 740 113 53 262 330 70 795 031 73 493 134 81 544 249 62 809 920 79 696 887 70 574 172

Total d'énergie finale utilisée (kWh) 172 677 734 169 209 518 191 403 143 196 472 802 206 286 057 188 151 478 211 090 368 201 178 420

Énergie à partir de sources renouvelables

(kWh) -achat d'électricité verte-

0 19 310 851 120 608 112 122 979 669 124 741 808 125 341 558 131 393 481 126 209 348

Pourcentage d’énergie renouvelable 0,0% 11,4% 63.0% 62,6% 60,5% 66,6% 62,2% 62,75%

La consommation totale d’énergie a augmenté entre 2006 et 2013 suite à la mise en service de plusieurs nouveaux bâtiments. Néanmoins, la consommation totale d'énergie en 2013 était inférieure à celle de 2012. Depuis 2008, le pourcentage d'énergie renouvelable consommée est stabilisé aux alentours de 60 %, parce qu’à partir de 2008, le Parlement européen a acheté 100 % d’électricité issue de sources renouvelables. À part l'électricité achetée, il faut tenir compte de la production d'énergie géothermique par les pompes à chaleur à Strasbourg. Il a été décidé de ne pas montrer cette information dans le tableau précédent afin d'éviter de mélanger l'électricité achetée et l'énergie calorifique des pompes à chaleur, qui est de l'énergie produite. Aux pompes à chaleur, il faut ajouter les panneaux solaires thermiques sur les bâtiments Brandt et Antall à Bruxelles. Il y a 6 panneaux de 4,32 m2, soit 25,92 m2 de surface par bâtiment. Il s'agit de panneaux solaires pour la production d'eau chaude sanitaire. 3.2.2.3 Consommation électrique L’indicateur choisi pour cette variable est "Consommation d’électricité par équivalent temps plein (ETP)", avec un objectif de réduction de 4 % entre 2012 et 2016. Les données révèlent une diminution de la consommation d’électricité par ETP d’environ 11 % entre 2006 et 2013, avec une chute de 5,5 % en 2013 par rapport à 2012; il s'agit d'un élément tout à fait positif, en particulier dans la mesure où cinq nouveaux bâtiments sont entrés en service entre 2007 et 2013 (environ 90 000 m2). Plusieurs projets dans le domaine des économies d’énergie ont eu une influence positive sur l’évolution de cet indicateur: - À Bruxelles, des effets positifs ont été observés suite à des améliorations dans la gestion énergétique

réalisée par l'unité de la gestion immobilière et de la maintenance (de nouvelles unités de réfrigération au bâtiment Spinelli, un projet de réaménagement du système d'éclairage qui a permis d'échanger des ampoules des zones communes par des ampoules à basse consommation, une meilleure gestion de l'éclairage des salles de réunion, en limitant son utilisation autant que possible, mais en gardant le confort des utilisateurs en même temps, etc.). Par contre, entre 2011 et 2012 on observe une petite

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augmentation de l'indicateur. L'effet positif des projets de gestion énergétique mentionnés ci-dessus a été compensé de façon négative par d'autres utilisateurs, notamment par l'augmentation de la puissance informatique dans les dernières années. D'autre part, il y a eu en 2013 une réduction sensible de cet indicateur par rapport à 2012, validant l'efficacité des mesures prises;

À Strasbourg, la consommation d’électricité dans le bâtiment Pflimlin a été considérablement réduite depuis 2006 par l’installation de pompes à chaleur plus performantes que les précédentes. Dans le bâtiment Weiss, des cellules crépusculaires ont été installées permettant ainsi d'adapter l’intensité de la lumière produite par le système d’éclairage en fonction de l’intensité de la lumière du jour. Ce système peut permettre d’économiser jusqu'à 50 % de l’énergie consacrée à l’éclairage et sera donc étendu à d’autres parties du bâtiment.

- À Luxembourg, trois bâtiments sont chauffés par la cogénération (TOA, TOB et PRE) dont deux sont chauffés et refroidis par la tri-génération (TOA et TOB), ce qui permet une utilisation optimale de l'énergie primaire. Suite aux travaux de construction du nouveau Adenauer, des nouveaux bâtiments ont dû être habilités pour accueillir le PE, ce qui a conduit à l'augmentation de la consommation énergétique. Néanmoins, après l'entrée en service du nouveau Adenauer, une réduction importante de la consommation énergétique est à espérer.

3.2.2.4 Gaz, fuel et chauffage urbain L’indicateur choisi est "Consommation de gaz, fuel et chauffage urbain par équivalent temps plein (ETP)" avec un objectif de réduction de 5 % entre 2012 et 2016. La consommation de gaz, de fuel domestique, et de chauffage urbain par ETP a diminué de 8 % environ en 2013 par rapport à 2006, et de plus de 12 % par rapport à 2012. Bien qu'il convienne de souligner que cet indicateur est largement dépendant des conditions météorologiques ambiantes pour une année donnée, et qu'il fluctue dès lors plus que d'autres, il apparaît également clairement que des améliorations sensibles de l'efficacité du système de chauffage ont été réalisées, car l'hiver 2013 était tout aussi froid, voire davantage, qu'en 2012. Ces efforts devraient être poursuivis afin de garantir que l'objectif de réduction de 5 % en 2016 par rapport à 2012 soit atteint et maintenu. 3.2.2.5 Mobilité L’indicateur choisi pour suivre l’évolution de cet objectif est "Émissions carbone générées par le transport de personnes par équivalent temps plein". Les émissions liées à la mobilité par ETP ont diminué de 3,3 % entre 2006 et 2013.

3.3 DÉCHETS

3.3.1 Objectifs du plan d’action

La fiche de suivi numéro 2 "Déchets" du plan d’action EMAS a fixé l’objectif d’augmentation du pourcentage de déchets recyclés. Pour atteindre cet objectif, le plan d’action EMAS 2013 décrit les actions suivantes : Introduction d'un objectif chiffré pour les déchets; Introduction d'un système de collecte harmonisé;

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Sensibilisation Réduction des déchets de restauration. Une commission des déchets a été instituée en 2009 en vue d'améliorer le système de gestion des déchets en mettant au point des actions spécifiques et leur mise en œuvre coordonnée. Le groupe de pilotage inter-DG pour la gestion environnementale a adopté un objectif quantitatif pour les déchets à insérer dans le plan d'action à partir de 2014: réduire la quantité des déchets de bureau et de cuisine entre 2012 et 2016 (-5 % du montant global par ETP). Concernant l’harmonisation du système de collecte des déchets sur les trois sites, le projet pilote a été finalisé et un rapport final a été préparé. Des poubelles uniformes à cinq compartiments ont été installées dans les bâtiments du Parlement sur les trois lieux de travail. En 2013, une "semaine des déchets" a été organisée sur les trois lieux de travail afin d'informer le personnel et de lui fournir des conseils sur la façon de réduire les déchets, de réutiliser le matériel et d'encourager le recyclage. Les déchets organiques à Luxembourg sont envoyés en biométhanisation depuis mi-2012, ce qui a permis d'augmenter le pourcentage des déchets recyclés.

Afin de réduire la quantité d'emballages à la sandwicherie à Luxembourg, un seul format de sachet pour les sandwichs a été conservé et est fourni sur demande.

En ce qui concerne l'utilisation de vaisselle écologique à Bruxelles dans les salles de formation et à la sandwicherie, il a été décidé, après une période d'essai, de suspendre l'opération qui s'est avérée inefficace.

Conformément aux conclusions de l'audit externe de 2012, le Secrétaire général a demandé une étude sur la gestion des déchets au sein du PE. CO2Logic, un consultant externe spécialisé dans le domaine, a donc remis son rapport sur la gestion des déchets qui comprend des recommandations pour améliorer la gestion des déchets au PE. Ces recommandations sont actuellement examinées par la commission sur les déchets, et seront introduites dans le plan d'action 2015 en temps utile.

3.3.2 Chiffres et commentaires Pour le suivi de cet objectif, on tient compte des déchets générés dans tous les bâtiments du Parlement européen. Les deux indicateurs utilisés sont le pourcentage des déchets recyclés et la quantité des déchets de bureau et de cuisine par équivalent temps plein. Les objectifs sont de réduire la quantité de déchets par ETP de 5 % entre 2012 et 2016 d'une part, et d'autre part, d'atteindre 68% de déchets recyclés, pour les déchets de bureau et de la restauration, d'ici 2016.

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La quantité des déchets de bureau et de cuisine par ETP a été réduite de 20,6 % entre 2006 et 2013, ce qui est une évolution très positive. Par rapport à 2012, la réduction dans cet indicateur en 2013 était de 8,26 %. Les déchets dangereux ont représenté 1,55 % environ du total des déchets générés. Le pourcentage de déchets recyclés pour les déchets de bureau et de la restauration a augmenté pendant la période 2006-2013 (passant de 47% en 2006 à 60% en 2013). Malgré cela, en 2013 une diminution du pourcentage de déchets recyclés a été observée par rapport à 2012. Cela implique que davantage d'actions doivent être menées afin renverser la tendance et d'atteindre nos objectifs d'ici 2016.

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La commission sur les déchets continue d'être une importante plateforme de discussion, de communication et d'échange de bonnes pratiques. Pour mettre en place un système harmonisé de collecte des données et identifier tous les producteurs de déchets du Parlement Européen, une nouvelle procédure proposant un flux de données commun a été mise en place par la commission.

3.4 EAU

3.4.1 Objectifs du plan d’action L’objectif numéro 3, "Eau", du plan d’action EMAS 2013 vise principalement à réduire la consommation d’eau du Parlement européen. Il comprend les actions suivantes : Installation de compteurs divisionnaires d’eau reliés à un logiciel de gestion des données en vue

d’améliorer la gestion de l’eau Introduction des objectifs chiffrés pour la consommation d'eau dans le cadre du groupe de travail sur les

indicateurs environnementaux. La première phase d'étude dans le projet sur l'installation des sous-compteurs a été finalisée. La deuxième phase des travaux a lieu pendant les années 2013 et 2014. Ces compteurs permettront d'obtenir des informations plus détaillées pour mieux maîtriser les flux d'eau. Des actions de sensibilisation concernant la consommation d'eau ont été menées, par exemple, des autocollants ont été placés dans toutes les salles de repos des trois sites pour insister sur la nécessité d’économiser l’eau, des distributeurs d'eau ont été installés dans les salles de formation, etc. Le groupe de travail sur les indicateurs environnementaux a proposé un objectif de réduction de 2 % de la consommation d'eau par ETP d'ici 2016, par rapport à 2012. L'objectif a été inscrit dans le plan d'action EMAS 2014.

3.4.2 Chiffres et commentaires L’indicateur choisi pour suivre l’évolution de cet objectif est "consommation d’eau en m3 par équivalent temps plein", avec un objectif de réduction de 2 % entre 2012 et 2016.

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Les données montrent que la consommation d’eau par personne a augmenté de 6,8 % entre 2006 et 2013. Ceci est surtout dû à la mise en place des nouveaux bâtiments, à une fuite d'eau dans une conduite d'incendie dans le bâtiment Madariaga à Strasbourg et au programme de prévention de la légionellose, nécessaire pour maintenir une bonne qualité de l'eau. Les résultats de l'audit de risque légionnelle à Bruxelles (08/2011) ont montré que l'utilisation discontinue des points d'eau chaude à certains endroits génère un niveau de risque très élevé. Pour le moment, le puisage d'eau est le seul moyen de prévenir le risque légionnelle. Néanmoins, la consommation d'eau devient de plus en plus stable, comme conséquence des améliorations de la gestion. On observe ainsi une diminution de l'indicateur de consommation d'eau entre 2010 et 2013, suite à une meilleure maîtrise de l'exploitation des bâtiments Brandt et Antall, en service depuis respectivement 2007 et 2008; de la résolution d'un disfonctionnement au bâtiment ATR. Malgré une tendance globale à la stabilité en matière de consommation d'eau, une hausse de 2,2 % dans la consommation par ETP a été constatée en 2013, par rapport à 2012. Cela dénote un besoin accru d'action, sur le plan des améliorations techniques qui, dans ce domaine, sont généralement coûteuses, techniquement difficiles et prennent plus de temps à mettre en œuvre, ainsi que sur le plan de la sensibilisation et du partage des meilleures pratiques, ce qui est tout aussi important pour une gestion efficace de la consommation d'eau et peut conduire à des améliorations significatives à court terme.

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3.5 PAPIER

3.5.1 Objectifs du plan d’action

L’objectif du plan d’action EMAS relatif au "Papier" est d’encourager une utilisation plus efficace du papier et de réduire la consommation dans les imprimeries et les services de distribution du Parlement européen, en dépit de l’augmentation du nombre de langues officielles. En outre, les initiatives "PE sans papier" et "E-commission" ont été introduites et sont actuellement mises en œuvre dans le but de réduire la consommation de papier dans le travail politique et administratif du Parlement, en augmentant l'utilisation de documents électroniques et en garantissant leur bonne intégration dans les flux de travail. Il faut souligner que tout le papier A4 consommé dans les bureaux du Parlement Européen est du papier recyclé à 100 % et que le blanchiment se fait sans chlore. Les papiers utilisés dans l'imprimerie sont soit recyclés, soit originaires de forêts gérées de façon durable, dans le but de favoriser la couverture forestière et la préservation de la diversité biologique. Plus particulièrement, 79 % du papier utilisé à l'imprimerie en 2013 était du papier recyclé à 100 % et 21 % était certifié FSC (Forest Stewardship Council). 3.5.2 Chiffres et commentaires Le calcul de l'indicateur de consommation de papier par équivalent temps plein prend en considération le papier utilisé sur les trois principaux lieux de travail (papier d'impression A4) et le papier spécial consommé par l'imprimerie. L'objectif est de stabiliser la consommation de papier entre 2012 et 2016 tout en intégrant un nouveau pays (la Croatie) et en internalisant des travaux d'impression aujourd'hui externalisés.

Les données montrent une diminution de la consommation de papier par ETP d’environ 30,1 % par rapport à 2006, ce qui montre que l'évolution à long terme est généralement positive. Cela confirme le succès des initiatives prises par les différents services (notamment les unités Imprimerie et Distribution).

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Cependant, il est important de noter que la consommation globale de papier a augmenté de 12 % de 2012 à 2013, et que des efforts supplémentaires pourraient être nécessaires pour atteindre un objectif de consommation de papier stable en 2016 par rapport à 2012. Cette augmentation est due à la longueur moyenne des documents envoyés à l'imprimerie qui s'est accrue, et à un plus grand nombre d'amendements soumis dans le cadre du processus législatif du Parlement vers la fin de la législature actuelle. À moyen terme, ces deux problèmes peuvent être résolus en prenant des mesures supplémentaires vers le "sans papier" du Parlement, où une plus grande part de documents ne peut être traitée que sous forme électronique. Alors que les projets "E-commission" et "PE sans papier" sont actuellement mis en œuvre, ils se trouvent aux premiers stades de l'exécution, et il faudra plusieurs années avant qu'ils ne soient pleinement mis en œuvre et opérationnels afin de réduire la consommation de papier. Il ne faut pas oublier non plus que le travail du Parlement fluctue et que la consommation de papier dépend du volume de travail pendant une période donnée. L'activité législative a augmenté à la fin de la législature, ce qui a entraîné une surconsommation de papier. Cela reflète la tendance observée au cours de la dernière législature, il y a cinq ans. Enfin, l'internalisation de quelques services d'imprimerie qui étaient auparavant sous-traités a entraîné une augmentation de la consommation de papier au Parlement à court terme. Toutefois, cette mesure entraînera des économies de coût et une meilleure gestion de l'utilisation du papier à moyen et à long termes.

3.6 ACHATS VERTS Les objectifs du plan d’action EMAS 2013 en matière de marché public visent à encourager l’intégration des aspects environnementaux dans la passation des marchés publics. Il faut souligner que plusieurs actions relatives aux achats verts dans les plans d'action des années précédentes sont devenues des actions continues afin d'assurer une amélioration constante dans le domaine. Quelques progrès ont été accomplis au cours des dernières années dans ce domaine et se présentent comme suit : - introduction de nouveaux cahiers des charges pour la maintenance technique et pour le nettoyage,

gestion des déchets et entretien des espaces vertes des bâtiments sur les trois sites incluant d‘importantes contraintes environnementales et de qualité, notamment en ce qui concerne les moyens du contractant (personnel spécialisé) et en ce qui concerne les résultats en matière d'énergie, de déchets, de confort, de bien-être et de communication de données;

- appels d’offres pour l’achat de mobilier incluant une clause garantissant que le bois utilisé provient de forêts certifiées durables. Ceci est un aspect important afin d’assurer le respect de la diversité biologique;

- coopération entre l’équipe EMAS et les services responsables pour permettre au Parlement européen d’inclure des clauses plus strictes sur les fournitures de bureau et les consommables informatiques;

- ajout systématique de clauses environnementales générales pour tout contrat signé dans le cadre de procédures publiques ouvertes. De plus, tous les sous-traitants du Parlement européen ont été informés des exigences de l’EMAS à la signature du contrat;

- renforcement des aspects environnementaux dans les appels d’offres pour le papier, des sacs biodégradables remplacent les sacs plastiques dans le supermarché à Luxembourg et des produits de

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nettoyage labellisés écologiques sont désormais utilisés dans les restaurants et les bureaux du Parlement.

- effort continu du Parlement européen afin de respecter les normes les plus avancées en matière environnementale, comme par exemple les mesures prises pour encourager l'acquisition de voitures faiblement émettrices pour renouveler son parc automobile, en application de la décision du Bureau du 10 novembre 2010.

utilisation à plusieurs reprises de la clause de la compensation CO2 dans les contrats et rédaction d‘instructions plus claires à ce sujet. Par contre, son utilisation pourrait encore être promue par le biais de courtes formations à l'attention des ordonnateurs.

Malgré les progrès réalisés, dans l'ensemble, l'adoption des procédures et pratiques de passation des marchés publics verts au Parlement européen a été plus faible que prévu. Des efforts considérables en matière de normalisation, de formation des responsables de marchés publics et des ordonnateurs, et de fixation des objectifs quantitatifs pour les achats écologiques sont nécessaires afin de réaliser de nouveaux progrès dans ce domaine. Dans un premier temps, un groupe de travail sur les marchés publics écologiques (GT MPE) a été mis en place au Parlement, conformément au plan d'action 2014, avec le mandat d'élaborer des règles unifiées, des lignes directrices, des outils et des procédures pour les achats verts, ainsi que des objectifs quantitatifs dans ce domaine.

3.7 COMPENSATION DES ÉMISSIONS DE CARBONE La politique environnementale du Parlement, concrétisée par le plan d'action EMAS, repose sur le principe de la prévention des émissions et, lorsqu'elles sont inévitables, de leur limitation. Cependant, il est impossible de supprimer toutes les émissions, et quand ces dernières ne peuvent être limitées davantage, il faut explorer d'autres pistes. À cet égard, la compensation des émissions de CO2, à savoir l'achat de crédits carbone pour compenser les émissions de l'acquéreur, peut être un volet utile de la stratégie adoptée par le Parlement européen pour faire face au changement climatique, en tant qu'étape finale d'un plan complet de gestion des émissions de carbone. La compensation se fait généralement en finançant des projets, par exemple dans les domaines des énergies renouvelables, de l'efficacité énergétique, etc., qui permettent de réduire les émissions de gaz à effet de serre. Le 12 septembre 2011, le Bureau a décidé de mettre en place au Parlement européen un régime de compensation applicable à un périmètre intermédiaire. Ce périmètre comprend les sources d'émission suivantes qui représentent de 25 à 30 % de l'empreinte carbone du Parlement: les déplacements officiels du personnel, les émissions dues à l'utilisation d'énergie et aux installations techniques dans les bâtiments, et les voitures de service. Un premier contrat de compensation a été conclu avec la société de compensation "SouthPole" qui a proposé un site de production d'électricité a Antaï (Chine). Le contrat de compensation de 25 959 T CO2 a été signé au mois de décembre 2012 pour les émissions de 2011. La seconde procédure de passation de marchés publics pour la compensation des émissions de carbone du PE a été lancée en 2013. Le marché a été attribué à la société de compensation EcoAct en France en 2013 pour la compensation des émissions du Parlement pour l'année 2012, qui a choisi un projet d'efficacité énergétique dans un système de chauffage urbain à Pernik (Bulgarie) pour un volume de 28 747 T de CO2.

