Un boletín trimestral de la Arquidiócesis de Nueva York Oficina de Servicios de Seguros diseñados para aumentar el conocimiento de gestión de riesgos y seguridadEnero 2011

Los elementos del plan deben incluir estas acciones:� Determinar y documentar las áreas deprioridad de remover la nieve y el hielo,como los parqueos y las ceras.

� Colocar los equipos necesarios de removerel hielo y la nieve en los lugares correspon-dientes y asegurarse que sea operacional.

� Ordenar los utensilios necesarios ydesignar un empleado o voluntario paraasegurar que sus acciones no se haganlentamente.

� Determinar cual empleado o voluntarioserá responsable de remover el hielo/nievey bajo qué condiciones, ej., Cuando lanieve caída es menos de 2 pulgadas.Cuando ocurra una tormenta de nieve enla noche, documente la hora y fechacuando el empleado o el voluntarioempezó a remover la nieve en la mañanasiguiente.

� Documentar el procedimiento para elservicio de trabajo de remover la nieve.

� Asegurar que el plan de comunicación esteen lugar que los empleados y voluntariossepan los detalles de abrir y cerrar.

Contrato de servicios paraRemover la nieve

La cantidad de caída de nieve y el tamañodel patio va a determinar que el remover lanieve sea por su empleado o voluntario, o searemovida por el contratista. Generalmente,cuando la caída de nieve es mayor de 2pulgadas el uso de un contratista es recomendado.

Es Buena práctica hacer contrato con uncontratista por anticipado para remover lanieve. Especificar en el contrato cuando elcontratista sea requerido para realizar suslabores. ¿Es la parroquia necesitada decontactar el contratista, o el contratistaempieza después de una específica cantidadde caída de nieve? Incluir otros requisitos,como sal o el derretimiento de nieve lo cuales aplicable para aplicar en ciertas áreas.

Asegurar que el contrato incluya losseguros para su parroquia, el ministerio y laArquidiócesis de Nueva York sean protegidas,indemnizada y completamente protegida de cualquier inconveniencia que aparezcaprovenientes de cualquier demanda comoresultado que venga del trabajo de loscontratistas que están removiendo la nieve.Además, asegurar el certificado general deseguro del contratista en el cual este elnombre de la parroquia o el ministerio y laArquidiócesis de Nueva York como aseguradosadicionales con un mínimo de un millón porcada incidente ocurrido.

El término del contrato debe de ser porun año sin renovación automática. Revisar elcontrato y acceder el servicio al final de cadainvierno y tomar una decisión en esemomento de renovar el contrato.

Poner la información del contratista en unlugar común de trabajo y revisar los detallesde contacto al principio de cada inviernopara asegurar que son correctos.

Consejos seguros para palearnieve

El Consejo de Seguridad Nacional y laAsociación Americana de Corazón ofrecen los

siguientes consejos de pala: � Revisar con el doctor. Si tiene historiacon problemas del corazón, no palearnieve sin permiso del doctor.

� Evitar cafeína y nicotina antes deempezar. Estos son estimulantes, quepueden incrementar la rapidez del corazóny causar que los vasos sanguíneos secompriman. Esto causa más estrés en elcorazón.

� Calendar los músculos: palear puedeser una actividad vigorosa. Antes deempezar, calendar con 10 minutos deejercicio ligero.

� Palear nieve reciente. Recién caída,nieve polveada es mas fácil de palear quela que esta mojada.

� Empujar la nieve al palear. Es más fácilcon tu espalda que levantar la nieve.

� No levantar mucha cantidad al mismotiempo. Usar una pala no pesada, ej.,aluminio. Usar una pequeña pala, o llenarsolo la mitad cuando se usa una grande.

� Levantar con las piernas dobladas, nocon la espalda. Mantener la espaldaderecha. Por doblarse y sentarse con elmovimiento, tendrá su espina dorsalderecha y menos estresada. Sus hombres ymuslos pueden hacer el trabajo por usted.

� Tómalo con calma. Palear (Comolevantar pesas) puede aumentar la rapidezde su corazón y la presión de la sangredramáticamente, entonces tomarlo concalma.

