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Paso 7: Obtener la Autorización del libro de plantillas
OBTENER LA AUTORIZACIÓN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTEEL MINISTERIO
DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO.
Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar
las planillas de pago. Lasplanillas de pago son un registro
contable que brindan elementos que permiten demostrar, demanera
transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del
trabajador con laempresa, su remuneración y los demás beneficios
que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las
boletas y las constanciascorrespondientes, hasta cinco años después
de efectuado el pago. Estos registros pueden serllevados de forma
física (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Están obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o
hojas sueltas las personas
naturales con negocio con un máximo de 3 tres
trabajadores , para ello deben solicitar la
autorización en el Ministerio del Trabajo y Promoción del Empleo
– MTPE (LIMA) y/o en lasDirecciones Regionales del Trabajo y
Promoción del Empleo de cada región, segúncorresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de
la actividad privada, dentro delas 72 horas de inicio de la
prestación de servicios.
Para solicitar la autorización de planillas de pago en libros
y/o hojas sueltas al MTPE,
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Paso 7: Obtener la Autorización del libro de plantillas
se deberá presentar:
- Solicitud Dirigida al Representante de la Dirección Regional
de Trabajo y Promoción del
Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.- Libro u hojas sueltas a ser
autorizadas, debidamente numeradas.- Copia del comprobante de
información registrada conteniendo el Registro Único de
Contribuyentes – RUC.- Constancia de Pago de la tasa
correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en
General y 3.40 Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende de la
Dirección Regionalde Trabajo y Promoción del empleo
correspondiente.
Las MyPES deberán adjuntar: Constancia del Registro Nacional de
Micro y Pequeñasempresas (REMYPE)
Las personas jurídicas y las personas naturales con más de 3
trabajadores, llevarán su
registro través de medios electrónicos, presentado
mensualmente a través del medioinformático desarrollado por la
SUNAT “PLANILLA ELECTRONICA”, en el que se encuentraregistrada la
información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, prestadorde servicios - modalidad formativa, personal de
terceros y derechohabientes de la empresa, yaque:
- Es una obligación laboral formal.- Es una obligación de
periodicidad mensual.- Sustituye a las planillas de pagos y
remuneraciones, que son llevadas en libros.- No requiere ser
autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se
remite
directamente a través de aplicativo informático descargado del
portal de la SUNAT y el MTPE,hojas sueltas o micro formas.
- Su llevado hace que se considere cumplida la obligación
establecida en el artículo 48°de la Ley Nº 28518, referida a la
inscripción de los beneficiarios de las diferentes modalidades
formativas mediante un libro especial y la autorización de éste
por el MTPE.
- Su presentación declarando los establecimientos en los que se
desarrollan actividadesde riesgo, permite cumplir la obligación de
inscripción ante la Autoridad Administrativa deTrabajo de las
entidades empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo, a
que serefiere el artículo 87 del Reglamento de la Ley de
Modernización de la Seguridad Social enSalud, aprobado por Decreto
Supremo Nº 009-97-SA.
Deberán llevar un registro virtual de las planillas (planilla
electrónica).
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Paso 7: Obtener la Autorización del libro de plantillas
- Las personas jurídicas.- Las personas naturales que
cumplan con alguno de los siguientes supuestos:- Cuenten con más de
tres (3) trabajadores.
- Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios y/o
personal de terceros.- Cuenten con uno (1) o más trabajadores o
pensionistas que sean aseguradosobligatorios del Sistema Nacional
de Pensiones.
- Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del
Impuesto a la Renta de cuarta oquinta categoría.
- Tengan a su cargo uno (1) o más artistas, de acuerdo con lo
previsto en la Ley Nº 28131.
- Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de
Salud – EPS u otorguenservicios propios de salud conforme lo
dispuesto en la Ley N° 26790, normas reglamentarias
y complementarias.
- Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un
contrato por SeguroComplementario de Trabajo de Riesgo.- Gocen de
estabilidad jurídica y/o tributaria.- Cuenten con uno (1) o más
prestadores de servicios – modalidad formativa
Según el Texto Único de Procedimientos Administrativos(TUPA) de
la Región Piura vigente yTUPA MYPE(Oficio N° 399-2003-MTPE/DM)
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