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3.8 RESPECT DE LA RÉGLEMENTATION Le Parlement européen a mis en place un système pour identifier et communiquer les exigences légales applicables à ses activités et installations, conformément aux exigences prévues par le règlement EMAS. L'unité EMAS offre un service de mise à jour de la législation relative à l'environnement dans le cadre duquel la nouvelle législation applicable est répertoriée et communiquée aux services concernés. Au cours de l'année 2013, 61 textes législatifs relatifs à l'environnement ont été répertoriés et introduits dans la base de données de la législation environnementale en vigueur. Pour permettre aux services de démontrer efficacement qu'ils respectent la législation environnementale applicable à leurs activités, l'unité EMAS a préparé plusieurs listes de contrôle législatives qui seront diffusées en 2014. L'unité EMAS a aussi préparé trois documents explicatifs (un par site) sur les obligations légales en matière de prévention des situations d'urgence environnementale identifiées dans le cadre du SME et en ce qui concerne les réactions aux situations de ce type. Les documents seront joints aux procédures EMAS concernées. Afin de mettre l'accent sur la vérification de conformité aux exigences légales, des audits juridiques distincts ont été introduits en 2012, ce qui signifie que depuis cette date, le cycle d'audit interne consiste en deux types d'audit différents: les audits internes généraux et les audits juridiques. En ce qui concerne les permis environnementaux pour les bâtiments qui sont couverts par l'enregistrement EMAS du Parlement, la situation est la suivante : Bruxelles : Les bâtiments enregistrés EMAS (Spaak, ATR, Spinelli, Brandt et Antall) disposent d'un permis environnemental en cours de validité, tout comme le bâtiment WAY, qui devrait être couvert par EMAS en 2013. Strasbourg : Les équipements installés dans les bâtiments du Parlement européen rentrent dans le régime de déclaration des installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE) en ce qui concerne les chaudières à gaz et les équipements contenants des gaz de réfrigération, y compris les pompes à chaleur. Pour ce qui est de l'autorisation pour les forages à usage thermique, aux sens de la loi sur l'eau, l'arrêté préfectoral d'autorisation a été publié au mois de novembre 2012. Luxembourg: Le bâtiment Adenauer dispose d'un permis environnemental en cours de validité pour un bâtiment classé (En effet, selon la réglementation luxembourgeoise en vigueur, tout bâtiment ayant un impact environnemental significatif doit disposer d'un permis). Le bâtiment SEN n'est pas classé et n'a donc pas besoin d'un permis environnemental. Le bâtiment Schauman appartient à l'État luxembourgeois et est géré par l'administration des bâtiments publics.

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3.9 FORMATION, COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE ET SENSIBILISATION

3.9.1 Objectifs du plan d’action

Toutes les actions qui arrivent à échéance en 2013 ont été effectuées ou réintégrées dans la nouvelle version du plan d'action avec une nouvelle échéance, à l'exception de l'action 7.20, qui a été annulée par le cabinet du Président en raison de contraintes budgétaires et opérationnelles. Celle-ci n'a donc jamais été mise en œuvre (voir l’annexe I pour les détails).

3.9.2 Chiffres et commentaires

L’unité EMAS est particulièrement attentive à la sensibilisation et au maintien d’une communication ouverte avec le personnel. Le tableau et le graphique ci-dessous montrent le nombre d’actions organisées par l’équipe EMAS chaque année depuis 2006, date de sa création. Il apparaît que le nombre d’actions individuelles a augmenté depuis 2006, pour se stabiliser entre 60 et 80 actions annuelles, En 2013, le nombre d'actions de communication individuelles a atteint le nombre impressionnant de 181, lorsque la communication relative à EMAS a bénéficié d'une attention particulière et que toute la communication environnementale diffusée par les autres DG - en utilisant le logo EMAS - ont également été incluses dans le nombre total. Ces actions comprennent notamment des courriers électroniques d'information adressés au personnel et aux députés, les campagnes d’affichage, la production de documents et de vidéoclips, mais aussi l'organisation de formations et de manifestations de sensibilisation au sein du Parlement, ainsi que la coopération avec d'autres institutions européennes.

Nombre d’actions de formation et de sensibilisation organisées 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 49 30 57 70 72 60 77 181

3.9.3 Sensibilisation

3.9.3.1 Intranet et internet Intranet

Le site EMAS est intégré au site intranet du Parlement européen depuis 2010. Il est disponible en trois langues : anglais, français et allemand. L’équipe EMAS met régulièrement à jour le site en abordant des sujets susceptibles d'intéresser le personnel et en affichant toutes les modifications concernant la documentation principale EMAS. Le personnel peut également soumettre toute suggestion ou idée à l’équipe EMAS via le site intranet. Il est à souligner également que certains groupes politiques et les DG utilisent le logo EMAS sur leurs sites web et en relation avec leurs communications environnementales.

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Internet Depuis 2008, l'unité EMAS dispose d’une page sur le site internet du PE à l’adresse suivante : http://www.europarl.europa.eu/aboutparliament/fr/007d28c907/Environmental-management-system.html Cette page comprend une brève description des activités EMAS et des liens vers plusieurs des principaux documents sur la gestion environnementale au PE: la politique environnementale, la déclaration environnementale ainsi que les certificats EMAS et ISO. 3.9.3.2 Campagnes et évènements Au Parlement européen, la "semaine verte" est désormais un évènement de sensibilisation annuel, important et bien établi, le sujet choisi pour 2013 étant "Énergie renouvelable – Air renouvelé". Des stands ont été installés dans les trois lieux de travail: Bruxelles, Luxembourg, et Strasbourg. La manifestation a été ouverte officiellement par M. Costas Stratigakis, directeur général de la DG INLO, et M. Giancarlo Vilella, directeur général de la DG ITEC, au cours d'une cérémonie qui s'est tenue près des stands et de l'exposition photo "Réduire, réutiliser, recycler" à Strasbourg. La DG INLO, la DG ITEC et la DG PERS étaient également présentes à travers leurs stands animés. ASPA - une association externe spécialisée dans la qualité de l'air à Strasbourg - y a également participé, en fournissant au personnel du PE des informations intéressantes. Au mois de mai, l'équipe EMAS a participé à la Journée portes ouvertes du Parlement européen à Bruxelles en vue de donner aux citoyens un aperçu de la gestion environnementale du PE et des meilleures pratiques utilisées par le Parlement dans son fonctionnement quotidien. L'équipe EMAS ainsi que la DG PRES et la DG INLO ont également mis en place en septembre 2013 des stands sur les trois lieux de travail dans l’optique de promouvoir la mobilité durable dans le cadre de la "semaine européenne de la Mobilité", une manifestation qui s'est déroulée dans toute l'Europe et qui est également devenue un évènement de sensibilisation annuel, important et bien établi, organisé au Parlement en étroite coopération avec le Point mobilité du PE à Bruxelles. Différentes associations de promotion du vélo basées à Bruxelles ont été invitées à prendre part à la manifestation et un simulateur de conduite écologique était à la disposition du personnel du PE pour tester ses compétences de conduite du point de vue écologique. Au mois de novembre, l'équipe EMAS a organisé à Strasbourg, Luxembourg et Bruxelles une autre manifestation de sensibilisation, la "semaine des déchets", pour fournir au personnel des informations sur la gestion des déchets au PE et pour promouvoir les bonnes pratiques dans ce domaine. Pour la première fois, un stand commun inter-DG a été mis en place, avec des représentants de la plupart des DG présentes pour engager le dialogue avec le personnel. Cette manifestation a remporté un franc succès, en particulier à Luxembourg, grâce à la participation de Valorlux, avec une exposition sur le traitement des déchets. Le Parlement européen a également participé à la manifestation internationale "Earth Hour", démontrant ainsi son engagement en faveur de l'objectif général des économies d'énergie en éteignant symboliquement l'éclairage sur les façades des principaux bâtiments du PE pendant une heure.

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3.9.4 Formations

En 2013, les initiatives prises en 2008 pour élargir le choix de formations proposées au personnel ont été poursuivies et plusieurs formations et présentations ont été organisées : – des formations d’une demi-journée ouvertes à tous les membres du personnel sur le SME au PE, en

soulignant notamment les bonnes pratiques à mettre en œuvre au bureau et en donnant des pistes pour réagir aux situations d’urgence;

– une journée complète de formation pour les auditeurs internes du SME – de courtes présentations ont été proposées à tout le personnel nouvellement recruté dans le cadre de

la formation EPIC. Un groupe de travail sur la formation environnementale au PE a été institué en 2013 et a présenté ses recommandations au groupe de pilotage inter-DG sur la gestion environnementale à la fin de l'année. Les recommandations comprenaient la mise en place, en 2014 et au début de l'année 2015, du module général d'apprentissage en ligne sur EMAS, d'une formation technique sur l'utilisation des produits dangereux, des produits chimiques et des déchets, et de la formation sur les marchés publics verts, ainsi que de la poursuite de la formation pour les auditeurs internes du SME. Les travaux concernant le module d'apprentissage en ligne sur EMAS sont en cours et seront terminés en 2014.

3.9.5 Suggestions du personnel

Le règlement EMAS dispose que "le personnel est associé au processus d’amélioration continue des résultats obtenus par l’organisation en matière d’environnement" (annexe II, point B.4.3, du règlement EMAS). Dans cet esprit, le personnel du PE est continuellement encouragé à ouvrir le dialogue avec l'équipe EMAS et à proposer ses idées et suggestions pour l'amélioration de la gestion environnementale au PE. Pour rendre ce dialogue possible tout au long de l'année (et pas seulement au cours des manifestations de sensibilisation, lorsque les membres de l'équipe EMAS sont physiquement présents pour discuter des questions environnementales avec le personnel), le site intranet d'EMAS comporte une option appelée "boîte à idées" qui permet à toute personne travaillant dans les locaux du Parlement de poster ses commentaires au sujet de la gestion environnementale du PE. En outre, EMAS dispose d'une adresse électronique qui facilite les contacts avec tous les partenaires internes et externes qui peuvent contacter l'équipe EMAS à l'adresse suivante: emas@europarl.europa.eu Lors des manifestations de sensibilisation, des "livres de suggestions" sont également à la disposition du personnel et leur contenu est ajouté en annexe à la procédure de traitement des suggestions du personnel reçues par courrier électronique ou via le site web. En 2013, l'unité EMAS a reçu et traité 249 suggestions internes, par rapport aux 119 suggestions reçues en 2012. Les membres de l'équipe EMAS ont répondu ou donné suite à toutes les suggestions, en collaboration avec d'autres services.

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L'augmentation sensible du nombre des suggestions internes reflète une plus grande visibilité d'EMAS au sein du PE et une activité accrue des DG individuelles pour diffuser les questions EMAS et encourager les collègues à s'intéresser davantage à ces sujets.

3.9.6 Communication externe, plaintes

Huit suggestions sont venues de l'extérieur, généralement pour demander des informations spécifiques sur le système de gestion environnementale utilisé au Parlement, comme les détails et les aspects pratiques liés aux prises d'alimentation pour recharger les voitures électriques installées récemment au PE, les détails relatifs aux actions EMAS les plus importantes en cours au PE, ou les données statistiques sur les marchés publics au PE. Des informations ont été fournies soit directement ou, le cas échéant, la demande ou suggestion a été transmise au service compétent.

3.10 ACTIVITÉS INTERINSTITUTIONNELLES

3.10.1 Éco-Net

L’équipe EMAS participe également au groupe "ECO-NET" basé à Luxembourg et composé des institutions suivantes : Parlement européen, Commission européenne, Cour de justice de l'Union européenne, Cour des comptes européenne, Banque européenne d'investissement, Eurocontrol, et Office des publications.

Ce groupe constitue un forum d’échange d’idées et de bonnes pratiques entre ces institutions, fondé sur l’expérience locale. Les sujets débattus portaient sur la possibilité d'installer des ruches sur les toits des bâtiments et de constituer une plateforme commune à Luxembourg pour le covoiturage. Dans le cadre de ce groupe, des activités interinstitutionnelles ont été organisées pendant la semaine verte et la semaine de la mobilité en 2013, comportant des activités de communication et des activités communes (balades à vélo, excursions et manifestation de bienvenue pour les adeptes de l'écologie).

3.10.2 Autres activités

D'autres activités interinstitutionnelles sont organisées de manière ponctuelle pour couvrir des questions d'intérêt commun, telles que l'échange de bonnes pratiques en matière de gestion du parc automobile entre les institutions de l'Union en 2013. La même année, le groupe de travail interinstitutionnel sur les marchés publics écologiques a été établi pour échanger les bonnes pratiques et élaborer des recommandations possibles en vue d'intégrer les considérations environnementales dans les procédures de passation des marchés publics des institutions de l'Union. Au cours de sa réunion du 7 novembre 2013, le groupe interinstitutionnel a pris acte du “Code de bonnes pratiques pour l’intégration des aspects environnementaux dans les marchés publics au sein des institutions européennes” (projet, 12 juin 2013).

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CONTACTS Des informations spécifiques sur l'EMAS peuvent être transmises à l'unité EMAS à l'adresse suivante : EMAS Coordination Team / Équipe de Coordination EMAS Unité EMAS Parlement européen, cabinet du Secrétaire général, bâtiment Paul Henri Spaak 60, rue Wiertz, 1047 Bruxelles, Belgique Tél: +352 4300 22500 courriel : emas@europarl.europa.eu RÉFÉRENCES ET OBLIGATIONS LÉGALES Règlement (CE) n° 1221/2009 du Parlement européen et du Conseil du 25 novembre 2009 concernant la participation volontaire des organisations à un système communautaire de management environnemental et d'audit (EMAS), abrogeant le règlement (CE) n° 761/2001 et les décisions de la Commission 2001/681/CE et 2006/193/CE.

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DÉCLARATION DU VÉRIFICATEUR ENVIRONNEMENTAL RELATIVE AUX ACTIVITÉS DE VÉRIFICATION ET DE VALIDATION AIB-Vinçotte International S.A., vérificateur environnemental EMAS portant le numéro d’agrément BE-V-0016 accrédité pour les activités suivantes 10, 11, 13, 16, 18, 19, 20 (excl. 20.51), 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30.2, 30.9, 31, 32, 33, 35, 36, 37, 38, 39, 41, 42, 43, 45, 46, 47, 49, 52, 53, 58, 59, 60, 70, 71, 74, 79, 80, 81, 82, 84, 85, 86, 87, 88, 90, 94, 95, 96, 99 (code NACE) déclare avoir vérifié que les sites figurant dans la déclaration environnementale de l’organisation Parlement européen portant les numéros d'enregistrement BE-BXL-000013, LU-000002, FR-000051, respectent l’intégralité des dispositions du règlement (CE) n° 1221/2009 du Parlement européen et du Conseil du 25 novembre 2009 concernant la participation volontaire des organisations à un système communautaire de management environnemental et d’audit (EMAS). En signant la présente déclaration, je certifie: - que les opérations de vérification et de validation ont été exécutées dans le strict respect des dispositions du règlement (CE) n° 1221/2009, - que les résultats de la vérification et de la validation confirment qu’aucun élément ne fait apparaître que les exigences légales applicables en matière d’environnement ne sont pas respectées, - que les données et informations fournies dans la déclaration environnementale de l’organisation donnent une image fiable, crédible et authentique de l’ensemble des activités de l’organisation exercées dans le cadre prévu dans la déclaration environnementale. Le présent document ne tient pas lieu d'enregistrement EMAS. Conformément au règlement (CE) n° 1221/2009, seul un organisme compétent peut accorder un enregistrement EMAS. Le présent document n'est pas utilisé comme un élément d'information indépendant destiné au public. Fait à Bruxelles, xx/xx/xxxx Signature Date envisagée pour la validation de la prochaine Déclaration Environnementale: September 2015 au plus tard.

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ANNEXES

ANNEXE I: EXÉCUTION DU PLAN D'ACTION EMAS 2013 Remarque: sauf indication contraire, les personnes occupant un poste relevant d'un directeur général chargé des actions au titre du plan EMAS ou d'une personne chargée de la gestion d'un projet ont les mêmes responsabilités.

OBJECTIF No. ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE ÉTAT D'AVANCEMENT OBSERVATIONS

1. Émissions de carbone / Consommation

d'énergie (bâtiments) 1.1

Étude générale, par site et par bâtiment à Bruxelles et Strasbourg, privilégiant les approches suivantes: meilleure protection solaire énergie photovoltaïque - réaménagement du système d'éclairage énergie thermique solaire pour l'eau chaude sanitaire énergie géothermique adoption de fenêtres basse énergie optimisation du CVC visualisation de la performance énergétique, systèmes de mesure intelligents - bâtiments passifs et basse énergie.

P. DE BACKER (unité Coordination des infrastructures) INLO 2014 En cours

Études des bâtiments Churchill, Madariaga et ATR terminées, Weiss, Spinelli,

Pflimlin en cours.

1. Émissions de carbone / Consommation

d'énergie (bâtiments) 1.2 Réaménagement du système d’éclairage à Strasbourg.

E. RICCA (Gestion

Immobilière et maintenance, Strasbourg)

INLO 2013 Action

terminée et clôturée

Action terminée le 15 décembre 2013.

1. Émissions de carbone / Consommation

d'énergie (bâtiments) 1.3

Réaménagement du système d’éclairage – ampoules à LED sur les lampes de bureau sur le conseil du CPPT.

P. COLANTONIO (unité Achats,

gestion des biens et des stocks)

INLO 2013 En cours Action en cours, les lampes de bureau sont remplacées

progressivement.

1. Émissions de carbone / Consommation

d'énergie (bâtiments) 1.4

Installation de panneaux photovoltaïques à Bruxelles (bâtiments Spinelli et Montoyer 75).

X. LACROIX (unité Projets

Bruxelles) INLO 2013 Action

terminée et clôturée

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OBJECTIF No. ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE ÉTAT D'AVANCEMENT OBSERVATIONS

1. Émissions de carbone /

Consommation d'énergie (bâtiments)

1.5

Projet d’extension Adenauer: Phase B: Phase de construction B.1. Évaluation CO2: Impact des travaux B.2. Analyse du certificat émis en septembre 2012 afin d'améliorer les résultats globaux B.3. Certification finale BREEAM.

O. PESESSE (unité Projets immobiliers,

Luxembourg) INLO

B1: 2013 B2: 2013 B3: 2019

En cours

B. 1. Les principales quantités de matériaux de construction

(béton, bois de coffrage et acier) requises pour l'évaluation du

bilan CO2 du chantier de gros-œuvre par l'équipe EMAS sont en cours de vérification par la

nouvelle maîtrise d'œuvre; celle-ci a déjà identifié des économies

potentielles sur les quantités d'acier. UPIL fournira ces quantités à l'équipe EMAS

lorsqu'elles auront été vérifiées par la maîtrise d'œuvre.

B.2. Le rapport de certification en phase de conception a été

analysé par le nouveau Coordinateur-pilote durant le

second semestre et des pistes d'amélioration du score

BREEAM ont été identifiées avec le conseiller

environnemental du Parlement européen lors d'une réunion

tenue le 27.08.2013. Les informations collectées lors

de cette analyse et les améliorations potentielles du

score BREEAM ont été diffusées le 24.09.2013 auprès

de l'ensemble des composantes de la nouvelle maîtrise d'œuvre

pour être prises en considération lors de la

rédaction des cahiers des charges des marchés restant à

conclure. B.3. Action restant à

entreprendre et dont la fin n'est pas prévue avant l'achèvement

des travaux (début 2019).

1. Émissions de onsommation d’énergie

(TI) 1.6

Amélioration de l'appareillage de mesure dédié à l’utilisation du matériel existant de vidéoconférence dans les salles de réunion.

A. PUCCIO (ITEC ITIM) ITEC En

permanence En cours

Aucun budget spécifique dépensé, plus ou moins 20

personnes par jour par an et par équipe. Pour améliorer

les outils de mesure, l'équipe de visioconférence

a préparé un outil et une procédure spécifique pour

extraire de chaque équipement les statistiques d'utilisation. Ces statistiques sont calculées chaque mois. Un meilleur outil de mesure

sera mis en œuvre pour consolider toutes les

mesures et pour mieux comprendre l'utilisation de la

VC. Un projet pilote a débuté à la fin de l'année

2013 pour mieux mutualiser la salle de VC existante grâce à un système de

réservation de salle et des ressources via Outlook.

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OBJECTIF No. ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE ÉTAT D'AVANCEMENT OBSERVATIONS

1. Émissions de carbone /

Consommation d’énergie (TI)

1.7

Analyse des technologies/appareils afin de réduire la quantité d’émissions de carbone dégagées par les équipements informatiques personnels en limitant le nombre d’ordinateurs superflus.

P.PARIDANS (ITEC ISMS) L. RETTORE

(ITEC - ICTAS) ITEC 2013

Action terminée et

close

Conclue le 30/08/2013, l'étude porte sur l'évaluation de la possibilité d'améliorer

les performances environnementales et de

travail en : 1. réduisant le nombre

d'ordinateurs de bureau déployés et

2. en introduisant des tablettes comme

équipement standard.

1. Émissions de carbone /

Consommation d’énergie (TI)

1.8

Obtenir l’autorisation de déployer une stratégie d’impression coordonnée grâce à un groupe de travail des DG INLO et ITEC.

Groupe de travail sur la stratégie d'impression

ITEC INLO 2014 En cours

Le groupe de travail s'est déjà réuni à plusieurs

reprises.