Hielo y nievePlan de Remover NieveTodas las facilidades son animadas a prepararse para lastormentas del invierno a tener un plan de remover lanieve y el hielo en el lugar. Primero, es sugeridle que sedesigne un empleado o voluntario específico que searesponsable por la supervisión del plan de remover lanieve y el hielo. Segundo, documentar el plan por escrito y revisarlo con los trabajadores antes de que latemporada de tormentas empiece.

parroquias, escuelas cementerios e instituciones católicas

continuó página 2

2 A R Q U I D I Ó C E S I S D E N U E V A Y O R K : R I E S G O S D E U N A G E S T I Ó N T R I M E S T R A L • W W W . A R C H N Y . O R G

� No trabajes hasta el punto deagotamiento. Si se queda sin respirar,tomar un descanso. Si siente una presiónen el pecho, detenerse inmediatamente.Individuos sobre 40 años de edad, o esosque son relativamente inactivos, deben serbien cuidadosos.

� Vestir adecuadamente. Recordar que losextremos, como la nariz, oídos, manos ypies, necesita atención extra durante elinvierno frio. Usar cuello de Tortuga, gorro,bufanda, protección de la cara, mitones,medias de lana y botas prueba de agua.

Lesiones durante la Limpieza dela nieve

Cuando un empleado o voluntario eslesionado, la parroquia/escuela debe contactarinmediatamente el servicio de emergenciamédica local.

Un empleado quien es lesionado mientrasremueven la nieve o el hielo está cubiertopor el seguro compensación de trabajadores.Cuando algún empleado es lesionado, el

Pastor o Administrador debe llamar a RMPG al1-800-767-4492 y ellos manejan el proceso decobertura de compensación de trabajadores.

Voluntarios no son cubiertos bajo elprograma de compensación de trabajadores,pero con pagos limitados médicos sondisponibles para asistir sin factura.

Es buena práctica el documentar y transferir estos detalles del accidente parareportarlos a los Seguros y riesgos de acuerdoal Manual de Riesgos Administrativo: � Nombre de la persona que está desempeñando las funciones,

� Fecha de remover la nieve;

� Indicación de condiciones, ej.; la cantidadde acumulación de nieve;

� Tiempo empleado/voluntario empieza lasfunciones y el tiempo que termina; y

� Específicamente, identificar las áreas que sepalearon y/o tratado.

Por favor faxear el reporte de accidente ala oficina de servicio mutuo de católico al212-826-8379. �

Hielo y nieve plan de Remover nieve, continuado de la página 1 signos de advertencia deataque Cardíacos

Si experimenta algún síntoma de lossiguientes, deje de palear y buscar atenciónmédica:

� Molestias en el pecho. La mayoría deataques al corazón envuelven molestiasen el centro del pecho que dura mas de algunos minutes, se quita y regresa. Se puede sentir como un presión inconfortable, apretando, plenitud o dolor.

� Molestias en otras áreas de la partearriba del cuerpo. Síntomas puedenincluir dolor o molestias en uno o dosbrazos, la espalda, el cuello, la quijada oel estómago.

� Falta de aire. Este sentimiento amenudo llega con molestias en el pecho,pero falta de respiración puede ocurrirantes de las molestias en el pecho.

� Otros signos. Estos pueden incluirsudor de frio, nausea o ligeros dolor de cabeza.

internet, email &Redes socialesResponsabilidades

Las aplicaciones de media social, comoenlaces, redes sociales y compartir videos, hantenido popularidad en los últimos años. Seutilizan por empleadores en casi todos lostrabajos, incluyendo la Arquidiócesis de Nueva York. Sin embargo, trabajadores usanintencionalmente la media electrónica, sea enel trabajo o en la casa, de modo que poseeriesgos para ellos mismos y su ministro.

Mientras en el trabajo, la productividaddel trabajo puede sufrir porque los empleadosse toman mucho tiempo en las redes sociales,email, mensajes instantáneos con amigos onavegando en el internet. Aunque estas actividades pueden ser generadas sin deseo,no pueden necesariamente resultar comoningún caso legal. Pero si los empleados, usanla media social para acosar a los compañeros,revelar información confidencial o participaren conducta criminales, trabajadores puedenenfrentar riesgos de responsabilidad.

La Ley de los Derechos de Humanos delos Estados Unidos obliga al empleador aproveer un lugar de trabajo libre de hostilidad.Pero, si un empleado está exponiendo frustraciones en Facebook, Myspace u otrossitios de redes publicando declaraciones de

discriminación o abuso, insultos raciales oinsinuaciones sexuales dedicadas a otros traba-jadores, el empleador y el supervisor puedeser responsable por permitir un ambiente dehostilidad en el trabajo.

Fuera del trabajo, trabajadores puedenrevelar o permitir a otros armar informaciónconfidencial en un comentario descuidado enuna red social.

Hablando estrictamente. La ley de Nueva York previene los empleadores quedisciplinen los trabajadores quien usan mediasocial para discutir (o reclamar) sobre lostérminos y condiciones de su empleo. La ley también protege al trabajador de ser disciplinado o despedido como resultado deactividades legales.

La Arquidiócesis de Nueva York ha estabilizado nuevas por el uso de del buzónde voz, correo electrónicos y sistemas deinternet en parroquias, escuelas y otras organizaciones. Las pólizas, de el próximomanual de empleado, incluye estas disposiciones:� El sistema de comunicaciones solo sonpara uso oficial de negocios.

� Empleados no tienen el derecho deprivacidad cuando usan el sistema

electrónica de comunicaciones. La parroquia, escuela u organización puedeautorizar individuales acceso de sistemasde comunicación sin el sistema y puedemonitorear comunicaciones sin el sistema,sin notificar al usuario, cuando elpastor/administrador/principal/director/crea que es necesario.

� Ningún empleado puede tener acceso ointentar a tener acceso al correoelectrónico de un compañero sin la propiaautorización.

� Usuarios de correo electrónico y elinternet debe tener en cuenta que susmensajes son considerados recordscomparados por correspondencia escrita omemorando, y toda comunicación debe serprofesional, apropiada y respetuosa.

� Personales incidentes y ocasionales el usodel sistema es permitido, pero sujeto a lasmismas normas del uso del negocio.Supervisores conciernen sobre no uso de

correo electrónico, buzón de voz, internet omedia social por el empleado debe consultarla oficina de asuntos legales al 212-371-1000antes de tomar alguna acción disciplinaria. �

Conducción de Autosde Manera Segura en

invierno

R C A B : R I S K M A N A G E M E N T Q U A R T E R L Y 3A R Q U I D I Ó C E S I S D E N U E V A Y O R K : R I E S G O S D E U N A G E S T I Ó N T R I M E S T R A L • W W W . A R C H N Y . O R G

archdiocese of new York Riesgos de una gestión trimestral 212-371-1000

� Publicado por: Arquidiócesis de Nueva York Centro Católico y Romano � Producido por Publicaciones Bree

� Traducido por: Rev. Lorenzo Ato, Director Adjunto de los Medios de Comunicaciones Hispanos y Wanda F. Vasquez, Directora Adjunta para las Comunicaciones Hispanas.

el invierno de su vehículo � Use gomas de nieve. Las gomas de nieveson diseñadas para mantener un mejoragarre en la nieve y superficies heladas quelas gomas regulares de todas las estaciones.Las gomas regulares tienden a ponerseduras y frágil en temperaturas frías, perolas gomas de nieve tienen mas suave de goma componente que retienen flexibilidad en el tiempo frio.

� Revisar la presión de su goma, especialmentesi su carro no tiene un monitor integradode presión. Manteniendo la presióncorrecta ayuda estabilizar la estructura dela goma y mejora capacidad de respuesta ytracción. Gomas infladas son mas son maspropensas a arrastre y deslizamiento.

� Revisar la bacteria, incluyendo el sistemade recargar y cinturones, para asegurarseque hay suficiente poder para empezar sucarro en las mañanas frías del invierno.

� Abastecerse del fluido limpiador en elparabrisas y mantener la reserve llena. Endías de nieve, usted puede ir con el gallónmedio o más durante su conmutador.Siempre lleve fluido extra en su tanque.

� Asegure que su refrigerante tengasuficiente. Use una mezcla de 50% derefrigerante y 50% de agua, asegure revisarsi hay fugas. Hasta en el invierno, un bajonivel de refrigerante puede causar que sucarro se sobre caliente.

� Conseguir una puesta a punto. Asegurarque los cinturones, bombas de agua ymangueras están trabajando en orden. Nose quiere encontrar en transición decompetencia de temperaturas bajo cero.