1. Émissions de carbone / Consommation d’énergie (TI)

1.9 b) Politique d'infrastructures partagées.

R. RUIZ DE LA TORRE (ITEC ITO) ITEC

2013 (étendre le

délai à 2014)

En cours

En 2013, des activités dans le domaine de la gestion de la capacité et de la définition

des politiques d'utilisation des infrastructures

partagées (par ex. politique en matière de courriels,

d'équipement mobile, etc.) ont été menées. En plus, un

modèle de calcul des émissions CO2 pour

l'utilisation du courriel a été produit.

En 2014, il est prévu d'étendre le modèle de calcul des émissions de

CO2 à d'autres ressources de l'infrastructure ICT du PE

afin de permettre d'attirer l'attention sur les ressources les plus lourdes d'un point de vue environnemental.

1. Émissions de carbone /

Consommation d’énergie (TI)

1.10 Apprentissage en ligne - classes virtuelles

Susanne ATLENBERG

(chef d'unité ff., unité Apprentissage

en ligne) INTE En

permanence

Action terminée mais à

poursuivre

Il convient de signaler que l'activité concernée (classes

virtuelles) a obtenu le certificat de bonnes

pratiques dans le cadre du prix européen du secteur public 2013. Il s'agit d'une

reconnaissance considérable de la plus-

value de ce projet.

1. Émissions de carbone /

Consommation d’énergie (TI)

1.11

Favoriser les horaires flexibles et le télétravail: développement de projets pilotes.

Y. QUITIN (directeur général de la DG PERS)

PERS 2014 En cours Le projet "flexitime" a été interrompu.

1. Émissions de carbone / Transport 1.12

Encourager l'utilisation de moyens de transport écologiques (transport en Thalys Bxl-Str, notamment en seconde classe, bus Lux-Str, utilisation de la classe économique au lieu de la classe affaires et proposition

K. SNIJDERS (unité

Déplacements et formation

professionnelle des députés)

FINS En permanence

Action terminée mais à

poursuivre

Depuis 2012, tous les moyens de transport sont en place, le personnel est encouragé à les utiliser.

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OBJECTIF No. ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE ÉTAT D'AVANCEMENT OBSERVATIONS

d’indemnisation des voyageurs).

1. Émissions de carbone / Transport 1.13

Visiteurs: favoriser les moyens de transport plus respectueux de l’environnement pour les visiteurs (notamment le train).

K. Loeffler (unité Visites et

séminaires) COMM En permanence En cours

1. Émissions de carbone / Transport 1.14

Réalisation d’enquêtes régulières de mobilité sur les trois sites.

A. MANTZOURATOS

(coordinateur mobilité)

INLO En permanence

Action terminée mais à

poursuivre

Les enquêtes Mobilité sont exécutées dans les trois

lieux de travail par période de 4 à 5 ans. Celle de

Bruxelles sera organisée au début de janvier 2014.

1. Émissions de carbone / Transport 1.15

Création d’un site internet de covoiturage.

A. MANTZOURATOS

(coordinateur mobilité)

INLO 2013 En cours La procédure de sa mise en place est en cours.

1. Émissions de carbone / Transport 1.16

Transmettre au coordinateur EMAS une proposition visant à réserver, à Bruxelles, des places de parking au personnel utilisant le covoiturage.

A. MANTZOURATOS

(coordinateur mobilité)

INLO 2013 Autre

D'après les informations reçues de la DG INLO,

fondées sur des données de la

DG SAFE, cette action ne peut être mise en œuvre actuellement.

1. Émissions de carbone / Transport 1.17

Favoriser les voyages plus respectueux de l’environnement pour les déplacements en dehors des trois lieux de travail: promouvoir le transport en autocar et les transports publics pour le transfert des délégations sur site.

N. GHEYSEN (unité Réunions et

conférences) E. ROMANO

(commission ENVI) B. HELLOT

(chef de l'unité Finances)

INTE IPOL EXPO

En permanence

Action terminée mais à

poursuivre

Il s'agit d'une activité permanente, menée

en continu.

1. Émissions de carbone / Transport 1.18

Favoriser les voyages plus respectueux de l’environnement pour les déplacements en dehors des trois lieux de travail: fournir les données relatives aux émissions de carbone pour toute demande de réunion en dehors des trois lieux de travail.

N. GHEYSEN (unité Réunions et

conférences) E. ROMANO

(commission ENVI) J. L. BERTON (directeur des

ressources DG EXPO)

INTE IPOL EXPO

En permanence

Action terminée mais à

poursuivre

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FR

OBJECTIF No. ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE ÉTAT D'AVANCEMENT OBSERVATIONS

1. Émissions de carbone /

Consommation d'énergie (bâtiments)

1.19

Installation de compteurs divisionnaires d’électricité, de gaz naturel et d’énergie reliés à un logiciel de gestion des données en vue d’améliorer la gestion de l’énergie (en parallèle avec l’action 3.1).

C. CHAMPETTER (unité Gestion immobilière et maintenance,

Bruxelles) INLO

Phase 1: 2012 - études 2013 - travaux

Phase 2: 2014 - travaux

Phase 3: 2015 - travaux 2016 - travaux

En cours Travaux: phase 1

finalisée Études: phase 2 en

cours

1. Émissions de carbone /

Consommation d'énergie (bâtiments)

1.20

Remise à niveau des ascenseurs du Adenauer, aile D (le remplacement de la commande électronique se traduira par des économies d'énergie) – Luxembourg.

A.Maria VAGO (unité Gestion immobilière et maintenance, Luxembourg)

INLO 2013 Action

terminée et clôturée

La procédure d'appel d'offres a été menée

à son terme et un contrat pour la réalisation des

travaux a été signé. Les travaux doivent

avoir lieu en avril 2014.

1. Émissions de carbone /

Consommation d'énergie (bâtiments)

1.21

Portail sectionnel à grande vitesse pour les garages des bâtiments TOA et TOB (isolation thermique) actuellement en cours – Luxembourg.

A.Maria VAGO (unité Gestion immobilière et maintenance, Luxembourg)

INLO 2013 Action

terminée et clôturée

1. Émissions de carbone /

Consommation d'énergie (bâtiments)

1.22

Remplacement des unités de refroidissement du bâtiment ATR par des unités plus performantes – Bruxelles.

M. Claude CHAMPETTER (unité Gestion immobilière et maintenance,

Bruxelles)

INLO

2012 (signature du contrat)

2013: travaux

Action terminée et

clôturée

Travaux finis. Réception effectuée

le 28.11.2013. Mise en service en

cours.

1. Émissions de carbone /

Consommation d'énergie (bâtiments)

1.23

Étude de faisabilité pour la réalisation des façades, des toitures et des surfaces vertes des bâtiments du Parlement européen à Bruxelles.

M. Claude CHAMPETTER (unité Gestion immobilière et maintenance,

Bruxelles)

INLO

Étude de faisabilité: 2013-2014

Appel d'offres

(AO): 2014

Action terminée et

clôturée Le rapport final a été

reçu et validé.

1. Émissions de carbone /

Consommation d'énergie (bâtiments)

1.24

Étude du projet "Relighting II" (remplacement de la plupart des luminaires à forte consommation d'énergie par des modèles basse consommation) – Bruxelles.

M. Claude CHAMPETTER (unité Gestion immobilière et maintenance,

Bruxelles)

INLO 2013

(études) 2014-2015 (travaux)

En cours Poursuite des études et

lancement de la procédure d'appel

d'offres avant décembre 2014.

1. Émissions de carbone /

Consommation d'énergie (bâtiments)

1.25

Amélioration de l'isolation de l'entrée du parking ASP (rue d'Ardenne) – Bruxelles.

M. Xavier LACROIX (unité

Projets immobiliers, Bruxelles)

INLO

2013 (sous réserve du lancement de l'AO à la

mi-2013 En cours

LUGIMB de la direction A a demandé à l'UPIB

de la direction D d'intégrer cette action dans le projet ATR en

vue de la création d'une salle d'accueil des

visiteurs (voir la note GEDA D(2013)19256,

annexes 1 et 2).

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OBJECTIF No. ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE ÉTAT D'AVANCEMENT OBSERVATIONS

1. Émissions de carbone /

Consommation d'énergie (bâtiments)

1.26

Amélioration des conditions environnementales du centre d'accréditation et de l'Info Point - Bruxelles

M. Claude CHAMPETTER (unité Gestion immobilière et maintenance,

Bruxelles) X. LACROIX (unité Projets immobiliers, Bruxelles)

INLO 2012

(études) AO 2014

En cours

Études achevées en 2012

AO infructueux en 2012 En attente d'une

décision de la DG PRES (qui doit être prise en mars 2014 au

plus tôt)

1. Émissions de carbone /

Consommation d'énergie (bâtiments)

1.27

Projet de rénovation du bâtiment Spaak en intégrant l'étude "certification BREEAM éventuelle du projet" – Bruxelles.

M. Xavier LACROIX

(unité Projets immobiliers, Bruxelles)

INLO 2014 En cours

Vérification de l'incidence des

réglementations locales sur le projet en matière

de performance énergétique en cas de rénovation importante

de bâtiments.

1. Émissions de carbone /

Consommation d'énergie (bâtiments)

1.28

Projet de rénovation du bâtiment EAS – musée de l'Histoire européenne, qui prévoira notamment: - une utilisation performante de la lumière naturelle (surfaces vitrées, éléments d'occultation); - une isolation performante (façade double enveloppe, fenêtres à triple vitrage, isolation des anciens murs de l'intérieur); - une chaudière à condensation; - des pompes à chaleur; - un système de cogénération utilisant de l'huile de colza; - l'utilisation d'énergie géothermique; - la récupération des eaux de pluie; - des installations à gestion centralisée performante; - des systèmes performants de métrologie pour les énergies et l'eau.

M. Xavier LACROIX

(unité Projets immobiliers, Bruxelles)

INLO 2014 En cours

Action en cours, assortie d'un calcul

mensuel de la production de

déchets ainsi que de la consommation

d'eau et d'énergie. Étant donné qu'il n'est pas possible

d'installer un système de cogénération

utilisant de l'huile de colza qui soit conforme à la

réglementation locale relative à l'émission

d'oxyde d'azote, l'équipement

susmentionné est actuellement

remplacé par une pompe à chaleur.

DV\1030426FR.doc 47/92

FR

OBJECTIF No. ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE ÉTAT D'AVANCEMENT OBSERVATIONS

1. Émissions de carbone /

Consommation d’énergie (TI)

1.29

Préparer un calendrier pour la mise en place des projets informatiques visant à réduire les émissions de carbone mentionnées dans l'étude générale sur les équipements individuels, ainsi que pour l'utilisation de la visioconférence. Pour les projets dont le lancement est subordonné à des études complémentaires, procéder le plus rapidement possible à ces études.

J.M. MARIOTTI (gestion de

l'infrastructure informatique individuelle)

ITEC

Un an après la fin du

projet 1.7, c'est-à-dire

en 2014 Autre

Les résultats de l'étude mentionnée à l'action 1.7 indiquent, après que différentes possibilités visant à réduire le nombre

d'ordinateurs dans le contexte actuel du PE ont été étudiées, qu'il ne convient pas de fonder les analyses

de rentabilité exclusivement sur une perspective

EMAS dès lors que les risques

supplémentaires, les coûts

d'approvisionnement et les coûts de

soutien sont inclus. Cette conclusion se fonde principalement

sur le fait que la réduction de

l'empreinte carbone d'une éventuelle

politique d'attribution des nouveaux

ordinateurs est assez limitée. Par

conséquent, la DG ITEC ne prévoit pas d'introduire de nouveaux projets

informatiques dans le cadre de cette action

et propose de la clôturer.

1. Émissions de carbone /

Consommation d’énergie (TI)

1.30

Examiner la possibilité d'intégrer dans les contrats publics des critères visant à réduire l'empreinte carbone de la fabrication du matériel informatique, notamment des ordinateurs et des écrans plats.

J.M. MARIOTTI (gestion de

l'infrastructure informatique individuelle)

ITEC 2013

Action terminée mais à

poursuivre

La quasi-totalité de nos contrats de

matériel informatique individuels sont

préparés par la CE dans des appels

d'offres interinstitutionnels. La

DG ITEC (JMM) indique à chaque occasion à la CE d'augmenter les

contraintes environnementales

dans les appels d'offres mais il faut

comprendre que cela a un coût additionnel

pour toutes les institutions et

agences européennes, y

compris pour celles qui ne sont pas engagées dans

EMAS.

48/92 DV\1030426FR.doc

FR

OBJECTIF No. ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE ÉTAT D'AVANCEMENT OBSERVATIONS

1. Émissions de carbone /

Consommation d’énergie (TI)

1.31

Extinction des ordinateurs: l'équipe LSA de la DG COMM propose de changer l'heure d'extinction des ordinateurs.

Carmelo ATTARDO (unité Informatique) COMM En

permanence

Action terminée mais à

poursuivre

1. Émissions de carbone / Transport 1.32

Obtenir de plus amples informations sur les moyens de transport utilisés par les visiteurs subventionnés pour se rendre au Parlement, et ce en effectuant régulièrement des enquêtes.

K. LOEFFLER (unité Visites et

séminaires) COMM 2013 En cours

1. Émissions de carbone / Transport 1.33

Coordonner un groupe de travail pour analyser en détail les émissions de CO2 liées à la mobilité au PE et proposer des mesures visant à réduire les émissions dans ce domaine.

Équipe de coordination EMAS INLO 2013

Action terminée et

clôturée

Le groupe de travail a adopté son rapport final en

décembre 2013.

1. Émissions de carbone / Transport 1.34

Pour les députés qui se rendent en avion à une réunion hors des trois lieux de travail, la classe réservée (économique ou affaires) devrait figurer sur le formulaire de remboursement des frais. Il serait souhaitable de sensibiliser les députés au fait qu'ils pourraient, sur une base volontaire, choisir la classe économique sur les vols courte distance afin de réduire les émissions de CO2.

Groupe de travail Émissions de CO2 liées à la mobilité INLO 2013 Action non

commencée

Il est indispensable que le Bureau arrête une décision afin de

déterminer le type de communication qui doit

être adressée aux députés et la forme sous laquelle elle doit être présentée.

1. Émissions de carbone / Transport 1.35

Encourager le personnel à prendre le train plutôt que la voiture, notamment entre Luxembourg et Bruxelles.

Michel JANSSENS (unité Missions) PERS 2013

Action terminée mais à

poursuivre

Vidéo créée par la DG ITEC en coopération avec l'unité Coordination

et missions d'EMAS.

1. Émissions de carbone / Transport 1.36

Proposer une liste de critères à prendre en compte dans le choix des sites de réunion hors des lieux de travail du PE (accès par les transports en commun, desserte ferroviaire, etc.).

Groupe de travail Émissions de CO2 liées à la mobilité INLO 2013 Autre

En raison du caractère et du contexte variables des activités politiques du PE en dehors des trois lieux de travail, il n'était pas possible de définir un ensemble de critères

unifiés. Par conséquent, cette action a été annulée.

DV\1030426FR.doc 49/92

FR

OBJECTIF No. ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE ÉTAT D'AVANCEMENT OBSERVATIONS

1. Émissions de carbone / Transport 1.37

Visioconférence, plateforme politique sur l'ASIE avec le service de recherche du Congrès à Washington.

Etienne BASSOT et Pekka HAKALA (département

thématique des relations externes)

EXPO 2013 En cours

1. Émissions de carbone / Transport 1.38

Visioconférence, plateforme politique sur l'Inde avec le service de recherche du parlement indien.

Etienne BASSOT, Manuel

MANRIQUE GIL (département

thématique des relations externes)

EXPO 2013 En cours

1. Émissions de carbone / Transport 1.39

Présentations éventuelles d'études et de documents par visioconférence.

Étienne BASSOT (département

thématique des relations externes)

EXPO De la

mi-2013 à 2017

En cours Action commencée en 2014.

1. Émissions de carbone / Transport 1.40

Mise en place du télétravail à la DG TRAD.

Chantal WIAZMITINOFF

(unité Ressources humaines)

TRAD En permanence En cours

Le nombre de télétravailleurs est en

constante augmentation depuis les cinq

dernières années (jusqu'à 79 en 2013). En 2013, la migration

des télétravailleurs vers Windows 7 a entraîné beaucoup de travail

supplémentaire pour le personnel d'assistance

ainsi qu'une hausse correspondante dans le

budget concerné. Le télétravail sera élargi en 2014 et en 2015 pour, notamment,

s'adresser à l'ensemble du personnel de la

DG TRAD.

50/92 DV\1030426FR.doc

FR

OBJECTIF No. ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE ÉTAT D'AVANCEMENT OBSERVATIONS

1. Émissions de carbone / Transport 1.41

Examiner la possibilité de développer le télétravail dans la DG ITEC.

W. PETRUCCI (directeur RES) M.KOHNNER

(Ress. humaines) F, DEPUYDT

(unité Diffusion)

ITEC 2013

(étendre à 2014)

En cours

Un projet pilote a démarré en avril 2013

avec 19 collègues issus de 3 directions ITEC. La

phase pilote s'est terminée en

décembre 2013. Une étude a été conduite

parmi les participants en novembre 2013. La

direction des ressources a recueilli toutes les réactions qui sont

actuellement examinées. Un rapport

est en cours d'élaboration afin de

présenter cette évaluation à la DG et de lui permettre de décider de poursuivre ou non

l'expérience du télétravail au sein de la

DG ITEC en 2014, jusqu'à concurrence de 20 % du personnel qui

compose la DG.

1. Émissions de carbone / Transport 1.42

Partage des cantines: le partage des cantines n'est pas imposé mais encouragé sur une base volontaire grâce à des campagnes de sensibilisation également amenées à dénoncer les objets qui n'ont rien à faire dans les cantines (p.ex. papier, matériel fragile, effets personnels, etc.).

Dieter WILS (unité Transport de

biens) INLO En permanence

Action terminée mais à

poursuivre

Il s'agit d'une campagne mise sur pied par les

députées Mmes Durant et Wallis. Propositions de décision sur le partage

des cantines présentées en 2011 au groupe de

travail "Bâtiments, Transports et Parlement

vert". Communication au personnel sur

l'utilisation correcte des cantines envoyée en octobre 2012. Des

autocollants reprenant le message de la campagne ont été

apposés sur le couvercle des cantines en 2013. Une nouvelle

proposition visant à remplacer les cantines

actuelles par des cantines de plus petite taille sera présentée

en 2014.

DV\1030426FR.doc 51/92

FR

OBJECTIF No. ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE ÉTAT D'AVANCEMENT OBSERVATIONS

1. Émissions de carbone / Transport 1.43

Pour les missions: amélioration de la gestion et de la définition chiffrée des objectifs de réduction en mesurant et contrôlant les impacts.

Marie-France COLLART (DG PRES) / RME PRES: Fran

PEYRO PRES 2013 – sera

poursuivie

Action terminée mais à

poursuivre

Il s'agit notamment de compter les

visioconférences. Action accomplie. Les données

chiffrées ont été collectées pour les années 2011,

2012 et 2013. Un problème est survenu avec la migration. Des formulaires ont disparu. Toutefois, la collecte des données se poursuivra et un objectif de réduction de 5 % a été fixé pour 2014.

1. Émissions de carbone / Divers 1.44

Identifier une manière de calculer avec plus de précision les émissions liées à l'achat de prestations externes.

Équipe de coordination EMAS INLO En

permanence Action

terminée et clôturée

Plusieurs nouvelles procédures de calcul ont

été définies afin de calculer avec plus de

précision les émissions liées à l'achat de

prestations externes.

1. Émissions de carbone / Divers 1.46

Continuer à favoriser une alimentation à faibles émissions et étudier les possibilités de progresser dans ce domaine.

Stefana Di Battista, Pierre Zebst,

Georges Vassilopoulos

(unité Restauration et centrale d'achats)

INLO En permanence

Action terminée mais à

poursuivre

Le feu tricolore du poster est maintenant apposé sur l'affiche des plats chauds.

1. Émissions de carbone / Divers 1.47

Étudier la possibilité d'afficher les émissions de C02 pour les repas servis dans les cantines du PE.

Stefana Di Battista, Pierre Zebst,

Georges Vassilopoulos

(unité Restauration et centrale d'achats)

INLO En permanence

Action terminée mais à

poursuivre

Le feu tricolore du poster est maintenant apposé sur l'affiche des plats chauds.

1. Émissions de carbone / Divers

1.48

Fixer des objectifs chiffrés pour la réduction des émissions de CO2 au sein de la DG PERS.

O. Ratti, L. Kraewinkels (direction de la

gestion des services de soutien

et sociaux)

PERS 2013 En cours Un groupe de travail a été

créé. La collecte des données est en cours.

52/92 DV\1030426FR.doc

FR

OBJECTIF No. ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE ÉTAT D'AVANCEMENT OBSERVATIONS

1. Émissions de carbone / Divers 1.49

Améliorer le bilan environnemental des processus métiers.

PRES Gregor ERBACH, RME:

Isabel DAZA MORENO

EPRS 2014 En cours

L'objectif est de mettre en place une boîte à

outils pour évaluer les principaux impacts sur l'environnement d'un

processus métiers, dans le but de l'optimiser afin de réduire au minimum

ses impacts sur l'environnement tout en

maintenant ou en améliorant son efficacité et sa qualité. Un projet a été élaboré et est sur le

point d'être achevé. Gregor Erbach, de la direction A d'EPRS,

travaille sur ce projet. Il s'agit d'analyser un

processus métiers et de définir un modèle qui

pourrait être utilisé par l'ensemble des

services. L'idée retenue est que l'environnement

peut être pris en considération dans les

processus sans en diminuer l'efficacité.

1. Émissions de carbone /

Consommation d'énergie (bâtiments)

1.50

Prévoir la consommation d'énergie en 2020 en fonction des rénovations planifiées et des nouvelles acquisitions immobilières.

P. DE BACKER (unité Coordination des infrastructures)

INLO 2014 En cours

Prévisions de la consommation

d'énergie en 2020 fondées sur l'actuelle

consommation énergétique totale des

bâtiments du PE corrigées par les

paramètres suivants: - Modélisation de

l'augmentation de la surface, d'ici 2020, des bâtiments occupés par

le PE en 2020 - Surface des bâtiments du PE qui doivent être rénovés jusqu'en 2020

- Estimations des répercussions des

économies d'énergie réalisées par les sous-traitants.

1. Émissions de carbone / Bâtiments 1.51

Projet pilote de système intelligent de métrologie à Strasbourg

Eric RICCA (unité Gestion Immobilière et maintenance, Strasbourg)

INLO 2014 En cours Études préliminaires en

cours - Priorité aux compteurs EAU

1. Émissions de carbone /

Consommation d’énergie (TI)

1.52

Mettre en place, dans le cadre d'une coopération entre la DG ITEC et la DG INLO, un plan destiné à équiper les salles de réunion de matériel de visioconférence.

E. POLUS / A. PUCCIO (unité

ITIM, ITEC) INLO ITEC 2013 En cours

Plusieurs équipements ont été commandés et l'équipe de soutien à la visioconférence sera dotée de nouvelles

ressources. Du fait de la révision de la structure du budget de la DIT, le budget disponible n'a

DV\1030426FR.doc 53/92

FR

OBJECTIF No. ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE ÉTAT D'AVANCEMENT OBSERVATIONS

pas pu être utilisé dans sa totalité.

1. Émissions de carbone /

Consommation d’énergie (TI)

1.53

Étudier la possibilité d'allonger la durée de vie du matériel informatique (ordinateurs et écrans) pour diminuer les émissions liées à l'actif immobilisé.

J.M. MARIOTTI (gestion de

l'infrastructure informatique individuelle)

ITEC 2014 En cours

L'étude est en cours. Il faut tenir compte des aspects positifs mais

aussi négatifs, notamment du fait que

l'allongement de la durée de vie du matériel

a un impact direct sur les coûts de

maintenance.

1. Émissions de carbone /

Consommation d’énergie (TI)

1.54

Mettre en œuvre un projet pilote visant à promouvoir l'utilisation d'équipement individuel de visioconférence (entre ordinateurs).

A. PUCCIO (unité ITIM, ITEC) ITEC 2014 En cours

Il convient d'établir une distinction

entre l'organisation de conférences via

des ordinateurs internes qui sera lancée en 2014

(projet UC-AF avec le client Jabber) et la mise en place de conférences sur le web externe; un

contrat spécifique permettra,

en 2014, de mettre en place des services de

conférences web et audio

(contrat-cadre sur les services d'audit

et de conseil en matière de déchets).

1. Émissions de carbone /

Consommation d’énergie (TI)

1.55

Rationalisation de l'utilisation des imprimantes (pour l'unité informatique) – réorganisation de l'utilisation des imprimantes noir et blanc et couleur dans la DG; remplacement par des imprimantes en réseau ou des scanners facilement accessibles à l'ensemble du personnel.

Unité TI – équipe du support local

(DG INTE) INTE 2013

Action terminée mais à

poursuivre

Des imprimantes en réseau sont

installées systématiquement dans les bureaux partagés par deux personnes ou plus. Des imprimantes couleur en réseau

sont désormais disponibles à

chaque étage de la DG INTE dans les bâtiments TRI et ASP où l'accès à certains bureaux

est réglementé par des listes de

contrôle d'accès qui ne peuvent être modifiées qu'après

accord du chef d'unité.

54/92 DV\1030426FR.doc

FR

OBJECTIF No. ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE ÉTAT D'AVANCEMENT OBSERVATIONS

1. Émissions de carbone /

Consommation d’énergie (TI)

1.56

Extinction automatique des ordinateurs (pour l'unité TI) – mise hors tension automatique de l'ensemble des ordinateurs de la DG INTE durant la nuit.

Unité TI – équipe du support local

(DG INTE) INTE En

permanence

Action terminée mais à

poursuivre

1. Émissions de carbone / Transport 1.57

Matériel de visioconférence individuel (pour l'unité TI) – installation de matériel de visioconférence individuel pour les chefs d'unité ayant des effectifs à Luxembourg ou à Strasbourg.

Unité TI – équipe du support local

(DG INTE) INTE 2013

Action terminée mais à

poursuivre

Il convient de noter que malgré la mise en œuvre de cette action, la migration vers Windows 7 qui

a eu lieu récemment a entraîné des difficultés. La question est

examinée par la DG ITEC.

1. Émissions de carbone / Transport 1.58

Covoiturage à la DG PRES: se rendre au travail de manière écologique et durable.

PRES: Petko PETKOV, (unité Qualité), DIR B correspondant

EMAS -RME Isabel DAZA

PRES 2013 Action

terminée et clôturée

Un lien avec un raccourci visible a été créé sur le site web EMAS de la

DG PRES qui permet d'accéder au site des petites annonces du PE, et ce en attendant

qu'un site web consacré

uniquement au covoiturage au sein

du PE soit créé (DG INLO). La

DG PRES a estimé qu'il était plus

efficace d'utiliser le procédé déjà en

place (les annonces) et

d'attendre que le site web

professionnel consacré au

covoiturage soit créé. La DG EPRS attendra que le site web de covoiturage

au PE soit disponible et

créera un raccourci sur son futur site

web.

1. Émissions de carbone / Transport 1.59

Amélioration des parkings à vélos et de leur signalisation à Bruxelles.

M. Claude CHAMPETTER (unité Gestion immobilière et maintenance,

Bruxelles)

INLO

AO: 2013-2014

Travaux: 2014 (si le budget le

permet) En cours

N'a pas été réalisé dans les délais, car

la proposition relative au

budget EMAS pour 2013 incluant ce projet n'a pas

été approuvée. AO pour de nouveaux casiers à vélos et peinture en cours.

DV\1030426FR.doc 55/92

FR

OBJECTIF No. ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE ÉTAT D'AVANCEMENT OBSERVATIONS

1. Émissions de carbone / Transport 1.60

Achat de deux camionnettes électriques.

M. PINTO (unité Transport de

biens) INLO 2013

Action terminée et

clôturée

La livraison doit avoir lieu en avril 2014.

1. Émissions de carbone / Transport 1.61

Achat de deux véhicules électriques pour compléter la flotte de camions du Parlement européen.

M. PINTO (unité Transport de

biens) INLO 2013 Autre

Cette action a été annulée. La

soumission pour l'achat de

camionnettes électriques a échoué; les obstacles

techniques inhérents à la

disponibilité de cette technologie

ont été considérés comme étant à

l'origine de cette procédure

infructueuse.

1. Émissions de carbone /

consommation d'énergie (bâtiments)

1.62 Remplacement du gaz réfrigérant R22.

M. Claude CHAMPETTER (unité Gestion immobilière et maintenance,

Bruxelles)

INLO 2014 En cours

Objectif N° ACTION RESPONSABLE (NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE ÉTAT

D'AVANCEMENT

OBSERVATIONS

2. Déchets 2.1 Utilisation de vaisselle écologique à Bruxelles, dans les salles de formation et à la sandwicherie.

Stefana Di Battista, Georges

Vassilopoulos (unité

Restauration et centrale d'achats)

INLO En

permanence

Action terminée mais à

poursuivre

Action à stopper à la sandwicherie. Le tri effectué par les

consommateurs n'est pas efficace.

2. Déchets 2.2 Introduction d'un système harmonisé de codes couleur pour le tri des déchets sur les trois lieux de travail.

P. DE BACKER (unité

Coordination des infrastructures)

Paolo COLANTONIO

(unité des acquisitions, gestion des

biens et inventaire)

commission sur les déchets

INLO 2014 En cours Appel d'offres pour l'achat de nouvelles poubelles en cours.

2. Déchets 2.3 Organisation d'une campagne annuelle de sensibilisation.

P. DE BACKER (unité

Coordination des infrastructures)

INLO 2013

Action terminée

et clôturée

Effectuée dans le cadre de la semaine consacrée aux déchets

en 2013.

2. Déchets 2.4 Assurer l'organisation d'une manifestation de sensibilisation sur les déchets.

Équipe de coordination

EMAS INLO En

permanence

Action terminée

et clôturée

La semaine consacrée aux déchets a été organisée en

novembre 2013.

56/92 DV\1030426FR.doc

FR

Objectif N° ACTION RESPONSABLE (NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE ÉTAT

D'AVANCEMENT

OBSERVATIONS

2. Déchets 2.5

Des efforts devraient être entrepris pour continuer à améliorer le flux de données et pour promouvoir un meilleur tri des déchets recyclables.

commission sur les déchets INLO 2013 En cours

2. Déchets 2.6

Il y a lieu d'inclure dans le système un indicateur et un objectif relatifs à la quantité de déchets produits afin de réduire la quantité de déchets.

commission sur les déchets INLO 2013

Action terminée

et clôturée

La commission sur les déchets et le groupe de travail sur les

indicateurs ont décidé, en 2013, d'introduire un objectif concernant

la quantité de déchets (-5 % du montant total par ETP de 2012 à

2016) et un autre objectif concernant la proportion de déchets recyclés (68 % des déchets recyclés d'ici 2016).

2. Déchets 2.7 Continuer à améliorer la gestion des déchets dans le cadre de la commission sur les déchets.

commission sur les déchets INLO 2013 En cours

2. Déchets 2.8

Encourager le personnel à recycler et à réemployer le matériel de bureau: réutilisation du matériel = moins de déchets et moins d'émissions de CO2!

PRES Fran PEYRO LLOPIS

- RME: Isabel DAZA MORENO

PRES 2013

Action terminée mais à

poursuivre

Une campagne a été menée afin de sensibiliser les GBI et les

responsables locaux de la DG à la bonne gestion des fournitures de bureau (commande, utilisation et

recyclage). Dans le cadre de cette action, le personnel est également

encouragé à suivre le cours de formation EMAS. Les actions

peuvent être poursuivies au cours des prochaines années.

2. Déchets 2.9 Réduire la quantité de papier d'emballage utilisé à la sandwicherie.

Pierre Zebst (unité

Restauration et centrale d'achats)

INLO 2014

Action terminée mais à

poursuivre

1) Réduire la quantité de papier d'emballage à la sandwicherie à Luxembourg (ADENAUER) – seule une taille de sac à sandwich est conservée et distribuée sur demande. 2) Voir le courriel de M. Hyneck en date du 27.11.2012.

Objectif N° ACTION RESPONSABLE (NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE ÉTAT

D'AVANCEMENT

OBSERVATIONS

3. Eau 3.1

Installation de compteurs divisionnaires d'eau reliés à un logiciel de gestion des données en vue d'améliorer la gestion de l'eau (en parallèle avec l'action 1.19).

CHAMPETTER (unité Gestion immobilière et maintenance,

Bruxelles)

INLO

Phase 1: 2012 - études 2013 - travaux

Phase 2: 2014 - travaux

Phase 3: 2015 - travaux 2016 - travaux

En cours Se reporter au point 1.19, identique à celui-ci.

3. Eau 3.2

Étudier la possibilité d'introduire des objectifs chiffrés pour la consommation d'eau dans le cadre du groupe de travail sur les indicateurs environnementaux.

Groupe de travail sur les

indicateurs environnementau

x

INLO 2013

Action terminée et

clôturée

Proposition d'une réduction de 2 % de la consommation d'eau

d'ici 2016, par rapport à 2012.

DV\1030426FR.doc 57/92

FR

Objectif N° ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE

ÉTAT D'AVANCE

MENT OBSERVATIONS

4. Papier 4.1

Préparation d'activités de bonnes pratiques et de sensibilisation relatives à la consommation de papier à l'intention des groupes politiques.

M.MANTA (GUE/NGL)

J.SPRACKETT(Verts)

A.MEIER (ALDE) N. MAZZARO

(PSE) C. ZEHLER (PPE)

Groupes politiques

En perman

ence En cours

4. Papier 4.2

Accroître la visibilité en ligne des départements thématiques des DG IPOL et EXPO afin qu'ils puissent envisager de promouvoir leurs publications par d'autres moyens que les versions papier se trouvant sur les présentoirs, par exemple en utilisant des codes QR.

M. WUERTTEMBERG

ER (unité du personnel, DG IPOL)

IPOL 2014 En cours

Cette action est toujours en cours. Elle pourrait être relancée après le déménagement vers le bâtiment SQM, en coopération avec les

DG EXPO et EPRS. Compte tenu de la distance qui sépare le SQM des principaux bâtiments du PE,

ces DG pourront disposer de "bureaux de passage" dans le

bâtiment ASP ainsi que d'un local de stockage pour que les

départements thématiques précisément soient en mesure d'exposer leurs brochures au troisième étage de l'ASP. Le

déménagement mais aussi ce local impliquent de "réorganiser" le

matériel et les stocks des départements thématiques;

l'occasion pourrait être saisie de rouvrir le débat sur de nouvelles

possibilités d'améliorer leur visibilité.

4. Papier 4.3

Recommander aux DG IPOL et EXPO de revoir leurs indicateurs: - établir une distinction entre la consommation de papier liée aux activités parlementaires et celle liée aux activités de secrétariat; - éviter d'utiliser le nombre de pages produites comme indice de productivité.

M. WUERTTEMBERG

ER (unité du personnel, DG IPOL)

IPOL 2014

Action terminée

et clôturée

4. Papier 4.4

Gestion écologique du papier dans les commissions parlementaires: échange des meilleures pratiques pour réaliser les meilleures performances environnementales.

E. ROMANO (commission ENVI) IPOL

En perman

ence En cours

4. Papier 4.5

Étudier la possibilité de centraliser l'achat du papier et des imprimantes laser grande vitesse sous la responsabilité de la DG ITEC. Cette question devrait être examinée par un groupe de travail composé de membres des DG INLO et ITEC.

M. LAMOUR (unité Impression)

ITEC INLO 2013

Action terminée mais à

poursuivre

Les réunions du groupe de travail sont terminées.

Rapport final à rédiger.

58/92 DV\1030426FR.doc

FR

Objectif N° ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE

ÉTAT D'AVANCE

MENT OBSERVATIONS

4. Papier 4.6

Impression de "dossiers uniques écologiques" (assemblage électronique, impression à la pièce par langue) pour le Bureau, la Conférence des présidents et les réunions des questeurs, comme cela est déjà le cas pour les réunions des commissions et des délégations.

F. DEPUYDT (unité Distribution) ITEC 2013

Action terminée

et clôturée

Les utilisateurs se sont concertés et ont décidé de continuer avec les

méthodes existant au sein de leur service - action terminée.

4. Papier 4.7

Mise en œuvre de la signature électronique (VISA et signature) dans GEDA pour les dossiers internes jusqu'à la signature finale sur papier / projet inter-DG.

Projet EMAS inter-DG: RME EPRS : Isabel

DAZA MORENO – RME ITEC:

Pascale VANSTEENBRUGGE - PRES: Milvia PRIANO (chef de l'unité du courrier

officiel)

PRES -

EPRS -

ITEC

Action à long

terme: Plan

d'action 2011-2012

En cours

La signature électronique a été: approuvée dans le cadre des

10 projets en matière d'environnement en 2011. L'action

a été présentée au forum environnemental le 10.10.2012 et expliquée au comité d'utilisateurs

de GEDA le 27.2.2013. Le 16.10.2013, un bref aperçu du

modèle de la signature électronique a été présenté par la DG ITEC. Le

groupe de pilotage GEDA a débattu de ce projet au cours de sa

réunion du 25.11.2013. 4. Papier 4.8 Numérisation des dossiers

médicaux Olivia Ratti

(directrice des services sociaux)

PERS 2013 En cours

4. Papier 4.9

Programme de dématérialisation: modernisation de la diffusion des informations et des documents aux députés (et au personnel) grâce aux technologies les plus avancées. Cela permet de remplacer les dossiers sur support papier établis pour les réunions par des dossiers électroniques rendus accessibles, aux fins de consultation et de travail, par des dispositifs mobiles comme les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Principaux éléments du programme: - 23 commissions dématérialisées (en service depuis 2012) - dématérialisation des travaux des commissions "eMeeting" (phase pilote)

F. AOUADI ('service pour les relations clients et

bureau des projets')

ITEC 2014 En cours

Actions prévues: - 2013: lancement à grande échelle

(toutes les commissions sont concernées)

- 2014: étendre "eMeeting" à d'autres organes (délégations,

plénière, etc.)

4. Papier 4.10

Portails clients: ces portails permettront aux clients de la DG FINS d'accéder à différents types d'informations (droits financiers individuels, formulaires électroniques, règlements, avis, etc.) et de contacter l'administration en fournissant des renseignements et en remplissant des formulaires en ligne, de demander des documents électroniques (par ex. des attestations), de télécharger des documents et de consulter les documents transmis. La mise en place de ces portails aura pour conséquence de réduire

Angel Guillen Zanon – directeur de la direction des droits financiers et

sociaux des députés

FINS 2014 En cours

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FR

Objectif N° ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE

ÉTAT D'AVANCE

MENT OBSERVATIONS

considérablement la quantité de documents papier et le transport de formulaires et de documents entre l'administration et les clients.

4. Papier 4.11 Intégrer, dans l'indicateur général de consommation de papier, la consommation de papiers spéciaux par les services d'impression.

Équipe de coordination EMAS INLO 2013

Action terminée

et clôturée

Intégrée dans le rapport annuel.

4. Papier 4.12

Ordinateurs portables pour les interprètes – réunions sans papier.

Bernard Gevaert (unité Informatique

et support TI) INTE 2014 En cours

Le PE mettra désormais des tablettes à la disposition des administrateurs directement associés aux réunions des

commissions, de même qu'aux interprètes. Le programme relatif

aux ordinateurs portables est toujours en vigueur mais sera

vraisemblablement complété par les tablettes du PE.

4. Papier 4.13 Réduction de la consommation de papier dans le circuit financier de la DG TRAD.

Jesper MADSEN (unité Gestion des

ressources financières et

contrôles)

TRAD 2013

Action terminée

et clôturée

Aucune nouvelle réduction de la consommation de papier n'est

requise jusqu'à la mise en œuvre du nouveau système de

comptabilité SAP, qui doit être dématérialisé.

4. Papier 4.14 Remaniement des systèmes centraux d'information financière du Parlement européen.

Emile CEUPPENS (unité Refonte du

système informatique

financier) FINS 2016 En cours

La DG FINS indique que l'action est en cours mais qu'elle a subi des

retards et, par conséquent, que le délai devrait être prorogé.

4. Papier 4.15 Analyse de la répartition des imprimantes à la DG COMM.

Carmelo ATTARDO

(unité Informatique) COM

M En

permanence

En cours

4. Papier 4.16

Amélioration de la définition et de la gestion des objectifs chiffrés de réduction de la consommation de papier grâce à l'évaluation de la consommation annuelle de papier.

Jeanette BELL - RME: Fran PEYRO

PRES 2013

Action terminée mais à

poursuivre

Les données chiffrées ont été collectées pour les années 2011,

2012 et 2013. Dorénavant, il convient d'observer la tendance et de fixer des objectifs. Un tableau sera publié sur le site web EMAS

de la DG PRES et complété chaque année.

4. Papier 4.17

Groupe de travail PaperSmart (pour la direction générale) – création d'un groupe de travail interne dans le but d'offrir aux interprètes et aux autres membres du personnel la possibilité d'effectuer autant que possible leurs préparations et leurs travaux de manière électronique.

Izabela WIŚNIEWSKA (directrice des ressources)

INTE 2014 En cours Tributaire de la mise en œuvre du

programme de dématérialisation du PE

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FR

Objectif N° ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE

ÉTAT D'AVANCE

MENT OBSERVATIONS

4. Papier 4.18

Installation d'un vidéoprojecteur dans la petite salle de réunion du bâtiment TRI afin de ne pas devoir imprimer les documents pour les réunions organisées dans cette salle.