� Traer equipos de emergencia:• Pala de nieve• Raspador de nieve• Sábana, gorra y guantes• Linterna• Toallas• Cable de refuerzo• Conos de color naranja y bengalas• Arena o alfombra de tracción• Líquido extra de limpia brisa

Consejos para conducir auto� Use extra precaución en puentes ycarreteras de desnivel. Para que la tierra nolos aislé, estos tienden a congelarse antesque el resto del camino y puede serresbaloso.

� Antes de que salga, remueva la nieve y elhielo de su parabrisas, las luces delanteras,luces de frenos y cualquier otro lugar lanieve y el hielo este acumulado. La nievederretida de otras partes del carro puedeobstruir la visibilidad.

� Mantener un saco de arena en su vehículoy úselo para proveer tracción si se quedaatrapado en la nieve, o para prevenirresbalo cuando pasajeros salen y entran delvehículo.

� Conoce tu carro. ¿Usted tiene frenos deantibloqueo? ¿Cuatro ruedas? Conozcacuales normas de seguridad usted tiene ycomo usarlas.

� Trate de mantener el tanque del gas almenos por la mitad para prevenir la líneade gasolina no se congele.

� Use el cinturón de seguridad.

� Use lentes de sol, el sol del invierno en lanieve y el hielo puede ser cegador.

� Planifique su futuro. Tenga en mano ladirección, o si tiene un GPS, programe contiempo para que no tenga que hacerlomientras maneja.

� Maneje despacio. Mantenga al menos 8-10segundos de distancia del carro en frentesuyo.

� Evite distracciones, especialmente celularesy otro tipo de dispositivos. El seguro deseguridad del instituto de carretera (IIHS)reporta que el resultado de distracción portener una conversación en el teléfonotiene el mismo efecto negativo que cuandose usa un auricular dejando sus manoslibres, (IIHS) reporta que cuando estamosusando una conversación por teléfononuestras reacciones disminuyen yaumentan nuestra distracciones o desviaciones del manejo. En temperaturascomplejas, cada segundo de reaccióncuenta.

� Baje la velocidad antes entrar en una curvay doblar. Un frenazo fuerte en el medio deuna curva puede causar resbalo.

� Use sus señales y permita tiempo paracambiar de carril.

� Evite acciones abruptas. �

Invierno es el tiempo cuando recibimos un incremento de reporte de accidentes deautomóviles, especialmente durante tiempos deincremento del tiempo. Algunos de estosaccidentes pueden haber sido evitados sialgunas normas de seguridad se observaran.Manténgase a salvo cuando maneja con lossiguientes normas de seguridad este invierno.

internet, email &Redes socialesResponsabilidades

Lista de Revisión paRa LaseguRidad deL sueLo

Evite lesiones y mantenga su seguridad tomando precauciones básicas del invierno.

4 A R Q U I D I Ó C E S I S D E N U E V A Y O R K : R I E S G O S D E U N A G E S T I Ó N T R I M E S T R A L • W W W . A R C H N Y . O R G

¡Tomando estas precauciones básicas ayudará a mantener su iglesia y ministerios seguros durante todo el invierno!

� Prevenir tuberías congeladas por mantener el termostato en o mas de 60grados F. Conozca la locación de la válvula principal del agua en caso de fuga.

� Prevenir resbaladas y caídas por remover la nieve y el hielo de escaleras,pasillos, áreas de parqueos, entradas y aceras.

� Aplique arena y sal en escaleras y pasarelas para proveer tracción adicional yreducir la acumulación del hielo.

� Cuando se remueva la nieve alrededor de la puerta, asegure que la puertapueda abrir un 100%.

�Mantenga entradas y el área de espera seca usando alfombras absorbentes.

� Use signos de piso mojado cerca de las entradas para prevenir a empleados y visitantes.

� Revisar que los pasamanos estén seguros.

� Prevenir lesiones de caída por la nieve y el hielo al remover el hielo y limpiarla nieve de los techos. Si usted no puede remover el hielo y la nieve de unavez, ponga letreros o señales alertando a las personas que no caminen oparqueen en estas áreas.

� Limpiar canales para prevenir acumulación. Asegurarse que los tubos de dedrenaje no lleguen a las aceras o carreteras.

�Mantener un ambiente seguro al mantener entradas, pasillos y parqueos iluminados. Esto es importante con las pocas horas del día durante el invierno.

�Mantenga los equipos de invierno en mano, como arena, sal, pala de nieve,conos de advertencia, alfombras y señales de piso mojado.