Unité TI – équipe du support local INTE 2013

Action terminée mais à

poursuivre

4. Papier 4.19 Étudier la possibilité d'utiliser du papier plus léger (80 g/m2) dans certains cas.

M. LAMOUR (unité Impression) ITEC 2013

Action terminée

et clôturée

Les réunions du groupe de travail sont terminées.

Rapport final à rédiger.

Objectif N° ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE

ÉTAT D'AVANCEME

NT OBSERVATIONS

5. Achats verts 5.1

Discussion avec les services concernés dans le but d'inclure dans les appels d'offres une clause facultative de compensation et de gestion de la réduction des émissions de CO2.

Équipe de coordination EMAS INLO

En perman

ence

Action terminée mais à

poursuivre

5. Achats verts 5.2

Renforcer la communication entre l'équipe de coordination EMAS et les services les plus concernés en matière de marchés publics dans le but d'améliorer la coopération et les résultats obtenus.

Équipe de coordination EMAS INLO

En perman

ence

Action terminée mais à

poursuivre

Un groupe de travail interinstitutionnel sur les

marchés publics est opérationnel depuis

début 2013 et un groupe de travail qui sera consacré au même domaine démarrera ses activités début 2014.

5. Achats verts 5.3

Gestion des espaces verts à Bruxelles selon les exigences du label EVE (espace vert écologique) ou de labels analogues.

C. CHAMPETTER (unité Gestion immobilière et maintenance,

Bruxelles) INLO 2014 En cours Vérification du contrat en

cours.

5. Achats verts 5.4

S'agissant de l'achat de mobilier, continuer à recourir à des clauses qui garantissent une gestion durable des forêts et envisager l'introduction de nouvelles clauses applicables à d'autres matériaux (les métaux, les plastiques, etc.).

Paolo COLANTONIO

(unité des acquisitions, gestion

des biens et inventaire)

INLO 2013

Action terminée mais à

poursuivre

Le nouveau cahier des charges de l'appel d'offres

comportent des feuilles supplémentaires pour

enregistrer et demander tous les certificats EMAS, PFSC,

etc., requis.

5. Achats verts 5.5

Intégrer un plus grand nombre de clauses environnementales dans les procédures relatives aux marchés publics. Coopérer avec le service EMAS.

Marie Cécile Bernard

(chef de l'unité Programmation et Gestion budgétaire

et Contrats, DG SAFE), RME Isabel

DAZA MORENO

SAFE -

EPRS

2013

Action terminée mais à

poursuivre

Des informations générales ont été diffusées. Des

réunions ont été organisées entre le chef d'unité et le coordinateur EMAS. Les

informations et les clauses environnementales qui figurent dans les appels

d'offres ont été améliorées. Des clauses spécifiques

doivent être examinées au cours de la prochaine réunion

du groupe de travail EMAS sur les marchés publics

écologiques.

5. Achats verts 5.6

Envisager la possibilité de créer un groupe de travail chargé d'étudier la façon d'accroître le nombre de critères environnementaux dans les procédures relatives aux marchés publics.

Équipe de coordination EMAS INLO 2013

Action terminée et

clôturée

Ce groupe de travail démarrera ses activités

début 2014.

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FR

Objectif N° ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE

ÉTAT D'AVANCEME

NT OBSERVATIONS

5. Achats verts 5.7

Envisager la possibilité d'introduire des critères pour que les restaurants du Parlement européen commandent plus de denrées alimentaires locales ou saisonnières.

Stefana di Battista, Georges

Vassilopoulos, Pierre Zebst

(unité Restauration et centrale d'achats)

INLO 2014 Action non commencé

e

2) À intégrer dans le cahier des charges du prochain

appel d'offres concernant des services de restauration.

5. Achats verts 5.8

Envisager la possibilité d'introduire un nouveau point dans les listes de contrôle officielles de la DG FINS pour demander si l'éventualité d'intégrer des clauses environnementales a été examinée.

Équipe de coordination EMAS INLO 2014

Action non commencé

e

À examiner dans le cadre du groupe de travail du PE sur

les marchés publics.

5. Achats verts 5.9

Envisager la possibilité d'intégrer un membre de l'équipe EMAS dans le "forum marchés publics".

Équipe de coordination EMAS INLO 2013

Action terminée et

clôturée

Un membre de l'équipe EMAS a été autorisé à

accéder aux activités du "forum marchés publics".

Objectif N° ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE

ÉTAT D'AVANCE

MENT OBSERVATIONS

6. Aspects réglementa

ires 6.1

Poursuivre et améliorer le système de veille juridique et garantir la mise à jour régulière de l'analyse environnementale.

Équipe de coordination EMAS

INLO

En perman

ence

Action terminée

et clôturée

La structure de l'analyse environnementale a été améliorée et

son contenu mis à jour en 2013.

6. Aspects réglementa

ires 6.2

Garantir la conformité permanente des autorisations environnementales aux dispositions légales pour le bâtiment ADENAUER à Luxembourg.

A. Maria VAGO (Gestion

immobilière et maintenance, Luxembourg)

INLO 2013

Action terminée

et clôturée

Le permis environnemental du bâtiment ADENAUER a été prorogé

jusqu'en 2017. Les audits juridiques annuels sont

effectués pour garantir la conformité juridique avec les exigences

précisées dans le permis.

6. Aspects réglementa

ires 6.3

Il conviendrait d'élaborer des listes de contrôle dans le domaine juridique pour faciliter la mise en œuvre des dispositions légales.

Équipe de coordination EMAS

INLO

En perman

ence

Action terminée

et clôturée

10 listes de vérification ont été créées en 2013.

6. Aspects réglementa

ires 6.4 Assurer le suivi annuel du contrat sur la

veille, le conseil et les contrôles juridiques. Équipe de

coordination EMAS INLO

En perman

ence

Action terminée

et clôturée

Le service de mise à jour de la législation environnementale a été sollicité sur une base mensuelle et

les audits juridiques ont été effectués chaque année en 2012 et

2013.

62/92 DV\1030426FR.doc

FR

Objectif N° ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE

ÉTAT D'AVANCE

MENT OBSERVATIONS

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.1

Favoriser les voyages en avion en classe économique plutôt qu'en classe affaires.

Équipe de coordination EMAS INLO

En permane

nce

Action terminée

et clôturée

Cette action de promotion est effectuée régulièrement via le

rapport annuel et les campagnes de sensibilisation sur la mobilité.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.2

Favoriser les réductions sur les titres de transport en encourageant la transmission électronique.

Équipe de coordination EMAS INLO

En permane

nce

Action terminée

et clôturée

Cette action de promotion est effectuée régulièrement via le

rapport annuel et les campagnes de sensibilisation. Afin de la

compléter, une action a été menée sur les émissions de CO2 liées à

l'envoi de courriels pendant la semaine verte.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.3 Formation des interlocuteurs EMAS

de chaque direction générale. Équipe de

coordination EMAS INLO En

permanence

Action terminée

et clôturée

Plusieurs cours de formation sur EMAS ont été organisés et des

représentants des DG y ont participé.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.4 Distribution de matériel audiovisuel

EMAS. A.

CHRONOPOULOU (unité Informatique)

COMM

En permane

nce En cours

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.5 Soutien au développement d'un plan

de communication interne et externe. A.

CHRONOPOULOU (unité Informatique)

COMM

En permane

nce En cours

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.6

Atelier sur l'application de la réglementation EMAS au sein du Parlement européen – échange des meilleures pratiques pour réaliser les meilleures performances. À réaliser par l'intermédiaire de contacts bilatéraux coordinateur EMAS - députés

E. ROMANO (commission ENVI) IPOL Clôturée

Action terminée

et clôturée

Ce projet devrait être clôturé. Il a été mis en œuvre sous la forme

d'une réunion entre le(s) coordinateur(s) EMAS et le

vice-président de la commission ENVI en charge

d'EMAS, Carl Schlyter.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.7

Projet pilote: campagne de sensibilisation interne (au sein de la DG COMM).

A. CHRONOPOULOU (unité Informatique)

COMM

En permane

nce (2012-2014)

Action terminée mais à

poursuivre

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.8

Il convient de coopérer plus étroitement avec le service intranet et Newshound pour améliorer la communication interne sur EMAS.

Équipe de coordination EMAS INLO 2013

Action terminée

et clôturée

Le nombre d'articles et de vidéos produits a été beaucoup plus élevé

en 2013 qu'en 2012.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.9

Coopérer plus étroitement avec le Point mobilité afin de trouver des synergies dans le domaine de la sensibilisation.

Équipe de coordination EMAS INLO

En permane

nce

Action terminée

et clôturée

Plusieurs contacts ont été établis et des activités ont été organisées

en coopération avec le Point mobilité, à l'instar de la mise en

place d'un simulateur de conduite écologique pendant la semaine de

la mobilité.

DV\1030426FR.doc 63/92

FR

Objectif N° ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE

ÉTAT D'AVANCE

MENT OBSERVATIONS

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.10

Échanger régulièrement des informations sur le projet d'extension du bâtiment ADENAUER avec le personnel et les parties concernées.

O. PESESSE (unité Projets immobiliers,

Luxembourg) INLO 2013

Action terminée mais à

poursuivre

La communication sur l'évolution du projet s'est poursuivie à travers des réunions de la cellule de liaison qui rassemble les représentants des principales entités du Parlement

européen concernées par le projet ADENAUER. Une communication vers les autorités politiques (PE et

GDL) s'effectue également à travers des réunions semestrielles du Board. Les réunions de la Cellule d'Échange et de Communication, qui traite de la communication vers l'ensemble des riverains du chantier (personnel du

PE inclus) et de la gestion des nuisances générées par le chantier,

ont repris en septembre 2013. La diffusion des statistiques

mensuelles de consommations et d'émissions CO2 du chantier a aussi

repris depuis le redémarrage des travaux en juin 2013.

Enfin, une large communication sur le projet a été réalisée lors de la

cérémonie de pose de la première pierre en date du 9.9.2013.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.11

Améliorer la communication au sujet des installations techniques respectueuses de l'environnement dans les bâtiments, par exemple les panneaux photovoltaïques à Bruxelles ou les équipements géothermiques à Strasbourg.

P. DE BACKER (unité Coordination des infrastructures) INLO 2013

Action terminée

et clôturée

Effectuée pendant la semaine verte en 2013.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.12

Communiquer sur les retombées positives de la mise en œuvre des projets de télétravail et en assurer le suivi.

M. FLAVIAN TRAD 2013 En cours Les nouvelles règles sur le

télétravail ont été définitivement mises au point en octobre 2013 et envoyées au Secrétaire général

pour approbation.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.13

Proposer des outils de communication et de sensibilisation sur la question des déchets.

Équipe de coordination EMAS INLO 2013

Action terminée

et clôturée

Effectuée pendant la semaine consacrée aux déchets en 2013 et dans le cadre de la préparation du module d'apprentissage en ligne sur EMAS. En outre, un guide de

bonnes pratiques est en cours d'élaboration.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.14

Proposer des outils de communication et de sensibilisation sur la question de l'eau.

Équipe de coordination EMAS INLO 2013

Action terminée

et clôturée

Effectuée dans le cadre de la préparation du module

d'apprentissage en ligne sur EMAS.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.15

Proposer des outils de communication et de sensibilisation au sujet de la consommation de papier.

Équipe de coordination EMAS INLO 2013

Action terminée

et clôturée

Effectuée dans le cadre des bulletins d'information mensuels

EMAS. Un guide de bonnes pratiques est en cours

d'élaboration.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.16

Élaborer une proposition dans le but de placer des autocollants de sensibilisation dans les salles de réunion.

Équipe de coordination EMAS INLO 2013

Action terminée

et clôturée

La proposition a été approuvée par le groupe inter-DG, les

autocollants ont été fabriqués, testés et envoyés aux

représentants des DG pour être apposés dans les salles de

réunion.

64/92 DV\1030426FR.doc

FR

Objectif N° ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE

ÉTAT D'AVANCE

MENT OBSERVATIONS

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.17

Élaborer une proposition en vue de promouvoir l'utilisation du logo EMAS dans les communications du Parlement européen en lien avec l'environnement.

Équipe de coordination EMAS INLO 2014 En cours Sera intégrée dans la nouvelle

stratégie de communication.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.18

Créer un réseau EMAS dans chaque DG et discuter, au sein du CDME, des principaux rôles de ces réseaux.

Toutes les DG sur la base de

l'expérience de la DG PRES

Toutes les DG 2013

Action terminée

et clôturée

Chaque DG a créé un réseau EMAS. Le CDME a approuvé

certaines lignes directrices en vue de la création de ces réseaux (note

GEDA (2013)4451).

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.19

Proposer de transmettre aux députés un questionnaire sur la façon dont ils perçoivent les questions relatives à l'environnement, notamment la température dans les salles de réunion et l'utilisation des douches.

Équipe de coordination EMAS INLO 2014

Action non

commencée

Initiative qui devrait commencer avec la nouvelle législature.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.20

Campagne de communication sur l'environnement (réf.: GEDA D(2012)37577).

F. Gutmann COMM 2013 Autre

L'action a été annulée par le cabinet du Président pour des

raisons de contraintes budgétaires et opérationnelles. Elle n'a donc

jamais été mise en œuvre. 7.

Formation et

sensibilisation

7.21

Élaborer une proposition pour que tout projet ayant une répercussion environnementale significative présenté au Bureau soit accompagné d'une fiche d'impact environnemental.

Équipe de coordination EMAS INLO 2014

Action non

commencée

Initiative qui devrait commencer avec la nouvelle législature.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.22

Intégrer un plus grand nombre de formations relatives à l'environnement dans Streamline (comme les formations pour les auditeurs environnementaux).

E. LANDI-GIETEMA (unité de

la formation professionnelle)

PERS 2014

Action non

commencée

Initiative qui pourrait être mise en œuvre après la finalisation du

groupe de travail sur la formation environnementale.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.23

Organiser une séance de formation pour les auditeurs environnementaux.

Équipe de coordination EMAS INLO 2013

Action terminée

et clôturée

Cette session de formation a eu lieu en mars 2013.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.24

Encourager les actions pour l'environnement et la sensibilisation dans les domaines de la consommation de papier, des transports, de l'énergie et du CO2 ainsi que des déchets. Rassembler les idées qui doivent être transmises à l'équipe EMAS ou défendues au sein de la DG.

Izabela WIŚNIEWSKA (directrice des ressources)

INTE 2013

Action terminée mais à

poursuivre

Les statistiques centralisées ont été recueillies par l'équipe de coordination EMAS.

DV\1030426FR.doc 65/92

FR

Objectif N° ACTION RESPONSABLE

(NOM ET FONCTION)

DG ÉCHÉANCE

ÉTAT D'AVANCE

MENT OBSERVATIONS

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.25 Pour EMAS, tout est affaire de

communication.

Jeanette BELL, (unité de la coopération

institutionnelle), correspondante DIR D EMAS -Isabel DAZA

PRES 2013

Action terminée

et clôturée

EMAS encourage la mise en place de défis et de nouvelles idées pour

tous les individus, et ce afin de permettre aux personnes de garder confiance dans leur

bien-être, de faire preuve de compréhension sur les questions actuelles, démarche qui s'inscrit toujours dans un échange positif.

Elle peut être utilisée pour communiquer sur les succès, les problèmes et les objectifs dans le

domaine de la gestion environnementale Elle peut

également être utilisée pour: inciter les employés à participer de

manière active à des mesures de protection de l'environnement, à enregistrer les activités menées

dans le domaine de l'environnement et les succès de

ces activités, à renforcer l'engagement en faveur de la mise

en œuvre actuelle de la gestion environnementale, à superviser les succès obtenus et à contribuer à la

planification. Cette action est terminée mais fera partie

intégrante de l'action 7.26 au cours des prochaines années.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.26

La DG PRES compte participer aux activités annuelles d'EMAS au Parlement européen.

Jeanette BELL - RME: Fran PEYRO PRES 2013

Action terminée mais à

poursuivre

La DG PRES a participé activement aux semaines consacrées à l'écologie, à la mobilité et aux déchets en tenant un stand lors de ces événements. Elle a contribué au succès remporté par ces semaines et à sensibiliser les personnes à ces questions.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.27 Accroître la sensibilisation dans une

unité pilote par direction. Marie-France

COLLART - RME: Fran PEYRO

PRES 2013

Action terminée mais à

poursuivre

Un Powerpoint qui doit être adapté à chaque direction a été élaboré (M-F Collart). F. Peyro et M-F Collart ont déjà expliqué en quoi consistait EMAS à l'une des unités de leurs directions (A + F).. D'autres seront bientôt informées.

7. Formation

et sensibilisat

ion 7.28 Signature d'un engagement pour

l'environnement. Représentants des groupes politiques

Groupes

politiques sur

base volontaire

2013

Action terminée

et clôturée

Signée par tous les groupes politiques en mars 2013.

66/92 DV\1030426FR.doc

FR

Objectif N° ACTION

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) DG ÉCHÉANC

E ÉTAT

D'AVANCEMENT

OBSERVATIONS

8. Compensa

tion des émissions de carbone

8.1

Assurer la mise en œuvre du programme annuel de compensation du Parlement européen pour 2013.

Équipe de coordination EMAS

INLO 2013

Action terminée mais à

poursuivre

Le contrat a été signé en novembre 2013 et la compensation a été mise en œuvre avec succès dans le cadre d'un projet mené en

Bulgarie.

DV\1030426FR.doc 67/92

FR

ANNEXE II: PLAN D'ACTION EMAS POUR 2014

1. EMAS au Parlement européen: évolution récente Le 20 mai 2013, le Bureau a adopté une nouvelle version du manuel environnemental du Parlement européen afin d'améliorer le système de management environnemental (SME) du Parlement et de préparer ce dernier aux défis environnementaux à venir. La gouvernance du SME a été renforcée, accroissant ainsi le rôle des acteurs principaux, permettant une participation plus proactive à tous les niveaux, une coopération horizontale accrue et une meilleure coordination entre les directions générales et au sein de celles-ci. L'enregistrement EMAS a été étendu aux bâtiments Willy Brandt et József Antall à Bruxelles et au bâtiment Pierre Pflimlin à Strasbourg.

2. Structure d'EMAS, priorités pour 2014 et projets phares

La structure du plan d'action EMAS a été révisée afin de le rendre plus complet, plus cohérent et plus efficace. Il se compose désormais de deux parties:

• une brève introduction décrivant les principaux enjeux stratégiques et les grandes priorités des années à venir;

• un programme de travail plus détaillé, y compris un ensemble de mesures assorties de responsabilités pour les différents objectifs, un calendrier, et l'indication des ressources humaines et financières.

2.1. Émissions de CO2 Afin de réaliser les objectifs ambitieux de réduction des émissions de CO2 du Parlement de 30 % d'ici 2020, le plan d'action prévoit un certain nombre de projets, ciblant différents secteurs, tels que:

Infrastructure immobilière: études d'audit énergétique par bâtiment à Bruxelles et à Strasbourg, pour sélectionner les solutions techniques les mieux à même de générer des économies d'énergie (projet 1.10); Transports et mobilité: acquisition de véhicules électriques supplémentaires pour le transport de marchandises, ainsi que de 40 vélos de service supplémentaires et de 16 vélos électriques (projets 1.17 et 1.18); Infrastructures informatiques: élaboration d'études sur la production d'émissions de CO2 liée aux infrastructures informatiques (courriers électroniques, serveurs, stockage, applications en production, réseau, etc.) (projet 1.24); Autres domaines: étude sur les services durables de restauration au Parlement européen et renforcement de la gestion durable des aliments dans les restaurants et le magasin du personnel (projet 1.34).

2.2. Déchets D'après l'auditeur externe, le Parlement pourrait encore améliorer ses performances environnementales en matière de gestion des déchets. Gestion écologique des déchets: Mise en place de poubelles de recyclage comportant plusieurs compartiments pour un système commun de tri des déchets dans les trois lieux de travail (projet 2.1).

68/92 DV\1030426FR.doc

FR

2.3. Papier Des réductions significatives peuvent encore être réalisées dans ce domaine, en particulier dans la perspective du début de la nouvelle législature.

Programme de dématérialisation: Modernisation de la diffusion des informations et des documents aux députés et au personnel grâce aux technologies les plus avancées. Réduction de l'impression de documents pour les commissions, les sessions plénières et autres, en tenant compte des meilleures pratiques mises en œuvre par l'institution (projet 4.1)12.

2.4. Marchés publics Une part importante du budget du Parlement est utilisée pour l'achat ou la location de produits, services et travaux dans le cadre de procédures de marchés publics.

Mise au point d'une approche globale pour des marchés publics "verts" au PE: un groupe de travail administratif devrait présenter des propositions concrètes, en étroite coopération avec le forum "marchés publics" du Parlement (projets 5.1 et 5.2).

3. Conclusions: défis à moyen et à long termes L'objectif des futurs plans d'action EMAS devrait être de repérer, de manière stratégique, les domaines où des mesures supplémentaires sont nécessaires à moyen et à long termes pour atteindre les objectifs environnementaux du Parlement. Des mesures doivent être prises au niveau du Parlement européen dans son ensemble, en tenant compte des spécificités des différentes directions générales. C'est pourquoi toutes les directions générales ont reçu, pour la première fois en 2013, des informations sur leurs performances environnementales respectives dans différents domaines (par exemple, la production d'émissions de CO2 lors de leurs missions, la consommation de papier, de fournitures de bureau et de cartouches d'encre). Ces informations devraient permettre à chaque DG d'analyser son propre impact sur l'environnement et, à moyen terme, de définir ses propres objectifs de réduction et de participer plus activement au système EMAS. Une autre initiative qui sera lancée en 2014 consistera à analyser la communication qui est faite actuellement sur les activités EMAS visant à mettre en place une nouvelle stratégie pour les années à venir à l'intention des députés, du personnel et des visiteurs. L'année électorale constitue également une opportunité d'investir davantage dans les formations environnementales, y compris pour le nouveau personnel et les nouveaux assistants parlementaires qui rejoindront le Parlement dans le cadre de la prochaine législature. Bruxelles, le 27 novembre 2013

12 La mise en œuvre de ce projet peut permettre de réaliser des économies de 648 000 EUR par an (source: budget 2014 du PE.

DV\1030426FR.doc 69/92

FR

Objectif principal No. ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

A. BÂTIMENTS A.1. Travaux

1. Émissions de carbone / bâtiments (travaux) 1.1

Travaux dans le cadre de la construction/rénovation de bâtiments: Projet de rénovation du bâtiment Eastman – musée de l'Histoire européenne, qui prévoira notamment: - une utilisation performante de la lumière naturelle (surfaces vitrées, éléments d'occultation); - une isolation performante (façade double enveloppe, fenêtres à triple vitrage, isolation des anciens murs de l'intérieur); - une chaudière à condensation; - des pompes à chaleur; - un système de cogénération utilisant de l'huile de colza; - l'utilisation d'énergie géothermique; - la récupération des eaux de pluie; - des installations à gestion centralisée performante; - des systèmes performants de métrologie pour les énergies et l'eau.

INLO (Infrastructures et logistique)

M. Xavier LACROIX

(unité Projets immobiliers, Bruxelles)

RME (responsable du

management environnemental)

Lotar Candidi

2014

1. Émissions de carbone / bâtiments (travaux) 1.2

Travaux dans le cadre de la construction/rénovation de bâtiments: Rénovation du bâtiment Václav Havel - Strasbourg, y compris amélioration de l'isolation extérieure, installation de fenêtres performantes, connexion aux pompes à chaleur du bâtiment Pflimlin pour la production d'eau chaude et d'eau froide à l'aide de la géothermie, etc.

INLO (Infrastructures et logistique)

Dimitri Tenezakis (unité Projets immobiliers, Strasbourg) RME: Lotar

Candidi

2016 (les

travaux débutent en 2014)

1. Émissions de carbone / bâtiments (travaux) 1.3

Travaux dans le cadre de la construction/rénovation de bâtiments: Structures améliorées pour les groupes de visiteurs se déplaçant en car (projet de construction Atrium) afin de réduire la pollution urbaine causée par les cars.

INLO (Infrastructures et logistique)

/ COMM (Communicati

on)

X. LACROIX (unité Projets immobiliers,

Bruxelles) / K. LOEFFLER (unité

Visites et séminaires) RME: Lotar

Candidi et Anna Chronopoulou

2015

70/92 DV\1030426FR.doc

FR

Objectif principal No. ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

1. Émissions de carbone / bâtiments (travaux) 1.4

Travaux dans le domaine de l'efficacité énergétique: Réaménagement du système d'éclairage: Étude et travaux du projet "Relighting II" (remplacement de la plupart des luminaires à forte consommation d'énergie par des modèles basse consommation) – Bruxelles

INLO (Infrastructures et logistique)

M. Claude

CHAMPETTER (unité Gestion immobilière et maintenance,

Bruxelles) Lotar Candidi

2014-2015

(travaux)

1. Émissions de carbone / bâtiments (travaux) 1.5

Travaux dans le domaine de l'efficacité énergétique: Installation de compteurs divisionnaires d’électricité, de gaz naturel, d'eau et d’énergie reliés à un logiciel de gestion des données en vue d’améliorer la gestion de l’énergie et de l'eau

INLO (Infrastructures et logistique)

C. CHAMPETTER (unité Gestion immobilière et maintenance,

Bruxelles)

RME: Lotar Candidi

Phase 2: 2014 - travaux

1. Émissions de carbone / bâtiments (travaux) 1.6

Travaux dans le domaine de l'efficacité énergétique: Rénovation des ascenseurs du bâtiment Konrad Adenauer, complexe D (le remplacement de la commande électronique permettra d'économiser de l'énergie) - Luxembourg

INLO (Infrastructures et logistique)

A. Maria VAGO (chef de l'unité

Gestion immobilière et maintenance, Luxembourg) RME: Lotar

Candidi

2014

1. Émissions de carbone / bâtiments (travaux) 1.7

Travaux dans le domaine de l'efficacité énergétique: Amélioration des conditions environnementales du centre d'accréditation et de l'Info Point - Bruxelles

INLO (Infrastructures et logistique)

M. Claude CHAMPETTER (unité Gestion immobilière et maintenance,

Bruxelles) et X. LACROIX (unité

Projets immobiliers,

Bruxelles) RME: Lotar Candidi

2014 (soumis

à un appel

d'offres en 2013)

DV\1030426FR.doc 71/92

FR

Objectif principal No. ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

1. Émissions de carbone / bâtiments (travaux) 1.8

Travaux dans le domaine de l'efficacité énergétique: Améliorer la visibilité et l'état des escaliers

INLO (Infrastructures et logistique)

Eric RICCA Claude

CHAMPETTER Pascal DE BACKER

(unité Gestion immobilière et maintenance) RME: Lotar

Candidi

2014

1. Émissions de carbone / bâtiments (travaux) 1.9

Travaux dans le domaine de l'efficacité énergétique (unités de refroidissement): A- Remplacement des unités de refroidissement du bâtiment Atrium par des unités plus performantes – Bruxelles B- Remplacement du gaz de refroidissement R22 à Bruxelles C- Remplacement des ventilo-convecteurs dans le bâtiment Salvador de Madariaga - Strasbourg D- Remplacement des unités de traitement d'air (CTA) dans le bâtiment Salvador de Madariaga et des pompes à chaleur dans les bâtiments Winston Churchill et Salvador de Madariaga - Strasbourg

INLO (Infrastructures et logistique)

Chefs de l'unité Projets

immobiliers et de l'unité Gestion

immobilière et maintenance RME: Lotar

Candidi

2014-2015

A.2. Études

1. Émissions de carbone / bâtiments (études) 1.10

Étude dans le domaine de l'efficacité énergétique et des énergies renouvelables: Étude générale d'audit énergétique, par site et par bâtiment à Bruxelles et Strasbourg, privilégiant les approches suivantes: - meilleure protection solaire - énergie photovoltaïque - réaménagement du système d'éclairage - énergie thermique solaire pour l'eau chaude sanitaire - énergie géothermique - adoption de fenêtres basse énergie - optimisation du CVC - visualisation de la performance énergétique, systèmes de mesure intelligents - bâtiments passifs et basse énergie. À la suite des études d'audit énergétique, choisir les solutions économes en énergie les plus appropriées à mettre en œuvre dans les bâtiments du PE à Bruxelles et Strasbourg.

INLO (Infrastructures et logistique)

P. DE BACKER (unité

Coordination des infrastructures)

RME: Lotar Candidi

2014

72/92 DV\1030426FR.doc

FR

Objectif principal No. ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

1. Émissions de carbone / bâtiments (études) 1.11

Études dans le domaine de l'efficacité énergétique (unités de refroidissement): A- Étudier la faisabilité de l'installation d'une pompe à chaleur au CO2 pour la production d'eau chaude dans le bâtiment Louise Weiss - Strasbourg B- Étudier les possibilités de réduction de la consommation énergétique des humidificateurs de tous les bâtiments de Strasbourg

INLO (Infrastructures et logistique)

Chefs de l'unité Projets

immobiliers, Strasbourg et et de l'unité

Gestion immobilière et maintenance, Strasbourg: RME: Lotar

Candidi

2014

1. Émissions de carbone / bâtiments (études) 1.12

Étude dans le cadre de la construction/rénovation de bâtiments: Projet d'agrandissement du bâtiment Konrad Adenauer à Luxembourg: Phase B: Phase de construction Certification finale BREEAM

INLO (Infrastructures et logistique)

O. PESESSE (unité Projets immobiliers,

Luxembourg) RME: Lotar

Candidi

2019

1. Émissions de carbone / bâtiments (études) 1.13

Étude dans le domaine de l'efficacité énergétique: Faisabilité pour la réalisation des façades, des toitures et des surfaces vertes des bâtiments du Parlement européen à Bruxelles

INLO (Infrastructures et logistique)

M. Xavier LACROIX

(unité Projets immobiliers, Bruxelles)

RME: Lotar Candidi

Appel d’offres:

2014

1. Émissions de carbone / bâtiments (études) 1.14

Étude dans le domaine de l'efficacité énergétique: Élaborer des prévisions de consommation énergétique pour l'année 2020, en s'appuyant sur les rénovations prévues et l'acquisition de nouveaux bâtiments, assurer le suivi des nouveaux objectifs de consommation énergétique et partager les bonnes pratiques entre les trois sites

INLO (Infrastructures et logistique)

P. DE BACKER (unité

Coordination des infrastructures)

RME: Lotar Candidi

2014

1. Émissions de carbone / bâtiments (études) 1.15

Étude dans le cadre de la construction/rénovation de bâtiments: Possibilité d'une certification BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method, la "Méthode d'évaluation environnementale du Building Research Establishment") du projet de rénovation du bâtiment PHS (Paul-Henri Spaak) - Bruxelles

INLO (Infrastructures et logistique)

M. Claude CHAMPETTER (unité Gestion Immobilière et Maintenance,

Bruxelles) et M. Xavier LACROIX

(unité Projets immobiliers, Bruxelles)

RME: Lotar Candidi

2014-2019

B. MOBILITÉ

DV\1030426FR.doc 73/92

FR

Objectif principal No. ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

1. Émissions de carbone / mobilité 1.16

Tester l'utilisation des voitures de service électriques pour le transport de personnes

INLO (Infrastructures et logistique)

H. TORREKENS (unité Transport de personnes)

RME: Lotar Candidi

2014

1. Émissions de carbone / mobilité 1.17 Achat de véhicules électriques pour le

transport de marchandises INLO

(Infrastructures et logistique)

D. WILS (Unité Transport

de biens) RME: Lotar

Candidi

2014

1. Émissions de carbone / mobilité 1.18 Achat de 40 vélos supplémentaires et de

16 vélos électriques INLO

(Infrastructures et logistique)

H. TORREKENS (unité Transport de personnes)

RME: Lotar Candidi

2014

1. Émissions de carbone / mobilité 1.19

Déterminer le nombre de missions entre les trois lieux de travail et fixer des objectifs numériques de réduction de ces missions tout en promouvant la visioconférence. À la DG PRES, réduction des émissions de 5 % lors des missions en mesurant et en surveillant les impacts de la DG PRES.

PRES (Présidence)

EPRS (Services de recherche

parlementaire)

Marie-France Collart, (unité

Planning), Josep Maria Ribot

Igualada (chef de l'unité du

personnel, DG PRES)

RME PRES: Fran Peyro

RME EPRS: Isabel Daza

Moreno

Se poursuit pour la

DG PRES, à réaliser pour la

DG EPRS

1. Émissions de carbone / mobilité 1.20

Télétravail: A- Développement de projets pilotes dans les domaines du télétravail au PE par la DG PERS B- Développement de projets pilotes pour le télétravail à la DG TRAD et communication sur les avantages de la mise en œuvre de projets en matière de télétravail C- Développement de projets pilotes pour le télétravail à la DG ITEC

A.- PERS (Personnel) B.- TRAD

(Traduction) C.- ITEC

(Innovation et support

technologique)

A.- RME: Lambert

Kraewinkels -----------

B.- Chantal WIAZMITINOFF (Ress. humaines

TRAD) RME: Maria

Flavian ----------- C.- W.

PETRUCCI (directeur

ressources ITEC) M. KOHNNER

(Ress. humaines ITEC)

F, DEPUYDT (unité Diffusion

ITEC) RME: Pascale

Vansteenbrugge

2014

74/92 DV\1030426FR.doc

FR

Objectif principal No. ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

1. Émissions de carbone / mobilité 1.21

Mobilité et covoiturage A.- Réalisation d'enquêtes régulières sur la mobilité sur les trois sites B.- Création d'un site internet de covoiturage

INLO (Infrastructures et logistique)

A. MANTZOURATOS (coordinateur

mobilité) RME: Lotar

Candidi

A.- En permane

nce B.- 2014

1. Émissions de carbone / mobilité 1.22

Soutenir des programmes de cofinancement des transports publics A.- Étudier la possibilité de proposer des programmes de cofinancement des transports publics également au personnel à Strasbourg B.- Étudier la possibilité de participer au programme de cofinancement d'abonnements avec De Lijn

INLO (Infrastructures et logistique)

Andreas MANTZOURATO

S (unité Transport de personnes) RME: Lotar

Candid

2014

1. Émissions de carbone / mobilité 1.23

Transport écologique pour les sessions parlementaires (maintenir le transport en Thalys Bxl-Str, notamment en seconde classe, et en bus Lux-Str)

FINS (Finances)

K. SNIJDERS (unité

Déplacements et formation

professionnelle des députés)

RME: Ira Kiesslich-Köcher

En permane

nce

C. INFORMATIQUE

1. Émissions de carbone / Informatique 1.24

Études sur les serveurs et autres infrastructures informatiques: A- Étude détaillée sur la production de CO2 générée par l'envoi de courriels et les serveurs et détermination des mesures les mieux à même de la réduire B- Étudier la possibilité d'étendre l'exercice réalisé pour les courriels et le CO2 à d'autres infrastructures informatiques (stockage, applications en production, réseau, etc.)

ITEC (Innovation et

support technologique

)

Dimitrios Paspaltzis

(Capacité et Continuité-Opérations)

RME: Pascale Vansteenbrugge

2014

1. Émissions de carbone / Informatique 1.25

Veiller à ce que chaque DG mette en place une politique d'extinction automatique des ordinateurs du PE en fonction de ses besoins respectifs

Les DG qui n'ont pas

encore mis en place cette

mesure

RME des DG concernées 2014

1. Émissions de carbone / Informatique 1.26

Étudier la possibilité de prolonger la durée de vie du matériel informatique (ordinateurs et écrans) pour diminuer les émissions liées à l'actif immobilisé.

ITEC (Innovation et

support technologique

)

J.M. MARIOTTI (gestion de

l'infrastructure informatique individuelle -

INDMAN) RME: Pascale

Vansteenbrugge

2014

D. VISIOCONFÉRENCE

DV\1030426FR.doc 75/92

FR

Objectif principal No. ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

1. Émissions de carbone / Visioconférence 1.27

Présentations possibles d'études/de documents à des tiers par visioconférence

EXPO (Politiques externes)

Étienne BASSOT (département

thématique des relations externes)

RME: Judith Ecker

De la mi-2013 à 2017

1. Émissions de carbone / Visioconférence 1.28

Installer des équipements de visioconférence sur les ordinateurs dans les Bureaux d'information du Parlement européen.

COMM (Communicati

on)

Carmelo ATTARDO (unité

Informatique) RME: Anna

Chronopoulou

2014

1. Émissions de carbone / Visioconférence 1.29

A- Promouvoir/faciliter l'utilisation de la visioconférence, en particulier à Strasbourg pendant les sessions B- Mettre en œuvre un projet pilote visant à promouvoir l'utilisation d'équipements individuels de visioconférence (entre ordinateurs).

ITEC (Innovation et

support technologique

)

E.POLUS (Support à

l'évolution des équipements individuels)

RME: Pascale Vansteenbrugge

2014

1. Émissions de carbone / Visioconférence 1.30

Améliorer les instruments de mesure pour l'utilisation des équipements de visioconférence présents dans les salles de réunion et développer un outil pour enregistrer le nombre de participants dans chaque lieu pour chacune des réservations de salle de visioconférence. En coopération avec l'ensemble des DG, recueil de données sur l'utilisation de la visioconférence afin de permettre la création de statistiques sur les économies d'émissions de CO2 réalisées.

ITEC (Innovation et

support technologique

) et l'ensemble

des DG

E.POLUS (Support à

l'évolution des équipements

individuels) en étroite

coopération avec le groupe de

pilotage inter-DG RME: Pascale

Vansteenbrugge

2014

E. DIVERS

1. Émissions de carbone / divers 1.31

Analyse des impacts environnementaux des DG (nombre de missions, consommation de papier, etc.) d'après les informations communiquées par l'équipe EMAS au sujet de chaque DG

Toutes les DG

Équipe de coordination

EMAS en étroite coopération avec

le groupe de pilotage inter-DG

2014

1. Émissions de carbone / divers 1.32

Améliorer le bilan environnemental des processus métiers: analyse et modification des procédures de travail pour réduire les émissions de CO2

EPRS (Services de recherche

parlementaire) PRES

(Présidence)

EPRS: Gregor ERBACH, RME EPRS : Isabel

DAZA MORENO RME PRES: Fran PEYRO

2014

76/92 DV\1030426FR.doc

FR

Objectif principal No. ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

1. Émissions de carbone / divers 1.33

Réexamen conjoint des aspects EMAS des études et des spécifications techniques de la conception de

l'exposition de la Maison de l'Histoire européenne (pour réduire l'impact

environnemental des expositions et des éléments de communication affichés

dans le musée)

COMM (Communication) Équipe de coordination

EMAS

T. VOVK VAN GAAL (Unité Maison de l'Histoire

européenne) et Équipe de

coordination EMAS

RME: Anna Chronopoulou

2014

1. Émissions de carbone / divers 1.34

Services de restauration durables A.- Renforcer la gestion durable des aliments dans les restaurants et la centrale d'achats B.- Étude sur les services de restauration durables au Parlement européen C. - Envisager la possibilité d'accroître les achats de denrées alimentaires locales et saisonnières pour les restaurants du Parlement européen

INLO (Infrastructures et logistique)

M. SCHROEDER (unité de la

restauration et de la centrale d'achats)

RME: Lotar Candidi

2014

Objectif principal N° ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

2. Déchets 2.1

Gestion écologique des déchets: mise en place d'un dispositif de poubelles à tri sélectif multi-compartiments pour l'établissement d'un système commun de tri des déchets dans les trois lieux de travail

INLO (Infrastructures et logistique)

Paolo COLANTONIO (chef de l'unité

des acquisitions, gestion des biens

et inventaire) RME: Lotar

Candidi

2014

2. Déchets 2.2

Réduction des déchets dans les services de restauration A- Réduction de la quantité de papier d'emballage utilisé à la sandwicherie B- Achat de tasses en porcelaine et de tasses isothermes réutilisables

INLO (Infrastructures et logistique)

Maximilian SCHROEDER (chef de l'unité Restauration et

centrale d'achats) RME: Lotar

Candidi

2014

2. Déchets 2.3

Réaliser une étude afin de trouver de nouveaux flux de déchets (dans le cadre du nouveau marché de gestion des déchets de bureau et de restauration à Bruxelles)

INLO (Infrastructures et logistique)

Claude CHAMPETTER (unité Gestion immobilière et maintenance;

Bruxelles) Lotar Candidi

2016

2. Déchets 2.4 Réaliser une étude pour améliorer le recyclage des déchets sur les trois sites du Parlement européen

Équipe de coordination

EMAS

Équipe de coordination

EMAS 2014

DV\1030426FR.doc 77/92

FR

Objectif principal No. ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

2. Déchets 2.5 Proposer des objectifs précis de réduction des déchets dans les différents secteurs dans le cadre du comité Déchets

Équipe de coordination

EMAS

Équipe de coordination

EMAS 2014

2. Déchets 2.6 Stocks de la DG COMM: recyclage du papier (vieilles brochures), câbles de réseau, mise hors d'usage des appareils audiovisuels

COMM (Communicati

on) RME: Anna

Chronopoulou 2014

Objectif principal N° ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

3. Eau 3.1 Acquisition de lave-vaisselle économes en énergie et en eau

INLO (Infrastructures et logistique)

Maximilian SCHROEDER (chef de l'unité Restauration et

centrale d'achats) RME: Lotar

Candidi

2014

3. Eau 3.2

Mettre en place un plan détaillé pour réaliser l'objectif de réduction de la consommation d'eau, sur la base des résultats des compteurs d'eau et en y incluant des actions de sensibilisation 3.2.1. Installation de compteurs divisionnaires

EMAS, la DG INLO et les autres DG

Équipe EMAS, groupe de travail

"Indicateurs" d'EMAS et groupe de

pilotage inter-DG 3.2.1. RME: Lotar

Candidi

2014

Objectif principal N° ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

4. Papier 4.1

Programme de dématérialisation: A.- Moderniser la diffusion des informations et des documents aux députés (et au personnel) grâce aux technologies les plus avancées. Cela permet de remplacer les dossiers sur support papier établis pour les réunions par des dossiers électroniques rendus accessibles, aux fins de consultation et de travail, par des dispositifs mobiles comme les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Principaux éléments du programme: - 23 commissions dématérialisées (en service depuis 2012); - dématérialisation des travaux des commissions "eMeeting" (phase pilote) B.- Réduction des documents parlementaires imprimés pour les

ITEC (Innovation et

support technologique

) en

coopération avec IPOL (Politiques internes) et

EXPO (Politiques

externes) pour le point A et

PRES (Présidence)

pour le point B

A.- F. AOUADI ("service pour les relations clients et bureau des projets"), unité des services

intranet

B.- F. DEPUYDT (unité Diffusion)

RME ITEC:

Pascale Vansteenbrugge

RME IPOL: Margareta

Wurttembergerg RME EXPO: Judith Ecker

RME PRES: Fran

2014

78/92 DV\1030426FR.doc

FR

Objectif principal No. ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

commissions, l'Assemblée plénière et les autres organes (impression sur demande/au dernier moment, etc.), en tenant compte des bonnes pratiques en vigueur dans l'institution Comme le groupe de travail du Bureau sur les TIC l'a évoqué lors de sa réunion du 22 octobre 2013, l'application de la dématérialisation à la séance plénière pourrait être envisagée lorsque la dématérialisation des travaux des commissions parlementaires aura atteint un point de maturation suffisant et lorsque cette pratique sera établie sur des bases solides au Parlement (éventuellement en 2015).

Peyro

en coopération avec le groupe de pilotage inter-DG

4. Papier 4.2

Groupe de travail sur la stratégie d'impression: Obtenir l'autorisation de déployer une stratégie d'impression coordonnée et analyser la possibilité de centraliser les achats de papier et d'imprimantes laser à grande vitesse sous la responsabilité de la DG ITEC.

ITEC (Innovation et

support technologique

) Équipe de

coordination EMAS

M. LAMOUR (unité Services d'impression) RME: Pascale

Vansteenbrugge Groupe de travail

sur la stratégie d'impression

2014

4. Papier 4.3

Accroître la visibilité en ligne des départements thématiques des DG IPOL et EXPO afin qu'ils puissent envisager de promouvoir leurs publications par d'autres moyens que les versions papier se trouvant sur les présentoirs, par exemple en utilisant des codes QR.

IPOL (politiques internes)

RME: Margaretta WUERTTEMBER

GER 2014

4. Papier 4.4 Analyse de la répartition des imprimantes à la DG COMM

COMM (Communicati

on)

Carmelo ATTARDO

(unité Informatique) RME: Anna

Chronopoulou

En permane

nce

4. Papier 4.5 Numérisation des dossiers médicaux PERS (Personnel)

Olivia Ratti (directrice des

services sociaux) RME: Lambert Kraewinkels

2014

4. Papier 4.6 Ordinateurs portables/tablettes pour les interprètes – dématérialisation des réunions

INTE (Interprétation

)

Bernard Gevaert (unité

Informatique et support TI)

RME: Francis Clergeaud

2014

DV\1030426FR.doc 79/92

FR

Objectif principal No. ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

4. Papier 4.7

Groupe de travail "PaperSmart" sur l'utilisation rationnelle du papier (pour la direction générale) – création (10/2012) et coordination en cours d'un groupe de travail interne chargé d'étudier les moyens de permettre aux interprètes et aux autres membres du personnel d'effectuer autant que possible leurs préparations et leurs travaux de manière électronique.

INTE (Interprétation

)

Bernard Gevaert (unité

Informatique et support TI)

Izabela Wiśniewska

(directrice des ressources)

RME: Francis Clergeaud

2014

4. Papier 4.8

Analyse, phase pilote comprise, des moyens de mise à disposition et de présentation des pièces des dossiers financiers relatifs à l'interprétation externe sous forme électronique ou numérique plutôt que sous forme imprimée

INTE (Interprétation

)

C. PALEOLOGOS (chef de l'unité

Gestion financière)

RME: Francis Clergeaud

avec la coopération des unités Budget et Informatique de

la DG INTE

2014

4. Papier 4.9

Portail des députés pour leurs droits sociaux et financiers: ce projet informatique tend à offrir aux députés un guichet unique leur permettant de fournir et d'obtenir des informations sur l'état et l'évolution de leurs droits financiers et sociaux.

FINS (Finances)

Angel Guillen Zanon –

(directeur de la direction des

droits financiers et sociaux des

députés) RME: Ira

Kiesslich-Köcher

2014

4. Papier 4.10

Cap sur un nouveau système de gestion financière (SGF): ce projet informatique vise à améliorer la visibilité et la disponibilité des informations essentielles à la prise de décisions de l'encadrement supérieur, à renforcer la maîtrise des moyens humains, informatiques et financiers disponibles, etc.

FINS (Finances)

Emile CEUPPENS

(unité Refonte du système

informatique financier) RME: Ira

Kiesslich-Köcher

2014

4. Papier 4.11 Mise en place du visa électronique dans GEDA pour les dossiers internes jusqu'à signature finale sur papier

EPRS (Services de recherche

parlementaire) PRES

(Présidence) ITEC

(Innovation et support

technologique)

Autres DG

RME EPRS: Isabel Daza

Moreno RME PRES: Fran

Peyro RME ITEC:

Pascale Vansteenbrugge

Autres DG

À préciser

80/92 DV\1030426FR.doc

FR

Objectif principal No. ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

4. Papier 4.8

Signature numérique des amendements au stade des commissions: L'expérimentation de l'outil "Disp" ayant été concluante dans les différents projets pilotes menés en 2013, en généraliser l'utilisation dans toutes les commissions parlementaires.

IPOL (Politiques

internes) en coopération avec ITEC

(Innovation et support

technologique) et

éventuellement EXPO

(Politiques externes)

Jesus CERRO (unité Conception

et développement,

DG ITEC) RME ITEC:

Pascale Vansteenbrugge

RME IPOL: Margareta

Wurttemberger

2014

Objectif principal N° ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

5. Achats verts 5.1

Suivre les recommandations du groupe de travail interinstitutionnel sur les marchés publics écologiques afin de mettre en place une démarche globale d'achats "verts" au Parlement européen en assurant la coordination d'un groupe de travail chargé d'émettre diverses propositions de modification des documents officiels et des listes de vérification afin que les aspects environnementaux y soient pris en compte.

Équipe de coordination

EMAS et toutes les DG

Équipe de coordination

EMAS et toutes les DG

2014

5. Achats verts 5.2

Mettre en place une coopération plus étroite de l'équipe EMAS et du groupe de travail sur les marchés publics écologiques avec le "Forum des marchés publics"

Équipe de coordination

EMAS FINS

(Finances)

Équipe de coordination

EMAS Auke BAAS (chef

de l'unité financière centrale)

2014

5. Achats verts 5.3 Mettre l'accent sur l'insertion de critères d'efficacité énergétique et d'autres clauses environnementales dans les appels d'offres de la DG PRES

PRES (Présidence)

Marie Cécile Bernard

(chef de l'unité Programmation et

gestion budgétaire et contrats, DG

PRES) RME: Isabel

DAZA MORENO

2014

Objectif principal N° ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

DV\1030426FR.doc 81/92

FR

Objectif principal No. ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

6. Aspects réglementaires 6.1

Assurer la mise à jour mensuelle de la base de données de droit de l'environnement du PE, la mise à jour de l'analyse environnementale, l'organisation de contrôles juridiques annuels et la mise au point de listes de vérification juridiques afin de faciliter l'application des dispositions réglementaires aux services du PE.

Équipe de coordination

EMAS

Équipe de coordination

EMAS

En permane

nce

Objectif principal N° ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

7. Formation et sensibilisation 7.1

Projet pilote: campagne interne de sensibilisation (au sein de la DG COMM), diffusion de messages EMAS en format audiovisuel et sous forme d'autocollants et d'affiches dans les couloirs des bâtiments, les ascenseurs, les cuisines, les toilettes, diffusion de messages apparaissant sur les écrans des utilisateurs, etc.

COMM (Communicati

on)

RME: Anna CHRONOPOULO

U 2014

7. Formation et sensibilisation 7.2 Concourir à la mise au point d'un plan de

communication EMAS interne et externe COMM

(Communication)

Réseau DG COMM

RME: Anna CHRONOPOULO

U

En permane

nce

7. Formation et sensibilisation 7.3

Visiteurs subventionnés: - Obtenir de plus amples informations sur les moyens de transport utilisés par les visiteurs pour se rendre au Parlement, en effectuant régulièrement des enquêtes. - Promouvoir des moyens de transport plus respectueux de l'environnement pour la venue des visiteurs subventionnés au Parlement.

COMM (Communicati

on)

K. Loeffler (chef de l'unité

Visites et séminaires) RME: Anna

CHRONOPOULOU

En permane

nce

7. Formation et sensibilisation 7.4

Formation: A- Dans le cadre d'une coopération EMAS/Formation professionnelle, mettre en œuvre les recommandations du groupe de travail "Formation environnementale". B- Proposer un module d'apprentissage en ligne sur EMAS. C- Accroître l'offre de formations environnementales au PE (auditeurs environnementaux, émissions de CO2 et recours à la clause de compensation, substances dangereuses, etc.).

PERS (Personnel)

Équipe de

coordination EMAS

A, B, C: Erika LANDI (unité de la formation

professionnelle) RME: Lambert Kraewinkels

Équipe de

coordination EMAS

2014

82/92 DV\1030426FR.doc

FR

Objectif principal No. ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

7. Formation et sensibilisation 7.5

Élaborer une proposition en vue de promouvoir l'utilisation du logo EMAS dans les communications du Parlement européen en lien avec l'environnement.

Équipe de coordination

EMAS

Équipe de coordination

EMAS 2014

7. Formation et sensibilisation 7.6

Proposer de transmettre aux députés un questionnaire sur la façon dont ils perçoivent les questions relatives à l'environnement, notamment la température dans les salles de réunion et l'utilisation des douches.

Équipe de coordination

EMAS

Équipe de coordination

EMAS 2014

7. Formation et sensibilisation 7.7

Organisation/participation aux opérations de sensibilisation à l'environnement et aux portes ouvertes: - Portes ouverts à Bruxelles et Strasbourg - Semaines vertes, semaines de la mobilité et semaines des déchets

Équipe de coordination

EMAS

Équipe de coordination

EMAS en étroite coopération avec

le groupe de pilotage inter-DG

2014

7. Formation et sensibilisation 7.8

Campagnes/actions/supports de communication: - Campagne de communication sur le covoiturage (lorsque le site web de covoiturage sera créé) - Campagne de communication sur les déchets (une fois que l'installation des poubelles à tri sélectif sera terminée) - Élaboration d'un guide de bonnes pratiques proposant des astuces en matière d'énergie, de papier, d'eau, de déplacements, d'équipements de bureaux, de déchets, etc. - Poursuivre les échanges d'informations entre l'équipe EMAS, le coordinateur de la mobilité et le point mobilité.

Équipe de coordination

EMAS

Équipe de coordination

EMAS

2014

7. Formation et sensibilisation 7.9

Organisation d'une campagne de sensibilisation aux déchets une fois par an par le prestataire extérieur sur le respect des règles et procédures en vigueur au PE

INLO (Infrastructures et logistique)

P. DE BACKER (unité

Coordination des infrastructures)

RME: Lotar Candidi

En permane

nce

7. Formation et sensibilisation 7.10 Promouvoir l'utilisation en commun des

cantines pour les sessions de Strasbourg INLO

(Infrastructures et logistique)

D. WILS (unité Transport de

biens) en coopération avec

toutes les DG RME: Lotar

Candidi

2014

7. Formation et sensibilisation 7.11

Communiquer sur les installations techniques respectueuses de l'environnement dans les bâtiments, par exemple les panneaux photovoltaïques à Bruxelles ou les équipements géothermiques à Strasbourg.

INLO (Infrastructures et logistique)

P. DE BACKER (unité

Coordination des infrastructures)

RME: Lotar Candidi

En permane

nce

DV\1030426FR.doc 83/92

FR

Objectif principal No. ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

7. Formation et sensibilisation 7.12

Continuer à favoriser une alimentation à faibles émissions de CO2 et étudier les possibilités de progresser dans ce domaine, dont l'éventuel étiquetage carbone des plats servis dans les cantines du PE dans les trois lieux de travail

INLO (Infrastructures et logistique)

Maximilian SCHROEDER (chef de l'unité Restauration et

centrale d'achats) RME: Lotar

Candidi

En permane

nce

7. Formation et sensibilisation 7.13

Campagne de sensibilisation au sein du PE à la réduction des émissions de CO2 liées au courrier électronique et aux serveurs

ITEC (Innovation et

support technologique

)

Georg Becker RME: Pascale

Vansteenbrugge 2014

7. Formation et sensibilisation 7.14

Communication sur les activités EMAS par toutes les DG et création d'une rubrique EMAS sur le site intranet de la DG (où seront archivées toutes les communications EMAS émises par la DG et où seront présentés les référents EMAS de la DG)

Plusieurs DG Groupe de pilotage inter-DG 2014

7. Formation et sensibilisation 7.15

Communiquer régulièrement sur les incidences du chantier d'extension du ADENAUER sur l'environnement auprès du personnel et des acteurs concernés

INLO (Infrastructures et logistique)

O. PESESSE (unité Projets immobiliers,

Luxembourg) RME: Lotar

Candidi

En permane

nce (2014-2019)

Objectif principal N° ACTION DG

(Direction générale)

RESPONSABLE (NOM ET

FONCTION) CALENDRIER

8. Compensation 8.1 Mettre en œuvre le programme annuel de compensation en 2014

Équipe de coordination

EMAS

Équipe de coordination

EMAS 2014

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FR

ANNEXE III: ANALYSE DÉTAILLÉE DE L'EMPREINTE CARBONE POUR LA PÉRIODE 2006-2013

L'objectif de cette annexe est de présenter dans le détail l'empreinte carbone du Parlement européen et de fournir une analyse détaillée de son évolution entre 2006 et 2013. Cette analyse a un double objectif. En premier lieu, permettre au lecteur de comprendre l’évolution des émissions dans les différentes catégories de l'empreinte carbone et, en second lieu, proposer des recommandations pour l'adoption de mesures visant à réduire les émissions dans les années à venir.

AIII.1 Présentation de l'empreinte carbone Le calcul de l'empreinte carbone du Parlement européen est effectué en appliquant la méthode Bilan Carbone® (mise au point par l'Ademe – l'agence française de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie)13. La méthode Bilan Carbone® est compatible avec la norme ISO 14064, l'initiative du "Greenhouse Gas Protocol" et les dispositions de la directive 2003/87/CE (directive "autorisations") relative au SEQE de l'Union européenne (système d'échange de quotas de CO2). L'empreinte carbone du Parlement européen et le présent rapport ont été préparés conformément aux exigences de la norme ISO 14064:2006. La gestion du calcul de l'empreinte carbone est intégrée dans le fonctionnement actuel du SME14. L'empreinte carbone du Parlement européen a été validée par un expert externe et déclarée conforme à la norme ISO 14064:2006. Dans l'outil Bilan Carbone®, la marge d'erreur est estimée en utilisant une formule qui calcule, pour chaque poste, le degré d'incertitude qui y est associé15. En 2012, l'incertitude pour l'empreinte carbone a été estimée à 34,7 %. Il convient de noter que lorsque la qualité/l'exhaustivité de l'information est améliorée et qu'un plus petit nombre d'estimations sont requises, l'incertitude est réduite. L'incertitude de l'empreinte carbone dans son ensemble pourrait ainsi être réduite.

13 La méthodologie Bilan carbone® passe en revue tous les flux physiques liés à l'organisation (énergie, personnes, objets, matières premières, etc.) et en tire les émissions de GES (gaz à effet de serre) générées par chaque flux en CO2 équivalent. Ces émissions sont consolidées point par point (par exemple, pour le transport routier de marchandises ou l'utilisation interne de combustibles, etc.). Dans la plupart des cas, il n'est pas possible de mesurer les émissions de GES découlant directement d'une action concrète. Même si la concentration de GES dans l'air est généralement mesurée, il est rare que les émissions elles-mêmes puissent être mesurées directement. La seule manière d'évaluer ces émissions est de les obtenir à partir de données d'activité. Les chiffres qui permettent de convertir les données d'activité observables au sein d'une organisation en émissions de GES, exprimées en équivalent CO2, sont appelés facteurs d'émission. Comme la méthode de calcul Bilan carbone® est basée principalement sur des facteurs d'émission moyens, cet outil vise avant tout à fournir des ordres de grandeur, l'objectif étant de permettre que des décisions concrètes soient prises afin de mettre en place les actions requises pour réduire ces émissions. La version la plus récente de cette méthodologie est la version 7. Il importe de noter que cette nouvelle version 7 de la méthode Bilan carbone®, y compris les procédures de calcul améliorées, a été publiée le 23 avril 2012. L'inventaire de l'empreinte carbone de l'année de référence (2006) a été recalculé selon ces procédures afin de garantir la cohérence de la comparaison entre la première et la dernière année. Les années intermédiaires n'ont pas fait l'objet d'un nouveau calcul et les chiffres sont mentionnés uniquement à titre indicatif. Il sera nécessaire de procéder à de nouveaux calculs chaque fois que de nouvelles améliorations seront apportées ou à la suite de changements de périmètre. Les principales modifications introduites en 2012 sont de nouveaux facteurs d'émission, ainsi que l'amélioration de l'ensemble de la procédure de calcul. Pour obtenir une liste exhaustive de toutes les modifications, veuillez vous reporter à l'annexe III (Historique des modifications) du manuel de l'empreinte carbone. 14 La collecte de données pour le calcul de l'empreinte carbone fait partie de la collecte annuelle des données pour le calcul des indicateurs EMAS. De plus, l'empreinte carbone fait l'objet d'un audit en interne, ainsi qu'en externe, dans le contexte des audits environnementaux du PE. Des audits plus spécifiques ainsi qu'une validation externe de l'empreinte carbone sont également planifiés. Le transport de fournitures jusqu'au Parlement n'est pas inclus dans le périmètre, car il n'y a pas suffisamment d'informations disponibles. 15 Le calcul du degré d'incertitude combine une estimation de la marge d'erreur pour le facteur d'émission et une autre pour les données collectées.

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Une caractéristique unique de la méthode Bilan Carbone® réside dans le fait qu'elle tient également compte de l'empreinte carbone indirecte d'une organisation. Cette méthode permet aux sociétés ou aux institutions désireuses de prendre des mesures pour combattre le changement climatique de comprendre leur impact global réel et de déterminer les possibilités qui s'offrent à elles pour réduire les émissions de GES.

AIII.2 Émissions comprises dans l'empreinte carbone Le champ d'application de l'empreinte carbone du Parlement européen correspond au "domaine couvert 3" de l'organisation internationale de normalisation (ISO). C'est le champ d'application le plus ambitieux, qui prend en considération les émissions directes, semi-directes et indirectes. En s'appuyant sur cette définition, le champ d'application de l'empreinte carbone du Parlement comprend les sept catégories d'émissions suivantes: 1. Énergie interne Cette catégorie comprend: la combustion (utilisation directe de combustibles fossiles ou organiques pour le chauffage), l'électricité (électricité achetée, y compris pour le chauffage), les pertes techniques (pertes d'énergie lors de l'acheminement jusqu'au consommateur). En ce qui concerne sa consommation d'électricité, le Parlement achète de l'électricité verte et calcule les émissions en utilisant les facteurs d'émission de la méthode Bilan carbone® qui correspondent le plus aux sources de production utilisées. Cela signifie que les émissions liées à l'électricité achetée par le Parlement sont presque nulles. Qu'est-ce que l'électricité verte? L'électricité verte est une électricité issue de sources d'énergie renouvelable comme l'énergie éolienne ou l'énergie photovoltaïque. Pour les clients ayant un contrat d'électricité verte, les fournisseurs d'électricité s'engagent à ce que la quantité d'électricité verte achetée par le client soit injectée dans le réseau électrique européen. L'objectif est de favoriser la production d'électricité à partir de sources renouvelables. Au niveau européen, "l'électricité verte" est reconnue grâce à un système de certificats de garantie d'origine. Chaque garantie est un certificat délivré au producteur d'électricité, qui le transmet au fournisseur lors de l'achat. Afin de s'assurer qu'il ne sera utilisé qu'une fois, le certificat est annulé après son utilisation par le fournisseur. À l'heure actuelle, la demande en électricité verte est encore faible, ce qui explique son prix encore très bas. Par conséquent, l'achat d'électricité verte ne garantit pas actuellement une augmentation de la production ni la réalisation d'investissements locaux dans les énergies renouvelables. En revanche, si d'autres utilisateurs adhèrent à cette démarche à l'avenir, la demande pourrait excéder l'offre et, partant, inciter les producteurs à accroître la production d'électricité verte. C'est pour cette raison que la plupart des normes de calcul ("GHG Protocol", Bilan carbone®, etc.) et le Parlement européen considèrent que l'électricité verte est neutre sur le plan des émissions de carbone.

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FR

2. Fuites de gaz réfrigérants Cette catégorie englobe les émissions de gaz à effet de serre générées par les fuites de gaz réfrigérants dans les installations. 3. Fret Cette catégorie couvre le transport de marchandises entre les différents bâtiments situés sur les trois sites et entre les trois sites et l'extérieur, avec des véhicules du Parlement ou via des contractants. Elle comprend le transport routier, aérien, ferroviaire et maritime. 4. Transport de personnes Cette catégorie comprend: les trajets domicile-travail du personnel du Parlement et des assistants parlementaires; les trajets effectués par le personnel du Parlement entre les trois lieux de travail; les déplacements officiels des députés16 et du personnel en dehors des trois principaux lieux de travail

du Parlement (pour les réunions des groupes politiques, des commissions et des délégations), y compris les transports locaux jusqu'à destination (pour les réunions des groupes politiques),

le transport des députés dans des véhicules de service ou de location; le transport des visiteurs subventionnés entre leurs pays d'origine et le Parlement européen. 5. Fourniture d'équipements et de services par des prestataires externes Cette catégorie regroupe tous les flux entrants de matériels et de services utilisés par l'organisation, ce qui représente, pour le Parlement européen17: l'achat de fournitures, notamment le papier et les fournitures de bureau, les toners et cartouches d'encre,

la nourriture des restaurants, les fournitures de restauration, etc.; les services fournis par des prestataires externes (restauration, sécurité, nettoyage, conseil, traduction et

interprétation externes, etc.). 6. Déchets directs Cette catégorie comprend les émissions de gaz à effet de serre liées au traitement des déchets en fin de vie. Les émissions de méthane à partir des eaux usées ne sont pas prises en considération dans le Bilan carbone®. 7. Actifs immobilisés Cette catégorie couvre les émissions de GES générées pendant la fabrication ou la construction de biens de consommation durables. Généralement, dans la méthode Bilan carbone®, les émissions de GES sont réparties sur une certaine période, selon un système comparable au concept de l'amortissement, pour que les différents inventaires de bilans carbone annuels restent comparables. Cette catégorie comprend: les bâtiments et parkings utilisés par le Parlement; les équipements industriels et d'autres équipements (par exemple, les réfrigérateurs dans les

restaurants et d'autres appareils); les véhicules appartenant au Parlement; l'équipement informatique (ordinateurs, imprimantes et autres appareils); le mobilier de bureau. 16 Les vols des députés au Parlement européen entre leur pays d'origine et Bruxelles/Strasbourg ne sont pas inclus pour le moment dans le périmètre. Néanmoins, cette position est en train d'être étudiée et pourrait être reconsidérée à l'avenir. 17 Le transport de fournitures jusqu'au Parlement n'est pas inclus dans le périmètre, car il n'y a pas suffisamment d'informations disponibles. Cependant, il ressort d'une analyse du bilan carbone d'autres organisations que cette source ne représente qu'une partie infime du bilan total.

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Pour calculer le bilan carbone du Parlement européen, tous les bâtiments des trois lieux de travail sont pris en considération18. Les bureaux d'information ne sont pas inclus dans le champ d'application.

AIII.3 Analyse détaillée de l'évolution du bilan carbone

Le tableau ci-dessous indique les émissions en tonnes de CO2 équivalent par flux, les émissions par ETP (équivalent temps plein) figurant entre parenthèses. L'avant-dernière colonne indique le pourcentage représenté par chaque flux sur le bilan carbone total. La dernière colonne indique l’évolution des émissions par ETP entre 2006 et 2013.

Flux d'émission 2006 2013 Pourcentage

du bilan carbone 2013

Évolution entre 2006 et 2013 par

ETP

1. 1. ÉNERGIE CONSOMMÉE DANS LES BÂTIMENTS 37 106 (3.47) 16.257 (1,22) 17,7 % -64,9 %

1.1. Gaz naturel 12 956 (1.21) 15.002 (1,13) 16,3 % -7,2 % 1.1.1. Bruxelles 8 476 (0.79) 12.449 (0,93) 13,6 % 17,7 %

1.1.2. Luxembourg 2 237 (0.21) 1.942 (0,15) 2,1 % -30,4 % 1.1.3. Strasbourg 2 242 (0.21) 611 (0,05) 0,7 % -78,2 %

1.2. Pétrole 471 (0.04) 589 (0,04) 0,6 % 0,4 % 1.2.1. Bruxelles 210 (0.02) 334 (0,03) 0,4 % 27,8 %

1.2.2. Luxembourg 204 (0.02) 223 (0,02) 0,2 % -12,2 % 1.2.3. Strasbourg 57 (0.01) 32 (0,00) 0,0 % -55,3 %

1.3. Chauffage et refroidissement urbains 472 (0.04) 627 (0,05) 0,7 % 6,5 %

1.3.1. Bruxelles (0.00) (0,00) 0,0 % Non disponible

1.3.2. Luxembourg 472 (0.04) 627 (0,05) 0,7 % 6,5 %

1.3.3. Strasbourg (0.00) (0,00) 0,0 % Non disponible

1.4. Électricité (renouvelable à 100 % depuis 2008) 23 208 (2.17) 39 (0,00) 0,0 % -99,9 % 2. FUITES DE GAZ RÉFRIGÉRANTS À PARTIR DES

ÉQUIPEMENTS DE CONDITIONNEMENT D'AIR OU DES RÉFRIGÉRATEURS

736 (0.07) 1.356 (0,10) 1,5 % 47,7 %

3. TRANSPORT DE MARCHANDISES (FRET) 781 (0.07) 471 (0,04) 0,5 % -51,7 3.1. Transport interne (entre les trois lieux de

travail) 335 (0.03) 272 (0,02) 0,3 % -35,0 %

3.1.1. Transport entre les trois lieux de travail: séances plénières 160 (0.01) 119 (0,01) 0,1 % -40,4 %

3.1.2. Transport entre les trois lieux de travail: courrier et autres 176 (0.02) 153 (0,01) 0,2 % -30,1 %

18 Les gaz à effet de serre inclus dans le calcul du bilan carbone sont ceux désignés dans le protocole de Kyoto: le dioxyde de carbone (CO2), le méthane (CH4), le protoxyde d'azote (N2O), les hydrofluorocarbures (CnHmFp), l'hexafluorure de soufre (SF6) et les hydrocarbures perfluorés (CnF2n+2). Il y a d'autres GES connus avec des effets non négligeables (tels que l'ozone ou les CFC) mais ils ne sont pas couverts par le protocole de Kyoto, la principale initiative internationale pour la réduction des GES. Ces gaz ne sont pas inclus dans les champs d'application ISO. Toutefois, il a été prévu une exception. Les GES qui ne relèvent pas du protocole de Kyoto ont été pris en considération dans le cadre des vols, car la méthode Bilan Carbone® permet de le faire. Cette décision se justifie par le fait que près de la moitié des gaz à effet de serre émis par les vols ne relèvent pas du protocole de Kyoto. Étant donné que les vols représentent un pourcentage très élevé des émissions du Parlement européen, exclure en l'occurrence les GES qui ne relèvent pas du protocole de Kyoto consisterait à négliger une partie très importante des émissions et conduirait à des incohérences.

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FR

Flux d'émission 2006 2013 Pourcentage

du bilan carbone 2013

Évolution entre 2006 et 2013 par

ETP 3.2. Transport externe (en dehors des trois lieux de

travail) – routier/maritime 117 (0.01) 103 (0,01) 0,1 % -29,4 %

3.3. Transport externe (en dehors de trois lieux de travail) – aérien 329 (0.03) 96 (0,01) 0,1 % -76,6 %

4. TRANSPORT DE PERSONNES 37 119 (3.47) 45.794 (3,43) 49,9 % -1,1 %

4.1. Personnel 12 565 (1.18) 13.778 (1,03) 15,0 % -12,1 % 4.1.1. Déplacements domicile-bureau

4 544 (0.43) 5.214 (0,39) 5,7 % -8,0 %

Bruxelles (y compris les assistants des députés) 2 286 (0.21) 3.287 (0,25) 3,6 % 15,2 % Luxembourg 2 220 (0.21) 1.868 (0,14) 2,0 % -32,5 % Strasbourg 38 (0.00) 59 (0,00) 0,1 % 24,4 %

4.1.2. Missions entre les trois lieux de travail 3 439 (0.32) 2.305 (0,17) 2,5 % -46,3 % Vers/De Strasbourg: en voiture 1 731 (0.16) 1.662 (0,12) 1,8 % -23,0 % Vers/De Strasbourg: par train 17 (0.00) 163 (0,01) 0,2 % 687,5 %

Vers/De Strasbourg: par avion (vols de courte durée – en classe économique) 1 175 (0.11) 142 (0,01) 0,2 % -90,3 %

Vers/De Strasbourg: par autocar de Luxembourg (0.00) (0,00) 0,0 % Non disponible

Luxembourg-Bruxelles: en voiture 480 (0.04) 313 (0,02) 0,3 % -47,7 % Luxembourg-Bruxelles: par train 35 (0.00) 24 (0,00) 0,0 % -45,5 %

Luxembourg-Bruxelles: par avion (vols de courte durée – en classe économique) (0.00) (0,00) 0,0 % Non

disponible 4.1.3. Missions en dehors des trois lieux de

travail 4 566 (0.43) 6.244 (0,47) 6,8 % 9,6 %

Par avion (vols de courte durée – en classe économique) 1 820 (0.17) 1.804 (0,14) 2,0 % -20,5 %

Par avion (vols de longue durée – en classe affaires) 2 680 (0.25) 4.228 (0,32) 4,6 % 26,5 %

En train 7 (0.00) 27 (0,00) 0,0 % 214,6 % En voiture 60 (0.01) 181 (0,01) 0,2 % 143,6 %

En autocar (0.00) 4 (0,00) 0,0 % Non disponible

4.1.4. Transports entre les bâtiments à Luxembourg (ADENAUER-GOL, ADENAUER-PRE) 37 119 (3.47) 15 (0,00) 0,0 % -25,4 %

4.2. Députés au Parlement européen 5 685 (0.53) 6.178 (0,46) 6,7 % -12,9 % 4.2.1. Transports dans des véhicules de service et

des autocars loués 576 (0.05) 542 (0,04) 0,6 % -24,6 %

4.2.2. Réunions en dehors des lieux de travail 5 108 (0.48) 5.636 (0,42) 6,1 % -11,6 % Groupes politiques (classe affaires) 1 200 (0.11) 710 (0,05) 0,8 % -52,6 %

Commissions parlementaires (classe affaires) 756 (0.07) 1.861 (0,14) 2,0 % 97,4 % Délégations interparlementaires (classe affaires) 3 124 (0.29) 3.041 (0,23) 3,3 % -22,0 % Transports sur les lieux de réunion (autocar, taxi,

limousine, etc.) 29 (0.00) 24 (0,00) 0,03 % -31,81 %

4.2.3. Réunions à Bruxelles ou à Strasbourg (0.00) (0,00) 0,0 % Non disponible

4.3. Transports de hauts fonctionnaires dans des voitures de service (SG, secrétaires généraux des

groupes politiques, secrétaire général adjoint, etc.) 47 (0.00) 117 (0,01) 0,1 % 99,5 %

4.4. Visiteurs 18 823 (1.76) 25.721 (1,93) 28,0 % 9,5 %

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Flux d'émission 2006 2013 Pourcentage

du bilan carbone 2013

Évolution entre 2006 et 2013 par

ETP Bruxelles 15 723 (1.47) 22.876 (1,72) 24,9 % 16,6 %

Strasbourg 3 094 (0.29) 2.844 (0,21) 3,1 % -26,3 % 5. ACHAT DE FOURNITURES ET DE SERVICES 8 115 (0.76) 10.345 (0,78) 11,3 % 2,2 % 5.1. Services externes (maintenance, nettoyage, consultants, sécurité, traducteurs et interprètes

externes) 2 725 (0.25) 4.574 (0,34) 5,0 % 34,5 %

Personnel externe des restaurants 236 (0.02) 258 (0,02) 0,3 % -12,3 %

Consultants externes 201 (0.02) 307 (0,02) 0,3 % 22,6 %

Interprètes indépendants 368 (0.03) 1.742 (0,13) 1,9 % 279,9 %

Traducteurs indépendants 500 (0.05) 440 (0,03) 0,5 % -29,4 %

Personnel informatique externe 329 (0.03) 475 (0,04) 0,5 % 15,7 %

Personnel d'entretien externe 116 (0.01) 253 (0,02) 0,3 % 74,5 %

Personnel de nettoyage externe 506 (0.05) 600 (0,05) 0,7 % -4,9 %

Agents temporaires 22 (0.00) 13 (0,00) 0,0 % -54,0 %

Personnel de sécurité externe 449 (0.04) 486 (0,04) 0,5 % -13,1 %

5.2. Fournitures de bureau (papier, enveloppes et autres fournitures) 1 880 (0.18) 1.590 (0,12) 1,7 % -32,2 %

5.3. Fournitures de restauration (gobelets en plastique, canettes, bouteilles en plastique, etc.) 313 (0.03) 315 (0,02) 0,3 % -19,3 %

5.4. Achat de nourriture pour les restaurants 3 197 (0.30) 3.865 (0,29) 4,2 % -3,1 % 6. DÉCHETS 311 (0.03) 348 (0,03) 0,4 % -10,4 %

7. ACTIFS IMMOBILISÉS (émissions générées pendant la construction ou la fabrication de biens de

consommation durables) 15 969 (1.49) 17.268 (1,29) 18,8 % -13,3 %

7.1. Construction de bâtiments 7 731 (0.72) 8.157 (0,61) 8,9 % -15,4 % 7.2. Mobilier de bureau (tables, chaises, armoires,

etc.) 369 (0.03) 547 (0,04) 0,6 % 18,9 %

7.3. Équipement informatique (ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, imprimantes,

téléphones, serveurs, téléviseurs, etc.) 7 851 (0.73) 8.541 (0,64) 9,3 % -12,8 %

Ordinateurs de bureau 1 777 (0.17) 2.541 (0,19) 2,8 % 14,6 % Écrans plats 2 634 (0.25) 2.744 (0,21) 3,0 % -16,5 %

Ordinateurs portables (0.00) 598 (0,04) 0,7 % Non communiqué

Imprimantes personnelles 136 (0.01) 109 (0,01) 0,1 % -35,5 % Imprimantes en réseau 567 (0.05) 345 (0,03) 0,4 % -51,2 %

Téléphones (fixes et portables) 87 (0.01) 238 (0,02) 0,3 % 119,7 %

Serveurs, interrupteurs, routeurs 646 (0.06) 1.630 (0,12) 1,8 % 102,2 %

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Flux d'émission 2006 2013 Pourcentage

du bilan carbone 2013

Évolution entre 2006 et 2013 par

ETP Téléviseurs 265 (0.02) 27 (0,00) 0,0 % -91,8 %

Autres équipements informatiques 1 740 (0.16) 309 (0,02) 0,3 % -85,8 %

7.4. Autres équipements (lave-linge, machines à café, réfrigérateurs, etc.) 17 (0.00) 23 (0,00) 0,0 % 11,0 %

Indicateur total par ETP recalculé avec la version 7 du Bilan Carbone 100 138 (9.37) 91.838 (6,78) 100 % -26,5 %

Nombre d'ETP 10 689 13 547 La version 7 de Bilan Carbone® et la norme ISO 14064 requièrent un calcul distinct des émissions évitées et/ou compensées. Le tableau ci-dessous montre l'évolution des émissions évitées et/ou compensées entre 2006 et 2012.

Émissions évitées / compensées (tonnes CO2 eq.) 2006 2007 2008 2009 2010

2011 2012 2013

1. Consommation énergétique 0 0 0 0 0 0 -14 630 -18 403 2. Fuites de gaz réfrigérants 0 0 0 0 0 0 -1 593 -1 227 3. Fret 0 0 0 0 0 0 0 0 4. Transport de personnes 0 0 0 -102 -589 -630 -9 942 -9 117 5. Fournitures, équipements et services 0 0 0 0 0 0 0 0 6. Déchets directs -288 -306 -504 -522 -1 327 -1 266 -164 -194 7. Actifs immobilisés 0 0 0 0 0 0 0 0

Total -288 -306 -504 -623 -1 915 -1 895 -26 329 -28 941 Enfin, à la suite de la décision du Bureau du 12 septembre 2011 relative à la mise en place d'un système de compensation des émissions de CO2, le Parlement a pu compenser 28 747 tonnes de CO2 en 2013. La compensation a été répartie comme suit: 18 403 tonnes: consommation énergétique; 1 227 tonnes: fuites de gaz réfrigérants; 2 272 tonnes: missions du personnel entre les trois lieux de travail; 6 263 tonnes: missions du personnel en dehors des trois lieux de travail; 457 tonnes: transports utilisant les voitures et les autobus de service; 125 tonnes: voitures de service utilisées par le personnel d'encadrement du Parlement.

Cette compensation représente près de 31 % des émissions de CO2 en 2013. Un système de compensation identique sera utilisé pour les mêmes catégories en 2014. Le graphique ci-après indique l'évolution de l'empreinte carbone par ETP entre 2006 et 2013 pour les principaux secteurs.

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En 2006, les principales émissions étaient imputables aux catégories "consommation énergétique" et "transport de personnes". Dans le domaine de la "consommation énergétique", les émissions ont reculé sensiblement, en passant de 3,5 tonnes à 1,2 tonne de CO2 par ETP (influence de l'introduction de l'"électricité verte"), tandis que les émissions générées par le "transport de personnes" n'ont diminué que légèrement, de 3,5 à 3,4 tonnes de CO2 par ETP entre 2006 et 2013. En 2013, les flux d'émissions se répartissaient comme suit:

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- Transport de personnes (50 % du total) - Actifs immobilisés (19 % du total; cette catégorie couvre, entre autres, les émissions produites pendant

la construction des bâtiments occupés par le personnel du Parlement ainsi que pendant la fabrication de l'équipement informatique du Parlement).

- Consommation énergétique dans les bâtiments (18 % du total) - Fournitures de produits et prestations de services externes (11 % du total) - Fuites de gaz réfrigérants (1 % du total) - Transport de marchandises (1 % du total) - Déchets (0,4 % du total) En ce qui concerne les émissions de CO2, le Parlement européen devrait concentrer ses efforts sur les quatre premiers domaines, qui représentent 97,6 % de l'empreinte carbone dans son ensemble. Il s'agit des catégories pour lesquelles le Parlement peut réduire significativement son empreinte carbone. Cependant, certaines possibilités d'amélioration ne devraient pas être négligées pour les trois dernières catégories d'émissions. Pour ces catégories, il peut être aisé de trouver des mesures qui pourraient être mises en place facilement et de manière économique. De plus, certains domaines ont un fort impact en termes de visibilité, tandis que d'autres ont des impacts significatifs dans des domaines autres que celui des émissions de CO2.

Le tableau ci-dessous indique le nombre de catégories dans lesquelles les émissions ont augmenté entre 2006 et 2013, de même que celles qui ont enregistré un recul de leurs émissions. Les résultats montrent que la plupart des catégories ont affiché une réduction de leurs émissions. Cependant, il convient de noter que dans certains cas, ces réductions ne sont pas le résultat de projets ni d'améliorations durables, mais une conséquence de facteurs externes ou circonstanciels (comme par exemple des conditions météorologiques fluctuantes ou le calendrier parlementaire). Il est nécessaire de poursuivre les efforts entrepris afin de garantir que les réductions obtenues soient pérennes.

Number of categories that increased/decreased their

emissions

Description of categories (in brackets the impact of their evolution on the total carbon footprint) Comments

Network heating and cooling (+0,03% ) Leakage of refrigerant gases (+0,4% ) Official vehicles (+0,5% ) Staff missions outside the three places of work (+0,6% ) Purchase of external supplies and services (+0,9% ) Transport of visitors (+1,8% ) Fuel oil consumption (0,0% ) Waste treatment (0,0% ) MEP travel outside the three places of work (-0,1% ) Freight transport (-0,4% )

Home-work commuting by staff and parliamentary assistants (-0,4% )

Gas consumption (-0,9% ) Travel at meeting venues outside the three places of work (meetingsof the political groups) (-1,0% ) Staff missions between the three places of work (-1,6% ) Emissions from construction/manufacture of fixed assets (-2,1% ) Electricity (-23,1% )

6

10

62%

38%